সুচিপত্র
এই সংক্ষিপ্ত টিউটোরিয়ালটি দেখায় কিভাবে এক্সেলের সেলগুলিকে দ্রুত আনমার্জ করা যায়, কিভাবে একটি ওয়ার্কশীটে সমস্ত মার্জ করা সেলগুলি খুঁজে বের করা যায় এবং কিভাবে মার্জ করা সেল থেকে প্রতিটি আনমার্জ করা সেলকে আসল মান দিয়ে পূরণ করা যায়৷
যখন আপনার কাছে একাধিক কক্ষে সম্পর্কিত ডেটা থাকে, তখন আপনি সারিবদ্ধকরণ বা তুলনার উদ্দেশ্যে সেগুলিকে একটি একক কক্ষে একত্রিত করতে প্রলুব্ধ হতে পারেন৷ সুতরাং, আপনি কয়েকটি ছোট কক্ষকে একটি বড় একটিতে মার্জ করুন শুধুমাত্র এটি উপলব্ধি করার জন্য যে মার্জ করা সেলগুলি আপনার ওয়ার্কশীটে সবচেয়ে সহজ কাজগুলি সম্পাদন করা অসম্ভব করে তুলেছে৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি এমন কলামগুলিতে ডেটা বাছাই করতে পারবেন না যেখানে কমপক্ষে একটি একত্রিত ঘর রয়েছে৷ ফিল্টার করা বা এমনকি একটি পরিসর নির্বাচন করাও একটি সমস্যা হতে পারে। আচ্ছা, জিনিসগুলো স্বাভাবিক অবস্থায় ফিরিয়ে আনার জন্য আপনি কিভাবে Excel এর কোষগুলোকে একত্রিত করবেন? নীচে, আপনি কয়েকটি সহজ কৌশল পাবেন৷
এক্সেলের সেলগুলি কীভাবে আনমার্জ করবেন
এক্সেলে সেলগুলি আনমার্জ করা সহজ৷ আপনি যা করেন তা এখানে:
- এক বা একাধিক সেল নির্বাচন করুন যা আপনি আনমার্জ করতে চান।
- হোম ট্যাবে, সারিবদ্ধকরণ এ গোষ্ঠীতে, মার্জ করুন & কেন্দ্র ।
অথবা, মার্জ করুন এবং এর পাশের ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন কেন্দ্রে বোতাম এবং কক্ষগুলি আনমার্জ করুন নির্বাচন করুন৷
যেকোনভাবেই, এক্সেল নির্বাচনের সমস্ত মার্জ করা সেলগুলিকে আনমার্জ করবে৷ প্রতিটি মার্জ করা কক্ষের বিষয়বস্তু উপরের-বাম কক্ষে স্থাপন করা হবে, অন্যান্য আনমার্জ করা কক্ষগুলি খালি থাকবে:
একটি ওয়ার্কশীটে সমস্ত মার্জ করা সেলকে কীভাবে বিভক্ত করা যায়
এপ্রথম দর্শনে, কাজটি কষ্টকর বলে মনে হতে পারে, কিন্তু বাস্তবে এটি শুধুমাত্র কয়েকটি মাউস ক্লিক করে।
শীটের সমস্ত কক্ষগুলিকে একত্রিত করতে, আপনি নিম্নলিখিতগুলি করবেন:
- সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীটটি নির্বাচন করুন৷ এর জন্য, হয় ওয়ার্কশীটের উপরের-বাম কোণে থাকা ছোট্ট ত্রিভুজটিতে ক্লিক করুন অথবা Ctrl + A শর্টকাট টিপুন।
- শীট নির্বাচন করা সমস্ত ঘরের সাথে একত্রীকরণ & কেন্দ্র বোতাম:
- যদি এটি হাইলাইট করা হয়, ওয়ার্কশীটের সমস্ত মার্জ করা কক্ষগুলিকে আনমার্জ করতে এটিতে ক্লিক করুন৷
- যদি এটি হাইলাইট না করা হয় তবে শীটে কোনো মার্জ করা কক্ষ নেই৷ 5> আপনাকে প্রায়শই কেবল সেলগুলিকে আনমার্জ করতে হবে না বরং প্রতিটি আনমার্জ করা সেলকে মূল সেল থেকে মান দিয়ে পূরণ করতে হবে, যেমনটি নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে:
- আপনার টেবিল নির্বাচন করুন (অথবা শুধুমাত্র কলামগুলি যেগুলি একত্রিত ঘরগুলি) এবং মার্জ করুন & হোম ট্যাবে কেন্দ্র বোতাম। এটি সমস্ত মার্জ করা কক্ষগুলিকে বিভক্ত করবে, কিন্তু শুধুমাত্র উপরের-বাম অমার্জিত কক্ষগুলি ডেটা দিয়ে পূর্ণ হবে৷
- পুরো টেবিলটি আবার নির্বাচন করুন, হোম ট্যাবে যান > সম্পাদনা গ্রুপ, ক্লিক করুন খুঁজুন & নির্বাচন করুন এবং তারপরে বিশেষে যান…
- এতে ক্লিক করুন এ যানবিশেষ ডায়ালগ উইন্ডো, খালি বিকল্পে টিক চিহ্ন দিন, এবং ঠিক আছে :
- সব ফাঁকা কক্ষ নির্বাচন করে ক্লিক করুন , সমতা চিহ্ন (=) টাইপ করুন এবং Up Arrow কী টিপুন। এটি একটি সাধারণ সূত্র তৈরি করবে যা উপরের ঘরের মান দিয়ে প্রথম ফাঁকা ঘরটি পূরণ করবে:
- যেহেতু আপনি বর্তমানে ফাঁকা থাকা সমস্ত আনমার্জ করা সেলগুলি পূরণ করতে চান, তাই Ctrl টিপুন + সমস্ত নির্বাচিত কক্ষে সূত্র লিখতে প্রবেশ করুন৷
- কলামে পাঠ্য - কমা, সেমিকোলন বা স্থানের মতো একটি নির্দিষ্ট ডিলিমিটার দ্বারা পাঠ্য স্ট্রিংগুলিকে বিভক্ত করার পাশাপাশি সাবস্ট্রিংগুলিকে আলাদা করার অনুমতি দেয় একটি নির্দিষ্ট দৈর্ঘ্যের।
- ফ্ল্যাশ ফিল - একই প্যাটার্নের তুলনামূলকভাবে সহজ পাঠ্য স্ট্রিংগুলিকে বিভক্ত করার একটি দ্রুত উপায়।
- টেক্সট স্ট্রিং এবং সংখ্যাগুলিকে বিভক্ত করার সূত্র - আপনার প্রয়োজন হলে ব্যবহার করা ভালএকটি নির্দিষ্ট ডেটাসেটের জন্য কাস্টম সমাধান।
- স্পলিট টেক্সট টুল - উপরের সমস্ত পদ্ধতি ব্যর্থ হলে চেষ্টা করার টুল। এটি কোনো নির্দিষ্ট অক্ষর বা কয়েকটি ভিন্ন অক্ষর দ্বারা, স্ট্রিং এবং মাস্ক (একটি প্যাটার্ন যা আপনি নির্দিষ্ট করেছেন) দ্বারা কোষগুলিকে বিভক্ত করতে পারে।
- খুঁজে <2 খুলতে Ctrl + F টিপুন> ডায়ালগ বক্স। অথবা, হোম ট্যাবে যান > সম্পাদনা গ্রুপ, এবং ক্লিক করুন খুঁজুন & > খুঁজুন নির্বাচন করুন।
- খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন ডায়ালগ বক্সে, <1 ক্লিক করুন>বিকল্প বোতাম, এবং তারপরে ফরম্যাট…
- সারিবদ্ধকরণ ট্যাবে স্যুইচ করুন, নির্বাচন করুন সেলগুলিকে একত্রিত করুন টেক্সট নিয়ন্ত্রণ এর অধীনে চেক বক্স, এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- এবং এখন,যেকোন একটিতে ক্লিক করুন: পরবর্তী মার্জ করা কক্ষে যেতে
- পরবর্তী খুঁজুন ।
- সমস্ত খুঁজুন সমস্ত মার্জ করা কক্ষের একটি তালিকা পেতে।
কক্ষগুলিকে আনমার্জ করতে এবং পূরণ করতে সদৃশ মান সহ নিচে, অনুগ্রহ করে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
ফলাফল হিসাবে, প্রতিটি ফাঁকা ঘর পূর্বে মার্জ করা ঘরের মান দিয়ে পূর্ণ হয়:
টিপ। আপনি যদি আপনার ডেটাসেটে শুধুমাত্র মান রাখতে চান, তাহলে পেস্ট স্পেশাল > মান ব্যবহার করে তাদের ফলাফলের সাথে সূত্রগুলি প্রতিস্থাপন করুন। বিশদ ধাপগুলি কীভাবে সূত্রগুলিকে তাদের মানগুলির সাথে প্রতিস্থাপন করতে হয় তাতে পাওয়া যাবে।
কীভাবে একত্রিত ঘরের বিষয়বস্তুকে বিভিন্ন কক্ষে বিভক্ত করা যায়
যে পরিস্থিতিতে একটি মার্জ করা কক্ষে কয়েকটি তথ্য থাকে, আপনি সেই টুকরোগুলোকে আলাদা কক্ষে রাখতে চাইতে পারেন। আপনার ডেটা স্ট্রাকচারের উপর নির্ভর করে, এই কাজটি পরিচালনা করার কয়েকটি সম্ভাব্য উপায় রয়েছে:
যখন একত্রিত ঘরগুলির বিষয়বস্তু পৃথক কক্ষে বিভক্ত হয়, তখন আপনি সেলগুলিকে আনমার্জ করতে বা একত্রিত করা সেলগুলিকে সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলার জন্য বিনামূল্যে৷
এক্সেলে মার্জ করা সেলগুলি কীভাবে খুঁজে পাবেন
আপনি ইতিমধ্যেই জানেন যে মার্জ করা সেলগুলি আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে এড়ানো উচিত৷ কিন্তু যদি আপনাকে একটি খারাপ কাঠামোগত স্প্রেডশীট দেওয়া হয় এবং আপনি এটিকে দরকারী কিছুতে রূপান্তর করার চেষ্টা করছেন তাহলে কী হবে। সমস্যা হল পত্রকটিতে মোটামুটি বড় পরিমাণে একত্রিত কক্ষ রয়েছে যা আপনি জানেন না।
তাহলে, কিভাবে আপনি আপনার ওয়ার্কশীটে মার্জ করা সেলগুলি খুঁজে পাবেন? শুধু মনে রাখবেন যে সেল মার্জ করা সারিবদ্ধকরণের সাথে সম্পর্কিত, এবং সারিবদ্ধকরণ ফরম্যাটিংয়ের অংশ, এবং এক্সেল ফাইন্ড ফর্ম্যাট দ্বারা অনুসন্ধান করতে পারে :) এখানে কিভাবে:
যখন আপনি পাওয়া আইটেমগুলির একটিতে ক্লিক করবেন, তখন Excel আপনার ওয়ার্কশীটে সংশ্লিষ্ট মার্জড সেল নির্বাচন করবে:
টিপ৷ যদি আপনি শুধুমাত্র কৌতূহলী হন যদি একটি নির্দিষ্ট পরিসরে কোনো একত্রিত ঘর থাকে, সেই পরিসরটি নির্বাচন করুন এবং মার্জ করুন & কেন্দ্র বোতাম। যদি বোতামটি হাইলাইট করা হয়, তার মানে নির্বাচিত পরিসরে অন্তত একটি মার্জড সেল আছে৷
এভাবে আপনি Excel এ সেলগুলিকে আনমার্জ করবেন৷ আমি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আশা করি পরের সপ্তাহে আমাদের ব্লগে আবার দেখা হবে!
