Trochgean nei in oare halte fan ús reis "Back to Basics", hjoed sil ik jo mear fertelle oer it behearen fan jo spreadsheets. Jo sille leare hoe't jo jo gegevens diele, ferpleatse en beskermje yn Google Sheets.

Lykas ik al neamde yn myn foarige artikel, is it wichtichste foardiel fan Google Sheets de mooglikheid foar ferskate minsken om te wurkjen mei de tabellen tagelyk. D'r is net mear nedich om de bestannen te e-posten of te rieden hokker feroarings binne makke troch jo kollega's. Alles wat jo hoege te dwaan is Google Sheets-dokuminten te dielen en te begjinnen te wurkjen.

Hoe kinne jo Google Sheets-bestannen diele

1. Om tagong ta jo tabellen te jaan, druk op de Diel knop yn 'e rjochter boppeste hoeke fan' e Google Sheets-webside en fier de nammen fan dy brûkers yn dy't mei de tabel sille wurkje. Beslute of jo de persoan it rjocht jaan om te bewurkjen of kommentaar op 'e tabel of allinich om de gegevens te besjen:

   

2. Wat mear is, jo kinne in eksterne keppeling krije nei jo tabel en stjoer it nei jo kollega's en partners. Om dat te dwaan, klikje jo op Dielbere keppeling krije yn 'e rjochter boppeste hoeke fan it dielfinster.
3. Fierder, as jo op de Avansearre -keppeling yn 'e rjochter ûnderhoeke klikke fan itselde finster sille jo de avansearre Dielynstellingen sjen:

   

   Dêr sille jo net allinich deselde dielbere keppeling sjen, mar ek de knoppen om de Google Sheets-bestân op sosjale media.

4. Rjochtsderûnder is in list fan dyjingen dy't al tagong hawwe ta de tabel. As jo ​​op de opsje Feroarje klikke, kinne jo de privacystatus feroarje fan Iepenbier nei Elkenien mei de keppeling of nei Spesifike minsken .
5. Elke persoan mei wa't jo de tabel diele kin it dokumint standert besjen. Foardat se it bewurkje kinne, moatte jo de opsje Persoan útnoegje brûke fan 'e avansearre ynstellings wêr't jo har nammen of adressen ynfiere en it passende tagongstype ynstelle. As jo ​​it oerslaan, moatte de brûkers tagong freegje as se de keppeling nei it bestân folgje.

   Tip. Jo kinne de nije eigner fan it bestân beneame troch op it ikoan te klikken mei in pylk dy't nei ûnderen nei syn of har namme wiist en Is eigner te kiezen.

6. Uteinlik kinne de Eigner ynstellings opsjes ynskeakelje om it oantal útnoegings beheine en ek it ynladen, kopiearjen en printsjen fan de siden ferbiede foar dyjingen dy't gjin wizigings yn 'e tabellen meitsje kinne.

Hoe kinne jo Google Spreadsheets ferpleatse

It bewarjen fan de bestannen hat noch noait sa maklik west. Jo hoege neat spesjaal te dwaan om de wizigingen mear op te slaan. Google Sheets bewarret de gegevens automatysk by elke wiziging makke. Litte wy sjen hoe't jo it hiele dokumint opslaan yn Google Drive.

• Alle bestannen wurde standert opslein yn 'e Google Drive-rootmap. Jo kinne lykwols submappen oanmeitsje yn Google Drive en jo projekten regelje yn 'emeast handige manier. Om de tabel nei in oare map te ferpleatsen, sykje jo gewoan it dokumint yn 'e list, klikje der mei rjochts op en kies de opsje Ferpleatse nei .
• In oare manier is om op de map te klikken. ikoan krekt as jo de tabel bewurkje:

  

• Fansels kinne jo ek de dokuminten yn Google Drive slepe en falle, lykas jo dogge yn de Windows File Explorer.

Hoe kinne jo sellen yn Google Sheets beskermje

As in protte minsken tagong hawwe ta jo dokuminten, wolle jo miskien de tabel, it wurkblêd of it berik beskermje fan sellen.

"Wêrfoar?", kinne jo freegje. No, ien fan jo kollega's kin barre om de gegevens per ûngelok te feroarjen of te ferwiderjen. En dat meie se net iens fernimme. Fansels kinne wy ​​​​altyd de ferzje as sel-bewurkingsskiednis besjen en de wizigingen ûngedien meitsje. Mar it sil wat tiid duorje om de hiele list troch te sjen en boppedat sil it de rest fan 'e "korrekte" wizigingen annulearje. Om dat foar te kommen, kinne jo de gegevens yn Google Blêden beskermje. Litte wy sjen hoe't wy dat barre kinne.

Beskermje it hiele rekkenblêd

Sûnt wy al besprutsen hawwe hoe't jo tagong kinne jaan ta jo tabellen en hokker rjochten jo de brûkers kinne jaan, de earste tige Ienfâldich advys soe dit wêze - besykje it besjen fan de tabel te tastean ynstee fan te bewurkjen . Sa sille jo it oantal ûnbedoelde wizigingen oant it minimum ferminderje.

In blêd beskermje

Rjochtsklikke op it ljepblêd fan it wurkblêd en kies Beskermjefel. Soargje derfoar dat de knop Blêd al yndrukt is:

Tip. It fjild Fier in beskriuwing yn is net fereaske, hoewol ik riede oan om it yn te foljen om te ûnthâlden wat en wêrom jo besletten hawwe te beskermjen tsjin de feroarings.

Tip. Jo kinne it bewurkjen fan allinich bepaalde sellen fan 'e tabel tastean troch de opsje Utsein bepaalde sellen te kontrolearjen en de sellen of it berik fan sellen yn te fieren.

De folgjende stap soe wêze om de ynstellings foar de brûkers. Druk op de blauwe knop Ferrjochten ynstelle :

• As jo ​​de In warskôging sjen litte by it bewurkjen fan dit berik radioknop selektearje , elkenien mei tagong ta it bestân sil ek tagong hawwe ta dit blêd. As se ienris besykje wat te feroarjen, sille se in warskôging krije oer it bewurkjen fan it beskerme berik en moatte se de aksje befêstigje. Tagelyk krije jo in e-post mei de aksjes dy't jo kollega's yn it dokumint útfiere.
• As jo ​​de radioknop Beheine wa't dit berik bewurkje kin selektearje, dan moatte jo fier elke brûker yn dy't it wurkblêd bewurkje kin.

Dêrtroch sille jo it ikoan fan it hangslot sjen op it ljepblêd fan it wurkblêd, wat betsjut dat it blêd beskerme is. Rjochtsklik op dat ljepblêd en kies de opsje Blad beskermje nochris om it te ûntsluten:

It ynstellingspaniel sil ferskine foar jo om de ynstellings te feroarjen of fuortsmite de beskerming troch te klikken op it jiskefetbin ikoan.

Sellen beskermje yn Google Spreadsheets

Om spesifike sellen yn Google Spreadsheets te beskermjen, selektearje it berik, klikje der mei rjochts op en kies Berik beskermje :

Jo sille in fertroud ynstellingspaniel sjen en kinne de nedige tagongsrjochten ynstelle.

Mar wat as jo op 'e tiid ferjitte wat is beskerme en wa kin tagong ta de gegevens? Gjin soargen, dit kin maklik weromhelle wurde. Kies gewoan Gegevens > Beskerme blêden en berik út it haadmenu fan Google Blêden:

Selektearje ien fan 'e beskerme berik en bewurkje de tagongsrjochten, of wiskje de beskerming troch te klikken op it jiskefetbyldkaike .

Om it allegear gear te nimmen, oant no ta hawwe jo leard hoe't jo meardere wurkblêden mei tabellen meitsje kinne, se opslaan yn ferskate mappen, diel se mei oaren en beskermje sel yn Google Blêdwizers sûnder eangst om ien te ferliezen of te ferneatigjen wichtige stikken ynformaasje.

De folgjende kear sil ik djipper grave yn guon aspekten fan it bewurkjen fan de tabellen en diele wat eigenaardige aspekten fan wurkjen yn Google Blêden. Oant dan!