টিউটোরিয়ালটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে এক্সেলে সূত্র লিখতে হয়, খুব সাধারণ দিয়ে শুরু করে। আপনি ধ্রুবক, সেল রেফারেন্স এবং সংজ্ঞায়িত নাম ব্যবহার করে এক্সেলে একটি সূত্র তৈরি করতে শিখবেন। এছাড়াও, আপনি দেখতে পাবেন কিভাবে ফাংশন উইজার্ড ব্যবহার করে সূত্র তৈরি করতে হয় বা একটি ঘরে সরাসরি একটি ফাংশন লিখতে হয়৷

আগের নিবন্ধে আমরা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল সূত্রগুলির একটি আকর্ষণীয় শব্দ অন্বেষণ করা শুরু করেছি৷ কেন আকর্ষণীয়? কারণ এক্সেল প্রায় সব কিছুর জন্য সূত্র প্রদান করে। সুতরাং, আপনি যে সমস্যা বা চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হন না কেন, সম্ভাবনা রয়েছে যে এটি একটি সূত্র ব্যবহার করে সমাধান করা যেতে পারে। আপনাকে শুধু জানতে হবে কিভাবে একটি সঠিক বানাতে হয় :) এবং এই টিউটোরিয়ালে আমরা যা আলোচনা করতে যাচ্ছি তা ঠিক।

শুরু করার জন্য, যেকোনো এক্সেল সূত্র সমান চিহ্ন (=) দিয়ে শুরু হয়। সুতরাং, আপনি যে সূত্র লিখতে যাচ্ছেন, টাইপ করে শুরু করুন = হয় গন্তব্য কক্ষে বা এক্সেল সূত্র বারে। এবং এখন, আসুন আমরা এক্সেল-এ কীভাবে বিভিন্ন সূত্র তৈরি করতে পারি তা আরও ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক।

কীভাবে ধ্রুবক এবং অপারেটর ব্যবহার করে একটি সাধারণ এক্সেল সূত্র তৈরি করবেন

মাইক্রোসফটে এক্সেল সূত্র, ধ্রুবক হল সংখ্যা, তারিখ বা পাঠ্য মান যা আপনি সরাসরি একটি সূত্রে প্রবেশ করেন। ধ্রুবক ব্যবহার করে একটি সাধারণ এক্সেল সূত্র তৈরি করতে, শুধুমাত্র নিম্নলিখিতগুলি করুন:

• একটি ঘর নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ফলাফল আউটপুট করতে চান৷
• সমান চিহ্ন (=) টাইপ করুন এবং তারপরে আপনি যে সমীকরণটি গণনা করতে চান তা টাইপ করুন।
• টিপুনআপনার সূত্রটি সম্পূর্ণ করতে এন্টার কী। সম্পন্ন!

এখানে একটি সাধারণ বিয়োগ সূত্র এক্সেলের একটি উদাহরণ:

=100-50

সেল ব্যবহার করে কিভাবে এক্সেলে সূত্র লিখতে হয় রেফারেন্স

আপনার এক্সেল সূত্রে সরাসরি মান প্রবেশের পরিবর্তে, আপনি সেলে উল্লেখ করতে পারেন , সেই মানগুলি সহ।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি মান বিয়োগ করতে চান সেল A2-এর মান থেকে সেল B2-এ, আপনি নিম্নলিখিত বিয়োগ সূত্রটি লিখুন: =A2-B2

এই ধরনের একটি সূত্র তৈরি করার সময়, আপনি সূত্রে সরাসরি ঘরের রেফারেন্স টাইপ করতে পারেন, অথবা সেলে ক্লিক করুন এবং এক্সেল আপনার সূত্রে একটি সংশ্লিষ্ট সেল রেফারেন্স সন্নিবেশ করবে। পরিসীমা রেফারেন্স যোগ করতে, শীটে ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন।

নোট। ডিফল্টরূপে, এক্সেল আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স যোগ করে। অন্য রেফারেন্স টাইপ এ স্যুইচ করতে, F4 কী টিপুন।

এক্সেল সূত্রে সেল রেফারেন্স ব্যবহার করার একটি বড় সুবিধা হল যে আপনি যখনই রেফার করা ঘরে একটি মান পরিবর্তন করেন, সূত্রটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরায় গণনা করে আপনার স্প্রেডশীটে সমস্ত গণনা এবং সূত্র ম্যানুয়ালি আপডেট না করেই৷

সংজ্ঞায়িত নামগুলি ব্যবহার করে কীভাবে একটি এক্সেল সূত্র তৈরি করবেন

এক ধাপ এগিয়ে যেতে, আপনি একটি নাম তৈরি করতে পারেন নির্দিষ্ট সেল বা সেলের একটি পরিসর, এবং তারপর শুধুমাত্র নাম টাইপ করে আপনার এক্সেল সূত্রে সেই সেল(গুলি) উল্লেখ করুন৷

এক্সেলে একটি নাম তৈরি করার দ্রুততম উপায় হল একটি নির্বাচন করাসেল(গুলি) এবং সরাসরি নামটি টাইপ করুন নাম বক্সে । উদাহরণস্বরূপ, এইভাবে আপনি সেল A2-এর জন্য একটি নাম তৈরি করেন:

একটি পেশাদারের মতো একটি নাম সংজ্ঞায়িত করার উপায় হল সূত্র ট্যাব > ; সংজ্ঞায়িত নাম গ্রুপ বা Ctrl+F3 শর্টকাট। বিস্তারিত পদক্ষেপের জন্য, অনুগ্রহ করে এক্সেলে একটি সংজ্ঞায়িত নাম তৈরি করা দেখুন।

এই উদাহরণে, আমি নিম্নলিখিত 2টি নাম তৈরি করেছি:

• আয় এর জন্য সেল A2
• ব্যয় সেল B2 এর জন্য

এবং এখন, নিট আয় গণনা করার জন্য, আপনি যেকোন শীটের মধ্যে যে কোনও ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করতে পারেন ওয়ার্কবুক যেখানে এই নামগুলি তৈরি করা হয়েছিল: =revenue-expenses

একই পদ্ধতিতে, আপনি Excel ফাংশনের আর্গুমেন্টে সেল বা রেঞ্জ রেফারেন্সের পরিবর্তে নাম ব্যবহার করতে পারেন৷

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি A2:A100 কক্ষের জন্য 2015_sales নামটি তৈরি করেন, তাহলে আপনি নিম্নলিখিত SUM সূত্রটি ব্যবহার করে মোট সেই ঘরগুলি খুঁজে পেতে পারেন: =SUM(2015_sales)

অবশ্যই, আপনি পেতে পারেন SUM ফাংশনে পরিসীমা সরবরাহ করে একই ফলাফল: =SUM(A2:A100)

তবে, সংজ্ঞায়িত নামগুলি এক্সেল সূত্রগুলিকে আরও বোধগম্য করে তোলে। এছাড়াও, তারা এক্সেলে সূত্র তৈরির ক্ষেত্রে উল্লেখযোগ্যভাবে ত্বরান্বিত করতে পারে বিশেষ করে যখন আপনি একাধিক সূত্রে একই পরিসরের কক্ষ ব্যবহার করছেন। রেঞ্জ খুঁজে পেতে এবং নির্বাচন করতে বিভিন্ন স্প্রেডশীটের মধ্যে নেভিগেট করার পরিবর্তে, আপনি কেবল সূত্রে সরাসরি এর নাম টাইপ করুন।

ফাংশনগুলি ব্যবহার করে কীভাবে এক্সেল সূত্র তৈরি করবেন

এক্সেল ফাংশনগুলি হলপূর্বনির্ধারিত সূত্রগুলি ছাড়া আর কিছুই নয় যা দৃশ্যের পিছনে প্রয়োজনীয় গণনাগুলি সম্পাদন করে৷

প্রতিটি সূত্র একটি সমান চিহ্ন (=) দিয়ে শুরু হয়, তারপরে ফাংশনের নাম এবং বন্ধনীর মধ্যে প্রবেশ করা ফাংশন আর্গুমেন্টগুলি অনুসরণ করে৷ প্রতিটি ফাংশনের নির্দিষ্ট আর্গুমেন্ট এবং সিনট্যাক্স রয়েছে (আর্গুমেন্টের বিশেষ ক্রম)।

আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে সূত্র উদাহরণ এবং স্ক্রিনশট সহ সর্বাধিক জনপ্রিয় এক্সেল ফাংশনগুলির একটি তালিকা দেখুন৷

আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে , আপনি 2 উপায়ে একটি ফাংশন-ভিত্তিক সূত্র তৈরি করতে পারেন:

ফাংশন উইজার্ড ব্যবহার করে এক্সেলে একটি সূত্র তৈরি করুন

যদি আপনি এক্সেলের সাথে খুব স্বাচ্ছন্দ্য বোধ না করেন স্প্রেডশীট সূত্র এখনো, ইনসার্ট ফাংশন উইজার্ড আপনাকে সাহায্য করবে।

1. ফাংশন উইজার্ড চালান।

উইজার্ড চালানোর জন্য, সূত্র ট্যাব > ফাংশন লাইব্রেরি গ্রুপে ফাংশন সন্নিবেশ করুন বোতামে ক্লিক করুন, অথবা একটি বিভাগ থেকে একটি ফাংশন বেছে নিন:

বিকল্পভাবে, আপনি সূত্র বারের বাম দিকে ফাংশন সন্নিবেশ করুন বোতাম ক্লিক করতে পারেন।

অথবা, একটি ঘরে সমান চিহ্ন (=) টাইপ করুন এবং সূত্র বারের বাম দিকে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে একটি ফাংশন বেছে নিন। ডিফল্টরূপে, ড্রপ-ডাউন মেনু 10টি সাম্প্রতিক ব্যবহৃত ফাংশন প্রদর্শন করে, সম্পূর্ণ তালিকায় যেতে, আরো ফাংশন...

2 ক্লিক করুন . আপনি যে ফাংশনটি ব্যবহার করতে চান সেটি খুঁজুন।

যখন Insert ফাংশন উইজার্ড প্রদর্শিত হবে,আপনি নিম্নলিখিতগুলি করবেন:

• যদি আপনি ফাংশনের নাম জানেন তবে এটি একটি ফাংশন অনুসন্ধান করুন ক্ষেত্রে টাইপ করুন এবং যান ক্লিক করুন৷
• আপনি যদি নিশ্চিত না হন যে আপনাকে ঠিক কোন ফাংশনটি ব্যবহার করতে হবে, তাহলে আপনি যে টাস্কটি সমাধান করতে চান তার একটি খুব সংক্ষিপ্ত বিবরণ টাইপ করুন একটি ফাংশন অনুসন্ধান করুন ক্ষেত্রে, এবং ক্লিক করুন যাও . উদাহরণস্বরূপ, আপনি এইরকম কিছু টাইপ করতে পারেন: " সমষ্টি কোষ" , বা " খালি ঘর গণনা করুন" ।
• যদি আপনি জানেন যে ফাংশনটি কোন বিভাগের অন্তর্গত, একটি বিভাগ নির্বাচন করুন পাশের ছোট কালো তীরটিতে ক্লিক করুন এবং সেখানে তালিকাভুক্ত 13টি বিভাগের মধ্যে একটি বেছে নিন। নির্বাচিত বিভাগের অন্তর্গত ফাংশনগুলি একটি ফাংশন নির্বাচন করুন

এ প্রদর্শিত হবে আপনি সরাসরি একটি ফাংশন নির্বাচন করুন<2 এর অধীনে নির্বাচিত ফাংশনের একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ পড়তে পারেন> বক্স। আপনার যদি সেই ফাংশন সম্পর্কে আরও বিশদ প্রয়োজন হয়, ডায়ালগ বক্সের নীচে এই ফাংশনে সহায়তা করুন লিঙ্কে ক্লিক করুন।

আপনি যে ফাংশনটি ব্যবহার করতে চান তা খুঁজে পেলে, এটি নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন৷

3. ফাংশন আর্গুমেন্টগুলি নির্দিষ্ট করুন৷

এক্সেল ফাংশন উইজার্ডের দ্বিতীয় ধাপে, আপনাকে ফাংশনের আর্গুমেন্টগুলি নির্দিষ্ট করতে হবে৷ ভাল খবর হল যে ফাংশনের সিনট্যাক্স সম্পর্কে কোন জ্ঞানের প্রয়োজন নেই। আপনি কেবল আর্গুমেন্টের বাক্সে সেল বা রেঞ্জ রেফারেন্সগুলি লিখুন এবং উইজার্ড বাকিগুলির যত্ন নেবে৷

একটি আর্গুমেন্ট লিখতে , আপনি হয় একটি সেল রেফারেন্স টাইপ করতে পারেন বাবাক্সে সরাসরি পরিসীমা. বিকল্পভাবে, আর্গুমেন্টের পাশের রেঞ্জ সিলেকশন আইকনে ক্লিক করুন (অথবা সহজভাবে আর্গুমেন্টের বাক্সে কার্সার রাখুন), এবং তারপর মাউস ব্যবহার করে ওয়ার্কশীটে একটি সেল বা সেলের একটি পরিসর নির্বাচন করুন। এটি করার সময়, ফাংশন উইজার্ড একটি সংকীর্ণ পরিসর নির্বাচন উইন্ডোতে সঙ্কুচিত হবে। আপনি যখন মাউস বোতামটি ছেড়ে দেবেন, তখন ডায়ালগ বক্সটি তার পূর্ণ আকারে পুনরুদ্ধার করা হবে৷

বর্তমানে নির্বাচিত যুক্তির জন্য একটি সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা ফাংশনের বর্ণনার নীচে প্রদর্শিত হয়৷ আরও বিশদ বিবরণের জন্য, নীচের কাছে এই ফাংশনে সাহায্য করুন লিঙ্কে ক্লিক করুন৷

এক্সেল ফাংশনগুলি আপনাকে একই ওয়ার্কশীটে থাকা সেলগুলির সাথে গণনা করতে দেয়৷ , বিভিন্ন শীট এবং এমনকি বিভিন্ন ওয়ার্কবুক। এই উদাহরণে, আমরা দুটি ভিন্ন স্প্রেডশীটে অবস্থিত 2014 এবং 2015 বছরের বিক্রয়ের গড় গণনা করছি, যার কারণে উপরের স্ক্রিনশটের রেঞ্জ রেফারেন্সগুলি শীটের নামগুলি অন্তর্ভুক্ত করে৷ এক্সেলে অন্য শীট বা ওয়ার্কবুককে কীভাবে রেফারেন্স করতে হয় সে সম্পর্কে আরও খুঁজুন।

আপনি একটি আর্গুমেন্ট নির্দিষ্ট করার সাথে সাথেই নির্বাচিত কক্ষের মান বা অ্যারে আর্গুমেন্টের বাক্সে প্রদর্শিত হবে। .

4. সূত্রটি সম্পূর্ণ করুন।

আপনি যখন সমস্ত আর্গুমেন্ট নির্দিষ্ট করেছেন, ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন (অথবা শুধু এন্টার কী টিপুন), এবং সম্পূর্ণ সূত্রটি ঘরে প্রবেশ করানো হবে।

কোন ঘরে সরাসরি একটি সূত্র লিখুন বাসূত্র বার

আপনি যেমনটি দেখেছেন, ফাংশন উইজার্ড ব্যবহার করে এক্সেলে একটি সূত্র তৈরি করা সহজ, ভেবেছিলাম এটি বেশ দীর্ঘ বহু-পদক্ষেপ প্রক্রিয়া। যখন আপনার এক্সেল সূত্রগুলির সাথে কিছু অভিজ্ঞতা থাকে, তখন আপনি একটি দ্রুত উপায় পছন্দ করতে পারেন - একটি ঘর বা সূত্র বারে সরাসরি একটি ফাংশন টাইপ করা৷

যথারীতি হিসাবে, আপনি ফাংশনের পরে সমান চিহ্ন (=) টাইপ করে শুরু করুন৷ নাম আপনি এটি করার সাথে সাথে, এক্সেল কিছু ধরণের ক্রমবর্ধমান অনুসন্ধান সম্পাদন করবে এবং ফাংশনের একটি তালিকা প্রদর্শন করবে যা আপনি ইতিমধ্যে টাইপ করেছেন ফাংশনের নামের অংশের সাথে মেলে:

তাই, আপনি নিজেই ফাংশনের নাম টাইপ করা শেষ করতে পারেন অথবা প্রদর্শিত তালিকা থেকে নির্বাচন করতে পারেন। যেভাবেই হোক, আপনি একটি ওপেনিং বন্ধনী টাইপ করার সাথে সাথে, এক্সেল দেখাবে ফাংশন স্ক্রীন টিপ হাইলাইট করে যে আর্গুমেন্টটি আপনাকে পরবর্তীতে প্রবেশ করতে হবে। আপনি ম্যানুয়ালি সূত্রে আর্গুমেন্ট টাইপ করতে পারেন, অথবা পত্রকের একটি কক্ষে ক্লিক করতে পারেন (একটি পরিসর নির্বাচন করুন) এবং আর্গুমেন্টে একটি সংশ্লিষ্ট সেল বা রেঞ্জ রেফারেন্স যোগ করতে পারেন৷

আপনি শেষ আর্গুমেন্ট ইনপুট করার পরে, সমাপ্ত বন্ধনী টাইপ করুন এবং সূত্রটি সম্পূর্ণ করতে এন্টার টিপুন।

টিপ। আপনি যদি ফাংশনের সিনট্যাক্সের সাথে পুরোপুরি পরিচিত না হন, তাহলে ফাংশনের নামের উপর ক্লিক করুন এবং এক্সেল সহায়তা বিষয় সাথে সাথে পপ-আপ হবে।

এভাবে আপনি তৈরি করবেন এক্সেলে সূত্র। কিছুই কঠিন, তাই না? পরবর্তী কয়েকটি নিবন্ধে, আমরা কৌতূহলীতে আমাদের যাত্রা চালিয়ে যাবমাইক্রোসফ্ট এক্সেল সূত্রের ক্ষেত্র, তবে সেগুলি এক্সেল সূত্রগুলির সাথে আপনার কাজকে আরও দক্ষ এবং উত্পাদনশীল করার জন্য সংক্ষিপ্ত টিপস হতে চলেছে। অনুগ্রহ করে সাথে থাকুন!