এই টিউটোরিয়ালে, আপনি শিখবেন কিভাবে Excel এ প্রিন্ট এলাকা ম্যানুয়ালি নির্বাচন করতে হয় এবং কিভাবে ম্যাক্রো ব্যবহার করে একাধিক শীটের জন্য প্রিন্ট রেঞ্জ সেট করতে হয়।

যখন আপনি চাপবেন এক্সেল এ প্রিন্ট বোতাম, সম্পূর্ণ স্প্রেডশীট ডিফল্টরূপে মুদ্রিত হয়, যা প্রায়শই একাধিক পৃষ্ঠা নেয়। কিন্তু কাগজে বিশাল ওয়ার্কশীটের সমস্ত বিষয়বস্তু যদি আপনার সত্যিই প্রয়োজন না হয়? সৌভাগ্যবশত, এক্সেল মুদ্রণের জন্য অংশগুলি সংজ্ঞায়িত করার ক্ষমতা প্রদান করে। এই বৈশিষ্ট্যটি মুদ্রণ এলাকা নামে পরিচিত।

এক্সেল প্রিন্ট এলাকা

A মুদ্রণ এলাকা হল কোষের একটি পরিসর চূড়ান্ত প্রিন্টআউট অন্তর্ভুক্ত করা হবে. যদি আপনি সম্পূর্ণ স্প্রেডশীটটি মুদ্রণ করতে না চান তবে একটি মুদ্রণ এলাকা সেট করুন যাতে শুধুমাত্র আপনার নির্বাচন অন্তর্ভুক্ত থাকে।

যখন আপনি Ctrl + P টিপুন বা একটি শীটে প্রিন্ট বোতামটি ক্লিক করুন একটি সংজ্ঞায়িত প্রিন্ট এলাকা আছে, শুধুমাত্র সেই এলাকাটি প্রিন্ট করা হবে।

আপনি একটি ওয়ার্কশীটে একাধিক মুদ্রণ এলাকা নির্বাচন করতে পারেন এবং প্রতিটি এলাকা একটি পৃথক পৃষ্ঠায় মুদ্রণ করবে। ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করা মুদ্রণ এলাকাও সংরক্ষণ করে। আপনি যদি পরবর্তী সময়ে আপনার মন পরিবর্তন করেন, আপনি মুদ্রণ এলাকাটি মুছে ফেলতে পারেন বা এটি পরিবর্তন করতে পারেন৷

একটি মুদ্রণ এলাকা সংজ্ঞায়িত করা আপনাকে প্রতিটি মুদ্রিত পৃষ্ঠাটি কেমন দেখায় তার উপর আরও নিয়ন্ত্রণ দেয় এবং আদর্শভাবে, আপনার সর্বদা একটি সেট করা উচিত প্রিন্টারে একটি ওয়ার্কশীট পাঠানোর আগে মুদ্রণ এলাকা। এটি ছাড়া, আপনি অগোছালো, পড়া কঠিন পৃষ্ঠাগুলির সাথে শেষ হতে পারেন যেখানে কিছু গুরুত্বপূর্ণ সারি এবং কলাম কেটে ফেলা হয়, বিশেষ করে যদি আপনার ওয়ার্কশীট এর চেয়ে বড় হয়.PageSetup.PrintArea = "A1:D10" ওয়ার্কশীট( "Sheet2" ).PageSetup.PrintArea = "A1:F10" শেষ সাব

উপরের ম্যাক্রো শিট1<2 এর জন্য মুদ্রণ এলাকাকে A1:D10 এ সেট করে।> এবং শিট2 এর জন্য A1:F10। আপনি ইচ্ছামতো এগুলি পরিবর্তন করার পাশাপাশি আরও শীট যোগ করতে স্বাধীন৷

আপনার ওয়ার্কবুকে ইভেন্ট হ্যান্ডলার যোগ করতে, এই পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন:

1. Alt + F11 টিপুন ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটর খুলুন।
2. বাম দিকে প্রজেক্ট এক্সপ্লোরার উইন্ডোতে, টার্গেট ওয়ার্কবুকের নোডটি প্রসারিত করুন এবং এই ওয়ার্কবুক তে ডাবল ক্লিক করুন।
3. এই ওয়ার্কবুক কোড উইন্ডোতে, কোড পেস্ট করুন।

নোট। এই পদ্ধতির কাজ করার জন্য, ফাইলটিকে একটি ম্যাক্রো-সক্ষম ওয়ার্কবুক (.xlsm) হিসাবে সংরক্ষণ করতে হবে এবং ওয়ার্কবুক খোলার সময় ম্যাক্রো সক্রিয় করা উচিত।

এক্সেল প্রিন্ট এলাকার সমস্যা

এক্সেলের বেশিরভাগ প্রিন্টিং সমস্যা সাধারণত প্রিন্ট এরিয়ার পরিবর্তে প্রিন্টার সেটিংসের সাথে সম্পর্কিত। তবুও, Excel সঠিক ডেটা প্রিন্ট না করলে নিম্নলিখিত সমস্যা সমাধানের টিপস সহায়ক হতে পারে।

Excel এ মুদ্রণ এলাকা সেট করা যাবে না

সমস্যা : আপনি পেতে পারবেন না এক্সেল আপনার সংজ্ঞায়িত প্রিন্ট এলাকা গ্রহণ করতে. মুদ্রণ এলাকা ক্ষেত্রটি কিছু বিজোড় রেঞ্জ দেখায়, কিন্তু আপনি যেগুলি প্রবেশ করেছেন তা নয়৷

সমাধান : মুদ্রণ এলাকা সম্পূর্ণরূপে সাফ করার চেষ্টা করুন, এবং তারপরে এটি নতুনভাবে নির্বাচন করুন৷

সমস্ত কলাম মুদ্রিত হয় না

সমস্যা : আপনি মুদ্রণের জন্য একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক কলাম নির্বাচন করেছেনএলাকা, কিন্তু তাদের সব মুদ্রিত হয় না।

সমাধান : সম্ভবত, কলামের প্রস্থ কাগজের আকারকে ছাড়িয়ে গেছে। মার্জিন সংকুচিত করার চেষ্টা করুন বা স্কেলিং সামঞ্জস্য করুন – এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করুন চয়ন করুন।

মুদ্রণ এলাকাটি বিভিন্ন পৃষ্ঠায় প্রিন্ট করে

সমস্যা : আপনি এক পৃষ্ঠার প্রিন্টআউট চান, কিন্তু এটি বিভিন্ন পৃষ্ঠায় প্রিন্ট করে৷

সমাধান: নন-সংলগ্ন রাগগুলি ডিজাইন অনুসারে পৃথক পৃষ্ঠাগুলিতে মুদ্রিত হয়। আপনি যদি শুধুমাত্র একটি পরিসর নির্বাচন করেন তবে এটি কয়েকটি পৃষ্ঠায় বিভক্ত হয়ে যায়, তাহলে সম্ভবত এটি কাগজের আকারের চেয়ে বড়। এটি ঠিক করতে, 0 এর কাছাকাছি সমস্ত মার্জিন সেট করার চেষ্টা করুন বা এক পৃষ্ঠায় শীট ফিট করুন৷ আরও বিশদ বিবরণের জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন কিভাবে এক পৃষ্ঠায় এক্সেল স্প্রেডশীট মুদ্রণ করবেন৷

আপনি এভাবেই সেট করেন , এক্সেলে মুদ্রণ এলাকা পরিবর্তন করুন এবং পরিষ্কার করুন। আমি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আশা করি আগামী সপ্তাহে আমাদের ব্লগে আপনাকে দেখতে পাব!

৷আপনি যে কাগজটি ব্যবহার করছেন।

এক্সেল-এ মুদ্রণ এলাকা কীভাবে সেট করবেন

আপনার ডেটার কোন বিভাগটি মুদ্রিত অনুলিপিতে প্রদর্শিত হবে তা এক্সেলকে নির্দেশ দিতে, নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটিতে এগিয়ে যান।

Excel এ মুদ্রণ এলাকা সেট করার দ্রুততম উপায়

একটি ধ্রুবক মুদ্রণ পরিসর সেট করার দ্রুততম উপায় হল:

1. ওয়ার্কশীটের যে অংশটি আপনি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন প্রিন্ট করুন।
2. পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাবে, পৃষ্ঠা সেটআপ গ্রুপে, প্রিন্ট এলাকা > প্রিন্ট এলাকা সেট করুন<এ ক্লিক করুন 9>।

একটি ম্লান ধূসর রেখা প্রদর্শিত হবে যা প্রিন্ট এলাকা নির্দেশ করে।

আরো তথ্যপূর্ণ উপায় এক্সেলে প্রিন্ট এলাকা নির্ধারণ করতে

আপনার সমস্ত সেটিংস দৃশ্যত দেখতে চান? এখানে একটি মুদ্রণ এলাকা সংজ্ঞায়িত করার জন্য আরও স্বচ্ছ পদ্ধতি রয়েছে:

1. পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাবে, পৃষ্ঠা সেটআপ গ্রুপে, ডায়ালগ লঞ্চারে ক্লিক করুন এটি পৃষ্ঠা সেটআপ ডায়ালগ বক্স খুলবে।
2. শীট ট্যাবে, কার্সারটিকে প্রিন্ট এরিয়া ফিল্ডে রাখুন এবং একটি নির্বাচন করুন। বা আপনার ওয়ার্কশীটে আরও রেঞ্জ। একাধিক রেঞ্জ নির্বাচন করতে, অনুগ্রহ করে Ctrl কী ধরে রাখতে ভুলবেন না।
3. ঠিক আছে ক্লিক করুন।

19>

টিপস এবং নোট:

• যখন আপনি ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করেন, তখন মুদ্রণ এলাকাটিও সংরক্ষিত হয় । যখনই আপনি ওয়ার্কশীটটি প্রিন্টারে পাঠাবেন, শুধুমাত্র সেই এলাকাটি প্রিন্ট করা হবে।
• নিশ্চিত করতে যে সংজ্ঞায়িত এলাকাগুলি আপনি সত্যিই চান তা নিশ্চিত করতে, Ctrl + P টিপুন এবং প্রতিটি পৃষ্ঠায় যানপূর্বরূপ ।
• একটি মুদ্রণ এলাকা সেট না করেই আপনার ডেটার একটি নির্দিষ্ট অংশ দ্রুত মুদ্রণ করতে, পছন্দসই পরিসীমা নির্বাচন করুন, Ctrl + P টিপুন এবং প্রিন্ট নির্বাচন নির্বাচন করুন সরাসরি সেটিংস এর অধীনে ড্রপ-ডাউন তালিকা। আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন কিভাবে নির্বাচন, শীট বা সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক প্রিন্ট করবেন।

এক্সেল এ একাধিক মুদ্রণ এলাকা কিভাবে সেট করবেন

একটি ওয়ার্কশীটের কয়েকটি ভিন্ন অংশ মুদ্রণ করতে, আপনি এইভাবে একাধিক প্রিন্ট এলাকা নির্বাচন করতে পারেন:

1. প্রথম পরিসরটি নির্বাচন করুন, Ctrl কী চেপে ধরে রাখুন এবং অন্যান্য রেঞ্জ নির্বাচন করুন।
2. পৃষ্ঠা বিন্যাস ট্যাবে , পৃষ্ঠা সেটআপ গ্রুপে, প্রিন্ট এলাকা > প্রিন্ট এলাকা সেট করুন ক্লিক করুন।

সম্পন্ন! একাধিক মুদ্রণ এলাকা তৈরি করা হয়েছে, প্রতিটি তার নিজস্ব পৃষ্ঠার প্রতিনিধিত্ব করে৷

দ্রষ্টব্য৷ এটি শুধুমাত্র অ-সংলগ্ন রেঞ্জের জন্য কাজ করে। সন্নিহিত রেঞ্জ, এমনকি আলাদাভাবে নির্বাচিত, একটি একক মুদ্রণ এলাকায় অন্তর্ভুক্ত করা হবে।

কিভাবে এক্সেলকে প্রিন্ট এলাকা উপেক্ষা করতে বাধ্য করবেন

যখন আপনি একটি সম্পূর্ণ শীট বা পুরো ওয়ার্কবুকের একটি হার্ড কপি চান কিন্তু সমস্ত মুদ্রণ এলাকা পরিষ্কার করতে বিরক্ত করতে চান না, তখন শুধু Excel কে বলুন সেগুলি উপেক্ষা করতে:

1. ফাইল > প্রিন্ট করুন ক্লিক করুন অথবা Ctrl + P টিপুন।
2. সেটিংস এর অধীনে, পরবর্তী তীরটিতে ক্লিক করুন অ্যাক্টিভ শীট প্রিন্ট করতে এবং প্রিন্ট এলাকা উপেক্ষা করুন নির্বাচন করুন।

এক পৃষ্ঠায় একাধিক এলাকা কীভাবে প্রিন্ট করবেন<7

কাগজের শীট প্রতি একাধিক এলাকা মুদ্রণের ক্ষমতা a দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়প্রিন্টার মডেল, এক্সেল দ্বারা নয়। এই বিকল্পটি আপনার জন্য উপলব্ধ কিনা তা পরীক্ষা করতে, Ctrl + P টিপুন, প্রিন্টার বৈশিষ্ট্যগুলি লিঙ্কে ক্লিক করুন, এবং তারপরে প্রিন্টার বৈশিষ্ট্যগুলি ডায়ালগ বক্স অনুসন্ধানের জন্য উপলব্ধ ট্যাবগুলির মাধ্যমে স্যুইচ করুন। 8>পৃষ্ঠা প্রতি শীট বিকল্প।

যদি আপনার প্রিন্টারে এমন একটি বিকল্প থাকে তবে আপনি ভাগ্যবান :) যদি এমন কোনও বিকল্প না থাকে তবে একমাত্র উপায় আমি একটি নতুন শীটে প্রিন্ট রেঞ্জগুলি অনুলিপি করার কথা ভাবতে পারেন৷ পেস্ট স্পেশাল ফিচারের সাহায্যে, আপনি কপি করা রেঞ্জগুলিকে এইভাবে মূল ডেটার সাথে লিঙ্ক করতে পারেন:

1. প্রথম প্রিন্ট এলাকাটি নির্বাচন করুন এবং এটি কপি করতে Ctrl + C টিপুন৷
2. একটি নতুন শীটে, যেকোনো ফাঁকা ঘরে ডান ক্লিক করুন এবং স্পেশাল পেস্ট করুন > লিঙ্ক করা ছবি বেছে নিন।
3. অন্যান্য মুদ্রণ এলাকার জন্য ধাপ 1 এবং 2 পুনরাবৃত্তি করুন।
4. নতুন শীটে, একটি পৃষ্ঠায় সমস্ত কপি করা মুদ্রণ এলাকা প্রিন্ট করতে Ctrl + P টিপুন৷

এক্সেলে প্রিন্ট এলাকা কীভাবে সেট করবেন VBA সহ একাধিক শীটের জন্য

যদি আপনার কাছে একই কাঠামোর সাথে অনেকগুলি ওয়ার্কশীট থাকে, আপনি স্পষ্টতই কাগজে একই রাগ আউটপুট করতে চাইবেন। সমস্যা হল যে বেশ কয়েকটি শীট নির্বাচন করা হলে রিবনের প্রিন্ট এরিয়া বোতামটি নিষ্ক্রিয় হয়। সৌভাগ্যবশত, একাধিক শীটে একই পরিসর কীভাবে প্রিন্ট করতে হয় তাতে একটি সহজ সমাধান রয়েছে।

যদি আপনাকে নিয়মিত একাধিক শীটে একই এলাকা প্রিন্ট করতে হয়, তাহলে VBA-এর ব্যবহার জিনিসের গতি বাড়িয়ে দিতে পারে।

মুদ্রণ এলাকা সেট করুনসক্রিয় শীটের মতো নির্বাচিত শীটে

এই ম্যাক্রোটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত নির্বাচিত ওয়ার্কশীটের জন্য মুদ্রণ এলাকা(গুলি) সক্রিয় শীটের মতোই সেট করে। যখন একাধিক শীট নির্বাচন করা হয়, তখন সক্রিয় শীটটি একটি যা আপনি ম্যাক্রো চালানোর সময় দৃশ্যমান হয়৷

সাব SetPrintAreaSelectedSheets() স্ট্রিং ডিম শীট হিসাবে ওয়ার্কশীট হিসাবে কারেন্টপ্রিন্টএরিয়া কম করুন CurrentPrintArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea প্রতিটি ActiveSheetSelectedSheets এর জন্য। Sheet.PageSetup.PrintArea = CurrentPrintArea span>Next End Sub

সক্রিয় শীটের মতো সমস্ত ওয়ার্কশীটে মুদ্রণের পরিসর সেট করুন

আপনার যত শীটই থাকুক না কেন, এই কোডটি একটি সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুকে মুদ্রণের পরিসর নির্ধারণ করে একজনের ভিতরে প্রবেশ. সহজভাবে, সক্রিয় শীটে কাঙ্খিত মুদ্রণ এলাকা(গুলি) সেট করুন এবং ম্যাক্রো চালান:

সাব SetPrintAreaAllSheets() স্ট্রিং ডিম করুন কারেন্টপ্রিন্টএরিয়া ওয়ার্কশীট হিসাবে স্ট্রিং ডিম করুন CurrentPrintArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea প্রতিটি পত্রকের জন্য যদি ActiveWheet-এ থাকে। .Name ActiveSheet.Name তারপর Sheet.PageSetup.PrintArea = CurrentPrintArea End If Next End Sub

একাধিক শীটে নির্দিষ্ট প্রিন্ট এলাকা সেট করুন

বিভিন্ন ওয়ার্কবুকের সাথে কাজ করার সময়, ম্যাক্রো প্রম্পট করলে আপনি এটি সুবিধাজনক মনে করতে পারেন আপনি একটি পরিসর নির্বাচন করতে পারেন।

এটি কীভাবে কাজ করে তা এখানে: আপনি সমস্ত টার্গেট ওয়ার্কশীট নির্বাচন করুন, ম্যাক্রো চালান, অনুরোধ করা হলে এক বা একাধিক রেঞ্জ নির্বাচন করুন (একাধিক রেঞ্জ নির্বাচন করতে, Ctrl কী ধরে রাখুন), এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে ।

সাব SetPrintAreaMultipleSheets() রেঞ্জ হিসাবে ম্লান সিলেক্টেড প্রিন্টএরিয়ারেঞ্জ ডিম সিলেক্টেড প্রিন্টএরিয়ারেঞ্জ অ্যাড্রেস স্ট্রিং ডিম শীট হিসাবে ওয়ার্কশীট হিসাবে ত্রুটির উপর পুনরায় শুরু করুন পরবর্তী সেট SelectedPrintAreaMultipleSheets(ApplicationB SelectedPrintAreaRangeB) নির্বাচন করুন। প্রিন্ট এলাকা পরিসীমা" , "একাধিক শীটে মুদ্রণ এলাকা সেট করুন" , প্রকার :=8) যদি নির্বাচিত না হয় তবে প্রিন্টএরিয়ারেঞ্জ কিছুই না হলে নির্বাচিত প্রিন্টএরিয়ারেঞ্জ ঠিকানা = নির্বাচিত প্রিন্টএরিয়ারেঞ্জ। ঠিকানা (সত্য , সত্য , xlA1, মিথ্যা ) . সেটিডাউয়ের জন্য অ্যাক্টিভ শীট-এ সেট আপ করুন। .PrintArea = SelectedPrintAreaRangeAddress পরবর্তী এন্ড যদি সেট করা হয় SelectedPrintAreaRange = Nothing End Sub

কিভাবে ম্যাক্রো ব্যবহার করবেন

সবচেয়ে সহজ উপায় হল প্রিন্ট এরিয়া ম্যাক্রোর সাথে আমাদের নমুনা ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করা এবং সেই ওয়ার্কবুক থেকে সরাসরি একটি ম্যাক্রো চালানো। এখানে কিভাবে:

1. ডাউনলোড করা ওয়ার্কবুক খুলুন এবং অনুরোধ করা হলে ম্যাক্রো সক্রিয় করুন।
2. আপনার নিজস্ব ওয়ার্কবুক খুলুন।
3. আপনার ওয়ার্কবুকে, Alt + F8 টিপুন, নির্বাচন করুন আগ্রহের ম্যাক্রো, এবং চালান ক্লিক করুন।

নমুনা ওয়ার্কবুকে নিম্নলিখিত ম্যাক্রো রয়েছে:

• SetPrintAreaSelectedSheets - সেট সক্রিয় শীটের মতো নির্বাচিত শীটে মুদ্রণ এলাকা।
• SetPrintAreaAllSheets – সক্রিয় শীটের মতো বর্তমান ওয়ার্কবুকের সমস্ত শীটে মুদ্রণ এলাকা সেট করে।
• SetPrintAreaMultipleSheets - সমস্ত নির্বাচিত ওয়ার্কশীটে নির্দিষ্ট প্রিন্ট এলাকা সেট করে।

বিকল্পভাবে, আপনিআপনার ফাইলটিকে একটি ম্যাক্রো-সক্ষম ওয়ার্কবুক (.xlsm) হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারে এবং এতে একটি ম্যাক্রো যুক্ত করতে পারে৷ বিস্তারিত ধাপে ধাপে নির্দেশাবলীর জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন কিভাবে Excel এ VBA কোড ঢোকাতে হয় এবং চালাতে হয়।

এক্সেলে প্রিন্ট এরিয়া কিভাবে পরিবর্তন করতে হয়

দুর্ঘটনাক্রমে অপ্রাসঙ্গিক ডেটা অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে বা কয়েকটি নির্বাচন করা মিস হয়েছে গুরুত্বপূর্ণ কোষ? কোন সমস্যা নেই, এক্সেলে মুদ্রণ এলাকা সম্পাদনা করার 3টি সহজ উপায় রয়েছে৷

এক্সেল-এ মুদ্রণ এলাকা কীভাবে প্রসারিত করবেন

বিদ্যমান মুদ্রণ এলাকায় আরও সেল যুক্ত করতে, শুধুমাত্র নিম্নলিখিতগুলি করুন:

1. আপনি যে কক্ষগুলি যোগ করতে চান তা নির্বাচন করুন৷
2. পৃষ্ঠা বিন্যাস ট্যাবে, পৃষ্ঠা সেটআপ গ্রুপে, ক্লিক করুন প্রিন্ট এলাকা > মুদ্রণ এলাকায় যোগ করুন ।

সম্পন্ন!

এটি হল অবশ্যই মুদ্রণ এলাকা পরিবর্তন করার দ্রুততম উপায়, কিন্তু স্বচ্ছ নয়। এটি ঠিক করার জন্য, এখানে কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় মনে রাখতে হবে:

• মুদ্রণ এলাকায় যোগ করুন বিকল্পটি তখনই প্রদর্শিত হয় যখন ওয়ার্কশীটে ইতিমধ্যে অন্তত একটি মুদ্রণ এলাকা থাকে৷<14
• আপনি যে কক্ষগুলি যোগ করছেন তা যদি বিদ্যমান মুদ্রণ এলাকার সংলগ্ন না হয়, একটি নতুন মুদ্রণ এলাকা তৈরি করা হয় এবং এটি একটি ভিন্ন পৃষ্ঠা হিসাবে মুদ্রণ করবে।
• যদি নতুন সেলগুলি বিদ্যমান মুদ্রণ এলাকার সংলগ্ন , সেগুলি একই এলাকায় অন্তর্ভুক্ত করা হবে এবং একই পৃষ্ঠায় মুদ্রিত হবে।

নেম ম্যানেজার ব্যবহার করে এক্সেলে মুদ্রণ এলাকা সম্পাদনা করুন<11

প্রতিবার আপনি Excel এ একটি মুদ্রণ এলাকা সেট করলে, Print_Area নামে একটি সংজ্ঞায়িত পরিসর তৈরি হয় এবং সেখানে থাকেএমন কিছুই নেই যা আপনাকে সেই পরিসরটি সরাসরি পরিবর্তন করতে বাধা দেবে। এখানে কিভাবে:

1. সূত্র ট্যাবে, সংজ্ঞায়িত নাম গ্রুপে, নাম ম্যানেজার ক্লিক করুন বা Ctrl + F3 শর্টকাট টিপুন .
2. নাম ম্যানেজার ডায়ালগ বক্সে, আপনি যে পরিসরটি পরিবর্তন করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং সম্পাদনা করুন বোতামে ক্লিক করুন।

<27

পৃষ্ঠা সেটআপ ডায়ালগ বক্সের মাধ্যমে প্রিন্ট এলাকা পরিবর্তন করুন

এক্সেল এ মুদ্রণ এলাকা সামঞ্জস্য করার আরেকটি দ্রুত উপায় হল পৃষ্ঠা সেটআপ ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করা। এই পদ্ধতির সর্বোত্তম বিষয় হল এটি আপনাকে আপনার ইচ্ছামত পরিবর্তন করতে দেয় – মুদ্রণ এলাকা পরিবর্তন করুন, মুছুন বা একটি নতুন যোগ করুন।

1. পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাবে, পৃষ্ঠা সেটআপ গ্রুপে, ডায়ালগ লঞ্চারে ক্লিক করুন (নীচ-ডান কোণায় একটি ছোট তীর)।
2. পৃষ্ঠার শীট ট্যাবে সেটআপ ডায়ালগ বক্স, আপনি প্রিন্ট এলাকা বক্স দেখতে পাবেন এবং সেখানেই আপনার সম্পাদনা করতে পারবেন:
   • বিদ্যমান প্রিন্ট এলাকা পরিবর্তন করতে, মুছে দিন এবং টাইপ করুন সঠিক রেফারেন্স ম্যানুয়ালি।
   • বিদ্যমান এলাকা প্রতিস্থাপন করতে, কার্সারটি প্রিন্ট এলাকা বক্সে রাখুন এবং শীটে একটি নতুন পরিসর নির্বাচন করুন। এটি সমস্ত বিদ্যমান মুদ্রণ অঞ্চলগুলিকে সরিয়ে দেবে যাতে শুধুমাত্র নির্বাচিতটি সেট করা হয়৷
   • একটি নতুন এলাকা যোগ করতে একটি নতুন পরিসর নির্বাচন করার সময় Ctrl কী টিপুন এবং ধরে রাখুন৷ এটি বিদ্যমান একটি(গুলি) ছাড়াও একটি নতুন মুদ্রণ এলাকা সেট করবে।

কিভাবে মুদ্রণ এলাকা পরিষ্কার করবেনএক্সেল

প্রিন্ট এলাকা সাফ করা যতটা সহজ সেটি সেট করার মতোই :)

1. আগ্রহের ওয়ার্কশীট খুলুন।
2. পৃষ্ঠা লেআউট<2 এ স্যুইচ করুন> ট্যাব > পৃষ্ঠা সেটআপ গ্রুপ এবং মুদ্রণ এলাকা সাফ করুন বোতামে ক্লিক করুন।

নোট। যদি একটি ওয়ার্কশীটে একাধিক মুদ্রণ এলাকা থাকে, তবে সেগুলিকে সরিয়ে দেওয়া হবে৷

এক্সেলে প্রিন্ট এরিয়া কিভাবে লক করবেন

যদি আপনি আপনার ওয়ার্কবুকগুলিকে অন্য লোকেদের সাথে শেয়ার করেন, তাহলে আপনি মুদ্রণ এলাকা রক্ষা করতে চাইতে পারেন যাতে কেউ আপনার প্রিন্টআউটগুলিকে এলোমেলো করতে না পারে। দুঃখের বিষয়, একটি ওয়ার্কশীট বা ওয়ার্কবুক সুরক্ষিত করেও এক্সেলে প্রিন্ট এরিয়া লক করার কোন সরাসরি উপায় নেই।

এক্সেলের মুদ্রণ এলাকা রক্ষা করার একমাত্র কার্যকরী সমাধান হল VBA। এর জন্য, আপনি Workbook_BeforePrint ইভেন্ট হ্যান্ডলার যোগ করুন যা মুদ্রণের ঠিক আগে নিঃশব্দে নির্দিষ্ট প্রিন্ট এলাকাকে জোর করে।

একটি সহজ উপায় হল সক্রিয় শীট<এর জন্য ইভেন্ট হ্যান্ডলার সেট করা। 9>, তবে এটি নিম্নলিখিত সতর্কতার সাথে কাজ করে:

• আপনার সমস্ত ওয়ার্কশীটে একই প্রিন্ট রেজ(গুলি) থাকা উচিত।
• আপনাকে আগে সমস্ত টার্গেট শীট ট্যাব নির্বাচন করতে হবে প্রিন্টিং।

প্রাইভেট সাব ওয়ার্কবুক_BeforePrint(বুলিয়ান হিসাবে বাতিল করুন) ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "A1:D10" শেষ সাব

যদি বিভিন্ন শীটের গঠন ভিন্ন হয়, তাহলে প্রতিটি শীটের এর জন্য মুদ্রণ এলাকা নির্দিষ্ট করুন স্বতন্ত্রভাবে ।

প্রাইভেট সাব ওয়ার্কবুক_প্রিন্ট করার আগে (বুলিয়ান হিসাবে বাতিল করুন) ওয়ার্কশীট ("শীট1"