টিউটোরিয়ালটি এক্সেলের অ্যাডভান্সড ফিল্টারের মূল বিষয়গুলি ব্যাখ্যা করে এবং এক বা একাধিক জটিল মাপকাঠি পূরণ করে এমন রেকর্ডগুলি খুঁজে পেতে কীভাবে এটি ব্যবহার করতে হয় তা দেখায়৷

যদি আপনি আমাদের পড়ার সুযোগ পান পূর্ববর্তী টিউটোরিয়াল, আপনি জানেন যে এক্সেল ফিল্টার বিভিন্ন ধরণের ডেটার জন্য বিভিন্ন বিকল্প সরবরাহ করে। পাঠ্য, সংখ্যা এবং তারিখগুলির জন্য অন্তর্নির্মিত ফিল্টারিং বিকল্পগুলি অনেক পরিস্থিতিতে পরিচালনা করতে পারে। অনেক, কিন্তু সব না! যখন একটি নিয়মিত অটোফিল্টার আপনি যা চান তা করতে পারে না, তখন অ্যাডভান্সড ফিল্টার টুল ব্যবহার করুন এবং আপনার প্রয়োজনের সাথে মানানসই মানদণ্ডটি কনফিগার করুন।

এক্সেলের অ্যাডভান্সড ফিল্টার যখন দুই বা তার বেশি পূরণ করে এমন ডেটা খুঁজে বের করার ক্ষেত্রে সত্যিই সহায়ক। জটিল মাপকাঠি যেমন দুটি কলামের মধ্যে মিল এবং পার্থক্য বের করা, অন্য তালিকার আইটেমগুলির সাথে মেলে এমন সারিগুলি ফিল্টার করা, বড় হাতের অক্ষর এবং ছোট হাতের অক্ষর সহ সঠিক মিল খুঁজে পাওয়া এবং আরও অনেক কিছু৷

Edvanced Filter Excel 365-এর সমস্ত সংস্করণে উপলব্ধ৷ 2003. আরও জানতে নিচের লিঙ্কে ক্লিক করুন।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টার বনাম অটোফিল্টার

বেসিক অটোফিল্টার টুলের তুলনায়, অ্যাডভান্সড ফিল্টার একটি দম্পতিতে আলাদাভাবে কাজ করে গুরুত্বপূর্ণ উপায়।

• এক্সেল অটোফিল্টার একটি বিল্ট-ইন ক্ষমতা যা একটি একক বোতাম ক্লিকে প্রয়োগ করা হয়। শুধু রিবনে ফিল্টার বোতামটি চাপুন, এবং আপনার এক্সেল ফিল্টারটি যেতে প্রস্তুত।

  উন্নত ফিল্টার স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করা যাবে না যেহেতু এটির কোনো পূর্বনির্ধারিত সেটআপ নেই, এটির প্রয়োজন(*কলা*), যা "কলা" শব্দটি ধারণকারী সমস্ত কোষ খুঁজে পায়:

  

  উন্নত ফিল্টার মানদণ্ডে সূত্র

  এর সাথে একটি উন্নত ফিল্টার তৈরি করতে আরও জটিল শর্তে, আপনি মানদণ্ডের পরিসরে এক বা একাধিক এক্সেল ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। সূত্র-ভিত্তিক মানদণ্ড সঠিকভাবে কাজ করার জন্য, অনুগ্রহ করে এই নিয়মগুলি অনুসরণ করুন:

  • সূত্রটিকে অবশ্যই সত্য বা মিথ্যা হিসাবে মূল্যায়ন করতে হবে৷
  • মানদণ্ডের পরিসরে ন্যূনতম 2টি কক্ষ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত : সূত্র ঘর এবং শিরোনাম ঘর ।
  • সূত্র-ভিত্তিক মানদণ্ডে শিরোনাম ঘর ফাঁকা হওয়া উচিত, অথবা তালিকা পরিসরের যেকোনো শিরোনাম থেকে আলাদা শিরোনাম রয়েছে।
  • সূত্রটি তালিকা পরিসরে প্রতিটি সারি ডেটার জন্য মূল্যায়ন করার জন্য, একটি আপেক্ষিক রেফারেন্স ব্যবহার করুন ($ ছাড়া, যেমন A1) ডেটার প্রথম সারির কক্ষটি উল্লেখ করতে।
  • শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট কক্ষ বা কোষের পরিসর এর জন্য সূত্রটি মূল্যায়ন করার জন্য, একটি ব্যবহার করুন পরম রেফারেন্স ($ সহ, যেমন $A$1) সেই সেল বা রেঞ্জের উল্লেখ করতে।
  • সূত্রে তালিকা পরিসর উল্লেখ করার সময়, সর্বদা পরম সেল রেফারেন্স ব্যবহার করুন।

  উদাহরণস্বরূপ, সারিগুলি ফিল্টার করতে যেখানে আগস্ট বিক্রয় (কলাম C) জুলাই বিক্রয় (কলাম D) এর চেয়ে বেশি, মানদণ্ড =D5>C5 ব্যবহার করুন, যেখানে 5 হয় ডেটার প্রথম সারি:

  

  নোট। যদি আপনার মানদণ্ডে এই উদাহরণের মতো শুধুমাত্র একটি সূত্র অন্তর্ভুক্ত থাকে, তাহলে অন্তত 2টি অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন নামানদণ্ড পরিসরের কোষ (সূত্র কোষ এবং শিরোনাম ঘর)।

  সূত্রের উপর ভিত্তি করে একাধিক মানদণ্ডের আরও জটিল উদাহরণের জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন কিভাবে এক্সেলে অ্যাডভান্সড ফিল্টার ব্যবহার করবেন - মাপদণ্ডের পরিসরের উদাহরণ।

  AND বনাম বা যুক্তি সহ উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করা

  এই টিউটোরিয়ালের শুরুতে ইতিমধ্যেই উল্লেখ করা হয়েছে, এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টার AND এর সাথে OR লজিকের সাথে কাজ করতে পারে তা নির্ভর করে আপনি কিভাবে মাপদণ্ডের পরিসর :

  • এর মানদণ্ড সেট আপ করেন তার উপর নির্ভর করে 13>একই সারি একটি এবং অপারেটরের সাথে যুক্ত।
  • ভিন্ন সারি এর মানদণ্ড একটি বা অপারেটরের সাথে যুক্ত।

  বিষয়গুলি বোঝা সহজ করতে, নিম্নলিখিত উদাহরণগুলি বিবেচনা করুন৷

  এন্ড লজিকের সাথে এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টার

  সাব-টোটাল<2 সহ রেকর্ডগুলি প্রদর্শন করতে> >=900 এবং গড় >=350, একই সারিতে উভয় মানদণ্ড সংজ্ঞায়িত করুন:

  

  আরো দেখুন: এক্সেল চার্ট: শিরোনাম যোগ করুন, চার্ট অক্ষ, কিংবদন্তি এবং ডেটা লেবেল কাস্টমাইজ করুন

  OR যুক্তি সহ এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টার

  সাব-টোটাল >=900 বা গড় >=350 সহ রেকর্ডগুলি প্রদর্শন করতে, প্রতিটি শর্ত একটি পৃথক সারিতে রাখুন:

  

  এবং এর সাথে এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টার l বা যুক্তি হিসেবে

  উত্তর অঞ্চলের জন্য রেকর্ড প্রদর্শন করতে সাব-টোটাল 900 এর থেকে বেশি বা সমান বা গড় এর চেয়ে বেশি 350 এর সমান, এইভাবে মানদণ্ডের পরিসর সেট আপ করুন:

  

  এটিকে অন্যভাবে বলতে, এই উদাহরণের মানদণ্ডের পরিসরটি নিম্নলিখিত শর্তে অনুবাদ করে:

  ( অঞ্চল =উত্তর এবং উপ-মোট >=900) বা ( অঞ্চল =উত্তর এবং গড় >=350)

  নোট। এই উদাহরণের উত্স সারণীতে শুধুমাত্র চারটি অঞ্চল রয়েছে: উত্তর, দক্ষিণ, পূর্ব এবং পশ্চিম, তাই আমরা মানদণ্ডের পরিসরে নিরাপদে উত্তর ব্যবহার করতে পারি। যদি উত্তর-পশ্চিম বা উত্তর-পূর্বের মতো "উত্তর" শব্দটি সম্বলিত অন্য কোনো অঞ্চল থাকে, তাহলে আমরা সঠিক মিলের মানদণ্ড ব্যবহার করতাম: ="=North" ।

  শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কলামগুলি কীভাবে বের করবেন

  উন্নত ফিল্টার কনফিগার করার সময় যাতে এটি ফলাফলগুলি অন্য অবস্থানে অনুলিপি করে, আপনি নির্দিষ্ট করতে পারেন কোন কলামগুলি বের করতে হবে ।

  1. ফিল্টার প্রয়োগ করার আগে, আপনি যে কলামগুলি বের করতে চান তার শিরোনাম টাইপ করুন বা কপি করুন গন্তব্য পরিসরের সারি।

     উদাহরণস্বরূপ, ডেটা সারাংশ অনুলিপি করতে যেমন অঞ্চল , আইটেম এবং সাব-টোটাল নির্দিষ্ট মানদণ্ড পরিসরের উপর ভিত্তি করে 3টি কলাম লেবেল টাইপ করুন সেল H1:J1 (দয়া করে নীচের স্ক্রিনশট দেখুন)।

  2. এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টার প্রয়োগ করুন এবং অ্যাকশন এর অধীনে অন্য স্থানে অনুলিপি করুন বিকল্পটি বেছে নিন।
  3. তে অনুলিপি করুন বক্সে, গন্তব্য পরিসরে (H1:J1) কলাম লেবেলের একটি রেফারেন্স লিখুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

  

  ফলস্বরূপ, এক্সেল মানদণ্ডের পরিসরে তালিকাভুক্ত শর্ত অনুসারে সারিগুলি ফিল্টার করেছে ( উত্তর অঞ্চলের আইটেমগুলি সাব-টোটাল >=900), এবং নির্দিষ্ট করা 3টি কলাম কপি করা হয়েছেঅবস্থান:

  

  কিভাবে অন্য ওয়ার্কশীটে ফিল্টার করা সারিগুলি কপি করবেন

  আপনি যদি আপনার আসল ডেটা সহ ওয়ার্কশীটে অ্যাডভান্সড ফিল্টার টুলটি খোলেন, তাহলে "<1" নির্বাচন করুন>অন্য অবস্থানে অনুলিপি করুন " বিকল্প, এবং অন্য শীটে অনুলিপি করুন পরিসরটি নির্বাচন করুন, আপনি নিম্নলিখিত ত্রুটির বার্তাটি পাবেন: " আপনি শুধুমাত্র সক্রিয় ডেটাতে ফিল্টার করা ডেটা অনুলিপি করতে পারেন শীট ।"

  তবে, ফিল্টার করা সারিগুলি অন্য ওয়ার্কশীটে অনুলিপি করার একটি উপায় রয়েছে এবং আপনি ইতিমধ্যেই সূত্র পেয়েছেন - শুধু গন্তব্য পত্রক থেকে অ্যাডভান্সড ফিল্টার শুরু করুন, তাই যে এটি আপনার সক্রিয় শীট হবে।

  ধরুন, আপনার আসল টেবিলটি শীট1 এ রয়েছে এবং আপনি ফিল্টার করা ডেটা শীট2 এ কপি করতে চান। এটি সম্পন্ন করার জন্য এখানে একটি অতি সহজ উপায় রয়েছে:

  1. শুরু করতে, পত্রক 1-এ মানদণ্ডের পরিসর সেট আপ করুন।
  2. শিট2-এ যান এবং একটি অব্যবহৃত অংশে যে কোনও খালি ঘর নির্বাচন করুন ওয়ার্কশীটের।
  3. এক্সেলের অ্যাডভান্সড ফিল্টার চালান ( ডেটা ট্যাব > অ্যাডভান্সড )।
  4. এ উন্নত ফিল্টার ডায়ালগ উইন্ডোতে, নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন:
     • অ্যাকশন এর অধীনে, অন্য স্থানে অনুলিপি করুন বেছে নিন।
     • তালিকা পরিসর<এ ক্লিক করুন 14> বক্স, শীট1 এ স্যুইচ করুন এবং আপনি যে টেবিলটি ফিল্টার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
     • মাপদণ্ডের পরিসর বক্সে ক্লিক করুন, পত্রক 1-এ স্যুইচ করুন এবং মানদণ্ডের পরিসর নির্বাচন করুন।
     • কপি করুন বক্সে ক্লিক করুন এবং Sheet2-এ গন্তব্য পরিসরের উপরের-বাম ঘরটি নির্বাচন করুন। (যদি তুমিশুধুমাত্র কিছু কলাম কপি করতে চান, Sheet2 এ কাঙ্খিত কলামের শিরোনাম টাইপ করুন এবং এখন সেই শিরোনামগুলি নির্বাচন করুন)।
     • ঠিক আছে ক্লিক করুন।

  এই উদাহরণে, আমরা Sheet2 তে 4টি কলাম বের করছি, তাই আমরা সংশ্লিষ্ট কলামের শিরোনামগুলি টাইপ করেছি ঠিক যেমনটি সেগুলি পত্রক 1-এ দেখা যাচ্ছে, এবং কপি করুন বক্সে শিরোনাম (A1:D1) সম্বলিত পরিসর নির্বাচন করেছি:

  

  মূলত, আপনি Excel এ উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করেন। পরবর্তী টিউটোরিয়ালে, আমরা সূত্র সহ আরও জটিল মাপকাঠি পরিসরের উদাহরণগুলি ঘনিষ্ঠভাবে দেখব, তাই অনুগ্রহ করে সাথে থাকুন!

  তালিকা পরিসর এবং মানদণ্ডের পরিসর ম্যানুয়ালি কনফিগার করা হচ্ছে।
• অটোফিল্টার সর্বাধিক 2টি মানদণ্ডের সাথে ডেটা ফিল্টার করার অনুমতি দেয় এবং সেই শর্তগুলি সরাসরি কাস্টম অটোফিল্টার ডায়ালগ বক্সে নির্দিষ্ট করা হয়।

  উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করে, আপনি একাধিক কলামে একাধিক মানদণ্ড পূরণ করে এমন সারিগুলি খুঁজে পেতে পারেন এবং উন্নত মানদণ্ডগুলিকে আপনার ওয়ার্কশীটে একটি পৃথক পরিসরে প্রবেশ করতে হবে৷

নিচে আপনি এক্সেলে অ্যাডভান্সড ফিল্টার কীভাবে ব্যবহার করতে হয় সেই বিষয়ে বিস্তারিত নির্দেশিকা এবং সেইসাথে টেক্সট এবং সাংখ্যিক মানের জন্য উন্নত ফিল্টারগুলির কিছু দরকারী উদাহরণ খুঁজুন।

এক্সেলে কীভাবে একটি উন্নত ফিল্টার তৈরি করবেন

এক্সেল অ্যাডভান্সড ব্যবহার করে ফিল্টার অটোফিল্টার প্রয়োগ করার মতো সহজ নয় (যেমন অনেক "উন্নত" জিনিসের ক্ষেত্রে হয় :) তবে এটি অবশ্যই প্রচেষ্টার মূল্য। আপনার শীটের জন্য একটি উন্নত ফিল্টার তৈরি করতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন৷

1. উত্স ডেটা সংগঠিত করুন

ভালো ফলাফলের জন্য, এই 2টি সহজ নিয়ম অনুসরণ করে আপনার ডেটা সেট সাজান:

• একটি হেডার সারি যোগ করুন যেখানে প্রতিটি কলামের একটি অনন্য শিরোনাম রয়েছে - ডুপ্লিকেট শিরোনামগুলি বিভ্রান্তির কারণ হবে অ্যাডভান্সড ফিল্টারে।
• নিশ্চিত করুন যে আপনার ডেটা সেটের মধ্যে কোনও ফাঁকা সারি নেই।

উদাহরণস্বরূপ, এখানে আমাদের নমুনা টেবিলটি কেমন দেখাচ্ছে:

<12

2. মাপদণ্ডের পরিসর সেট আপ করুন

ওয়ার্কশীটে একটি পৃথক পরিসরে আপনার শর্ত, ওরফে মানদণ্ড টাইপ করুন। তাত্ত্বিকভাবে, মানদণ্ডের পরিসরটি শীটের যেকোনো জায়গায় থাকতে পারে। ভিতরেঅনুশীলন করুন, এটিকে শীর্ষে রাখা এবং এক বা একাধিক ফাঁকা সারি সহ ডেটা সেট থেকে আলাদা করা আরও সুবিধাজনক৷

উন্নত মানদণ্ড নোট:

• মানদণ্ডের পরিসরে অবশ্যই একই কলামের শিরোনাম টেবিল / পরিসরের মতো থাকতে হবে যা আপনি ফিল্টার করতে চান।
• একই সারিতে তালিকাভুক্ত মানদণ্ড AND লজিকের সাথে কাজ করে। বিভিন্ন সারিতে প্রবেশ করা মানদণ্ড OR লজিক দিয়ে কাজ করে।

উদাহরণস্বরূপ, উত্তর অঞ্চলের রেকর্ডগুলি ফিল্টার করতে যার সাব-টোটাল এর চেয়ে বড় 900 এর সমান, নিম্নলিখিত মানদণ্ড পরিসর সেট আপ করুন:

• অঞ্চল: উত্তর
• সাব-টোটাল: >=900

আপনি আপনার মানদণ্ডে ব্যবহার করতে পারেন এমন তুলনা অপারেটর, ওয়াইল্ডকার্ড এবং সূত্র সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে উন্নত ফিল্টার মানদণ্ড পরিসর দেখুন৷

3৷ এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টার প্রয়োগ করুন

স্থানে থাকা মানদণ্ডের পরিসরে, এইভাবে একটি উন্নত ফিল্টার প্রয়োগ করুন:

• আপনার ডেটাসেটের মধ্যে যেকোনো একক সেল নির্বাচন করুন।
• এক্সেলে 2016, Excel 2013, Excel 2010 এবং Excel 2007, Data ট্যাবে যান > Sort & ফিল্টার গ্রুপ এবং ক্লিক করুন উন্নত ।

  এক্সেল 2003-এ, ডেটা মেনুতে ক্লিক করুন, ফিল্টার নির্দেশ করুন, এবং তারপরে উন্নত ফিল্টার… ক্লিক করুন।

  

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টার ডায়ালগ বক্সটি প্রদর্শিত হবে এবং আপনি নীচের ব্যাখ্যা অনুযায়ী এটি সেট আপ করুন৷

4. অ্যাডভান্সড ফিল্টার প্যারামিটার কনফিগার করুন

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টার ডায়ালগেউইন্ডোতে, নিম্নলিখিত পরামিতিগুলি নির্দিষ্ট করুন:

• ক্রিয়া । তালিকাটি জায়গায় ফিল্টার করবেন নাকি ফলাফলগুলি অন্য জায়গায় অনুলিপি করবেন তা চয়ন করুন৷

  " স্থানে তালিকাটি ফিল্টার করুন" নির্বাচন করা আপনার মানদণ্ডের সাথে মেলে না এমন সারিগুলিকে আড়াল করবে৷

যদি আপনি " কপি করুন অন্য অবস্থানে ফলাফল" , পরিসরের উপরের-বাম ঘরটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ফিল্টার করা সারিগুলি পেস্ট করতে চান৷ নিশ্চিত করুন যে গন্তব্য পরিসরের কলামগুলির কোথাও কোনও ডেটা নেই কারণ অনুলিপি করা পরিসরের নীচের সমস্ত কক্ষ সাফ করা হবে৷

• তালিকা পরিসর ৷ এটি ফিল্টার করা কক্ষের পরিসীমা, কলাম শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

  আপনি যদি অ্যাডভান্সড বোতামে ক্লিক করার আগে আপনার ডেটা সেটের যেকোন সেল নির্বাচন করে থাকেন, তাহলে Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পূর্ণ তালিকা পরিসরটি বেছে নেবে। যদি Excel তালিকার পরিসরটি ভুল করে থাকে, তাহলে লিস্ট রেঞ্জ বক্সের অবিলম্বে ডানদিকে সংকোচন ডায়ালগ আইকন ক্লিক করুন এবং মাউস ব্যবহার করে পছন্দসই পরিসর নির্বাচন করুন।

• মাপদণ্ডের পরিসর । এটি সেই কক্ষগুলির পরিসর যেখানে আপনি মানদণ্ডটি ইনপুট করেন৷

এছাড়া, অ্যাডভান্সড ফিল্টার ডায়ালগ উইন্ডোর নীচের-বাম কোণে চেক বক্সটি আপনাকে কেবলমাত্র অনন্য রেকর্ডগুলি প্রদর্শন করতে দেয় উদাহরণস্বরূপ, এই বিকল্পটি আপনাকে একটি কলামে সমস্ত ভিন্ন (স্বতন্ত্র) আইটেম বের করতে সাহায্য করতে পারে।

এই উদাহরণে, আমরা তালিকাটি ঠিক জায়গায় ফিল্টার করছি, তাই এতে এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টার প্যারামিটারগুলি কনফিগার করুন।উপায়:

অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং আপনি নিম্নলিখিত ফলাফল পাবেন:

এটি দুর্দান্ত… কিন্তু একই ফলাফল আসলে সাধারণ এক্সেল অটোফিল্টার দিয়ে অর্জন করা যেতে পারে, তাই না? যাইহোক, দয়া করে এই পৃষ্ঠাটি ছেড়ে যাওয়ার জন্য তাড়াহুড়ো করবেন না, কারণ আমরা কেবল পৃষ্ঠটি স্ক্র্যাচ করেছি তাই আপনি এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টার কীভাবে কাজ করে তার প্রাথমিক ধারণা পেয়েছেন। নিবন্ধে আরও, আপনি কয়েকটি উদাহরণ পাবেন যা শুধুমাত্র উন্নত ফিল্টার দিয়ে করা যেতে পারে। আপনার পক্ষে অনুসরণ করা সহজতর করার জন্য, আসুন প্রথমে উন্নত ফিল্টার মানদণ্ড সম্পর্কে আরও শিখি৷

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টার মানদণ্ডের পরিসর

যেমন আপনি দেখেছেন, উন্নত ব্যবহারে কোনও রকেট বিজ্ঞান নেই এক্সেলে ফিল্টার করুন। কিন্তু একবার আপনি অ্যাডভান্সড ফিল্টারের মাপকাঠির বিশদ বিবরণ শিখলে, আপনার বিকল্পগুলি প্রায় সীমাহীন হয়ে যাবে!

সংখ্যা এবং তারিখের জন্য তুলনা অপারেটর

উন্নত ফিল্টার মানদণ্ডে, আপনি বিভিন্ন তুলনা করতে পারেন নিম্নোক্ত তুলনা অপারেটর ব্যবহার করে সংখ্যাসূচক মান।

দ্যসংখ্যার সাথে তুলনা অপারেটরদের ব্যবহার সুস্পষ্ট। উপরের উদাহরণে, আমরা ইতিমধ্যেই >=900 রেকর্ডগুলিকে ফিল্টার করতে সাবটোটাল 900 এর চেয়ে বেশি বা সমান ব্যবহার করেছি।

এবং এখানে আরেকটি উদাহরণ। ধরুন আপনি উত্তর অঞ্চল জুলাই মাসের রেকর্ডগুলি 800-এর বেশি অ্যামাউন্ট প্রদর্শন করতে চান। এর জন্য, নিম্নলিখিত উল্লেখ করুন মানদণ্ড পরিসরে শর্ত:

• অঞ্চল: উত্তর
• অর্ডার তারিখ: >=7/1/2016
• অর্ডারের তারিখ: <=7/30 /2016
• অ্যামাউন্ট: >800

এবং এখন, এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টার টুলটি চালান, লিস্ট রেঞ্জ<2 নির্দিষ্ট করুন> (A4:D50) এবং মাপদণ্ডের পরিসর (A2:D2) এবং আপনি নিম্নলিখিত ফলাফল পাবেন:

নোট। আপনার ওয়ার্কশীটে ব্যবহৃত তারিখ বিন্যাস নির্বিশেষে, আপনাকে সর্বদা উন্নত ফিল্টার মাপদণ্ডের পরিসরে সম্পূর্ণ তারিখ নির্দিষ্ট করতে হবে যা Excel বুঝতে পারে, যেমন 7/1/2016 বা 1-জুলাই-2016।

টেক্সট মানগুলির জন্য উন্নত ফিল্টার

সংখ্যা এবং তারিখগুলি ছাড়াও, আপনি টেক্সট মান তুলনা করার জন্য লজিক্যাল অপারেটর ব্যবহার করতে পারেন। নিয়মগুলি নীচের সারণীতে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে৷

যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, পাঠ্যের মানগুলির জন্য একটি উন্নত ফিল্টার তৈরির অনেকগুলি নির্দিষ্টতা রয়েছে, তাই আসুন এটি সম্পর্কে আরও বিশদ আলোচনা করি৷

উদাহরণ 1৷ সঠিক মিলের জন্য পাঠ্য ফিল্টার

শুধুমাত্র সেই ঘরগুলি প্রদর্শন করতে যেগুলি নির্দিষ্ট পাঠ্য বা অক্ষরের সাথে ঠিক সমান , মানদণ্ডে সমান চিহ্ন অন্তর্ভুক্ত করুন।

উদাহরণস্বরূপ, শুধুমাত্র কলা আইটেম ফিল্টার করতে, নিম্নলিখিত মানদণ্ড ব্যবহার করুন: মাইক্রোসফ্ট এক্সেল একটি ঘরে =কলা হিসাবে মানদণ্ড প্রদর্শন করবে, তবে আপনি সূত্র বারে সম্পূর্ণ অভিব্যক্তিটি দেখতে পারেন:

যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন উপরের স্ক্রিনশটে, মানদণ্ডটি সবুজ কলা এবং গোল্ডফিঙ্গার কলাকে উপেক্ষা করে শুধুমাত্র কলা রেকর্ডগুলি দেখায় যেখানে সাব-টোটাল 900-এর বেশি বা সমান ।

নোট। ফিল্টার করার সময় সংখ্যার মান যেগুলি একটি প্রদত্ত মানের সাথে ঠিক সমান , আপনি মানদণ্ডে সমান চিহ্ন ব্যবহার করতে পারেন বা নাও করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, 900 এর সমান সাব-টোটাল সহ রেকর্ডগুলি ফিল্টার করতে, আপনি নিম্নলিখিত যে কোনও উপ-মোট মানদণ্ড ব্যবহার করতে পারেন:, =900 বা সহজভাবে 900।

উদাহরণ 2. ফিল্টার টেক্সট মান যাএকটি নির্দিষ্ট অক্ষর(গুলি) দিয়ে শুরু করুন

যে সমস্ত কক্ষের বিষয়বস্তু একটি নির্দিষ্ট টেক্সট দিয়ে শুরু হয় তা প্রদর্শন করতে, শুধুমাত্র সমান চিহ্ন বা ডবল উদ্ধৃতি ছাড়াই মানদণ্ডের পরিসরে সেই পাঠ্যটি টাইপ করুন৷

উদাহরণস্বরূপ , 900 এর থেকে বেশি বা সমান সহ সমস্ত " সবুজ " আইটেম ফিল্টার করতে, নিম্নলিখিত মানদণ্ড ব্যবহার করুন:

• আইটেম: সবুজ
• সাব-টোটাল: >=900

ওয়াইল্ডকার্ড সহ এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টার

টেক্সট রেকর্ডগুলিকে আংশিক মিল দিয়ে ফিল্টার করতে, আপনি ব্যবহার করতে পারেন উন্নত ফিল্টার মানদণ্ডে নিম্নলিখিত ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষর:

• কোন একক অক্ষরের সাথে মেলে প্রশ্ন চিহ্ন (?)।
• অক্ষরের যেকোন ক্রম মেলে তারকাচিহ্ন (*)।
• Tilde (~) এর পরে *, ?, বা ~ একটি বাস্তব প্রশ্ন চিহ্ন, তারকাচিহ্ন বা টিল্ড আছে এমন কক্ষগুলিকে ফিল্টার করতে৷

নিম্নলিখিত টেবিলটি ওয়াইল্ডকার্ড সহ কয়েকটি মানদণ্ড পরিসরের উদাহরণ প্রদান করে৷ | যে কক্ষগুলি ধারণ করে "টেক্সট"। *banan ফিল্টার করুন a* "কলা" শব্দটি ধারণকারী সমস্ত কোষ খুঁজে পায়, যেমন "সবুজ কলা"। ??text কোন ফিল্টার করুন যেগুলির বিষয়বস্তু দিয়ে শুরু হয় যেকোনো দুটি অক্ষর, এর পরে "টেক্সট "। ??banana যেকোন 2টি অক্ষরের আগে "banana" শব্দটি সম্বলিত কক্ষ খুঁজে পায়, যেমন "1#banana" বা "//banana"। text*text সেলগুলি ফিল্টার করুন যা "টেক্সট" দিয়ে শুরু হয় এবংকক্ষের যেকোন জায়গায় "টেক্সট" এর একটি সেকেন্ড ঘটনা থাকে। কলা*কলা কোষগুলি খুঁজে পায় যেগুলি "কলা" শব্দ দিয়ে শুরু হয় এবং "কলা" এর আরেকটি ঘটনা থাকে কলা" আরও টেক্সটে, যেমন " কলা সবুজ বনাম কলা হলুদ" । ="=text*text" সেলগুলি ফিল্টার করুন যা শুরু হয় AND শেষ "টেক্সট" সহ ", যেমন " কলা, সুস্বাদু কলা" । ="=text1?text2" সেলগুলি ফিল্টার করুন যেগুলি শুরু হয় "টেক্সট1", শেষ "টেক্সট2" দিয়ে, এবং এর মধ্যে ঠিক একটি অক্ষর থাকে। ="= কলা ? কমলা " কোষগুলি খুঁজে পায় যেটি "কলা" শব্দটি শুরু করে, "কমলা" শব্দ দিয়ে শেষ হয় এবং এর মধ্যে যে কোনো একক অক্ষর থাকে, যেমন " কলা/কমলা" বা " কলা*কমলা"। text~** সেগুলি ফিল্টার করুন যেগুলি শুরু হয় "টেক্সট", এর পরে *, এর পরে অন্য কোনও অক্ষর(গুলি)। কলা~** খুঁজে পায় যে কক্ষগুলি "কলা" দিয়ে শুরু হয় তার পরে তারকাচিহ্ন দিয়ে, অন্য যেকোন টেক্সট অনুসরণ করে, যেমন "কলা*সবুজ" বা "কলা*হলুদ"। ="=?????" কোষগুলিকে ফিল্টার করে টেক্সট মান সহ যেখানে ঠিক 5টি অক্ষর রয়েছে৷ ="=?????" "আপেল" বা "লেমন" এর মতো ঠিক 5টি অক্ষর রয়েছে এমন যেকোন পাঠ্যের ঘরগুলি খুঁজে বের করে৷

এবং এখানে কর্মের সবচেয়ে সহজ ওয়াইল্ডকার্ড মানদণ্ড রয়েছে