টিউটোরিয়ালটি এক্সেলে একটি হিস্টোগ্রাম প্লট করার 3টি ভিন্ন কৌশল দেখায় - বিশ্লেষণ টুলপ্যাক, ফ্রিকোয়েন্সি বা কাউন্টিফস ফাংশন এবং পিভটচার্টের বিশেষ হিস্টোগ্রাম টুল ব্যবহার করে।

যদিও সবাই জানে কত সহজ এটি হল Excel এ একটি চার্ট তৈরি করা, একটি হিস্টোগ্রাম তৈরি করা সাধারণত একগুচ্ছ প্রশ্ন উত্থাপন করে। প্রকৃতপক্ষে, এক্সেলের সাম্প্রতিক সংস্করণগুলিতে, একটি হিস্টোগ্রাম তৈরি করা কয়েক মিনিটের ব্যাপার এবং এটি বিভিন্ন উপায়ে করা যেতে পারে - বিশ্লেষণ টুলপ্যাকের বিশেষ হিস্টোগ্রাম টুল, সূত্র বা পুরানো ভাল পিভটটেবল ব্যবহার করে। এই টিউটোরিয়ালে আরও, আপনি প্রতিটি পদ্ধতির বিশদ ব্যাখ্যা পাবেন।

এক্সেলে হিস্টোগ্রাম কী?

উইকিপিডিয়া নিম্নলিখিত উপায়ে একটি হিস্টোগ্রামকে সংজ্ঞায়িত করে: " হিস্টোগ্রাম হল সাংখ্যিক তথ্যের বন্টনের একটি গ্রাফিকাল উপস্থাপনা৷ " সম্পূর্ণ সত্য, এবং... সম্পূর্ণ অস্পষ্ট :) আচ্ছা, আসুন হিস্টোগ্রামগুলিকে অন্যভাবে চিন্তা করি৷

আপনি কি কখনও তৈরি করেছেন? বার বা কলাম চার্ট কিছু সংখ্যাসূচক তথ্য প্রতিনিধিত্ব করতে? আমি বাজি সবাই আছে. একটি হিস্টোগ্রাম হল একটি কলাম চার্টের একটি নির্দিষ্ট ব্যবহার যেখানে প্রতিটি কলাম একটি নির্দিষ্ট পরিসরে উপাদানগুলির ফ্রিকোয়েন্সি উপস্থাপন করে। অন্য কথায়, একটি হিস্টোগ্রাম ধারাবাহিকভাবে অ-ওভারল্যাপিং বিরতির মধ্যে উপাদানের সংখ্যা বা বিন প্রদর্শন করে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি দিনের সংখ্যা প্রদর্শনের জন্য একটি হিস্টোগ্রাম তৈরি করতে পারেন তাপমাত্রা 61-65, 66-70, 71-75, ইত্যাদি ডিগ্রী, সংখ্যা '1-5 মত একটি পূর্ববর্তী apostrophe (') সহ। আপনি যদি আপনার এক্সেল হিস্টোগ্রামের লেবেলগুলি বিন নম্বর প্রদর্শন করতে চান, তবে পূর্বের অ্যাপোস্ট্রোফের সাথেও টাইপ করুন, যেমন '5 , '10 , ইত্যাদি। অ্যাপোস্ট্রফি সংখ্যাগুলিকে পাঠ্যে রূপান্তর করে এবং কোষে এবং হিস্টোগ্রাম চার্টে অদৃশ্য থাকে।

যদি আপনার শীটে কাঙ্খিত হিস্টোগ্রাম লেবেল টাইপ করার কোন উপায় না থাকে, তাহলে আপনি ওয়ার্কশীট ডেটা থেকে স্বাধীনভাবে চার্টে সরাসরি প্রবেশ করতে পারেন। এই টিউটোরিয়ালের শেষ অংশে ব্যাখ্যা করা হয়েছে কিভাবে এটি করা যায়, এবং আপনার এক্সেল হিস্টোগ্রামে করা যেতে পারে এমন আরও কয়েকটি উন্নতি দেখায়।

কিভাবে একটি PivotChart দিয়ে একটি হিস্টোগ্রাম তৈরি করবেন

যেমন আপনি পূর্ববর্তী দুটি উদাহরণে লক্ষ্য করা যেতে পারে, Excel-এ একটি হিস্টোগ্রাম তৈরি করার সবচেয়ে সময়সাপেক্ষ অংশ হল প্রতিটি বিনের মধ্যে আইটেমের সংখ্যা গণনা করা। একবার উৎস ডেটা গোষ্ঠীবদ্ধ হয়ে গেলে, একটি এক্সেল হিস্টোগ্রাম চার্ট আঁকা মোটামুটি সহজ।

আপনি সম্ভবত জানেন, Excel-এ ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংক্ষিপ্ত করার দ্রুততম উপায়গুলির মধ্যে একটি হল একটি PivotTable। সুতরাং, আসুন এটিতে যাই এবং ডেলিভারি ডেটা (কলাম B):

1 এর জন্য একটি হিস্টোগ্রাম তৈরি করি। একটি পিভট টেবিল তৈরি করুন

একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে, ঢোকান ট্যাব > টেবিল গ্রুপে যান এবং পিভটটেবল এ ক্লিক করুন। এবং তারপরে, ডেলিভারি ক্ষেত্রটি ROWS এলাকায় এবং অন্য ক্ষেত্রটি (এই উদাহরণে অর্ডার নং ) VALUES এলাকায়, যেমন দেখানো হয়েছেনিচের স্ক্রিনশট।

আপনি যদি এখনো এক্সেল পিভট টেবিল নিয়ে কাজ না করে থাকেন, তাহলে আপনার কাছে এই টিউটোরিয়ালটি সহায়ক মনে হতে পারে: নতুনদের জন্য এক্সেল পিভটটেবল টিউটোরিয়াল।

2. গণনা দ্বারা মানগুলিকে সংক্ষিপ্ত করুন

ডিফল্টরূপে, একটি PivotTable-এর সাংখ্যিক ক্ষেত্রগুলিকে যোগ করা হয়, এবং আমাদের অর্ডার নম্বরগুলি কলাম, যা একেবারেই কোন অর্থবোধ করে না :) যাইহোক, কারণ একটি হিস্টোগ্রামের জন্য আমাদের প্রয়োজন যোগফলের পরিবর্তে একটি গণনা, যেকোনো অর্ডার নম্বর ঘরে ডান-ক্লিক করুন এবং সারসংক্ষেপ মানগুলি > গণনা নির্বাচন করুন।

এখন, আপনার আপডেট করা PivotTable এর মত দেখতে হবে:

3. ব্যবধান (বিন) তৈরি করুন

পরবর্তী ধাপটি হল বিরতি বা বিন তৈরি করা। এর জন্য, আমরা Grouping বিকল্পটি ব্যবহার করব। আপনার পিভট টেবিলের সারি লেবেল এর অধীনে যে কোনও ঘরে ডান-ক্লিক করুন এবং গ্রুপ …

গ্রুপিং ডায়ালগ বক্সে নির্বাচন করুন, শুরুটি নির্দিষ্ট করুন এবং শেষের মানগুলি (সাধারণত এক্সেল আপনার ডেটার উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সর্বনিম্ন এবং সর্বোচ্চ মান প্রবেশ করে), এবং দ্বারা বক্সে পছন্দসই বৃদ্ধি (ব্যবধানের দৈর্ঘ্য) টাইপ করুন৷

এই উদাহরণে, সর্বনিম্ন ডেলিভারি সময় 1 দিন, সর্বোচ্চ - 40 দিন, এবং বৃদ্ধি 5 দিনে সেট করা হয়েছে:

ঠিক আছে ক্লিক করুন, এবং আপনার পিভট টেবিল নির্দিষ্ট ব্যবধানগুলি প্রদর্শন করবে:

4. একটি হিস্টোগ্রাম প্লট করুন

একটি চূড়ান্ত ধাপ বাকি - একটি হিস্টোগ্রাম আঁকুন। এটি করার জন্য, শুধুমাত্র ক্লিক করে একটি কলাম পিভট চার্ট তৈরি করুন PivotTable Tools গ্রুপে Analyze ট্যাবে PivotChart :

এবং ডিফল্ট কলাম PivotChart প্রদর্শিত হবে সরাসরি আপনার শীটে:

এবং এখন, কয়েকটি ফিনিশিং টাচ দিয়ে আপনার হিস্টোগ্রামকে পালিশ করুন:

• এ ক্লিক করে কিংবদন্তিটি মুছুন চার্ট এলিমেন্টস বোতাম এবং লেজেন্ড থেকে টিক মুছে ফেলুন অথবা, হিস্টোগ্রামে লেজেন্ডটি নির্বাচন করুন এবং আপনার কীবোর্ডের মুছুন কী টিপুন।<13
• ডিফল্ট মোট শিরোনামটিকে আরও অর্থপূর্ণ কিছু দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন।
• ঐচ্ছিকভাবে, পিভটচার্ট সরঞ্জামগুলিতে চার্ট শৈলী গ্রুপে অন্য একটি চার্ট শৈলী চয়ন করুন > ডিজাইন ট্যাব।
• পিভটচার্ট টুলস > বিশ্লেষণে ক্ষেত্র বোতাম ক্লিক করে চার্ট বোতামগুলি সরান ট্যাব, দেখান/লুকান গ্রুপে:

43>

অতিরিক্ত, আপনি একটি প্রচলিত হিস্টোগ্রাম চেহারা অর্জন করতে চাইতে পারেন যেখানে বার একে অপরকে স্পর্শ করে । এবং আপনি এই টিউটোরিয়ালের পরবর্তী এবং চূড়ান্ত অংশে এটি কীভাবে করবেন সে সম্পর্কে বিস্তারিত নির্দেশিকা পাবেন।

আপনার এক্সেল হিস্টোগ্রাম কাস্টমাইজ এবং উন্নত করুন

আপনি বিশ্লেষণ টুলপ্যাক ব্যবহার করে একটি হিস্টোগ্রাম তৈরি করেন কিনা, এক্সেল ফাংশন বা একটি PivotChart, আপনি প্রায়ই আপনার পছন্দ অনুযায়ী ডিফল্ট চার্ট কাস্টমাইজ করতে চাইতে পারেন। আমাদের এক্সেল চার্ট সম্পর্কে একটি বিশেষ টিউটোরিয়াল রয়েছে যা ব্যাখ্যা করে কিভাবে চার্টের শিরোনাম, কিংবদন্তি, অক্ষের শিরোনাম, চার্টের রঙ পরিবর্তন, লেআউট পরিবর্তন করতে হয়।এবং শৈলী। এবং এখানে, আমরা এক্সেল হিস্টোগ্রামের জন্য নির্দিষ্ট কয়েকটি প্রধান কাস্টমাইজেশন নিয়ে আলোচনা করব।

এক্সেল হিস্টোগ্রাম চার্টে অক্ষ লেবেলগুলি পরিবর্তন করুন

এনালাইসিস টুলপ্যাক, এক্সেলের সাথে এক্সেলে একটি হিস্টোগ্রাম তৈরি করার সময় আপনার নির্দিষ্ট করা বিন সংখ্যার উপর ভিত্তি করে অনুভূমিক অক্ষ লেবেল যোগ করে। কিন্তু যদি, আপনার এক্সেল হিস্টোগ্রাম গ্রাফে, আপনি বিন সংখ্যার পরিবর্তে রেঞ্জ প্রদর্শন করতে চান? এর জন্য, আপনাকে এই পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করে অনুভূমিক অক্ষের লেবেলগুলি পরিবর্তন করতে হবে:

1. X অক্ষের বিভাগ লেবেলগুলিতে ডান ক্লিক করুন এবং ডেটা নির্বাচন করুন… <-এ ক্লিক করুন 13>

46>

বারের মধ্যে ফাঁকা স্থান সরান

Excel এ একটি হিস্টোগ্রাম তৈরি করার সময়, লোকেরা প্রায়ই আশা করে যে পার্শ্ববর্তী কলামগুলি একে অপরকে স্পর্শ করবে, কোনো ফাঁক ছাড়াই। এটি ঠিক করা একটি সহজ জিনিস। বারগুলির মধ্যে ফাঁকা স্থান দূর করতে, শুধুমাত্র এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. বারগুলি নির্বাচন করুন, ডান-ক্লিক করুন এবং ডেটা সিরিজ ফর্ম্যাট করুন…

এবংvoila, আপনি একটি এক্সেল হিস্টোগ্রাম প্লট করেছেন যাতে বারগুলি একে অপরকে স্পর্শ করে:

এবং তারপরে, আপনি চার্টের শিরোনাম, অক্ষের শিরোনাম এবং পরিবর্তন করে আপনার এক্সেল হিস্টোগ্রামকে আরও অলঙ্কৃত করতে পারেন চার্ট শৈলী বা রং. উদাহরণস্বরূপ, আপনার চূড়ান্ত হিস্টোগ্রামটি এইরকম দেখতে পারে:

এভাবে আপনি Excel এ একটি হিস্টোগ্রাম আঁকেন। এই টিউটোরিয়ালে আলোচিত উদাহরণগুলি আরও ভালভাবে বোঝার জন্য, আপনি উত্স ডেটা এবং হিস্টোগ্রাম চার্ট সহ নমুনা এক্সেল হিস্টোগ্রাম শীট ডাউনলোড করতে পারেন। আমি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আশা করি আগামী সপ্তাহে আমাদের ব্লগে দেখা হবে৷

নিম্নলিখিত স্ক্রিনশট একটি এক্সেল হিস্টোগ্রাম কেমন দেখতে পারে তার একটি ধারণা দেয়:

এনালাইসিস টুলপ্যাক ব্যবহার করে কিভাবে এক্সেলে একটি হিস্টোগ্রাম তৈরি করবেন

অ্যানালাইসিস টুলপ্যাক একটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ডেটা অ্যানালাইসিস অ্যাড-ইন, এক্সেল 2007 থেকে শুরু হওয়া এক্সেলের সমস্ত আধুনিক সংস্করণে উপলব্ধ। যাইহোক, এই অ্যাড-ইনটি Excel স্টার্টে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লোড হয় না, তাই আপনাকে প্রথমে এটি লোড করতে হবে।

বিশ্লেষণ লোড করুন টুলপ্যাক অ্যাড-ইন

আপনার এক্সেলে ডেটা বিশ্লেষণ অ্যাড-ইন যোগ করতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন:

1. এক্সেল 2010 - 365-এ, ফাইল ক্লিক করুন > বিকল্প । Excel 2007-এ, Microsoft Office বোতামে ক্লিক করুন, এবং তারপর Excel Options এ ক্লিক করুন।
2. Excel Options ডায়ালগে, Add-Ins এ ক্লিক করুন। বাম সাইডবারে, ম্যানেজ বক্সে এক্সেল অ্যাড-ইনস নির্বাচন করুন এবং যান বোতামে ক্লিক করুন।

   

   <13
3. অ্যাড-ইনস ডায়ালগ বক্সে, বিশ্লেষণ টুলপ্যাক বক্সটি চেক করুন, এবং ডায়ালগটি বন্ধ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।

   যদি এক্সেল একটি বার্তা দেখায় যে বিশ্লেষণ টুলপ্যাক বর্তমানে আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল করা নেই, এটি ইনস্টল করতে হ্যাঁ ক্লিক করুন।

   

এখন, বিশ্লেষণ টুলপ্যাক আপনার এক্সেলে লোড হয়েছে, এবং এর কমান্ড ডেটা গ্রুপে বিশ্লেষণ গ্রুপে উপলব্ধ।ট্যাব।

এক্সেল হিস্টোগ্রাম বিন পরিসীমা নির্দিষ্ট করুন

একটি হিস্টোগ্রাম চার্ট তৈরি করার আগে, আরও একটি প্রস্তুতি নিতে হবে - একটি পৃথক কলামে বিন যোগ করুন।

বিন হল এমন সংখ্যা যা সেই ব্যবধানগুলিকে প্রতিনিধিত্ব করে যেখানে আপনি উৎস ডেটা (ইনপুট ডেটা) গোষ্ঠীবদ্ধ করতে চান। ব্যবধানগুলি অবশ্যই ধারাবাহিক, অ-ওভারল্যাপিং এবং সাধারণত সমান আকারের হতে হবে।

এক্সেলের হিস্টোগ্রাম টুলটি নিম্নলিখিত যুক্তির উপর ভিত্তি করে বিনগুলিতে ইনপুট ডেটা মান অন্তর্ভুক্ত করে:

• একটি মান একটি নির্দিষ্ট বিনের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হয় যদি এটি সর্বনিম্ন সীমার চেয়ে বড় হয় এবং সেই বিনের জন্য সবচেয়ে বড় সীমার সমান বা কম হয়৷
• যদি আপনার ইনপুট ডেটাতে সর্বোচ্চ বিনের চেয়ে বড় কোনো মান থাকে, এই ধরনের সংখ্যাগুলি আরো বিভাগে অন্তর্ভুক্ত করা হবে।
• আপনি যদি বিন পরিসীমা নির্দিষ্ট না করেন, তবে এক্সেল আপনার ইনপুট ডেটার সর্বনিম্ন এবং সর্বোচ্চ মানের মধ্যে সমানভাবে বিতরণ করা বিনগুলির একটি সেট তৈরি করবে। পরিসীমা।

উপরের বিবেচনা করে, আপনি আলাদা কলামে যে বিন সংখ্যাগুলি ব্যবহার করতে চান তা টাইপ করুন। বিনগুলি অবশ্যই আরোহী ক্রমে লিখতে হবে, এবং আপনার এক্সেল হিস্টোগ্রাম বিন পরিসরটি ইনপুট ডেটা পরিসরে সীমাবদ্ধ হওয়া উচিত।

এই উদাহরণে, আমাদের কলাম A এবং আনুমানিক ডেলিভারিতে অর্ডার নম্বর রয়েছে কলাম B-এ। আমাদের এক্সেল হিস্টোগ্রামে, আমরা 1-5 দিন, 6-10 দিন, 11-15 দিন, 16-20 দিন এবং 20 দিনের বেশি সময়ে বিতরণ করা আইটেমের সংখ্যা প্রদর্শন করতে চাই। সুতরাং, কলাম D-এ, আমরা বিন পরিসরে প্রবেশ করি5 থেকে 20 পর্যন্ত 5 এর বৃদ্ধি সহ নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে:

এক্সেলের বিশ্লেষণ টুলপ্যাক ব্যবহার করে একটি হিস্টোগ্রাম তৈরি করুন

এনালাইসিস টুলপ্যাক সক্ষম করে এবং নির্দিষ্ট বিনগুলি, আপনার এক্সেল শীটে একটি হিস্টোগ্রাম তৈরি করতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন:

1. ডেটা ট্যাবে, বিশ্লেষণ গ্রুপে, <এ ক্লিক করুন 14>ডেটা অ্যানালাইসিস বোতাম।

   

2. ডেটা অ্যানালাইসিস ডায়ালগে, হিস্টোগ্রাম নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন ।

   

3. হিস্টোগ্রাম ডায়ালগ উইন্ডোতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:
   • ইনপুট পরিসর <15 উল্লেখ করুন> এবং বিনের পরিসর ।

     এটি করার জন্য, আপনি বাক্সে কার্সার রাখতে পারেন, এবং তারপর মাউস ব্যবহার করে আপনার ওয়ার্কশীটে সংশ্লিষ্ট পরিসরটি নির্বাচন করুন। বিকল্পভাবে, আপনি কলাপস ডায়ালগ বোতাম ক্লিক করতে পারেন, শীটে পরিসীমা নির্বাচন করতে পারেন, এবং তারপর হিস্টোগ্রাম<2-এ ফিরে যেতে আবার কলাপস ডায়ালগ বোতামে ক্লিক করতে পারেন।> ডায়ালগ বক্স৷

     টিপ৷ আপনি যদি ইনপুট ডেটা এবং বিন পরিসীমা নির্বাচন করার সময় কলাম শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করেন, লেবেল চেক বক্স নির্বাচন করুন।

   • আউটপুট বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন।

     একই শীটে হিস্টোগ্রাম রাখতে, আউটপুট রেঞ্জ ক্লিক করুন, এবং তারপরে আউটপুট টেবিলের উপরের-বাম ঘরে প্রবেশ করুন।

     আউটপুট টেবিল এবং হিস্টোগ্রাম পেস্ট করতে নতুন শীট বা একটি নতুন ওয়ার্কবুক, যথাক্রমে নতুন ওয়ার্কশীট প্লাই বা নতুন ওয়ার্কবুক নির্বাচন করুন।

     অবশেষে,যেকোন অতিরিক্ত বিকল্প বেছে নিন:

     • আউটপুট টেবিলে কম্পাঙ্কের ক্রমানুসারে ডেটা উপস্থাপন করতে, Pareto (বাছাই করা হিস্টোগ্রাম) বাক্সটি নির্বাচন করুন।
     • আপনার এক্সেল হিস্টোগ্রাম চার্টে একটি ক্রমবর্ধমান শতাংশ লাইন অন্তর্ভুক্ত করতে, ক্রমিক শতাংশ বক্সটি নির্বাচন করুন।
     • এম্বেডেড হিস্টোগ্রাম চার্ট তৈরি করতে, চার্ট আউটপুট বক্স নির্বাচন করুন।

   এই উদাহরণের জন্য, আমি নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি কনফিগার করেছি:

   

4. এবং এখন, <1 ক্লিক করুন>ঠিক আছে , এবং আউটপুট টেবিল এবং হিস্টোগ্রাম গ্রাফ পর্যালোচনা করুন:

   

টিপ। হিস্টোগ্রাম উন্নত করতে, আপনি ডিফল্ট বিনস এবং ফ্রিকোয়েন্সি কে আরও অর্থপূর্ণ অক্ষ শিরোনাম দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারেন, লেজেন্ড লেজেন্ড ইত্যাদি কাস্টমাইজ করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি নকশা, বিন্যাস এবং বিন্যাস ব্যবহার করতে পারেন। হিস্টোগ্রামের প্রদর্শন পরিবর্তন করতে চার্ট টুলস এর বিকল্পগুলি, উদাহরণস্বরূপ কলামগুলির মধ্যে ফাঁকগুলি সরান। আরো বিস্তারিত জানার জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন কিভাবে এক্সেল হিস্টোগ্রাম কাস্টমাইজ এবং উন্নত করতে হয়।

যেমন আপনি এইমাত্র দেখেছেন, বিশ্লেষণ টুলপ্যাক ব্যবহার করে এক্সেলে একটি হিস্টোগ্রাম তৈরি করা খুবই সহজ। যাইহোক, এই পদ্ধতির একটি উল্লেখযোগ্য সীমাবদ্ধতা রয়েছে - এমবেডেড হিস্টোগ্রাম চার্ট হল স্ট্যাটিক , যার অর্থ প্রতিবার ইনপুট ডেটা পরিবর্তন করার সময় আপনাকে একটি নতুন হিস্টোগ্রাম তৈরি করতে হবে।

একটি তৈরি করতে 14>স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করা যায় হিস্টোগ্রাম , আপনি হয় Excel ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন বা নীচে প্রদর্শিত হিসাবে একটি PivotTable তৈরি করতে পারেন।

কিভাবেসূত্র ব্যবহার করে এক্সেলে হিস্টোগ্রাম তৈরি করতে

এক্সেলে হিস্টোগ্রাম তৈরি করার আরেকটি উপায় হল FREQUENCY বা COUNTIFS ফাংশন ব্যবহার করা। এই পদ্ধতির সবচেয়ে বড় সুবিধা হল ইনপুট ডেটাতে প্রতিটি পরিবর্তনের সাথে আপনাকে আপনার হিস্টোগ্রাম পুনরায় করতে হবে না। একটি সাধারণ এক্সেল চার্টের মতো, আপনার হিস্টোগ্রাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়ে যাবে যত তাড়াতাড়ি আপনি সম্পাদনা করবেন, নতুন যোগ করুন বা বিদ্যমান ইনপুট মানগুলি মুছুন।

শুরু করতে, একটি কলামে আপনার উত্স ডেটা সাজান (কলাম এই উদাহরণে B), এবং নিচের স্ক্রিনশটের মত অন্য একটি কলামে (কলাম D) বিন সংখ্যাগুলি লিখুন:

এখন, আমরা একটি ফ্রিকোয়েন্সি বা কাউন্টিফস সূত্র ব্যবহার করব কতগুলি মান নির্দিষ্ট রেঞ্জে (বিন) পড়ে তা গণনা করতে, এবং তারপরে, আমরা সেই সারাংশ ডেটার উপর ভিত্তি করে একটি হিস্টোগ্রাম আঁকব।

এক্সেলের ফ্রিকোয়েন্সি ফাংশন ব্যবহার করে একটি হিস্টোগ্রাম তৈরি করা

সবচেয়ে স্পষ্ট Excel এ একটি হিস্টোগ্রাম তৈরি করার ফাংশন হল FREQUENCY ফাংশন যা পাঠ্যের মান এবং ফাঁকা কক্ষগুলি উপেক্ষা করে নির্দিষ্ট সীমার মধ্যে পড়ে থাকা মানগুলির সংখ্যা প্রদান করে৷

FREQUENCY ফাংশনের নিম্নলিখিত সিনট্যাক্স রয়েছে:

• Data_array - মানগুলির একটি সেট যার জন্য আপনি ফ্রিকোয়েন্সি গণনা করতে চান৷
• Bins_array - মানগুলিকে গ্রুপ করার জন্য বিনগুলির একটি অ্যারে৷

এই উদাহরণে, ডেটা_অ্যারে হল B2:B40, বিন অ্যারে হল D2:D8, তাই আমরা নিম্নলিখিত সূত্রটি পাই:

=FREQUENCY(B2:B40,D2:D8)

মনে রাখবেন যেফ্রিকোয়েন্সি একটি খুব নির্দিষ্ট ফাংশন, তাই এটি সঠিকভাবে কাজ করতে এই নিয়মগুলি অনুসরণ করুন:

• একটি এক্সেল ফ্রিকোয়েন্সি সূত্র একটি মাল্টি-সেল অ্যারে সূত্র হিসাবে প্রবেশ করা উচিত। প্রথমে, সংলগ্ন কক্ষের একটি পরিসর নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ফ্রিকোয়েন্সি আউটপুট করতে চান, তারপর সূত্র বারে সূত্রটি টাইপ করুন এবং এটি সম্পূর্ণ করতে Ctrl + Shift + Enter টিপুন।
• আরো একটি ফ্রিকোয়েন্সি সূত্র প্রবেশ করানো বাঞ্ছনীয়। বিন সংখ্যার চেয়ে সর্বোচ্চ বিনের উপরে মানের গণনা প্রদর্শনের জন্য অতিরিক্ত কক্ষের প্রয়োজন। স্পষ্টতার জন্য, আপনি নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটের মতো এটিকে " আরো " লেবেল দিতে পারেন (তবে আপনার বিনস_অ্যারেতে সেই " আরো " সেলটি অন্তর্ভুক্ত করবেন না!):

বিশ্লেষণ টুলপ্যাকের হিস্টোগ্রাম বিকল্পের মত, এক্সেল ফ্রিকোয়েন্সি ফাংশন এমন মান প্রদান করে যা পূর্ববর্তী বিনের চেয়ে বড় এবং একটি এর চেয়ে কম বা সমান দেওয়া বিন শেষ ফ্রিকোয়েন্সি সূত্র (সেলে E9) সর্বোচ্চ বিনের চেয়ে বেশি মানের সংখ্যা প্রদান করে (অর্থাৎ 35 টির বেশি ডেলিভারি দিনের সংখ্যা)।

বিষয়গুলি বোঝা সহজ করার জন্য, নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটটি বিনগুলি দেখায় ( কলাম D), সংশ্লিষ্ট ব্যবধান (কলাম C), এবং গণনাকৃত ফ্রিকোয়েন্সি (কলাম E):

নোট। যেহেতু এক্সেল ফ্রিকোয়েন্সি একটি অ্যারে ফাংশন, আপনি সূত্র ধারণকারী পৃথক কোষগুলি সম্পাদনা, সরাতে, যোগ বা মুছতে পারবেন না। আপনি যদি বিনের সংখ্যা পরিবর্তন করার সিদ্ধান্ত নেন তবে আপনাকে মুছে ফেলতে হবেপ্রথমে বিদ্যমান সূত্র, তারপর বিন যোগ করুন বা মুছুন, ঘরের একটি নতুন পরিসর নির্বাচন করুন এবং সূত্রটি পুনরায় প্রবেশ করুন।

COUNTIFS ফাংশন ব্যবহার করে একটি হিস্টোগ্রাম তৈরি করা

অন্য একটি ফাংশন যা আপনাকে Excel এ হিস্টোগ্রাম প্লট করার জন্য ফ্রিকোয়েন্সি বিতরণ গণনা করতে সাহায্য করতে পারে তা হল COUNTIFS। এবং এই ক্ষেত্রে, আপনাকে 3টি ভিন্ন সূত্র ব্যবহার করতে হবে:

• প্রথম ঘরের সূত্র - টপ বিন (নীচের স্ক্রিনশটে F2):

=COUNTIFS($B$2:$B$40,"<="&$D2)

সূত্রটি গণনা করে কলাম B-এর কতগুলি মান D2 কক্ষের ক্ষুদ্রতম বিন থেকে কম, অর্থাৎ 1-5 দিনের মধ্যে বিতরণ করা আইটেমগুলির সংখ্যা ফেরত দেয়৷

=COUNTIFS($B$2:$B$100,">"&$D8)

সূত্রটি কতগুলি মান গণনা করে কলাম B-এ D8-এর সর্বোচ্চ বিনের চেয়ে বড়।

=COUNTIFS($B$2:$B$40,">"&$D2,$B$2:$B$40,"<="&$D3)

সূত্রটি কলাম B-এর মানগুলির সংখ্যা গণনা করে যা কলামের বিনের চেয়ে বেশি সারির উপরে এবং একই সারিতে বিনের চেয়ে কম বা সমান।

যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, FREQUENCY এবং COUNTIFS ফাংশন একই ফলাফল দেয়:

" একটির পরিবর্তে তিনটি ভিন্ন সূত্র ব্যবহার করার কারণ কী?" আপনি আমাকে জিজ্ঞাসা করতে পারেন. মূলত, আপনি মাল্টি-সেল অ্যারে সূত্র থেকে পরিত্রাণ পেতে পারেন এবং সহজেই বিন যোগ এবং মুছে ফেলতে পারেন।

টিপ। আপনি যদি ভবিষ্যতে আরও ইনপুট ডেটা সারি যোগ করার পরিকল্পনা করেন, আপনি একটি বড় সরবরাহ করতে পারেনআপনার FREQUENCY বা COUNTIFS সূত্রে পরিসীমা, এবং আপনি আরো সারি যোগ করার সাথে সাথে আপনার সূত্র পরিবর্তন করতে হবে না। এই উদাহরণে, উৎস তথ্য B2:B40 কক্ষে রয়েছে। কিন্তু আপনি B2:B100 বা এমনকি B2:B1000 পরিসর সরবরাহ করতে পারেন, শুধুমাত্র ক্ষেত্রে :) উদাহরণস্বরূপ:

=FREQUENCY(B2:B1000,D2:D8)

সারাংশ ডেটার উপর ভিত্তি করে একটি হিস্টোগ্রাম তৈরি করুন

এখন আপনি FREQUENCY বা COUNTIFS ফাংশনের সাথে গণনা করা ফ্রিকোয়েন্সি বিতরণের একটি তালিকা আছে, একটি সাধারণ বার চার্ট তৈরি করুন - ফ্রিকোয়েন্সি নির্বাচন করুন, সন্নিবেশ করুন ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং চার্টস<-এ 2-ডি কলাম চার্টে ক্লিক করুন 2> গ্রুপ:

বার গ্রাফটি অবিলম্বে আপনার শীটে ঢোকানো হবে:

সাধারণভাবে বলতে গেলে, আপনি ইতিমধ্যেই আপনার ইনপুট ডেটার জন্য একটি হিস্টোগ্রাম আছে, যদিও এটি অবশ্যই কিছু উন্নতির প্রয়োজন। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, আপনার এক্সেল হিস্টোগ্রাম সহজে বোঝার জন্য, আপনাকে আপনার বিন সংখ্যা বা রেঞ্জের সাথে ক্রমিক সংখ্যা দ্বারা উপস্থাপিত অনুভূমিক অক্ষের ডিফল্ট লেবেলগুলি প্রতিস্থাপন করতে হবে৷

সবচেয়ে সহজ উপায় হল টাইপ করা রেঞ্জ ফ্রিকোয়েন্সি সূত্র সহ কলামের বাম দিকে, উভয় কলাম নির্বাচন করুন - রেঞ্জস এবং ফ্রিকোয়েন্সি - এবং তারপর একটি বার চার্ট তৈরি করুন। নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হিসাবে X অক্ষ লেবেলের জন্য ব্যাপ্তিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যবহার করা হবে:

টিপ৷ যদি এক্সেল আপনার ব্যবধানগুলিকে তারিখে রূপান্তর করে (যেমন 1-5 স্বয়ংক্রিয়ভাবে 05-জানুয়ারি -এ রূপান্তরিত হতে পারে), তাহলে বিরতিগুলি টাইপ করুন