সুচিপত্র
বিশাল টেবিল ফিল্টার করা আপনার মনোযোগ সবচেয়ে প্রয়োজনীয় তথ্যে ফোকাস করতে সাহায্য করে। আজ আমি আপনার সাথে শর্ত অনুসারে ফিল্টার যোগ করার উপায় নিয়ে আলোচনা করতে চাই, এমনকি সেগুলির কয়েকটি একবারে আপনার ডেটাতে প্রয়োগ করা। আপনি যখন একটি ভাগ করা নথির মধ্যে কাজ করেন তখন আমি কেন Google পত্রক ফিল্টার এত দরকারী এবং গুরুত্বপূর্ণ তা ব্যাখ্যা করব৷
Google পত্রকের শর্ত অনুসারে ফিল্টার করুন
আসুন Google শীটে একটি মৌলিক ফিল্টার প্রয়োগ করে শুরু করুন। যদি আপনি না জানেন বা মনে না থাকেন যে এটি কীভাবে করবেন, অনুগ্রহ করে আমার আগের ব্লগ পোস্টটি দেখুন৷
যখন সংশ্লিষ্ট আইকনগুলি কলামের শিরোনামে থাকে, তখন আপনি যে কলামটি করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন৷ সাথে কাজ করুন এবং শর্ত অনুযায়ী ফিল্টার করুন নির্বাচন করুন। একটি অতিরিক্ত বিকল্প ক্ষেত্র প্রদর্শিত হবে, যেখানে "কোনটিই" শব্দটি থাকবে৷
এটিতে ক্লিক করুন, এবং আপনি Google পত্রকগুলিতে ফিল্টার করার জন্য উপলব্ধ সমস্ত শর্তগুলির তালিকা দেখতে পাবেন৷ যদি বিদ্যমান শর্তগুলির মধ্যে কোনোটিই আপনার চাহিদা পূরণ না করে, তাহলে আপনি তালিকা থেকে কাস্টম ফর্মুলা হল বেছে নিয়ে আপনার নিজস্ব একটি তৈরি করতে পারবেন: 
আসুন আমরা সেগুলি একসাথে দেখি, আমরা কি করব?
খালি নয়
যদি ঘরগুলিতে সংখ্যাসূচক মান এবং/অথবা পাঠ্য স্ট্রিং, লজিক্যাল এক্সপ্রেশন, বা স্পেস ( ) বা খালি স্ট্রিং ("") সহ অন্য কোনো ডেটা থাকে, তাহলে এই ধরনের ঘরগুলির সাথে সারিগুলি হবে প্রদর্শিত হবে।
কাস্টম সূত্র হল বিকল্পটি নির্বাচন করার সময় আপনি নিম্নলিখিত সূত্র ব্যবহার করে একই ফলাফল পেতে পারেন:
=ISBLANK(B:B)=FALSE
ইজempty
এই বিকল্পটি আগেরটির সম্পূর্ণ বিপরীত। শুধুমাত্র যে কক্ষগুলিতে কোন বিষয়বস্তু নেই সেগুলিই প্রদর্শিত হবে৷ অন্যগুলিকে Google পত্রক দ্বারা ফিল্টার করা হবে৷
আপনি এই সূত্রটিও ব্যবহার করতে পারেন:
=ISBLANK(B:B)=TRUE
পাঠ্য রয়েছে
এই বিকল্পটি সারিগুলি দেখায় যেখানে কক্ষগুলি রয়েছে নির্দিষ্ট অক্ষর - সংখ্যাসূচক এবং/অথবা পাঠ্য। সেগুলি শুরুতে, মাঝখানে বা একটি কক্ষের শেষে তা বিবেচ্য নয়৷
একটি ঘরের মধ্যে বিভিন্ন অবস্থানে কিছু নির্দিষ্ট চিহ্ন খুঁজে পেতে আপনি ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষর ব্যবহার করতে পারেন৷ তারকাচিহ্ন (*) যেকোনো সংখ্যক অক্ষর প্রতিস্থাপন করতে ব্যবহৃত হয় যখন একটি প্রশ্ন চিহ্ন (?) একটি একক চিহ্ন প্রতিস্থাপন করে: 
যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আপনি বিভিন্ন ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষর কম্বো প্রবেশ করে একই ফলাফল অর্জন করতে পারেন।
নিম্নলিখিত সূত্রটিও সাহায্য করবে:
=REGEXMATCH(D:D,"Dark")
পাঠ্যটিতে নেই
আমি বিশ্বাস করি আপনি ইতিমধ্যেই বুঝতে পেরেছেন যে এখানে শর্তগুলি একই হতে পারে উপরে পয়েন্ট, কিন্তু ফলাফল বিপরীত হবে. আপনি যে মানটি লিখবেন তা Google পত্রক ভিউ থেকে ফিল্টার করা হবে৷
কাস্টম সূত্র হিসাবে, এটি নিম্নরূপ দেখতে পারে:
=REGEXMATCH(D:D,"Dark")=FALSE
পাঠ্যটি <10 দিয়ে শুরু হয়>
এই শর্তের জন্য, আগ্রহের মানের প্রথম অক্ষর(গুলি) (এক বা একাধিক) লিখুন।
নোট। ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষর এখানে কাজ করে না৷
পাঠ্য শেষ হয়
এর সাথে বিকল্পভাবে, আপনার প্রদর্শনের জন্য প্রয়োজনীয় এন্ট্রিগুলির শেষ অক্ষরগুলি লিখুন৷
নোট। ওয়াইল্ডকার্ডঅক্ষরগুলিও এখানে ব্যবহার করা যাবে না৷
পাঠ্যটি ঠিক আছে
এখানে আপনাকে ঠিক যা দেখতে চান তা লিখতে হবে, তা সংখ্যা বা পাঠ্য হোক না কেন৷ দুধ চকোলেট , উদাহরণস্বরূপ। এটি ছাড়া অন্য কিছু রয়েছে এমন এন্ট্রিগুলি প্রদর্শিত হবে না। সুতরাং, আপনি এখানে ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষর ব্যবহার করতে পারবেন না।
দ্রষ্টব্য। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে টেক্সট কেস এই শর্তের জন্য গুরুত্বপূর্ণ।
আপনি যদি শুধুমাত্র "দুধ চকোলেট" ধারণ করে এমন সমস্ত রেকর্ড অনুসন্ধান করতে একটি সূত্র ব্যবহার করতে চান তবে নিম্নলিখিতটি লিখুন:
=D:D="Milk Chocolate"
তারিখ হল, তারিখ আগে, তারিখ পরে
এই Google পত্রক ফিল্টারগুলি শর্ত হিসাবে তারিখগুলি ব্যবহার করার অনুমতি দেয়৷ ফলস্বরূপ, আপনি একটি সঠিক তারিখ বা সঠিক তারিখের আগে/পরের তারিখ ধারণ করে এমন সারি দেখতে পাবেন।
ডিফল্ট বিকল্পগুলি হল আজ, আগামীকাল, গতকাল, গত সপ্তাহে, গত মাসে, গত বছর. আপনি একটি সঠিক তারিখও লিখতে পারেন: 
নোট। আপনি যখন কোনো তারিখ লিখুন, টেবিলে এটির বিন্যাসের পরিবর্তে আপনার আঞ্চলিক সেটিংস বিন্যাসে এটি টাইপ করতে ভুলবেন না। আপনি এখানে তারিখ এবং সময় বিন্যাস সম্পর্কে আরও পড়তে পারেন।
সাংখ্যিক মানের জন্য Google পত্রক ফিল্টার
আপনি নিম্নলিখিত শর্তগুলির দ্বারা Google পত্রকগুলিতে সাংখ্যিক ডেটা ফিল্টার করতে পারেন: এর চেয়ে বড়, এর চেয়ে বড় বা সমান, এর চেয়ে কম, এর চেয়ে কম বা সমান এর সমান, সমান নয়, এর মধ্যে রয়েছে, এর মধ্যে নয় ।
শেষ দুটি শর্তের জন্য দুটি সংখ্যার প্রয়োজন যা পছন্দসই শুরু এবং শেষ বিন্দু নির্দেশ করেব্যবধান।
টিপ। আপনি কক্ষের উল্লেখগুলিকে শর্ত হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন যে কক্ষগুলিতে আপনি সংখ্যা ধারণ করেন।
আমি সারি দেখতে চাই যেখানে কলাম E এর সংখ্যাগুলি G1-এর মানের থেকে বড় বা সমান:
=$G$1
নোট। আপনি যে নম্বরটি উল্লেখ করেন তা পরিবর্তন করলে (আমার ক্ষেত্রে 100), প্রদর্শিত পরিসর স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে না। আপনার Google পত্রক কলামে ফিল্টার আইকনে ক্লিক করুন এবং তারপর ম্যানুয়ালি ফলাফল আপডেট করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এই বিকল্পের জন্যও কাস্টম সূত্র ব্যবহার করা যেতে পারে।
=E:E>$G$1
Google পত্রকের শর্ত অনুসারে ফিল্টার করার জন্য কাস্টম সূত্র
উপরে উল্লিখিত প্রতিটি বিকল্প কাস্টম সূত্র দ্বারা প্রতিস্থাপিত হতে পারে যা একই ফলাফল দেয়।
তবুও, সাধারণত Google শীট ফিল্টারগুলিতে সূত্রগুলি ব্যবহার করা হয় যদি ডিফল্ট উপায়ে কভার করার জন্য শর্তটি খুব জটিল হয়৷
উদাহরণস্বরূপ, আমি "দুধ" এবং "অন্ধকার" শব্দগুলি ধারণকারী সমস্ত পণ্য দেখতে চাই "তাদের নামে। আমার এই সূত্রটি দরকার:
=OR(REGEXMATCH(D:D,"Dark"),REGEXMATCH(D:D,"Milk"))
যদিও এটি সবচেয়ে উন্নত উপায় নয়। এছাড়াও Google Sheets FILTER ফাংশন রয়েছে যা আরও জটিল পরিস্থিতি তৈরি করতে দেয়৷
সুতরাং, এটি হল এর বিকল্প এবং কাস্টম সূত্র সহ একটি আদর্শ Google পত্রক ফিল্টার৷
কিন্তু এক মুহূর্তের জন্য কাজটি পরিবর্তন করা যাক৷
প্রত্যেক কর্মচারীর যদি শুধুমাত্র তার বিক্রয় দেখার প্রয়োজন হয় তাহলে কি হবে? তাদের একই Google পত্রকগুলিতে বেশ কয়েকটি ফিল্টার প্রয়োগ করতে হবে৷
একবার এটি করার কোনো উপায় আছে কি,আবার নতুন করে তৈরি না করে?
Google পত্রক ফিল্টার ভিউ সমস্যাটি মোকাবেলা করবে।
Google পত্রক ফিল্টার ভিউ - তৈরি করুন, নাম দিন, সংরক্ষণ করুন এবং মুছুন
Google পত্রক ফিল্টার ভিউ ফিল্টারগুলিকে পরবর্তীতে সংরক্ষণ করতে সাহায্য করে যাতে সেগুলি আবার তৈরি না হয়। এগুলি একে অপরের সাথে হস্তক্ষেপ না করেই বিভিন্ন ব্যবহারকারীদের দ্বারা ব্যবহার করা যেতে পারে৷
যেহেতু আমি ইতিমধ্যেই একটি আদর্শ Google পত্রক ফিল্টার তৈরি করেছি যা আমি পরে সংরক্ষণ করতে চাই, তাই আমি ডেটা > ফিল্টার দর্শন > ফিল্টার ভিউ হিসেবে সেভ করুন । 
একটি অতিরিক্ত কালো বার প্রদর্শিত হয় যার ডানদিকে বিকল্পগুলি আইকন রয়েছে। সেখানে আপনি Google পত্রকগুলিতে আপনার ফিল্টার পুনঃনামকরণ , পরিসরটি আপডেট , ডুপ্লিকেট , অথবা সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলা বিকল্পগুলি পাবেন। . সংরক্ষণ করতে & যেকোনো Google পত্রক ফিল্টার ভিউ বন্ধ করুন, বারের উপরের ডানদিকে কোণায় বন্ধ করুন আইকনে ক্লিক করুন। 
আপনি যেকোনও সময় Google শীটে সংরক্ষিত ফিল্টার অ্যাক্সেস করতে এবং প্রয়োগ করতে পারেন। আমার কাছে সেগুলির মধ্যে মাত্র দুটি আছে: 
গুগল শীট-এর একটি প্রধান সুবিধা হল অনেক লোকের একসাথে টেবিলের সাথে কাজ করার সম্ভাবনা৷ এখন, কল্পনা করুন যে যদি বিভিন্ন লোক বিভিন্ন ডেটার টুকরো দেখতে চায় তাহলে কী ঘটতে পারে৷
একজন ব্যবহারকারী তার/তার Google পত্রকগুলিতে একটি ফিল্টার প্রয়োগ করার সাথে সাথে, অন্যান্য ব্যবহারকারীরা অবিলম্বে পরিবর্তনগুলি দেখতে পাবে, মানে তারা ডেটা এর সাথে কাজ আংশিকভাবে লুকানো হয়ে যাবে।
সমস্যা সমাধানের জন্য, ফিল্টার ভিউ বিকল্প তৈরি করা হয়েছে।এটি প্রতিটি ব্যবহারকারীর পক্ষে কাজ করে, যাতে তারা অন্যের কাজে হস্তক্ষেপ না করে শুধুমাত্র নিজের জন্য Google পত্রক ফিল্টার প্রয়োগ করতে পারে৷
একটি Google পত্রক ফিল্টার ভিউ তৈরি করতে, ডেটা > ফিল্টার দর্শন > নতুন ফিল্টার ভিউ তৈরি করুন । তারপরে আপনার ডেটার শর্তগুলি সেট করুন এবং "নাম" ফিল্ডে ক্লিক করে ভিউটির নাম দিন (বা এটির নাম পরিবর্তন করতে বিকল্পগুলি আইকন ব্যবহার করুন)। 
ফিল্টার ভিউ বন্ধ করার পরে সমস্ত পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হয়। যদি তাদের আর প্রয়োজন না হয়, বিকল্পগুলি > কালো বারে মুছুন।
টিপ। যদি স্প্রেডশীটের মালিক আপনাকে ফাইলটি সম্পাদনা করার অনুমতি দেয়, তাহলে অন্য সমস্ত ব্যবহারকারীরা Google পত্রকগুলিতে আপনার দ্বারা তৈরি ফিল্টারগুলি দেখতে এবং ব্যবহার করতে সক্ষম হবে৷
নোট। যদি আপনি যা করতে পারেন তা হল Google স্প্রেডশীট দেখতে, আপনি নিজের জন্য ফিল্টার ভিউ তৈরি করতে এবং প্রয়োগ করতে সক্ষম হবেন, কিন্তু ফাইলটি বন্ধ করার পরে কিছুই সংরক্ষণ করা হবে না। এর জন্য, স্প্রেডশীট সম্পাদনা করার জন্য আপনার অনুমতি প্রয়োজন।
Google পত্রকগুলিতে উন্নত ফিল্টার তৈরি করার সহজ উপায় (সূত্র ছাড়াই)
Google পত্রকগুলিতে ফিল্টার হল সবচেয়ে সহজ বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি৷ দুঃখজনকভাবে, আপনি এক সময়ে একটি কলামে যে শর্তগুলি প্রয়োগ করতে পারেন তা বেশিরভাগ কাজগুলিকে কভার করার জন্য খুব কমই যথেষ্ট৷
কাস্টম সূত্রগুলি একটি উপায় সরবরাহ করতে পারে, তবে এমনকি সেগুলি সঠিকভাবে তৈরি করা কঠিন হতে পারে, বিশেষ করে তারিখ এবং সময়ের জন্য বা OR/AND যুক্তি সহ।
সৌভাগ্যক্রমে, একটি ভাল সমাধান আছে – Google এর জন্য একটি বিশেষ অ্যাড-অনএকাধিক VLOOKUP মিল বলা পত্রক। এটি একাধিক সারি এবং কলাম ফিল্টার করে, প্রতিটিতে প্রচুর মানদণ্ড প্রয়োগ করা হয়েছে। এক্সটেনশনটি ব্যবহারকারী-বান্ধব, তাই আপনাকে আপনার নিজের কাজ নিয়ে সন্দেহ করতে হবে না। কিন্তু আপনি তা করলেও, টুলটি আপনার সোর্স ডেটাকে মোটেও পরিবর্তন করবে না – এটি ফিল্টার করা পরিসরটি যেখানেই আপনি সিদ্ধান্ত নেবেন সেখানে কপি করে পেস্ট করবে। একটি আনন্দদায়ক বোনাস হিসাবে, অ্যাড-অন আপনাকে সেই ভয়ঙ্কর Google পত্রক VLOOKUP ফাংশন শেখার থেকে মুক্তি দেবে ;)
টিপ৷ এখনই টুলটি সম্পর্কে একটি ভিডিও দেখতে নির্দ্বিধায় পৃষ্ঠার নীচে যান৷
আপনি একবার অ্যাড-অন ইনস্টল করলে, আপনি এটি Google পত্রকের এক্সটেনশন ট্যাবের অধীনে পাবেন। আপনি যে প্রথম ধাপটি দেখতে পাবেন তা হল শুধুমাত্র একটি হল: 
- আসুন আমার Google পত্রকের বিক্রয় সারণী ফিল্টার করতে অ্যাড-অন ব্যবহার করি (A1:F69):
- আমি যে কলামগুলিতে সত্যিই আগ্রহী তা হল তারিখ , অঞ্চল , পণ্য , এবং মোট বিক্রয় , তাই আমি শুধুমাত্র সেগুলিই বেছে নিই ফিরে আসার জন্য:
- এখন শর্তগুলি রচনা করার সময়। চলুন সেপ্টেম্বর 2022 এর জন্য দুধ এবং হেজেলনাট চকলেটের সমস্ত বিক্রি করার চেষ্টা করি:
- যখন আপনি আপনার মানদণ্ড থ্রেড করবেন, সূত্রটি টুলের নীচে প্রিভিউ এলাকা থেকে সেই অনুযায়ী নিজেকে পরিবর্তন করবে। পাওয়া মিলগুলি দেখতে প্রিভিউ ফলাফল ক্লিক করুন:
- ভবিষ্যত ফিল্টার করা পরিসরের জন্য উপরের বাম কক্ষগুলি নির্বাচন করুন এবং হয় ফলাফল পেস্ট করুন টিপুন (ফিরতে পাওয়া যায়)মান হিসাবে মেলে) বা সূত্র সন্নিবেশ করান (এর ফলাফল সহ একটি সূত্র সন্নিবেশ করতে):
আপনি যদি একাধিক VLOOKUP মিলগুলি আরও ভালভাবে জানতে চান, আমি Google Workspace মার্কেটপ্লেস থেকে এটি ইনস্টল করতে বা এর হোম পেজে এটি সম্পর্কে আরও জানতে উৎসাহিত করুন।
ভিডিও: উন্নত Google পত্রক সহজ উপায়ে ফিল্টার করে
একাধিক VLOOKUp ম্যাচ সেরা এবং সহজ Google পত্রকগুলিতে আপনার ডেটা ফিল্টার করার উপায় রয়েছে৷ টুলটির মালিকানার সমস্ত সুবিধা জানতে এই ডেমো ভিডিওটি দেখুন:
আপনার যদি কোনো প্রশ্ন থাকে বা আপনি Google পত্রকের ফিল্টার সম্পর্কে কিছু চিন্তাভাবনা শেয়ার করতে চান, তাহলে নিচে একটি মন্তব্য করতে নির্দ্বিধায় জানান৷
