যদি আপনার চাকরি ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের সাথে জড়িত থাকে, তাহলে আপনি অবশ্যই অনুরোধের চিঠি লিখবেন, মাঝে মাঝে বা নিয়মিত। এটি একটি কাজের অনুরোধ, পদোন্নতি বা মিটিং অনুরোধ, তথ্য বা রেফারেলের জন্য অনুরোধ, অনুকূল চিঠি বা চরিত্রের উল্লেখ হতে পারে। এই ধরনের চিঠিগুলি লেখা কঠিন এবং এমনভাবে লেখা আরও কঠিন যা প্রাপকদের স্বেচ্ছায় এবং উত্সাহের সাথে প্রতিক্রিয়া জানাতে উত্সাহিত করে৷

যেমন অর্থের চিঠির জন্য অনুরোধ , সমস্ত ধরণের স্পনসরশিপ, দান, বা তহবিল সংগ্রহের অনুরোধ, আপনি সম্মত হবেন যে একটি প্রতিক্রিয়া পেতে প্রায়শই একটি অলৌকিক কাজের প্রয়োজন হয় : ) অবশ্যই, আমি গ্যারান্টি দিতে পারি না যে আমাদের টিপস এবং চিঠির নমুনা আপনি অলৌকিক কাজ করবেন, তবে তারা করবে অবশ্যই আপনার কিছু সময় বাঁচাবে এবং আপনার লেখার কাজকে কম বেদনাদায়ক করে তুলবে।

সময় বাঁচানোর পরামর্শ ! আপনি যদি ইমেলের মাধ্যমে যোগাযোগ করেন, তাহলে আপনি এই সমস্ত নমুনা ব্যবসায়িক চিঠিগুলি সরাসরি আপনার Outlook এ যোগ করে আরও বেশি সময় বাঁচাতে পারেন। এবং তারপর, আপনি একটি মাউস ক্লিকের মাধ্যমে ব্যক্তিগতকৃত কাস্টম-উপযুক্ত ব্যবসার ইমেল পাঠাতে সক্ষম হবেন!

এতে যা লাগে তা হল শেয়ার করা ইমেল টেমপ্লেট অ্যাড-ইন যা আপনি ডানদিকে দেখতে পাচ্ছেন৷ একবার আপনার আউটলুকে এটি হয়ে গেলে, আপনাকে বারবার একই বাক্যাংশ টাইপ করতে হবে না৷

শুধু টেমপ্লেটটিতে ডাবল ক্লিক করুন এবং কিছুক্ষণের মধ্যে বার্তার বডিতে সন্নিবেশিত পাঠ্যটি সন্ধান করুন৷ আপনার সমস্ত বিন্যাস, হাইপারলিঙ্ক, ছবি এবং স্বাক্ষর থাকবেআমাদের সম্প্রদায়ের একজন সহকর্মী সদস্য। আমি নিশ্চিত যে আপনি একটি শান্ত এবং শান্তিপূর্ণ প্রতিবেশীতে বসবাসকে মূল্যবান বলে মনে করেন, ঠিক আমার মতো।

আপনি জানেন, কখনও কখনও নিজের সম্প্রদায়কে শান্ত ও শান্তিপূর্ণ রাখার জন্য কাউকে পদক্ষেপ নিতে হয়। আপনি হয়তো জানেন, আমাদের স্থানীয় কমিউনিটি কমিটি গত দুই মাস ধরে আমাদের এলাকায় ব্রেক-ইন রেট কমানোর উপায় খুঁজে বের করার চেষ্টা করছে। গত সপ্তাহে তারা এই সমস্যার মোকাবেলা করার জন্য তাদের সুপারিশগুলি প্রকাশ করেছে৷

তাদের প্রাথমিক সুপারিশে স্থানীয় নেবারহুড ওয়াচ প্রোগ্রামের পরিপূরক হিসাবে পুলিশ এবং নিরাপত্তা টহল বাড়ানোর আহ্বান জানানো হয়েছে৷ দুর্ভাগ্যবশত, প্রয়োজনীয় পরিমাণটি এই বছরের পৌরসভা বাজেট বরাদ্দে অন্তর্ভুক্ত করা হয়নি।

অতএব, এই সম্প্রদায়ের একজন সংশ্লিষ্ট সদস্য হিসাবে আমি সিদ্ধান্ত নিয়েছি যে আমার ব্যবসা সম্প্রদায়ে উত্থাপিত প্রতিটি $ এর জন্য অতিরিক্ত অর্থ প্রদানের জন্য $ দান করবে। নিরাপত্তা খরচ। আমি আপনাকে আমাদের সাধারণ ভালোর জন্য এই যোগ্য কারণটিকে সমর্থন করার জন্য আজই আমার সাথে যোগ দেওয়ার জন্য অনুরোধ করছি৷

আজই আপনার অনুদান দেওয়ার জন্য আপনি আমাদের দুটি স্টোরের যেকোন একটিতে ড্রপ করতে পারেন এবং সামনের কাছে দেওয়া বাক্সে আপনার অনুদান জমা করতে পারেন৷ নগদ আপনি যদি দোকানে যেতে না পারেন, অনুগ্রহ করে একটি চেক বা মানি অর্ডার পাঠান, যা "XYZ"-এ করা হয়েছে এবং উপরে তালিকাভুক্ত ঠিকানায় মেল করুন৷

আগে থেকেই ধন্যবাদ৷

একটি অনুগ্রহের অনুরোধ করছি

আমি আপনাকে একটি অনুগ্রহ চাওয়ার জন্য লিখছি যা আমি আশা করি আপনি আমার জন্য করতে পারেন৷

তিন মাসেরও কম সময়ের মধ্যে আমি হব।ভর্তি হওয়ার আশা নিয়ে, যেখানে আমি আগ্রহী সেই কোর্সের জন্য তাদের সেরা স্নাতক স্কুল প্রোগ্রাম রয়েছে।

স্কুল পরীক্ষায় একজন শিক্ষার্থীর সাফল্যের উপর অত্যন্ত উচ্চ জোর দেয়, যা হল কেন আমি স্নাতক রেকর্ড পরীক্ষায় গড় থেকে বেশি স্কোর পাওয়ার জন্য অত্যন্ত চাপ বোধ করি৷

যেহেতু আপনি সম্প্রতি একটি ডিগ্রি নিয়ে স্নাতক হয়েছেন, আপনি স্বাভাবিকভাবেই প্রথম ব্যক্তি যিনি আমাকে সাহায্য করার জন্য আমি কার কাছে যেতে পারি তা বিবেচনা করার সময় আমি ভেবেছিলাম . আমি খুব বেশি সময় চাইছি না, আপনি আমাকে যে কোনও পয়েন্টার দিতে পারেন এবং এই বিষয়ে কয়েকটি পাঠ আমি সত্যিই উপলব্ধি করব, যা আমি মনে করি আমার সবচেয়ে দুর্বল পয়েন্ট৷

আমি আশা করি আপনি আমাকে একটি ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া দেবেন৷ . আপনাকে অগ্রিম ধন্যবাদ।

পণ্য ফেরত/প্রতিস্থাপনের জন্য অনুরোধ

আমি এর জন্য একটি অর্ডার দিয়েছিলাম, এটি পেয়েছি। আমি আবিষ্কার করেছি যে ক্রয়কৃত পণ্যটিতে নিম্নলিখিত সমস্যা রয়েছে:

যেহেতু আপনি যে পণ্যটি সরবরাহ করেছেন তা সন্তোষজনক মানের নয়, তাই আমি এটি পাওয়ার অধিকারী এবং আমি অনুরোধ করব যে আপনি নিশ্চিত করুন যে আপনি পরবর্তী সময়ের মধ্যে এটি করবেন সাত দিন. আমি আপনাকে নিশ্চিত করতে চাই যে আপনি এটি সংগ্রহ করার ব্যবস্থা করবেন বা এটি ফেরত দেওয়ার খরচের জন্য আমাকে ফেরত দেবেন।

আমি সাত দিনের মধ্যে আমার দাবির নিষ্পত্তির জন্য আপনার সন্তোষজনক প্রস্তাবগুলি পাওয়ার অপেক্ষায় রয়েছি। এই চিঠির তারিখ।

*****

এবং এই সব আজকের জন্য। আশা করি, এইতথ্য আপনাকে সাধারণভাবে সঠিকভাবে ফরম্যাট করা ব্যবসায়িক চিঠি এবং বিশেষভাবে অনুপ্রেরণামূলক অনুরোধ পত্র রচনা করতে সাহায্য করবে এবং সর্বদা কাঙ্খিত প্রতিক্রিয়া পেতে। পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ!

এখনই এটি পরীক্ষা করতে দ্বিধা করবেন না; মাইক্রোসফ্ট অ্যাপস্টোরে ডাউনলোডের জন্য একটি বিনামূল্যের সংস্করণ উপলব্ধ৷

আচ্ছা, ব্যবসায়িক চিঠি লেখায় ফিরে যান, আরও নিবন্ধে আপনি পাবেন:

ব্যবসায়িক চিঠির বিন্যাস

একটি ব্যবসায়িক চিঠি যোগাযোগের একটি আনুষ্ঠানিক উপায় এবং সেজন্য এটির একটি বিশেষ বিন্যাস প্রয়োজন। আপনি যদি একটি ই-মেইল পাঠান তবে আপনি চিঠির বিন্যাসের খুব বেশি যত্ন নাও করতে পারেন, কিন্তু আপনি যদি একটি ঐতিহ্যগত কাগজের ব্যবসায়িক চিঠি লিখছেন, তাহলে নীচের সুপারিশগুলি সহায়ক হতে পারে। স্ট্যান্ডার্ড 8.5" x 11" (215.9 মিমি x 279.4 মিমি) সাদা কাগজে একটি ব্যবসায়িক চিঠি প্রিন্ট করা একটি ভাল অনুশীলন বলে মনে করা হয়।

1. প্রেরকের ঠিকানা। সাধারণত আপনি শুরু করেন আপনার নিজের ঠিকানা টাইপ করে। ব্রিটিশ ইংরেজিতে, প্রেরকের ঠিকানা সাধারণত চিঠির উপরের ডানদিকে লেখা হয়। আমেরিকান ইংরেজিতে, প্রেরকের ঠিকানা উপরের বাম কোণে স্থাপন করা হয়।

   আপনাকে প্রেরকের নাম বা শিরোনাম লিখতে হবে না, কারণ এটি চিঠির সমাপ্তিতে অন্তর্ভুক্ত। শুধুমাত্র রাস্তার ঠিকানা, শহর, এবং জিপ কোড এবং ঐচ্ছিকভাবে, ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন।

   আপনি যদি লেটারহেড দিয়ে স্টেশনারিতে লিখছেন, তাহলে এটি এড়িয়ে যান।

2. তারিখ । লেটারহেড বা রিটার্ন ঠিকানার নীচে কয়েক লাইনে একটি তারিখ টাইপ করুন। মান হল 2-3 লাইন (এক থেকে চার লাইন গ্রহণযোগ্য)।
3. রেফারেন্স লাইন (ঐচ্ছিক) । যদি আপনার চিঠি কিছু নির্দিষ্ট সম্পর্কিত হয়তথ্য, যেমন একটি কাজের রেফারেন্স বা চালান নম্বর, এটি তারিখের নিচে যোগ করুন। আপনি যদি একটি চিঠির উত্তর দিচ্ছেন তবে এটি পড়ুন। উদাহরণস্বরূপ,
   • পুনঃ: চালান # 000987
   • পুনঃ: আপনার 4/1/2014 তারিখের চিঠি
4. অন-অ্যারাইভাল নোটিশ ( ঐচ্ছিক) । আপনি যদি ব্যক্তিগত বা গোপনীয় চিঠিপত্রে একটি স্বরলিপি অন্তর্ভুক্ত করতে চান, উপযুক্ত হলে বড় হাতের রেফারেন্স লাইনের নীচে টাইপ করুন। উদাহরণস্বরূপ, ব্যক্তিগত বা গোপনীয়৷
5. ভিতরের ঠিকানা ৷ এটি আপনার ব্যবসায়িক চিঠির প্রাপকের ঠিকানা, একজন ব্যক্তি বা একটি কোম্পানি৷ আপনি যে কোম্পানির কাছে লিখছেন সেই কোম্পানির একজন নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে লেখা সর্বদা ভাল।

   মানকটি আপনার টাইপ করা আগের আইটেমের নিচে 2 লাইন, এক থেকে ছয় লাইন গ্রহণযোগ্য।

6. মনোযোগ লাইন (ঐচ্ছিক)। যার নাম লিখুন আপনি পৌঁছানোর চেষ্টা করছেন। আপনি যদি ভিতরের ঠিকানায় ব্যক্তির নাম লিখে থাকেন, তাহলে অ্যাটেনশন লাইন এড়িয়ে যান।
7. স্যালুটেশন । শিরোনাম সহ ভিতরের ঠিকানা হিসাবে একই নাম ব্যবহার করুন। আপনি যাকে লিখছেন তাকে যদি আপনি চেনেন এবং সাধারণত তাকে প্রথম নামে সম্বোধন করেন, তাহলে আপনি অভিবাদনে প্রথম নামটি টাইপ করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ: প্রিয় জেন। অন্য সব ক্ষেত্রে, এটি একটি সাধারণ অভ্যাস। একজন ব্যক্তিকে সম্বোধন করার জন্য ব্যক্তিগত শিরোনাম এবং শেষ নামের পরে একটি কমা বা কোলন, উদাহরণস্বরূপ:
   • মি. ব্রাউন:
   • প্রিয় ডাঃ ব্রাউন:
   • প্রিয় মিসেস।স্মিথ,

   আপনি যদি প্রাপকের নাম জানেন না বা এটির বানান কীভাবে করতে হয় তা নিশ্চিত না হন, তাহলে নিম্নলিখিত অভিবাদনগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করুন:

   • মহিলা<11
   • ভদ্রলোক
   • প্রিয় স্যার
   • প্রিয় স্যার বা ম্যাডাম
   • যার কাছে এটি উদ্বিগ্ন হতে পারে
8. বিষয় লাইন (ঐচ্ছিক): অভিবাদনের পরে দুটি বা তিনটি ফাঁকা লাইন ছেড়ে দিন এবং আপনার অক্ষরের সারাংশটি বড় হাতের অক্ষরে টাইপ করুন, হয় বামে বা কেন্দ্রে। আপনি যদি রেফারেন্স লাইন (3) যোগ করে থাকেন তবে বিষয় লাইনটি অপ্রয়োজনীয় হতে পারে। এখানে কয়েকটি উদাহরণ রয়েছে:
   • লেটার অফ রেফারেন্স
   • কভার লেটার
   • পণ্য প্রতিস্থাপনের জন্য অনুরোধ
   • চাকরির অনুসন্ধান
9. শরীর । এটি আপনার চিঠির প্রধান অংশ, সাধারণত 2 - 5টি অনুচ্ছেদ থাকে, প্রতিটি অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি ফাঁকা লাইন থাকে। প্রথম অনুচ্ছেদে, একটি বন্ধুত্বপূর্ণ সূচনা লিখুন এবং তারপর আপনার মূল পয়েন্টটি বলুন। পরবর্তী কয়েকটি অনুচ্ছেদে, পটভূমি তথ্য এবং সমর্থনকারী বিবরণ প্রদান করা হয়েছে। অবশেষে, সমাপ্তি অনুচ্ছেদটি লিখুন যেখানে আপনি চিঠির উদ্দেশ্য পুনরুদ্ধার করুন এবং প্রযোজ্য হলে কিছু পদক্ষেপের অনুরোধ করুন। আরও বিশদ বিবরণের জন্য প্ররোচিত ব্যবসায়িক চিঠি লেখার টিপস দেখুন।
10. ক্লোজিং। আপনি জানেন, কয়েকটি সাধারণভাবে গৃহীত পরিপূরক বন্ধ রয়েছে। আপনি কোনটি চয়ন করবেন তা আপনার চিঠির স্বরের উপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ,
    • সম্মানিতভাবে আপনার (খুব আনুষ্ঠানিক)
    • বিনীত বা সদয় শুভেচ্ছা বা সত্যিই আপনার (সবচেয়ে দরকারী সমাপ্তিব্যবসায়িক অক্ষর)
    • শুভেচ্ছা, আন্তরিকভাবে আপনার (কিছুটা ব্যক্তিগত এবং বন্ধুত্বপূর্ণ)

    ক্লোজিং সাধারণত তারিখের মতো একই উল্লম্ব বিন্দুতে টাইপ করা হয় এবং শেষ অংশের পরে একটি লাইন অনুচ্ছেদ শুধুমাত্র প্রথম শব্দটিকে বড় করে লিখুন এবং সমাপ্তি এবং স্বাক্ষর ব্লকের মধ্যে তিন বা চারটি লাইন ছেড়ে দিন। যদি অভিবাদন একটি কোলন দ্বারা অনুসরণ করা হয়, তাহলে সমাপ্তির পরে একটি কমা যোগ করুন; অন্যথায়, সমাপ্তির পরে কোন বিরাম চিহ্নের প্রয়োজন নেই।

    আরো দেখুন: স্ট্রিং, সেল, কলাম একত্রিত করতে এক্সেল CONCATENATE ফাংশন
11. স্বাক্ষর। একটি নিয়ম হিসাবে, একটি স্বাক্ষর প্রশংসামূলক বন্ধের পরে চারটি ফাঁকা লাইন আসে। একটি স্বাক্ষরের নীচে আপনার নাম টাইপ করুন এবং প্রয়োজনে একটি শিরোনাম যোগ করুন৷
12. ঘেরা৷ এই লাইনটি প্রাপককে বলে যে অন্য কোন নথি, যেমন জীবনবৃত্তান্ত, আপনার চিঠির সাথে সংযুক্ত আছে৷ সাধারণ শৈলীগুলি নীচে অনুসরণ করে:
    • সংযুক্ত
    • সংযুক্ত করুন।
    • ঘের: 2
    • ঘের (2)
13. টাইপিস্ট আদ্যক্ষর (ঐচ্ছিক) । এই উপাদানটি সেই ব্যক্তিকে নির্দেশ করতে ব্যবহৃত হয় যিনি আপনার জন্য চিঠিটি টাইপ করেছেন। আপনি যদি চিঠিটি নিজেই টাইপ করেন তবে এটি বাদ দিন। সাধারণত শনাক্তকরণ আদ্যক্ষরগুলিতে আপনার তিনটি আদ্যক্ষর বড় হাতের অক্ষরে থাকে, তারপর টাইপিস্টের দুটি বা তিনটি ছোট হাতের অক্ষরে থাকে। উদাহরণস্বরূপ, JAM/dmc , JAM:cm । তবে এই উপাদানটি আজকাল খুব কমই ব্যবহৃত হয়, খুব আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক চিঠিতে।

    নীচে আপনি সঠিকভাবে ফরম্যাট করা নমুনা দান পত্র দেখতে পারেন। উদাহরণ থেকে বোঝা সবসময় সহজ, তাই নাএটা?

    

প্ররোচিত অনুরোধ পত্র লেখার জন্য 10 টি টিপস

নিচে আপনি 10টি কৌশল পাবেন যাতে আপনি আপনার অনুরোধ পত্রগুলি লিখতে পারেন যেভাবে তারা আপনার পাঠককে সাড়া দিতে বা কাজ করতে রাজি করান।

1. আপনার ঠিকানা জানুন । আপনি আপনার অনুরোধ চিঠি রচনা শুরু করার আগে, নিজেকে এই প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন. আমার পাঠক কে এবং তারা আমাকে কিভাবে সাহায্য করতে পারে? তারা কি সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী নাকি তারা আমার অনুরোধটি একজন সিনিয়র অফিসারের কাছে পৌঁছে দেবে? আপনার অনুরোধ পত্রের স্টাইল এবং বিষয়বস্তু উভয়ই পাঠকের অবস্থানের উপর নির্ভর করবে।
2. ভার্বোস করবেন না । পরিষ্কার, সংক্ষিপ্ত এবং বিন্দু পর্যন্ত. একটি থাম্বের একটি নিয়ম হল - দুটি শব্দ ব্যবহার করবেন না যখন একটি যথেষ্ট হবে। শুধু মার্ক টোয়েনের বিখ্যাত উক্তিটি মনে রাখবেন - "আমার কাছে একটি ছোট চিঠি লেখার সময় ছিল না, তাই আমি পরিবর্তে একটি দীর্ঘ লিখেছিলাম"। তার অবস্থানের একজন ব্যক্তি এটি বহন করতে পারে, এবং... তিনি কিছু অনুরোধ করেননি : )
3. আপনার চিঠিটি পড়া সহজ করুন । একটি অনুরোধ পত্র লেখার সময়, বিভ্রান্ত করবেন না এবং আপনার মূল বিষয় থেকে সরে গিয়ে আপনার পাঠককে বিভ্রান্ত করবেন না। দীর্ঘ, আঁটসাঁট বাক্য এবং অনুচ্ছেদগুলি এড়িয়ে চলুন কারণ এগুলি ভীতিজনক এবং হজম করা কঠিন। পরিবর্তে সহজ, ঘোষণামূলক বাক্য ব্যবহার করুন এবং কমা, কোলন এবং সেমিকোলন দিয়ে দীর্ঘ বাক্য ভাঙ্গুন। আপনি একটি চিন্তা বা ধারণা পরিবর্তন যখন একটি নতুন অনুচ্ছেদ শুরু করুন.

   এখানে একটি কভার লেটারের একটি খুব খারাপ উদাহরণ:

   " প্রত্যেক ক্ষেত্রে, আমার যোগ্যতা দেখা যাচ্ছেআপনার বিজ্ঞাপনের দ্বারা প্রকাশিত আকাঙ্ক্ষার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকুন এবং আপনার কোম্পানির ব্লগের ভয়েসের উপর ভিত্তি করে, আমি সত্যিই মনে করি যে আমি আপনার কোম্পানিতে একজন [অবস্থান] হতে চেয়েছিলাম।"

   এবং এটি একটি ভাল:

   " আমার [আপনার দক্ষতার ক্ষেত্রে] ভাল দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা রয়েছে এবং আপনি যদি আমাকে উপযুক্ত পদের জন্য বিবেচনা করেন তবে আমি সবচেয়ে কৃতজ্ঞ হব।"

   মনে রাখবেন, যদি আপনার অনুরোধ পত্রটি পড়া সহজ মনে হয়, তবে এটি পড়ার আরও ভাল সুযোগ রয়েছে!

4. অ্যাকশন কল যোগ করুন । যেখানেই সম্ভব আপনার অনুরোধ পত্রগুলিতে অ্যাকশন দিন সবচেয়ে সহজ উপায় হল প্যাসিভ না করে অ্যাকশন ক্রিয়া এবং অ্যাক্টিভ ভয়েস ব্যবহার করা।
5. প্রত্যাশিত করুন কিন্তু দাবি করবেন না । আপনার সম্বোধনকারীদের সাথে এমন আচরণ করবেন না যেন তারা আপনার কাছে কিছু ঋণী। পরিবর্তে, ধরুন সাধারণ ভিত্তি উল্লেখ করে পাঠকের মনোযোগ আকর্ষণ করুন এবং অভিনয়ের সুবিধার উপর জোর দিন।
6. বোঝা হবেন না । পাঠকদের প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য দিন এবং বলুন আপনি তাদের ঠিক কী করতে চান। কাজটি সহজ করুন ব্যক্তির প্রতিক্রিয়া জানাতে - যোগাযোগের তথ্য, সরাসরি ফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন, লিঙ্ক দিন বা ফাইল সংযুক্ত করুন, যা উপযুক্ত
7. বন্ধুত্বপূর্ণ উপায়ে লিখুন এবং পাঠকের অনুভূতির প্রতি আবেদন করুন । যদিও আপনি একটি ব্যবসায়িক চিঠি লিখছেন, অতিরিক্তভাবে ব্যবসার মতো হবেন না। বন্ধুত্বপূর্ণ চিঠিগুলি বন্ধুত্ব করে, তাই আপনার অনুরোধের চিঠিগুলি বন্ধুত্বপূর্ণ ভাবে লিখুন যেন আপনি আপনার প্রকৃত বন্ধু বা পুরানো পরিচিতের সাথে কথা বলছেন।আমরা সবাই মানুষ, এবং আপনার সংবাদদাতার মানবতা, উদারতা বা সহানুভূতির প্রতি আবেদন করা একটি ভাল ধারণা হতে পারে।
8. ভদ্র এবং পেশাদার থাকুন । এমনকি যদি আপনি একটি অর্ডার বাতিলের অনুরোধ বা অভিযোগ পত্র লিখছেন, ভদ্র এবং বিনয়ী থাকুন, সহজভাবে সমস্যা(গুলি) বলুন, সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য প্রদান করুন এবং হুমকি এবং অপবাদ এড়াতে ভুলবেন না।
9. আপনার মনে রাখবেন ব্যাকরণ ! একটি সুপরিচিত প্রবাদ- "প্রথম প্রভাবের জন্য ব্যাকরণ গণনা করে"। খারাপ ব্যাকরণ যেমন খারাপ আচরণ সবকিছু নষ্ট করে দিতে পারে, তাই আপনার পাঠানো সমস্ত ব্যবসায়িক চিঠিপত্র প্রুফরিড করতে ভুলবেন না।
10. পাঠানোর আগে পর্যালোচনা করুন । আপনি চিঠি রচনা শেষ হলে, এটি জোরে জোরে পড়ুন। যদি আপনার মূল পয়েন্টটি স্ফটিক পরিষ্কার না হয় তবে এটি লিখুন। আপনার চিঠিটি দ্রুত একটি বিনে ফেলে দেওয়ার চেয়ে পুনরায় লেখার জন্য কিছু সময় ব্যয় করা এবং প্রতিক্রিয়া পাওয়া ভাল৷

এবং অবশেষে, যদি আপনি একটি প্রতিক্রিয়া পেয়ে থাকেন আপনার অনুরোধ পত্র বা পছন্দসই পদক্ষেপ নেওয়া হলে, ব্যক্তিকে ধন্যবাদ জানাতে ভুলবেন না। এখানে আপনি সমস্ত অনুষ্ঠানের জন্য ধন্যবাদ পত্রের নমুনা খুঁজে পেতে পারেন।

অনুরোধ পত্রের নমুনা

নিচে আপনি বিভিন্ন অনুষ্ঠানের জন্য অনুরোধ পত্রের কয়েকটি উদাহরণ পাবেন।

নমুনা চিঠি সুপারিশের অনুরোধ

প্রিয় মিঃ ব্রাউন:

আমি আশা করি আপনি ভাল করছেন। XYZ High এ আমার কর্মসংস্থানের সময় শিক্ষকদের প্রতি আপনার অসাধারণ নেতৃত্ব এবং সমর্থনের উষ্ণ স্মৃতি আছেস্কুল।

বর্তমানে, আমি XYZ স্কুল জেলায় আবেদন করছি এবং সুপারিশের তিনটি চিঠি জমা দিতে হবে। আপনি আমার পক্ষ থেকে সুপারিশের একটি চিঠি লিখবেন কিনা তা জিজ্ঞাসা করার জন্য আমি লিখছি৷

আমি আপনাকে কিছু পটভূমি তথ্য দিতে চাই যা আপনাকে সাহায্য করতে পারে, যদি আপনি এই চিঠিটি লেখার সিদ্ধান্ত নেন৷

সংযুক্ত, আপনি আমার সাম্প্রতিক জীবনবৃত্তান্তের একটি অনুলিপি পাবেন। আপনি কোন অতিরিক্ত তথ্য প্রয়োজন হলে আমার সাথে যোগাযোগ বিনা দ্বিধায় দয়া করে. আমি আপনার কাছ থেকে শোনার জন্য উন্মুখ, এবং আপনার সময়ের জন্য আমি আপনাকে আগাম ধন্যবাদ।

তথ্যের জন্য অনুরোধ

আমরা যে বিজ্ঞাপন দিয়েছি তার প্রতিক্রিয়ায় আপনার জীবনবৃত্তান্ত জমা দেওয়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আপনার জীবনবৃত্তান্ত ছাড়াও, আমাদের তিনটি রেফারেন্স এবং গত তিন বছরের অতীত নিয়োগকর্তাদের একটি তালিকা, তাদের ফোন নম্বর সহ প্রয়োজন৷

আমাদের নীতি হল নির্বাচন করার জন্য প্রতিটি প্রার্থীর পটভূমি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পর্যালোচনা করা এই কাজের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত ব্যক্তি।

আপনার সহায়তার জন্য ধন্যবাদ। আমরা আপনার কাছ থেকে শোনার জন্য উন্মুখ৷

চরিত্রের রেফারেন্সের জন্য অনুরোধ

আমাদের কোম্পানিতে একটি পদের জন্য আবেদন করেছে৷ তিনি/তিনি একটি চরিত্র রেফারেন্স হিসাবে আপনার নাম দিয়েছেন. আপনি কি এই ব্যক্তির সম্পর্কে আপনার লিখিত মূল্যায়ন আমাদের প্রদান করার জন্য যথেষ্ট সদয় হবেন৷

অনুগ্রহ করে নিশ্চিত থাকুন যে আপনার প্রতিক্রিয়া গোপনীয়তার সাথে আচরণ করা হবে৷ আপনাকে আগাম ধন্যবাদ।

অনুদানের অনুরোধ

আমি এটি আপনাকে পাঠাচ্ছি