Excel-də qrafiki (qrafik) necə hazırlamaq və onu şablon kimi saxlamaq olar

  • Bunu Paylaş
Michael Brown

Təlimat Excel diaqramlarının əsaslarını izah edir və Excel-də qrafik yaratmaq haqqında ətraflı təlimat verir. Siz həmçinin iki diaqram növünü birləşdirməyi, qrafiki diaqram şablonu kimi saxlamağı, standart diaqram növünü dəyişdirməyi, qrafikin ölçüsünü dəyişdirməyi və köçürməyi öyrənəcəksiniz.

Hər kəs verilənləri vizuallaşdırmaq və ya Excel-də qrafiklər yaratmalıdır. son tendensiyaları yoxlayın. Microsoft Excel çoxlu güclü diaqram xüsusiyyətləri təqdim edir, lakin lazımi variantları tapmaq çətin ola bilər. Müxtəlif diaqram növlərini və onların uyğun olan məlumat növlərini yaxşı başa düşmədiyiniz halda, müxtəlif diaqram elementləri ilə məşğul olmaq üçün saatlarla vaxt sərf edə və bununla belə, fikrinizdə təsvir etdiyinizə yalnız uzaqdan bənzəyəcək bir qrafik yarada bilərsiniz.

Bu diaqram dərsliyi əsaslarla başlayır və Excel-də addım-addım diaqram yaratmaq prosesini sizə öyrədir. Hətta təcrübəsiz və ya az təcrübəsi olan bir başlanğıc olsanız belə, bir neçə dəqiqə ərzində ilk Excel qrafikinizi yarada və onu tam olaraq istədiyiniz kimi göstərə biləcəksiniz.

    Excel diaqramlarının əsasları

    A diaqram , həmçinin qraf kimi tanınır, verilənlərin barlar, sütunlar, xətlər kimi simvollarla təmsil olunduğu rəqəmsal məlumatların qrafik təsviridir. , dilimlər və s. Böyük miqdarda verilənləri və ya müxtəlif məlumatlar arasındakı əlaqəni daha yaxşı başa düşmək üçün Excel-də qrafiklər etmək adi haldırqrupu.

    Hər iki halda, Qrafik Tipini Dəyişdirin dialoqu açılacaq, siz Şablonlar qovluğunda istədiyiniz şablonu tapacaqsınız və üzərinə klikləyin.

    Excel-də diaqram şablonunu necə silmək olar

    Qrafik şablonunu silmək üçün Qrafik daxil et dialoqunu açın, Şablonlara qovluğuna daxil edin və aşağı sol küncdəki Şablonları İdarə et düyməsini basın.

    Şablonları İdarə et düyməsini kliklədikdə, Bütün mövcud şablonlarla Charts qovluğu. Silmək istədiyiniz şablonun üzərinə sağ vurun və kontekst menyusunda Sil seçin.

    Excel-də defolt diaqramdan istifadə etmək

    Excel-in defolt diaqramı real vaxta qənaət edir. . Tələsik bir qrafikə ehtiyacınız olduqda və ya sadəcə məlumatlarınızdakı müəyyən tendensiyalara qısaca nəzər salmaq istədiyiniz zaman, Excel-də bir klavişlə diaqram yarada bilərsiniz! Sadəcə qrafikə daxil ediləcək məlumatları seçin və aşağıdakı qısa yollardan birini basın:

    • Alt + F1 cari iş vərəqinə defolt diaqramı daxil etmək üçün.
    • F11 yaratmaq üçün yeni vərəqdə defolt diaqram.

    Excel-də defolt diaqram növünü necə dəyişdirmək olar

    Excel-də qrafik hazırladığınız zaman standart diaqram formatı iki ölçülü sütun diaqramıdır. .

    Defolt qrafik formatını dəyişmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin:

    1. Qrafiklər<2 yanında Dialoq Qutusu Başlatıcısı üzərinə klikləyin>.
    2. Qrafik daxil et dialoqunda sağdadiaqrama (və ya Şablonlar qovluğunda diaqram şablonuna) klikləyin və kontekst menyusunda Defolt Diaqram kimi təyin et seçimini seçin.

  • Dəyişiklikləri saxlamaq və dialoqu bağlamaq üçün OK üzərinə klikləyin.
  • Excel-də diaqramın ölçüsünün dəyişdirilməsi

    Excel qrafikinin ölçüsünü dəyişmək üçün üzərinə klikləyin və sonra ölçü tutacaqlarını dartın istədiyiniz ölçüdə.

    Alternativ olaraq, Forma Hündürlüyü Forma Eni<9-da istədiyiniz diaqramın hündürlüyünü və enini daxil edə bilərsiniz> Format nişanında, Ölçü qrupunda xanalar:

    Ətraflı seçimlər üçün Dialoq qutusuna klikləyin Başlatıcı Ölçü -nin yanında və paneldə lazımi parametrləri konfiqurasiya edin.

    Qrafiki Excel-də köçürün

    Excel-də bir qrafik yaradın, o, avtomatik olaraq mənbə məlumatları ilə eyni iş vərəqinə daxil edilir. Siz diaqramı siçan ilə sürükləməklə vərəqin istənilən yerinə köçürə bilərsiniz.

    Əgər sizə ayrıca vərəqdə qrafiklə işləmək daha asan olarsa, onu aşağıdakı şəkildə ora köçürə bilərsiniz.

    1. Qrafiki seçin, lentdəki Dizayn nişanına keçin və Qrafiki köçürün düyməsini klikləyin.

  • Move Chart dialoq qutusunda New Sheet üzərinə klikləyin. İş kitabına bir neçə diaqram vərəqi daxil etməyi planlaşdırırsınızsa, yeni vərəqə bəzi təsviri ad verin və OK düyməsini klikləyin.
  • Əgər diaqramı mövcud vərəqə köçürmək istəyirsinizsə , yoxlayın Obyekt seçimini seçin və sonra açılan siyahıda lazım olan iş vərəqini seçin.

    Qrafiki Excel-dən kənarda ixrac etmək üçün üzərinə sağ klikləyin. diaqram haşiyəsini seçin və Kopyala klikləyin. Sonra başqa proqram və ya proqram açın və qrafiki ora yapışdırın. Aşağıdakı dərslikdə bir neçə digər diaqram saxlama üsullarını tapa bilərsiniz: Excel diaqramını şəkil kimi necə saxlamaq olar.

    Excel-də qrafikləri belə edirsiniz. Ümid edirik ki, əsas qrafik xüsusiyyətlərinin bu icmalı sizə sağ ayağa qalxmağınıza kömək etdi. Növbəti dərslikdə biz diaqram başlığı, baltalar, məlumat etiketləri və s. kimi müxtəlif diaqram elementlərinin fərdiləşdirilməsi üzrə ətraflı təlimat verəcəyik. Bu arada, bizdə olan digər diaqram dərsliklərini nəzərdən keçirmək istəyə bilərsiniz (linklər bu məqalənin sonundadır). Oxuduğunuz üçün sizə təşəkkür edirəm və sizi gələn həftə bloqumuzda görməyi səbirsizliklə gözləyirəm!

    alt çoxluqlar.

    Microsoft Excel sizə Sütun diaqramı , Ştrix diaqramı , Xətti diaqram , Pie diaqram , Sahə diaqramı , Baloncuq qrafiki , Stok , Səth , Radar diaqramlar PivotChart .

    Excel diaqramlarında bir neçə element var. Bu elementlərin bəziləri defolt olaraq göstərilir, digərləri lazım olduqda əl ilə əlavə edilə və dəyişdirilə bilər.

    1. Diaqram sahəsi

    2. Diaqramın başlığı

    3. Süjet sahəsi

    4. Üfüqi (kateqoriya) ox

    5. Şaquli (dəyər) ox

    6. Ox başlığı

    7. Məlumat seriyasının məlumat nöqtələri

    8. Diaqram əfsanəsi

    9. Məlumat etiketi

    Excel-də qrafiki necə yaratmaq olar

    Excel-də qrafiklər yaradarkən, məlumatlarınızı istifadəçilərinizə ən mənalı şəkildə təqdim etmək üçün müxtəlif diaqram növləri arasından seçim edə bilərsiniz. Siz həmçinin bir neçə diaqram növündən istifadə etməklə kombinasiya qrafiki yarada bilərsiniz.

    Excel-də diaqram yaratmaq üçün siz iş vərəqinə rəqəmsal məlumatları daxil etməklə başlayırsınız və sonra aşağıdakı addımlarla davam edirsiniz.

    1. Diaqramda tərtib etmək üçün verilənləri hazırlayın

    Ştrix diaqramları və ya sütun diaqramları kimi Excel diaqramlarının çoxu üçün heç bir xüsusi məlumat tərtibatı tələb olunmur. Siz məlumatları sətirlər və ya sütunlar şəklində təşkil edə bilərsiniz və Microsoft Excel avtomatik olaraq planın ən yaxşı üsulunu təyin edəcəkqrafikinizdəki data (bunu sonra dəyişə biləcəksiniz).

    Gözəl görünən Excel diaqramı yaratmaq üçün aşağıdakı məqamlar faydalı ola bilər:

    • İstər sütun başlıqları və ya birinci sütundakı məlumatlar diaqram əfsanəsində istifadə olunur. Excel məlumat düzəninizə əsasən əfsanə üçün verilənləri avtomatik seçir.
    • Birinci sütundakı (və ya sütun başlıqları) verilənlər diaqramınızın X oxu boyunca etiket kimi istifadə olunur.
    • Digər sütunlardakı ədədi məlumatlar Y oxu üçün etiketlər yaratmaq üçün istifadə olunur.

    Bu misalda biz aşağıdakılara əsaslanaraq qrafik quracağıq. aşağıdakı cədvəl.

    2. Diaqrama daxil ediləcək məlumatları seçin

    Excel qrafikinizə daxil etmək istədiyiniz bütün məlumatları seçin. Əgər siz onların diaqram əfsanəsində və ya ox etiketlərində görünməsini istəyirsinizsə, sütun başlıqlarını seçdiyinizə əmin olun.

    • Əgər bitişik xanalara əsaslanan diaqram yaratmaq istəyirsinizsə, siz yalnız bir xana seçə bilər və Excel avtomatik olaraq verilənləri ehtiva edən bütün bitişik xanaları daxil edəcək.
    • qeyri- - bitişik xanalar da verilənlər əsasında qrafik yaratmaq üçün, ilk xananı və ya bir sıra xanaları seçin, CTRL düyməsini basıb saxlayın və digər xanaları və ya diapazonları seçin. Nəzərə alın ki, siz diaqramda bitişik olmayan xanalar və ya diapazonları yalnız seçim düzbucaqlı təşkil edərsə çəkə bilərsiniz.

    İpucu. İş vərəqində bütün istifadə olunan xanaları seçmək üçün kursoru birinci yerə qoyunistifadə olunan diapazonun xanasını seçin (A1-ə keçmək üçün Ctrl+Home düymələrini basın), sonra seçimi son istifadə olunan xanaya (diapazonun aşağı sağ küncü) genişləndirmək üçün Ctrl + Shift + End düymələrini basın.

    3. Diaqramı Excel iş vərəqinə daxil edin

    Cari vərəqə qrafiki əlavə etmək üçün Daxil et nişanı > Qrafiklər qrupuna keçin və istədiyiniz diaqramın üzərinə klikləyin. yaratmaq istərdim.

    Excel 2013 və daha yüksək versiyalarda, seçilmiş dataya ən yaxşı uyğun gələn əvvəlcədən konfiqurasiya edilmiş qrafiklərin qalereyasına baxmaq üçün Tövsiyə olunan Diaqramlar düyməsini klikləyə bilərsiniz.

    Bu nümunədə biz 3-D Sütun diaqramı yaradırıq. Bunu etmək üçün Sütun Diaqramı ikonasının yanındakı oxu klikləyin və 3-Ölü Sütun kateqoriyası altındakı diaqram alt növlərindən birini seçin.

    Daha çox diaqram növləri üçün, altındakı Daha çox Sütun Diaqramı... linkinə klikləyin. Qrafik daxil et dialoq pəncərəsi açılacaq və siz yuxarıda mövcud sütun diaqram alt növlərinin siyahısını görəcəksiniz. Siz həmçinin dialoqun sol tərəfində digər qrafik növlərini seçə bilərsiniz.

    İpucu. Bütün mövcud diaqram növlərini dərhal görmək üçün Qrafiklər -in yanındakı Dialoq Qutusu Başlatıcısı üzərinə klikləyin.

    Əsasən, işiniz bitdi. Qrafik daxili diaqram kimi cari iş vərəqinizə yerləşdirilir. Məlumatlarımız üçün Excel tərəfindən yaradılmış 3-Ölü Sütun diaqramı buradadır:

    Qrafik artıq gözəl görünür və yenə də bir neçə fərdiləşdirmə etmək istəyə bilərsiniz.və təkmilləşdirmələr, Excel diaqramlarının fərdiləşdirilməsi bölməsində izah edildiyi kimi.

    İpucu. Qrafiklərinizi daha funksional və daha yaxşı görünmək üçün bəzi faydalı məsləhətlər var: Excel Diaqramları: məsləhətlər, fəndlər və texnikalar.

    İki diaqram növünü birləşdirmək üçün Excel-də birləşmiş qrafik yaradın

    Əgər siz Excel qrafikinizdə müxtəlif məlumat növlərini müqayisə etmək istəyirsinizsə, birləşdirilmiş diaqram yaratmaq doğru yoldur. Məsələn, ümumi gəlir və satılan əşyaların sayı kimi oxşar olmayan məlumatları təqdim etmək üçün sütun və ya sahə diaqramını xətt diaqramı ilə birləşdirə bilərsiniz.

    Microsoft Excel 2010 və əvvəlki versiyalarda kombinasiya diaqramı yaratmaq çətin iş idi, ətraflı addımlar Microsoft komandası tərəfindən aşağıdakı məqalədə izah olunur: Diaqram növlərinin birləşdirilməsi, ikinci oxun əlavə edilməsi. Excel 2013 - Excel 365-də bu uzunmüddətli təlimatlar dörd sürətli addıma çevrilir.

    1. Qrafikinizdə çəkmək istədiyiniz məlumatları seçin. Bu nümunədə biz satılan məbləğləri və orta qiymətləri sadalayan aşağıdakı Meyvə Satışı cədvəlini seçirik.

  • Əlavədə nişanı, Qrafik daxil et dialoqunu açmaq üçün Qrafiklər -in yanındakı Dialoq Qutu Başlatıcısı üzərinə klikləyin.
  • Qrafik daxil et dialoq qutusu, Bütün Diaqramlar nişanına keçin və Komb kateqoriyasını seçin.
  • Dialoqun yuxarı hissəsində siz tez bir zamanda başlamağınız üçün əvvəlcədən müəyyən edilmiş bir neçə kombo diaqram görəcəksiniz. Bacararsanqrafikin önizləməsini görmək üçün onların hər birinə klikləyin və xoşunuza gələn qrafiki tapmaq şansınız var. Bəli, ikinci qrafik - İkinci Oxda Klasterləşdirilmiş Sütun və Xətt - məlumatlarımız üçün yaxşı işləyəcək.

    Məlumat seriyamızın (<1) olduğunu nəzərə alsaq>Məbləğ və Qiymət ) fərqli miqyaslıdır, qrafikdə hər iki seriyanın dəyərlərini aydın görmək üçün onlardan birində ikinci dərəcəli ox lazımdır. Əgər Excel-in sizə göstərdiyi əvvəlcədən təyin edilmiş kombinə diaqramlardan heç birinin ikinci dərəcəli ox yoxdursa, sadəcə olaraq ən çox bəyəndiyinizi seçin və verilənlər seriyasından biri üçün İkinci Ox qutusunu yoxlayın.

    Əvvəlcədən konservləşdirilmiş kombinasiya qrafiklərinin hər hansı birindən tam razı deyilsinizsə, onda Xüsusi Kombinasiya növünü (qələm işarəsi olan sonuncu) seçin və hər bir məlumat seriyası üçün istədiyiniz qrafik növünü seçin.

  • Kombo diaqramı Excel vərəqinizə daxil etmək üçün OK düyməsini klikləyin. Bitdi!
  • Nəhayət, siz diaqramın başlığını yazmaq və ox başlıqları əlavə etmək kimi bəzi son toxunuşlar əlavə etmək istəyə bilərsiniz. Tamamlanmış birləşmə diaqramı buna bənzər görünə bilər:

    Excel diaqramlarının fərdiləşdirilməsi

    İndi gördüyünüz kimi, Excel-də diaqram yaratmaq asandır. Lakin diaqramı əlavə etdikdən sonra incə göz oxşayan qrafik yaratmaq üçün bəzi standart elementləri dəyişdirmək istəyə bilərsiniz.

    Microsoft Excel-in ən son versiyaları bir çox proqram təqdim etdi.diaqram xüsusiyyətlərində təkmilləşdirmələr və diaqram formatlaşdırma seçimlərinə daxil olmaq üçün yeni yol əlavə etdi.

    Ümumilikdə, Excel 365 - 2013-də diaqramları fərdiləşdirməyin 3 yolu var.

    1. Qrafiki seçin və Excel lentindəki Qrafik Alətləri nişanlarında lazım olan variantları axtarın.

  • Qrafikdəki elementi sağ klikləyin və seçin müvafiq kontekst menyu elementi. Məsələn, diaqramın başlığını fərdiləşdirmək üçün sağ klik menyusu buradadır:
  • Obyekt üzərində qrafik fərdiləşdirmə düymələrindən istifadə edin. Bu düymələr qrafikinizin yuxarı sağ küncündə kliklədiyiniz anda görünür.
  • Qrafik elementləri düyməsi. O, qrafikinizə dəyişdirə və ya əlavə edə biləcəyiniz bütün elementlərin yoxlama siyahısını işə salır və yalnız seçilmiş diaqram növünə uyğun olan elementləri göstərir. Diaqram Elementləri düyməsi Canlı Önizləməni dəstəkləyir, ona görə də müəyyən elementin nə olduğuna əmin deyilsinizsə, siçanı onun üzərinə gətirin və bu seçimi seçsəniz, qrafikinizin necə görünəcəyini görəcəksiniz.

    Chart Styles düyməsi. O, diaqram üslublarını və rənglərini tez dəyişməyə imkan verir.

    Chart Filters düyməsi. O, sizə diaqramınızda göstərilən məlumatları göstərməyə və ya gizlətməyə imkan verir.

    Daha çox seçim üçün Chart Elementləri düyməsini klikləyin, yoxlama siyahısında əlavə etmək və ya fərdiləşdirmək istədiyiniz elementi tapın və klikləyin yanındakı ox. Format Diaqram paneli sizin sağ tərəfinizdə görünəcəkİstədiyiniz variantları seçə biləcəyiniz iş vərəqi:

    Ümid edirik ki, diaqramın fərdiləşdirilməsi xüsusiyyətlərinin bu qısa icmalı sizə necə etdiyiniz barədə ümumi fikir əldə etməyə kömək etdi. Excel-də qrafikləri dəyişdirə bilər. Növbəti dərslikdə biz müxtəlif diaqram elementlərini necə fərdiləşdirməyə ətraflı nəzər salacağıq, məsələn:

    • Qrafik başlığını əlavə edin
    • Qrafik oxlarının dəyişdirilməsi üsulunu dəyişdirin göstərilir
    • Məlumat etiketləri əlavə edin
    • Qrafik əfsanəsini köçürün, formatlaşdırın və ya gizlədin
    • Tor xətlərini göstərin və ya gizləyin
    • Qrafik tipini və diaqram üslublarını dəyişdirin
    • Defolt diaqram rənglərini dəyişdirin
    • Və daha çox

    Sevdiyiniz qrafiki Excel diaqram şablonu kimi yadda saxlayın

    Əgər diaqramdan həqiqətən razısınızsa indicə yaratdım, siz onu diaqram şablonu (.crtx faylı) kimi saxlaya və sonra həmin şablonu Excel-də hazırladığınız digər qrafiklərə tətbiq edə bilərsiniz.

    Qrafik şablonunu necə yaratmaq olar

    qrafiki diaqram şablonu kimi yadda saxlayın, diaqramı sağ klikləyin və açılan menyuda Şablon kimi saxla seçin:

    Excel 2010 və köhnə versiyalarda Şablon kimi Saxla xüsusiyyəti lentdə, Dizayn nişanı > Növ qrupunda yerləşir.

    Şablon Kimi Saxla seçimini klikləməklə nəticələnir Qrafik Şablonunu Saxla dialoq qutusunu yuxarı qaldırın, burada şablonun adını yazın və Saxla düyməsini klikləyin.

    Defolt olaraq, yeni yaradılmış diaqram şablonu saxlanılırxüsusi Charts qovluğu. Bu qovluğa saxlanılan bütün diaqram şablonları yenisini yaratdığınız və ya dəyişdirdiyiniz zaman avtomatik olaraq Şablonlar qovluğuna əlavə olunur ki, bu da Qrafik daxil edin Qrafik tipini dəyişdirin dialoqlarında görünür. Excel-də mövcud qrafik.

    Xahiş edirik unutmayın ki, Excel-də Şablonlar qovluğunda yalnız Charts qovluğunda saxlanılan şablonlar görünür. Beləliklə, şablonu saxlayarkən defolt təyinat qovluğunu dəyişmədiyinizə əmin olun.

    Məsləhətlər:

    • Siz həmçinin sevimli qrafikinizi özündə birləşdirən bütün iş kitabını fərdi Excel kimi saxlaya bilərsiniz. şablon.
    • İnternetdən bəzi diaqram şablonlarını endirmisinizsə və qrafik hazırlayarkən onların Excel-də görünməsini istəyirsinizsə, endirilmiş şablonu .crtx faylı kimi Charts qovluğunda saxlayın:

    C:\Users\User_name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

    Qrafik şablonunu necə tətbiq etmək olar

    Xüsusi diaqram şablonu əsasında Excel-də diaqram yaratmaq üçün Qrafik daxil et<2-i açın> lentdəki Qrafiklər qrupunda Dialoq Qutusu Başlatıcısı üzərinə klikləməklə dialoq qutusunu açın. Bütün Diaqramlar tabında Şablonlar qovluğuna keçin və tətbiq etmək istədiyiniz şablona klikləyin.

    diaqram şablonunu mövcud qrafikə tətbiq edin, qrafikin üzərinə sağ klikləyin və kontekst menyusundan Qrafik tipini dəyiş seçin. Və ya Dizayn tabına keçin və Növ -də Qrafik Tipini Dəyişdirin üzərinə klikləyin.

    Michael Brown proqram alətlərindən istifadə edərək mürəkkəb prosesləri sadələşdirməyə həvəsi olan xüsusi texnologiya həvəskarıdır. Texnologiya sənayesində on ildən artıq təcrübəyə malik olmaqla, o, Microsoft Excel və Outlook, həmçinin Google Cədvəl və Sənədlərdə bacarıqlarını mükəmməlləşdirib. Mayklın bloqu öz biliyini və təcrübəsini başqaları ilə bölüşməyə, məhsuldarlığı və səmərəliliyi artırmaq üçün asan izlənilən məsləhətlər və dərslikləri təqdim etməyə həsr olunub. İstər təcrübəli peşəkar, istərsə də yeni başlayan biri olmağınızdan asılı olmayaraq, Mayklın bloqu bu vacib proqram alətlərindən maksimum yararlanmaq üçün dəyərli fikirlər və praktiki məsləhətlər təklif edir.