Bu addım-addım bələdçi praktiki nümunələrlə Excel-də istilik xəritəsinin yaradılması prosesində sizə yol göstərəcək.

Microsoft Excel məlumatları cədvəllərdə təqdim etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Ancaq bəzi hallarda vizualları dərk etmək və həzm etmək daha asan olur. Yəqin ki, bildiyiniz kimi, Excel-də qrafiklər yaratmaq üçün bir sıra daxili funksiyalar var. Təəssüf ki, istilik xəritəsi göyərtədə yoxdur. Xoşbəxtlikdən, Excel-də şərti formatlaşdırma ilə istilik xəritəsi yaratmağın tez və sadə yolu var.

Excel-də istilik xəritəsi nədir?

A istilik map (aka heatmap ) müxtəlif dəyərlərin müxtəlif rənglərlə təmsil olunduğu rəqəmsal məlumatların vizual şərhidir. Tipik olaraq, istidən soyuğa rəng sxemlərindən istifadə edilir, buna görə də məlumatlar isti və soyuq nöqtələr şəklində təqdim olunur.

Standart analitik hesabatlarla müqayisədə istilik xəritələri mürəkkəb məlumatların vizuallaşdırılmasını və təhlilini xeyli asanlaşdırır. Onlardan elm adamları, analitiklər və marketoloqlar məlumatların ilkin təhlili və ümumi nümunələri aşkar etmək üçün geniş şəkildə istifadə olunur.

Burada bir neçə tipik nümunə verilmişdir:

• Hava temperaturunun istilik xəritəsi - Müəyyən bir bölgədə havanın temperaturu məlumatlarını vizuallaşdırın.
• Coğrafi istilik xəritəsi - müxtəlif çalarlardan istifadə edərək coğrafi ərazi üzrə bəzi rəqəmsal məlumatları göstərir.
• Risklərin idarə edilməsinin istilik xəritəsi - müxtəlif riskləri və onların təsirlərini göstərir. vizual və qısa şəkildə.

Excel-də istilik xəritəsi istifadə olunurayrı-ayrı hüceyrələri onların dəyərlərinə əsaslanaraq müxtəlif rəng kodlarında təsvir edin.

Məsələn, aşağıdakı istilik xəritəsindən ən yaş (yaşıl rənglə vurğulanmış) və ən quru (qırmızı ilə vurğulanmış) bölgələri və onillikləri müəyyən edə bilərsiniz. nəzər:

Excel-də istilik xəritəsini necə yaratmaq olar

Əgər siz hər bir hücrəni dəyərindən asılı olaraq əl ilə rəngləndirməyi düşünürsünüzsə, bu fikirdən imtina edin: bu, lazımsız vaxt itkisi olardı. Birincisi, dəyərin dərəcəsinə uyğun olaraq uyğun bir rəng kölgəsi tətbiq etmək çox səy göstərəcəkdir. İkincisi, dəyərlər hər dəfə dəyişəndə ​​rəng kodlamasını yenidən etməli olacaqsınız. Excel şərti formatlaşdırma hər iki maneəni effektiv şəkildə dəf edir.

Excel-də istilik xəritəsi yaratmaq üçün biz şərti formatlaşdırma rəng şkalasından istifadə edəcəyik. Budur yerinə yetirmək üçün addımlar:

1. Data dəstinizi seçin. Bizim vəziyyətimizdə bu, B3:M5-dir.

   

2. Ev nişanında, Üslublar qrupunda üzərinə klikləyin. Şərti Formatlaşdırma > Rəng Ölçüsü və sonra istədiyiniz rəng miqyasına klikləyin. Siçanı müəyyən bir rəng miqyasının üzərinə gətirdiyiniz zaman, Excel birbaşa məlumat dəstinizdə canlı önizləməni göstərəcək.

   Bu misal üçün biz Qırmızı - Sarı - Yaşıl rəng şkalasını seçmişik:

   

   Nəticədə siz yüksək dəyərlərə sahib olacaqsınız qırmızı, ortası sarı, aşağı isə yaşıl rənglə vurğulanır. Hüceyrə dəyərləndikdə rənglər avtomatik tənzimlənəcəkdəyişdirin.

   

İpucu. Şərti formatlaşdırma qaydasının yeni verilənlərə avtomatik tətbiq edilməsi üçün siz məlumat diapazonunuzu tam funksional Excel cədvəlinə çevirə bilərsiniz.

Fərdi rəng miqyası ilə istilik xəritəsi yaradın

Öncədən təyin edilmiş rəng şkalasını tətbiq edərkən o, əvvəlcədən təyin edilmiş rənglərdə (bizim halda yaşıl, sarı və qırmızı) ən aşağı, orta və ən yüksək dəyərləri təsvir edir. Qalan bütün dəyərlər üç əsas rəngin müxtəlif çalarlarını əldə edir.

Əgər siz bütün xanaları dəyərlərindən asılı olmayaraq müəyyən rəngdə verilmiş nömrədən aşağı/yuxarı vurğulamaq istəsəniz, daxili rəngdən istifadə etmək əvəzinə rəng şkalasını özünüz qurun. Bunu necə etmək olar:

1. Ev nişanında, Üslublar qrupunda Şərti Formatlaşdırma > Rəng Tərəzi > Daha çox Qaydalar.

İstilik xəritəsini yaradın Rəqəmsiz Excel

Excel-də yaratdığınız istilik xəritəsi faktiki hüceyrə dəyərlərinə əsaslanır və onların silinməsi istilik xəritəsini məhv edər. Hüceyrə dəyərlərini vərəqdən silmədən gizlətmək üçün fərdi nömrə formatından istifadə edin. Budur ətraflı addımlar:

1. İstilik xəritəsini seçin.
2. Hüceyrələri Formatla dialoqunu açmaq üçün Ctrl + 1 basın.
3. Aktivdir. Nömrə nişanı, Kateqoriya altında, Xüsusi seçin.
4. Tip xanasına 3 nöqtəli vergül (; ;;).
5. Fərdi nömrə formatını tətbiq etmək üçün OK üzərinə klikləyin.

   

Budur! İndi Excel istilik xəritəniz rəqəmlər olmadan yalnız rəng kodlarını göstərir:

Kvadrat hüceyrələrlə Excel istilik xəritəsi

İstilik xəritənizdə edə biləcəyiniz başqa təkmilləşdirmə mükəmməl kvadrat hüceyrələrdir. Aşağıda heç bir skript və ya VBA kodları olmadan bunu etməyin ən sürətli yolu verilmişdir:

1. Sütun başlıqlarını şaquli olaraq hizalayın . Sütun başlıqlarının kəsilməsinin qarşısını almaq üçün onların düzülməsini şaquli olaraq dəyişdirin. Bu, Ev nişanında, Alignment qrupunda Orientation düyməsinin köməyi ilə edilə bilər:

   

   Ətraflı məlumat üçün Excel-də mətnin düzülüşünə baxın.

2. Sütun enini təyin edin . Bütün sütunları seçin və istənilən sütunu sürükləyindaha geniş və ya dar etmək üçün başlığın kənarı. Bunu etdiyiniz zaman dəqiq piksel sayını göstərən alət ipucu görünəcək - bu rəqəmi yadda saxlayın.

   

3. Sətrin hündürlüyünü təyin edin . Bütün sətirləri seçin və istənilən sətir başlığının kənarını sütunlarla eyni piksel dəyərinə dartın (bizim halda 26 piksel).

   

   Hazırdır! Papaq xəritənizin bütün xanaları indi kvadrat formadadır:

   

Excel PivotTable-də istilik xəritəsini necə etmək olar

Əsasən, pivot cədvəlində istilik xəritəsi yaratmaq normal məlumat diapazonunda olduğu kimidir - şərti formatlaşdırma rəng miqyasından istifadə etməklə. Bununla belə, bir xəbərdarlıq var: mənbə cədvəlinə yeni məlumatlar əlavə edildikdə, şərti formatlaşdırma avtomatik olaraq həmin dataya tətbiq edilməyəcək.

Məsələn, biz Lui-nin satışlarını mənbə cədvəlinə əlavə etdik, cədvəli yenilədik. Pivot Cədvəl və Luinin nömrələrinin hələ də istilik xəritəsindən kənarda olduğuna baxın:

Pivot Cədvəl istilik xəritəsini necə dinamik etmək olar

Excel pivot cədvəlinin istilik xəritəsini məcbur etmək avtomatik olaraq yeni qeydləri daxil etmək üçün yerinə yetiriləcək addımlar bunlardır:

1. Cari istilik xəritənizdə istənilən xananı seçin.
2. Ev tabında, Üslublar qrupu, Şərti Formatlaşdırma > Qaydaları İdarə et...
3. Şərti Formatlaşdırma Qaydaları Meneceri -də klikləyin. qaydanı seçin və Qaydanı Redaktə et düyməsini basın.
4. Formatlaşdırma Qaydasını Redaktə et dialoq qutusunda, Qaydaya Tətbiq et altında seçin.üçüncü variant. Bizim vəziyyətimizdə belə deyilir: "Reseller" və "Məhsul" üçün "Satışların Cəmi" dəyərlərini göstərən bütün xanalar .
5. Hər iki dialoq pəncərəsini bağlamaq üçün iki dəfə OK üzərinə klikləyin.

   

İndi istilik xəritəniz dinamikdir və siz arxa tərəfə yeni məlumat əlavə etdikcə avtomatik yenilənəcək. Yalnız Pivot Cədvəlinizi yeniləməyi unutmayın :)

Excel-də qeyd qutusu ilə dinamik istilik xəritəsini necə yaratmaq olar

İstilik xəritəsini istəmirsinizsə hər zaman orada olun, ehtiyaclarınıza uyğun olaraq gizlədə və göstərə bilərsiniz. Yoxlama qutusu ilə dinamik istilik xəritəsi yaratmaq üçün aşağıdakı addımlar atılmalıdır:

1. Bir onay qutusu daxil edin . Verilənlər dəstinizin yanında bir onay qutusu daxil edin (Forma nəzarəti). Bunun üçün Tərtibatçı nişanını > Daxil et > Forma İdarəetmələri > Yet qutusu üzərinə klikləyin. Excel-də qeyd xanası əlavə etmək üçün ətraflı addımlar buradadır.
2. İşarət qutusunu xana ilə əlaqələndirin . Yoxlama qutusunu müəyyən bir xana ilə əlaqələndirmək üçün qeyd xanasına sağ klikləyin, Format Nəzarəti üzərinə klikləyin, İdarəetmə tabına keçin, Hüceyrə linki -nə xana ünvanını daxil edin. qutusunu seçin və OK düyməsini basın.

   Bizim vəziyyətimizdə qeyd qutusu O2 xanası ilə əlaqələndirilir. Yoxlama qutusu seçildikdə, əlaqəli xana TRUE, əks halda - FALSE göstərir.

   

3. Şərti formatlaşdırmanı qurun . Məlumat dəstini seçin, Şərti Formatlaşdırma > Rəng Ölçüsü > Daha çox Qaydalar və xüsusi rəng miqyasını konfiqurasiya edinbu şəkildə:
   • Format Stil açılan siyahısında 3 Rəng Ölçüsü seçin.
   • Minimum altında , Midpoint və Maksimum , Type açılan siyahısından Formula seçin.
   • -də Dəyər xanalarına aşağıdakı düsturları daxil edin:

     Minimum üçün:

     =IF($O$2=TRUE, MIN($B$3:$M$5), FALSE)

     Orta nöqtə üçün:

     =IF($O$2=TRUE, AVERAGE($B$3:$M$5), FALSE)

     Maksimum üçün:

     =IF($O$2=TRUE, MAX($B$3:$M$5), FALSE)

     Bu düsturlar əlaqəli xana (O2) DOĞRU olduqda verilənlər bazasında (B3:M5) ən aşağı, orta və ən yüksək dəyərləri işləmək üçün MIN, AVERAGE və MAX funksiyalarından istifadə edir, yəni onay qutusu seçildikdə.

   • Rəng açılan xanalarında istədiyiniz rəngləri seçin.
   • OK düyməsini klikləyin.

     

   İndi istilik xəritəsi yalnız qeyd qutusu seçildikdə görünür və qalan vaxt gizlədilir.

   

İpucu . TRUE / FALSE dəyərini görünüşdən silmək üçün siz qeyd qutusunu boş sütundakı bəzi xana ilə əlaqələndirə və sonra həmin sütunu gizlədə bilərsiniz.

Excel-də rəqəmlər olmadan dinamik istilik xəritəsini necə etmək olar

Dinamik istilik xəritəsində rəqəmləri gizlətmək üçün xüsusi nömrə formatını tətbiq edən daha bir şərti formatlaşdırma qaydası yaratmalısınız. Budur:

1. Yuxarıdakı misalda izah edildiyi kimi dinamik istilik xəritəsi yaradın.
2. Data dəstinizi seçin.
3. Evdə nişanı, Üslublar qrupunda Yeni Qayda > Hansı xanaların formatlanacağını müəyyən etmək üçün düsturdan istifadə edin .
4. Bu formulun doğru olduğu dəyərləri formatla xanasına bu düstur daxil edin:

   =IF($O$2=TRUE, TRUE, FALSE)

   Burada O2 sizin əlaqəli xananızdır. Düsturda qaydanın yalnız qeyd qutusu işarələndikdə tətbiq edilməsi deyilir (O2 DOĞRUDUR).

   

5. Format… düyməsini klikləyin.
6. Format Hüceyrələri dialoq qutusunda Nömrə nişanına keçin, Kateqoriya siyahısında Xüsusi seçin, yazın Növ qutusuna 3 nöqtəli vergül (;;;) qoyun və OK düyməsini basın.

Bundan sonra qeyd qutusunun seçilməsi istilik xəritəsini göstərəcək və nömrələri gizlədəcək:

Dəyişmək üçün iki müxtəlif istilik xəritəsi növləri arasında (rəqəmli və rəqəmsiz) üç radio düyməsi daxil edə bilərsiniz. Və sonra, 3 ayrı şərti formatlaşdırma qaydasını konfiqurasiya edin: rəqəmlərlə istilik xəritəsi üçün 1 qayda və rəqəmsiz istilik xəritəsi üçün 2 qayda. Və ya OR funksiyasından istifadə etməklə hər iki növ üçün ümumi rəng şkalası qaydası yarada bilərsiniz (aşağıdakı nümunə iş vərəqimizdə olduğu kimi).

Nəticədə siz bu gözəl dinamik istilik xəritəsini əldə edəcəksiniz:

Bunun necə işlədiyini daha yaxşı başa düşmək üçün nümunə vərəqimizi yükləyə bilərsiniz. Ümid edirik ki, bu, öz heyrətamiz Excel istilik xəritəsi şablonunuzu yaratmağınıza kömək edəcək.

Oxuduğunuz üçün təşəkkür edirəm və sizi gələn həftə bloqumuzda görməyə ümid edirəm!

Endirmə üçün məşq iş dəftəri

Excel-də istilik xəritəsi - nümunələr (.xlsx faylı)