في هذا البرنامج التعليمي ، ستتعلم بعض الطرق السريعة والفعالة للتحقق من الصيغ وتصحيحها في Excel. تعرف على كيفية استخدام المفتاح F9 لتقييم أجزاء الصيغة ، وكيفية تمييز الخلايا التي تشير أو يشار إليها بصيغة معينة ، وكيفية تحديد الأقواس غير المتطابقة أو غير المتوافقة ، وأكثر من ذلك.

في السنوات القليلة الماضية من خلال الدروس التعليمية ، كنا نحقق في جوانب مختلفة من صيغ Excel. إذا كانت لديك فرصة لقراءتها ، فأنت تعرف بالفعل كيفية كتابة الصيغ في Excel ، وكيفية إظهار الصيغ في الخلايا ، وكيفية إخفاء الصيغ وقفلها ، والمزيد.

اليوم ، أود لمشاركة بعض النصائح والتقنيات لفحص وتقييم وتصحيح صيغ Excel التي نأمل أن تساعدك على العمل بكفاءة أكبر مع Excel.

مفتاح F2 في Excel - تحرير الصيغ

مفتاح F2 في Excel يبدل بين تحرير و أدخل الأوضاع. عندما تريد إجراء تغييرات على صيغة موجودة ، حدد خلية الصيغة واضغط على F2 للدخول إلى وضع التحرير . بمجرد القيام بذلك ، يبدأ المؤشر في الوميض في نهاية قوس الإغلاق في الخلية أو شريط الصيغة (اعتمادًا على ما إذا كان خيار السماح بالتحرير مباشرة في الخلايا محددًا أو غير محدد). والآن ، يمكنك إجراء أي تعديلات في الصيغة:

• استخدم السهمين الأيمن والأيسر للتنقل داخل الصيغة.
• استخدم مفاتيح الأسهم مع Shift لتحديد الصيغة أجزاء (يمكن القيام بنفس الشيء باستخدام ملفالمجموعة ، وانقر فوق نافذة المراقبة .

  

• ستظهر نافذة المراقبة وتنقر فوق إضافة مشاهدة… زر.

  

ملاحظات نافذة المراقبة :

• يمكنك إضافة ساعة واحدة فقط لكل خلية.
• الخلايا التي تحتوي على مراجع خارجية لمصنفات أخرى يتم عرضها فقط عندما تكون تلك المصنفات الأخرى مفتوحة.

كيفية إزالة الخلايا من نافذة المراقبة

لحذف خلية (خلايا) معينة من نافذة المراقبة ، حدد الخلية التي تريد إزالتها ، وانقر فوق الزر حذف المراقبة :



نصيحة. لحذف عدة خلايا دفعة واحدة ، اضغط على Ctrl وحدد الخلايا التي تريد إزالتها.

كيفية نقل وإرساء نافذة المراقبة

مثل أي شريط أدوات آخر ، نافذة المراقبة في Excel يمكن نقل أو إرساءه في الجانب العلوي أو السفلي أو الأيسر أو الأيمن من الشاشة. للقيام بذلك ، ما عليك سوى سحب نافذة المراقبة باستخدام الماوس إلى الموقع الذي تريده.

على سبيل المثال ، إذا قمت بإرساء نافذة المراقبة في الأسفل ، ستظهر دائمًا أسفل علامات تبويب الأوراق مباشرة ، وتتيح لك فحص الصيغ الرئيسية بشكل مريح دون الحاجة إلى التمرير لأعلى ولأسفل بشكل متكرر إلى خلايا الصيغة.



وأخيراً ، أنا أود مشاركة بعض النصائح الإضافية التي قد تكون مفيدة لتقييم صيغ Excel الخاصة بك وتصحيحها.

نصائح تصحيح أخطاء الصيغة:

1. لعرض طويل الصيغة بأكملها دون تراكب محتوياتالخلايا المجاورة ، استخدم شريط الصيغة. إذا كانت الصيغة طويلة جدًا بحيث لا تتناسب مع شريط الصيغة الافتراضي ، فقم بتوسيعها بالضغط على Ctrl + Shift + U أو اسحب حدها السفلي باستخدام الماوس كما هو موضح في كيفية توسيع شريط الصيغة في Excel.
2. إلى شاهد جميع الصيغ على الورقة بدلاً من نتائجها ، اضغط على Ctrl + `أو انقر فوق الزر إظهار الصيغ في علامة التبويب الصيغ . يرجى الاطلاع على كيفية إظهار الصيغ في Excel للحصول على التفاصيل الكاملة.

هذه هي كيفية تقييم الصيغ وتصحيحها في Excel. إذا كنت تعرف طرقًا أكثر فاعلية ، فيرجى مشاركة نصائح تصحيح الأخطاء في التعليقات. أشكركم على القراءة وآمل أن أراكم على مدونتنا الأسبوع المقبل!

mouse).
• اضغط على Delete أو Backspace لحذف مراجع خلايا معينة أو عناصر أخرى من الصيغة.

عند الانتهاء التحرير ، اضغط على Enter لإكمال الصيغة.

للخروج من وضع التحرير دون إجراء أي تغييرات على الصيغة ، اضغط على مفتاح Esc.

التحرير مباشرة في خلية أو في شريط الصيغة

بشكل افتراضي ، يؤدي الضغط على المفتاح F2 في Excel إلى وضع المؤشر في نهاية الصيغة في خلية. إذا كنت تفضل تحرير الصيغ في شريط صيغة Excel ، فقم بما يلي:

• انقر فوق ملف & gt؛ خيارات .
• في الجزء الأيسر ، حدد خيارات متقدمة .
• في الجزء الأيمن ، قم بإلغاء تحديد الخيار السماح بالتحرير مباشرة في الخلايا ضمن خيارات التحرير .
• انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق مربع الحوار.

في هذه الأيام ، يعتبر F2 غالبًا طريقة قديمة لتحرير الصيغ. طريقتان أخريان للدخول إلى وضع التحرير في Excel هما:

• النقر المزدوج فوق الخلية ، أو
• النقر في أي مكان داخل شريط الصيغة.

هو نهج F2 في Excel أكثر كفاءة أم أنه يحتوي على أي مزايا؟ لا :) ببساطة يفضل بعض الأشخاص العمل من لوحة المفاتيح في معظم الأوقات بينما يجد الآخرون أنه من الأنسب استخدام الماوس.

أيًا كانت طريقة التحرير التي تختارها ، يمكن العثور على مؤشر مرئي لوضع التحرير في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة. بمجرد الضغط على F2 ، أو مرتينانقر فوق الخلية ، أو انقر فوق شريط الصيغة ، ستظهر الكلمة تحرير أسفل علامات تبويب الورقة:

تلميح. اضغط على Ctrl + A للانتقال من تحرير صيغة في خلية إلى شريط الصيغة. إنه يعمل فقط عندما تقوم بتحرير صيغة ، وليس قيمة.

مفتاح F9 في Excel - تقييم أجزاء الصيغة

في Microsoft Excel ، يعد المفتاح F9 طريقة سهلة وسريعة للتحقق والتصحيح الصيغ. يتيح لك تقييم الجزء المحدد فقط من الصيغة عن طريق استبداله بالقيم الفعلية التي يعمل عليها الجزء أو بالنتيجة المحسوبة. يوضح المثال التالي مفتاح F9 الخاص بـ Excel قيد العمل.

لنفترض أن لديك صيغة IF التالية في ورقة العمل الخاصة بك:

=IF(AVERAGE(A2:A6)>AVERAGE(B2:B6),"Good","Bad")

لتقييم كل من وظيفتي المتوسط ​​المضمنة في الصيغة بشكل فردي ، قم بما يلي:

• حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة ، D1 في هذا المثال.
• اضغط F2 أو انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية المحددة للدخول إلى وضع التحرير.
• حدد جزء الصيغة الذي تريد اختباره واضغط على F9.

على سبيل المثال ، إذا قمت بتحديد أول دالة المتوسط ​​، أي AVERAGE (A2: A6) ، واضغط على F9 ، Excel سيعرض قيمته المحسوبة:

إذا حددت نطاق الخلايا فقط (A2: A6) واضغطت على F9 ، فسترى القيم الفعلية بدلاً من مراجع الخلايا:

للخروج من وضع تقييم الصيغة ، اضغط على مفتاح Esc.

تلميحات Excel F9:

• تأكد من تحديد جزء مامن الصيغة قبل الضغط على F9 ، وإلا فإن المفتاح F9 سيحل محل الصيغة بأكملها بقيمتها المحسوبة.
• عندما تكون في وضع تقييم الصيغة ، لا تضغط على مفتاح Enter لأن هذا سيحل محل الجزء المحدد إما بـ القيمة المحسوبة أو قيم الخلية. للاحتفاظ بالصيغة الأصلية ، اضغط على المفتاح Esc لإلغاء اختبار الصيغة والخروج من وضع تقييم الصيغة.

تعتبر تقنية Excel F9 مفيدة بشكل خاص لاختبار الصيغ المعقدة الطويلة ، مثل الصيغ أو الصفيف المتداخلة الصيغ ، حيث يصعب فهم كيفية حساب الصيغة للنتيجة النهائية لأنها تتضمن بعض العمليات الحسابية المتوسطة أو الاختبارات المنطقية. وتتيح لك طريقة التصحيح هذه تضييق نطاق الخطأ إلى نطاق أو وظيفة معينة تسبب في حدوثه.

تصحيح أخطاء صيغة باستخدام ميزة تقييم الصيغة

طريقة أخرى لتقييم الصيغ في Excel هي تقييم الصيغة الخيار الموجود في علامة التبويب الصيغ ، في المجموعة تدقيق الصيغة .

في أقرب وقت عند النقر فوق هذا الزر ، سيظهر مربع الحوار تقييم الصيغة ، حيث يمكنك فحص كل جزء من الصيغة بالترتيب الذي تم فيه حساب الصيغة.

كل ما عليك القيام به هو انقر فوق الزر تقييم وافحص قيمة جزء الصيغة التي تحتها خط. تظهر نتيجة أحدث تقييم بخط مائل.

تابع النقر فوق الزر زر تقييم حتى يتم اختبار كل جزء من الصيغة.

لإنهاء التقييم ، انقر فوق الزر إغلاق .

لبدء الصيغة التقييم من البداية ، انقر فوق إعادة التشغيل .

إذا كان الجزء الذي تحته خط من الصيغة هو مرجع لخلية تحتوي على صيغة أخرى ، فانقر فوق الزر خطوة في تلك الصيغة الأخرى المعروضة في المربع التقييم . للعودة إلى الصيغة السابقة ، انقر فوق خروج .

ملاحظة. لا يتوفر الزر خطوة في لمرجع خلية يشير إلى صيغة أخرى في مصنف مختلف. أيضًا ، لا يتوفر لمرجع الخلية الذي يظهر في الصيغة للمرة الثانية (مثل المثيل الثاني لـ D1 في لقطة الشاشة أعلاه).

تسليط الضوء على أزواج الأقواس ومطابقتها في الصيغة

عند إنشاء صيغ معقدة في Excel ، غالبًا ما تحتاج إلى تضمين أكثر من زوج واحد من الأقواس لتحديد ترتيب العمليات الحسابية أو تداخل بعض الوظائف المختلفة. وغني عن القول ، أنه من السهل جدًا أن تخطئ أو تحذف أو تتضمن قوسًا إضافيًا في مثل هذه الصيغ.

إذا فاتتك أو أخطأت في وضع قوس وضغطت على مفتاح Enter في محاولة لإكمال الصيغة ، يعرض Microsoft Excel عادةً تنبيه يقترح إصلاح الصيغة لك:

إذا كنت توافق على التصحيح المقترح ، فانقر فوق نعم . إذا لم تكن الصيغة المعدلة هي ما تريده ، فانقر فوق لا وإجراء التصحيحات يدويًا.

ملاحظة. لا يقوم Microsoft Excel دائمًا بإصلاح الأقواس المفقودة أو غير المتطابقة بشكل صحيح. لذلك ، قم دائمًا بمراجعة التصحيح المقترح بعناية قبل قبوله.

لمساعدتك في موازنة أزواج الأقواس ، يوفر Excel ثلاثة أدلة مرئية عند كتابة صيغة أو تحريرها:

• عند إدخال صيغة معقدة تحتوي على مجموعات متعددة من الأقواس ، يقوم Excel بتظليل أزواج الأقواس بألوان مختلفة لتسهيل التعرف عليها. دائمًا ما يكون زوج الأقواس الخارجي أسود. يمكن أن يساعدك هذا في تحديد ما إذا كنت قد أدخلت الرقم الصحيح للأقواس في الصيغة الخاصة بك.
• عندما تكتب قوس الإغلاق في صيغة ، يبرز Excel لفترة وجيزة زوج الأقواس (القوس الأيمن الذي كتبته للتو و الأقواس اليسرى المطابقة). إذا كتبت ما تعتقد أنه قوس إغلاق آخر في صيغة ولم يكن Excel غامقًا على القوس الافتتاحي ، فإن الأقواس غير متطابقة أو غير متوازنة.
• عندما تتنقل داخل صيغة باستخدام مفاتيح الأسهم و عبر الأقواس ، يتم تمييز الأقواس الأخرى في الزوج وتنسيقها بنفس اللون. بهذه الطريقة ، يحاول Excel جعل الاقتران بين الأقواس أكثر وضوحًا.

في لقطة الشاشة التالية ، عبرت قوس الإغلاق الأخير باستخدام مفتاح السهم ، والزوج الأقواس الخارجي (الأسود)تم تمييزه:

تمييز جميع الخلايا المشار إليها في صيغة معينة

عندما تقوم بتصحيح صيغة في Excel ، قد يكون من المفيد عرض الخلايا المشار إليها فيه. لتمييز كل الخلايا التابعة ، قم بما يلي:

• حدد خلية الصيغة واضغط على Ctrl + [الاختصار. سيقوم Excel بتمييز جميع الخلايا التي تشير إليها الصيغة ، وينقل التحديد إلى أول خلية مرجعية أو نطاق من الخلايا.
• للتنقل إلى الخلية المرجعية التالية ، اضغط على Enter.

في هذا المثال ، قمت بتحديد الخلية F4 والضغط على Ctrl + [. تم تمييز خليتين (C4 و E4) مشار إليه في صيغة F4 ، وتم نقل التحديد إلى C4:

تمييز جميع الصيغ التي تشير إلى خلية محددة

أوضح التلميح السابق كيف يمكنك تمييز جميع الخلايا المشار إليها في صيغة معينة. ولكن ماذا لو كنت تريد أن تفعل العكس وتكتشف كل الصيغ التي تشير إلى خلية معينة؟ على سبيل المثال ، قد ترغب في حذف بعض البيانات غير الملائمة أو القديمة في ورقة العمل ، ولكنك تريد التأكد من أن الحذف لن يؤدي إلى كسر أي من الصيغ الموجودة لديك.

لتمييز جميع الخلايا بالصيغ التي تشير إلى خلية معينة ، حدد تلك الخلية ، واضغط على الاختصار Ctrl +].

كما في المثال السابق ، سينتقل التحديد إلى الصيغة الأولى في الورقة التي تشير إلى الخلية. لنقل التحديد إلى الصيغ الأخرى التيقم بالإشارة إلى تلك الخلية ، اضغط على المفتاح Enter بشكل متكرر.

في هذا المثال ، قمت بتحديد الخلية C4 ، اضغط على Ctrl +] وقام Excel على الفور بتمييز الخلايا (E4 و F4) التي تحتوي على مرجع C4:

تتبع العلاقات بين الصيغ والخلايا في Excel

هناك طريقة أخرى لعرض الخلايا المتعلقة بصيغة معينة بصريًا وهي استخدام تتبع السابقات و تتبع التوابع الأزرار الموجودة في علامة التبويب الصيغ علامة التبويب & GT ؛ تدقيق الصيغة المجموعة.

تتبع السابقات - إظهار الخلايا التي توفر البيانات إلى معين الصيغة

الزر تتبع السابقات يعمل بشكل مشابه لـ Ctrl + [الاختصار ، أي يظهر الخلايا التي توفر البيانات لخلية الصيغة المحددة.

الاختلاف هو أن Ctrl + [يميز الاختصار جميع الخلايا المشار إليها في الصيغة ، أثناء النقر فوق الزر تتبع السابقات يرسم خطوط التتبع الزرقاء من الخلايا المشار إليها إلى خلية الصيغة المحددة ، كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

للحصول على prece لتظهر خطوط الطعجات ، يمكنك أيضًا استخدام الاختصار Alt + T U T.

تتبع التوابع - إظهار الصيغ التي تشير إلى خلية معينة

يعمل الزر تتبع المعالين بشكل مشابه الاختصار Ctrl +]. يُظهر الخلايا التي تعتمد على الخلية النشطة ، أي الخلايا التي تحتوي على صيغ تشير إلى خلية معينة.

في لقطة الشاشة التالية ، يتم تحديد الخلية D2 ، والأزرقتشير خطوط التتبع إلى الصيغ التي تحتوي على مراجع D2:

هناك طريقة أخرى لعرض السطر التابع وهي النقر فوق الاختصار Alt + T U D.

تلميح. لإخفاء أسهم التتبع ، انقر فوق الزر إزالة الأسهم الموجود أسفل تتبع التوابع .

مراقبة الصيغ وقيمها المحسوبة (Watch Window)

عندما تعمل باستخدام مجموعة بيانات كبيرة ، قد ترغب في مراقبة أهم الصيغ في المصنف الخاص بك ومعرفة كيف تتغير قيمها المحسوبة عند تحرير البيانات المصدر. تم إنشاء نافذة المراقبة في Excel لهذا الغرض فقط.

تعرض نافذة المراقبة خصائص الخلية ، مثل المصنف وأسماء ورقة العمل أو الخلية أو اسم النطاق إن وجد وعنوان الخلية والقيمة والصيغة في نافذة منفصلة. بهذه الطريقة ، يمكنك دائمًا رؤية البيانات الأكثر أهمية في لمح البصر ، حتى عند التبديل بين مصنفات مختلفة!

كيفية إضافة خلايا إلى نافذة المراقبة

لعرض نافذة المراقبة وإضافة خلايا للمراقبة ، نفذ الخطوات التالية:

1. حدد الخلية (الخلايا) التي تريد مشاهدتها.

   نصيحة. إذا كنت تريد مراقبة جميع الخلايا التي تحتوي على صيغ على ورقة نشطة ، فانتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية علامة التبويب & gt؛ تحرير المجموعة ، انقر فوق Find & amp؛ استبدل ، ثم انقر فوق انتقال إلى خاص ، وحدد الصيغ .

2. قم بالتبديل إلى الصيغ علامة التبويب & gt؛ تدقيق الصيغة