يوضح هذا البرنامج التعليمي طرقًا مختلفة لإضافة الأصفار البادئة في Excel: كيفية الاحتفاظ بالأصفار أثناء الكتابة ، وإظهار الأصفار البادئة في الخلايا ، وإزالة أو إخفاء الأصفار.

إذا كنت تستخدم Excel ليس فقط لحساب الأرقام ، ولكن أيضًا للاحتفاظ بسجلات مثل الرموز البريدية أو أرقام الأمان أو معرّفات الموظفين ، فقد تحتاج إلى الاحتفاظ بالأصفار البادئة في الخلايا. ومع ذلك ، إذا حاولت كتابة رمز بريدي مثل "00123" في خلية ، فسيقوم Excel على الفور باقتطاعه إلى "123".

النقطة المهمة هي أن Microsoft Excel يتعامل مع الرموز البريدية وأرقام الهواتف والإدخالات الأخرى المشابهة كأرقام ، ويطبق عليهم التنسيق العام أو الرقمي ، ويزيل الأصفار السابقة تلقائيًا. لحسن الحظ ، يوفر Excel أيضًا الوسائل للاحتفاظ بالأصفار البادئة في الخلايا ، وفي هذا البرنامج التعليمي ستجد عددًا قليلاً من الطرق للقيام بذلك.

كيفية الاحتفاظ بالأصفار البادئة في Excel أثناء كتابة

بالنسبة للمبتدئين ، دعنا نرى كيف يمكنك وضع 0 أمام رقم في Excel ، على سبيل المثال اكتب 01 في خلية. لهذا ، ما عليك سوى تغيير تنسيق الخلية إلى نص :

• حدد الخلية (الخلايا) حيث تريد بادئة الأرقام بـ 0.
• انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية علامة التبويب & gt ؛ رقم المجموعة ، وحدد نص في المربع تنسيق الأرقام .

بمجرد كتابة صفر (أصفار) قبل الرقم ، سيعرض Excel مثلثًا أخضر صغيرًا في الزاوية العلوية اليسرى من الخلية للإشارة إلى وجود خطأ في محتويات الخلية. لإزالة ذلكمن بعض المصادر الخارجية. بشكل عام ، إذا كنت تتعامل مع سلسلة ذات بادئة صفرية تمثل رقمًا ، فيمكنك استخدام الدالة VALUE لتحويل النص إلى رقم وإزالة الأصفار البادئة على طول الطريق.

تعرض لقطة الشاشة التالية صيغتين:

• تضيف صيغة النص في B2 أصفارًا إلى القيمة في A2 ، و
• تزيل صيغة القيمة في C2 الأصفار البادئة من القيمة الموجودة في B2.

كيفية إخفاء الأصفار في Excel

إذا كنت لا تريد عرض القيم الصفرية في ورقة Excel ، فلديك الخياران التاليان:

1. لإخفاء الأصفار عبر الورقة بالكامل ، قم بإلغاء تحديد الخيار إظهار صفر في الخلايا التي تحتوي على قيمة صفرية . لهذا ، انقر فوق ملف & gt؛ خيارات & gt؛ خيارات متقدمة ، وانتقل لأسفل إلى خيارات العرض لورقة العمل هذه القسم:

لهذا ، حدد الخلايا التي تريد إخفاء الأصفار فيها ، وانقر فوق Ctrl + 1 لفتح مربع الحوار تنسيق الخلايا ، وحدد مخصص ضمن الفئة ، و اكتب رمز التنسيق أعلاه في المربع اكتب .

توضح لقطة الشاشة أدناه أن الخلية B2 لا تحتوي على قيمة صفرية ، ولكنها غير معروضة في الخلية:

إضافة وإزالة الأصفار في Excel بطريقة سهلة

أخيرًا ، أخبار جيدة لمستخدمي Ultimate Suite for Excel - أداة جديدةتم تحريرها مصممة خصيصًا للتعامل مع الأصفار! يُرجى الترحيب بإضافة / إزالة الأصفار البادئة.

كالعادة ، سعينا لتقليل عدد الحركات إلى الحد الأدنى المطلق :)

إلى أضف الأصفار البادئة ، إليك ما تفعله:

1. حدد الخلايا المستهدفة وقم بتشغيل أداة إضافة / إزالة الأصفار البادئة.
2. حدد العدد الإجمالي للأحرف التي يجب عرضها.
3. انقر فوق تطبيق .

تم!

لإزالة الأصفار البادئة ، الخطوات متشابهة إلى حد كبير:

1. حدد الخلايا التي تحتوي على أرقامك وقم بتشغيل الوظيفة الإضافية.
2. حدد عدد الأحرف التي يجب عرضها. للحصول على أقصى عدد من أرقام مميزة في النطاق المحدد ، انقر فوق الحصول على أقصى طول
3. انقر فوق تطبيق .

يمكن للوظيفة الإضافية إضافة أصفار بادئة إلى كل من الأرقام والسلاسل:

• بالنسبة للأرقام ، يتم تعيين تنسيق رقم مخصص ، أي تمثيل مرئي فقط لـ تم تغيير الرقم ، وليس القيمة الأساسية.
• سلاسل ألفا رقمية مسبوقة بأصفار بادئة ، أي يتم إدخال الأصفار فعليًا في الخلايا.

هذا هو كيف يمكنك إضافة وإزالة وإخفاء الأصفار في Excel. لفهم الأساليب الموضحة في هذا البرنامج التعليمي بشكل أفضل ، يمكنك تنزيل نموذج المصنف. أشكركم على القراءة وآمل أن أراكم على مدونتنا الأسبوع المقبل!

التنزيلات المتاحة

Excel Leading Zerosأمثلة (ملف .xlsx)

Ultimate Suite إصدار كامل الوظائف لمدة 14 يومًا (ملف .exe)

تظهر لقطة الشاشة التالية النتيجة:

هناك طريقة أخرى للاحتفاظ بالأصفار البادئة في Excel وهي بادئة رقم بعلامة اقتباس أحادية ('). على سبيل المثال ، بدلاً من كتابة 01 ، اكتب "01". في هذه الحالة ، لا تحتاج إلى تغيير تنسيق الخلية.

السطر السفلي: هذه التقنية البسيطة لها قيود كبيرة - القيمة الناتجة هي نص سلسلة ، وليس رقمًا ، وبالتالي لا يمكن استخدامها في العمليات الحسابية والصيغ الرقمية. إذا لم يكن هذا ما تريده ، فقم بتغيير التمثيل المرئي للقيمة فقط عن طريق تطبيق تنسيق أرقام مخصص كما هو موضح في المثال التالي.

كيفية إظهار الأصفار البادئة في Excel بتنسيق رقم مخصص

لعرض الأصفار البادئة ، قم بتطبيق تنسيق رقم مخصص عن طريق تنفيذ الخطوات التالية:

1. حدد خلية (خلايا) حيث تريد إظهار الأصفار البادئة ، واضغط على Ctrl + 1 لفتح تنسيق الخلايا مربع الحوار.
2. ضمن الفئة ، حدد مخصص .
3. اكتب رمز تنسيق في اكتب صندوق.

   في معظم الحالات ، ستحتاج إلى رمز تنسيق يتكون من 0 عناصر نائبة ، مثل 00. يتوافق عدد الأصفار في رمز التنسيق مع العدد الإجمالي للأرقام التي تريد إظهارها في الخلية (ستجد بعض الأمثلة أدناه).

4. انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات.

على سبيل المثال ،لإضافة أصفار بادئة لإنشاء رقم مكون من 5 أرقام ، استخدم رمز التنسيق التالي: 00000

باستخدام تنسيقات الأرقام المخصصة في Excel ، يمكنك إضافة الأصفار البادئة لإنشاء أرقام ذات طول ثابت ، كما في المثال أعلاه ، و أرقام متغيرة الطول . يتلخص كل ذلك في العنصر النائب الذي تستخدمه في رمز التنسيق:

• 0 - يعرض أصفارًا إضافية
• # - لا يعرض أصفارًا إضافية

على سبيل المثال ، إذا قمت بتطبيق التنسيق 000 # على خلية ما ، فإن أي رقم تكتبه في تلك الخلية سيحتوي على ما يصل إلى 3 أصفار بادئة.

يمكن أن تتضمن تنسيقات الأرقام المخصصة أيضًا مسافات ، يمكن العثور على الشرح التفصيلي هنا: تنسيق رقم Excel مخصص.

يعطي جدول البيانات التالي بعض الأمثلة الأخرى للتنسيقات المخصصة التي يمكن أن تعرض الأصفار البادئة في Excel.

ويمكن استخدام رموز التنسيق التالية لعرض الأرقام بتنسيقات خاصةمثل الرموز البريدية وأرقام الهواتف وأرقام بطاقات الائتمان وأرقام الضمان الاجتماعي.

نصيحة. يحتوي Excel على عدد قليل من التنسيقات المحددة مسبقًا للرموز البريدية وأرقام الهواتف وأرقام الضمان الاجتماعي ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

الخلاصة: هذه الطريقة هي الأفضل لاستخدامها في المواقف التي تعمل فيها مع مجموعة بيانات رقمية ويجب أن تكون النتائج أرقام ، وليس نصًا. إنه يغير فقط عرض الرقم ، ولكن ليس الرقم نفسه: تظهر الأصفار البادئة في الخلايا ، ويتم عرض القيمة الفعلية في شريط الصيغة. عند الإشارة إلى مثل هذه الخلايا في الصيغ ، يتم تعطير الحسابات بالقيم الأصلية. يمكن تطبيق التنسيقات المخصصة فقط على البيانات الرقمية (الأرقام والتواريخ) وتكون النتيجة أيضًا رقمًا أو تاريخًا.

كيفية إضافة الأصفار البادئة في Excel باستخدام TEXTالدالة

بينما يُظهر تنسيق الأرقام المخصص صفرًا أمام رقم دون تغيير القيمة الأساسية فعليًا ، فإن وظيفة Excel TEXT تُلصق الأرقام بالأصفار عن طريق إدخال الأصفار البادئة "فعليًا" في الخلايا.

لإضافة أصفار بادئة باستخدام صيغة TEXT ( قيمة ، format_text ) ، يمكنك استخدام نفس رموز التنسيق كما في تنسيقات الأرقام المخصصة. ومع ذلك ، فإن نتيجة دالة TEXT هي دائمًا سلسلة نصية ، حتى إذا كانت تشبه إلى حد كبير رقمًا.

على سبيل المثال ، لإدراج 0 قبل قيمة في الخلية A2 ، استخدم هذه الصيغة:

=TEXT(A2, "0#")

لإنشاء سلسلة خالية من البادئة بطول ثابت ، قل سلسلة مكونة من 5 أحرف ، استخدم هذه السلسلة:

=TEXT(A2, "000000")

يرجى الانتباه إلى أن تتطلب الدالة TEXT إحاطة رموز التنسيق بعلامات اقتباس. وهذه هي الطريقة التي ستبدو بها النتائج في Excel:

لمزيد من المعلومات حول صيغ النص ، يرجى الاطلاع على كيفية استخدام دالة TEXT في Excel.

السطر السفلي: تعرض دالة Excel TEXT دائمًا نص سلسلة ،ليس رقمًا ، وبالتالي لن تتمكن من استخدام النتائج في العمليات الحسابية والصيغ الأخرى ، إلا إذا كنت بحاجة إلى مقارنة الإخراج مع سلاسل نصية أخرى.

كيفية إضافة الأصفار البادئة إلى السلاسل النصية

في الأمثلة السابقة ، تعلمت كيفية إضافة الصفر قبل الرقم في Excel. ولكن ماذا لو احتجت إلى وضع صفر (أصفار) أمام سلسلة نصية مثل 0A102؟ في هذه الحالة ، لن يعمل تنسيق TEXT ولا تنسيق مخصص لأنهما يتعاملان مع القيم الرقمية فقط.

إذا كانت القيمة المراد حشوها بصفر تحتوي على أحرف أو أحرف نصية أخرى ، فاستخدم إحدى الصيغ التالية ، والتي تقدم حل شامل ينطبق على كل من الأرقام و السلاسل النصية .

الصيغة 1. أضف الأصفار البادئة باستخدام وظيفة RIGHT

أسهل طريقة لوضع بادئة الأصفار قبل السلاسل النصية في Excel تستخدم الدالة RIGHT:

حيث:

• "0000" هو الحد الأقصى لعدد الأصفار التي تريد إضافتها. على سبيل المثال ، لإضافة صفرين ، اكتب "00".
• الخلية هي مرجع للخلية التي تحتوي على القيمة الأصلية.
• String_length هو عدد الأحرف التي يجب أن تحتويها السلسلة الناتجة.

على سبيل المثال ، لإنشاء سلسلة مكونة من 6 أحرف تبدأ بصفر استنادًا إلى قيمة في الخلية A2 ، استخدم هذه الصيغة:

=RIGHT("000000"&A2, 6)

ما تفعله الصيغة هو إضافة 6 أصفار إلى القيمة في A2 ("000000" & amp؛ A2) ، وثم استخرج الأحرف الستة الصحيحة. ونتيجة لذلك ، يتم إدراج العدد الصحيح من الأصفار للوصول إلى الحد الإجمالي المحدد للسلسلة:

في المثال أعلاه ، الحد الأقصى لعدد الأصفار يساوي إجمالي طول السلسلة (6 أحرف) ، وبالتالي فإن جميع السلاسل الناتجة تتكون من 6 أحرف (طول ثابت). إذا تم تطبيقها على خلية فارغة ، فستُرجع الصيغة سلسلة تتكون من 6 أصفار.

اعتمادًا على منطق العمل الخاص بك ، يمكنك توفير أرقام مختلفة من الأصفار وإجمالي الأحرف ، على سبيل المثال:

=RIGHT("00"&A2, 6)

نتيجة لذلك ، ستحصل على سلاسل متغيرة الطول تحتوي على ما يصل إلى 2 من الأصفار البادئة:

Formula 2. ضاع الأصفار البادئة باستخدام REPT وظائف LEN و LEN

هناك طريقة أخرى لإدراج الأصفار البادئة قبل سلسلة نصية في Excel وهي استخدام هذه المجموعة من وظائف REPT و LEN:

على سبيل المثال ، لإضافة أصفار بادئة إلى القيمة في A2 لإنشاء سلسلة مكونة من 6 أحرف ، يتم تطبيق هذه الصيغة على النحو التالي:

=REPT(0, 6-LEN(A2))&A2

كيف تعمل هذه الصيغة:

مع العلم أن دالة REPT تكرر حرفًا معينًا لعدد معين من المرات ، وأن LEN ترجع الطول الإجمالي للسلسلة ، فإن منطق الصيغة هو سهل الفهم:

• تحصل LEN (A2) على العدد الإجمالي للأحرف في الخلية A2.
• REPT (0، 6-LEN (A 2)) يضيف العدد المطلوب من الأصفار. لحساب عدد الأصفاريجب أن تضاف ، قم بطرح طول السلسلة في A2 من الحد الأقصى لعدد الأصفار.
• أخيرًا ، تقوم بسلسلة الأصفار بقيمة A2 ، وتحصل على النتيجة التالية:

السطر السفلي : يمكن لهذه الصيغة إضافة الأصفار البادئة إلى كل من الأرقام والسلاسل النصية ، ولكن النتيجة دائمًا نص وليس رقمًا.

كيف أضف عددًا ثابتًا من الأصفار السابقة

لبادئة جميع القيم في عمود (أرقام أو سلاسل نصية) بعدد معين من الأصفار ، استخدم الدالة CONCATENATE أو دالة CONCAT في Excel 365-2019 أو عامل تشغيل علامة العطف.

على سبيل المثال ، لوضع 0 قبل رقم في الخلية A2 ، استخدم إحدى هذه الصيغ:

=CONCATENATE(0,A2)

أو

=0&A2

كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه ، تضيف الصيغة صفرًا بادئًا واحدًا فقط لجميع الخلايا في العمود بغض النظر عن عدد الأحرف التي تحتوي عليها القيمة الأصلية:

بنفس الطريقة ، يمكنك إدراج 2 من الأصفار البادئة (00) أو 3 أصفار (000) أو أي عدد تريده من الأصفار قبل الأرقام والسلسلة النصية s.

السطر السفلي : نتيجة هذه الصيغة هي أيضًا سلسلة نصية حتى عندما تقوم بربط الأصفار بالأرقام.

كيفية إزالة الأصفار البادئة في Excel

تعتمد الطريقة التي تستخدمها لإزالة الأصفار البادئة في Excel على كيفية إضافة هذه الأصفار:

• إذا تمت إضافة الأصفار السابقة بتنسيق رقم مخصص (الأصفار مرئية في خلية ، ولكن ليس في شريط الصيغة) ، قم بتطبيقتنسيق مخصص آخر أو الرجوع إلى الوضع العام كما هو موضح هنا.
• إذا تمت كتابة الأصفار أو تم إدخالها بطريقة أخرى في خلايا منسقة كنص (يتم عرض مثلث أخضر صغير في الزاوية العلوية اليسرى من الخلية) ، قم بتحويل النص إلى number.
• إذا تمت إضافة الأصفار البادئة باستخدام صيغة (تظهر الصيغة في شريط الصيغة عند تحديد الخلية) ، فاستخدم الدالة VALUE لإزالتها.

تُظهر الصورة التالية الحالات الثلاث جميعها لمساعدتك في اختيار الأسلوب الصحيح:

إزالة الأصفار البادئة عن طريق تغيير تنسيق الخلية

إذا تم عرض الأصفار البادئة في الخلايا بتنسيق مخصص ، ثم قم بتغيير تنسيق الخلية مرة أخرى إلى الافتراضي عام ، أو قم بتطبيق تنسيق رقم آخر لا يعرض الأصفار السابقة.

إزالة بادئة الأصفار عن طريق تحويل النص إلى رقم

عندما تظهر الأصفار مسبوقة في خلية بتنسيق نص ، فإن أسهل طريقة لإزالتها هي تحديد الخلية (الخلايا) ، والنقر فوق علامة التعجب ، ثم النقر فوق تحويل إلى الرقم :

<3 8>

إزالة الأصفار البادئة باستخدام الصيغة

في حالة إضافة صفر (أصفار) سابقة مع صيغة ، استخدم صيغة أخرى لإزالتها. صيغة إزالة الصفر بسيطة مثل:

=VALUE(A2)

حيث A2 هي الخلية التي تريد إزالة الأصفار السابقة منها.

يمكن أيضًا استخدام هذه الطريقة في تخلص من الأصفار المكتوبة مباشرة في الخلايا (كما في المثال السابق) أو تم استيرادها إلى Excel