تعرف على كيفية طباعة جداول بيانات Excel بالطريقة التي تريدها تمامًا - طباعة التحديد أو الورقة أو المصنف بأكمله ، على صفحة واحدة أو عدة صفحات ، باستخدام فواصل الصفحات المناسبة وخطوط الشبكة والعناوين وغير ذلك الكثير.

نعيش في عالم رقمي ، ما زلنا بحاجة إلى نسخة مطبوعة بين الحين والآخر. للوهلة الأولى ، تعد طباعة جداول بيانات Excel أمرًا سهلاً للغاية. فقط انقر فوق الزر طباعة ، أليس كذلك؟ في الواقع ، غالبًا ما تكون الورقة المنظمة جيدًا والمنسقة بشكل جميل والتي تبدو رائعة على الشاشة عبارة عن فوضى على الصفحة المطبوعة. هذا لأن أوراق عمل Excel مصممة لعرضها وتحريرها بشكل مريح على الشاشة ، وليس لتناسب ورقة.

يهدف هذا البرنامج التعليمي إلى مساعدتك في الحصول على نسخ ورقية مثالية من مستندات Excel الخاصة بك. ستعمل نصائحنا مع جميع إصدارات Excel لـ Office 365 و Excel 2019 و Excel 2016 و Excel 2013 و Excel 2010 والإصدارات الأقل.

كيفية طباعة جدول بيانات Excel

بالنسبة للمبتدئين ، سوف نقدم إرشادات عالية المستوى حول كيفية الطباعة في Excel. وبعد ذلك ، سنلقي نظرة فاحصة على أهم الميزات المفيدة.

لطباعة ورقة عمل Excel ، هذا ما عليك القيام به:

1. في ورقة العمل الخاصة بك ، انقر فوق ملف & gt؛ طباعة أو اضغط على Ctrl + P. سينقلك هذا إلى نافذة معاينة الطباعة.
2. في المربع النسخ ، أدخل عدد النسخ التي تريد الحصول عليها.
3. ضمن الطابعة ، اختر الطابعة المراد استخدامها.
4. ضمن إعدادات ،Excel

   في ورقة Excel متعددة الصفحات ، قد يكون فهم ما تعنيه هذه البيانات أو تلك أمرًا صعبًا. تتيح لك ميزة عناوين الطباعة إظهار رؤوس الأعمدة والصفوف في كل صفحة مطبوعة ، مما يجعل قراءة نسخة مطبوعة أسهل كثيرًا.

   لتكرار صف أو عمود رأس في كل صفحة مطبوعة الصفحة ، نفذ هذه الخطوات:

   1. في علامة التبويب تخطيط الصفحة ، في المجموعة إعداد الصفحة ، انقر فوق عناوين الطباعة .
   2. في علامة التبويب الورقة في مربع الحوار إعداد الصفحة ، ضمن طباعة العناوين ، حدد الصفوف المراد تكرارها في الأعلى و / أو أيها أعمدة لتكرارها على اليسار.
   3. عند الانتهاء ، انقر فوق موافق .

   لمزيد من المعلومات ، يرجى الاطلاع على كيفية طباعة رؤوس الصفوف والأعمدة في كل صفحة.

   كيفية طباعة التعليقات في Excel

   في حالة الملاحظات لا تقل أهمية عن بيانات جدول البيانات ، فقد ترغب في الحصول على تعليقات على الورق أيضًا. للقيام بذلك ، قم بما يلي:

   1. في علامة التبويب تخطيط الصفحة ، في المجموعة إعداد الصفحة ، انقر فوق مشغل الحوار (سهم صغير في الزاوية اليمنى السفلية للمجموعة).
   2. في نافذة إعداد الصفحة ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب ورقة ، انقر فوق السهم الموجود بجوار تعليقات واختر الطريقة التي تريد طباعتها:
   

   لمزيد من التفاصيل ، يرجى الاطلاع على كيفية طباعة التعليقات في Excel.

   كيفية طباعة ملصقات العناوين من Excel

   لطباعة ملصقات بريدية من Excel ، استخدم ميزة دمج المراسلات.يرجى أن تكون مستعدًا لأن الأمر قد يستغرق بعض الوقت للحصول على الملصقات بشكل صحيح من المحاولة الأولى. يمكن العثور على الخطوات التفصيلية مع الكثير من النصائح المفيدة في هذا البرنامج التعليمي: كيفية عمل الملصقات وطباعتها من Excel.

   حدد بالضبط ما تريد طباعته وتكوين هوامش الصفحة والاتجاه وحجم الورق وما إلى ذلك.
5. انقر فوق الزر طباعة .

اختر ما تريد طباعته: تحديد أو ورقة أو مصنف كامل

لإخبار Excel بالبيانات والكائنات التي يجب تضمينها في النسخة المطبوعة ، ضمن الإعدادات ، انقر فوق السهم الموجود بجوار طباعة الأوراق النشطة ، واختر أحد الخيارات التالية:

ستجد أدناه شرحًا موجزًا ​​لكل إعداد موضح في لقطة الشاشة أعلاه وكيفية الاستخدام بشكل صحيح

تحديد / نطاق الطباعة

لطباعة نطاق معين من الخلايا فقط ، قم بتمييزه على الورقة ، ثم اختر تحديد الطباعة . لتحديد خلايا أو نطاقات غير متجاورة ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl أثناء التحديد.

طباعة الورقة (الأوراق) بأكملها

لطباعة الورقة بأكملها التي قمت بفتحها حاليًا ، اختر طباعة الأوراق النشطة .

لطباعة أوراق متعددة ، انقر فوق علامات تبويب الأوراق أثناء الضغط على مفتاح Ctrl ، ثم اختر طباعة الأوراق النشطة .

طباعة المصنف بالكامل

لطباعة كل الأوراق في المصنف الحالي ، حدد طباعة المصنف بالكامل .

طباعة جدول Excel

لطباعة جدول Excel ، انقر فوق أي خلية داخل الجدول ، ثم اختر طباعة الجدول المحدد . يظهر هذا الخيار فقط عند تحديد الجدول أو جزء منه.

كيفية طباعة نفس النطاق في أوراق متعددة

عند العمل معأوراق عمل منظمة بشكل متماثل ، مثل الفواتير أو تقارير المبيعات ، من الواضح أنك تريد طباعة نفس الغضب في جميع الأوراق. إليك أسرع طريقة للقيام بذلك:

1. افتح الورقة الأولى وحدد النطاق المطلوب طباعته.
2. أثناء الضغط على مفتاح Ctrl ، انقر فوق علامات تبويب الأوراق الأخرى لتتم طباعتها. لتحديد الأوراق المجاورة ، انقر فوق علامة تبويب الورقة الأولى ، واضغط باستمرار على مفتاح Shift وانقر فوق علامة تبويب الورقة الأخيرة.
3. انقر فوق Ctrl + P واختر تحديد الطباعة في القائمة المنسدلة أسفل إعدادات .
4. انقر فوق زر طباعة .

نصيحة. للتأكد من أن Excel سيطبع البيانات التي تريدها ، تحقق من عدد الصفحات في الجزء السفلي من قسم معاينة . إذا حددت نطاقًا واحدًا فقط لكل ورقة ، فيجب أن يتطابق عدد الصفحات مع عدد الأوراق المحددة. إذا تم تحديد نطاقين أو أكثر ، فستتم طباعة كل نطاق على صفحة منفصلة ، بحيث تقوم بضرب عدد الأوراق في عدد النطاقات. للتحكم الكامل ، استخدم السهمين الأيمن والأيسر لتصفح كل معاينة صفحة قابلة للطباعة.

نصيحة. لتعيين منطقة الطباعة في أوراق متعددة ، يمكنك استخدام وحدات ماكرو منطقة الطباعة.

كيفية طباعة جدول بيانات Excel على صفحة واحدة

افتراضيًا ، يقوم Excel بطباعة الأوراق بحجمها الفعلي. لذلك ، كلما كبرت ورقة العمل الخاصة بك ، زاد عدد الصفحات التي ستستغرقها. لطباعة ورقة Excel على صفحة واحدة ، اختر أحد خيارات القياس التالية الموجودة فينهاية قسم الإعدادات في معاينة الطباعة النافذة:

• Fit Sheet on One Page - سيؤدي ذلك إلى تقليص الورقة بحيث تناسبها في صفحة واحدة.
• تناسب جميع الأعمدة في صفحة واحدة - سيؤدي ذلك إلى طباعة جميع الأعمدة في صفحة واحدة بينما يمكن تقسيم الصفوف عبر عدة صفحات.
• Fit All Rows on One Page - سيؤدي هذا إلى طباعة جميع الصفوف في صفحة واحدة ، ولكن قد تمتد الأعمدة إلى صفحات متعددة.

إلى إزالة القياس ، اختر No Scaling في قائمة الخيارات.

الرجاء توخي الحذر الشديد عند الطباعة على صفحة واحدة - في ورقة كبيرة ، قد تصبح المطبوعات غير قابلة للقراءة. للتحقق من مقدار القياس الذي سيتم استخدامه بالفعل ، انقر فوق خيارات القياس المخصصة ... . سيؤدي هذا إلى فتح مربع الحوار إعداد الصفحة ، حيث تنظر إلى الرقم في المربع ضبط إلى :

إذا كان ضبط إلى رقم منخفضة ، وستصعب قراءة النسخة المطبوعة. في هذه الحالة ، قد تكون عمليات الضبط التالية مفيدة:

• تغيير اتجاه الصفحة . يعمل الاتجاه الافتراضي عمودي بشكل جيد لأوراق العمل التي تحتوي على صفوف أكثر من الأعمدة. إذا كانت الورقة تحتوي على أعمدة أكثر من الصفوف ، فقم بتغيير اتجاه الصفحة إلى أفقي .
• اضبط الهوامش . كلما كانت الهوامش أصغر ، زادت المساحة المتوفرة لبياناتك.
• حدد عدد الصفحات . لطباعة جدول بيانات Excel على عدد محدد مسبقًا من الصفحات ، على علامة التبويب الصفحة في مربع الحوار إعداد الصفحة ، ضمن القياس ، أدخل عدد الصفحات في المربعين ملاءمة (عريض وطويل) . يرجى ملاحظة أن استخدام هذا الخيار سوف يتجاهل أي فواصل صفحات يدوية.

طباعة إلى ملف - احفظ الإخراج للاستخدام لاحقًا

طباعة إلى ملف هو أحد ميزات طباعة Excel الأكثر استخدامًا والتي قلل من شأنها. باختصار ، يحفظ هذا الخيار الإخراج إلى ملف بدلاً من إرساله إلى طابعة.

لماذا تريد الطباعة إلى ملف؟ لتوفير الوقت عند الحاجة إلى نسخ مطبوعة إضافية لنفس المستند. الفكرة هي أن تقوم بتكوين إعدادات الطباعة (الهوامش والاتجاه وفواصل الصفحات وما إلى ذلك) مرة واحدة فقط وحفظ الإخراج في مستند pdf. في المرة القادمة التي تحتاج فيها إلى نسخة ورقية ، ما عليك سوى فتح ملف .pdf واضغط على طباعة .

دعونا نلقي نظرة على كيفية عمل ذلك:

1. في علامة التبويب تخطيط الصفحة ، قم بتكوين إعدادات الطباعة المطلوبة واضغط على Ctrl + P.
2. في نافذة معاينة الطباعة ، افتح الطابعة إسقاط- القائمة السفلية ، وحدد طباعة إلى ملف .
3. انقر فوق الزر طباعة .
4. اختر مكان حفظ ملف .png الذي يحتوي على الإخراج.

معاينة الطباعة في Excel

من الأفضل دائمًا معاينة المخرجات قبل الطباعة لتجنب النتائج غير المتوقعة. هناك طريقتان للوصول إلى معاينة الطباعة في Excel:

• انقر فوق ملف & gt؛ طباعة .
• اضغط على printمعاينة الاختصار Ctrl + P أو Ctrl + F2.

تعد معاينة طباعة Excel أداة مفيدة للغاية من حيث حفظ الورق والحبر والأعصاب. لا يعرض فقط كيف ستبدو أوراق العمل الخاصة بك على الورق بالضبط ، ولكنه يسمح أيضًا بإجراء تغييرات معينة مباشرة في نافذة المعاينة:

• لمعاينة التالي و الصفحات السابقة ، استخدم السهمين الأيمن والأيسر أسفل النافذة أو اكتب رقم الصفحة في المربع واضغط على Enter. تظهر الأسهم فقط عندما تحتوي الورقة أو النطاق المحدد على أكثر من صفحة مطبوعة واحدة من البيانات.
• لعرض الصفحة هوامش ، انقر فوق الزر إظهار الهوامش في الأسفل الزاوية اليمنى. لتوسيع الهوامش أو تضييقها ، ما عليك سوى سحبها باستخدام الماوس. يمكنك أيضًا ضبط عرض العمود عن طريق سحب المقابض الموجودة أعلى أو أسفل نافذة معاينة الطباعة. الاختصار Ctrl + عجلة التمرير لإجراء القليل من التكبير . للعودة إلى الحجم الأصلي ، انقر فوق الزر تكبير الصفحة في الزاوية اليمنى السفلية.

للخروج معاينة الطباعة و العودة إلى ورقة العمل الخاصة بك ، انقر فوق السهم الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة معاينة قبل الطباعة .

خيارات وميزات طباعة Excel

تتوفر إعدادات الطباعة الأكثر استخدامًا في نافذة "معاينة قبل الطباعة" التي تمت مناقشتها أعلاه. أكثر من ذلكيتم توفير الخيارات في علامة التبويب تخطيط الصفحة لشريط Excel:

بصرف النظر عن تكوين هوامش الصفحة وحجم الورق ، هنا يمكنك إدراج فواصل الصفحات وإزالتها وتعيين منطقة الطباعة والإخفاء والعرض خطوط الشبكة ، وحدد الصفوف والأعمدة المراد تكرارها في كل صفحة مطبوعة ، والمزيد.

تتوفر الخيارات المتقدمة التي لا توجد بها مساحة على الشريط في مربع الحوار إعداد الصفحة . لفتحه ، انقر فوق مشغل الحوار في المجموعة إعداد الصفحة في علامة التبويب تخطيط الصفحة .

ملاحظة. يمكن أيضًا فتح مربع الحوار إعداد الصفحة من نافذة معاينة قبل الطباعة. في هذه الحالة ، قد يتم تعطيل بعض الخيارات ، على سبيل المثال منطقة الطباعة أو الصفوف المراد تكرارها في الأعلى . لتمكين هذه الميزات ، افتح مربع حوار إعداد الصفحة من علامة التبويب تخطيط الصفحة .

منطقة طباعة Excel

للتأكد من أن Excel يطبع جزءًا معينًا من جدول البيانات وليس جميع البيانات ، اضبط منطقة الطباعة. وإليك الطريقة:

1. حدد نطاقًا واحدًا أو أكثر تريد طباعته.
2. في علامة التبويب تخطيط الصفحة ، في إعداد الصفحة مجموعة ، انقر فوق منطقة الطباعة & gt ؛ تعيين منطقة الطباعة .

يتم حفظ الإعداد منطقة الطباعة عند حفظ المصنف. لذلك ، عند طباعة هذه الورقة المعينة ، ستتضمن النسخة المطبوعة منطقة الطباعة فقط.

لمزيد من المعلومات ، يرجى الاطلاع على كيفية تعيين منطقة الطباعة في Excel.

كيفية إضافة طباعةإلى شريط أدوات الوصول السريع في Excel

إذا كنت تطبع بشكل متكرر في Excel ، فقد يكون من المناسب أن يكون لديك أمر طباعة على شريط أدوات الوصول السريع. لهذا ، ما عليك سوى القيام بما يلي:

1. انقر فوق الزر تخصيص شريط أدوات الوصول السريع (السهم لأسفل في أقصى يمين شريط أدوات الوصول السريع).
2. في قائمة الأوامر المعروضة ، حدد معاينة الطباعة ثم الطباعة . فعله!

كيفية إدراج فواصل الصفحات في Excel

عند طباعة جدول بيانات ضخم ، يمكنك التحكم في كيفية تقسيم البيانات على صفحات متعددة عن طريق إدراج فواصل الصفحات. وإليك كيفية عملها:

1. انقر فوق الصف أو العمود الذي تريد نقله إلى صفحة جديدة.
2. في علامة التبويب تخطيط الصفحة ، في علامة التبويب إعداد الصفحة المجموعة ، انقر فوق فواصل & gt؛ إدراج فاصل صفحة .

تم إدراج فاصل صفحة . لرؤية البيانات التي تقع على صفحات مختلفة بصريًا ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب عرض وقم بتمكين معاينة فاصل الصفحة .

إذا كنت ترغب في تغيير موضع فاصل صفحة معين ، انقل حيثما تريد عن طريق سحب خط الفاصل.

لمزيد من المعلومات ، يرجى الاطلاع كيفية إدراج وإزالة فواصل الصفحات في Excel.

كيفية طباعة الصيغ في Excel

لجعل Excel يطبع الصيغ بدلاً من نتائجها المحسوبة ، تحتاج فقط إلى إظهار الصيغة في ورقة عمل ، ثم قم بطباعته كالمعتاد.

للقيام بذلك ، قم بالتبديل إلى الصيغ انقر فوق الزر إظهار الصيغ في المجموعة تدقيق الصيغة .

كيفية طباعة مخطط في Excel

لطباعة مخطط فقط بدون بيانات ورقة العمل ، حدد مخطط الاهتمام واضغط على Ctrl + P. في نافذة معاينة الطباعة ، سترى معاينة الرسم البياني على اليمين ويتم تحديد الخيار طباعة المخطط المحدد ضمن إعدادات . إذا كانت المعاينة تبدو كما تريد ، انقر فوق طباعة ؛ بخلاف ذلك ، اضبط الإعدادات:

تلميحات وملاحظات:

• لطباعة جميع محتويات الورقة بما في ذلك المخطط ، اضغط على Ctrl + P دون تحديد أي شيء على الورقة ، وتأكد يتم اختيار الخيار طباعة الأوراق النشطة ضمن الإعدادات .
• لا يمكن ضبط مقياس للمخطط في طباعة معاينة نافذة . إذا كنت ترغب في أن يتلاءم المخطط المطبوع مع الصفحة الكاملة ، فقم بتغيير حجم الرسم البياني الخاص بك لتكبيره.

كيفية طباعة خطوط الشبكة في Excel

افتراضيًا ، تتم طباعة جميع أوراق العمل بدون خطوط الشبكة. إذا كنت تريد طباعة جدول بيانات Excel يحتوي على أسطر بين الخلايا ، فإليك ما تحتاج إلى القيام به:

1. التبديل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة .
2. في علامة التبويب مجموعة خيارات الورقة ، ضمن خطوط الشبكة ، حدد المربع طباعة .

ما الذي يجب تغيير لون خطوط الشبكة المطبوعة؟ يمكن العثور على الإرشادات التفصيلية في كيفية جعل خطوط شبكة طباعة Excel.

كيفية طباعة العناوين بتنسيق