اليوم سنلقي نظرة فاحصة على قوالب جدول Outlook. سأوضح لك كيفية إنشاء لهم ، ودمج الخلايا ولونها وتنسيق جداولك لاستخدامها في قوالب البريد الإلكتروني لمراسلاتك.

سابقًا لتوضيح كيفية إضافة الجداول إلى رسائلك الإلكترونية ، أود تخصيص بضعة أسطر لمقدمة صغيرة لتطبيقنا لبرنامج Outlook تسمى قوالب البريد الإلكتروني المشتركة. لقد صممنا هذه الأداة لنجعل مراسلاتك الروتينية ليس أسرع فحسب ، بل وأكثر كفاءة أيضًا. باستخدام قوالب البريد الإلكتروني المشتركة ، ستتمكن من إنشاء رد جميل المظهر مع التنسيق والارتباطات التشعبية والصور والجداول ببضع نقرات.

أود أن أشجعك على الاطلاع على منشورات المستندات والمدونة الخاصة بنا اكتشف القدرات التي لا تعد ولا تحصى للوظيفة الإضافية وتأكد من أنها تستحق التحقق :)

راجع للشغل ، يمكنك دائمًا تثبيت قوالب البريد الإلكتروني المشتركة من Microsoft Store وتجربتها مجانًا ؛)

إنشاء جدول في قوالب البريد الإلكتروني في Outlook

أود أن أبدأ من البداية وأظهر لك كيفية إنشاء جدول جديد في قالب:

1. بدء قوالب البريد الإلكتروني المشتركة.
2. أنشئ قالبًا جديدًا (أو ابدأ في تحرير قالب موجود).
3. انقر فوق رمز جدول في شريط أدوات الوظيفة الإضافية وقم بتعيين حجم الجدول الخاص بك:

تحتاج فقط إلى تحديد عدد الصفوف والأعمدة لجدولك المستقبلي وستتم إضافته إلى القالب الخاص بك.

بدلاً من ذلك ، يمكنك معجونجدول جاهز في القالب الخاص بك. ومع ذلك ، سوف يتطلب تعديلًا بسيطًا. الشيء هو أنه سيتم لصق جدولك بلا حدود ، لذا ستحتاج إلى الانتقال إلى خصائص الجدول وتعيين عرض الحدود على 1 لجعل الحدود مرئية.

نصيحة. في حالة احتياجك إلى إضافة صفوف / أعمدة جديدة أو ، على العكس من ذلك ، قم بإزالة بعضها ، فقط ضع المؤشر في أي خلية واختر الخيار الضروري من جزء القائمة المنسدلة:

إذا كنت لم تعد بحاجة إلى هذا الجدول ، فقط انقر بزر الماوس الأيمن فوقه واختر حذف الجدول :

كيفية تنسيق جدول في قالب

الجداول ليست دائمًا مجرد صفوف وأعمدة ذات حدود سوداء ، لذا إذا كنت بحاجة إلى تمييز بعض النقاط الرئيسية ، فيمكنك تفتيح الجدول قليلاً :) انقر بزر الماوس الأيمن في أي خلية واختر الخيار خصائص الجدول من القائمة المنسدلة. سيكون هناك حقلين لتعديلهما:

• في علامة التبويب عام ، يمكنك تحديد حجم الخلايا ، والتباعد ، والحشو ، والمحاذاة. يمكنك تغيير عرض الحدود وإظهار التسمية التوضيحية.
• تتيح لك علامة التبويب خيارات متقدمة تغيير أنماط الحدود (صلب / منقط / متقطع ، إلخ) ، والألوان وتحديث خلفية الخلايا. يمكنك تمكين وضع الإبداع الخاص بك وجعل طاولتك أقل رسمية أو تركها كما هي ، الأمر متروك لك تمامًا.

لنقم بتنسيق بعض نماذج الجدول ونرى كيف إنها تعمل. على سبيل المثال ، لدي قالب به قائمة ملفاتعملاء الشركة الذين أرغب في تحسينهم قليلاً. أولاً ، كنت أرسم كل شيء. لذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن في مكان ما على هذا الجدول وانتقل إلى خصائص الجدول - & GT. متقدم .

بمجرد اختيار اللون والضغط على موافق ، يصبح طاولتي أكثر إشراقًا. تبدو أفضل ، أليس كذلك؟ ؛)

لكنني لم أنتهي بعد. أود أيضًا أن أجعل صف العنوان أكثر إشراقًا وظهورًا. بشكل عام ، أريد تغيير تنسيق الصف الأول فقط. هل يمكنني القيام بذلك في قوالب البريد الإلكتروني المشتركة؟ بالتأكيد!

لذلك ، قمت بتحديد الصف الأول ، وانقر فوقه بزر الماوس الأيمن واختر صف - & GT ؛ خصائص الصف . هناك نوعان من علامات التبويب للخصائص للاختيار من بينها. لقد قمت بتعيين المحاذاة المركزية في علامة التبويب عام ، ثم انتقل إلى خيارات متقدمة ، وقم بتغيير نمط الحدود إلى " مزدوج " وقم بتجديد لون الخلفية إلى نغمة أعمق من اللون الأزرق.

هنا كيف يبدو الجدول الخاص بي بعد التعديلات المطبقة:

إذا ، مع ذلك ، تشعر أنك محترف ، يمكنك فتح كود HTML للقالب وتعديله بالطريقة التي تريدها.

دمج الخلايا وإلغاء دمجها في جدول Outlook

لن يكون الجدول جدولًا إذا لم يكن من الممكن دمج خلاياه وتقسيمها مرة أخرى إذا لزم الأمر. تسمح قوالب البريد الإلكتروني المشتركة لدينا بتعديل جدول Outlook بهذه الطريقة. وسأخبرك أكثر ، يمكنك دمج الخلايا دون فقد البيانات وإلغاء دمجها مرة أخرى مع الاحتفاظ بكل ما لديهاالمحتوى.

يبدو جيدًا جدًا لدرجة يصعب تصديقه ، أليس كذلك؟ فيما يلي ثلاث خطوات بسيطة لدمج الخلايا في Outlook:

1. افتح قوالب البريد الإلكتروني المشتركة وابدأ في تحرير قالب باستخدام جدول.
2. حدد الخلايا التي ترغب في دمجها واليمين - انقر في أي مكان من النطاق المحدد.
3. اختر خلية - & GT ؛ دمج الخلايا.

Voila! يتم دمج الخلايا ، ويتم الاحتفاظ بمحتوى النطاق المدمج ، ولا يتم نقل أي بيانات في الجدول أو استبدالها أو حذفها.

ولكن هل من الممكن دمج ليس فقط الأعمدة ، ولكن أيضًا الصفوف أو ، ربما ، حتى الطاولة بأكملها؟ لا مشكلة! المثقاب متطابق ، حدد النطاق ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وانتقل إلى خلية - & GT ؛ دمج الخلايا .

وماذا عن تقسيم الخلايا مرة أخرى؟ هل سيتم دمجهم بشكل صحيح؟ هل سيتم حفظ البيانات؟ هل سيتم الاحتفاظ بترتيب الصفوف الأصلي؟ نعم ، نعم ، ونعم! ما عليك سوى تحديد النطاق المدمج ، والنقر بزر الماوس الأيمن فوقه والقيام بـ Cell - & gt؛ انقسام الخلية .

رسم استنتاج

في هذا البرنامج التعليمي ، أوضحت لك كيفية استخدام جداول Outlook كقوالب. أنت الآن تعرف كيفية إنشاء وتعديل وملء جداول قوالب البريد الإلكتروني. آمل أن أتمكن من إقناعك بأن نماذج البريد الإلكتروني المشتركة لدينا ستعزز إنتاجيتك في Outlook وستجرب هذا التطبيق :)

شكرًا لك على القراءة! في حالة ترك أي أسئلة ، يرجى عدم التردد في تركها في قسم التعليقات. سأكون سعيدانسمع منك :)

التنزيلات المتاحة

لماذا تمت مشاركة قوالب البريد الإلكتروني؟ 10 أسباب لمتخذي القرار (ملف .pdf)