Die tutoriaal verduidelik hoe om formules in Excel te skryf, begin met baie eenvoudiges. Jy sal leer hoe om 'n formule in Excel te skep deur konstantes, selverwysings en gedefinieerde name te gebruik. Jy sal ook sien hoe om formules te maak deur die funksie-towenaar te gebruik of 'n funksie direk in 'n sel in te voer.

In die vorige artikel het ons begin om 'n fassinerende woord van Microsoft Excel-formules te verken. Hoekom fassinerend? Omdat Excel formules vir byna enigiets verskaf. Dus, watter probleem of uitdaging jy ook al in die gesig staar, die kans is goed dat dit opgelos kan word deur 'n formule te gebruik. Jy moet net weet hoe om 'n behoorlike een te maak :) En dit is presies wat ons in hierdie tutoriaal gaan bespreek.

Om mee te begin, enige Excel-formule begin met die gelykteken (=). Dus, watter formule jy ook al gaan skryf, begin deur = óf in die bestemmingsel óf in die Excel-formulebalk te tik. En nou, kom ons kyk van naderby na hoe jy verskillende formules in Excel kan maak.

Hoe om 'n eenvoudige Excel-formule te maak deur konstantes en operateurs te gebruik

In Microsoft Excel-formules, konstante is getalle, datums of tekswaardes wat jy direk in 'n formule invoer. Om 'n eenvoudige Excel-formule te skep deur konstantes te gebruik, doen net die volgende:

• Kies 'n sel waar jy die resultaat wil uitvoer.
• Tik die gelyke simbool (=), en dan tik die vergelyking wat jy wil bereken.
• Drukdie Enter-sleutel om jou formule te voltooi. Klaar!

Hier is 'n voorbeeld van 'n eenvoudige aftrekformule in Excel:

=100-50

Hoe om formules in Excel te skryf deur sel te gebruik verwysings

In plaas daarvan om waardes direk in jou Excel-formule in te voer, kan jy verwys na die selle wat daardie waardes bevat.

As jy byvoorbeeld 'n waarde wil aftrek in sel B2 vanaf die waarde in sel A2, skryf jy die volgende aftrekformule: =A2-B2

Wanneer jy so 'n formule maak, kan jy die selverwysings direk in die formule tik, of kliek die sel en Excel sal 'n ooreenstemmende selverwysing in jou formule invoeg. Om reeks verwysing by te voeg, kies die reeks selle in die blad.

Let wel. Excel voeg by verstek relatiewe selverwysings by. Om na 'n ander verwysingstipe oor te skakel, druk die F4-sleutel.

'n Groot voordeel van die gebruik van selverwysings in Excel-formules is dat wanneer jy 'n waarde in die verwysde sel verander, die formule outomaties herbereken word sonder dat jy al die berekeninge en formules op jou sigblad handmatig hoef op te dateer.

Hoe om 'n Excel-formule te skep deur gedefinieerde name te gebruik

Om 'n stap verder te neem, kan jy 'n naam skep vir 'n sekere sel of 'n reeks selle, en verwys dan na daardie sel(le) in jou Excel-formules deur bloot die naam in te tik.

Die vinnigste manier om 'n naam in Excel te skep, is om 'nsel(s) en tik die naam direk in die Naamkassie . Byvoorbeeld, dit is hoe jy 'n naam vir sel A2 skep:

'n Professionele manier om 'n naam te definieer is deur die Formules -oortjie > ; Gedefinieerde name groep of Ctrl+F3 kortpad. Vir die besonderhede stappe, sien asseblief die skep van 'n gedefinieerde naam in Excel.

In hierdie voorbeeld het ek die volgende 2 name geskep:

• inkomste vir sel A2
• uitgawes vir sel B2

En nou, om die netto inkomste te bereken, kan jy die volgende formule in enige sel op enige vel binne die werkboek waarin daardie name geskep is: =revenue-expenses

Op dieselfde manier kan jy name in plaas van sel- of reeksverwysings in argumente van Excel-funksies gebruik.

As jy byvoorbeeld die naam 2015_verkope vir selle A2:A100 skep, kan jy 'n totaal van daardie selle vind deur die volgende SOM-formule te gebruik: =SUM(2015_sales)

Natuurlik kan jy kry dieselfde resultaat deur die reeks aan die SOM-funksie te verskaf: =SUM(A2:A100)

Gedefinieerde name maak egter Excel-formules meer verstaanbaar. Hulle kan ook die skep van formules in Excel aansienlik bespoedig, veral as jy dieselfde reeks selle in verskeie formules gebruik. In plaas daarvan om tussen verskillende sigblaaie te navigeer om die reeks te vind en te kies, tik jy net sy naam direk in die formule in.

Hoe om Excel-formules te maak deur funksies te gebruik

Excel-funksies isniks anders as vooraf gedefinieerde formules wat die vereiste berekeninge agter die skerms uitvoer nie.

Elke formule begin met 'n gelyke teken (=), gevolg deur die funksienaam en die funksie-argumente wat binne die hakies ingevoer word. Elke funksie het spesifieke argumente en sintaksis (besondere volgorde van argumente).

Vir meer inligting, sien asseblief 'n lys van die gewildste Excel-funksies met formulevoorbeelde en skermkiekies.

In jou Excel-sigblaaie. , kan jy 'n funksie-gebaseerde formule op 2 maniere skep:

Skep 'n formule in Excel deur die Function Wizard te gebruik

As jy nie baie gemaklik voel met Excel nie sigbladformules nog, sal die Voeg funksie in towenaar jou 'n nuttige hand gee.

1. Begin die funksie-towenaar.

Om die towenaar te laat loop, klik die Voeg funksie in -knoppie op die Formules -oortjie > Funksiebiblioteek -groep, of kies 'n funksie uit een van die kategorieë:

Alternatiewelik kan jy die Voeg funksie in -knoppie aan die linkerkant van die formulebalk klik.

Of, tik die gelykheidsteken (=) in 'n sel en kies 'n funksie uit die aftreklys aan die linkerkant van die formulebalk. By verstek vertoon die aftrekkieslys 10 mees onlangs gebruikte funksies, om by die volledige lys uit te kom, klik Meer funksies...

2 . Soek die funksie wat jy wil gebruik.

Wanneer die Voeg funksie in -towenaar verskyn,jy doen die volgende:

• As jy die funksienaam ken, tik dit in die Soek vir 'n funksie -veld en klik Gaan .
• As jy nie seker is presies watter funksie jy moet gebruik nie, tik 'n baie kort beskrywing van die taak wat jy wil oplos in die Soek vir 'n funksie -veld, en klik Gaan . Byvoorbeeld, jy kan iets soos hierdie tik: " som selle" , of " tel leë selle" .
• As jy weet tot watter kategorie die funksie behoort, klik op die klein swart pyltjie langs Kies 'n kategorie en kies een van die 13 kategorieë wat daar gelys word. Die funksies wat aan die geselekteerde kategorie behoort sal verskyn in die Kies 'n funksie

Jy kan 'n kort beskrywing van die geselekteerde funksie lees reg onder die Kies 'n funksie boks. As jy verdere besonderhede oor daardie funksie benodig, klik die Help op hierdie funksie -skakel naby die onderkant van die dialoogkassie.

Sodra jy die funksie gevind het wat jy wil gebruik, kies dit en klik OK.

3. Spesifiseer die funksie-argumente.

In die tweede stap van die Excel-funksie-towenaar moet jy die funksie se argumente spesifiseer. Goeie nuus is dat geen kennis van die funksie se sintaksis nodig is nie. Jy voer net die sel- of reeksverwysings in die argumente se blokkies in en die towenaar sal vir die res sorg.

Om 'n argument in te voer , kan jy óf 'n selverwysing tik ófreeks direk in die boks. Alternatiewelik, klik die reekskeuse-ikoon langs die argument (of plaas eenvoudig die wyser in die argument se blokkie), en kies dan 'n sel of 'n reeks selle in die werkblad met die muis. Terwyl dit gedoen word, sal die funksie-assistent krimp tot 'n smal reeks seleksie-venster. Wanneer jy die muisknoppie los, sal die dialoogkassie tot sy volle grootte herstel word.

'n Kort verduideliking vir die tans geselekteerde argument word reg onder die funksie se beskrywing vertoon. Vir meer besonderhede, klik die Help op hierdie funksie -skakel naby die onderkant.

Excel-funksies laat jou toe om berekeninge uit te voer met sel wat op dieselfde werkblad geleë is. , verskillende velle en selfs verskillende werkboeke. In hierdie voorbeeld bereken ons die gemiddelde van verkope vir 2014 en 2015 jaar geleë in twee verskillende sigblaaie, wat in die rede waarom die reeks verwysings in die bogenoemde skermkiekie die bladname insluit. Vind meer oor hoe om na 'n ander blad of werkboek in Excel te verwys.

Sodra jy 'n argument gespesifiseer het, sal die waarde of reeks waardes in die geselekteerde sel(s) regs na die argument se blokkie vertoon word. .

4. Voltooi die formule.

Wanneer jy al die argumente gespesifiseer het, klik die OK-knoppie (of druk net die Enter-sleutel), en die voltooide formule word in die sel ingevoer.

Skryf 'n formule direk in 'n sel offormulebalk

Soos jy sopas gesien het, is dit maklik om 'n formule in Excel te skep deur die funksie-towenaar te gebruik, gedink dit is nogal 'n lang multi-stap proses. Wanneer jy 'n bietjie ondervinding met Excel-formules het, sal jy dalk van 'n vinniger manier hou - om 'n funksie direk in 'n sel of formulebalk in te tik.

Soos gewoonlik begin jy deur die gelykheidsteken (=) gevolg deur die funksie te tik naam. Terwyl jy dit doen, sal Excel 'n soort inkrementele soektog uitvoer en 'n lys funksies vertoon wat ooreenstem met die deel van die funksie se naam wat jy reeds ingetik het:

So, jy kan óf die funksienaam op jou eie klaar intik óf kies uit die vertoonde lys. Hoe dit ook al sy, sodra jy 'n openingshakies tik, sal Excel die funksieskermwenk wys wat die argument wat jy volgende moet invoer, uitlig. Jy kan die argument handmatig in die formule tik, of op 'n sel klik (kies 'n reeks) in die blad en 'n ooreenstemmende sel- of reeksverwysing by die argument gevoeg word.

Nadat jy die laaste argument ingevoer het, tik die slothakies en druk Enter om die formule te voltooi.

Wenk. As jy nie heeltemal vertroud is met die funksie se sintaksis nie, klik die funksienaam en die Excel Hulponderwerp sal dadelik opspring.

Dit is hoe jy skep formules in Excel. Glad niks moeilik nie, is dit? In die volgende paar artikels gaan ons voort met ons reis in die intrigegebied van Microsoft Excel-formules, maar dit gaan kort wenke wees om jou werk met Excel-formules meer doeltreffend en produktief te maak. Bly asseblief ingeskakel!