Die tutoriaal sal jou leer hoe om vinnig gekleurde stawe in Excel by te voeg en dit na jou smaak aan te pas.

Om verskillende kategorieë data in jou werkblad te vergelyk, kan jy 'n grafiek teken . Om getalle in jou selle visueel te vergelyk, is gekleurde stawe binne die selle baie nuttiger. Excel kan die stawe saam met die selwaardes wys of slegs die stawe vertoon en die nommers versteek.

Wat is Datastawe in Excel?

Databalkies in Excel is 'n ingeboude tipe voorwaardelike formatering wat gekleurde strepies binne 'n sel invoeg om te wys hoe 'n gegewe selwaarde met ander vergelyk. Langer stawe verteenwoordig hoër waardes en korter stawe verteenwoordig kleiner waardes. Datastawe kan jou help om die hoogste en laer syfers in jou sigblaaie in 'n oogopslag raak te sien, byvoorbeeld om topverkoper- en swakverkoperprodukte in 'n verkoopsverslag te identifiseer.

Voorwaardelike formateringdatabalke moet nie met staafdiagramme verwar word nie. - soort Excel-grafiek wat verskillende kategorieë data in die vorm van reghoekige stawe voorstel. Terwyl 'n staafgrafiek 'n aparte voorwerp is wat enige plek op die blad geskuif kan word, is datastawe altyd binne individuele selle.

Hoe om databalkies in Excel by te voeg

Om databalkies in Excel in te voeg, voer hierdie stappe uit:

1. Kies die reeks selle.
2. Op die Tuis -oortjie, in die Style -groep, klik Voorwaardelike formatering .
3. Wys na Databalkies en kies die styl wat jy wil hê - Verloopvul of Soliede vulling .

Sodra jy dit doen, sal gekleurde stawe verskyn onmiddellik binne die geselekteerde selle.

Byvoorbeeld, dit is hoe jy gradiëntvul blou databalke maak:

Om soliede vul databalkies by te voeg in Excel, kies die kleur van jou keuse onder Solid Fill :

Om die voorkoms en instellings van jou databalke te verfyn, kies enige van die geformateerde selle, klik Voorwaardelik Formatering > Bestuur reël > Redigeer , en kies dan die verlangde kleur en ander opsies.

Wenk. Om die verskille tussen die stawe meer opvallend te maak, maak die kolom wyer as gewoonlik, veral as die waardes ook in selle vertoon word. In 'n wyer kolom sal die waardes oor die ligter deel van 'n gradiëntvulbalk geposisioneer word.

Watter databalkvultipe is beter om te kies?

Daar is twee staafstyle in Excel - Verloopvul en Soliede vul .

Verloopvul is die regte keuse wanneer beide datastawe en waardes in selle vertoon word - ligter kleure by die einde van die stawe maak dit makliker om die getalle te lees.

Solid Fill is beter om gebruik te word as net die stawe sigbaar is, en die waardes versteek is. Kyk hoe om slegs databalke te wys en nommers te versteek.

Hoe om pasgemaakte databalke in Excel te skep

As nie een van die voorafinstellingsformate pas by jou behoeftes, kan jy 'n pasgemaakte reël met jou eie databalkstyl skep. Die stappe is:

1. Kies die selle waar jy databalkies wil toepas.
2. Klik Voorwaardelike formatering > Databalkies > ; Meer reëls .
3. In die dialoogkassie Nuwe formateringreël , stel hierdie opsies op:
   • Kies die datatipe vir Minimum en Maksimum waardes. Die verstek ( Outomaties ) werk in die meeste gevalle goed. As jy meer beheer wil hê oor hoe die laagste en hoogste waardes bereken word, kies dan Persent , Getal , Formule , ens.
   • Eksperimenteer met die Vul en Rand kleure totdat jy tevrede is met die voorskou.
   • Bepaal die balkrigting : konteks (verstek), links- na-regs of regs-na-links.
   • Indien nodig, merk die Wys slegs staaf -merkblokkie om die selle se waardes te versteek en net gekleurde stawe te wys.
4. Wanneer jy klaar is, klik OK .

Hieronder is 'n voorbeeld van datastawe met 'n pasgemaakte gradiëntkleur. Alle ander opsies is verstek.

Hoe om minimum en maksimum databalkwaarde in Excel te definieer

Wanneer voorafbepaalde databalke toegepas word, word die minimum en maksimum waardes outomaties deur Excel gestel. In plaas daarvan kan jy besluit hoe om hierdie waardes te bereken. Doen hiervoor die volgende:

1. As jy 'n nuwe reël skep, klik Voorwaardelike formatering > Databalke > Meer reëls .

   As jy 'n bestaande reël redigeer, klik dan Voorwaardelike formatering > Bestuur reël . Kies jou Databalkreël in die lys reëls en klik Redigeer .

2. In die reëldialoogvenster, onder die Wysig die reëlbeskrywing -afdeling, kies die opsies wat jy wil hê vir Minimum en Maksimum waardes.
3. Wanneer jy klaar is, klik OK .

Jy kan byvoorbeeld databalkpersentasie stel, met die minimum waarde gelyk tot 0% en die maksimum waarde gelyk aan 100%. As gevolg hiervan sal die hoogste waardebalk die hele sel beset. Vir die laagste waarde sal daar geen balk sigbaar wees nie.

Skep Excel-databalk gebaseer op formule

In plaas daarvan om sekere waardes te definieer, kan jy die MIN- en MAX-waardes bereken deur die ooreenstemmende funksie te gebruik. Vir beter visualisering pas ons die volgende formules toe:

Vir die Minimum -waarde stel die formule die minimum 5% onder die laagste waarde in die verwysde reeks. Dit sal 'n klein balk vir die onderste sel vertoon. (As jy die MIN-formule in sy suiwer vorm gebruik, sal daar geen balk in daardie sel sigbaar wees nie).

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

Vir die Maksimum -waarde stel die formule die maksimum 5% bo die hoogste waarde in die reeks. Dit sal 'n klein spasie aan die einde van die balk byvoeg, sodat dit nie die hele getal oorvleuel nie.

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

Excel-datastawe gebaseer op 'n ander selwaarde

In die geval van voorafbepaalde voorwaardelike formatering, is daar geen ooglopende manier om gegewe selle te formateer op grond van waardes in ander selle nie. Wanneer datastawe van 'n baie helder of donker kleur gebruik word, sal so 'n opsie uiters nuttig wees om nie waardes in selle te verdoesel nie. Gelukkig is daar 'n baie maklike oplossing.

Om datastawe gebaseer op 'n waarde in 'n ander sel toe te pas, is dit wat jy moet doen:

1. Kopieer die oorspronklike waardes in 'n leë kolom waar jy wil hê die stawe moet verskyn. Om die gekopieerde waardes aan die oorspronklike data gekoppel te hou, gebruik 'n formule soos =A1 met die veronderstelling dat A1 die boonste sel is wat jou nommers bevat.
2. Voeg databalkies by die kolom waar jy die waardes gekopieer het.
3. In die Formateringreël dialoogkassie , maak 'n merkie in die Wys Slegs staaf-merkblokkie om die nommers te versteek. Klaar!

In ons geval is die nommers in kolom D, dus is die formule in E3 wat afgeskryf is =D3. As gevolg hiervan het ons die waardes in kolom D en databalke in kolom E:

Excel databalke vir negatiewe waardes

As jou datastel beide positiewe en negatiewe getalle bevat, sal jy bly om te weet dat Excel-databalke ook vir negatiewe getalle werk.

Om verskillende staafkleure vir positiewe en negatiewe getalle toe te pas, is dit wat jy doen:

1. Kies die selle wat jy wil formateer.
2. Klik Voorwaardelike formatering > Databalkies > MeerReëls .
3. In die Nuwe formateringreël -venster, onder balkvoorkoms , kies die kleur vir positiewe databalkies .
4. Klik op die Nagatiewe waarde en as -knoppie.
5. In die dialoogkassie Nagatiewe waarde en asinstellings , kies die vul- en randkleure vir negatiewe waardes . Definieer ook die asposisie en kleur. As jy geen as wil hê, kies dan die wit kleur, sodat die as onsigbaar sal wees in selle.
6. Klik OK soveel keer as wat nodig is om alle oop vensters toe te maak.

Nou kan jy negatiewe getalle identifiseer deur 'n vinnige blik op jou datastel te werp.

Hoe om slegs stawe sonder waardes te wys

Om waardes in geformateerde selle te wys en te versteek is net 'n kwessie van 'n enkele regmerkie :)

As jy net gekleurde wil sien strepies en geen nommers nie, in die Formateringsreël dialoogkassie, kies die Wys slegs balk -merkblokkie. Dis dit!

Dit is hoe om databalke in Excel by te voeg. Baie maklik en so baie nuttig!

Oefenwerkboek vir aflaai

Databalkies in Excel - voorbeelde (.xlsx-lêer)