In hierdie plasing sal ons voorwaardelike formatering in Google Blaaie van nader bekyk en die vinnigste en doeltreffendste maniere leer om dit op te stel. Ons sal verskeie voorbeelde oorweeg om te sien hoe om voorwaardelike formatering met een of meer voorwaardes te skep, en hoe om selle in te kleur of lettertipekleur te verander volgens persoonlike kriteria. Ons sal veral aandag gee aan voorwaardelike formatering gebaseer op ander selle.

Wat is Google Sheets voorwaardelike formatering?

Hoekom het ons voorwaardelike formatering nodig in 'n tafel? Is dit nie makliker om selle met die hand te formateer nie?

Om spesifieke data met kleur uit te lig is 'n goeie manier om die aandag op die rekords te vestig. Baie van ons doen dit heeltyd. As selwaardes aan ons voorwaardes voldoen, bv. hulle is groter of minder as die een of ander waarde, hulle is die grootste of die kleinste, of miskien bevat hulle sekere karakters of woorde, dan vind ons sulke selle en verander hul font, fontkleur of agtergrondkleur.

Sou Is dit nie wonderlik as sulke veranderinge aan formatering outomaties plaasvind en nog meer aandag op sulke selle gevestig het nie? Ons sal baie tyd bespaar.

Dit is waar voorwaardelike formatering handig te pas kom. Google Sheets kan hierdie werk vir ons doen, al wat ons nodig het is om te verduidelik wat ons wil kry. Kom ons kyk saam na 'n paar voorbeelde en kyk hoe eenvoudig en doeltreffend dit is.

Hoe om 'n formateringsreël met een voorwaarde by te voeg

Sê nou ons het sjokoladeAs ons 'n ander produk wil vind, sal ons die voorwaardelike formateringreël moet wysig. Dit neem 'n bietjie langer as om bloot die waarde in sel G5 op te dateer.

Verwyder voorwaardelike formatering van jou Google-sigblad

Jy sal sekerlik alle voorwaardelike formate van jou tabel moet verwyder.

Om dit te doen, kies eers die reeks selle waarop voorwaardelike formatering toegepas is.

Jy sal al die reëls wat jy geskep het in die sybalk sien.

Wys jou muis na die toestand wat uitgevee moet word en klik op die " Verwyder "-ikoon. Voorwaardelike formatering sal uitgevee word.

As jy nie die presiese selreeks onthou wat jy geformateer het nie, of as jy so vinnig moontlik van formate ontslae wil raak, kies dan die selreeks en gaan na die Format -kieslys - Vee formatering uit . Jy kan ook die kombinasie van sleutels gebruik Ctrl + \ .

Let wel. Onthou dat nie net voorwaardelike formatering nie, maar alle ander formate wat in jou tabel gebruik word in hierdie geval uitgevee sal word.

Ons hoop dat die toepassing van voorwaardelike formatering in Google Blaaie jou werk sal vereenvoudig en die resultate meer grafies sal maak.

Wat kan vir ons interessant wees om hier te sien? Eerstens kan ons daardie bestellings uitlig wat $200 in totale verkope oorskry. Ons het hierdie rekords in kolom F, so ons sal ons muis gebruik om die reeks waardes met die bestelbedrag te kies: F2:F22.

Soek dan die Formaat kieslys-item en klik op Voorwaardelike formatering .

Om mee te begin, kom ons oorweeg Google Blaaie voorwaardelike formatering met 'n enkele kleur .

Klik Formateer selle as... , kies die opsie "Groter as of gelyk aan" in die aftreklys wat jy sien, en voer "200" in die veld hieronder in. Dit beteken dat alle selle met waardes wat groter as of gelyk aan 200 is binne die reeks wat ons gekies het, uitgelig sal word deur die formaat wat ons reg op dieselfde plek gestel het: vetdruk rooi lettertipe in die geel agtergrond.

Ons kan sien dat ons formateringreël dadelik toegepas word: al die nodige selle het hul voorkoms verander.

Jy het die keuse om voorwaardelike formatering op te stel, nie net met een kleur nie, maar met behulp van 'n kleurskaal . Om dit te doen, kies Kleurskaal in die voorwaardelike formaatreëls-sybalk en gebruik gereed stelle kleur. Jy kan ook kleure kies vir die minimum en maksimum punte, sowel as vir diemiddelpunt indien nodig.

Hier het ons 'n kleurskaal geskep waar die selle ligter word soos die bestelhoeveelheid kleiner word, en donkerder soos die som toeneem.

Formateer selle in Google Blaaie volgens verskeie toestande

As die kleurskaal vir jou te helder lyk, kan jy verskeie toestande onder die "Enkelkleur"-oortjie skep en 'n formaat vir elke toestand afsonderlik spesifiseer. Om dit te doen, klik "Voeg nog 'n reël by".

Kom ons beklemtoon die bestellings wat meer as $200 in Totale verkope is, en dié wat onder $100 is.

Soos jy kan sien, het ons twee formateringsvoorwaardes hier. Die eerste een is vir waardes wat groter as 200 is, die tweede een handel oor waardes wat minder as 100 is.

Wenk. Jy kan soveel voorwaardelike formateringreëls in Google Blaaie byvoeg as wat jy nodig het. Om dit uit te vee, wys net daarna en klik die Verwyder -ikoon.

Google Blaaie se voorwaardelike formatering met gepasmaakte formules

Die voorgestelde lys van die voorwaardes waarop ons kan toepas ons datareeks is redelik groot. Dit kan egter steeds nie genoeg wees nie. Vroeër of later sal jy 'n toestand moet skep wat nie met die standaardmetodes beskryf kan word nie.

Dit is hoekom Google Blaaie die moontlikheid bied om jou eie formule as 'n voorwaarde in te voer. Hierdie formule laat jou jou vereistes beskryf deur gebruik te maak van standaardfunksies en operateurs. Met ander woorde, die resultaat van die formule moet óf wees"Waar" of "Onwaar".

Gebruik die laaste item in die aftreklys om jou formule in te voer: "Gepasmaakte formule is".

Kom ons kyk hoe dit werk .

Sê ons wil weet watter een van ons bestellings gedurende die naweek gemaak is. Geen van die standaard voorwaardes werk vir ons nie.

Ons sal die reeks datums in A2:A22 kies, gaan na die Formaat -kieslys en klik Voorwaardelike formatering . Kies die "Gepasmaakte formule is"-item in die "Formateer selle as" aftreklys en voer die logiese formule in wat ons sal help om die dag van die week volgens die datum te identifiseer.

=WEEKDAY(A2:A22,2)>5

As die getal groter as 5 is, dan is dit Saterdag of Sondag. In hierdie geval sal die formatering wat ons hieronder stel op die sel toegepas word.

Soos jy kan sien, word alle naweke nou met kleur uitgelig.

Hier is nog 'n voorbeeld. Kom ons bring die bestellings vir donkersjokolade uit met behulp van 'n ander formaat. Ons volg dieselfde stappe om dit te doen: kies die datareeks met die soorte sjokolade (D2:D22) en gebruik die volgende voorwaarde:

=REGEXMATCH(D2:D22;"Dark")

Hierdie funksie sal "True" terugstuur as die naam van die sjokoladesoort bevat die woord "Donker".

Kyk wat het ons gekry: die bestellings vir Donkersjokolade sowel as vir Ekstra Donkersjokolade het beklemtoon. Jy hoef nie nou deur honderde rye te kyk om hulle te vind nie.

Gebruik jokertekenkarakters met voorwaardelike formatering in Google-sigblaaie

Asons wil tekswaardes formateer, dan is die standaard "Teks bevat" voorwaarde noodsaaklik.

Jy kan spesiale jokertekens gebruik om 'n mate van buigsaamheid by te voeg. die soekvoorwaarde.

Wenk. Jokertekens kan gebruik word in die "Teks bevat" en "Teks bevat nie" velde sowel as in jou gepasmaakte formules.

Daar is twee karakters wat die meeste gebruik word: die vraagteken (?) en 'n asterisk (*).

Die vraagteken stem ooreen met enige enkele karakter. Byvoorbeeld, soos jy in die skermkiekie kan sien, formateer die teksreël wat "??d" bevat selle met waardes soos "Rooi", maar nie soos "Donker" nie.

"??d" beteken dat letter "d" derde van die begin van die woord moet kom.

Gebruik 'n sterretjie om nul by enige aantal karakters weg te laat. Byvoorbeeld, 'n reël wat "*d*" bevat, moet beide selle formateer: met "Rooi" sowel as met "Donker" waardes.

Vir die vraag en asterisk karakters om nie as jokertekens in jou tekswaardes, word 'n tilde (~) gewoonlik voor hulle bygevoeg. Bv. die teksreël wat "Re?" in ons voorbeeld formateer die selle met "Rooi", terwyl die reël met "Re~?" sal geen selle vind nie aangesien dit die waarde "Re?" sal soek.

Hoe om Google Blaaie se voorwaardelike formatering te gebruik om hele rye uit te lig

In die voorbeelde wat ons hierbo beskryf het, het ons voorwaardelike formatering op sekere selle van 'n kolom toegepas.Miskien het jy gedink: "Dit sal so lekker wees as ons dit op die hele tafel kan toepas!". En jy kan!

Kom ons probeer enige onvoltooide bestellings met 'n spesiale kleur uitlig. Om dit te doen, moet ons die formateringsvoorwaarde vir die data in kolom G gebruik waar ons gespesifiseer het of die bestelling voltooi is, en ons sal die hele tabel formateer.

Nota . Neem asseblief kennis dat ons formatering op die hele tabel A1:G22 toegepas het.

Toe het ons ons pasgemaakte formule gebruik waar ons gespesifiseer het dat:

=$G1="No"

Wenk. Jy moet die dollarteken ($) voor die naam van die kolom gebruik. Dit skep 'n absolute verwysing daarna, so die formule sal altyd na hierdie spesifieke kolom verwys, terwyl die rynommer kan verander.

Met ander woorde, ons vra dit om af te beweeg binne die kolom wat met die eerste ry begin en soek vir alle selle met die waarde "Nee".

Soos jy kan sien, het nie net die selle wat ons vir ons toestand nagegaan het, geformateer geword nie. Voorwaardelike formatering word nou op hele rye toegepas.

Dus, kom ons onthou 3 basiese reëls om rye in 'n tabel voorwaardelik te formateer:

• Die reeks wat geformateer moet word is die hele tabel
• Ons gebruik voorwaardelike formatering met 'n gepasmaakte formule
• Ons moet die $-karakter voor die kolomnaam gebruik

Google Sheets voorwaardelike formatering gebaseer op 'n ander sel

Ons hoor dikwels die vraag "Hoe pas ons voorwaardelike formatering toe en maak ditmaklik om die toestand te verander?" Dit is glad nie moeilik nie.

Gebruik net jou eie formule met 'n verwysing na die sel waar jy die nodige voorwaarde spesifiseer.

Kom ons gaan terug na ons voorbeelddata met die bestellings vir sjokolade in Google Sheets. Gestel ons stel belang in die bestellings met minder as 50 en meer as 100 items. Ons sal voortgaan en hierdie voorwaardes in kolom H langs ons tabel invoer.

Nou sal ons voorwaardelike formateringreëls vir die tabel van bestellings skep.

Ons stel die reeks om te formateer na "A2:G22" om die tabel te behou kop soos dit is.

Dan volg ons die stappe wat jy ken en gebruik ons ​​formule.

Hier is hoe voorwaardelike formatering formule vir die bestellings met meer as 100 items lyk:

=$E2>=$H$3

Let wel. Neem asseblief kennis dat jy absolute verwysings ($) moet gebruik wanneer selle buite die tabel gebruik word.

'n Dollarteken voor die kolomnaam beteken die absolute verwysing na die kolom As die dollarteken voor die rynommer is, dan is die a bsolute verwysing gaan vir die ry. Vir meer inligting, kyk asseblief na hierdie gedetailleerde bespreking van selverwysings.

$H$3 in ons voorbeeld beteken 'n absolute verwysing na die sel, dit wil sê wat jy ook al met die tabel doen, die formule sal steeds na hierdie sel verwys.

Let wel. Ons moet 'n absolute verwysing na kolom E gebruik en 'n absolute verwysing na sel H3 waar ons ons limiet van 100 het. As ons dit nie doen niedoen dit, die formule sal nie werk nie!

Kom ons voeg nou die tweede voorwaarde by om die bestellings met minder as 50 items uit te lig. Klik "Voeg nog 'n reël by" en voeg nog 'n voorwaarde by net soos ons vir die eerste een gedoen het.

Sien asseblief die formule wat ons in ons voorwaardelike formateringreël gebruik:

=$E2<=$H$2

Die grootste en die kleinste bestellings word nou met kleur uitgelig. Die taak is volbring. Dit is egter nie lekker dat ons ekstra nommers in ons blad gekry het nie, wat dalk verwarrend kan wees en die manier waarop die tabel lyk, verwoes.

Om hulpdata in 'n aparte blad te plaas, sal 'n beter manier wees om te gaan. Ek sal dit in meer besonderhede in my volgende plasing beskryf wanneer ons leer hoe om aftreklyste te skep.

Kom ons skakel oor na vel 2 en voer hierdie nuwe voorwaardes daar in.

Nou kan ons voorwaardelike formateringreëls vir die tabel van bestellings skep deur na hierdie limiete te verwys.

Hier is waar ons 'n probleem in die gesig staar. As ons bloot die adres van die sel van vel 2 in die formule gebruik, sal ons 'n fout kry.

Let wel. Direkte selverwysings in die formules vir voorwaardelike formatering is slegs moontlik vanaf die huidige blad.

So, wat moet ons nou doen? Die INDIREKTE funksie sal help. Dit laat jou die selverwysing kry deur sy adres as teks te skryf. Hier is hoe die selverwysing binne 'n voorwaardelike formateringformule sal lyk:

=$E2>=INDIRECT("2!G2")

Hier is die tweedeformule:

=$E2<=INDIRECT("2!G1")

Gevolglik kry ons dieselfde uitkoms as voorheen, maar ons blad is nie deurmekaar met bykomende rekords nie.

Nou kan ons formateringsvoorwaardes verander sonder om die reëlinstellings op te dateer. Dit is genoeg om bloot die rekords in die selle te verander, en jy kry 'n nuwe tabel.

Google Blaaie en voorwaardelike formatering gebaseer op 'n ander selsteks

Ons het geleer hoe om voorwaardelike formateringreëls toe te pas deur gebruik numeriese data van 'n sekere sel. Wat as ons ons toestand op 'n sel met teks wil baseer? Kom ons kyk hoe ons dit saam kan doen.

Ons sal probeer om die bestellings vir donkersjokolade te vind:

In sel G5 van Blad 2 voer ons ons toestand in: "Donker".

Dan keer ons terug na Blad 1 met die tabel en kies die reeks om weer te formateer: A2:G22.

Dan kies ons Formaat kieslys, kies Voorwaardelike formatering , en voer die volgende formule in die Gepasmaakte formule is -veld in:

=REGEXMATCH($D2:$D22,INDIRECT("2!$G$5"))

Wenk. Onthou dat jy absolute verwysings moet invoer na die reeks wat jy moet kyk vir die woord "Donker" (D2:D22).

Die funksie INDIRECT("2!$G$5") stel ons in staat om die waarde van sel G5 van Blad2, d.w.s. die woord "Donker".

Ons het dus die bestellings uitgelig wat die woord van sel G5 van Blad 2 het as 'n deel van die produknaam.

Ons kan dit natuurlik makliker maak. Ons formule sal so lyk:

=REGEXMATCH($D2:$D22,"Dark")

In