Hierdie kort tutoriaal wys hoe 'n gewone Excel-somformule met 'n slim gebruik van absolute en relatiewe selverwysings vinnig 'n lopende totaal in jou werkblad kan bereken.

'n lopende totaal , of kumulatiewe som , is 'n volgorde van gedeeltelike somme van 'n gegewe datastel. Dit word gebruik om die opsomming van data te wys soos dit met tyd groei (bygewerk elke keer as 'n nuwe getal by die ry gevoeg word).

Hierdie tegniek is baie algemeen in alledaagse gebruik, byvoorbeeld om die huidige telling te bereken. in speletjies, wys jaar-tot-datum of maand-tot-datum verkope, of bereken jou banksaldo na elke onttrekking en deposito. Die volgende voorbeelde wys die vinnigste manier om lopende totaal in Excel te bereken en 'n kumulatiewe grafiek te teken.

Hoe om lopende totaal (kumulatiewe som) in Excel te bereken

Om te bereken 'n lopende totaal in Excel, kan jy die SUM-funksie gebruik gekombineer met 'n slim gebruik van absolute en relatiewe selleverwysings.

Om byvoorbeeld die kumulatiewe som vir getalle in kolom B wat in sel B2 begin, te bereken, voer die volgende formule in C2 en kopieer dit dan na ander selle:

=SUM($B$2:B2)

In jou lopende totaalformule moet die eerste verwysing altyd 'n absolute verwysing wees met die $ teken ($B$2). Omdat 'n absolute verwysing nooit verander nie, maak nie saak waarheen die formule beweeg nie, sal dit altyd terugverwys na B2. Die tweede verwysing sonder die $-teken (B2)is relatief en dit pas aan op grond van die relatiewe posisie van die sel waar die formule gekopieer word. Vir meer inligting oor Excel-selverwysings, sien asseblief Hoekom dollarteken ($) in Excel-formules gebruik.

Dus, wanneer ons Somformule na B3 gekopieer word, word dit SUM($B$2:B3) , en gee dit die totaal van waardes in selle terug B2 tot B3. In sel B4 verander die formule in SUM($B$2:B4) , en tel getalle in sel B2 tot B4, ensovoorts:

Op 'n soortgelyke manier kan jy die Excel SUM-funksie gebruik om die kumulatiewe som vir jou banksaldo te vind. Voer hiervoor deposito's as positiewe getalle in, en onttrekkings as negatiewe getalle in een of ander kolom (kolom C in hierdie voorbeeld). En dan, om die lopende totaal te wys, voer die volgende formule in kolom D in:

=SUM($C$2:C2)

Streng gesproke wys die skermkiekie hierbo nie presies 'n kumulatief som, wat opsomming impliseer, maar 'n soort van "lopende totaal en lopende verskil" In elk geval, wie gee om vir die regte woord as jy die gewenste resultaat gekry het, reg? :)

Op die oog af lyk ons ​​Excel Kumulatiewe Som-formule perfek, maar dit het wel een beduidende nadeel. Wanneer jy die formule na 'n kolom kopieer, sal jy sien dat die kumulatiewe totale in die rye onder die laaste sel met 'n waarde in kolom C almal dieselfde getal toon:

Om dit reg te stel, kan ons ons lopende totaalformule 'n bietjie verder verbeter deur dit in die IF in te sluitfunksie:

=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

Die formule gee Excel opdrag om die volgende te doen: as sel C2 leeg is, gee dan 'n leë string (leë sel) terug, anders pas die kumulatiewe totale formule toe.

Nou kan jy die formule na soveel selle kopieer as wat jy wil, en die formuleselle sal leeg lyk totdat jy 'n nommer in die ooreenstemmende ry in kolom C invoer. Sodra jy dit doen, sal die berekende kumulatiewe som verskyn langs elke bedrag:

Hoe om 'n kumulatiewe grafiek in Excel te maak

Sodra jy die lopende totaal met behulp van die Somformule bereken het, om 'n kumulatiewe grafiek in Excel te maak is 'n kwessie van minute.

1. Kies jou data, insluitend die Kumulatiewe Som-kolom, en skep 'n 2-D-gegroepeerde kolomgrafiek deur die ooreenstemmende knoppie op die te klik Voeg -oortjie in, in die Charts -groep:

   

2. Klik die Kumulatiewe Som -datareeks in die nuutgeskepte grafiek (oranje stawe in hierdie voorbeeld), en regskliek om Verander reekskaarttipe te kies... fr om die kontekskieslys.

   

3. As jy 'n onlangse weergawe van Excel 2013 of Excel 2016 gebruik, kies die Combo grafiektipe, en klik op die eerste ikoon (Clustered Column - Line) aan die bokant van Change Chart Type dialoog:

   

   Of jy kan die Gepasmaakte kombinasie -ikoon uitlig, en die lyntipe kies wat jy wil hê vir die Kumulatiewe Som-datareeks ( Lyn metMerkers in hierdie voorbeeld):

   

   In Excel 2010 en vroeër, kies eenvoudig die gewenste lyntipe vir die Kumulatiewe Som-reeks, wat jy het op die vorige stap gekies:

   

4. Klik OK, en evalueer jou Excel kumulatiewe grafiek:

   

5. Opsioneel kan jy regskliek op die Kumulatiewe Som-lyn in die grafiek, en kies Voeg data-etikette by in die kontekskieslys:

   

   Sien ook: IF VLOOKUP in Excel: Vlookup formule met If condition

As gevolg hiervan sal jou Excel kumulatiewe grafiek soortgelyk soos hierdie lyk:

Om jou Excel kumulatiewe grafiek verder te verfraai, kan jy die grafiek en asse-titels pasmaak, die grafieklegende wysig , kies ander grafiekstyl en kleure, ens. Vir die gedetailleerde instruksies, sien asseblief ons Excel-kaarte-tutoriaal.

Dit is hoe jy 'n lopende totaal in Excel maak. As jy nuuskierig is om nog 'n paar nuttige formules te leer, kyk na die onderstaande voorbeelde. Ek bedank jou vir die lees en hoop om jou binnekort weer te sien!