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列代表了谷歌表格中任何表格的基本单位之一。 这就是为什么了解在电子表格中操作它们的所有可能方法非常重要。
在谷歌表格中选择列
在对某一列进行任何操作之前,你需要选择它。 点击它的标题(一个带有字母的灰色块),整个列将被自动选择,而光标将被放到它的第一个单元格中。
你可以用同样的方法选择多个相邻的列。 点击第一列的标题,将鼠标拖到其他列的字母上。
现在列已经准备好了,让我们开始使用它。
如何在谷歌表格中删除和添加列
在电子表格中,有三种简单的方法可以做到这一点:一是删除列,二是添加新列。
- 点击列标题右侧的三角形按钮,选择 删除栏目 从出现的选项下拉列表中选择。
如果你选择了几列,选项将被称为 删除A-D列 .
提示:下拉列表将显示你所选择的列的名称,而不是你所选择的列的名称。 "A - D" .
正如你在上面的截图中注意到的那样,下拉菜单不仅允许删除谷歌表格中的列,还允许在所选列的右边或左边插入空列。
提示:谷歌总是提示添加你所选择的列,也就是说,如果你选择了3个列,选项将说明 "左边插入3个" 和 "向右插入3" .
注意:你的电子表格是否拒绝添加新列? 找出原因。
- 没有必要不断地突出列来管理它们。 你可以使用谷歌表格的菜单来代替。
将光标放在所需列的任何单元格中,然后转到 编辑> 删除栏 :
要在谷歌表的左边添加一列,选择 插入> 左列 ,将其添加到右边的 - 插入> 右列 :
See_also: Excel IFERROR & VLOOKUP - 陷阱#N/A和其他错误 - 另一种方法是使用单元格上下文菜单。 确保光标位于所需列的单元格中,右键单击该单元格,并选择以下两种方法之一 插入 或 删除栏目 :
注意:该选项将始终在谷歌表格中向所选列的左边添加列。
- 最后,这里有一个一次删除多个不相邻列的方法。
在按住Ctrl键的同时突出显示各列,然后右键单击其中任何一列,并选择 删除选定的列 从上下文菜单中选择。
那么,你已经在你的谷歌表格中添加了一列(或几列),在这里和那里删除了一个或多个。 下一步是什么?
提示:有一些方法可以从其他表中添加相关数据的列。 在本教程中了解这些方法。
如何在谷歌表格中调整列的大小
当你向电子表格单元格输入数据时,你需要确保该列有足够的宽度来显示数值。 而且,你很可能要扩大或缩小它。
- 一种方法是将光标悬停在列标题之间,直到它变成一个指向两边的箭头。 然后点击并按住你的鼠标,向左或向右拖动它来调整大小。
- 有一个更简单的方法--让谷歌表为你自动调整列的宽度。 与其手动调整列,不如双击其右边缘。 该列将自动调整大小,使最大的数据集可见。
- 另一个选择是使用列下拉菜单。
通过点击栏目字母右边的三角形按钮,打开选项列表,选择 调整列的大小 然后,以像素为单位指定所需的宽度,或者让谷歌根据你的数据拟合宽度。
注意:请记住,如果你以像素为单位指定列宽,你的一些数据可能被部分隐藏,或者相反,列会变得太宽。
现在你知道了使用列的基本原理。 如果你知道任何其他技巧,请在下面的评论中与我们分享!下一次我们将讨论如何在谷歌表中移动、合并、隐藏和冻结列。