Excelda ustunlarni ma'lumotlarni yo'qotmasdan birlashtiring - 3 ta tezkor usul

Michael Brown

01-10-2023 Excel
  • Buni Baham Ko'Ring
Michael Brown

Ushbu qisqa maqoladan siz ma'lumotlarni yo'qotmasdan bir nechta Excel ustunlarini qanday qilib bitta ustunga birlashtirishni o'rganasiz.

Sizda Excelda jadval mavjud va siz ikkita ustunni birlashtirishni xohlaysiz, qator-qator. Misol uchun, siz Ismni birlashtirmoqchisiz & amp; Familiya ustunlarini bittaga yoki koʻcha, Shahar, Zip, Shtat kabi bir nechta ustunlarni bitta “Manzil” ustuniga birlashtiring va konvertlardagi manzillarni keyinroq chop etishingiz uchun qiymatlarni vergul bilan ajrating.

Afsuski, Excel bunga erishish uchun o'rnatilgan vositani taqdim etmaydi. Albatta, Birlashtirish tugmasi (" Birlashtirish va markaz " va h.k.) mavjud, lekin skrinshotda ko'rsatilganidek, ularni birlashtirish uchun ikkita qo'shni katakchani tanlasangiz:

Siz xato xabarni olasiz " Yacheykalarni birlashtirish faqat yuqori chap katak qiymatini saqlab qoladi va boshqa qiymatlarni o'chiradi. " (Excel 2013) yoki "The tanlov bir nechta ma'lumotlar qiymatlarini o'z ichiga oladi. Bir katakka birlashsa, faqat yuqori chapdagi ko'p ma'lumotlar saqlanib qoladi." (Excel 2010, 2007)

Keyinchalik ushbu maqolada siz ma'lumotlarni yo'qotmasdan va VBA makrosidan foydalanmasdan bir nechta ustunlardagi ma'lumotlarni bittaga birlashtirish imkonini beradigan 3 usulni topasiz. Agar siz eng tezkor usulni izlayotgan bo'lsangiz, birinchi ikkitasini o'tkazib yuboring va darhol uchinchisiga o'ting.

Excel formulalari yordamida ikkita ustunni birlashtiring

Ayting: sizda mijozlar ma'lumotlari bilan jadval mavjud va siz birlashtirmoqchisizikki ustun ( Ism va familiyalar ) bittaga ( To'liq ism ).

  1. Yangi ustun qo'shing stolingizga. Sichqoncha ko'rsatkichini ustun sarlavhasiga qo'ying (bizning holatda bu ustun D ), sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va kontekst menyusidan " Vstavka " ni tanlang. Yangi qo'shilgan ustunga " To'liq ism " nom beraylik.

  • D2 katakka quyidagi CONCATENATE formulasini yozing:

    • =CONCATENATE(B2," ",C2)

    Excel 2016 - Excel 365 da siz CONCAT funksiyasidan ham xuddi shu maqsadda foydalanishingiz mumkin:

    =CONCAT(B2," ",C2)

    Bu erda B2 va C2 ​​ism va familiya manzillaridir. , mos ravishda. E'tibor bering, formulada tirnoq belgilari orasida bo'sh joy mavjud " " . Bu birlashtirilgan nomlar orasiga kiritiladigan ajratuvchi bo'lib, siz boshqa har qanday belgidan ajratuvchi sifatida foydalanishingiz mumkin, masalan. vergul.

    Shunga o'xshab, siz tanlagan har qanday ajratgichdan foydalanib, bir nechta kataklardagi ma'lumotlarni bittaga birlashtira olasiz. Masalan, siz 3 ta ustundan (Koʻcha, Shahar, Zip) manzillarni bittaga birlashtirishingiz mumkin.

  • Formulani boshqa barcha kataklarga nusxalash. To'liq ism ustuni. Yoki bir vaqtning o'zida bir nechta hujayralarga bir xil formulani qanday kiritishni ko'ring.
  • Yaxshi, biz 2 ta ustun nomlarini bitta ustunga birlashtirdik, ammo bu formula hali ham. Agar biz Ism va/yoki Familiyani o'chirib tashlasak, To'liq ism ustunidagi tegishli ma'lumotlar ham o'chib ketadi.

  • Endi bizExcel ish varag'imizdagi keraksiz ustunlarni olib tashlashimiz uchun formulani qiymatga aylantirishimiz kerak. Birlashtirilgan ustundagi ma'lumotlarga ega bo'lgan barcha hujayralarni tanlang (" To'liq ism " ustunidagi birinchi katakchani tanlang va keyin Ctrl + Shift + ArrowDown tugmalarini bosing).

    • Ustun mazmunini vaqtinchalik xotiraga nusxalash ( Ctrl + C yoki Ctrl + Ins , qaysi birini xohlasangiz), so'ngra bir xil ustundagi istalgan katakni o'ng tugmasini bosing (" To'liq ism " ) va "ni tanlang. Maxsus joylashtirish " kontekst menyusidan. Qiymatlar tugmasini tanlang va OK tugmasini bosing.

  • “Ism”ni & Endi kerak bo'lmagan "Familiya" ustunlari. B ustun sarlavhasini bosing, Ctrl tugmachasini bosib ushlab turing va C ustun sarlavhasini bosing (muqobil usul - B ustunidagi istalgan katakchani tanlash, Ctrl + tugmalarini bosing. Butun B ustunini tanlash uchun bo'sh joy, so'ngra butun C ustunini tanlash uchun Ctrl + Shift + Ok o'ng tugmalarini bosing).

    Shundan so'ng tanlangan ustunlarni o'ng tugmasini bosing va kontekst menyusidan O'chirish -ni tanlang:

    • Yaxshi, biz birlashdik nomlar 2 ustundan bittaga! Biroq, bu biroz harakat talab qildi :)

    Ustunlar ma'lumotlarini Notepad orqali birlashtirish

    Bu usul avvalgisidan tezroq, u formulalarni talab qilmaydi, lekin faqat qo‘shni ustunlarni birlashtirish va ularning barchasi uchun bir xil ajratuvchidan foydalanish uchun javob beradi .

    Mana bir misol: biz 2 ta ustunni birlashtirmoqchimizIsmlar va Familiyalar bilan bitta.

    1. Birlashtirmoqchi boʻlgan ikkala ustunni tanlang: B1 tugmasini bosing, C1 ni tanlash uchun Shift + Oʻngga oʻq tugmalarini bosing, soʻng Ctrl + tugmasini bosing. Ikki ustundagi maʼlumotlarga ega boʻlgan barcha katakchalarni tanlash uchun Shift + Pastga oʻq tugmalarini bosing.

  • Maʼlumotlarni vaqtinchalik xotiraga nusxalash (Ctrl + C yoki Ctrl + Ins tugmalarini bosing, qaysi birini afzal koʻrasiz). ).
  • Bloknotni oching: Boshlash-> Barcha dasturlar -> Aksessuarlar -> Bloknot .
  • Buferdan bloknotga ma'lumotlarni kiritish (Ctrl + V yoki Shift + Ins tugmalarini bosing).

  • Yorliq belgisini almashish buferiga nusxalash. Bloknotda Tab -ni o'ngga bosing, Ctrl + Shift + Home tugmalarini bosing, keyin Ctrl + X ni bosing.
  • Bloknotdagi yorliq belgilarini kerakli ajratuvchi bilan almashtiring.

    • " Almashtirish " muloqot oynasini ochish uchun Ctrl + H tugmalarini bosing, " Nimani toping " maydoniga buferdagi Tab belgisini qo'ying, ajratuvchingizni kiriting, masalan. " bilan almashtiring" maydonida bo'sh joy, vergul va boshqalar. " Hammasini almashtirish " tugmasini bosing; keyin dialog oynasini yopish uchun " Bekor qilish " tugmasini bosing.

  • Bloknotdagi barcha matnni tanlash uchun Ctr + A, so'ngra Ctrl tugmasini bosing. + C tugmachasini bosing va uni vaqtinchalik xotiraga nusxalash uchun.
  • Excel ish varaqiga qayting (Alt + Tab tugmalarini bosing), faqat B1 katakchani tanlang va almashish buferidagi matnni jadvalingizga joylashtiring.

  • B ustunining nomini " To'liq ism " ga o'zgartiring va " Familiya " ustunini o'chiring.

    • Ko'proq boroldingi variantga qaraganda qadamlar, lekin menga ishoning yoki o'zingiz sinab ko'ring - bu yo'l tezroq. Keyingi yo'l yanada tezroq va osonroq :)

    Excel uchun Hujayralarni birlashtirish plaginidan foydalanib ustunlarga qo'shiling

    Bir nechta Excel ustunlaridagi ma'lumotlarni bittaga birlashtirishning eng tez va oson yo'li - bu foydalanishdir Excel uchun Hujayralarni birlashtirish qo‘shimchasi bizning Ultimate Suite for Excelga kiritilgan.

    Birlashtirish Hujayra plaginida siz o‘zingizga yoqqan ajratgich (masalan, bo‘sh joy, vergul, karetka qaytishi yoki) yordamida bir nechta kataklardagi ma’lumotlarni birlashtira olasiz. qator uzilishi). Siz qiymatlarni satrga, ustunga ustunga qo'shishingiz yoki tanlangan kataklardagi ma'lumotlarni yo'qotmasdan bittaga birlashtirishingiz mumkin.

    Qanday qilib ikkita ustunni 3 oddiy qadamda birlashtirish mumkin

    1. Yuklab olish va Ultimate Suite-ni o'rnating.
    2. Birlashtirmoqchi bo'lgan 2 yoki undan ortiq ustunlardan barcha katakchalarni tanlang, Ablebits.com Data yorlig'iga o'ting > Guruhni birlashtiring va Uyachalarni birlashtirish > Ustunlarni bittaga birlashtirish tugmasini bosing.
    3. Uyachalarni birlashtirish muloqot oynasida ni tanlang. quyidagi variantlar:
      • Qanday birlashtirish kerak: ustunlarni bittaga (oldindan tanlangan)
      • Qiymatlarni quyidagilar bilan ajrating: kerakli ajratuvchini tanlang (bizning holatda bo'sh joy)
      • Natijalarni quyidagi joyga joylashtiring: chap ustun
    4. Tanlangan hujayralar tarkibini tozalash opsiyasi belgilanganligiga ishonch hosil qiling va Birlashtirish tugmasini bosing.

    Hammasi! Bir necha oddiy bosish va biz ikkita ustunni ishlatmasdan birlashtirdikformulalar yoki nusxa koʻchirish/joylashtirish.

    Yakunlash uchun B ustunining nomini Toʻliq ism ga oʻzgartiring va endi kerak boʻlmagan “C” ustunini oʻchiring.

    Avvalgi ikki usuldan ancha oson, shunday emasmi? :)

    Oldingi xabar Excel-dagi MAXIFS funksiyasi - bir nechta mezon bilan maksimal qiymatni toping
    Keyingi post Excel Online - veb-asoslangan jadvallar yaratish, almashish & amp; veb-saytda e'lon qilish

    Maykl Braun - dasturiy vositalardan foydalangan holda murakkab jarayonlarni soddalashtirishga ishtiyoqi bo'lgan maxsus texnologiya ishqibozi. Texnologiya sohasida o'n yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan holda, u Microsoft Excel va Outlook, shuningdek, Google Sheets va Docs dasturlarida o'z mahoratini oshirdi. Mayklning blogi o'z bilimi va tajribasini boshqalar bilan baham ko'rishga, samaradorlik va samaradorlikni oshirish uchun amal qilish oson maslahatlar va o'quv qo'llanmalariga bag'ishlangan. Tajribali mutaxassismisiz yoki yangi boshlovchi boʻlasizmi, Mayklning blogi ushbu muhim dasturiy vositalardan maksimal darajada foydalanish uchun qimmatli tushunchalar va amaliy maslahatlarni taqdim etadi.