O'quv qo'llanma Excelda formulalarni juda oddiylaridan boshlab qanday yozishni tushuntiradi. Siz Excelda konstantalar, hujayra havolalari va belgilangan nomlar yordamida formula yaratishni o'rganasiz. Shuningdek, siz funktsiya ustasi yordamida formulalar yaratish yoki funktsiyani to'g'ridan-to'g'ri hujayra ichiga kiritishni ko'rasiz.

Oldingi maqolada biz Microsoft Excel formulalarining qiziqarli so'zlarini o'rganishni boshladik. Nega maftunkor? Chunki Excel deyarli hamma narsa uchun formulalar beradi. Shunday qilib, qanday muammo yoki qiyinchilikka duch kelsangiz ham, uni formuladan foydalanib hal qilish mumkin. Siz shunchaki qanday qilib to'g'ri yasashni bilishingiz kerak :) Va biz ushbu qo'llanmada aynan nimani muhokama qilamiz.

Boshlaganlar uchun har qanday Excel formulasi teng belgisi (=) bilan boshlanadi. Shunday qilib, qaysi formulani yozmoqchi bo'lsangiz, maqsad katakka yoki Excel formulalar qatoriga = yozishdan boshlang. Keling, Excelda qanday qilib turli formulalar yasash mumkinligini batafsil ko'rib chiqamiz.

Qanday qilib konstantalar va operatorlar yordamida oddiy Excel formulasini yasash mumkin

Microsoft-da Excel formulalari, doimiylar - bu siz to'g'ridan-to'g'ri formulaga kiritadigan raqamlar, sanalar yoki matn qiymatlari. Konstantalar yordamida oddiy Excel formulasini yaratish uchun quyidagi amallarni bajaring:

• Natija chiqarmoqchi bo'lgan katakchani tanlang.
• Teng belgini (=) kiriting va keyin hisoblamoqchi bo'lgan tenglamani yozing.
• Bosingformulangizni to'ldirish uchun Enter tugmasini bosing. Bajarildi!

Mana Excelda oddiy ayirish formulasi ga misol:

=100-50

Yacheyka yordamida Excelda formulalarni qanday yozish kerak havolalar

Qiymatlarni to'g'ridan-to'g'ri Excel formulasiga kiritish o'rniga, siz o'sha qiymatlarni o'z ichiga olgan kataklarga murojaat qilishingiz mumkin.

Masalan, qiymatni ayirmoqchi bo'lsangiz. B2 katakchasiga A2 katakdagi qiymatdan quyidagi ayirish formulasini yozasiz: =A2-B2

Bunday formulani tuzishda siz hujayra havolalarini to'g'ridan-to'g'ri formulaga kiritishingiz mumkin, yoki hujayrani bosing va Excel formulangizga mos keladigan katakcha havolasini kiritadi. diapazon ma'lumotnoma qo'shish uchun varaqdagi katakchalar diapazonini tanlang.

Eslatma. Odatiy bo'lib, Excel nisbiy hujayra havolalarini qo'shadi. Boshqa ma'lumotnoma turiga o'tish uchun F4 tugmasini bosing.

Excel formulalarida hujayra havolalaridan foydalanishning katta afzalligi shundaki, har safar havola qilingan katakchadagi qiymat o'zgartirilsa, formula avtomatik ravishda qayta hisoblab chiqiladi elektron jadvalingizdagi barcha hisob-kitoblar va formulalarni qoʻlda yangilamasdan turib.

Aniqlangan nomlardan foydalangan holda Excel formulasini qanday yaratish mumkin

Bir qadam oldinga borish uchun siz quyidagi nom yaratishingiz mumkin. ma'lum bir katakcha yoki katakchalar diapazoni, so'ngra shunchaki nomni kiritish orqali Excel formulalaringizdagi o'sha katak(lar)ga murojaat qiling.

Excelda nom yaratishning eng tezkor usuli bukatak(lar)ni kiriting va to'g'ridan-to'g'ri Ism maydoni ga ismni kiriting. Masalan, siz A2 katakcha nomini shunday yaratasiz:

Nomni aniqlashning professional usuli - Formulalar yorlig'i > ; Aniqlangan nomlar guruhi yoki Ctrl+F3 yorliqlari. Tafsilotlar qadamlari uchun Excelda belgilangan nom yaratishga qarang.

Ushbu misolda men quyidagi 2 nomni yaratdim:

• daromad A2 katakcha
• xarajatlar B2 katak uchun

Va endi sof daromadni hisoblash uchun quyidagi formulani istalgan varaqdagi istalgan katakchaga kiritishingiz mumkin. bu nomlar yaratilgan ish kitobi: =revenue-expenses

Xuddi shu tarzda Excel funksiyalarining argumentlarida katak yoki diapazon havolalari oʻrniga nomlardan foydalanishingiz mumkin.

Masalan, agar siz A2:A100 kataklari uchun 2015_sales nomini yaratsangiz, quyidagi SUM formulasidan foydalanib, ushbu kataklarning umumiy miqdorini topishingiz mumkin: =SUM(2015_sales)

Albatta, olishingiz mumkin SUM funksiyasiga diapazonni taqdim etish orqali bir xil natija: =SUM(A2:A100)

Biroq, belgilangan nomlar Excel formulalarini tushunarli qiladi. Bundan tashqari, ular Excelda formulalar yaratishni sezilarli darajada tezlashtirishi mumkin, ayniqsa siz bir nechta formulalarda bir xil hujayralar diapazonidan foydalansangiz. Diapazonni topish va tanlash uchun turli jadvallar o‘rtasida harakatlanish o‘rniga, uning nomini to‘g‘ridan-to‘g‘ri formulaga kiritish kifoya.

Funksiyalardan foydalangan holda Excel formulalarini qanday qilish kerak

Excel funksiyalarisahna ortida kerakli hisob-kitoblarni bajaradigan oldindan belgilangan formulalardan boshqa hech narsa emas.

Har bir formula teng belgisi (=) bilan boshlanadi, undan keyin funksiya nomi va qavs ichiga kiritilgan funktsiya argumentlari keladi. Har bir funktsiya o'ziga xos argumentlar va sintaksisga ega (argumentlarning alohida tartibi).

Qo'shimcha ma'lumot olish uchun formulalar misollari va skrinshotlari bilan eng mashhur Excel funksiyalari ro'yxatini ko'ring.

Excel elektron jadvallarida , siz funktsiyaga asoslangan formulani 2 xil usulda yaratishingiz mumkin:

Funksiyalar ustasi yordamida Excelda formula yarating

Agar o'zingizni Excel bilan unchalik qulay his qilmasangiz elektron jadval formulalari hali, Funktsiyani kiritish ustasi sizga foydali yordam beradi.

1. Funktsiyalar ustasini ishga tushiring.

Sehrgarni ishga tushirish uchun Formulalar yorlig'i > Funktsiyalar kutubxonasi guruhidagi Funktsiyani qo'shish tugmasini bosing yoki toifalardan bir funksiyani tanlang:

Muqobil ravishda formulalar satrining chap tomonidagi Funktsiyani kiritish tugmasini bosishingiz mumkin.

Yoki katakka teng belgisini (=) kiriting va formulalar satrining chap tomonidagi ochiladigan menyudan funksiyani tanlang. Odatiy bo'lib, ochiladigan menyuda eng so'nggi foydalanilgan 10 ta funksiya ko'rsatiladi, to'liq ro'yxatga o'tish uchun Ko'proq funksiyalar...

2 ni bosing. . Foydalanmoqchi bo'lgan funksiyani toping.

Funktsiyani qo'shish ustasi paydo bo'lganda,quyidagilarni bajaring:

• Agar siz funktsiya nomini bilsangiz, uni Funktsiyani qidirish maydoniga kiriting va O'tish tugmasini bosing.
• Agar siz qaysi funktsiyadan foydalanishingiz kerakligini aniq bilmasangiz, Funktsiyani qidirish maydoniga hal qilmoqchi bo'lgan vazifaning qisqacha tavsifini kiriting va O'tish tugmasini bosing. . Masalan, siz shunday yozishingiz mumkin: " yacheykalarni yig'ish" yoki " bo'sh hujayralarni sanash" .
• Agar funktsiya qaysi toifaga tegishli ekanligini bilsangiz, Kategoriyani tanlang yonidagi kichik qora o'qni bosing va u erda keltirilgan 13 toifadan birini tanlang. Tanlangan toifaga tegishli funksiyalar Funksiyani tanlang

Siz tanlagan funksiyaning qisqacha tavsifini Funktsiyani tanlang<2 ostida oʻqishingiz mumkin> quti. Agar sizga ushbu funksiya haqida qoʻshimcha maʼlumot kerak boʻlsa, dialog oynasining pastki qismidagi Ushbu funksiya boʻyicha yordam havolasini bosing.

Foydalanmoqchi boʻlgan funksiyani topganingizdan soʻng, uni tanlang. va OK tugmasini bosing.

3. Funksiya argumentlarini belgilang.

Excel funksiya ustasining ikkinchi bosqichida siz funksiya argumentlarini belgilashingiz kerak. Yaxshi xabar shundaki, funktsiya sintaksisi haqida hech qanday ma'lumot talab qilinmaydi. Siz shunchaki argumentlar maydoniga katakcha yoki diapazon havolalarini kiritasiz va qolganlari bilan sehrgar shug‘ullanadi.

Argumentni kiritish uchun siz hujayra havolasini kiritishingiz yokito'g'ridan-to'g'ri qutiga joylashtiring. Shu bilan bir qatorda, argument yonidagi diapazonni tanlash belgisini bosing (yoki oddiygina kursorni argument maydoniga qo'ying) va keyin sichqoncha yordamida ish varag'idagi katakchani yoki hujayralar qatorini tanlang. Buni bajarayotganda, funksiya ustasi tor diapazonni tanlash oynasiga qisqaradi. Sichqoncha tugmachasini qo'yib yuborsangiz, dialog oynasi to'liq o'lchamiga tiklanadi.

Funktsiya tavsifi ostida hozirda tanlangan argument uchun qisqacha tushuntirish ko'rsatiladi. Batafsil ma'lumot olish uchun pastki qismidagi Ushbu funksiya bo'yicha yordam havolasini bosing.

Excel funktsiyalari bir xil ish varag'ida joylashgan hujayra bilan hisob-kitoblarni amalga oshirish imkonini beradi. , turli varaqlar va hatto turli xil ish kitoblari. Ushbu misolda biz ikki xil elektron jadvalda joylashgan 2014 va 2015 yillardagi o'rtacha sotuvlarni hisoblaymiz, shuning uchun yuqoridagi skrinshotdagi diapazonga havolalar varaq nomlarini o'z ichiga oladi. Excelda boshqa varaq yoki ish kitobiga qanday murojaat qilish haqida koʻproq bilib oling.

Argumentni koʻrsatganingizdan soʻng, tanlangan katak(lar)dagi qiymat yoki qiymatlar massivi toʻgʻridan-toʻgʻri argument maydonida koʻrsatiladi. .

4. Formulani to'ldiring.

Barcha argumentlarni belgilab bo'lgach, OK tugmasini bosing (yoki shunchaki Enter tugmasini bosing) va to'ldirilgan formula katakka kiritiladi.

Formula to'g'ridan-to'g'ri katakchaga yozing yokiformulalar satri

Ko'rib turganingizdek, funktsiya ustasidan foydalanib Excelda formula yaratish oson, bu juda uzoq ko'p bosqichli jarayon deb o'yladim. Excel formulalari bilan biroz tajribaga ega bo'lsangiz, sizga tezroq usul yoqilishi mumkin - funktsiyani to'g'ridan-to'g'ri hujayra yoki formulalar qatoriga kiritish.

Odatdagidek, siz tenglik belgisini (=) va funksiyadan keyin yozishni boshlashingiz mumkin. nomi. Buni qilganingizda, Excel qandaydir qo'shimcha qidiruvni amalga oshiradi va siz allaqachon kiritgan funktsiya nomi qismiga mos keladigan funktsiyalar ro'yxatini ko'rsatadi:

Demak, funktsiya nomini o'zingiz yozishni tugatishingiz yoki ko'rsatilgan ro'yxatdan tanlashingiz mumkin. Qanday bo'lmasin, siz qavsni ochishingiz bilan Excel keyingi kiritishingiz kerak bo'lgan argumentni ajratib ko'rsatuvchi funksiya ekrani maslahatini ko'rsatadi. Argumentni formulaga qoʻlda kiritishingiz yoki varaqdagi katakchani bosishingiz (diapazonni tanlashingiz) va argumentga tegishli katak yoki diapazonga havola qoʻshishingiz mumkin.

Oxirgi argumentni kiritganingizdan so'ng, yopish qavsni kiriting va formulani bajarish uchun Enter tugmasini bosing.

Maslahat. Agar siz funksiya sintaksisini yaxshi bilmasangiz, funksiya nomini bosing va Excel Yordam mavzusi darhol ochiladi.

Mana shunday yaratasiz. Excelda formulalar. Hech qanday qiyin narsa yo'q, shunday emasmi? Keyingi bir necha maqolalarda biz qiziqarli sayohatimizni davom ettiramizMicrosoft Excel formulalari sohasi, ammo bular Excel formulalari bilan ishlashingizni yanada samarali va samarali qilish uchun qisqa maslahatlar bo'ladi. Iltimos, kuzatib boring!