Oʻquv qoʻllanma Excelda ustunlarni qoʻlda qanday guruhlash va ustunlarni avtomatik guruhlash uchun Avtomatik chiziq funksiyasidan foydalanishni koʻrib chiqadi.

Agar oʻzingizni ish varaqingizning keng mazmuni haqida boshingizdan oʻtkazmay qoʻysangiz. , siz varaqning turli qismlarini osongina yashirish va ko'rsatish uchun ustunlarni guruhlarga ajratishingiz mumkin, shunda faqat tegishli ma'lumotlar ko'rinadi.

Excelda ustunlarni qanday guruhlash kerak

Excel'da ustunlarni guruhlashda buni qo'lda qilish yaxshidir, chunki Avtomatik kontur xususiyati ko'pincha bahsli natijalar beradi.

Eslatma. Noto'g'ri guruhlashning oldini olish uchun ishchi varaqingizda hech qanday yashirin ustunlar yo'qligiga ishonch hosil qiling.

Excelda ustunlarni guruhlash uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Guruhlanmoqchi bo'lgan ustunlarni yoki har bir ustunda kamida bitta katakchani tanlang.
2. da Ma'lumotlar yorlig'i, Kontur guruhida Guruh tugmasini bosing. Yoki Shift + Alt + O'ngga strelka yorlig'idan foydalaning.
3. Agar siz butun ustunlarni emas, balki katakchalarni tanlagan bo'lsangiz, Guruh dialog oynasi paydo bo'lib, aynan nima guruhlanishini belgilashingizni so'raydi. Shubhasiz, siz Ustunlar ni tanlaysiz va OK tugmasini bosing.

Uning amalda qanday ishlashini ko'rish uchun, keling, quyidagi ma'lumotlar to'plamidagi barcha oraliq ustunlarni guruhlaymiz. Buning uchun B dan I gacha bo'lgan ustunlarni ajratib ko'rsatamiz va Grup tugmasini bosing:

Bu quyida ko'rsatilgandek 1-darajali konturni yaratadi:

-ni bosingGuruhning yuqori qismidagi minus (-) belgisi yoki yuqori chap burchakdagi 1-sonli kontur guruh ichidagi barcha ustunlarni yashiradi:

Ich ichiga joylashtirilgan ustunlar guruhlarini yaratish

Har qanday guruh ichida siz ichki darajadagi bir nechta guruhlarni belgilashingiz mumkin. Ichki, ichkariga joylashtirilgan ustunlar guruhini yaratish uchun quyidagilarni qilishingiz kerak:

1. Ichki guruhga kiritiladigan ustunlarni tanlang.
2. Ma'lumotlar bo'limida yorlig'i, Kontur guruhida Grup -ni bosing. Yoki Shift + Alt + O'ngga strelka yorliqlarini bosing.

Ma'lumotlar to'plamimizda Q1 tafsilotlarini guruhlash uchun B dan D gacha ustunlarni tanlaymiz va Guruh tugmasini bosing:

Xuddi shu tarzda siz Q2 tafsilotlarini guruhlashingiz mumkin (F dan H ustunlari).

Eslatma. Faqat qo'shni ustunlar guruhlanishi mumkinligi sababli, yuqoridagi amallarni har bir ichki guruh uchun alohida takrorlashingiz kerak bo'ladi.

Natijada bizda 2 ta guruhlash darajasi mavjud:

• Tashqi guruh (1-daraja) - B dan I ustunlar
• Ikkita ichki guruh (2-daraja) - ustunlar B - D va F - H.

Ichki guruh ustidagi minus (-) tugmachasini bosish faqat o'sha guruhni qisqartiradi. Yuqori chap burchakdagi 2 raqamini bosish ushbu darajadagi barcha guruhlarni yopib qo'yadi:

Yashirin ma'lumotlarni yana ko'rinadigan qilish uchun ustunlar guruhini "plyus" tugmasini bosib kengaytiring ( +) tugmasi. Yoki kontur raqamini bosish orqali berilgan darajadagi barcha guruhlarni kengaytirishingiz mumkin.

Maslahatlar vaeslatmalar:

• Kontakt chiziqlar va raqamlarni tezda yashirish yoki ko'rsatish uchun Ctrl + 8 tugmalarini birga bosing. Yorliqni birinchi marta bosish kontur belgilarini yashiradi, uni qayta bosish esa konturni qayta ko'rsatadi.
• Agar kontur belgilari Excelda ko'rinmasa, Agar kontur bo'lsa, kontur belgilarini ko'rsatishni tekshiring. Sozlamalaringizda qo'llaniladi katagiga belgi qo'yilgan: Fayl yorlig'i > Tanlovlar > Kengaytirilgan toifa .

Excel'da ustunlar konturini avtomatik ravishda qanday qilish kerak

Microsoft Excel ham avtomatik ravishda ustunlar konturini yaratishi mumkin. Bu quyidagi ogohlantirishlar bilan ishlaydi:

• Maʼlumotlar toʻplamida boʻsh ustunlar boʻlmasligi kerak. Agar mavjud bo'lsa, ularni ushbu qo'llanmada tasvirlanganidek olib tashlang.
• Har bir tafsilot ustunlari guruhining o'ng tomonida formulalar bilan xulosa ustuni bo'lishi kerak.

Ma'lumotlar to'plamimizda quyidagi 3 ta xulosa ustun mavjud:

Excelda ustunlar konturini avtomatik aniqlash uchun quyidagilarni bajaring:

1. Ma'lumotlar to'plamini yoki undagi istalgan bitta katakchani tanlang.
2. Bo'yicha Ma'lumotlar yorlig'ida, Guruh ostidagi o'qni bosing va keyin Avtomatik kontur -ni bosing.

Bizning holatlarimizda Avtomatik kontur funksiyasi 1-chorak va 2-chorak maʼlumotlari uchun ikkita guruh yaratdi. Agar siz B - I ustunlari uchun tashqi guruhni ham xohlasangiz, ushbu qo'llanmaning birinchi qismida tushuntirilganidek, uni qo'lda yaratishingiz kerak bo'ladi.

Agar xulosa ustunlaringiz borTafsilotlar ustunlarining chap tomoniga joylashtirilsa, shu tarzda davom eting:

1. Kontur guruhining pastki o'ng burchagidagi kichik o'qni bosing, Bu dialog oynasini ishga tushirish vositasi deb ataladi.

   

2. Ochilgan Sozlamalar dialog oynasida Tafsilotning o'ng tomonidagi Xulosa ustunlarini tozalang katagiga o'ting va OK tugmasini bosing.

   

Bundan so'ng, yuqorida aytib o'tilganidek, Avtomatik kontur xususiyatidan foydalaning, va siz quyidagi natijaga ega bo'lasiz:

Guruhlangan ustunlarni qanday yashirish va ko'rsatish

Qancha guruhni berkitish yoki ko'rsatishni xohlayotganingizga qarab, foydalaning quyidagi usullardan biri.

Ma'lum bir ustun guruhini yashirish va ko'rsatish

• Ma'lum bir guruh ichidagi ma'lumotlarni yashirish uchun minus (-) belgisini bosing. guruh uchun.
• Ma'lum bir guruh ichidagi ma'lumotlarni ko'rsatish uchun guruh uchun ortiqcha (+) belgisini bosing.

To'liq yoyish yoki yopish ma'lum bir darajaga kontur

Ma'lum bir darajaga butun konturni yashirish yoki ko'rsatish uchun mos keladigan tugmani bosing. tline raqami.

Masalan, agar sizning konturingiz uchta darajaga ega bo'lsa, siz 2 raqamini bosish orqali ikkinchi darajali barcha guruhlarni yashirishingiz mumkin. Barcha guruhlarni kengaytirish uchun 3 raqamini bosing.

Barcha guruhlangan ma'lumotlarni yashirish va ko'rsatish

• Barcha guruhlarni yashirish uchun 1 raqamini bosing. Bunda eng past darajadagi tafsilotlar ko'rsatiladi.
• Barcha ma'lumotlarni ko'rsatish uchun , eng yuqori kontur raqamini bosing. UchunMisol uchun, agar sizda to'rtta daraja bo'lsa, 4 raqamini bosing.

Bizning namunaviy ma'lumotlar to'plamimiz 3 kontur darajasiga ega:

1-daraja - faqat Elementlar va Grand Jami (A va J ustunlari) barcha oraliq ustunlarni yashirgan holda.

2-daraja – 1-darajadan tashqari, Q1 va Q2 jami (E va I ustunlar) ham ko‘rsatiladi.

3-daraja - barcha ma'lumotlarni ko'rsatadi.

Faqat ko'rinadigan ustunlarni qanday nusxalash kerak

Ba'zi ustun guruhlarini yashirgandan so'ng, siz ma'lumotlarni boshqa joyda ko'rsatdi. Muammo shundaki, belgilangan ma'lumotlarni odatdagi tarzda ajratib ko'rsatish barcha ma'lumotlarni, shu jumladan yashirin ustunlarni ham tanlaydi.

Faqat ko'rinadigan ustunlarni tanlash va nusxalash uchun siz buni qilishingiz kerak:

1. Nusxalanishini istamagan ustunlarni yashirish uchun kontur belgilaridan foydalaning.
2. Sichqoncha yordamida ko'rinadigan ustunlarni tanlang.
3. Uy yorlig'ida, Tahrirlash guruhida Topish & > O'tish -ni tanlang.
4. Maxsusga o'tish muloqot oynasida Faqat ko'rinadigan hujayralar -ni tanlang va <1-ni bosing>OK .

   

5. Endi sizda faqat koʻrinadigan katakchalar tanlangan, ularni nusxalash uchun Ctrl + C tugmalarini bosing.
6. Maqsad katakchani bosing va nusxalangan ma'lumotlarni joylashtirish uchun Ctrl + V tugmalarini bosing.

Excel'da ustunlarni qanday ajratish mumkin

Microsoft Excel bir vaqtning o'zida barcha guruhlarni olib tashlash yoki faqat ma'lum ustunlarni guruhdan chiqarish imkoniyatini beradi.

To'liq konturni qanday olib tashlash mumkin

Hammasini olib tashlash uchunbir vaqtning o'zida guruhlarga ajratish uchun Ma'lumotlar yorlig'iga > Kontur guruhiga o'ting, Guruhni yechish ostidagi o'qni bosing va keyin Kontaktni tozalash tugmasini bosing. .

Eslatmalar:

• Konturani tozalash faqat kontur belgilarini olib tashlaydi; u hech qanday ma'lumotlarni o'chirmaydi.
• Agar konturni tozalash paytida ba'zi ustunlar guruhlari yopilgan bo'lsa, kontur olib tashlanganidan keyin bu ustunlar yashirin qolishi mumkin. Maʼlumotlarni koʻrsatish uchun ustunlarni qoʻlda oʻchirib qoʻying.
• Kontura tozalangach, “Bekor qilish” bilan uni qaytarib boʻlmaydi. Siz konturni noldan qayta yaratishingiz kerak bo'ladi.

Muayyan ustunlarni qanday ajratish mumkin

Ba'zi ustunlar uchun guruhlashni butun konturni olib tashlamasdan olib tashlash uchun quyidagi amallarni bajarish kerak:

1. Guruhni yechmoqchi boʻlgan qatorlarni tanlang. Buning uchun guruh uchun ortiqcha (+) yoki minus (-) tugmasini bosgan holda Shift tugmachasini bosib ushlab turishingiz mumkin.
2. Maʼlumotlar yorligʻida, Konturda. guruhini tanlang va Guruhni yechish tugmasini bosing. Yoki Shift + Alt + Chap strelka tugmachalarini birgalikda bosing, bu Excelda guruhni ochish yorlig'i hisoblanadi.

   

Mana, Excelda ustunlarni guruhlash va konturlarni avtomatik tarzda ajratish mumkin. O'qiganingiz uchun minnatdorchilik bildiraman va kelgusi hafta blogimizda ko'rishga umid qilaman.