Bydd y tiwtorial hwn yn eich arwain ar sut i wneud blwch ticio yn Excel a defnyddio canlyniadau'r blwch ticio mewn fformiwlâu i greu rhestr wirio ryngweithiol, rhestr o bethau i'w gwneud, adroddiad neu graff.

Blwch ticio , y cyfeirir ato hefyd fel blwch ticio neu marc gwirio blwch neu blwch dewis , yn flwch bach sgwâr lle rydych yn clicio i ddewis neu ddad-ddewis opsiwn penodol.

Mae mewnosod blwch ticio yn Excel yn swnio fel peth dibwys, ond mae'n agor llu o bosibiliadau newydd ar gyfer eich taflenni gwaith a fydd yn eich cadw ar y trywydd iawn gyda'ch nodau, amserlen, aseiniadau, ac ati.

Sut i fewnosod blwch ticio yn Excel

Fel pob rheolydd Ffurflen arall, mae'r rheolydd Check Box yn gorwedd ar y tab Datblygwr, nad yw'n ymddangos ar y rhuban Excel yn ddiofyn. Felly, mae angen i chi ei droi ymlaen yn gyntaf.

1. Dangoswch y tab Datblygwr ar y rhuban

I ychwanegu'r tab Datblygwr at y rhuban Excel, gwnewch y canlynol:

• De-gliciwch unrhyw le ar y rhuban, ac yna cliciwch Addasu'r Rhuban … Neu, cliciwch Ffeil > Dewisiadau > Addasu'r Rhuban .
• O dan Addasu'r Rhuban , dewiswch Prif Dabiau (fel arfer fe'i dewisir yn ddiofyn), gwiriwch y blwch Datblygwr , a chliciwchgweithio'n berffaith!

  

Os hoffech guddio'r #DIV/0! gwall sy'n ymddangos pan nad oes rhanbarth yn cael ei ddewis, lapio DSUM i'r ffwythiant IFERROR:

=IFERROR(DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5), 0)

Os yn ogystal â'r cyfanswm, mae eich adroddiad yn cyfrifo cyfartaledd ar gyfer pob rhes, gallwch ddefnyddio'r DAVERAGE( cronfa ddata, maes, meini prawf) swyddogaeth gwerthu cyfartaledd ar gyfer y rhanbarthau a ddewiswyd.

Yn olaf, cuddio ac mae'n debyg cloi'r ardal maen prawf i atal newidiadau damweiniol, ac mae eich adroddiad rhyngweithiol yn barod !

3>

Lawrlwytho Adroddiad Rhyngweithiol

Gwnewch siart deinamig yn seiliedig ar gyflwr y blwch ticio

Bydd yr enghraifft hon yn eich dysgu sut i greu deinamig Siart Excel a all ymateb i newid cyflwr y blychau ticio (wedi'i ddewis neu ei glirio):



Mae'r data ffynhonnell ar gyfer yr enghraifft hon mor syml â hyn:



I'w droi'n graff Excel deinamig, gweithredwch y camau canlynol:

1. Creu blychau ticio a cyswllt i'w gwagio celloedd.

   Yn benodol, mewnosodwch 2 flwch ticio ar gyfer y blynyddoedd 2013 a 2014, a'u cysylltu â chelloedd G2 a G3, yn y drefn honno:

   

2. Creu'r set ddata ar gyfer y siart yn dibynnu ar y data ffynhonnell a'r celloedd cysylltiedig (gweler y ddelwedd isod):
   • Ar gyfer blwyddyn 2013 (J4:J7), defnyddiwch y fformiwla ganlynol:

     =IF($G$2=TRUE, B4, NA())

     Gweld hefyd: Sut i redeg macro yn Excel a chreu botwm macro

     Os dewisir blwch ticio 2013 (G2 yn WIR), mae'r fformiwla yn tynnu'r gwerth gwreiddiol o B4, fel arall yn dychwelyd y # N/Agwall.

   • Ar gyfer blwyddyn 2014 (K4:K7), rhowch fformiwla debyg i dynnu'r gwerthoedd o golofn C os dewisir blwch ticio 2014:

     =IF($G$2=TRUE, C4, NA())

   • Yng nghell L4, nodwch y fformiwla =$D4 , a'i chopïo i lawr i L7. Oherwydd y dylai'r data ar gyfer y flwyddyn 2015 bob amser gael eu dangos yn y siart, nid oes angen fformiwla IF ar gyfer y golofn hon.

   

3. Creu siart combo yn seiliedig ar y set ddata dibynnol (I3:L7). Gan ein bod wedi cysylltu pob cell yn y tabl dibynnol â'r data gwreiddiol, bydd y siart yn diweddaru'n awtomatig cyn gynted ag y bydd unrhyw newid wedi'i wneud yn y set ddata wreiddiol.

   

Lawrlwythwch Siart Dynamig

Dyma sut y gallwch greu a defnyddio blychau ticio yn Excel. I adolygu'r holl enghreifftiau a drafodir yn y tiwtorial hwn, efallai y byddwch am lawrlwytho ein gweithlyfr enghreifftiol isod. Rwy'n diolch i chi am ddarllen ac yn gobeithio eich gweld ar ein blog yr wythnos nesaf.

Gweithlyfr ymarfer i'w lawrlwytho

Enghreifftiau Excel Checkbox (ffeil .xlsx)

Iawn.

Nawr, gyda'r tab Datblygwr yn ei le, rydych yn cael mynediad at lu o reolaethau rhyngweithiol, gan gynnwys Check Box.

2 . Trefnwch y data

Os ydych yn creu rhestr wirio Excel neu restr o bethau i'w gwneud, y cam cyntaf yw gwneud rhestr o dasgau neu eitemau eraill y bydd y blychau ticio yn cael eu mewnosod ar eu cyfer.

Ar gyfer yr enghraifft hon, rwyf wedi creu'r Rhestr Wirio Cynllunio Partneriaeth a ganlyn:

3. Ychwanegu blwch ticio

Mae'r camau paratoi wedi'u cwblhau, a nawr rydym yn cyrraedd y brif ran - ychwanegu blychau ticio i'n rhestr Cynllunio Plaid.

I fewnosod blwch ticio yn Excel, gweithredwch y camau hyn :

• Ar y tab Datblygwr , yn y grŵp Rheoli , cliciwch Mewnosod , a dewiswch Blwch Gwirio o dan Rheolyddion Ffurflen .

  

> Cliciwch yn y gell lle rydych chi am fewnosod y blwch ticio cyntaf (B2 yn yr enghraifft hon). Bydd rheolydd y Blwch Ticio yn ymddangos yn agos i'r lle hwnnw, er nad yw wedi'i leoli'n union yn y gell:



• I osod y blwch ticio yn gywir, hofranwch eich llygoden drosto a chyn gynted ag y cyrchwr yn newid i saeth pedwar pwynt, llusgwch y blwch ticio lle rydych chi ei eisiau.

  

• I dynnu'r testun " Blwch Ticio 1 ", cliciwch ar y dde y blwch ticio, dewiswch y testun a'i ddileu. Neu, de-gliciwch y blwch ticio, dewiswch Golygu Testun yn y ddewislen cyd-destun, ac yna dilëwch y testun.

  

Eich blwch ticio Excel cyntaf yn barod,ac mae'n rhaid i chi ei gopïo i gelloedd eraill.

4. Copïwch y blwch ticio i gelloedd eraill

Dewiswch y gell gyda'r blwch ticio trwy ddefnyddio'r bysellau saeth ar eich bysellfwrdd, a gosodwch y cyrchwr dros gornel dde isaf y gell. Pan fydd pwyntydd y llygoden yn newid i groes ddu denau, llusgwch ef i lawr i'r gell olaf lle rydych am gopïo'r blwch ticio.

Gorffen! Mae'r blychau ticio yn cael eu hychwanegu at yr holl eitemau yn y rhestr wirio:

Fel y gwelwch yn y llun uchod, mae ein rhestr wirio Excel bron yn barod. Pam bron? Er bod y blychau ticio wedi'u mewnosod a gallwch nawr eu gwirio neu eu dad-dicio trwy glicio ar flwch yn unig, ni all Microsoft Excel ymateb i'r newidiadau hyn oherwydd nid oes unrhyw gell yn gysylltiedig ag unrhyw un o'r blychau ticio eto.

Y nesaf bydd rhan o'n tiwtorial Excel Checkbox yn eich dysgu sut i ddal y defnyddiwr sy'n dewis neu'n clirio blwch ticio a sut i ddefnyddio'r wybodaeth honno yn eich fformiwlâu.

Sut i gysylltu blwch ticio i gell

Fel a grybwyllwyd eisoes, er mwyn gallu dal cyflwr y blwch ticio (wedi'i wirio neu heb ei wirio) mae angen i chi gysylltu'r blwch siec â chell benodol. I wneud hyn, dilynwch y camau hyn:

1. De-gliciwch y blwch ticio, ac yna cliciwch ar Rheoli Fformat .

   

> Yn y blwch deialog Rheoli Fformat , newidiwch i'r tab Rheoli , cliciwch yn y blwch Cyswllt cell a dewiswch gell wag ar y ddalen i barydych chi am gysylltu â'r blwch ticio, neu deipiwch gyfeirnod y gell â llaw:



2. Ailadroddwch y cam uchod ar gyfer blychau ticio eraill.

   Awgrym. Er mwyn adnabod y celloedd cysylltiedig yn hawdd, dewiswch nhw mewn colofn gyfagos nad yw'n cynnwys unrhyw ddata arall. Fel hyn, byddwch yn gallu cuddio'r celloedd cysylltiedig yn ddiogel yn nes ymlaen fel na fyddant yn anniben ar eich taflen waith.

3. Yn olaf, cliciwch ar bob un o'r blychau ticio cysylltiedig. Yn y celloedd cysylltiedig, mae TRUE yn ymddangos ar gyfer blychau ticio dethol, ac ANGHYWIR ar gyfer blychau ticio wedi'u clirio:

   

Ar y pwynt hwn, mae'n debyg nad yw'r celloedd cysylltiedig yn gwneud llawer o synnwyr, ond byddwch yn amyneddgar gyda mi ychydig yn hirach ac fe welwch faint o gyfleoedd newydd y maent yn eu darparu i chi.

Enghreifftiau o ddefnyddio blychau ticio yn Excel

Isod fe welwch rai enghreifftiau o sut i defnyddio blychau ticio yn Excel i wneud rhestr wirio ryngweithiol, rhestr o bethau i'w gwneud, adroddiad a siart. Ond yn gyntaf, gadewch i ni ddysgu sut i gysylltu blychau ticio â chelloedd. Mae'r dechneg yn syml iawn, ond dyma'r conglfaen o ddefnyddio canlyniadau'r blwch ticio yn eich fformiwlâu.

Awgrym. I gael dewis cyflym o dempledi rhestr wirio ar gyfer Excel, cliciwch Ffeil > Newydd , teipiwch "rhestr wirio" yn y blwch chwilio, a gwasgwch Enter.

Sut i gwnewch restr wirio gyda chrynodeb data

Yn wir, rydym eisoes wedi gwneud y rhan fwyaf o'r gwaith trwy ychwanegu blychau ticio a'u cysylltu â chelloedd. Nawr, dim ond ychydig o fformiwlâu y byddwn yn ysgrifennu atyntcreu crynodeb data ar gyfer ein rhestr wirio Excel.

Fformiwla i gyfrifo cyfanswm nifer y tasgau

Dyma'r un hawsaf - defnyddiwch y ffwythiant COUNTA i gael nifer y celloedd nad ydynt yn wag yn y rhestr wirio :

=COUNTA(A2:A12)

Ble mae A2:A12 yn eitemau'r rhestr wirio.

Fformiwla i gyfrif nifer yr eitemau sydd wedi'u marcio â siec (tasgau wedi'u cwblhau)

Tasg wedi'i chwblhau yn golygu blwch ticio gyda symbol tic ynddo, sy'n golygu'r gwerth GWIR mewn cell gysylltiedig. Felly, mynnwch gyfanswm y cyfrif GWIR gyda'r fformiwla COUNTIF hwn:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)

Ble mae C2:C12 yn y celloedd cysylltiedig.

I wneud fformiwla ychydig yn fwy clyfar, rydych yn defnyddio COUNTIFS yn lle COUNTIF i wirio am gelloedd gwag yn y rhestr (colofn A):

=COUNTIFS(A2:A12, "", C2:C12, TRUE)

Yn yr achos hwn, os byddwch yn dileu rhai eitem(au) amherthnasol o'ch rhestr wirio Excel, ond anghofiwch dynnu symbol siec o'r blwch cyfatebol, ni fydd marciau gwirio o'r fath yn cael eu cyfrif.

Fformiwla i gael canran y tasgau a gwblhawyd

I gyfrifo'r cyflwyniad o'r tasgau a gwblhawyd, defnyddiwch y fformiwla ganrannol reolaidd:

Part/Total = Percentage

Yn ein hachos ni, rhannwch nifer y tasgau a gwblhawyd â chyfanswm y tasgau, fel hyn:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)/COUNTA(A2:A12)

Mae'r sgrinlun canlynol yn dangos pob un o'r fformiwlâu uchod ar waith:

Fel y gwelwch yn y sgrinlun uchod, rydym wedi mewnosod un fformiwla arall yn B18. Mae'r fformiwla yn seiliedig ar y swyddogaeth IF sy'n dychwelyd "Ie" os yw nifer ymae'r tasgau a gwblhawyd yn hafal i gyfanswm y tasgau, "Na" fel arall:

=IF(B14=B15, "Yep!", "Nope :(")

I addurno eich rhestr wirio ychydig ymhellach, gallwch greu cwpl o reolau fformatio amodol a fydd yn newid lliw cell B18 yn dibynnu ar ei werth.

Unwaith y bydd hynny wedi'i gwblhau, cuddiwch y golofn gyda chelloedd cysylltiedig, ac mae eich rhestr wirio Excel wedi'i chwblhau!

Os ydych yn hoffi'r rhestr wirio rydym wedi'i chreu ar gyfer yr enghraifft hon, mae croeso i chi ei lawrlwytho nawr.

Lawrlwytho Rhestr Wirio Excel

Sut i greu rhestr I'w Gwneud gyda fformatio amodol

Yn y bôn , gallwch ychwanegu blychau ticio a fformiwlâu ar gyfer rhestr i'w wneud yn union yn yr un ffordd ag yr ydym newydd ei wneud ar gyfer y rhestr wirio Excel. "Beth yw pwynt ysgrifennu'r adran hon felly?" gallwch ofyn i mi. Wel, mewn rhestr o bethau i'w gwneud arferol, mae gan y tasgau gorffenedig y fformat strikethrough fel hyn:

Gellir cyflawni'r effaith hon yn hawdd trwy greu rheol fformatio amodol. Mae'r camau manwl yn dilyn isod.

I ddechrau, ysgrifennwch restr o dasgau, mewnosodwch y blychau ticio a'u cysylltu â chelloedd:

A nawr, gwnewch gais fformatio amodol a fydd yn rhoi fformat y streic drwodd ac, yn ddewisol, cefndir neu liw ffont gwahanol i'r eitemau sydd wedi'u ticio.

1. Dewiswch restr o dasgau (A2:A11 yn yr enghraifft hon ).
2. Ewch i'r tab Cartref > Arddulliau grŵp, a chliciwch Fformatio Amodol > NewyddRheol…
3. Yn y blwch deialog Rheol Fformatio Newydd , dewiswch Defnyddiwch fformiwla i benderfynu pa gelloedd i'w fformatio .
4. Yn y Fformatio gwerthoedd lle mae'r fformiwla hon yn wir blwch, rhowch y fformiwla ganlynol:

   =$C2=TRUE

   Lle C2 yw'r gell â'r cysylltiad uchaf.

   3>

5. Cliciwch ar y botwm Fformat , gosodwch yr arddull fformatio a ddymunir, a chliciwch Iawn. Yn yr enghraifft hon, rydym yn dewis yr effaith Strikethrough a'r lliw ffont llwyd golau:

   

   Awgrym. Os nad oes gennych lawer o brofiad gyda fformatio amodol, efallai y bydd y canllawiau manwl canlynol yn ddefnyddiol: Fformatio amodol Excel yn seiliedig ar werth cell arall.

Ar hyn o bryd, pryd bynnag y bydd blwch penodol yn cael ei wirio, mae'r eitem gyfatebol yn cael ei fformatio yn y lliw ffont llwyd golau gyda llinell drwodd.

A dyma un syniad arall ar gyfer fformatio eich rhestr Excel i'w gwneud. Yn hytrach na chroesi allan y tasgau a gwblhawyd, gallwch fewnosod colofn ychwanegol gyda'r fformiwla IF a ganlyn:

=IF(E2=TRUE, "Done", "To Be Done")

Lle E2 yw'r gell sydd â'r cysylltiad uchaf.

Fel a ddangosir yn y sgrinlun isod, mae'r fformiwla yn dychwelyd "Wedi'i Wneud" os yw cell gysylltiedig yn cynnwys GWIR, "I'w wneud" os ANWIR:

Ar ôl hynny, cymhwyswch y fformat amodol a ddymunir i'r golofn Statws yn seiliedig ar y fformiwla hon:

=$C2="Done"

Bydd y canlyniad yn edrych rhywbeth tebyg i hyn:

Y siart bar ar y brig o'r rhestr I'w Gwneud yn seiliedig ar y fformiwla ganrannol yn B2. Os ydych yn chwilfrydig i wybod y manylion, fe'ch anogaf i lawrlwytho'r templed, datguddio colofnau D ac E, ac ymchwilio i'r fformiwlâu.

Lawrlwythwch Templed Rhestr I'w Wneud

Sut i greu adroddiad rhyngweithiol gyda blychau ticio

Cymhwysiad defnyddiol arall o flychau ticio yn Excel yw ar gyfer creu adroddiadau rhyngweithiol.

Gan dybio bod gennych adroddiad gwerthiant sy'n cynnwys data ar gyfer 4 rhanbarth: Gogledd, De, Dwyrain a Gorllewin . Eich nod yw cael y cyfanswm ar gyfer un neu fwy o ranbarthau dethol. Wrth gwrs, gellir gwneud hyn trwy ddefnyddio'r nodwedd Slicers o dabl Excel neu PivotTable neu drwy fewnosod Subtotals. Ond pam na wnawn ni wneud yr adroddiad yn haws ei ddefnyddio drwy fewnosod 4 blwch ticio ar y brig?

Yn edrych yn neis, yn tydi? I greu adroddiad tebyg yn eich dalen, dilynwch y camau hyn:

1. Ychwanegwch 4 blwch ticio ar frig y ddalen, ar gyfer y Gogledd , De , Rhanbarthau'r Dwyrain a Rhanbarthau'r Gorllewin .
2. Creu ardal y meini prawf rhywle mewn rhan o'r ddalen nas defnyddir, a chysylltwch y blychau ticio â chelloedd gwag:

   <41

   Yn y sgrinlun uchod, mae I2:I5 yn gelloedd cysylltiedig a H2:H5 yw'r enwau rhanbarth yn union fel y maent yn ymddangos yn yadroddiad.

3. Ychwanegwch un golofn arall at yr ardal maen prawf gyda fformiwla IF sy'n dychwelyd enw'r rhanbarth os yw'r gell gysylltiedig yn gwerthuso i WIR, dangosiad ("-") fel arall:

   =IF(I2=TRUE, H2, "-")

   

4. Teipiwch bennawd ar gyfer y golofn fformiwla sy’n cyfateb yn union i bennawd y golofn gyfatebol yn yr adroddiad ( Rhanbarth yn yr enghraifft hon). Mae'r union gyfatebiaeth yn bwysig iawn ac ar y cam nesaf, byddwch yn deall pam.
5. Nesaf, ysgrifennwch y fformiwla i gyfrifo'r cyfanswm ar gyfer rhanbarthau dethol. Ar gyfer hyn, rydym yn mynd i ddefnyddio'r ffwythiant DSUM sy'n crynhoi'r gwerthoedd mewn cronfa ddata sy'n cyd-fynd â'r amodau penodedig: DSUM(cronfa ddata, maes, meini prawf)

   Lle:

   • Cronfa ddata yw eich tabl neu ystod gan gynnwys penawdau'r colofnau (A5:F48 yn yr enghraifft hon).
   • Maes yw'r golofn rydych am ei chrynhoi. Gellir ei gyflenwi naill ai fel pennawd y golofn yn y dyfynodau, neu rif sy'n cynrychioli lleoliad y golofn yn y gronfa ddata. Yn yr enghraifft hon, rydym yn adio rhifau yn y golofn Is-gyfanswm , felly ein hail ddadl yw "is-gyfanswm".
   • Meini prawf yw'r ystod o gelloedd sy'n cynnwys eich amodau, gan gynnwys pennawd y golofn (J1:J5). Dyna pam y dylai pennawd colofn y fformiwla yn yr ardal maen prawf gyfateb i bennawd y golofn yn yr adroddiad.

   Rhowch y ddadl uchod at ei gilydd, ac mae eich fformiwla DSUM yn mynd fel a ganlyn:

   =DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5)

   Gweld hefyd: Creu a fformatio tablau mewn templedi e-bost Outlook

   …a