سيرشدك هذا البرنامج التعليمي إلى كيفية إنشاء مربع اختيار في Excel واستخدام نتائج خانة الاختيار في الصيغ لإنشاء قائمة تحقق تفاعلية أو قائمة مهام أو تقرير أو رسم بياني.

أعتقد أن الجميع يعرف ما هو مربع الاختيار ، يجب أن تكون قد رأيت الكثير منها في أشكال مختلفة عبر الإنترنت. ومع ذلك ، من أجل الوضوح ، اسمحوا لي أن أبدأ بتعريف موجز.

A خانة الاختيار ، يشار إليها أيضًا باسم مربع الاختيار أو علامة الاختيار box أو مربع التحديد ، هو مربع صغير حيث تنقر لتحديد أو إلغاء تحديد خيار معين.

يبدو إدراج مربع اختيار في Excel وكأنه شيء تافه ، ولكنه يفتح مجموعة من الاحتمالات الجديدة لأوراق العمل الخاصة بك والتي ستبقيك على المسار الصحيح مع أهدافك وجدولك الزمني وواجباتك وما إلى ذلك.

كيفية إدراج مربع الاختيار في Excel

مثل جميع عناصر تحكم النموذج الأخرى ، يوجد عنصر التحكم خانة الاختيار في علامة التبويب المطور ، والتي لا تظهر على شريط Excel افتراضيًا. لذا ، تحتاج إلى تشغيله أولاً.

1. إظهار علامة التبويب Developer على الشريط

لإضافة علامة تبويب Developer إلى شريط Excel ، قم بما يلي:

• انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على الشريط ، ثم انقر فوق قم بتخصيص الشريط … أو انقر فوق ملف & gt؛ خيارات & gt؛ تخصيص الشريط .
• ضمن تخصيص الشريط ، حدد علامات التبويب الرئيسية (عادةً ما يتم تحديدها افتراضيًا) ، حدد المربع المطور ، وانقريعمل بشكل مثالي!

  

إذا كنت ترغب في إخفاء # DIV / 0! الخطأ الذي يظهر عند عدم تحديد أي منطقة ، قم بلف DSUM في دالة IFERROR:

=IFERROR(DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5), 0)

إذا كان التقرير يحسب متوسطًا لكل صف بالإضافة إلى الإجمالي ، فيمكنك استخدام DAVERAGE ( قاعدة البيانات والحقل والمعايير) للحصول على مبيعات متوسط ​​ للمناطق المحددة.

أخيرًا ، قم بإخفاء منطقة المعايير وربما قفلها لمنع التغييرات العرضية ، وسيتم تعيين تقريرك التفاعلي بالكامل !



تنزيل تقرير تفاعلي

أنشئ مخططًا ديناميكيًا استنادًا إلى حالة مربع الاختيار

سيعلمك هذا المثال كيفية إنشاء مخطط ديناميكي مخطط Excel يمكن أن يستجيب لتغيير حالة مربعات الاختيار (محددة أو تم مسحها):



بيانات المصدر لهذا المثال بسيطة مثل:



لتحويله إلى رسم بياني Excel ديناميكي ، قم بتنفيذ الخطوات التالية:

1. إنشاء مربعات اختيار و رابط لإفراغهما الخلايا.

   على وجه الخصوص ، أدخل مربعي اختيار لعامي 2013 و 2014 ، وقم بتوصيلهما بالخلايا G2 و G3 ، على التوالي:

   

2. إنشاء مجموعة بيانات الرسم البياني تعتمد على بيانات المصدر والخلايا المرتبطة (يرجى الاطلاع على الصورة أدناه):
   • لعام 2013 (J4: J7) ، استخدم الصيغة التالية:

     =IF($G$2=TRUE, B4, NA())

     إذا تم تحديد خانة الاختيار 2013 (G2 تساوي TRUE) ، فإن الصيغة تسحب القيمة الأصلية من B4 ، وإلا فإنها ترجع الخطأ # N / Aخطأ.

   • لعام 2014 (K4: K7) ، أدخل صيغة مماثلة لسحب القيم من العمود C إذا تم تحديد خانة الاختيار 2014:

     =IF($G$2=TRUE, C4, NA())

   • في الخلية L4 ، أدخل الصيغة =$D4 ، وانسخها إلى L7. نظرًا لأنه يجب دائمًا عرض بيانات عام 2015 في المخطط ، فلن تكون هناك حاجة إلى صيغة IF لهذا العمود.

   

3. قم بإنشاء مخطط مختلط استنادًا إلى مجموعة البيانات التابعة (I3: L7). نظرًا لأننا ربطنا جميع الخلايا في الجدول التابع بالبيانات الأصلية ، فسيتم تحديث المخطط تلقائيًا بمجرد إجراء أي تغيير في مجموعة البيانات الأصلية.

   

تنزيل المخطط الديناميكي

هذه هي الطريقة التي يمكنك بها إنشاء مربعات الاختيار واستخدامها في Excel. لمراجعة جميع الأمثلة التي تمت مناقشتها في هذا البرنامج التعليمي ، قد ترغب في تنزيل نموذج المصنف أدناه. أشكرك على القراءة وآمل أن أراك على مدونتنا الأسبوع المقبل.

تدرب على المصنف للتنزيل

أمثلة مربع اختيار Excel (ملف .xlsx)

حسنًا.

الآن ، مع وجود علامة تبويب Developer في مكانها ، يمكنك الوصول إلى مجموعة من عناصر التحكم التفاعلية ، بما في ذلك خانة الاختيار.

2 . تنظيم البيانات

إذا كنت تقوم بإنشاء قائمة تحقق Excel أو قائمة مهام ، فإن الخطوة الأولى هي إنشاء قائمة بالمهام أو العناصر الأخرى التي سيتم إدراج خانات الاختيار الخاصة بها.

في هذا المثال ، لقد أنشأت ما يلي قائمة مراجعة تخطيط الحفلة :

3. أضف مربع اختيار

اكتملت خطوات الإعداد ، والآن نصل إلى الجزء الرئيسي - أضف مربعات اختيار إلى قائمة تخطيط الحفلات.

لإدراج خانة اختيار في Excel ، قم بتنفيذ هذه الخطوات :

• في علامة التبويب المطور ، في المجموعة عناصر التحكم ، انقر فوق إدراج ، وحدد خانة اختيار ضمن عناصر تحكم النموذج .

  

• انقر في الخلية حيث تريد إدراج مربع الاختيار الأول (B2 في هذا المثال). سيظهر عنصر التحكم في خانة الاختيار بالقرب من ذلك المكان ، على الرغم من عدم وضعه بالضبط في الخلية:

  

• لوضع خانة الاختيار بشكل صحيح ، حرك الماوس فوقها وبمجرد أن يتغير المؤشر إلى سهم رباعي ، اسحب مربع الاختيار حيث تريده.

  

• لإزالة النص " خانة الاختيار 1 " ، انقر بزر الماوس الأيمن في خانة الاختيار ، حدد النص واحذفه. أو ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق خانة الاختيار ، وحدد تحرير النص في قائمة السياق ، ثم احذف النص.

  

مربع اختيار Excel الأول الخاص بك جاهز،وعليك فقط نسخه إلى خلايا أخرى.

4. انسخ مربع الاختيار إلى خلايا أخرى

حدد الخلية التي تحتوي على خانة الاختيار باستخدام مفاتيح الأسهم على لوحة المفاتيح ، ثم ضع المؤشر فوق الزاوية اليمنى السفلية للخلية. عندما يتغير مؤشر الماوس إلى صليب أسود رفيع ، اسحبه لأسفل إلى الخلية الأخيرة حيث تريد نسخ مربع الاختيار.

تم! تتم إضافة خانات الاختيار إلى جميع العناصر الموجودة في قائمة التحقق:

كما ترى في لقطة الشاشة أعلاه ، فإن قائمة تحقق Excel الخاصة بنا جاهزة تقريبًا. لماذا تقريبا؟ على الرغم من إدراج مربعات الاختيار ويمكنك الآن تحديدها أو إلغاء تحديدها بمجرد النقر فوق مربع ، إلا أن Microsoft Excel غير قادر على الاستجابة لهذه التغييرات لأنه لا توجد خلية مرتبطة بأي من مربعات الاختيار حتى الآن.

التالي سيعلمك جزء من برنامج Excel Checkbox التعليمي الخاص بنا كيفية التقاط المستخدم الذي يقوم بتحديد أو مسح مربع اختيار وكيفية استخدام هذه المعلومات في الصيغ الخاصة بك.

كيفية ربط مربع اختيار بخلية

As سبق ذكره ، لتتمكن من التقاط حالة خانة الاختيار (محددة أو غير محددة) ، تحتاج إلى ربط خانة الاختيار بخلية معينة. للقيام بذلك ، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق مربع الاختيار ، ثم انقر فوق تنسيق التحكم .

   

2. في مربع الحوار تنسيق التحكم ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب التحكم ، وانقر فوق المربع ارتباط الخلية وحدد خلية فارغة في الورقة التيتريد الارتباط بمربع الاختيار ، أو اكتب مرجع الخلية يدويًا:

   

3. كرر الخطوة أعلاه لمربعات الاختيار الأخرى.

   نصيحة. لتحديد الخلايا المرتبطة بسهولة ، حددها في عمود مجاور لا يحتوي على أي بيانات أخرى. بهذه الطريقة ، ستتمكن من إخفاء الخلايا المرتبطة بأمان لاحقًا حتى لا تفسد ورقة العمل الخاصة بك.

4. أخيرًا ، انقر فوق كل مربع من مربعات الاختيار المرتبطة. في الخلايا المرتبطة ، تظهر TRUE لمربعات الاختيار المحددة ، و FALSE لمربعات الاختيار التي تم مسحها:

   

في هذه المرحلة ، ربما لا يكون للخلايا المرتبطة معنى كبير ، ولكن من فضلك تحمل معي وقتًا أطول قليلاً وسترى عدد الفرص الجديدة التي توفرها لك.

أمثلة على استخدام مربعات الاختيار في Excel

ستجد أدناه بعض الأمثلة عن كيفية استخدم مربعات الاختيار في Excel لإنشاء قائمة تحقق تفاعلية وقائمة مهام وتقرير ومخطط. لكن أولاً ، دعنا نتعلم كيفية ربط مربعات الاختيار بالخلايا. هذه التقنية بسيطة للغاية ، لكنها حجر الزاوية لاستخدام نتائج مربع الاختيار في الصيغ الخاصة بك.

نصيحة. للحصول بسرعة على مجموعة مختارة من قوالب قوائم الاختيار لبرنامج Excel ، انقر فوق ملف & gt؛ جديد ، اكتب "قائمة الاختيار" في مربع البحث ، واضغط على Enter.

How to قم بعمل قائمة مرجعية مع ملخص البيانات

في الواقع ، لقد قمنا بالفعل بالجزء الرئيسي من المهمة عن طريق إضافة مربعات اختيار وربطها بالخلايا. الآن ، سنكتب بعض الصيغ لقم بإنشاء ملخص بيانات لقائمة مراجعة Excel الخاصة بنا.

صيغة لحساب العدد الإجمالي للمهام

إنها الأسهل - استخدم وظيفة COUNTA للحصول على عدد الخلايا غير الفارغة في قائمة التحقق :

=COUNTA(A2:A12)

حيث A2: A12 هي عناصر قائمة التحقق.

صيغة لحساب عدد العناصر التي تم تحديدها (المهام المكتملة)

مهمة مكتملة يعني مربع اختيار به رمز علامة التجزئة ، مما يعني القيمة TRUE في خلية مرتبطة. لذا ، احصل على العدد الإجمالي لـ TRUE باستخدام صيغة COUNTIF هذه:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)

حيث C2: C12 هي الخلايا المرتبطة.

لجعل الصيغة أكثر ذكاءً ، تستخدم COUNTIFS بدلاً من COUNTIF للتحقق من وجود خلايا فارغة في القائمة (العمود A):

=COUNTIFS(A2:A12, "", C2:C12, TRUE)

في هذه الحالة ، إذا قمت بحذف بعض العناصر غير ذات الصلة من قائمة تحقق Excel الخاصة بك ، لكن نسيت إزالة رمز الاختيار من المربع المقابل ، فلن يتم حساب علامات الاختيار هذه.

الصيغة للحصول على النسبة المئوية للمهام المكتملة

لحساب عرض المهام المكتملة ، استخدم صيغة النسبة العادية:

Part/Total = Percentage

في حالتنا ، قسّم عدد المهام المكتملة على العدد الإجمالي للمهام ، مثل هذا:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)/COUNTA(A2:A12)

توضح لقطة الشاشة التالية جميع الصيغ أعلاه في العمل:

كما ترى في لقطة الشاشة أعلاه ، قمنا بإدراج صيغة أخرى في B18. تعتمد الصيغة على دالة IF التي ترجع "نعم" إذا كان رقمالمهام المكتملة تساوي إجمالي المهام ، "لا" وإلا:

=IF(B14=B15, "Yep!", "Nope :(")

لتزيين قائمة التحقق الخاصة بك قليلاً ، يمكنك إنشاء بعض قواعد التنسيق الشرطي التي ستغير لون الخلية B18 اعتمادًا على قيمتها.

بمجرد اكتمال ذلك ، قم بإخفاء العمود بالخلايا المرتبطة ، وستنتهي قائمة تحقق Excel!

إذا كنت ترغب في قائمة التحقق التي أنشأناها لهذا المثال ، فنحن نرحب بك لتنزيلها الآن.

تنزيل قائمة التحقق من Excel

كيفية إنشاء قائمة مهام بتنسيق شرطي

بشكل أساسي ، يمكنك إضافة مربعات اختيار وصيغ لقائمة مهام بالطريقة نفسها تمامًا كما فعلنا للتو مع قائمة تحقق Excel. "ما الهدف من كتابة هذا القسم إذن؟" يمكنك أن تطلب مني. حسنًا ، في قائمة المهام النموذجية ، يكون للمهام المكتملة تنسيق يتوسطه خط مثل هذا:

يمكن تحقيق هذا التأثير بسهولة عن طريق إنشاء قاعدة التنسيق الشرطي. تتبع الخطوات التفصيلية أدناه.

للبدء ، اكتب قائمة بالمهام ، وأدخل مربعات الاختيار واربطها بالخلايا:

والآن ، قم بتطبيق التنسيق الشرطي الذي سيعطي تنسيقًا يتوسطه خط ، واختياريًا ، خلفية مختلفة أو لون خط مختلف للعناصر المحددة.

1. حدد قائمة المهام (A2: A11 في هذا المثال ).
2. انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية & gt ؛ مجموعة أنماط ، وانقر فوق تنسيق شرطي & gt؛ جديدRule…
3. في مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة ، حدد استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها .
4. في مربع الحوار تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة في المربع ، أدخل الصيغة التالية:

   =$C2=TRUE

   حيث C2 هي الخلية الأكثر ارتباطًا.

   

5. انقر فوق الزر تنسيق ، وقم بإعداد نمط التنسيق المطلوب ، ثم انقر فوق موافق. في هذا المثال ، نحدد تأثير يتوسطه خط ولون الخط الرمادي الفاتح:

   

   نصيحة. إذا كانت لديك خبرة قليلة في التنسيق الشرطي ، فقد تجد الإرشادات التفصيلية التالية مفيدة: التنسيق الشرطي لـ Excel استنادًا إلى قيمة خلية أخرى.

اعتبارًا من الآن ، كلما تم تحديد مربع معين ، يتم تنسيق العنصر المقابل بلون الخط الرمادي الفاتح بخط يتوسطه خط.

وإليك فكرة أخرى لتنسيق قائمة مهام Excel الخاصة بك. بدلاً من حذف المهام المتنافسة ، يمكنك إدراج عمود إضافي باستخدام صيغة IF التالية:

=IF(E2=TRUE, "Done", "To Be Done")

حيث تكون E2 هي الخلية الأكثر ارتباطًا.

As الموضح في لقطة الشاشة أدناه ، تُرجع الصيغة "Done" إذا كانت الخلية المرتبطة تحتوي على TRUE ، "To be done" إذا كان FALSE:

بعد ذلك ، قم بتطبيق التنسيق الشرطي المطلوب إلى العمود الحالة استنادًا إلى هذه الصيغة:

=$C2="Done"

ستبدو النتيجة مشابهة لهذا:

أخيرًا ، أضف صيغتين إلىاحسب المهام المكتملة (كما فعلنا مع قائمة التحقق) ، وقم بإخفاء الخلايا المرتبطة ، وستكون قائمة Excel To Do جيدة!

المخطط الشريطي في الأعلى قائمة المهام على أساس صيغة النسبة المئوية في B2. إذا كنت مهتمًا بمعرفة التفاصيل ، فأنا أشجعك على تنزيل النموذج ، وإظهار العمودين D و E ، والتحقق من الصيغ.

تنزيل نموذج قائمة المهام

كيفية إنشاء تقرير تفاعلي مع مربعات الاختيار

هناك تطبيق مفيد آخر لمربعات الاختيار في Excel وهو إنشاء تقارير تفاعلية.

لنفترض أن لديك تقرير مبيعات يتضمن بيانات لأربع مناطق: الشمال والجنوب والشرق والغرب . هدفك هو الحصول على المجموع لواحدة أو أكثر من المناطق المختارة. بالطبع ، يمكن القيام بذلك باستخدام ميزة مقسمات طرق العرض في جدول Excel أو PivotTable أو عن طريق إدراج إجماليات فرعية. ولكن لماذا لا نجعل التقرير أكثر سهولة في الاستخدام من خلال إدراج 4 مربعات اختيار في الأعلى؟

يبدو لطيفًا ، أليس كذلك؟ لإنشاء تقرير مشابه في الورقة ، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. إضافة 4 مربعات اختيار في أعلى الورقة ، لـ الشمال ، الجنوب ، الشرق و الغرب .
2. أنشئ منطقة المعايير في مكان ما في جزء غير مستخدم من الورقة ، واربط مربعات الاختيار بالخلايا الفارغة:

   

   في لقطة الشاشة أعلاه ، I2: I5 عبارة عن خلايا مرتبطة و H2: H5 هي أسماء المناطق تمامًا كما تظهر فيreport.

3. أضف عمودًا آخر إلى منطقة المعايير باستخدام صيغة IF التي تُرجع اسم المنطقة إذا تم تقييم الخلية المرتبطة إلى TRUE ، وشرطة ("-") وإلا:

   =IF(I2=TRUE, H2, "-")

   

4. اكتب عنوانًا لعمود الصيغة الذي يتطابق تمامًا مع عنوان العمود المقابل في التقرير ( المنطقة في هذا المثال). المطابقة التامة مهمة جدًا وفي الخطوة التالية ، سوف تفهم السبب.
5. بعد ذلك ، اكتب الصيغة لحساب الإجمالي للمناطق المحددة. لهذا ، سنستخدم دالة DSUM التي تجمع القيم في قاعدة بيانات تطابق الشروط المحددة: DSUM (قاعدة بيانات ، حقل ، معايير)

   حيث:

   • قاعدة البيانات هو الجدول أو النطاق الذي يشتمل على عناوين الأعمدة (A5: F48 في هذا المثال).
   • الحقل هو العمود الذي تريد جمعه. يمكن توفيره إما كعنوان عمود محاط بعلامات اقتباس ، أو كرقم يمثل موضع العمود في قاعدة البيانات. في هذا المثال ، نجمع الأرقام في العمود المجموع الفرعي ، لذا فإن الوسيطة الثانية لدينا هي "المجموع الفرعي".
   • المعايير هي نطاق الخلايا التي تحتوي على شروطك ، بما في ذلك عنوان العمود (J1: J5). هذا هو السبب في أن عنوان عمود الصيغة في منطقة المعايير يجب أن يتطابق مع عنوان العمود في التقرير.

   ضع الوسيطة أعلاه معًا ، وستصبح صيغة DSUM كما يلي:

   =DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5)

   … و