Овој туторијал ќе ве води како да направите поле за избор во Excel и да ги користите резултатите од полето за избор во формули за да креирате интерактивна листа за проверка, листа на задачи, извештај или графикон.

Верувам дека сите знаат што е полето за избор, сигурно сте виделе многу од нив на различни форми онлајн. Сепак, за јасност, дозволете ми да започнам со кратка дефиниција.

А штиклирајте , исто така познат како штиклирајте или штиклирајте полето или полето за избор , е мало квадратно поле каде што кликнете за да изберете или отселектирате дадена опција.

Вметнувањето поле за избор во Excel звучи како тривијална работа. но отвора мноштво нови можности за вашите работни листови кои ќе ве одржуваат на вистинскиот пат со вашите цели, распоред, задачи итн.

Како да го вметнете полето за избор во Excel

Како и сите други контроли Form , контролата Check Box се наоѓа на картичката Developer, која стандардно не се појавува на лентата на Excel. Значи, прво треба да го вклучите.

1. Прикажи го табулаторот Developer на лентата

За да го додадете табот Developer на лентата Excel, направете го следново:

• Десно-кликнете каде било на лентата, а потоа кликнете Приспособете ја лентата … Или, кликнете Датотека > Опции > Прилагоди ја лентата .
• Под Прилагоди ја лентата , изберете Главни јазичиња (обично се избира стандардно), штиклирајте го полето Програмер и кликнетеработи совршено!

  

Ако сакате да го скриете #DIV/0! грешка што се појавува кога не е избран регион, завиткајте го DSUM во функцијата IFERROR:

=IFERROR(DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5), 0)

Ако покрај вкупниот број, вашиот извештај пресметува просек за секој ред, можете да го користите DAVERAGE( база на податоци, поле, критериуми) функција за да се добие продажбата просек за избраните региони.

На крајот, скријте ја и веројатно заклучете ја областа за критериуми за да спречите случајни промени и вашиот интерактивен извештај е подготвен !



Преземете интерактивен извештај

Направете динамичен графикон врз основа на состојбата на полето за избор

Овој пример ќе ве научи како да креирате динамична Табела на Excel што може да одговори на промена на состојбата на полињата за избор (избрано или исчистено):



Изворните податоци за овој пример се едноставни како ова:



За да го претворите во динамичен график на Excel, извршете ги следните чекори:

1. Креирајте полиња за избор и поврзете ги за да ги испразните клетките.

   Поточно, вметнете 2 полиња за избор за 2013 и 2014 година и поврзете ги со ќелиите G2 и G3, соодветно:

   

2. Креирај го база на податоци за графиконот во зависност од изворните податоци и поврзаните ќелии (видете ја сликата подолу):
   • За 2013 година (J4:J7), користете ја следнава формула:

     =IF($G$2=TRUE, B4, NA())

     Ако е избрано полето за избор за 2013 година (G2 е ТОЧНО), формулата ја повлекува оригиналната вредност од B4, инаку го враќа #N/Aгрешка.

   • За 2014 година (K4:K7), внесете слична формула за да ги повлечете вредностите од колоната C ако е избрано полето за избор 2014:

     =IF($G$2=TRUE, C4, NA())

   • Во ќелијата L4, внесете ја формулата =$D4 и копирајте ја на L7. Бидејќи податоците за 2015 година секогаш треба да се прикажуваат во графиконот, формулата IF не е потребна за оваа колона.

   

3. Креирајте комбинирана шема врз основа на зависното множество податоци (I3:L7). Бидејќи ги поврзавме сите ќелии во зависната табела со оригиналните податоци, графиконот ќе се ажурира автоматски штом ќе се направи каква било промена во оригиналниот сет на податоци.

   

Преземете динамичка табела

Вака можете да креирате и користите полиња за избор во Excel. За да ги прегледате сите примери дискутирани во ова упатство, можеби ќе сакате да го преземете нашиот примерок за работна книга подолу. Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела.

Вежбајте ја работната книга за преземање

Примери на Excel Checkbox (датотека .xlsx)

Во ред.

Сега, кога јазичето „Програмер“ е поставено, добивате пристап до мноштво интерактивни контроли, вклучувајќи го и полето за проверка.

2 . Организирајте ги податоците

Ако креирате листа за проверка на Excel или листа на задачи, првиот чекор е да направите листа на задачи или други ставки за кои ќе се вметнат полињата за избор.

За овој пример, ја создадов следнава Список за проверка за планирање забави :

3. Додадете поле за избор

Чекорите за подготовка се завршени и сега доаѓаме до главниот дел - додајте полиња за избор на нашата листа за планирање забави.

За да вметнете поле за избор во Excel, извршете ги овие чекори :

• На картичката Програмер , во групата Контроли , кликнете Вметни и изберете Проверка под Контроли за форма .

  

• Кликнете во ќелијата каде што сакате да го вметнете првото поле за избор (B2 во овој пример). Контролата Check Box ќе се појави во близина на тоа место, иако не е точно позиционирана во ќелијата:

  

• За правилно да го поставите полето за избор, поставете го глувчето над него и штом курсорот се менува во четирикратна стрелка, повлечете го полето за избор каде што сакате. полето за избор, изберете го текстот и избришете го. Или, кликнете со десното копче на полето за избор, изберете Уреди текст во контекстното мени, а потоа избришете го текстот.

  

Вашето прво поле за избор на Excel е подготвен,и само треба да го копирате во други ќелии.

4. Копирајте го полето за избор во други ќелии

Изберете ја ќелијата со полето за избор со користење на копчињата со стрелки на тастатурата и поставете го курсорот над долниот десен агол на ќелијата. Кога покажувачот на глувчето ќе се промени во тенок црн крст, повлечете го надолу до последната ќелија каде што сакате да го копирате полето за избор.

Готово! Полињата за проверка се додаваат на сите ставки во списокот за проверка:

Како што можете да видите на сликата од екранот погоре, нашата листа за проверка на Excel е речиси подготвена. Зошто речиси? Иако полињата за избор се вметнати и сега можете да ги штиклирате или отштиклирате со едноставно кликнување на полето, Microsoft Excel не може да одговори на овие промени бидејќи сè уште ниту една ќелија не е поврзана со ниту едно од полињата.

Следно дел од нашето упатство за избор на поле за избор на Excel ќе ве научи како да го снимите корисникот како избира или брише поле за избор и како да ги користите тие информации во вашите формули.

Како да поврзете поле за избор со ќелија

Како веќе споменато, за да можете да ја доловите состојбата на полето за избор (штиклирана или отштиклирана) треба да го поврзете полето за избор со одредена ќелија. За да го направите ова, следете ги овие чекори:

1. Десен клик на полето за избор, а потоа кликнете Контрола за формат .

   

2. Во полето за дијалог Контрола на формат , префрлете се на табулаторот Контрола , кликнете во полето Врска со ќелии и изберете празна ќелија на листот до којсакате да се поврзете со полето за избор или рачно напишете ја референцата на ќелијата:

   

3. Повторете го горниот чекор за други полиња за избор.

   Совет. За лесно да ги идентификувате поврзаните ќелии, изберете ги во соседната колона што не содржи други податоци. На овој начин, подоцна ќе можете безбедно да ги скриете поврзаните ќелии за да не го натрупуваат вашиот работен лист.

4. Конечно, кликнете на секое од поврзаните полиња за избор. Во поврзаните ќелии, TRUE се појавува за избраните полиња, а FALSE за исчистените полиња:

   

Во овој момент, поврзаните ќелии веројатно немаат многу смисла, но те молам издржи со мене уште малку и ќе видиш колку нови можности ти даваат.

Примери за користење полиња за избор во Excel

Подолу ќе најдете неколку примери за тоа како да користете полиња за избор во Excel за да направите интерактивна листа за проверка, листа на задачи, извештај и графикон. Но, прво, ајде да научиме како да ги поврземе полињата за избор со ќелии. Техниката е многу едноставна, но тоа е камен-темелник на користењето на полето за избор во вашите формули.

Совет. За брзо да добиете избор на шаблони на списоци за проверка за Excel, кликнете Датотека > Ново , напишете „листа за проверка“ во полето за пребарување и притиснете Enter.

Како да направете листа за проверка со резиме на податоци

Всушност, ние веќе го завршивме најголемиот дел од работата со додавање полиња за проверка и поврзување со ќелии. Сега ќе напишеме само неколку формуликреирајте резиме на податоци за нашата листа за проверка на Excel.

Формула за пресметување на вкупниот број на задачи

Таа е најлесната - користете ја функцијата COUNTA за да го добиете бројот на непразни ќелии во списокот за проверка :

=COUNTA(A2:A12)

Каде A2:A12 се ставките на списокот за проверка.

Формула за броење на бројот на означени ставки (завршени задачи)

Завршена задача значи поле за избор со симбол за штиклирање во него, што значи ВИСТИНСКА вредност во поврзаната ќелија. Значи, земете го вкупниот број на TRUE со оваа формула COUNTIF:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)

каде C2:C12 се поврзаните ќелии.

За да направите формула малку попаметна, користите COUNTIFS наместо COUNTIF за да проверите дали има празни ќелии во списокот (колона А):

=COUNTIFS(A2:A12, "", C2:C12, TRUE)

Во овој случај, ако избришете некои ирелевантни ставки од вашата листа за проверка на Excel, но заборавете да отстраните симбол за проверка од соодветното поле, таквите ознаки нема да се бројат.

Формула за да го добиете процентот на завршени задачи

За да го пресметате презентираниот од завршените задачи, користете редовната процентуална формула:

Part/Total = Percentage

Во нашиот случај, поделете го бројот на завршени задачи со вкупниот број задачи, вака:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)/COUNTA(A2:A12)

Следната слика од екранот ги прикажува сите горенаведени формули во акција:

Како што можете да видите на сликата од екранот погоре, вметнавме уште една формула во B18. Формулата се заснова на функцијата IF која враќа „Да“ ако бројот назавршените задачи се еднакви на вкупните задачи, „Не“ инаку:

=IF(B14=B15, "Yep!", "Nope :(")

За да ја разубавите вашата листа за проверка, можете да креирате неколку правила за условно форматирање што ќе ја променат бојата на ќелија B18 во зависност од нејзината вредност.

Откако ќе се заврши, скријте ја колоната со поврзани ќелии и вашата листа за проверка на Excel е завршена!

Ако ви се допаѓа листа за проверка што ја создадовме за овој пример, добредојдени сте да ја преземете сега.

Преземете список за проверка на Excel

Како да креирате листа на задачи со условно форматирање

Во основа , можете да додавате полиња за избор и формули за список со задачи токму на ист начин како што штотуку направивме за списокот за проверка на Excel. „Која е поентата тогаш да се пишува овој дел? можеш да ме прашаш. Па, во типична листа на задачи, завршените задачи имаат формат за прекршување вака:

Овој ефект може лесно да се постигне со создавање на правило за условно форматирање. Деталните чекори следуваат подолу.

За почеток, запишете листа на задачи, вметнете полиња за избор и поврзете ги со ќелиите:

И сега, аплицирајте условно форматирање што ќе им даде формат на пробив и, по избор, различна боја на позадината или фонтот на избраните ставки.

1. Изберете листа на задачи (A2:A11 во овој пример ).
2. Одете во групата Дома > Стилови и кликнете Условно форматирање > НовоПравило…
3. Во дијалог прозорецот Ново правило за форматирање , изберете Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат .
4. Во Полето Форматирајте ги вредностите каде оваа формула е вистинита , внесете ја следнава формула:

   =$C2=TRUE

   Каде што C2 е најповрзаната ќелија.

   

5. Кликнете на копчето Формат , поставете го саканиот стил на форматирање и кликнете OK. Во овој пример, го избираме ефектот Strikethrough и светло сивата боја на фонтот:

   

   Совет. Ако имате мало искуство со условно форматирање, може да ви биде корисно следново детално упатство: Условно форматирање на Excel врз основа на друга вредност на ќелијата.

Од сега, секогаш кога ќе се штиклира одредено поле, соодветната ставка се форматира во светло сива боја на фонтот со прецртување.

И еве уште една идеја за форматирање на списокот со задачи во Excel. Наместо да ги прецртате натпреваруваните задачи, можете да вметнете дополнителна колона со следнава формула IF:

=IF(E2=TRUE, "Done", "To Be Done")

Каде што E2 е најповрзаната ќелија.

Како што е прикажано на сликата подолу, формулата враќа „Готово“ ако поврзаната ќелија содржи ТОЧНО, „Да се ​​направи“ ако НЕТОЧНО:

Потоа, примени го саканиот условен формат во колоната Статус врз основа на оваа формула:

=$C2="Done"

Резултатот ќе изгледа нешто слично на ова:

На крај, додадете неколку формули напресметајте ги завршените задачи (како што направивме за списокот за проверка), скријте ги поврзаните ќелии и вашата листа за задачи во Excel е добро да се оди!

Табела дијаграм на врвот од списокот To-Do се базира на процентуалната формула во Б2. Ако сте љубопитни да ги знаете деталите, ве охрабрувам да го преземете шаблонот, да ги откријат колоните D и E и да ги истражите формулите.

Преземете шаблон за листа на задачи

Како да креирате интерактивен извештај со полиња за избор

Друга корисна примена на полињата за избор во Excel е за креирање интерактивни извештаи.

Да претпоставиме дека имате извештај за продажба кој вклучува податоци за 4 региони: Север, Југ, Исток и Запад . Вашата цел е да го добиете вкупниот број за еден или повеќе избрани региони. Се разбира, ова може да се направи со користење на функцијата Slicers на табела Excel или PivotTable или со вметнување на Subtotals. Но, зошто да не го направиме извештајот попријатен за корисниците со вметнување 4 полиња за избор на врвот?

Изгледа убаво, нели? За да креирате сличен извештај во вашиот лист, следете ги овие чекори:

1. Додајте 4 полиња за избор на врвот на листот, за Север , Југ региони , Исток и Запад .
2. Креирајте ја областа за критериуми некаде во неискористен дел од листот и поврзете ги полињата за избор со празни ќелии:

   

   На горната слика од екранот, I2:I5 се поврзани ќелии, а H2:H5 се имињата на регионите точно како што се појавуваат воизвештај.

3. Додајте уште една колона во областа за критериуми со формулата IF што го враќа името на регионот ако поврзаната ќелија се оцени како TRUE, цртичка („-“) во спротивно:

   =IF(I2=TRUE, H2, "-")

   

4. Внесете наслов за колоната со формула што точно се совпаѓа со насловот на соодветната колона во извештајот ( Регион во овој пример). Точното совпаѓање е многу важно и на следниот чекор ќе разберете зошто.
5. Следно, напишете ја формулата за пресметување на вкупниот број за избраните региони. За ова, ќе ја користиме функцијата DSUM која ги сумира вредностите во базата на податоци што одговараат на наведените услови: DSUM(база на податоци, поле, критериуми)

   Каде:

   • База на податоци е вашата табела или опсег, вклучувајќи ги насловите на колоните (A5:F48 во овој пример).
   • Поле е колоната што сакате да ја сумирате. Може да се достави или како наслов на колоната затворен во наводниците, или како број што ја претставува позицијата на колоната во базата на податоци. Во овој пример, собираме броеви во колоната Под-вкупно , така што нашиот втор аргумент е „под-вкупно“.
   • Критериуми е опсегот на ќелиите кои ги содржат вашите услови, вклучувајќи го и насловот на колоната (J1:J5). Затоа насловот на колоната со формулата во областа за критериуми треба да одговара на насловот на колоната во извештајот.

   Сповете го горниот аргумент заедно и вашата формула DSUM оди како што следува:

   Исто така види: Функција Excel RANK и други начини за пресметување на ранг

   =DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5)

   …и