Ez a bemutató eligazítja Önt abban, hogyan készítsen egy jelölőnégyzetet az Excelben, és hogyan használja a jelölőnégyzet eredményeit képletekben interaktív ellenőrzőlista, teendőlista, jelentés vagy grafikon létrehozásához.

Azt hiszem, mindenki tudja, mi az a checkbox, biztosan sok ilyet látott már a különböző online űrlapokon. A tisztánlátás kedvéért mégis hadd kezdjem egy rövid definícióval.

A jelölőnégyzet , más néven jelölőnégyzet vagy jelölőnégyzet vagy kiválasztási doboz , egy kis négyzet alakú doboz, amelyre kattintva kiválaszthat vagy visszavonhat egy adott opciót.

Egy jelölőnégyzet beillesztése az Excelben triviális dolognak tűnik, de rengeteg új lehetőséget nyit meg a munkalapok számára, amelyekkel a célok, ütemezés, feladatok stb. követhetőek maradnak.

Hogyan kell beilleszteni a jelölőnégyzetet az Excelben

Mint minden más Formanyomtatvány ellenőrzések, a Jelölőnégyzet vezérlőelem a Fejlesztő lapon található, amely alapértelmezés szerint nem jelenik meg az Excel szalagján. Ezért először be kell kapcsolnia.

1. Mutassa meg a szalag Fejlesztő lapját.

A Fejlesztő lap hozzáadásához az Excel szalaghoz a következőképpen járjon el:

• Kattintson a jobb gombbal a szalag bármelyik pontjára, majd kattintson a A szalag testreszabása ... Vagy kattintson Fájl > Opciók > Szalag testreszabása .
• A címen. A szalag testreszabása , válasszon Fő lapok (általában alapértelmezés szerint ez van kiválasztva), ellenőrizze a Fejlesztő mezőt, és kattintson az OK gombra.

Most, hogy a Fejlesztő lap a helyén van, számos interaktív vezérlőelemhez, köztük a Check Boxhoz is hozzáférhet.

2. Az adatok rendszerezése

Ha Excel-ellenőrzési listát vagy teendőlistát készít, első lépésként készítsen egy listát azokról a feladatokról vagy egyéb elemekről, amelyekhez a jelölőnégyzetek be lesznek illesztve.

Ehhez a példához a következőket hoztam létre Party tervezés ellenőrzőlista :

3. Hozzon hozzá egy jelölőnégyzetet

Az előkészítő lépések befejeződtek, és most már elérkeztünk a fő részhez - jelölőnégyzetek hozzáadása a Party Planning listánkhoz.

Egy jelölőnégyzet beillesztéséhez az Excelben hajtsa végre a következő lépéseket:

• A Fejlesztő lapon, a Vezérlők csoport, kattintson a Beillesztés , és válassza ki Jelölőnégyzet a címen Nyomtatvány vezérlők .

  

• Kattintson abba a cellába, ahová az első jelölőnégyzetet be szeretné illeszteni (ebben a példában B2). A jelölőnégyzet vezérlőelem megjelenik a hely közelében, bár nem pontosan a cellában:

  

• A jelölőnégyzet megfelelő elhelyezéséhez vigye az egeret a jelölőnégyzet fölé, és amint a kurzor négyágú nyíllá változik, húzza a jelölőnégyzetet a kívánt helyre.

  

• A " Jelölje be az 1. rovatot ", kattintson a jobb gombbal a jelölőnégyzetre, jelölje ki a szöveget és törölje. Vagy kattintson a jobb gombbal a jelölőnégyzetre, jelölje ki a Szöveg szerkesztése a kontextusmenüben, majd törölje a szöveget.

  

Az első Excel jelölőnégyzet készen áll, és már csak át kell másolnia más cellákba.

4. Másolja a jelölőnégyzetet más cellákba

Válassza ki a jelölőnégyzetet tartalmazó cellát a billentyűzet nyílbillentyűivel, és helyezze a kurzort a cella jobb alsó sarka fölé. Amikor az egérmutató egy vékony fekete keresztté változik, húzza lefelé az utolsó cellába, ahová a jelölőnégyzetet másolni szeretné.

Kész! A jelölőnégyzetek hozzáadásra kerülnek az ellenőrzőlista összes eleméhez:

Amint a fenti képernyőképen látható, az Excel ellenőrző listánk már majdnem kész. Miért majdnem? Bár a jelölőnégyzetek beillesztésre kerültek, és most már egyszerűen a négyzetre kattintva be- vagy kipipálhatjuk őket, a Microsoft Excel még nem képes reagálni ezekre a változásokra, mivel még egyetlen cella sincs összekapcsolva egyetlen jelölőnégyzettel sem.

Az Excel Checkbox bemutató következő részében megtanítjuk, hogyan rögzítheti a felhasználó kiválasztását vagy törlését egy jelölőnégyzetben, és hogyan használhatja fel ezt az információt a képleteiben.

Hogyan kössünk egy jelölőnégyzetet egy cellához

Mint már említettük, ahhoz, hogy a jelölőnégyzet állapotát (kipipálva vagy kipipálva) rögzíteni tudjuk, a jelölőnégyzetet egy adott cellához kell társítanunk. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Kattintson a jobb gombbal a jelölőnégyzetre, majd kattintson a Formátum vezérlés .

   

2. A Formátum vezérlés párbeszédpanelen, váltson a Vezérlés lapon kattintson a Cell link mezőt, és válasszon ki egy üres cellát azon a lapon, amelyhez a jelölőnégyzetet kapcsolni szeretné, vagy írja be a cellahivatkozást kézzel:

   

3. Ismételje meg a fenti lépést a többi jelölőnégyzet esetében.

   Tipp: A kapcsolt cellák könnyű azonosításához jelölje ki őket egy olyan szomszédos oszlopban, amely nem tartalmaz más adatokat. Így később biztonságosan elrejtheti a kapcsolt cellákat, hogy ne zavarják a munkalapot.

4. Végül kattintson az egyes összekapcsolt jelölőnégyzetekre. A kapcsolt cellákban a kiválasztott jelölőnégyzetek esetében TRUE, a kiürített jelölőnégyzetek esetében pedig FALSE jelenik meg:

   

Ezen a ponton a linkelt celláknak valószínűleg nincs sok értelme, de kérem, tartson velem még egy kicsit, és látni fogja, hogy mennyi új lehetőséget nyújtanak Önnek.

Példák a jelölőnégyzetek használatára az Excelben

Az alábbiakban talál néhány példát arra, hogyan használhatja a jelölőnégyzeteket az Excelben interaktív ellenőrzőlista, teendőlista, jelentés és diagram készítéséhez. De először is megtanuljuk, hogyan kösse a jelölőnégyzeteket a cellákhoz. A technika nagyon egyszerű, de ez a sarokköve a jelölőnégyzet eredményeinek a képletekben való használatának.

Tipp: Ha gyorsan szeretne választani az Excel ellenőrzőlista-sablonok közül, kattintson a Fájl > Új , írja be a keresőmezőbe a "checklist" szót, és nyomja meg az Entert.

Hogyan készítsünk ellenőrző listát az adatok összegzésével

Valójában a munka nagy részét már elvégeztük a jelölőnégyzetek hozzáadásával és cellákhoz való kapcsolásával. Most már csak néhány képletet kell írnunk, hogy létrehozzuk az Excel-ellenőrzési listánk adatösszefoglalóját.

A feladatok teljes számának kiszámítására szolgáló képlet

Ez a legegyszerűbb - a COUNTA függvénnyel megkapja az ellenőrzőlista nem üres celláinak számát:

=COUNTA(A2:A12)

Ahol A2:A12 az ellenőrző lista elemei.

Képlet a bejelölt elemek (elvégzett feladatok) számának számolásához

A befejezett feladat egy jelölőnégyzetet jelent, amelyben egy pipa szimbólum van, ami a TRUE értéket jelenti a kapcsolódó cellában. Tehát, kapjuk meg a TRUE értékek teljes számát ezzel a COUNTIF formulával:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)

Ahol C2:C12 a kapcsolt cellák.

Ahhoz, hogy a képletet egy kicsit okosabbá tegyük, a COUNTIF helyett COUNTIFS-t használunk a lista (A oszlop) üres celláinak ellenőrzésére:

=COUNTIFS(A2:A12, "", C2:C12, TRUE)

Ebben az esetben, ha töröl néhány irreleváns elemet az Excel-ellenőrzési listából, de elfelejti eltávolítani a megfelelő négyzetből a jelölőnégyzetet, az ilyen jelölések nem számítanak.

Képlet az elvégzett feladatok százalékos arányának kiszámításához

Az elvégzett feladatok bemutatásának kiszámításához használja a szokásos százalékos képletet:

Rész/összesség = százalékos arány

A mi esetünkben ossza el a teljesített feladatok számát a feladatok teljes számával, így:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)/COUNTA(A2:A12)

A következő képernyőkép a fenti képleteket mutatja be működés közben:

Amint a fenti képernyőképen látható, a B18-ba beillesztettünk még egy képletet.A képlet az IF függvényen alapul, amely "Igen" választ ad, ha a befejezett feladatok száma megegyezik a feladatok teljes számával, ellenkező esetben "Nem":

=IF(B14=B15, "Igen!", "Nem :(")

Hogy az ellenőrző listát még egy kicsit tovább díszítse, létrehozhat néhány feltételes formázási szabályt, amelyek a B18-as cella színét az értékétől függően változtatják meg.

Ha ez megtörtént, rejtse el a kapcsolt cellákat tartalmazó oszlopot, és az Excel ellenőrző listája kész!

Ha tetszik a példához készített ellenőrzőlista, akkor szívesen letöltheti.

Excel ellenőrzőlista letöltése

Hogyan hozzon létre egy feladatlistát feltételes formázással

Alapvetően pontosan ugyanúgy adhatunk hozzá jelölőnégyzeteket és képleteket egy teendőlistához, mint ahogy az imént tettük az Excel ellenőrző listához. "Akkor mi értelme ezt a részt megírni?" - kérdezheted. Nos, egy tipikus teendőlistában az elvégzett feladatoknak a áthúzás formátum mint ez:

Ez a hatás könnyen elérhető egy feltételes formázási szabály létrehozásával. A részletes lépések az alábbiakban következnek.

Kezdetben írja le a feladatok listáját, illesszen be jelölőnégyzeteket, és kösse őket cellákhoz:

És most, alkalmazza feltételes formázás amely az áthúzott formátumot és opcionálisan más háttér- vagy betűszínt ad a bejelölt elemeknek.

1. Válassza ki a feladatok listáját (ebben a példában A2:A11).
2. Menjen a Home tab> Stílusok csoport, és kattintson a Feltételes formázás > Új szabály...
3. A Új formázási szabály párbeszédpanelen válassza a Egy képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat kell formázni .
4. A Formázza azokat az értékeket, ahol ez a képlet igaz mezőbe írja be a következő képletet:

   =$C2=TRUE

   Ahol a C2 a legfelső kapcsolt cella.

   

5. Kattintson a Formátum gombra, állítsuk be a kívánt formázási stílust, majd kattintsunk az OK gombra. Ebben a példában a Áthúzás hatás és a világosszürke betűszín:

   

   Tipp. Ha kevés tapasztalattal rendelkezik a feltételes formázás terén, hasznos lehet az alábbi részletes útmutató: Excel feltételes formázás egy másik cella értéke alapján.

Mostantól kezdve, amikor egy adott négyzet be van jelölve, a megfelelő elem világosszürke betűszínnel és áthúzással lesz formázva.

És itt van még egy ötlet az Excel feladatlista formázásához. Ahelyett, hogy áthúzza a versenyben lévő feladatokat, beilleszthet egy további oszlopot a következő IF képlettel:

=IF(E2=TRUE, "Kész", "Készen van")

Ahol E2 a legfelső kapcsolt cella.

Amint az alábbi képernyőképen látható, a képlet "Kész", ha a kapcsolt cella TRUE-t tartalmaz, "Készen van", ha FALSE-t:

Ezt követően alkalmazza a kívánt feltételes formátumot a Állapot oszlop ezen a képleten alapul:

=$C2="Done"

Az eredmény valahogy így fog kinézni:

Végül adjon hozzá néhány képletet az elvégzett feladatok kiszámításához (ahogyan az ellenőrző listánál is tettük), rejtse el a kapcsolódó cellákat, és az Excel teendőlistája készen áll!

A teendők listájának tetején található oszlopdiagram a B2-ben található százalékos képleten alapul. Ha kíváncsi a részletekre, arra bátorítom, hogy töltse le a sablont, vegye le a D és E oszlopokat, és vizsgálja meg a képleteket.

Feladatlista sablon letöltése

Hogyan készítsünk interaktív jelentést jelölőnégyzetekkel

A jelölőnégyzetek másik hasznos alkalmazása az Excelben az interaktív jelentések készítése.

Tegyük fel, hogy van egy értékesítési jelentésünk, amely 4 régió adatait tartalmazza: Észak, Dél, Kelet és Nyugat. A célunk az, hogy megkapjuk egy vagy több kiválasztott régió összegét. Ezt természetesen megtehetjük az Excel táblázat vagy PivotTable szeletelő funkciójának használatával vagy részösszegek beillesztésével. De miért nem tesszük felhasználóbarátabbá a jelentést azzal, hogy 4 jelölőnégyzetet illesztünk be a tetejére?

Jól néz ki, ugye? Ha hasonló jelentést szeretne létrehozni a saját lapján, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Adjon hozzá 4 jelölőnégyzetet a lap tetején, a következőhöz Észak , Dél , Kelet és West régiók.
2. Hozzuk létre a kritériumterületet valahol a lap egy nem használt részén, és a jelölőnégyzeteket kössük üres cellákhoz:

   

   A fenti képernyőképen az I2:I5 a kapcsolt cellák, a H2:H5 pedig a régiók nevei, pontosan úgy, ahogy a jelentésben szerepelnek.

3. Adjon hozzá még egy oszlopot a kritériumterülethez egy IF-képlettel, amely a régió nevét adja vissza, ha a kapcsolt cella értéke TRUE, ellenkező esetben egy kötőjelet ("-"):

   =IF(I2=TRUE, H2, "-")

   

4. Írja be a képlet oszlopának olyan címét, amely pontosan megegyezik a jelentés megfelelő oszlopának címével ( Régió A pontos egyezés nagyon fontos, és a következő lépésben meg fogod érteni, hogy miért.
5. Ezután írjuk meg a képletet a kiválasztott régiók összegének kiszámításához. Ehhez a DSUM függvényt fogjuk használni, amely összegzi a megadott feltételeknek megfelelő értékeket egy adatbázisban: DSUM(adatbázis, mező, feltételek)

   Hol:

   • Adatbázis a táblázat vagy tartomány, beleértve az oszlopcímeket is (ebben a példában A5:F48).
   • Terep az oszlop, amelyet összegezni szeretnénk. Megadható az idézőjelek közé zárt oszlopcímként, vagy egy számként, amely az oszlop pozícióját jelöli az adatbázisban. Ebben a példában a számokat az alábbiakban adjuk össze Részösszeg oszlop, így a második argumentumunk a "részösszeg".
   • Kritériumok a feltételeket tartalmazó cellák tartománya, beleértve az oszlopcímeket is (J1:J5). Ezért a feltételek területén lévő képletoszlop címének meg kell egyeznie a jelentés oszlopcímével.

   Ha a fenti érveket összerakjuk, a DSUM-képlet a következőképpen néz ki:

   =DSUM(A5:F48, "részösszeg", J1:J5)

   ...és tökéletesen működik!

   Lásd még: Hogyan hozzon létre egy diagramot az Excelben több lapból

   

Ha szeretné elrejteni a #DIV/0! hibát, amely akkor jelenik meg, ha nincs kijelölt régió, akkor a DSUM-ot az IFERROR függvénybe csomagolja:

=IFERROR(DSUM(A5:F48, "részösszeg", J1:J5), 0)

Ha a jelentés a teljes összeg mellett átlagot is számol minden sorra, akkor a DAVERAGE(adatbázis, mező, feltételek) függvényt használhatja az értékesítés átlagának kiszámításához. átlagos a kiválasztott régiókra vonatkozóan.

Végül rejtse el és valószínűleg zárja le a kritériumterületet a véletlen módosítások elkerülése érdekében, és máris kész az interaktív jelentés!

Interaktív jelentés letöltése

Dinamikus diagram készítése a jelölőnégyzet állapota alapján

Ez a példa megtanítja, hogyan hozhat létre egy dinamikus Excel-diagramot, amely reagál a jelölőnégyzetek állapotának (kiválasztott vagy törölt) változására:

A példa forrásadatai ilyen egyszerűek:

A dinamikus Excel-diagrammá alakításához hajtsa végre a következő lépéseket:

1. Jelölőnégyzetek létrehozása és link üres cellákba.

   Különösen a 2013-as és 2014-es évekre vonatkozóan illesszen be 2 jelölőnégyzetet, és kapcsolja őket a G2 és G3 cellákhoz:

   

2. Létrehozza a adatkészlet a diagramhoz a forrásadatoktól és a kapcsolódó celláktól függ (lásd az alábbi képet):
   • A 2013-as évre (J4:J7) a következő képletet használja:

     =IF($G$2=TRUE, B4, NA())

     Ha a 2013 jelölőnégyzet be van jelölve (G2 TRUE), akkor a képlet az eredeti értéket a B4-ből veszi, ellenkező esetben #N/A hibát ad vissza.

   • A 2014-es évhez (K4:K7) adjon meg egy hasonló képletet, hogy a C oszlopból vegye ki az értékeket, ha a 2014 jelölőnégyzet be van jelölve:

     =IF($G$2=TRUE, C4, NA())

   • Írja be az L4-es cellába a következő képletet =$D4 , és másolja le az L7-be. Mivel a 2015-ös év adatait mindig meg kell jeleníteni a diagramban, ezért nincs szükség IF-képletre ebben az oszlopban.

   

3. Hozzon létre egy kombinált diagramot a függő adathalmaz (I3:L7) alapján. Mivel a függő táblázat minden celláját összekapcsoltuk az eredeti adatokkal, a diagram automatikusan frissül, amint bármilyen változás történik az eredeti adathalmazban.

   

Dinamikus diagram letöltése

Így hozhat létre és használhat jelölőnégyzeteket az Excelben. Ha szeretné áttekinteni a bemutatóban tárgyalt összes példát, érdemes letölteni az alábbi minta munkafüzetünket. Köszönöm, hogy elolvasta, és remélem, jövő héten találkozunk a blogunkon.

Gyakorlati munkafüzet letölthető

Excel Checkbox példák (.xlsx fájl)