Ĉi tiu lernilo gvidos vin pri kiel fari markobutonon en Excel kaj uzi la markobutonon rezultigas formulojn por krei interagan kontrolilon, faroliston, raporton aŭ grafikaĵon.

Mi kredas, ke ĉiuj scias kio estas markobutono, vi certe vidis multe da ili en diversaj formoj interrete. Tamen, por klareco, mi komencu per mallonga difino.

markbutono , ankaŭ nomata markbox aŭ markmarko. skatolo aŭ elektokesto , estas kvadrata skatolo kie oni klakas por elekti aŭ malelekti difinitan opcion.

Enmeti markobutonon en Excel sonas kiel bagatela afero, sed ĝi malfermas amason da novaj eblecoj por viaj laborfolioj, kiuj tenos vin survoje kun viaj celoj, horaro, taskoj, ktp.

Kiel enmeti markobutonon en Excel

Kiel ĉiuj aliaj kontroloj de Formo , la kontrolo de Markbutono loĝas sur la langeto Ellaboranto, kiu ne aperas defaŭlte sur la rubando de Excel. Do, vi devas unue ŝalti ĝin.

1. Montru la langeton de Ellaboranto sur la rubando

Por aldoni la langeton de Programisto al la rubando de Excel, faru la jenon:

• Dekstre alklaku ie ajn sur la rubando, kaj poste alklaku Agordu la Rubandon ... Aŭ alklaku Dosiero > Opcioj > Agordu Rubandon .
• Sub Agordu la Rubandon , elektu Ĉefaj Langetoj (kutime ĝi estas elektita defaŭlte), kontrolu la skatolon Ellaboranto kaj alklakufunkcias perfekte!

  

Se vi ŝatus kaŝi la #DIV/0! eraro kiu aperas kiam neniu regiono estas elektita, envolvu DSUM en la funkcion IFERROR:

=IFERROR(DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5), 0)

Se aldone al totalo, via raporto kalkulas mezumon por ĉiu vico, vi povas uzi la DAVERAGE( datumbazo, kampo, kriterio) funkcio por akiri vendon mezumon por la elektitaj regionoj.

Fine, kaŝu kaj verŝajne ŝlosu la kriterioareon por malhelpi hazardajn ŝanĝojn, kaj via interaga raporto estas tute fiksita. !



Elŝutu Interagan Raporton

Faru dinamikan diagramon bazitan sur la markobutono-stato

Ĉi tiu ekzemplo instruos vin kiel krei dinamikon. Excel-diagramo, kiu povas respondi al ŝanĝado de la markobutono-ŝtato (elektita aŭ forigita):



La fontaj datumoj por ĉi tiu ekzemplo estas tiel simpla kiel ĉi tio:



Por turni ĝin en dinamikan Excel-grafikon, faru la sekvajn paŝojn:

1. Kreu markobutonojn kaj ligu ilin por malplenigi; ĉeloj.

   Aparte, enigu 2 markobutonojn por la 2013 kaj 2014 jaroj, kaj ligu ilin al ĉeloj G2 kaj G3, respektive:

   

2. Kreu la datumaro por la diagramo dependa de la fontaj datumoj kaj ligitaj ĉeloj (bonvolu vidi la bildon sube):
   • Por 2013 jaro (J4:J7), uzu la jenan formulon:

     =IF($G$2=TRUE, B4, NA())

     Se la markobutono 2013 estas elektita (G2 estas VERA), la formulo tiras la originan valoron de B4, alie liveras la #N/Aeraro.

   • Por 2014 jaro (K4:K7), enigu similan formulon por eltiri la valorojn el kolumno C se la markobutono 2014 estas elektita:

     =IF($G$2=TRUE, C4, NA())

   • En la ĉelo L4, enigu la formulon =$D4 , kaj kopiu ĝin al L7. Ĉar la datumoj por la jaro 2015 ĉiam devus esti montrataj en la diagramo, IF-formulo ne estas necesa por ĉi tiu kolumno.

   

3. Krei kombinan diagramon bazitan sur la dependa datumaro (I3:L7). Ĉar ni ligis ĉiujn ĉelojn en la dependa tabelo al la originaj datumoj, la diagramo ĝisdatigos aŭtomate tuj kiam iu ŝanĝo estos farita en la origina datuma aro.

   

Elŝutu Dinamika Diagramo

Jen kiel vi povas krei kaj uzi markobutonojn en Excel. Por revizii ĉiujn ekzemplojn diskutitajn en ĉi tiu lernilo, vi eble volas elŝuti nian specimenan laborlibron sube. Mi dankas vin pro legado kaj esperas vidi vin en nia blogo venontsemajne.

Praktiku laborlibron por elŝuti

Excel Checkbox-ekzemploj (.xlsx-dosiero)

Bone.

Nun, kun la langeto Ellaboranto en loko, vi ricevas aliron al amaso da interagaj kontroloj, inkluzive de Markobutono.

2 . Organizi la datumojn

Se vi kreas Excel-kontrolliston aŭ faroliston, la unua paŝo estas fari liston de taskoj aŭ aliaj eroj por kiuj la markobutonoj estos enmetitaj.

Por ĉi tiu ekzemplo, mi kreis la jenan Kontrolliston pri Partia Planado :

3. Aldonu markobutonon

La preparaj paŝoj estas finitaj, kaj nun ni venas al la ĉefa parto - aldonu markobutonojn al nia listo de Party Planning.

Por enmeti markobutonon en Excel, plenumu ĉi tiujn paŝojn. :

• En la langeto Programisto , en la grupo Kontroloj , alklaku Enmeti , kaj elektu Markbutono sub Formkontroloj .

  

• Alklaku en la ĉelon kie vi volas enmeti la unuan markobutonon (B2 en ĉi tiu ekzemplo). La Kontrolbutono aperos proksime de tiu loko, kvankam ne precize poziciigita en la ĉelo:

  

• Por ĝuste poziciigi la markobutonon, ŝvevu vian muson super ĝi kaj tuj kiam la kursoro ŝanĝiĝas al kvarpinta sago, trenu la markobutonon kie vi volas ĝin.

  

• Por forigi la tekston " Markbutono 1 ", dekstre alklaku la markobutono, elektu la tekston kaj forigu ĝin. Aŭ dekstre alklaku la markobutonon, elektu Redakti Tekston en la kunteksta menuo, kaj poste forigu la tekston.

  

Via unua markobutono de Excel. estas preta,kaj vi nur devas kopii ĝin al aliaj ĉeloj.

4. Kopiu la markobutonon al aliaj ĉeloj

Elektu la ĉelon kun la markobutono uzante la sagoklavojn sur via klavaro, kaj metu la kursoron super la malsupra dekstra angulo de la ĉelo. Kiam la musmontrilo ŝanĝiĝas al maldika nigra kruco, trenu ĝin malsupren al la lasta ĉelo kie vi volas kopii la markobutonon.

Fine! La markobutonoj estas aldonitaj al ĉiuj eroj en la kontrola listo:

Kiel vi povas vidi en la supra ekrankopio, nia Excel-kontrollisto estas preskaŭ preta. Kial preskaŭ? Kvankam la markobutonoj estas enmetitaj kaj vi nun povas kontroli aŭ malmarki ilin per simple klako sur skatolo, Microsoft Excel ne kapablas respondi al ĉi tiuj ŝanĝoj ĉar neniu ĉelo estas ligita al iu el la markobutonoj ankoraŭ.

La sekva. parto de nia lernilo de Excel Checkbox instruos vin kiel kapti la uzanton elektantan aŭ purigante markobutonon kaj kiel uzi tiujn informojn en viaj formuloj.

Kiel ligi markobutonon al ĉelo

Kiel jam menciita, por povi kapti la markobutonan staton (markita aŭ nemarkita) vi devas asocii la markobutonon kun certa ĉelo. Por fari tion, bonvolu sekvi ĉi tiujn paŝojn:

1. Dekstre alklaku la markobutonon, kaj poste alklaku Formatkontrolo .

   

2. En la dialogkesto Formatkontrolo , ŝanĝu al la langeto Kontrolo , alklaku la skatolon Ĉelligo kaj elektu malplenan ĉelon sur la folio al kiuvi volas ligi al la markobutono, aŭ tajpi la ĉelan referencon permane:

   

3. Ripetu la supran paŝon por aliaj markobutonoj.

   Konsileto. Por facile identigi la ligitajn ĉelojn, elektu ilin en apuda kolumno, kiu ne enhavas aliajn datumojn. Tiel vi povos sekure kaŝi la ligitajn ĉelojn poste por ke ili ne malordigu vian laborfolion.

4. Fine, alklaku ĉiun el la ligitaj markobutonoj. En la ligitaj ĉeloj, VERA aperas por elektitaj markobutonoj, kaj FALSO por forigitaj markobutonoj:

   

Ĉi tiu punkto, la ligitaj ĉeloj verŝajne ne havas multe da senco, sed bonvolu toleri min nur iom pli longe kaj vi vidos kiom da novaj ŝancoj ili donas al vi.

Ekzemploj pri uzado de markobutonoj en Excel

Sube vi trovos kelkajn ekzemplojn pri kiel fari uzu markobutonojn en Excel por fari interagan kontrolon, faroliston, raporton kaj diagramon. Sed unue, ni lernu kiel ligi markobutonojn al ĉeloj. La tekniko estas tre simpla, sed ĝi estas la bazŝtono de uzado de la markobutono rezultigas viajn formulojn.

Konsileto. Por rapide akiri elekton de kontrollistŝablonoj por Excel, alklaku Dosiero > Nova , tajpu "kontrolliston" en la serĉkesto, kaj premu Enigu.

Kiel fari faru kontrolon kun datumresumo

Fakte, ni jam faris la plej grandan parton de la laboro aldonante markobutonojn kaj ligante ilin al ĉeloj. Nun, ni nur skribos kelkajn formulojn alkreu datuman resumon por nia Excel-kontrollisto.

Formulo por kalkuli la totalan nombron da taskoj

Ĝi estas la plej facila - uzu la funkcion COUNTA por akiri la nombron da nemalplenaj ĉeloj en la kontrolalisto. :

=COUNTA(A2:A12)

Kie A2:A12 estas la kontrolaj eroj.

Formulo por kalkuli la nombron da markmarkitaj eroj (kompletigitaj taskoj)

Filita tasko signifas markobutonon kun tiktosimbolo en ĝi, kio signifas la VERA valoro en ligita ĉelo. Do, ricevu la totalan kalkulon de VERAj per ĉi tiu COUNTIF formulo:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)

Kie C2:C12 estas la ligitaj ĉeloj.

Por fari formulon iom pli lerta, vi uzas COUNTIFS anstataŭ COUNTIF por kontroli malplenajn ĉelojn en la listo (kolumno A):

=COUNTIFS(A2:A12, "", C2:C12, TRUE)

En ĉi tiu kazo, se vi forigas iun sensignifan eron(j)n el via Excel-kontrollisto, sed forgesu forigi ĉeksimbolon el la responda skatolo, tiaj markmarkoj ne estos kalkulitaj.

Formulo por ricevi la procenton de plenumitaj taskoj

Por kalkuli la prezentitan de la plenumitaj taskoj, uzu la regula procenta formulo:

Part/Total = Percentage

En nia kazo, dividu la nombron da plenumitaj taskoj per la totala nombro da taskoj, jene:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)/COUNTA(A2:A12)

La sekva ekrankopio montras ĉiujn ĉi-suprajn formulojn en ago:

Kiel vi povas vidi en la supra ekrankopio, ni enmetis unu plian formulon en B18. La formulo baziĝas sur la SE funkcio kiu resendas "Jes" se la nombro deplenumitaj taskoj estas egala al la totalaj taskoj, "Ne" alie:

=IF(B14=B15, "Yep!", "Nope :(")

Por plibeligi vian kontrololiston iom plu, vi povas krei kelkajn kondiĉajn formatadajn regulojn, kiuj ŝanĝos la koloron de ĉelo B18 depende de ĝia valoro.

Post kiam tio estas finita, kaŝu la kolumnon kun ligitaj ĉeloj, kaj via Excel-kontrolo estas farita!

Se vi ŝatas la Kontrollisto, kiun ni kreis por ĉi tiu ekzemplo, vi bonvenas elŝuti ĝin nun.

Elŝutu Excel-Kontrolliston

Kiel krei Tadliston kun kondiĉa formatado

Esence , vi povas aldoni markobutonojn kaj formulojn por farenda listo ekzakte en la sama maniero kiel ni ĵus faris por la Excel-kontrollisto. "Kial estas do skribi ĉi tiun sekcion?" vi povas demandi min. Nu, en tipa farolisto, la plenumitaj taskoj havas la strekoformaton jene:

Tiu efiko povas esti facile atingita kreante kondiĉa formatada regulo. La detalaj paŝoj sekvas ĉi-sube.

Por komenci, skribu liston de taskoj, enigu markobutonojn kaj ligu ilin al ĉeloj:

Kaj nun, apliki kondiĉa formatado kiu donos la baran formaton kaj, laŭvole, malsaman fonan aŭ tiparokoloron al la kontrolitaj eroj.

1. Elektu liston de taskoj (A2:A11 en ĉi tiu ekzemplo. ).
2. Iru al la langeto Hejmo > Stiloj , kaj alklaku Kondiĉa Formatado > NovaRegulo...
3. En la dialogkesto Nova Formata Regulo , elektu Uzu formulon por determini kiujn ĉelojn formati .
4. En la Formatu valorojn kie ĉi tiu formulo estas vera , enigu la jenan formulon:

   =$C2=TRUE

   Vidu ankaŭ: Excel FILTER-funkcio - dinamika filtrado kun formuloj

   Kie C2 estas la plej alta ligita ĉelo.

   

5. Alklaku la butonon Formati , agordu la deziratan formatstilon, kaj alklaku OK. En ĉi tiu ekzemplo, ni elektas la efekton Strekthrough kaj la helgrizan tiparkoloron:

   

   Konsileto. Se vi havas malmulte da sperto pri kondiĉa formatado, vi eble trovos la sekvan detalan gvidadon helpema: Excel kondiĉa formatado bazita sur alia ĉela valoro.

De nun, kiam certa skatolo estas markita, la responda elemento estas formatita en la helgriza tiparo kun barita.

Kaj jen unu plia ideo por formati vian Excel-faran liston. Anstataŭ forstreki la konkursajn taskojn, vi povas enmeti plian kolumnon kun la jena IF-formulo:

=IF(E2=TRUE, "Done", "To Be Done")

Kie E2 estas la plej alta ligita ĉelo.

Kiel montrita en la malsupra ekrankopio, la formulo liveras "Farita" se ligita ĉelo enhavas VERA, "Farota" se MALSA:

Post tio, apliku la deziratan kondiĉan formaton. al la kolumno Stato bazita sur ĉi tiu formulo:

=$C2="Done"

La rezulto aspektos io simila al ĉi tio:

Laste, aldonu kelkajn formulojn alkalkulu la plenumitajn taskojn (kiel ni faris por la kontrolo-listo), kaŝu la ligitajn ĉelojn, kaj via listo de Excel Faradoj estas bona!

La strekdiagramo supre de la Fardlisto baziĝas sur la procentformulo en B2. Se vi scivolas koni la detalojn, mi instigas vin elŝuti la ŝablonon, malkaŝi kolumnojn D kaj E kaj esplori la formulojn.

Elŝutu Ŝablonon pri Taglisto

Kiel krei interaga raporto kun markobutonoj

Alia utila aplikaĵo de markobutonoj en Excel estas por krei interagajn raportojn.

Supozi vi havas vendan raporton kiu inkluzivas datumojn por 4 regionoj: Norda, Suda, Orienta kaj Okcidenta . Via celo estas akiri la sumon por unu aŭ pluraj elektitaj regionoj. Kompreneble, ĉi tio povas esti farita uzante la funkcion Slicers de Excel-tabelo aŭ PivotTable aŭ enmetante Subtotalojn. Sed kial ni ne plifaciligas la raporton enmetante 4 markobutonojn supre?

Aspektas bele, ĉu ne? Por krei similan raporton en via folio, bonvolu sekvi ĉi tiujn paŝojn:

1. Aldonu 4 markobutonojn ĉe la supro de la folio, por la Norda , Suda , Orienta kaj Okcidenta regionoj.
2. Kreu la kriterioareon ie en neuzata parto de la folio, kaj ligu la markobutonojn al malplenaj ĉeloj:

   

   En la supra ekrankopio, I2:I5 estas ligitaj ĉeloj kaj H2:H5 estas la regionnomoj ĝuste kiel ili aperas en laraporto.

3. Aldonu unu plian kolumnon al la kriterioareo kun IF-formulo kiu resendas la regionnomon se la ligita ĉelo taksas VERA, streketo ("-") alie:

   =IF(I2=TRUE, H2, "-")

   

4. Tajpu titolon por la formulkolumno, kiu precize kongruas kun la titolo de la responda kolumno en la raporto ( Regiono en ĉi tiu ekzemplo). La ĝusta kongruo estas tre grava kaj je la sekva paŝo, vi komprenos kial.
5. Sekva, skribu la formulon por kalkuli la totalon por elektitaj regionoj. Por tio, ni uzos la funkcion DSUM, kiu sumigas la valorojn en datumbazo, kiuj kongruas kun la specifitaj kondiĉoj: DSUM(datumbazo, kampo, kriterioj)

   Kie:

   • Datumbazo estas via tabelo aŭ intervalo inkluzive de la kolumnaj titoloj (A5:F48 en ĉi tiu ekzemplo).
   • Kampo estas la kolumno, kiun vi volas sumi. Ĝi povas esti liverita aŭ kiel la kolumna titolo enfermita en la citiloj, aŭ nombro kiu reprezentas la pozicion de la kolumno en la datumbazo. En ĉi tiu ekzemplo, ni sumas nombrojn en la kolumno Sub-totalo , do nia dua argumento estas "sub-totalo".
   • Kriterioj estas la gamo de ĉeloj. kiuj enhavas viajn kondiĉojn, inkluzive de la kolumna titolo (J1:J5). Tial la titolo de la formula kolumno en la kriterioareo devus kongrui kun la kolumna titolo en la raporto.

   Metu la supran argumenton kune, kaj via DSUM-formulo iras jene:

   =DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5)

   ...kaj