Tutorial ieu bakal nungtun anjeun kumaha cara ngadamel kotak centang dina Excel sareng nganggo kotak centang hasilna dina rumus pikeun ngadamel daptar pariksa interaktif, daptar tugas, laporan atanapi grafik.

Kuring yakin everybody weruh naon kotak centang téh, anjeun kudu geus katempo nyatu aranjeunna dina sagala rupa wangun online. Najan kitu, demi kajelasan, hayu urang mimitian ku harti singket.

A kotak centang , disebut oge kotak centang atawa centang box atawa kotak pilihan , nyaéta kotak pasagi leutik dimana anjeun ngaklik pikeun milih atawa ngabatalkeun milih hiji pilihan.

Nyelapkeun kotak centang dina Excel disada kawas hal trivial, tapi éta muka sababaraha kamungkinan anyar pikeun lembar kerja anjeun anu bakal ngajaga anjeun dina jalur kalayan tujuan, jadwal, tugas, jsb.

Kumaha cara nyelapkeun kotak centang dina Excel

Sapertos sadaya kadali Form , kontrol Check Box aya dina tab Pangembang, anu henteu muncul dina pita Excel sacara standar. Janten, anjeun kedah hurungkeun heula.

1. Témbongkeun tab Pangembang dina pita

Pikeun nambahkeun tab Pangembang kana pita Excel, laksanakeun ieu:

• Klik katuhu di mana waé dina pita, teras klik Sesuaikeun Pita ... Atawa, klik File > Options > Sesuaikeun Pita .
• Di handapeun Sesuaikeun Pita , pilih Tab Utama (biasana dipilih sacara standar), cék kotak Pamekar , teras klikjalan sampurna!

  

Upami anjeun hoyong nyumputkeun #DIV/0! kasalahan nu nembongan lamun euweuh wewengkon dipilih, bungkus DSUM kana fungsi IFERROR:

=IFERROR(DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5), 0)

Lamun salian ti total, laporan anjeun ngitung rata-rata pikeun tiap baris, anjeun tiasa nganggo DAVERAGE( database, kolom, kriteria) fungsina pikeun meunangkeun jualan rata-rata pikeun wewengkon nu dipilih.

Ahirna, nyumputkeun jeung meureun ngonci wewengkon kriteria pikeun nyegah parobahan teu kahaja, sarta laporan interaktif anjeun geus siap. !



Unduh Laporan Interaktif

Jieun bagan dinamis dumasar kana kaayaan kotak centang

Conto ieu bakal ngajarkeun anjeun cara nyieun dinamis. Bagan Excel anu tiasa ngabales ngarobih kaayaan kotak centang (dipilih atanapi dibersihkeun):



Data sumber kanggo conto ieu sagampil kieu:



Pikeun ngarobahna jadi grafik Excel dinamis, laksanakeun léngkah-léngkah ieu:

1. Jieun kotak centang jeung tumbukeun pikeun ngosongkeun. sél.

   Khususna, selapkeun 2 kotak centang kanggo taun 2013 sareng 2014, teras sambungkeun kana sél G2 sareng G3, masing-masing:

   

2. Jieun dataset pikeun bagan gumantung kana data sumber jeung sél numbu (mangga tingali gambar di handap):
   • Pikeun 2013 taun (J4:J7), make rumus ieu:

     =IF($G$2=TRUE, B4, NA())

     Lamun kotak centang 2013 dipilih (G2 nyaeta BENER), rumus bakal narik nilai aslina ti B4, disebutkeun balikkeun #N/Akasalahan.

   • Pikeun taun 2014 (K4:K7), lebetkeun rumus anu sami pikeun narik nilai tina kolom C upami kotak centang 2014 dipilih:

     =IF($G$2=TRUE, C4, NA())

   • Dina sél L4, asupkeun rumus =$D4 , sarta salin ka handap ka L7. Kusabab data pikeun taun 2015 kedah salawasna dipidangkeun dina bagan, rumus IF henteu diperyogikeun pikeun kolom ieu.

   

3. Jieun bagan kombo dumasar kana set data gumantung (I3:L7). Kusabab urang parantos ngaitkeun sadaya sél dina tabel gumantung kana data asli, bagan éta bakal otomatis ngamutahirkeun pas aya parobahan dina set data aslina.

   

Unduh Bagan Dinamis

Kieu kumaha anjeun tiasa ngadamel sareng nganggo kotak centang dina Excel. Pikeun marios sadaya conto anu dibahas dina tutorial ieu, anjeun panginten badé ngaunduh buku kerja conto kami di handap. Hatur nuhun pikeun maca sareng ngarepkeun anjeun tiasa ningali dina blog urang minggu payun.

Buku kerja latihan pikeun diunduh

Conto kotak centang Excel (file .xlsx)

OKÉ.

Ayeuna, ku ayana tab Pangembang, anjeun meunang aksés ka sababaraha kontrol interaktif, kaasup Kotak Cék.

2 . Atur data

Lamun anjeun nyieun daptar pariksa Excel atawa daptar tugas, lengkah kahiji nyaeta nyieun daptar tugas atawa item sejenna nu kotak centang bakal diselapkeun.

Pikeun conto ieu, kuring geus nyieun Daptar Perencanaan Partéi di handap ieu :

3. Tambahkeun kotak centang

Léngkah-léngkah persiapan geus réngsé, ayeuna urang nuju ka bagian utama - tambahkeun kotak centang ka daptar Perencanaan Partéi urang.

Pikeun nyelapkeun kotak centang dina Excel, laksanakeun léngkah-léngkah ieu. :

• Dina tab Developer , dina grup Controls , klik Insert , terus pilih Check Box dina Kontrol Formulir .

  

• Klik dina sél dimana anjeun badé nyelapkeun kotak centang anu munggaran (B2 dina conto ieu). Kontrol Kotak Cék bakal némbongan di deukeut éta tempat, sanajan teu persis diposisikan dina sél:

  

• Pikeun posisi kotak centang nu bener, hover mouse anjeun ka dinya jeung pas kursor robah jadi panah opat nunjuk, sered kotak centang ka mana nu dipikahoyong.

  

• Pikeun miceun téks " Cék Box 1 ", klik katuhu kotak centang, pilih téks tur pupus eta. Atanapi, klik katuhu kotak centang, pilih Edit Téks dina ménu kontéks, teras pupus téksna.

  

Kotak centang Excel munggaran anjeun geus siap,jeung anjeun ngan kudu nyalin ka sél séjén.

4. Tiron kotak centang ka sél séjén

Pilih sél nu boga kotak centang ku cara maké kenop panah dina kibor anjeun, sarta posisi kursor dina sudut katuhu handap sél. Lamun pointer beurit robah jadi salib hideung ipis, sered ka handap ka sél panungtungan tempat rék nyalin kotak centang.

Rengse! Kotak centang ditambahkeun ka sadaya item dina daptar pariksa:

Sakumaha anjeun tiasa ningali dina screenshot di luhur, Daptar pariksa Excel urang geus ampir siap. Naha ampir? Sanaos kotak centang diselapkeun sareng anjeun ayeuna tiasa mariksa atanapi mupus centang ku ngan saukur ngaklik kotak, Microsoft Excel henteu tiasa ngaréspon kana parobahan ieu kusabab teu aya sél anu dihubungkeun ka kotak centang mana waé.

Salajengna. bagian tina tutorial Kotak centang Excel urang bakal ngajarkeun anjeun kumaha carana nangkep pamaké nu milih atawa mupus kotak centang jeung cara ngagunakeun informasi eta dina rumus anjeun.

Kumaha numbu kotak centang ka sél

Salaku geus disebutkeun, pikeun bisa nangkep kaayaan kotak centang (dipariksa atawa unchecked) Anjeun kudu ngahubungkeun kotak centang jeung sél tangtu. Jang ngalampahkeun ieu, mangga tuturkeun léngkah ieu:

1. Klik katuhu kotak centang, terus klik Format Control .

   

2. Dina kotak dialog Format Control , pindah ka tab Control , klik dina kotak Cell link tur pilih sél kosong dina lambaranana.Anjeun hoyong numbu ka kotak centang, atawa ketik rujukan sél sacara manual:

   

3. Malikan deui léngkah di luhur pikeun kotak centang séjén.

   Tip. Pikeun gampang ngaidentipikasi sél anu kaitkeun, pilih dina kolom anu padeukeut anu henteu ngandung data anu sanés. Ku cara ieu, anjeun bakal tiasa aman nyumputkeun sél numbu engké sangkan aranjeunna moal clutter lembar kerja Anjeun.

4. Ahirna, klik unggal kotak centang numbu. Dina sél numbu, TRUE nembongan pikeun kotak centang nu dipilih, sarta FALSE pikeun kotak centang diberesihan:

   

Dina titik ieu, sél numbu sigana teu make akal pikiran, tapi punten sabari sakedik deui sareng anjeun bakal ningali sabaraha kasempetan anyar anu disayogikeun ka anjeun.

Conto nganggo kotak centang dina Excel

Di handap anjeun bakal mendakan sababaraha conto kumaha cara Anggo kotak centang dina Excel pikeun ngadamel daptar pariksa interaktif, daptar tugas, laporan sareng bagan. Tapi ke heula, hayu urang diajar kumaha nyambungkeun kotak centang ka sél. Téhnikna saderhana pisan, tapi éta batu pojok pikeun ngagunakeun kotak centang hasilna dina rumus anjeun.

Tip. Pikeun gancang meunang pilihan témplat daptar pariksa pikeun Excel, klik File > Anyar , ngetik "checklist" dina kotak teang, terus pencét Enter.

Kumaha carana nyieun daptar pariksa jeung kasimpulan data

Malah, urang geus dipigawé bagian utama pakasaban ku nambahkeun kotak centang jeung linking ka sél. Ayeuna, urang ngan bakal nulis sababaraha rumus pikeunjieun kasimpulan data pikeun daptar pariksa Excel urang.

Rumus keur ngitung jumlah total tugas

Ieu nu panggampangna - gunakeun fungsi COUNTA pikeun meunangkeun jumlah sél non-kosong dina Daptar pariksa. :

=COUNTA(A2:A12)

Dimana A2:A12 mangrupa item Daptar pariksa.

Rumus pikeun ngitung jumlah item nu dicentang (tugas réngsé)

Tugas réngsé hartina kotak centang kalayan simbol keletik di jerona, nu hartina nilai BENER dina sél numbu. Janten, kéngingkeun jumlah total TRUE nganggo rumus COUNTIF ieu:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)

Dimana C2:C12 mangrupikeun sél anu kaitkeun.

Pikeun ngadamel rumus anu langkung pinter, Anjeun nganggo COUNTIFS tibatan COUNTIF pikeun mariksa sél kosong dina daptar (kolom A):

=COUNTIFS(A2:A12, "", C2:C12, TRUE)

Dina hal ieu, upami anjeun ngahapus sababaraha item anu teu relevan tina daptar pariksa Excel anjeun, tapi hilap miceun simbol cék tina kotak anu saluyu, tanda cék sapertos kitu moal diitung.

Rumus pikeun kéngingkeun persentase tugas réngsé

Pikeun ngitung tugas anu parantos réngsé, gunakeun rumus persentase biasa:

Part/Total = Percentage

Dina kasus urang, bagikeun jumlah tugas nu geus réngsé ku jumlah tugas, saperti kieu:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)/COUNTA(A2:A12)

Potret layar di handap ieu nunjukkeun sadaya rumus di luhur dina tindakan:

Sakumaha anjeun tiasa ningali dina screenshot di luhur, kami parantos nyelapkeun hiji deui rumus dina B18. Rumus ieu dumasar kana fungsi IF nu mulih "Sumuhun" lamun jumlahtugas réngsé sarua jeung total tugas, "Henteu" disebutkeun:

=IF(B14=B15, "Yep!", "Nope :(")

Pikeun ngahias daptar pariksa Anjeun saeutik salajengna, Anjeun bisa nyieun sababaraha aturan pormat kondisional nu bakal ngarobah warna sél B18 gumantung kana nilaina.

Sanggeus réngsé, nyumputkeun kolom ku sél numbu, sarta daptar pariksa Excel anjeun geus rengse!

Lamun anjeun resep Daptar pariksa anu kami jieun pikeun conto ieu, anjeun tiasa ngaunduh ayeuna.

Unduh Daptar pariksa Excel

Kumaha cara ngadamel daptar Tugas sareng pormat kondisional

Dasarna , anjeun tiasa nambihan kotak centang sareng rumus pikeun daptar tugas persis dina cara anu sami sareng anu nembé dilakukeun pikeun daptar pariksa Excel. "Naon gunana nulis bagian ieu lajeng?" Anjeun tiasa nanya ka kuring. Nya, dina daptar tugas anu biasa, tugas anu réngsé ngagaduhan format tembus sapertos kieu:

Éfék ieu tiasa gampang dihontal ku nyiptakeun aturan pormat kondisional. Léngkah-léngkahna di handap ieu di handap.

Pikeun mimitian, tulis daptar tugas, selapkeun kotak centang sareng numbu ka sél:

Sareng ayeuna, panawaran Format kondisional anu bakal masihan format strikethrough sareng, opsional, latar tukang atanapi warna font anu béda pikeun item anu dipariksa.

1. Pilih daptar tugas (A2:A11 dina conto ieu. ).
2. Pindah ka grup Home > Gaya , teras klik Format Kondisi > AnyarAturan…
3. Dina kotak dialog Aturan Format Anyar , pilih Paké rumus pikeun nangtukeun sél mana nu rék diformat .
4. Dina Format nilai dimana rumus ieu leres kotak, lebetkeun rumus ieu:

   =$C2=TRUE

   Dimana C2 mangrupikeun sél anu paling kaitkeun.

   

   Tempo_ogé: Excel COUNTIFS sareng COUNTIF sareng sababaraha kriteria AND / ATAWA - conto rumus
5. Klik tombol Format , setel gaya pormat nu dipikahoyong, teras klik OK. Dina conto ieu, urang milih pangaruh Strikethrough jeung warna font kulawu caang:

   

   Tip. Upami anjeun gaduh sakedik pangalaman sareng pormat kondisional, anjeun tiasa mendakan pitunjuk lengkep di handap ieu tiasa ngabantosan: pormat kondisional Excel dumasar kana nilai sél anu sanés.

Nepi ka ayeuna, iraha wae kotak nu tangtu dicentang, item nu sasuai bakal diformat dina warna font kulawu caang jeung coretan.

Sareng ieu hiji deui ideu pikeun pormat daptar tugas Excel anjeun. Gantina nyebrang tugas anu ditandingkeun, anjeun tiasa nyelapkeun kolom tambahan kalayan rumus IF ieu:

=IF(E2=TRUE, "Done", "To Be Done")

Dimana E2 mangrupikeun sél anu paling dihubungkeun.

Salaku ditémbongkeun dina screenshot di handap, rumus mulih "Rengse" lamun sél numbu ngandung BENER, "Pikeun dipigawé" lamun SALAH:

Sanggeus éta, nerapkeun format kondisional nu dipikahoyong. kana kolom Status dumasar kana rumus ieu:

=$C2="Done"

Hasilna bakal siga kieu:

Anu pamungkas, tambahkeun sababaraha rumus kanaitung tugas anu parantos réngsé (sapertos anu urang lakukeun pikeun daptar pariksa), nyumputkeun sél anu kaitkeun, sareng daptar Tugas Excel anjeun badé angkat!

Bar bagan di luhur. tina daptar To-Do dumasar kana rumus persentase dina B2. Upami anjeun panasaran hoyong terang detilna, sim kuring ajak anjeun ngaunduh témplat, mukakeun kolom D sareng E, sareng nalungtik rumusna.

Unduh Témplat Daptar Tugas

Kumaha carana ngadamel laporan interaktif sareng kotak centang

Aplikasi kotak centang anu sanés dina Excel nyaéta pikeun nyieun laporan interaktif.

Anggap anjeun gaduh laporan penjualan anu kalebet data pikeun 4 daérah: Kalér, Kidul, Wétan sareng Kulon . Tujuan anjeun pikeun kéngingkeun total pikeun hiji atanapi langkung daérah anu dipilih. Tangtosna, ieu tiasa dilakukeun ku ngagunakeun fitur Slicers tina tabel Excel atanapi PivotTable atanapi ku ngalebetkeun Subtotal. Tapi naha urang teu nyieun laporan leuwih ramah-pamaké ku nyelapkeun 4 kotak centang di luhur?

Katingalina saé, sanés? Pikeun nyieun laporan nu sarupa dina lambaran anjeun, mangga tuturkeun léngkah-léngkah ieu:

1. Tambahkeun 4 kotak centang di luhur lambaran, pikeun Kaler , Kidul , Wétan jeung Kulon wewengkon.
2. Jieun wewengkon kritéria di mana waé dina bagian nu teu dipaké dina lambaran, sarta tumbu kotak centang ka sél kosong:

   

   Dina screenshot di luhur, I2:I5 mangrupakeun sél nu numbu jeung H2:H5 nyaéta ngaran wewengkon persis sakumaha maranéhna muncul dinalaporan.

3. Tambahkeun hiji kolom deui ka wewengkon kriteria kalawan rumus IF nu mulangkeun ngaran wewengkon lamun sél numbu dievaluasi ka BENER, tanda pisah ("-") disebutkeun:

   =IF(I2=TRUE, H2, "-")

   

4. Ketik judul pikeun kolom rumus anu persis cocog sareng judul kolom anu aya dina laporan ( Wilayah dina conto ieu). Pertandingan pasti penting pisan sareng dina lengkah salajengna, anjeun bakal ngartos kunaon.
5. Salajengna, tulis rumus kanggo ngitung total pikeun daérah anu dipilih. Pikeun ieu, urang badé nganggo fungsi DSUM anu nyimpulkeun nilai dina pangkalan data anu cocog sareng kaayaan anu ditangtukeun: DSUM(database, kolom, kriteria)

   Dimana:

   • Database nyaéta méja atawa rentang anjeun kaasup lulugu kolom (A5:F48 dina conto ieu).
   • Widang nyaéta kolom nu rék dijumlahkeun. Ieu bisa disadiakeun boh salaku judul kolom enclosed dina tanda petik, atawa angka nu ngagambarkeun posisi kolom dina database. Dina conto ieu, urang tambahkeun angka dina kolom Sub-total , jadi argumen kadua urang "sub-total".
   • Kriteria nyaeta rentang sél. nu ngandung kaayaan anjeun, kaasup judul kolom (J1: J5). Éta sababna judul kolom rumus dina daérah kriteria kedah cocog sareng judul kolom dina laporan.

   Simpulkeun argumen di luhur, sareng rumus DSUM anjeun sapertos kieu:

   =DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5)

   …jeung