Այս ձեռնարկը կուղղորդի ձեզ, թե ինչպես ստեղծել վանդակ Excel-ում և օգտագործել վանդակի արդյունքները բանաձևերում՝ ստեղծելու ինտերակտիվ ստուգաթերթ, անելիքների ցուցակ, հաշվետվություն կամ գրաֆիկ:

Կարծում եմ, բոլորը գիտեն, թե ինչ է վանդակը, դուք պետք է շատ տեսած լինեք դրանցից տարբեր ձևաթղթերում առցանց: Այնուամենայնիվ, պարզության համար, թույլ տվեք սկսել հակիրճ սահմանումով:

Ա ստուգիչ տուփ , որը նաև կոչվում է նշման տուփ կամ ստուգիչ վանդակը կամ ընտրության վանդակը , մի փոքրիկ քառակուսի տուփ է, որտեղ սեղմում եք տվյալ տարբերակն ընտրելու կամ ապաընտրելու համար:

Excel-ում վանդակ տեղադրելը աննշան բան է թվում, բայց այն բացում է բազմաթիվ նոր հնարավորություններ ձեր աշխատաթերթերի համար, որոնք ձեզ կպահեն ձեր նպատակների, ժամանակացույցի, առաջադրանքների և այլնի ուղու վրա:

Ինչպես տեղադրել վանդակը Excel-ում

Ինչպես բոլոր մյուս Ձև հսկիչները, Check Box հսկողությունը գտնվում է Developer ներդիրում, որը լռելյայն չի հայտնվում Excel-ի ժապավենի վրա: Այսպիսով, նախ պետք է այն միացնել:

1. Ցույց տվեք «Developer» ներդիրը ժապավենի վրա

«Developer» ներդիրը Excel ժապավենին ավելացնելու համար կատարեք հետևյալը.

• Աջ սեղմեք ժապավենի ցանկացած կետում և սեղմեք Անհատականացրեք ժապավենը … Կամ սեղմեք Ֆայլ > Ընտրանքներ > Անհատականացնել ժապավենը ։
• Տակում Անհատականացնել ժապավենը , ընտրեք Հիմնական ներդիրներ (սովորաբար այն ընտրվում է լռելյայն), նշեք Developer վանդակը և սեղմեքաշխատում է հիանալի:

  

Եթե ցանկանում եք թաքցնել #DIV/0-ը: սխալ, որը հայտնվում է, երբ տարածաշրջան ընտրված չէ, DSUM-ը փաթեթավորեք IFERROR ֆունկցիայի մեջ.

=IFERROR(DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5), 0)

Եթե ի լրումն ընդհանուրի, ձեր զեկույցը հաշվարկում է միջինը յուրաքանչյուր տողի համար, կարող եք օգտագործել DAVERAGE( տվյալների բազա, դաշտ, չափանիշներ) գործառույթ՝ ընտրված տարածաշրջանների համար միջին ստանալու համար:

Վերջապես թաքցրեք և հավանաբար կողպեք չափանիշների տարածքը՝ պատահական փոփոխությունները կանխելու համար, և ձեր ինտերակտիվ հաշվետվությունը պատրաստ է: !



Ներբեռնեք Ինտերակտիվ հաշվետվություն

Ստեղծեք դինամիկ գծապատկեր՝ հիմնվելով վանդակի վիճակի վրա

Այս օրինակը կսովորեցնի ձեզ, թե ինչպես ստեղծել դինամիկ Excel-ի գծապատկեր, որը կարող է արձագանքել վանդակների վիճակի փոփոխմանը (ընտրված կամ ջնջված).



Այս օրինակի սկզբնաղբյուրի տվյալները նույնքան պարզ են.



Այն Excel-ի դինամիկ գրաֆիկի վերածելու համար կատարեք հետևյալ քայլերը՝

1. Ստեղծեք վանդակներ և կապեք դրանք դատարկելու համար։ բջիջները.

   Մասնավորապես, տեղադրեք 2 վանդակ 2013 և 2014 թվականների համար և միացրեք դրանք համապատասխանաբար G2 և G3 բջիջներին.

   

2. Ստեղծեք աղյուսակի տվյալների հավաքածու կախված աղբյուրի տվյալներից և կապակցված բջիջներից (տես ստորև նկարը).
   • 2013 թվականի համար (J4:J7) օգտագործեք հետևյալ բանաձևը.

     Եթե ընտրված է 2013 վանդակը (G2-ը ճշմարիտ է), բանաձևը հանում է սկզբնական արժեքը B4-ից, հակառակ դեպքում վերադարձնում է #N/Aսխալ։

   • 2014 թվականի համար (K4:K7) մուտքագրեք նմանատիպ բանաձև՝ C սյունակից արժեքները հանելու համար, եթե ընտրված է 2014 թվականի վանդակը՝

     =IF($G$2=TRUE, C4, NA())

   • L4 բջիջում մուտքագրեք =$D4 բանաձևը և պատճենեք այն L7: Քանի որ 2015 թվականի տվյալները միշտ պետք է ցուցադրվեն գծապատկերում, այս սյունակի համար IF բանաձևը անհրաժեշտ չէ:

   

3. Ստեղծեք համակցված աղյուսակ՝ հիմնվելով կախված տվյալների հավաքածուի վրա (I3:L7): Քանի որ մենք կախյալ աղյուսակի բոլոր բջիջները կապել ենք սկզբնական տվյալների հետ, գծապատկերը ավտոմատ կերպով կթարմացվի հենց սկզբնական տվյալների հավաքածուում որևէ փոփոխություն կատարվի:

   

Ներբեռնեք Dynamic Chart

Այսպես կարող եք ստեղծել և օգտագործել վանդակներ Excel-ում: Այս ձեռնարկում քննարկված բոլոր օրինակները վերանայելու համար կարող եք ներբեռնել ստորև ներկայացված մեր աշխատանքային գրքույկի օրինակը: Ես շնորհակալություն եմ հայտնում կարդալու համար և հուսով եմ, որ հաջորդ շաբաթ կտեսնենք ձեզ մեր բլոգում:

Պրակտիկ աշխատանքային գրքույկը ներբեռնելու համար

Excel Checkbox օրինակներ (.xlsx ֆայլ)

Լավ:

Այժմ, երբ տեղադրված է «Developer» ներդիրը, դուք մուտք եք ստանում մի շարք ինտերակտիվ հսկողությունների, ներառյալ «Check Box»-ը:

2 . Կազմակերպեք տվյալները

Եթե դուք ստեղծում եք Excel-ի ստուգաթերթ կամ անելիքների ցանկ, ապա առաջին քայլն այն առաջադրանքների կամ այլ տարրերի ցանկն է, որոնց համար կտեղադրվեն վանդակները:

Այս օրինակի համար ես ստեղծել եմ հետևյալ Կուսակցությունների պլանավորման ստուգաթերթը .

3: Ավելացնել վանդակ

Նախապատրաստման քայլերն ավարտված են, և այժմ մենք անցնում ենք հիմնական մասին՝ վանդակներ ավելացրեք մեր կուսակցության պլանավորման ցանկում:

Excel-ում վանդակ տեղադրելու համար կատարեք այս քայլերը: :

• Developer ներդիրում, Controls խմբում սեղմեք Տեղադրել և ընտրեք Ստուգել վանդակը<5:> Form Controls -ում:

  

• Սեղմեք այն բջիջի վրա, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել առաջին վանդակը (այս օրինակում B2): Check Box-ի կառավարումը կհայտնվի այդ վայրի մոտ, թեև ոչ ճշգրիտ տեղադրված է բջիջում.

  

• Վանդակը ճիշտ տեղադրելու համար, մկնիկը սահեցրեք դրա վրա և հենց որ կուրսորը փոխվում է չորս կետանի սլաքի, վանդակը քաշեք այնտեղ, որտեղ ցանկանում եք:

  

• « Ստուգել 1 » տեքստը հեռացնելու համար սեղմեք աջ: վանդակը, ընտրեք տեքստը և ջնջեք այն: Կամ աջ սեղմեք վանդակի վրա, ընտրեք Խմբագրել տեքստը համատեքստի ընտրացանկից, այնուհետև ջնջեք տեքստը:

  

Ձեր առաջին Excel վանդակը պատրաստ է,և դուք պարզապես պետք է պատճենեք այն այլ բջիջներում:

4. Պատճենեք վանդակը այլ բջիջներում

Ընտրեք վանդակով բջիջը՝ օգտագործելով ձեր ստեղնաշարի սլաքների ստեղները և տեղադրեք կուրսորը բջջի ստորին աջ անկյունում: Երբ մկնիկի ցուցիչը վերածվում է բարակ սև խաչի, քաշեք այն մինչև վերջին բջիջը, որտեղ ցանկանում եք պատճենել վանդակը:

Կատարված է: Նշման վանդակներն ավելացվում են ստուգաթերթի բոլոր կետերին.

Ինչպես տեսնում եք վերևի սքրինշոթում, մեր Excel ստուգաթերթը գրեթե պատրաստ է: Ինչու համարյա? Չնայած վանդակները տեղադրված են, և այժմ կարող եք դրանք ստուգել կամ հեռացնել՝ պարզապես սեղմելով տուփի վրա, Microsoft Excel-ն ի վիճակի չէ արձագանքել այս փոփոխություններին, քանի որ ոչ մի բջիջ դեռ կապված չէ վանդակներից որևէ մեկին:

Հաջորդը: Excel Checkbox-ի մեր ձեռնարկի մի մասը կսովորեցնի ձեզ, թե ինչպես գրավել օգտվողին, երբ ընտրում կամ մաքրում է վանդակը և ինչպես օգտագործել այդ տեղեկատվությունը ձեր բանաձևերում:

Ինչպես կապել վանդակը բջիջի հետ

Ինչպես արդեն նշվել է, որպեսզի կարողանաք արձանագրել վանդակի վիճակը (նշված կամ չնշված), դուք պետք է նշեք վանդակը որոշակի բջիջի հետ: Դա անելու համար խնդրում ենք հետևել հետևյալ քայլերին.

1. Աջ սեղմեք վանդակի վրա, այնուհետև սեղմեք Ձևաչափի վերահսկում ։

   

2. Ձևաչափի վերահսկում երկխոսության վանդակում անցեք Վերահսկում ներդիրին, սեղմեք Բջջային հղում վանդակում և ընտրեք թերթիկի դատարկ բջիջը, որը դեպիցանկանում եք կապել վանդակին կամ ձեռքով մուտքագրել բջջային հղումը.

   

3. Կրկնեք վերը նշված քայլը այլ վանդակների համար:

   Հուշում. Կապակցված բջիջները հեշտությամբ նույնականացնելու համար ընտրեք դրանք հարակից սյունակում, որը այլ տվյալներ չի պարունակում: Այսպիսով, դուք կկարողանաք ապահով կերպով թաքցնել կապակցված բջիջները ավելի ուշ, որպեսզի դրանք չխառնեն ձեր աշխատաթերթը:

4. Վերջապես սեղմեք կապակցված վանդակներից յուրաքանչյուրի վրա: Կապակցված բջիջներում ընտրված վանդակների համար հայտնվում է TRUE, իսկ մաքրված վանդակների համար՝ FALSE.

   

Այս պահին կապակցված բջիջները հավանաբար այնքան էլ իմաստ չունեն, բայց խնդրում եմ, մի քիչ էլ համբերեք, և կտեսնեք, թե որքան նոր հնարավորություններ են նրանք տալիս ձեզ:

Excel-ում վանդակների օգտագործման օրինակներ

Ստորև դուք կգտնեք մի քանի օրինակներ, թե ինչպես օգտագործեք վանդակները Excel-ում՝ ինտերակտիվ ստուգաթերթ, անելիքների ցուցակ, հաշվետվություն և գծապատկեր պատրաստելու համար: Բայց նախ, եկեք սովորենք, թե ինչպես կապել վանդակները բջիջների հետ: Տեխնիկան շատ պարզ է, բայց դա վանդակի օգտագործման անկյունաքարն է ձեր բանաձևերում:

Խորհուրդ. Excel-ի ստուգաթերթերի ձևանմուշների ընտրությունը արագ ստանալու համար սեղմեք Ֆայլ > Նոր , մուտքագրեք «checklist» որոնման դաշտում և սեղմեք Enter:

Ինչպես կազմել ստուգաթերթ տվյալների ամփոփումով

Իրականում մենք արդեն կատարել ենք աշխատանքի հիմնական մասը՝ ավելացնելով վանդակները և կապելով դրանք բջիջների հետ: Այժմ մենք պարզապես գրելու ենք մի քանի բանաձևերստեղծեք տվյալների ամփոփում մեր Excel-ի ստուգաթերթի համար:

Առաջադրանքների ընդհանուր թիվը հաշվարկելու բանաձևը

Ամենահեշտն է. օգտագործեք COUNTA ֆունկցիան ստուգաթերթում չդատարկ բջիջների թիվը ստանալու համար: :

=COUNTA(A2:A12)

Որտեղ A2:A12-ը ստուգացանկի կետերն են:

Վերանշանակված կետերի քանակը հաշվելու բանաձև (ավարտված առաջադրանքներ)

Կատարված առաջադրանք նշանակում է վանդակ, որի մեջ նշան է, որը նշանակում է TRUE արժեքը կապված բջիջում: Այսպիսով, ստացեք TRUE-ների ընդհանուր թիվը այս COUNTIF բանաձևով.

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)

Որտեղ C2:C12 են կապված բջիջները:

Բանաձևը մի փոքր ավելի խելացի դարձնելու համար, Դուք օգտագործում եք COUNTIFS-ը COUNTIF-ի փոխարեն՝ ցուցակում դատարկ բջիջների առկայությունը ստուգելու համար (սյունակ A):

=COUNTIFS(A2:A12, "", C2:C12, TRUE)

Այս դեպքում, եթե դուք ջնջեք որոշ անհամապատասխան տարր(ներ) ձեր Excel ստուգաթերթից, բայց մոռացեք հեռացնել չեկի նշանը համապատասխան վանդակից, այդպիսի նշագրերը չեն հաշվվելու:

Կատարված առաջադրանքների տոկոսը ստանալու բանաձևը

Կատարված առաջադրանքների ներկայացվածը հաշվարկելու համար օգտագործեք կանոնավոր տոկոսային բանաձև՝

Part/Total = Percentage

Մեր դեպքում կատարված առաջադրանքների թիվը բաժանեք առաջադրանքների ընդհանուր թվին, այսպես՝

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)/COUNTA(A2:A12)

Հետևյալ սքրինշոթը ցույց է տալիս վերը նշված բոլոր բանաձևերը գործողության մեջ.

Ինչպես տեսնում եք վերևի սքրինշոթում, մենք ևս մեկ բանաձև ենք տեղադրել B18-ում: Բանաձևը հիմնված է IF ֆունկցիայի վրա, որը վերադարձնում է «Այո», եթե թիվըավարտված առաջադրանքները հավասար են առաջադրանքների ընդհանուրին, «Ոչ», հակառակ դեպքում.

=IF(B14=B15, "Yep!", "Nope :(")

Ձեր ստուգաթերթը մի փոքր ավելի զարդարելու համար կարող եք ստեղծել մի քանի պայմանական ձևաչափման կանոններ, որոնք կփոխեն դրանց գույնը: B18 բջիջ՝ կախված դրա արժեքից:

Ավարտելուց հետո թաքցրեք սյունակը կապված բջիջներով, և ձեր Excel-ի ստուգաթերթը կավարտվի:

Եթե ձեզ դուր է գալիս ստուգաթերթը, որը մենք ստեղծել ենք այս օրինակի համար, կարող եք ներբեռնել այն հիմա:

Ներբեռնեք Excel-ի ստուգաթերթը

Ինչպես ստեղծել անելիքների ցուցակ պայմանական ձևաչափմամբ

Հիմնականում , դուք կարող եք ավելացնել վանդակներ և բանաձևեր անելիքների ցանկի համար ճիշտ այնպես, ինչպես մենք արել ենք Excel-ի ստուգաթերթի համար: «Այդ դեպքում ո՞րն է այս բաժինը գրելու իմաստը»: կարող ես ինձ հարցնել. Դե, սովորական անելիքների ցանկում ավարտված առաջադրանքները ունեն հարվածի ձևաչափը այսպիսին.

Այս էֆեկտը հեշտությամբ կարելի է ձեռք բերել՝ ստեղծելով պայմանական ձևաչափման կանոն. Մանրամասն քայլերը հետևում են ստորև:

Սկզբից գրեք առաջադրանքների ցանկը, տեղադրեք վանդակները և կապեք դրանք բջիջներին.

Եվ հիմա կիրառեք պայմանական ձևաչափում , որը կտրվածքի ձևաչափը և, ըստ ցանկության, այլ ֆոն կամ տառատեսակի գույն կտա նշված կետերին:

1. Ընտրեք առաջադրանքների ցանկը (A2:A11 այս օրինակում ).
2. Գնացեք Գլխավոր ներդիր > Ոճեր խումբ և սեղմեք Պայմանական ձևաչափում > ՆորԿանոն…
3. Նոր ձևաչափման կանոն երկխոսության վանդակում ընտրեք Օգտագործեք բանաձև՝ որոշելու համար, թե որ բջիջները պետք է ձևաչափվեն :
4. Ձևաչափեք արժեքները, որտեղ այս բանաձևը ճշմարիտ է վանդակում, մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը. 3>
5. Սեղմեք Ձևաչափել կոճակը, կարգավորեք ցանկալի ձևաչափման ոճը և սեղմեք OK: Այս օրինակում մենք ընտրում ենք Strikethrough էֆեկտը և բաց մոխրագույն տառատեսակի գույնը.

   

   Խորհուրդ: Եթե ​​դուք քիչ փորձ ունեք պայմանական ձևաչափման հետ, կարող եք օգտակար գտնել հետևյալ մանրամասն ուղեցույցը. Excel-ի պայմանական ձևաչափում` հիմնված մեկ այլ բջիջի արժեքի վրա:

Այս պահի դրությամբ, երբ որոշակի վանդակը նշված է, համապատասխան տարրը ձևաչափվում է բաց մոխրագույն տառատեսակի գույնով՝ գծանշմամբ:

Եվ ահա ևս մեկ գաղափար՝ ձեր Excel-ի անելիքների ցանկը ձևաչափելու համար: Մրցակցված առաջադրանքները հատելու փոխարեն, կարող եք լրացուցիչ սյունակ տեղադրել հետևյալ IF բանաձևով.

=IF(E2=TRUE, "Done", "To Be Done")

Որտեղ E2-ը ամենավերևում կապակցված բջիջն է:

Ինչպես Ստորև ներկայացված սքրինշոթում, բանաձևը վերադարձնում է «Կատարված», եթե կապակցված բջիջը պարունակում է «ՃԻՇՏ», «Պետք է արվի», եթե «FALSE» է․․․․․․․․․․․ այս բանաձևի վրա հիմնված Կարգավիճակ սյունակում.

=$C2="Done"

Արդյունքը նման կլինի հետևյալին.

Վերջապես, ավելացրեք մի քանի բանաձևհաշվարկեք կատարված առաջադրանքները (ինչպես մենք արեցինք ստուգաթերթի համար), թաքցրեք կապակցված բջիջները, և ձեր Excel-ի անելիքների ցանկը պատրաստ է:

Վերևի գծապատկերը Անելիքների ցանկը հիմնված է B2-ի տոկոսային բանաձևի վրա: Եթե ​​դուք հետաքրքրված եք մանրամասներին ծանոթանալու համար, խորհուրդ եմ տալիս ներբեռնել ձևանմուշը, բացել D և E սյունակները և ուսումնասիրել բանաձևերը:

Ներբեռնեք անելիքների ցանկի ձևանմուշը

Ինչպես ստեղծել ինտերակտիվ հաշվետվություն վանդակներով

Excel-ում վանդակների մեկ այլ օգտակար կիրառություն ինտերակտիվ հաշվետվություններ ստեղծելու համար է:

Ենթադրենք, որ դուք ունեք վաճառքի հաշվետվություն, որը ներառում է տվյալներ 4 տարածաշրջանների համար՝ հյուսիս, հարավ, արևելք և արևմուտք: . Ձեր նպատակն է ստանալ մեկ կամ մի քանի ընտրված տարածաշրջանների ընդհանուր գումարը: Իհարկե, դա կարելի է անել՝ օգտագործելով Excel աղյուսակի կամ PivotTable-ի Slicers ֆունկցիան կամ տեղադրելով Subtotals: Բայց ինչո՞ւ մենք չենք դարձնում զեկույցն ավելի հարմար՝ 4 վանդակ տեղադրելով վերևում:

Հաճելի տեսք ունի, այնպես չէ՞: Ձեր թերթում նմանատիպ հաշվետվություն ստեղծելու համար խնդրում ենք հետևել հետևյալ քայլերին.

1. Ավելացրեք 4 վանդակ թերթի վերևում՝ Հյուսիս , Հարավ , Արևելյան և Արևմտյան շրջանները:
2. Ստեղծեք չափանիշների տարածքը թերթի չօգտագործված մասում և կապեք վանդակները դատարկ բջիջներին.

   

   Վերոնշյալ սքրինշոթում I2:I5-ը կապակցված բջիջներ են, իսկ H2:H5-ը տարածքների անուններն են ճիշտ այնպես, ինչպես երևում ենհաշվետվություն:

3. Չափանիշների տարածքին ավելացրեք ևս մեկ սյունակ IF բանաձևով, որը վերադարձնում է տարածաշրջանի անունը, եթե կապակցված բջիջը գնահատվում է TRUE, գծիկ («-»), հակառակ դեպքում՝

   =IF(I2=TRUE, H2, "-")

   

4. Մուտքագրեք վերնագիր բանաձևի սյունակի համար, որը ճշգրտորեն համապատասխանում է հաշվետվության համապատասխան սյունակի վերնագրին ( Տարածաշրջան այս օրինակում): Ճշգրիտ համընկնումը շատ կարևոր է, և հաջորդ քայլին դուք կհասկանաք, թե ինչու:
5. Այնուհետև գրեք ընտրված շրջանների ընդհանուր գումարը հաշվարկելու բանաձևը: Դրա համար մենք պատրաստվում ենք օգտագործել DSUM ֆունկցիան, որն ամփոփում է տվյալների բազայի արժեքները, որոնք համապատասխանում են նշված պայմաններին. DSUM(տվյալների բազա, դաշտ, չափանիշներ)

   Որտեղ. ձեր աղյուսակն է կամ տիրույթը, ներառյալ սյունակների վերնագրերը (այս օրինակում A5:F48):

6. Դաշտը այն սյունակն է, որը ցանկանում եք գումարել: Այն կարող է տրամադրվել կամ որպես սյունակի վերնագիր, որը կցված է չակերտների մեջ, կամ որպես թիվ, որը ներկայացնում է սյունակի դիրքը տվյալների բազայում: Այս օրինակում մենք թվեր ենք գումարում Ենթաընդհանուր սյունակում, այնպես որ մեր երկրորդ արգումենտը «ենթաընդհանուրն» է։
7. Չափանիշը բջիջների տիրույթն է։ որոնք պարունակում են ձեր պայմանները, ներառյալ սյունակի վերնագիրը (J1:J5): Ահա թե ինչու չափորոշիչների տարածքում բանաձևի սյունակի վերնագիրը պետք է համապատասխանի հաշվետվության սյունակի վերնագրին:

Միավորեք վերը նշված փաստարկը և ձեր DSUM բանաձևը հետևյալն է.

=DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5)

…և