ការបង្រៀននេះនឹងណែនាំអ្នកពីរបៀបបង្កើតប្រអប់ធីកក្នុង Excel ហើយប្រើប្រអប់ធីកលទ្ធផលក្នុងរូបមន្តដើម្បីបង្កើតបញ្ជីត្រួតពិនិត្យអន្តរកម្ម បញ្ជីការងារត្រូវធ្វើ របាយការណ៍ ឬក្រាហ្វ។

ខ្ញុំជឿថាគ្រប់គ្នាដឹងថាប្រអប់ធីកជាអ្វី អ្នកត្រូវតែបានឃើញពួកវាជាច្រើននៅលើទម្រង់ផ្សេងៗតាមអ៊ីនធឺណិត។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ដើម្បីភាពច្បាស់លាស់ ខ្ញុំសូមចាប់ផ្តើមជាមួយនិយមន័យខ្លីៗ។

A ប្រអប់ធីក ដែលសំដៅផងដែរថាជា ប្រអប់ធីក ឬ សញ្ញាធីក box ឬ ប្រអប់ជ្រើសរើស គឺជាប្រអប់ការ៉េតូចមួយដែលអ្នកចុចដើម្បីជ្រើសរើស ឬមិនជ្រើសរើសជម្រើសដែលបានផ្តល់ឱ្យ។

ការបញ្ចូលប្រអប់ធីកក្នុង Excel ស្តាប់ទៅដូចជារឿងតូចតាច។ ប៉ុន្តែវាបើកនូវលទ្ធភាពថ្មីៗជាច្រើនសម្រាប់សន្លឹកកិច្ចការរបស់អ្នក ដែលនឹងធ្វើឱ្យអ្នកដើរតាមគោលដៅ កាលវិភាគ កិច្ចការ។ល។

របៀបបញ្ចូលប្រអប់ធីកក្នុង Excel

ដូចវត្ថុបញ្ជា ទម្រង់ ផ្សេងទៀត វត្ថុបញ្ជា ប្រអប់ធីក ស្ថិតនៅលើផ្ទាំងអ្នកអភិវឌ្ឍន៍ ដែលមិនបង្ហាញនៅលើខ្សែបូ Excel តាមលំនាំដើម។ ដូច្នេះ អ្នកត្រូវបើកវាជាមុនសិន។

1. បង្ហាញផ្ទាំងអ្នកអភិវឌ្ឍន៍នៅលើខ្សែបូ

ដើម្បីបន្ថែមផ្ទាំងអ្នកអភិវឌ្ឍន៍ទៅខ្សែបូ Excel សូមធ្វើដូចខាងក្រោម៖

• ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើកន្លែងណាមួយនៅលើខ្សែបូ ហើយបន្ទាប់មកចុច ប្ដូរតាមបំណង Ribbon … ឬចុច File > Options > Customize Ribbon ។
• នៅក្រោម ប្ដូរ Ribbon តាមបំណង ជ្រើសរើស ផ្ទាំងមេ (ជាធម្មតាវាត្រូវបានជ្រើសរើសតាមលំនាំដើម) ធីកប្រអប់ អ្នកអភិវឌ្ឍន៍ ហើយចុចដំណើរការយ៉ាងល្អឥតខ្ចោះ!

  

ប្រសិនបើអ្នកចង់លាក់ #DIV/0! កំហុសដែលលេចឡើងនៅពេលដែលគ្មានតំបន់ត្រូវបានជ្រើសរើស រុំ DSUM ទៅក្នុងមុខងារ IFERROR៖

=IFERROR(DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5), 0)

ប្រសិនបើបន្ថែមពីលើសរុប របាយការណ៍របស់អ្នកគណនាជាមធ្យមសម្រាប់ជួរនីមួយៗ អ្នកអាចប្រើ DAVERAGE( មុខងារមូលដ្ឋានទិន្នន័យ វាល លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ) ដើម្បីទទួលបានការលក់ ជាមធ្យម សម្រាប់តំបន់ដែលបានជ្រើសរើស។

ជាចុងក្រោយ សូមលាក់ និងប្រហែលជាចាក់សោតំបន់លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ ដើម្បីការពារការផ្លាស់ប្តូរដោយចៃដន្យ ហើយរបាយការណ៍អន្តរកម្មរបស់អ្នកត្រូវបានកំណត់រួចរាល់ហើយ។ !



ទាញយករបាយការណ៍អន្តរកម្ម

បង្កើតគំនូសតាងថាមវន្តដោយផ្អែកលើស្ថានភាពប្រអប់ធីក

ឧទាហរណ៍នេះនឹងបង្រៀនអ្នកពីរបៀបបង្កើតថាមវន្ត គំនូសតាង Excel ដែលអាចឆ្លើយតបទៅនឹងការផ្លាស់ប្តូរស្ថានភាពប្រអប់ធីក (បានជ្រើសរើស ឬជម្រះ)៖



ទិន្នន័យប្រភពសម្រាប់ឧទាហរណ៍នេះគឺសាមញ្ញដូចនេះ៖



ដើម្បីប្រែក្លាយវាទៅជាក្រាហ្វ Excel ថាមវន្ត ប្រតិបត្តិជំហានខាងក្រោម៖

1. បង្កើតប្រអប់ធីក និង ភ្ជាប់ ពួកវាទៅទទេ កោសិកា។

   ជាពិសេស សូមបញ្ចូលប្រអប់ធីកចំនួន 2 សម្រាប់ឆ្នាំ 2013 និង 2014 ហើយភ្ជាប់ពួកវាទៅក្រឡា G2 និង G3 រៀងគ្នា៖

   

2. បង្កើត សំណុំទិន្នន័យសម្រាប់គំនូសតាង អាស្រ័យលើទិន្នន័យប្រភព និងក្រឡាដែលបានភ្ជាប់ (សូមមើលរូបភាពខាងក្រោម)៖
   • សម្រាប់ឆ្នាំ 2013 (J4:J7) សូមប្រើរូបមន្តខាងក្រោម៖

     =IF($G$2=TRUE, B4, NA())

     ប្រសិនបើប្រអប់ធីកឆ្នាំ 2013 ត្រូវបានជ្រើសរើស (G2 គឺពិត) រូបមន្តទាញតម្លៃដើមពី B4 បើមិនដូច្នេះទេ ត្រឡប់ #N/Aកំហុស។

   • សម្រាប់ឆ្នាំ 2014 (K4:K7) សូមបញ្ចូលរូបមន្តស្រដៀងគ្នាដើម្បីទាញតម្លៃពីជួរ C ប្រសិនបើប្រអប់ធីកឆ្នាំ 2014 ត្រូវបានជ្រើសរើស៖

     =IF($G$2=TRUE, C4, NA())

   • នៅក្នុងក្រឡា L4 បញ្ចូលរូបមន្ត =$D4 ហើយចម្លងវាចុះក្រោមទៅ L7 ។ ដោយសារតែទិន្នន័យសម្រាប់ឆ្នាំ 2015 គួរតែត្រូវបានបង្ហាញជានិច្ចនៅក្នុងតារាង រូបមន្ត IF មិនចាំបាច់សម្រាប់ជួរឈរនេះទេ។

   

3. បង្កើតគំនូសតាងបន្សំដោយផ្អែកលើសំណុំទិន្នន័យអាស្រ័យ (I3:L7)។ ដោយសារយើងបានភ្ជាប់ក្រឡាទាំងអស់នៅក្នុងតារាងអាស្រ័យទៅនឹងទិន្នន័យដើម គំនូសតាងនឹងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិភ្លាមៗនៅពេលដែលមានការផ្លាស់ប្តូរណាមួយនៅក្នុងសំណុំទិន្នន័យដើម។

   

ទាញយកគំនូសតាងថាមវន្ត

នេះជារបៀបដែលអ្នកអាចបង្កើត និងប្រើប្រអប់ធីកក្នុង Excel។ ដើម្បីពិនិត្យមើលឧទាហរណ៍ទាំងអស់ដែលបានពិភាក្សានៅក្នុងមេរៀននេះ អ្នកប្រហែលជាចង់ទាញយកសៀវភៅការងារគំរូរបស់យើងខាងក្រោម។ ខ្ញុំសូមអរគុណចំពោះការអាន ហើយសង្ឃឹមថានឹងបានជួបអ្នកនៅលើប្លក់របស់យើងនៅសប្តាហ៍ក្រោយ។

សៀវភៅលំហាត់សម្រាប់ការទាញយក

Excel Checkbox ឧទាហរណ៍ (.xlsx file)

យល់ព្រម។

ឥឡូវនេះ ជាមួយនឹងផ្ទាំងអ្នកអភិវឌ្ឍន៍នៅនឹងកន្លែង អ្នកទទួលបានសិទ្ធិចូលប្រើឧបករណ៍បញ្ជាអន្តរកម្មជាច្រើន រួមទាំងប្រអប់ធីក។

2 . រៀបចំទិន្នន័យ

ប្រសិនបើអ្នកកំពុងបង្កើតបញ្ជីត្រួតពិនិត្យ Excel ឬបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើ ជំហានដំបូងគឺត្រូវបង្កើតបញ្ជីកិច្ចការ ឬធាតុផ្សេងទៀតដែលប្រអប់ធីកនឹងត្រូវបានបញ្ចូល។

សម្រាប់ឧទាហរណ៍នេះ ខ្ញុំបានបង្កើត បញ្ជីត្រួតពិនិត្យផែនការគណបក្ស ខាងក្រោម៖

3. បន្ថែមប្រអប់ធីក

ជំហានរៀបចំត្រូវបានបញ្ចប់ ហើយឥឡូវនេះយើងកំពុងទៅដល់ផ្នែកសំខាន់ - បន្ថែមប្រអប់ធីកទៅក្នុងបញ្ជីផែនការគណបក្សរបស់យើង។

ដើម្បីបញ្ចូលប្រអប់ធីកក្នុង Excel សូមអនុវត្តជំហានទាំងនេះ។ :

• នៅលើផ្ទាំង Developer ក្នុងក្រុម Controls ចុច Insert ហើយជ្រើសរើស Check Box នៅក្រោម Form Controls ។

  

• ចុចលើក្រឡាដែលអ្នកចង់បញ្ចូលប្រអប់ធីកដំបូង (B2 ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ)។ ការត្រួតពិនិត្យប្រអប់ធីកនឹងបង្ហាញនៅជិតកន្លែងនោះ ទោះបីជាមិនមានទីតាំងជាក់លាក់នៅក្នុងក្រឡាក៏ដោយ៖

  

• ដើម្បីដាក់ទីតាំងប្រអប់ធីកឱ្យបានត្រឹមត្រូវ សូមដាក់កណ្ដុររបស់អ្នកលើវា ហើយដរាបណាប្រអប់ធីក ទស្សន៍ទ្រនិចផ្លាស់ប្តូរទៅជាព្រួញបួន អូសប្រអប់ធីកកន្លែងដែលអ្នកចង់បាន។

  

• ដើម្បីលុបអត្ថបទ " ប្រអប់ធីក 1 " ចុចខាងស្តាំ ប្រអប់ធីក ជ្រើសរើសអត្ថបទ ហើយលុបវា។ ឬចុចកណ្ដុរស្ដាំលើប្រអប់ធីក ជ្រើសរើស កែសម្រួលអត្ថបទ ក្នុងម៉ឺនុយបរិបទ ហើយបន្ទាប់មកលុបអត្ថបទ។

  

ប្រអប់ធីក Excel ដំបូងរបស់អ្នក គឺ​រួចរាល់,ហើយអ្នកគ្រាន់តែចម្លងវាទៅក្រឡាផ្សេងទៀត។

4. ចម្លងប្រអប់ធីកទៅក្រឡាផ្សេងទៀត

ជ្រើសរើសក្រឡាដែលមានប្រអប់ធីកដោយប្រើគ្រាប់ចុចព្រួញនៅលើក្តារចុចរបស់អ្នក ហើយដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចនៅជ្រុងខាងស្តាំខាងក្រោមនៃក្រឡា។ នៅពេលដែលទ្រនិចកណ្ដុរប្តូរទៅជាឈើឆ្កាងខ្មៅស្តើង អូសវាចុះក្រោមទៅក្រឡាចុងក្រោយដែលអ្នកចង់ចម្លងប្រអប់ធីក។

រួចរាល់! ប្រអប់ធីកត្រូវបានបន្ថែមទៅធាតុទាំងអស់នៅក្នុងបញ្ជីត្រួតពិនិត្យ៖

ដូចដែលអ្នកបានឃើញនៅក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងលើ បញ្ជីពិនិត្យ Excel របស់យើងជិតរួចរាល់ហើយ។ ហេតុអ្វីបានជាស្ទើរតែ? ទោះបីជាប្រអប់ធីកត្រូវបានបញ្ចូល ហើយឥឡូវនេះអ្នកអាចពិនិត្យ ឬដោះធីកពួកវាបានដោយគ្រាន់តែចុចលើប្រអប់មួយ ប៉ុន្តែ Microsoft Excel មិនអាចឆ្លើយតបទៅនឹងការផ្លាស់ប្តូរទាំងនេះបានទេ ដោយសារមិនមានក្រឡាណាមួយត្រូវបានភ្ជាប់ទៅប្រអប់ធីកណាមួយនៅឡើយទេ។

បន្ទាប់ ផ្នែកនៃការបង្រៀនប្រអប់ធីក Excel របស់យើងនឹងបង្រៀនអ្នកពីរបៀបចាប់យកអ្នកប្រើប្រាស់ក្នុងការជ្រើសរើស ឬសម្អាតប្រអប់ធីក និងរបៀបប្រើព័ត៌មាននោះនៅក្នុងរូបមន្តរបស់អ្នក។

របៀបភ្ជាប់ប្រអប់ធីកទៅក្រឡា

ដូច បានរៀបរាប់រួចហើយ ដើម្បីអាចចាប់យកស្ថានភាពប្រអប់ធីក (ធីក ឬមិនធីក) អ្នកត្រូវភ្ជាប់ប្រអប់ធីកជាមួយក្រឡាជាក់លាក់មួយ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖

1. ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើប្រអប់ធីក ហើយបន្ទាប់មកចុច Format Control ។

   

2. នៅក្នុងប្រអប់ Format Control ប្តូរទៅផ្ទាំង Control ចុចក្នុងប្រអប់ Cell link ហើយជ្រើសរើសក្រឡាទទេមួយនៅលើសន្លឹកដែលអ្នកចង់ភ្ជាប់ទៅប្រអប់ធីក ឬវាយឯកសារយោងក្រឡាដោយដៃ៖

   

3. ធ្វើជំហានខាងលើម្តងទៀតសម្រាប់ប្រអប់ធីកផ្សេងទៀត។

   គន្លឹះ។ ដើម្បីងាយស្រួលកំណត់អត្តសញ្ញាណក្រឡាដែលបានភ្ជាប់ សូមជ្រើសរើសពួកវានៅក្នុងជួរឈរដែលនៅជាប់គ្នា ដែលមិនមានទិន្នន័យផ្សេងទៀតទេ។ វិធីនេះ អ្នកនឹងអាចលាក់ក្រឡាដែលបានភ្ជាប់នៅពេលក្រោយដោយសុវត្ថិភាព ដូច្នេះពួកវានឹងមិនពង្រាយសន្លឹកកិច្ចការរបស់អ្នកទេ។

4. ជាចុងក្រោយ សូមចុចលើប្រអប់ធីកដែលបានភ្ជាប់នីមួយៗ។ នៅក្នុងក្រឡាដែលបានភ្ជាប់ TRUE លេចឡើងសម្រាប់ប្រអប់ធីកដែលបានជ្រើសរើស ហើយ FALSE សម្រាប់ប្រអប់ធីកដែលបានសម្អាត៖

   

នៅចំណុចនេះ ក្រឡាដែលបានភ្ជាប់ប្រហែលជាមិនមានន័យច្រើនទេ ប៉ុន្តែ​សូម​អត់ធ្មត់​ជាមួយ​ខ្ញុំ​បន្តិច​ទៀត ហើយ​អ្នក​នឹង​ឃើញ​ពី​ឱកាស​ថ្មីៗ​ជាច្រើន​ដែល​ពួកគេ​ផ្តល់​ឱ្យ​អ្នក។

ឧទាហរណ៍​នៃ​ការ​ប្រើ​ប្រអប់​ធីក​ក្នុង Excel

ខាងក្រោម​នេះ អ្នក​នឹង​ឃើញ​ឧទាហរណ៍​មួយ​ចំនួន​នៃ​របៀប​ធ្វើ ប្រើប្រអប់ធីកក្នុង Excel ដើម្បីបង្កើតបញ្ជីត្រួតពិនិត្យអន្តរកម្ម បញ្ជីការងារត្រូវធ្វើ របាយការណ៍ និងតារាង។ ប៉ុន្តែជាដំបូង ចូរយើងរៀនពីរបៀបភ្ជាប់ប្រអប់ធីកទៅក្រឡា។ បច្ចេកទេសនេះគឺសាមញ្ញណាស់ ប៉ុន្តែវាជាគន្លឹះនៃការប្រើប្រាស់ប្រអប់ធីកលទ្ធផលនៅក្នុងរូបមន្តរបស់អ្នក។

គន្លឹះ។ ដើម្បីទទួលបានជម្រើសនៃគំរូបញ្ជីត្រួតពិនិត្យយ៉ាងរហ័សសម្រាប់ Excel សូមចុច File > New វាយ "checklist" ក្នុងប្រអប់ស្វែងរក ហើយចុច Enter។

របៀបធ្វើ បង្កើតបញ្ជីត្រួតពិនិត្យជាមួយការសង្ខេបទិន្នន័យ

តាមពិត យើងបានធ្វើការងារសំខាន់រួចហើយ ដោយបន្ថែមប្រអប់ធីក និងភ្ជាប់ពួកវាទៅក្រឡា។ ឥឡូវនេះយើងនឹងសរសេររូបមន្តពីរបីទៅបង្កើតការសង្ខេបទិន្នន័យសម្រាប់បញ្ជីត្រួតពិនិត្យ Excel របស់យើង។

រូបមន្តដើម្បីគណនាចំនួនសរុបនៃកិច្ចការ

វាងាយស្រួលបំផុត - ប្រើមុខងារ COUNTA ដើម្បីទទួលបានចំនួនក្រឡាដែលមិនទទេនៅក្នុងបញ្ជីត្រួតពិនិត្យ :

=COUNTA(A2:A12)

កន្លែងដែល A2:A12 ជាធាតុបញ្ជីត្រួតពិនិត្យ។

រូបមន្តរាប់ចំនួនធាតុដែលបានគូសធីក (កិច្ចការដែលបានបញ្ចប់)

កិច្ចការដែលបានបញ្ចប់ មានន័យថាប្រអប់ធីកដែលមានសញ្ញាធីកនៅក្នុងវា ដែលមានន័យថាតម្លៃពិតនៅក្នុងក្រឡាដែលបានភ្ជាប់។ ដូច្នេះ ទទួលបានចំនួនសរុបនៃ TRUE ជាមួយនឹងរូបមន្ត COUNTIF នេះ៖

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)

កន្លែងដែល C2:C12 ជាក្រឡាដែលភ្ជាប់។

ដើម្បីធ្វើឱ្យរូបមន្តកាន់តែឆ្លាតជាងមុនបន្តិច។ អ្នកប្រើ COUNTIFS ជំនួសឱ្យ COUNTIF ដើម្បីពិនិត្យមើលក្រឡាទទេក្នុងបញ្ជី (ជួរ A):

=COUNTIFS(A2:A12, "", C2:C12, TRUE)

ក្នុងករណីនេះ ប្រសិនបើអ្នកលុបធាតុមិនពាក់ព័ន្ធមួយចំនួនចេញពីបញ្ជីត្រួតពិនិត្យ Excel របស់អ្នក ប៉ុន្តែភ្លេចដកសញ្ញាធីកចេញពីប្រអប់ដែលត្រូវគ្នា សញ្ញាធីកបែបនេះនឹងមិនត្រូវបានរាប់បញ្ចូលទេ។

រូបមន្តដើម្បីទទួលបានភាគរយនៃកិច្ចការដែលបានបញ្ចប់

ដើម្បីគណនាការបង្ហាញនៃកិច្ចការដែលបានបញ្ចប់ សូមប្រើ រូបមន្តភាគរយធម្មតា៖

Part/Total = Percentage

ក្នុងករណីរបស់យើង បែងចែកចំនួនកិច្ចការដែលបានបញ្ចប់ដោយចំនួនសរុបនៃកិច្ចការដូចនេះ៖

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)/COUNTA(A2:A12)

រូបថតអេក្រង់ខាងក្រោមបង្ហាញពីរូបមន្តខាងលើទាំងអស់នៅក្នុងសកម្មភាព៖

ដូចដែលអ្នកបានឃើញនៅក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងលើ យើងបានបញ្ចូលរូបមន្តមួយបន្ថែមទៀតនៅក្នុង B18។ រូបមន្តគឺផ្អែកលើអនុគមន៍ IF ដែលត្រឡប់ "បាទ" ប្រសិនបើចំនួននៃកិច្ចការដែលបានបញ្ចប់គឺស្មើនឹងចំនួនសរុបនៃកិច្ចការ "ទេ" បើមិនដូច្នេះទេ៖

=IF(B14=B15, "Yep!", "Nope :(")

ដើម្បីតុបតែងបញ្ជីត្រួតពិនិត្យរបស់អ្នកបន្តិចបន្ថែមទៀត អ្នកអាចបង្កើតច្បាប់ទម្រង់តាមលក្ខខណ្ឌមួយចំនួនដែលនឹងផ្លាស់ប្តូរពណ៌នៃ ក្រឡា B18 អាស្រ័យលើតម្លៃរបស់វា។

នៅពេលដែលវាបានបញ្ចប់ សូមលាក់ជួរឈរជាមួយក្រឡាដែលបានភ្ជាប់ ហើយបញ្ជីពិនិត្យ Excel របស់អ្នករួចរាល់ហើយ!

ប្រសិនបើអ្នកចូលចិត្ត បញ្ជីត្រួតពិនិត្យដែលយើងបានបង្កើតសម្រាប់ឧទាហរណ៍នេះ អ្នកត្រូវបានស្វាគមន៍ក្នុងការទាញយកវាឥឡូវនេះ។

ទាញយកបញ្ជីត្រួតពិនិត្យ Excel

របៀបបង្កើតបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើដោយប្រើទម្រង់តាមលក្ខខណ្ឌ

ជាមូលដ្ឋាន អ្នកអាចបន្ថែមប្រអប់ធីក និងរូបមន្តសម្រាប់បញ្ជីការងារត្រូវធ្វើតាមរបៀបដូចគ្នាដែលយើងទើបតែបានធ្វើសម្រាប់បញ្ជីត្រួតពិនិត្យ Excel ។ "តើ​ការ​សរសេរ​ផ្នែក​នេះ​មាន​ន័យ​យ៉ាង​ណា?" អ្នកអាចសួរខ្ញុំ។ ជាការប្រសើរណាស់ នៅក្នុងបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើធម្មតា កិច្ចការដែលបានបញ្ចប់មាន ទម្រង់ការវាយលុក ដូចនេះ៖

ឥទ្ធិពលនេះអាចសម្រេចបានយ៉ាងងាយស្រួលដោយបង្កើត ច្បាប់ទម្រង់តាមលក្ខខណ្ឌ។ ជំហានលម្អិតដូចខាងក្រោម។

ដើម្បីចាប់ផ្តើមជាមួយ សរសេរបញ្ជីកិច្ចការ បញ្ចូលប្រអប់ធីក ហើយភ្ជាប់ពួកវាទៅក្រឡា៖

ហើយឥឡូវនេះ សូមអនុវត្ត ការ​ធ្វើ​ទ្រង់ទ្រាយ​តាម​លក្ខខណ្ឌ ដែល​នឹង​ផ្តល់​ទម្រង់​កូដកម្ម​តាម​ជម្រើស និង​ជា​ជម្រើស​ពណ៌​ផ្ទៃ​ខាង​ក្រោយ ឬ​ពុម្ព​អក្សរ​ផ្សេង​ទៀត​ដល់​ធាតុ​ដែល​បាន​ធីក។

1. ជ្រើសរើស​បញ្ជី​កិច្ចការ (A2:A11 ក្នុង​ឧទាហរណ៍​នេះ )។
2. ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Home > Styles group ហើយចុច Conditional Formatting > Newច្បាប់…
3. នៅក្នុងប្រអប់ ច្បាប់ធ្វើទ្រង់ទ្រាយថ្មី សូមជ្រើសរើស ប្រើរូបមន្តដើម្បីកំណត់ក្រឡាមួយណាដែលត្រូវធ្វើទ្រង់ទ្រាយ ។
4. នៅក្នុង តម្លៃទម្រង់ដែលរូបមន្តនេះពិត ប្រអប់បញ្ចូលរូបមន្តខាងក្រោម៖

   =$C2=TRUE

   កន្លែងដែល C2 ជាក្រឡាដែលភ្ជាប់កំពូលបំផុត។

   

5. ចុចលើប៊ូតុង Format រៀបចំរចនាប័ទ្មទម្រង់ដែលចង់បាន ហើយចុចយល់ព្រម។ ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ យើងជ្រើសរើសបែបផែន Strikethrough និងពណ៌ពុម្ពអក្សរពណ៌ប្រផេះស្រាល៖

   

   គន្លឹះ។ ប្រសិនបើអ្នកមានបទពិសោធន៍តិចតួចជាមួយការធ្វើទ្រង់ទ្រាយតាមលក្ខខណ្ឌ អ្នកអាចរកឃើញការណែនាំលម្អិតខាងក្រោមមានប្រយោជន៍៖ ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយតាមលក្ខខណ្ឌ Excel ផ្អែកលើតម្លៃក្រឡាផ្សេងទៀត។

ចាប់ពីពេលនេះទៅ នៅពេលណាដែលប្រអប់ជាក់លាក់មួយត្រូវបានធីក ធាតុដែលត្រូវគ្នានឹងត្រូវបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយជាពណ៌ពុម្ពអក្សរពណ៌ប្រផេះស្រាលជាមួយនឹងសញ្ញាគូស។

ហើយនេះគឺជាគំនិតមួយទៀតសម្រាប់ធ្វើទ្រង់ទ្រាយបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើ Excel របស់អ្នក។ ជំនួសឱ្យការឆ្លងកាត់កិច្ចការដែលប្រកួតប្រជែង អ្នកអាចបញ្ចូលជួរឈរបន្ថែមជាមួយនឹងរូបមន្ត IF ខាងក្រោម៖

=IF(E2=TRUE, "Done", "To Be Done")

កន្លែងដែល E2 គឺជាក្រឡាដែលភ្ជាប់ច្រើនបំផុត។

ដូច បង្ហាញក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម រូបមន្តត្រឡប់ "រួចរាល់" ប្រសិនបើក្រឡាដែលបានភ្ជាប់មាន TRUE "To be done" ប្រសិនបើ FALSE៖

បន្ទាប់ពីនោះ សូមអនុវត្តទម្រង់តាមលក្ខខណ្ឌដែលចង់បាន ទៅជួរឈរ ស្ថានភាព ដោយផ្អែកលើរូបមន្តនេះ៖

=$C2="Done"

លទ្ធផលនឹងមើលទៅស្រដៀងនឹងនេះ៖

ចុងក្រោយ បន្ថែមរូបមន្តពីរបីទៅគណនាកិច្ចការដែលបានបញ្ចប់ (ដូចដែលយើងបានធ្វើសម្រាប់បញ្ជីត្រួតពិនិត្យ) លាក់ក្រឡាដែលបានភ្ជាប់ ហើយបញ្ជី Excel To Do របស់អ្នកគឺល្អដែលត្រូវទៅ!

តារាងរបារនៅផ្នែកខាងលើ នៃបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើគឺផ្អែកលើរូបមន្តភាគរយនៅក្នុង B2 ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ដឹងព័ត៌មានលម្អិត ខ្ញុំលើកទឹកចិត្តអ្នកឱ្យទាញយកគំរូ ឈប់លាក់ជួរឈរ D និង E ហើយស៊ើបអង្កេតរូបមន្ត។

ទាញយកគំរូបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើ

របៀបបង្កើត របាយការណ៍អន្តរកម្មជាមួយប្រអប់ធីក

កម្មវិធីមានប្រយោជន៍មួយផ្សេងទៀតនៃប្រអប់ធីកក្នុង Excel គឺសម្រាប់បង្កើតរបាយការណ៍អន្តរកម្ម។

ឧបមាថាអ្នកមានរបាយការណ៍លក់ដែលរួមបញ្ចូលទិន្នន័យសម្រាប់តំបន់ 4៖ ខាងជើង ខាងត្បូង ខាងកើត និងខាងលិច . គោលបំណងរបស់អ្នកគឺដើម្បីទទួលបានចំនួនសរុបសម្រាប់តំបន់ដែលបានជ្រើសរើសមួយ ឬច្រើន។ ជាការពិតណាស់ នេះអាចត្រូវបានធ្វើដោយប្រើមុខងារ Slicers នៃតារាង Excel ឬ PivotTable ឬដោយការបញ្ចូល Subtotals ។ ប៉ុន្តែហេតុអ្វីបានជាយើងមិនធ្វើឱ្យរបាយការណ៍កាន់តែងាយស្រួលប្រើដោយបញ្ចូលប្រអប់ធីកចំនួន 4 នៅផ្នែកខាងលើ?

មើលទៅល្អមែនទេ? ដើម្បីបង្កើតរបាយការណ៍ស្រដៀងគ្នានៅក្នុងសន្លឹករបស់អ្នក សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖

1. បន្ថែមប្រអប់ធីកចំនួន 4 នៅផ្នែកខាងលើនៃសន្លឹក សម្រាប់ ខាងជើង , ខាងត្បូង , ខាងកើត និង ខាងលិច តំបន់។
2. បង្កើតតំបន់លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យនៅកន្លែងណាមួយនៅក្នុងផ្នែកដែលមិនប្រើនៃសន្លឹក ហើយភ្ជាប់ប្រអប់ធីកទៅក្រឡាទទេ៖

   

   នៅក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងលើ I2:I5 គឺជាក្រឡាដែលភ្ជាប់ ហើយ H2:H5 គឺជាឈ្មោះតំបន់យ៉ាងពិតប្រាកដ ដូចដែលពួកវាបង្ហាញនៅក្នុងរបាយការណ៍។

3. បន្ថែមជួរឈរមួយបន្ថែមទៀតទៅតំបន់លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដែលមានរូបមន្ត IF ដែលត្រឡប់ឈ្មោះតំបន់ ប្រសិនបើក្រឡាដែលបានភ្ជាប់វាយតម្លៃទៅ TRUE សញ្ញា ("-") បើមិនដូច្នេះទេ:

   =IF(I2=TRUE, H2, "-")

   

4. វាយ​ក្បាល​សម្រាប់​ជួរ​ឈរ​រូបមន្ត​ដែល​ត្រូវ​គ្នា​នឹង​ក្បាល​ជួរ​ឈរ​ដែល​ត្រូវ​គ្នា​ក្នុង​របាយការណ៍ ( តំបន់ ក្នុង​ឧទាហរណ៍​នេះ)។ ការផ្គូផ្គងពិតប្រាកដមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ ហើយនៅជំហានបន្ទាប់ អ្នកនឹងយល់ពីមូលហេតុ។
5. បន្ទាប់ សរសេររូបមន្តដើម្បីគណនាចំនួនសរុបសម្រាប់តំបន់ដែលបានជ្រើសរើស។ ចំពោះបញ្ហានេះ យើងនឹងប្រើមុខងារ DSUM ដែលបូកសរុបតម្លៃក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យដែលត្រូវនឹងលក្ខខណ្ឌដែលបានបញ្ជាក់៖ DSUM(មូលដ្ឋានទិន្នន័យ វាល លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ)

   កន្លែងណា៖

   • មូលដ្ឋានទិន្នន័យ គឺជាតារាង ឬជួររបស់អ្នក រួមទាំងក្បាលជួរឈរ (A5:F48 ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ)។
   • Field គឺជាជួរឈរដែលអ្នកចង់បូកសរុប។ វា​អាច​ត្រូវ​បាន​ផ្គត់ផ្គង់​ជា​ក្បាល​ជួរ​ឈរ​ដែល​បាន​រុំ​ក្នុង​សញ្ញា​សម្រង់ ឬ​លេខ​ដែល​តំណាង​ឱ្យ​ទីតាំង​នៃ​ជួរ​ឈរ​ក្នុង​មូលដ្ឋាន​ទិន្នន័យ។ ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ យើងបន្ថែមលេខនៅក្នុងជួរឈរ សរុបរង ដូច្នេះអាគុយម៉ង់ទីពីររបស់យើងគឺ "sub-total"។
   • លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ គឺជាជួរនៃក្រឡា។ ដែលមានលក្ខខណ្ឌរបស់អ្នក រួមទាំងក្បាលជួរឈរ (J1:J5)។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលចំណងជើងនៃជួរឈររូបមន្តនៅក្នុងតំបន់លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យគួរតែត្រូវគ្នានឹងក្បាលជួរឈរនៅក្នុងរបាយការណ៍។

   ដាក់អាគុយម៉ង់ខាងលើជាមួយគ្នា ហើយរូបមន្ត DSUM របស់អ្នកមានដូចខាងក្រោម៖

   =DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5)

   ... និង