எக்செல் இல் தேர்வுப்பெட்டியை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது குறித்து இந்தப் பயிற்சி உங்களுக்கு வழிகாட்டும் மற்றும் ஊடாடும் சரிபார்ப்புப் பட்டியல், செய்ய வேண்டிய பட்டியல், அறிக்கை அல்லது வரைபடத்தை உருவாக்க சூத்திரங்களில் தேர்வுப்பெட்டி முடிவுகளைப் பயன்படுத்துகிறது.

செக்பாக்ஸ் என்றால் என்ன என்பது அனைவருக்கும் தெரியும் என்று நான் நம்புகிறேன், ஆன்லைனில் பல்வேறு படிவங்களில் நீங்கள் நிறைய பார்த்திருக்க வேண்டும். இன்னும், தெளிவுக்காக, ஒரு சுருக்கமான வரையறையுடன் ஆரம்பிக்கிறேன்.

ஒரு செக் பாக்ஸ் , டிக் பாக்ஸ் அல்லது செக்மார்க் என்றும் குறிப்பிடப்படுகிறது. பெட்டி அல்லது தேர்வுப் பெட்டி , கொடுக்கப்பட்ட விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க அல்லது தேர்வுநீக்க நீங்கள் கிளிக் செய்யும் ஒரு சிறிய சதுரப் பெட்டி.

எக்செல் இல் தேர்வுப்பெட்டியைச் செருகுவது அற்பமான விஷயமாகத் தெரிகிறது, ஆனால் இது உங்கள் பணித்தாள்களுக்கான புதிய சாத்தியக்கூறுகளின் தொகுப்பைத் திறக்கிறது, இது உங்கள் இலக்குகள், அட்டவணை, பணிகள் போன்றவற்றைக் கண்காணிக்கும்.

எக்செல் இல் தேர்வுப்பெட்டியை எவ்வாறு செருகுவது 0>மற்ற அனைத்து படிவம் கட்டுப்பாடுகளைப் போலவே, செக் பாக்ஸ் கட்டுப்பாடு டெவலப்பர் தாவலில் உள்ளது, இது முன்னிருப்பாக எக்செல் ரிப்பனில் தோன்றாது. எனவே, முதலில் அதை இயக்க வேண்டும்.

1. ரிப்பனில் டெவலப்பர் தாவலைக் காட்டு

எக்செல் ரிப்பனில் டெவலப்பர் தாவலைச் சேர்க்க, பின்வருவனவற்றைச் செய்யவும்:

• ரிப்பனில் எங்கும் வலது கிளிக் செய்து, பின்னர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். ரிப்பனைத் தனிப்பயனாக்கு ... அல்லது, கோப்பு > விருப்பங்கள் > ரிப்பனைத் தனிப்பயனாக்கு .
• கீழே ரிப்பனைத் தனிப்பயனாக்கு , முதன்மை தாவல்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (வழக்கமாக இது இயல்பாகவே தேர்ந்தெடுக்கப்படும்), டெவலப்பர் பெட்டியை சரிபார்த்து, கிளிக் செய்யவும்.சரியாக வேலை செய்கிறது!

  

நீங்கள் #DIV/0 ஐ மறைக்க விரும்பினால்! எந்தப் பகுதியும் தேர்ந்தெடுக்கப்படாதபோது தோன்றும் பிழை, IFERROR செயல்பாட்டில் DSUMஐ மடிக்கவும்:

=IFERROR(DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5), 0)

மொத்தம் கூடுதலாக, உங்கள் அறிக்கை ஒவ்வொரு வரிசைக்கும் சராசரியைக் கணக்கிட்டால், நீங்கள் DAVERAGE( தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பகுதிகளுக்கான விற்பனை சராசரி பெற தரவுத்தளம், புலம், அளவுகோல்) செயல்பாடு.

இறுதியாக, தற்செயலான மாற்றங்களைத் தடுக்க, அளவுகோல் பகுதியை மறைத்து, பூட்டலாம், மேலும் உங்கள் ஊடாடும் அறிக்கை தயாராக உள்ளது. !



இன்டராக்டிவ் ரிப்போர்ட்டைப் பதிவிறக்கு

செக்பாக்ஸ் நிலையின் அடிப்படையில் டைனமிக் சார்ட்டை உருவாக்கவும்

இந்த உதாரணம் டைனமிக்கை எப்படி உருவாக்குவது என்பதை உங்களுக்குக் கற்பிக்கும். தேர்வுப்பெட்டியின் நிலையை மாற்றுவதற்கு பதிலளிக்கக்கூடிய Excel விளக்கப்படம் (தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது அல்லது அழிக்கப்பட்டது):



இந்த எடுத்துக்காட்டின் மூலத் தரவு இது போன்ற எளிமையானது:



அதை டைனமிக் எக்செல் வரைபடமாக மாற்ற, பின்வரும் படிகளைச் செயல்படுத்தவும்:

1. செக்பாக்ஸ்களை உருவாக்கவும் மற்றும் இணைப்பு அவற்றை காலி செய்யவும் செல்கள்.

   குறிப்பாக, 2013 மற்றும் 2014 ஆண்டுகளுக்கான 2 தேர்வுப்பெட்டிகளைச் செருகவும், அவற்றை முறையே G2 மற்றும் G3 கலங்களுடன் இணைக்கவும்:

   

2. ஐ உருவாக்கவும் விளக்கப்படத்திற்கான தரவுத்தொகுப்பு மூலத் தரவு மற்றும் இணைக்கப்பட்ட கலங்களைச் சார்ந்தது (தயவுசெய்து கீழே உள்ள படத்தைப் பார்க்கவும்):
   • 2013 ஆண்டுக்கு (J4:J7), பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:

     =IF($G$2=TRUE, B4, NA())

     2013 தேர்வுப்பெட்டி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால் (G2 உண்மை), சூத்திரமானது B4 இலிருந்து அசல் மதிப்பை இழுக்கிறது, இல்லையெனில் #N/A ஐ வழங்கும்பிழை.

   • 2014 ஆண்டுக்கு (K4:K7), 2014 தேர்வுப்பெட்டி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், C நெடுவரிசையில் இருந்து மதிப்புகளை இழுக்க இதேபோன்ற சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:

     =IF($G$2=TRUE, C4, NA())

   <13 செல் L4 இல், சூத்திரம் =$D4 ஐ உள்ளிட்டு, அதை L7 க்கு நகலெடுக்கவும். 2015 ஆம் ஆண்டிற்கான தரவு எப்போதும் விளக்கப்படத்தில் காட்டப்பட வேண்டும் என்பதால், இந்த நெடுவரிசைக்கு IF சூத்திரம் தேவையில்லை.

எக்செல் இல் தேர்வுப்பெட்டிகளை உருவாக்கி பயன்படுத்தலாம். இந்த டுடோரியலில் விவாதிக்கப்பட்ட அனைத்து எடுத்துக்காட்டுகளையும் மதிப்பாய்வு செய்ய, எங்கள் மாதிரி பணிப்புத்தகத்தை கீழே பதிவிறக்கம் செய்யலாம். படித்ததற்கு நன்றி, அடுத்த வாரம் எங்கள் வலைப்பதிவில் உங்களைப் பார்ப்பேன் என்று நம்புகிறேன்.

பதிவிறக்கப் பயிற்சிப் புத்தகம்

Excel செக்பாக்ஸ் உதாரணங்கள் (.xlsx கோப்பு)

இப்போது, ​​டெவலப்பர் டேப் உள்ளதால், செக் பாக்ஸ் உட்பட பல ஊடாடும் கட்டுப்பாடுகளுக்கான அணுகலைப் பெறுவீர்கள்.

2 . தரவை ஒழுங்கமைக்கவும்

நீங்கள் Excel சரிபார்ப்பு பட்டியல் அல்லது செய்ய வேண்டிய பட்டியலை உருவாக்கினால், முதல் படியாக தேர்வுப்பெட்டிகள் செருகப்படும் பணிகள் அல்லது பிற உருப்படிகளின் பட்டியலை உருவாக்க வேண்டும்.

இந்த உதாரணத்திற்கு, நான் பின்வரும் கட்சி திட்டமிடல் சரிபார்ப்புப் பட்டியலை :

3 உருவாக்கியுள்ளேன். தேர்வுப்பெட்டியைச் சேர்

தயாரிப்புப் படிகள் முடிந்துவிட்டன, இப்போது முக்கியப் பகுதிக்கு வருகிறோம் - எங்கள் பார்ட்டி திட்டமிடல் பட்டியலில் தேர்வுப்பெட்டிகளைச் சேர்க்கவும்.

எக்செல் இல் தேர்வுப்பெட்டியைச் செருக, இந்தப் படிகளைச் செயல்படுத்தவும். :

• டெவலப்பர் தாவலில், கட்டுப்பாடுகள் குழுவில், செருகு என்பதைக் கிளிக் செய்து, செக்பாக்ஸ்<5ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்> படிவக் கட்டுப்பாடுகள் என்பதன் கீழ்.

  

• நீங்கள் முதல் தேர்வுப்பெட்டியைச் செருக விரும்பும் கலத்தில் கிளிக் செய்யவும் (இந்த எடுத்துக்காட்டில் B2). செக் பாக்ஸ் கட்டுப்பாடு அந்த இடத்திற்கு அருகில் தோன்றும், ஆனால் கலத்தில் சரியாக வைக்கப்படவில்லை:

  

• செக்பாக்ஸை சரியாக வைக்க, அதன் மேல் உங்கள் மவுஸை கர்ச்சர் செய்யவும். கர்சர் நான்கு புள்ளிகள் கொண்ட அம்புக்குறியாக மாறுகிறது, தேர்வுப்பெட்டியை நீங்கள் விரும்பும் இடத்தில் இழுக்கவும்.

  

• " செக்பாக்ஸ் 1 " என்ற உரையை அகற்ற, வலது கிளிக் செய்யவும் தேர்வுப்பெட்டியில், உரையைத் தேர்ந்தெடுத்து அதை நீக்கவும். அல்லது, தேர்வுப்பெட்டியில் வலது கிளிக் செய்து, சூழல் மெனுவில் உரையைத் திருத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, உரையை நீக்கவும்.

  

உங்கள் முதல் Excel தேர்வுப்பெட்டி தயாராக உள்ளது,நீங்கள் அதை மற்ற கலங்களுக்கு நகலெடுக்க வேண்டும்.

4. தேர்வுப்பெட்டியை மற்ற கலங்களுக்கு நகலெடுக்கவும்

உங்கள் விசைப்பலகையில் உள்ள அம்புக்குறி விசைகளைப் பயன்படுத்தி தேர்வுப்பெட்டியுடன் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில் கர்சரை வைக்கவும். மவுஸ் பாயிண்டர் மெல்லிய கருப்பு குறுக்காக மாறும்போது, ​​தேர்வுப்பெட்டியை நகலெடுக்க விரும்பும் கடைசி கலத்திற்கு கீழே இழுக்கவும்.

முடிந்தது! சரிபார்ப்புப் பட்டியலில் உள்ள அனைத்து உருப்படிகளிலும் தேர்வுப்பெட்டிகள் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன:

மேலே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் நீங்கள் பார்ப்பது போல், எங்களின் எக்செல் சரிபார்ப்புப் பட்டியல் கிட்டத்தட்ட தயாராக உள்ளது. ஏன் கிட்டத்தட்ட? தேர்வுப்பெட்டிகள் செருகப்பட்டிருந்தாலும், இப்போது ஒரு பெட்டியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அவற்றைத் தேர்வுசெய்யலாம் அல்லது தேர்வுநீக்கலாம், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இந்த மாற்றங்களுக்கு பதிலளிக்க முடியாது, ஏனெனில் இதுவரை எந்த செக்பாக்ஸுடனும் இணைக்கப்படவில்லை.

அடுத்தது. எக்செல் செக்பாக்ஸ் டுடோரியலின் ஒரு பகுதி, தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கும் அல்லது அழிக்கும் பயனரைப் படம்பிடிப்பது மற்றும் உங்கள் சூத்திரங்களில் அந்தத் தகவலை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை உங்களுக்குக் கற்பிக்கும்.

செக்பாக்ஸை ஒரு கலத்துடன் இணைப்பது எப்படி

இப்படி ஏற்கனவே குறிப்பிட்டுள்ள, தேர்வுப்பெட்டியின் நிலையைப் பிடிக்க (தேர்வுசெய்யப்பட்ட அல்லது தேர்வுசெய்யப்படாத) நீங்கள் தேர்வுப்பெட்டியை ஒரு குறிப்பிட்ட கலத்துடன் இணைக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. செக்பாக்ஸில் வலது கிளிக் செய்து, Format Control என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

2. Format Control உரையாடல் பெட்டியில், Control தாவலுக்கு மாறி, Cell link பெட்டியில் கிளிக் செய்து, தாளில் உள்ள வெற்று கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.நீங்கள் தேர்வுப்பெட்டியுடன் இணைக்க வேண்டும் அல்லது செல் குறிப்பை கைமுறையாக தட்டச்சு செய்ய வேண்டும்:

   

3. மற்ற தேர்வுப்பெட்டிகளுக்கு மேலே உள்ள படியை மீண்டும் செய்யவும்.

   உதவிக்குறிப்பு. இணைக்கப்பட்ட கலங்களை எளிதாக அடையாளம் காண, வேறு எந்தத் தரவையும் கொண்டிருக்காத அருகிலுள்ள நெடுவரிசையில் அவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த வழியில், இணைக்கப்பட்ட கலங்களை நீங்கள் பின்னர் பாதுகாப்பாக மறைக்க முடியும், அதனால் அவை உங்கள் பணித்தாளை ஒழுங்கீனம் செய்யாது.

4. இறுதியாக, இணைக்கப்பட்ட தேர்வுப்பெட்டிகள் ஒவ்வொன்றிலும் கிளிக் செய்யவும். இணைக்கப்பட்ட கலங்களில், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தேர்வுப்பெட்டிகளுக்கு TRUE என்றும், அழிக்கப்பட்ட தேர்வுப்பெட்டிகளுக்கு FALSE என்றும் தோன்றும்:

   

இந்த கட்டத்தில், இணைக்கப்பட்ட கலங்கள் அதிக அர்த்தத்தைத் தராது, ஆனால் தயவு செய்து இன்னும் சிறிது நேரம் பொறுத்துக்கொள்ளுங்கள், அவை உங்களுக்கு எத்தனை புதிய வாய்ப்புகளை வழங்குகின்றன என்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள்.

எக்செல் இல் தேர்வுப்பெட்டிகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான எடுத்துக்காட்டுகள்

கீழே எப்படி செய்வது என்பதற்கான சில எடுத்துக்காட்டுகளைக் காணலாம். ஒரு ஊடாடும் சரிபார்ப்பு பட்டியல், செய்ய வேண்டிய பட்டியல், அறிக்கை மற்றும் விளக்கப்படத்தை உருவாக்க Excel இல் தேர்வுப்பெட்டிகளைப் பயன்படுத்தவும். ஆனால் முதலில், தேர்வுப்பெட்டிகளை கலங்களுடன் இணைப்பது எப்படி என்பதைக் கற்றுக்கொள்வோம். நுட்பம் மிகவும் எளிமையானது, ஆனால் உங்கள் சூத்திரங்களில் தேர்வுப்பெட்டி முடிவுகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான மூலைக்கல் இது.

உதவிக்குறிப்பு. Excelக்கான சரிபார்ப்புப் பட்டியல் டெம்ப்ளேட்களின் தேர்வை விரைவாகப் பெற, File > New என்பதைக் கிளிக் செய்து, தேடல் பெட்டியில் "checklist" என தட்டச்சு செய்து, Enter ஐ அழுத்தவும்.

எப்படி தரவு சுருக்கத்துடன் சரிபார்ப்புப் பட்டியலை உருவாக்கவும்

உண்மையில், தேர்வுப்பெட்டிகளைச் சேர்ப்பதன் மூலமும் அவற்றை கலங்களுடன் இணைப்பதன் மூலமும் வேலையின் பெரும்பகுதியை நாங்கள் ஏற்கனவே செய்துவிட்டோம். இப்போது, ​​சில சூத்திரங்களை மட்டும் எழுதுவோம்எங்கள் எக்செல் சரிபார்ப்புப் பட்டியலுக்கான தரவுச் சுருக்கத்தை உருவாக்கவும்.

மொத்தப் பணிகளின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுவதற்கான சூத்திரம்

இது எளிதான ஒன்றாகும் - சரிபார்ப்புப் பட்டியலில் உள்ள வெற்றுக் கலங்களின் எண்ணிக்கையைப் பெற COUNTA செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும். :

=COUNTA(A2:A12)

A2:A12 சரிபார்ப்புப் பட்டியல் உருப்படிகள் டிக் குறியீட்டைக் கொண்ட தேர்வுப்பெட்டியைக் குறிக்கிறது, அதாவது இணைக்கப்பட்ட கலத்தில் உள்ள உண்மை மதிப்பு. எனவே, இந்த COUNTIF சூத்திரத்தின் மூலம் TRUE இன் மொத்த எண்ணிக்கையைப் பெறவும்:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)

இங்கு C2:C12 இணைக்கப்பட்ட செல்கள்.

சூத்திரத்தை இன்னும் கொஞ்சம் புத்திசாலித்தனமாக உருவாக்க, பட்டியலில் (நெடுவரிசை A) உள்ள வெற்று கலங்களைச் சரிபார்க்க, COUNTIFக்குப் பதிலாக COUNTIFS ஐப் பயன்படுத்துகிறீர்கள்:

=COUNTIFS(A2:A12, "", C2:C12, TRUE)

இந்த நிலையில், உங்கள் Excel சரிபார்ப்புப் பட்டியலில் இருந்து சில பொருத்தமற்ற உருப்படிகளை(களை) நீக்கினால், ஆனால் தொடர்புடைய பெட்டியிலிருந்து ஒரு காசோலை சின்னத்தை அகற்ற மறந்துவிடுங்கள், அத்தகைய தேர்வுக்குறிகள் கணக்கிடப்படாது.

முடிக்கப்பட்ட பணிகளின் சதவீதத்தைப் பெறுவதற்கான சூத்திரம்

முடிக்கப்பட்ட பணிகளின் வழங்கப்பட்டதைக் கணக்கிட, பயன்படுத்தவும் வழக்கமான சதவீத சூத்திரம்:

Part/Total = Percentage

எங்கள் விஷயத்தில், முடிக்கப்பட்ட பணிகளின் எண்ணிக்கையை மொத்த பணிகளின் எண்ணிக்கையால் வகுக்கவும்:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)/COUNTA(A2:A12)

பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட் மேலே உள்ள அனைத்து சூத்திரங்களையும் செயல்பாட்டில் காட்டுகிறது:

மேலே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் நீங்கள் பார்ப்பது போல், B18 இல் மேலும் ஒரு சூத்திரத்தைச் செருகியுள்ளோம். சூத்திரமானது IF செயல்பாட்டை அடிப்படையாகக் கொண்டது, இது "ஆம்" என்ற எண்ணை வழங்கும்முடிக்கப்பட்ட பணிகள் மொத்த பணிகளுக்கு சமம், இல்லையெனில் "இல்லை" செல் B18 அதன் மதிப்பைப் பொறுத்து.

அது முடிந்ததும், இணைக்கப்பட்ட கலங்களுடன் நெடுவரிசையை மறை, உங்கள் Excel சரிபார்ப்பு பட்டியல் முடிந்தது!

நீங்கள் விரும்பினால் இந்த உதாரணத்திற்காக நாங்கள் உருவாக்கிய சரிபார்ப்புப் பட்டியல், அதை இப்போது பதிவிறக்கம் செய்ய உங்களை வரவேற்கிறோம்.

எக்செல் சரிபார்ப்புப் பட்டியலைப் பதிவிறக்கவும்

நிபந்தனை வடிவமைப்புடன் செய்ய வேண்டிய பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது

அடிப்படையில் , எக்செல் சரிபார்ப்புப் பட்டியலில் நாங்கள் செய்ததைப் போலவே, செய்ய வேண்டிய பட்டியலுக்கான தேர்வுப்பெட்டிகளையும் சூத்திரங்களையும் நீங்கள் சேர்க்கலாம். "அப்புறம் இந்தப் பகுதியை எழுதி என்ன பயன்?" நீ என்னை கேட்கலாம். சரி, ஒரு பொதுவான செய்ய வேண்டியவை பட்டியலில், முடிக்கப்பட்ட பணிகள் ஸ்டிரைக் த்ரூ ஃபார்மேட்டைக் கொண்டுள்ளன நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதி. விரிவான படிகள் கீழே பின்பற்றப்படுகின்றன.

தொடங்குவதற்கு, பணிகளின் பட்டியலை எழுதி, தேர்வுப்பெட்டிகளைச் செருகவும் மற்றும் அவற்றை கலங்களுடன் இணைக்கவும்:

இப்போது, ​​விண்ணப்பிக்கவும் நிபந்தனை வடிவமைத்தல் இது ஸ்ட்ரைக் த்ரூ வடிவத்தையும், விருப்பமாக, சரிபார்க்கப்பட்ட உருப்படிகளுக்கு வேறு பின்னணி அல்லது எழுத்துரு வண்ணத்தையும் வழங்கும்.

1. பணிகளின் பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (இந்த எடுத்துக்காட்டில் A2:A11 ).
2. முகப்பு தாவலுக்குச் சென்று > பாணிகள் குழு, நிபந்தனை வடிவமைத்தல் > புதியதைக் கிளிக் செய்யவும்விதி…
3. புதிய வடிவமைப்பு விதி உரையாடல் பெட்டியில், எந்த செல்களை வடிவமைக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. இந்தச் சூத்திரம் உண்மையாக உள்ள வடிவமைப்பு மதிப்புகள் பெட்டியில், பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:

   =$C2=TRUE

   C2 என்பது மிக அதிகமாக இணைக்கப்பட்ட கலமாகும்.

   3>

5. Format பட்டனைக் கிளிக் செய்து, விரும்பிய வடிவமைப்பு பாணியை அமைத்து, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இந்த எடுத்துக்காட்டில், ஸ்டிரைக்த்ரூ விளைவு மற்றும் வெளிர் சாம்பல் எழுத்துரு வண்ணம்:

   

   உதவிக்குறிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். நிபந்தனை வடிவமைப்பில் உங்களுக்கு சிறிய அனுபவம் இருந்தால், பின்வரும் விரிவான வழிகாட்டுதல் உங்களுக்கு உதவியாக இருக்கும்: மற்றொரு செல் மதிப்பின் அடிப்படையில் Excel நிபந்தனை வடிவமைத்தல்.

இப்போதைக்கு, குறிப்பிட்ட பெட்டியைத் தேர்வு செய்யும் போதெல்லாம், தொடர்புடைய உருப்படியானது வெளிர் சாம்பல் எழுத்துரு நிறத்தில் ஸ்ட்ரைக்த்ரூவுடன் வடிவமைக்கப்படும்.

உங்கள் எக்செல் செய்ய வேண்டிய பட்டியலை வடிவமைப்பதற்கான மற்றொரு யோசனை இங்கே உள்ளது. போட்டியிட்ட பணிகளைக் கடந்து செல்வதற்குப் பதிலாக, பின்வரும் IF சூத்திரத்துடன் கூடுதல் நெடுவரிசையைச் செருகலாம்:

=IF(E2=TRUE, "Done", "To Be Done")

இங்கு E2 அதிகமாக இணைக்கப்பட்ட கலமாகும்.

இவ்வாறு. கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளது, இணைக்கப்பட்ட கலத்தில் TRUE இருந்தால் "முடிந்தது" என்றும், தவறு எனில் "செய்ய வேண்டும்" என்றும் வரும் இந்த சூத்திரத்தின் அடிப்படையில் நிலை நெடுவரிசைக்கு:

=$C2="Done"

முடிவு இதைப் போலவே இருக்கும்:

மேலே உள்ள பார் விளக்கப்படம் செய்ய வேண்டிய பட்டியல் B2 இல் உள்ள சதவீத சூத்திரத்தை அடிப்படையாகக் கொண்டது. நீங்கள் விவரங்களை அறிய ஆர்வமாக இருந்தால், டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்கவும், D மற்றும் E நெடுவரிசைகளை மறைக்கவும் மற்றும் சூத்திரங்களை ஆராயவும் உங்களை ஊக்குவிக்கிறேன்.

செய்ய வேண்டிய பட்டியல் டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்கவும்

எப்படி உருவாக்குவது தேர்வுப்பெட்டிகளுடன் ஊடாடும் அறிக்கை

Excel இல் உள்ள தேர்வுப்பெட்டிகளின் மற்றொரு பயனுள்ள பயன்பாடானது ஊடாடும் அறிக்கைகளை உருவாக்குவதற்காகும்.

உங்களிடம் 4 பிராந்தியங்களுக்கான தரவுகள் அடங்கிய விற்பனை அறிக்கை உள்ளது: வடக்கு, தெற்கு, கிழக்கு மற்றும் மேற்கு . தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பிராந்தியங்களுக்கான மொத்தத் தொகையைப் பெறுவதே உங்கள் நோக்கம். நிச்சயமாக, எக்செல் அட்டவணை அல்லது பிவோட் டேபிளின் ஸ்லைசர்ஸ் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி அல்லது துணைத்தொகைகளைச் செருகுவதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். ஆனால் மேலே 4 தேர்வுப்பெட்டிகளைச் செருகுவதன் மூலம் அறிக்கையை ஏன் பயனர்களுக்கு ஏற்றதாக மாற்றக்கூடாது?

நன்றாகத் தெரிகிறது, இல்லையா? உங்கள் தாளில் இதேபோன்ற அறிக்கையை உருவாக்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. தாளின் மேல் பகுதியில் வடக்கு , தெற்கு 4 தேர்வுப்பெட்டிகளைச் சேர்க்கவும் , கிழக்கு மற்றும் மேற்கு பகுதிகள்.
2. தாளின் பயன்படுத்தப்படாத பகுதியில் எங்காவது அளவுகோல் பகுதியை உருவாக்கி, தேர்வுப்பெட்டிகளை காலியான கலங்களுடன் இணைக்கவும்:

   

   மேலே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில், I2:I5 என்பது இணைக்கப்பட்ட செல்கள் மற்றும் H2:H5 என்பது பிராந்தியப் பெயர்கள், அவை உள்ளதைப் போலவேஅறிக்கை.

3. இணைக்கப்பட்ட கலமானது TRUE என மதிப்பிடப்பட்டால், ஒரு கோடு ("-") இல்லையெனில், IF சூத்திரத்துடன் பிராந்தியத்தின் பெயரை வழங்கும் அளவுகோல் பகுதியில் மேலும் ஒரு நெடுவரிசையைச் சேர்க்கவும்:

   =IF(I2=TRUE, H2, "-")

   

4. அறிக்கையில் உள்ள தொடர்புடைய நெடுவரிசையின் தலைப்புடன் சரியாகப் பொருந்தக்கூடிய சூத்திர நெடுவரிசைக்கான தலைப்பை உள்ளிடவும் ( பிராந்திய இந்த எடுத்துக்காட்டில்). சரியான பொருத்தம் மிகவும் முக்கியமானது மற்றும் அடுத்த கட்டத்தில், ஏன் என்பதை நீங்கள் புரிந்துகொள்வீர்கள்.
5. அடுத்து, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பகுதிகளுக்கான மொத்தத்தைக் கணக்கிடுவதற்கான சூத்திரத்தை எழுதவும். இதற்கு, குறிப்பிட்ட நிபந்தனைகளுடன் பொருந்தக்கூடிய தரவுத்தளத்தில் உள்ள மதிப்புகளை தொகுக்கும் DSUM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தப் போகிறோம்: DSUM(தரவுத்தளம், புலம், அளவுகோல்)

   எங்கே:

   • தரவுத்தளம் என்பது உங்கள் அட்டவணை அல்லது நெடுவரிசை தலைப்புகள் உட்பட வரம்பாகும் (இந்த எடுத்துக்காட்டில் A5:F48).
   • புலம் என்பது நீங்கள் தொகுக்க விரும்பும் நெடுவரிசையாகும். மேற்கோள் குறிகளில் இணைக்கப்பட்ட நெடுவரிசைத் தலைப்பாகவோ அல்லது தரவுத்தளத்தில் உள்ள நெடுவரிசையின் நிலையைக் குறிக்கும் எண்ணாகவோ இது வழங்கப்படலாம். இந்த எடுத்துக்காட்டில், துணை-மொத்தம் நெடுவரிசையில் எண்களைச் சேர்க்கிறோம், எனவே எங்கள் இரண்டாவது வாதம் "துணை-மொத்தம்".
   • அளவுகோல் என்பது கலங்களின் வரம்பாகும். நெடுவரிசை தலைப்பு (J1:J5) உட்பட உங்கள் நிபந்தனைகளைக் கொண்டிருக்கும். அதனால்தான் அளவுகோல் பகுதியில் உள்ள ஃபார்முலா நெடுவரிசையின் தலைப்பு அறிக்கையில் உள்ள நெடுவரிசை தலைப்புடன் பொருந்த வேண்டும்.

   மேலே உள்ள வாதத்தை ஒன்றாக இணைக்கவும், உங்கள் DSUM சூத்திரம் பின்வருமாறு:

   =DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5)

   …மற்றும்