ჩასვით ჩამრთველი Excel-ში: შექმენით ინტერაქტიული ჩამონათვალი ან დავალებების სია

  • გააზიარეთ ეს
Michael Brown

Სარჩევი

ეს ინსტრუქცია გასწავლით, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ მოსანიშნი ველი Excel-ში და გამოიყენოთ მოსანიშნი ველის შედეგები ფორმულებში ინტერაქტიული საკონტროლო სიის, სამუშაოების სიის, ანგარიშის ან გრაფიკის შესაქმნელად.

მე მჯერა, რომ ყველამ იცის, რა არის ჩამრთველი, თქვენ უნდა გქონდეთ ბევრი მათგანი ნანახი სხვადასხვა ფორმაში ონლაინ. მიუხედავად ამისა, სიცხადისთვის, ნება მომეცით დავიწყებ მოკლე განმარტებით.

მონიშვნის ველი , რომელიც ასევე მოიხსენიება როგორც მონიშვნის ველი ან მონიშვნა ყუთი ან შერჩევის ველი , არის პატარა კვადრატული ველი, სადაც დააწკაპუნებთ მოცემული ვარიანტის ასარჩევად ან არჩევისთვის.

Excel-ში მოსანიშნი ველის ჩასმა ტრივიალურ რამედ ჟღერს. მაგრამ ის ხსნის უამრავ ახალ შესაძლებლობებს თქვენი სამუშაო ფურცლებისთვის, რომლებიც დაგეხმარებათ თქვენი მიზნების, განრიგის, დავალებების და ა.შ. 0>როგორც ყველა სხვა Form კონტროლის, Check Box კონტროლი განთავსებულია დეველოპერის ჩანართზე, რომელიც ნაგულისხმევად არ ჩანს Excel-ის ლენტაზე. ასე რომ, ჯერ უნდა ჩართოთ.

1. აჩვენეთ დეველოპერის ჩანართი ლენტზე

Developer ჩანართის Excel ლენტაზე დასამატებლად, გააკეთეთ შემდეგი:

  • დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ნებისმიერ ადგილას ლენტაზე და შემდეგ დააწკაპუნეთ ლენტის მორგება … ან დააწკაპუნეთ ფაილი > პარამეტრები > ლენტის მორგება .
  • ქვედა რიბონის მორგება , აირჩიეთ მთავარი ჩანართები (ჩვეულებრივ ის არჩეულია ნაგულისხმევად), მონიშნეთ ველი დეველოპერი და დააწკაპუნეთმუშაობს იდეალურად!

  • თუ გსურთ დამალოთ #DIV/0! შეცდომა, რომელიც ჩნდება, როდესაც არ არის არჩეული რეგიონი, გადაიტანეთ DSUM IFERROR ფუნქციაში:

    =IFERROR(DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5), 0)

    თუ ჯამის გარდა, თქვენი ანგარიში ითვლის საშუალოს თითოეული მწკრივისთვის, შეგიძლიათ გამოიყენოთ DAVERAGE( მონაცემთა ბაზა, ველი, კრიტერიუმები) ფუნქციონირებს გაყიდვების საშუალო შერჩეული რეგიონების მისაღებად.

    ბოლოს, დამალეთ და, ალბათ, ჩაკეტეთ კრიტერიუმების არე, შემთხვევითი ცვლილებების თავიდან ასაცილებლად და თქვენი ინტერაქტიული ანგარიში მზად არის !

    ჩამოტვირთეთ ინტერაქტიული ანგარიში

    შექმენით დინამიური დიაგრამა ჩამრთველი ველის მდგომარეობის მიხედვით

    ეს მაგალითი გასწავლით როგორ შექმნათ დინამიური Excel-ის დიაგრამა, რომელსაც შეუძლია რეაგირება მონიშვნის ველების მდგომარეობის შეცვლაზე (არჩეული ან წაშლილი):

    ამ მაგალითის წყაროს მონაცემები ისეთივე მარტივია:

    იმისათვის, რომ ის გადააქციოთ Excel-ის დინამიურ გრაფიკად, შეასრულეთ შემდეგი ნაბიჯები:

    1. შექმენით ჩამრთველი ველები და დააკავშირეთ ისინი დასაცარიელებლად უჯრედები.

      კერძოდ, ჩადეთ 2 მოსანიშნი ველი 2013 და 2014 წლებისთვის და დააკავშირეთ ისინი G2 და G3 უჯრედებთან, შესაბამისად:

    2. შექმენით მონაცემთა ნაკრები დიაგრამისთვის დამოკიდებულია წყაროს მონაცემებზე და დაკავშირებულ უჯრედებზე (გთხოვთ, იხილოთ სურათი ქვემოთ):
      • 2013 წლისთვის (J4:J7), გამოიყენეთ შემდეგი ფორმულა:

        =IF($G$2=TRUE, B4, NA())

        თუ არჩეულია 2013 წლის ჩამრთველი (G2 არის TRUE), ფორმულა ამოიღებს თავდაპირველ მნიშვნელობას B4-დან, წინააღმდეგ შემთხვევაში აბრუნებს #N/Aშეცდომა.

      • 2014 წლისთვის (K4:K7), შეიყვანეთ მსგავსი ფორმულა C სვეტიდან მნიშვნელობების ამოსაღებად, თუ არჩეულია 2014 წლის ჩამრთველი:

        =IF($G$2=TRUE, C4, NA())

      • უჯრედში L4 შეიყვანეთ ფორმულა =$D4 და დააკოპირეთ იგი L7-ზე. იმის გამო, რომ 2015 წლის მონაცემები ყოველთვის უნდა იყოს ნაჩვენები სქემაში, ამ სვეტისთვის IF ფორმულა არ არის საჭირო.

    3. შექმენით კომბინირებული დიაგრამა დამოკიდებული მონაცემთა ნაკრების (I3:L7) საფუძველზე. იმის გამო, რომ ჩვენ დავუკავშირეთ დამოკიდებულ ცხრილის ყველა უჯრედი თავდაპირველ მონაცემებს, დიაგრამა ავტომატურად განახლდება, როგორც კი რაიმე ცვლილება განხორციელდება მონაცემთა თავდაპირველ ნაკრებში.

    ჩამოტვირთეთ დინამიური დიაგრამა

    ასე შეგიძლიათ შექმნათ და გამოიყენოთ მოსანიშნი ველები Excel-ში. ამ სახელმძღვანელოში განხილული ყველა მაგალითის გადასახედად, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ჩვენი სამუშაო წიგნის ნიმუში ქვემოთ. გმადლობთ, რომ წაიკითხეთ და იმედი მაქვს, რომ მომავალ კვირას გნახავთ ჩვენს ბლოგზე.

    სავარჯიშო სამუშაო წიგნი ჩამოსატვირთად

    Excel Checkbox-ის მაგალითები (ფაილი .xlsx)

    კარგი.

ახლა, დეველოპერის ჩანართის განთავსებით, თქვენ მიიღებთ წვდომას ინტერაქტიულ სამართავებზე, მათ შორის Check Box-ზე.

2 . მონაცემთა ორგანიზება

თუ თქვენ ქმნით Excel-ის საკონტროლო სიას ან დავალებების სიას, პირველი ნაბიჯი არის ამოცანების ან სხვა ელემენტების სიის შედგენა, რომლებისთვისაც ჩასმული იქნება ველები.

ამ მაგალითისთვის მე შევქმენი შემდეგი წვეულების დაგეგმვის საკონტროლო სია :

3. ჩამრთველი ველის დამატება

მომზადების ეტაპები დასრულებულია და ახლა ჩვენ მივდივართ მთავარ ნაწილზე - დაამატეთ მოსანიშნი ველები ჩვენს Party Planning სიაში.

Excel-ში მოსანიშნი ველის ჩასართავად, შეასრულეთ ეს ნაბიჯები :

  • Developer ჩანართზე, Controls ჯგუფში, დააწკაპუნეთ Insert და აირჩიეთ Check Box Form Controls -ში.

  • დააწკაპუნეთ იმ უჯრედზე, სადაც გსურთ ჩასვათ პირველი ჩამრთველი (ამ მაგალითში B2). Check Box-ის კონტროლი გამოჩნდება ამ ადგილის მახლობლად, თუმცა არ არის ზუსტად განლაგებული უჯრედში:

  • ჩამრთველი ველის სწორად განსათავსებლად, გადაიტანეთ მაუსი მასზე და როგორც კი კურსორი იცვლება ოთხქიმიანი ისრით, გადაიტანეთ ჩამრთველი სადაც გინდათ.

  • ტექსტის „ Check Box 1 “ წასაშლელად დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით. ჩამრთველი, აირჩიეთ ტექსტი და წაშალეთ იგი. ან დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით მოსანიშნი ველზე, აირჩიეთ ტექსტის რედაქტირება კონტექსტური მენიუდან და შემდეგ წაშალეთ ტექსტი.

თქვენი პირველი Excel-ის ჩამრთველი მზადაა,და თქვენ უბრალოდ უნდა დააკოპიროთ ის სხვა უჯრედებში.

4. დააკოპირეთ მოსანიშნი ველი სხვა უჯრედებში

აირჩიეთ უჯრა მონიშნული უჯრით თქვენს კლავიატურაზე ისრიანი ღილაკების გამოყენებით და მოათავსეთ კურსორი უჯრედის ქვედა მარჯვენა კუთხეში. როდესაც მაუსის მაჩვენებელი წვრილ შავ ჯვარზე გადაიქცევა, გადაიტანეთ ის ბოლო უჯრედამდე, სადაც გსურთ ჩამრთველის კოპირება.

შესრულებულია! საკონტროლო ველები ემატება საკონტროლო სიის ყველა ელემენტს:

როგორც ხედავთ ზემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე, ჩვენი Excel-ის საკონტროლო სია თითქმის მზად არის. რატომ თითქმის? მიუხედავად იმისა, რომ მოსანიშნი ველები ჩასმულია და ახლა შეგიძლიათ მონიშნოთ ან გააუქმოთ ისინი უჯრაზე უბრალოდ დაწკაპუნებით, Microsoft Excel-ს არ შეუძლია უპასუხოს ამ ცვლილებებს, რადგან არცერთი უჯრედი ჯერ არ არის მიბმული არცერთ საკონტროლო ველთან.

შემდეგი ჩვენი Excel Checkbox-ის გაკვეთილის ნაწილი გასწავლით, თუ როგორ აღბეჭდოთ მომხმარებელი, რომელიც ირჩევს ან ასუფთავებს ჩამრთველ ველს და როგორ გამოიყენოს ეს ინფორმაცია თქვენს ფორმულებში.

როგორ დააკავშიროთ მოსანიშნი ველი უჯრედს

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, იმისათვის, რომ შეძლოთ ჩანიშნული ველის მდგომარეობის აღბეჭდვა (მონიშნული ან მოხსნილი), თქვენ უნდა დააკავშიროთ საკონტროლო ველი გარკვეულ უჯრედთან. ამისათვის მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

  1. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით მოსანიშნი ველზე და შემდეგ დააწკაპუნეთ Format Control .

  2. დიალოგურ ფანჯარაში Format Control გადადით Control ჩანართზე, დააწკაპუნეთ უჯრაზე Cell link და აირჩიეთ ფურცელზე ცარიელი უჯრედი.გსურთ დააკავშიროთ მოსანიშნი ველი, ან ხელით აკრიფოთ უჯრედის მითითება:

  3. გაიმეორეთ ზემოთ მოცემული ნაბიჯი სხვა მოსანიშნი ველებისთვის.

    რჩევა. დაკავშირებული უჯრედების ადვილად იდენტიფიცირებისთვის, აირჩიეთ ისინი მიმდებარე სვეტში, რომელიც არ შეიცავს სხვა მონაცემებს. ამ გზით, მოგვიანებით შეძლებთ უსაფრთხოდ დამალოთ დაკავშირებული უჯრედები, რათა ისინი არ დატბორონ თქვენს სამუშაო ფურცელს.

  4. ბოლოს, დააწკაპუნეთ თითოეულ დაკავშირებულ ველზე. დაკავშირებულ უჯრედებში TRUE ჩნდება არჩეული მოსანიშნი ველებისთვის, ხოლო FALSE გასუფთავებული მოსანიშნი ველებისთვის:

ამ ეტაპზე, დაკავშირებულ უჯრედებს, ალბათ, დიდი აზრი არ აქვს, მაგრამ გთხოვთ მოითმინოთ ცოტა ხანს და ნახავთ, რამდენ ახალ შესაძლებლობებს მოგცემთ ისინი.

Excel-ში ჩამრთველი ველების გამოყენების მაგალითები

ქვემოთ ნახავთ რამდენიმე მაგალითს, თუ როგორ გამოიყენეთ მოსანიშნი ველები Excel-ში ინტერაქტიული საკონტროლო სიის, სამუშაოების სიის, მოხსენებისა და დიაგრამის შესაქმნელად. მაგრამ პირველ რიგში, მოდით ვისწავლოთ, თუ როგორ დავაკავშიროთ ყუთები უჯრედებს. ტექნიკა ძალიან მარტივია, მაგრამ ეს არის ქვაკუთხედი იმისათვის, რომ გამოიყენოთ საკონტროლო ველები თქვენს ფორმულებში.

რჩევა. Excel-ისთვის საკონტროლო სიის შაბლონების არჩევანის სწრაფად მისაღებად, დააწკაპუნეთ ფაილი > ახალი , ჩაწერეთ „checklist“ საძიებო ველში და დააჭირეთ Enter.

როგორ შეადგინეთ საკონტროლო სია მონაცემთა შეჯამებით

ფაქტობრივად, ჩვენ უკვე გავაკეთეთ სამუშაოს ძირითადი ნაწილი ჩეკ ველების დამატებით და უჯრედებთან დაკავშირებით. ახლა ჩვენ მხოლოდ რამდენიმე ფორმულას დავწერთშექმენით მონაცემთა შეჯამება ჩვენი Excel-ის საკონტროლო სიისთვის.

ფორმულა ამოცანების ჯამური რაოდენობის გამოსათვლელად

ეს ყველაზე მარტივია - გამოიყენეთ COUNTA ფუნქცია საკონტროლო სიაში არა ცარიელი უჯრედების რაოდენობის მისაღებად :

=COUNTA(A2:A12)

სადაც A2:A12 არის საკონტროლო სიის ელემენტები.

ფორმულა მონიშნული ელემენტების რაოდენობის დასათვლელად (შესრულებული ამოცანები)

შესრულებული დავალება ნიშნავს ჩამრთველ ველს მონიშვნის სიმბოლოთი, რაც ნიშნავს TRUE მნიშვნელობას დაკავშირებულ უჯრედში. ასე რომ, მიიღეთ TRUE-ების ჯამური რაოდენობა ამ COUNTIF ფორმულით:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)

სადაც C2:C12 არის დაკავშირებული უჯრედები.

იმისთვის, რომ ფორმულა ცოტა უფრო ჭკვიანური გახდეს, თქვენ იყენებთ COUNTIFS-ს ნაცვლად COUNTIF-ის სიაში ცარიელი უჯრედების შესამოწმებლად (სვეტი A):

=COUNTIFS(A2:A12, "", C2:C12, TRUE)

ამ შემთხვევაში, თუ თქვენ წაშლით ზოგიერთ შეუსაბამო ერთეულ(ებ)ს თქვენი Excel სიიდან, მაგრამ დაივიწყეთ ჩეკის სიმბოლოს ამოღება შესაბამისი უჯრიდან, ასეთი მონიშვნები არ ჩაითვლება.

ფორმულა შესრულებული ამოცანების პროცენტის მისაღებად

შესრულებული ამოცანების წარმოდგენის გამოსათვლელად გამოიყენეთ რეგულარული პროცენტული ფორმულა:

Part/Total = Percentage

ჩვენს შემთხვევაში, დასრულებული დავალებების რაოდენობა გავყოთ დავალების საერთო რაოდენობაზე, ასე:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)/COUNTA(A2:A12)

შემდეგი სკრინშოტი აჩვენებს ყველა ზემოთ ჩამოთვლილ ფორმულას მოქმედებაში:

როგორც ხედავთ ზემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე, ჩვენ კიდევ ერთი ფორმულა ჩავსვით B18-ში. ფორმულა ეფუძნება IF ფუნქციას, რომელიც აბრუნებს "დიახ" თუ რაოდენობადასრულებული ამოცანები უდრის ამოცანების საერთო რაოდენობას, "არა" წინააღმდეგ შემთხვევაში:

=IF(B14=B15, "Yep!", "Nope :(")

თქვენი საკონტროლო სიის კიდევ უფრო გასალამაზებლად, შეგიძლიათ შექმნათ რამდენიმე პირობითი ფორმატირების წესი, რომლებიც შეცვლიან ფერს უჯრედი B18 მისი მნიშვნელობიდან გამომდინარე.

როგორც ეს დასრულდება, დამალეთ სვეტი დაკავშირებული უჯრედებით და თქვენი Excel-ის საკონტროლო სია დასრულებულია!

თუ მოგწონთ ჩამონათვალი, რომელიც ჩვენ შევქმენით ამ მაგალითისთვის, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ახლავე.

ჩამოტვირთეთ Excel-ის ჩამონათვალი

როგორ შევქმნათ სამუშაოების სია პირობითი ფორმატირებით

ძირითადად , შეგიძლიათ დაამატოთ მოსანიშნი ველები და ფორმულები სამუშაოების სიისთვის ზუსტად ისევე, როგორც ჩვენ გავაკეთეთ Excel-ის საკონტროლო სიისთვის. "მაშინ რა აზრი აქვს ამ განყოფილების დაწერას?" შეგიძლია მკითხო. ისე, ტიპიური სამუშაოების სიაში, დასრულებულ დავალებებს აქვს გადაკვეთის ფორმატი ასეთია:

ამ ეფექტის ადვილად მიღწევა შესაძლებელია შექმნით პირობითი ფორმატირების წესი. დეტალური ნაბიჯები მიჰყვება ქვემოთ.

დასაწყისად, ჩაწერეთ ამოცანების სია, ჩადეთ მოსანიშნი ველები და დააკავშირეთ ისინი უჯრედებთან:

და ახლა, მიმართეთ პირობითი ფორმატირება , რომელიც მისცემს გადახაზვის ფორმატს და, სურვილისამებრ, სხვა ფონის ან შრიფტის ფერს მონიშნულ ელემენტებს.

  1. აირჩიეთ ამოცანების სია (A2:A11 ამ მაგალითში ).
  2. გადადით მთავარი ჩანართზე > სტილები ჯგუფში და დააწკაპუნეთ პირობითი ფორმატირება > ახალიწესი…
  3. ახალი ფორმატირების წესი დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ გამოიყენეთ ფორმულა, რათა დაადგინოთ რომელი უჯრედები დაფორმატოთ .
  4. დაფორმატეთ მნიშვნელობები, სადაც ეს ფორმულა trueა ველში, შეიყვანეთ შემდეგი ფორმულა:

    =$C2=TRUE

    სადაც C2 არის ყველაზე მეტად დაკავშირებული უჯრედი.

  5. დააწკაპუნეთ ღილაკზე ფორმატი , დააყენეთ სასურველი ფორმატირების სტილი და დააწკაპუნეთ OK. ამ მაგალითში ჩვენ ვირჩევთ Strikethrough ეფექტს და ღია ნაცრისფერ შრიფტის ფერს:

    Tip. თუ პირობითი ფორმატირების მცირე გამოცდილება გაქვთ, შეიძლება გამოგადგეთ შემდეგი დეტალური ინსტრუქციები: Excel-ის პირობითი ფორმატირება სხვა უჯრედის მნიშვნელობის საფუძველზე.

ამჟამად, როდესაც გარკვეული ველი მონიშნულია, შესაბამისი ელემენტი ფორმატირდება ღია ნაცრისფერი შრიფტის ფერში, გადაკვეთით.

და აქ არის კიდევ ერთი იდეა თქვენი Excel-ის სამუშაოების სიის ფორმატირებისთვის. კონკურენტული ამოცანების გადაკვეთის ნაცვლად, შეგიძლიათ ჩასვათ დამატებითი სვეტი შემდეგი IF ფორმულით:

=IF(E2=TRUE, "Done", "To Be Done")

სადაც E2 არის ყველაზე მეტად დაკავშირებული უჯრედი.

როგორც. ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე, ფორმულა აბრუნებს "შესრულებულია", თუ დაკავშირებული უჯრედი შეიცავს TRUE-ს, "შესასრულებელი" თუ FALSE:

ამის შემდეგ გამოიყენეთ სასურველი პირობითი ფორმატი ამ ფორმულის საფუძველზე სვეტში სტატუსი :

=$C2="Done"

შედეგი დაახლოებით ასე გამოიყურება:

და ბოლოს, დაამატეთ რამდენიმე ფორმულაგამოთვალეთ დასრულებული ამოცანები (როგორც ჩვენ გავაკეთეთ საკონტროლო სიისთვის), დამალეთ დაკავშირებული უჯრედები და თქვენი Excel-ის სამუშაოების სია მზად არის!

ზოლიანი დიაგრამა ზედა სამუშაოების სიის დაფუძნებულია პროცენტული ფორმულა B2-ში. თუ გაინტერესებთ დეტალების ცოდნა, გირჩევთ, ჩამოტვირთოთ შაბლონი, გახსნათ სვეტები D და E და გამოიკვლიოთ ფორმულები.

ჩამოტვირთეთ სამუშაოების სიის შაბლონი

როგორ შევქმნათ ინტერაქტიული ანგარიში მოსანიშნი ველებით

Excel-ში მოსანიშნი ველების კიდევ ერთი სასარგებლო პროგრამაა ინტერაქტიული ანგარიშების შესაქმნელად.

ვფიქრობთ, რომ გაქვთ გაყიდვების ანგარიში, რომელიც მოიცავს მონაცემებს 4 რეგიონისთვის: ჩრდილოეთი, სამხრეთი, აღმოსავლეთი და დასავლეთი . თქვენი მიზანია მიიღოთ ჯამი ერთი ან მეტი შერჩეული რეგიონისთვის. რა თქმა უნდა, ეს შეიძლება გაკეთდეს Excel ცხრილის ან PivotTable-ის Slicers ფუნქციის გამოყენებით ან Subtotals-ის ჩასმით. მაგრამ რატომ არ გავხადოთ ანგარიში უფრო მოსახერხებელი მომხმარებლისთვის 4 მონიშვნის ველის ჩასმით ზედა?

ლამაზად გამოიყურება, არა? თქვენს ფურცელზე მსგავსი ანგარიშის შესაქმნელად, გთხოვთ, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

  1. დაამატეთ 4 მოსანიშნი ველი ფურცლის ზედა ნაწილში, ჩრდილოეთ , სამხრეთი , აღმოსავლეთი და დასავლეთი რეგიონები.
  2. შექმენით კრიტერიუმების ზონა სადღაც ფურცლის გამოუყენებელ ნაწილში და დააკავშირეთ მოსანიშნი ველები ცარიელ უჯრედებთან:

    ზემოთ სკრინშოტში, I2:I5 არის დაკავშირებული უჯრედები და H2:H5 არის რეგიონის სახელები ზუსტად ისე, როგორც ჩანსანგარიში.

  3. დაამატეთ კიდევ ერთი სვეტი კრიტერიუმების ზონაში IF ფორმულით, რომელიც აბრუნებს რეგიონის სახელს, თუ დაკავშირებული უჯრედი შეფასდება TRUE-ზე, ტირე ("-"), წინააღმდეგ შემთხვევაში:

    =IF(I2=TRUE, H2, "-")

  4. აკრიფეთ სათაური ფორმულის სვეტისთვის, რომელიც ზუსტად ემთხვევა მოხსენების შესაბამისი სვეტის სათაურს ( რეგიონი ამ მაგალითში). ზუსტი დამთხვევა ძალიან მნიშვნელოვანია და შემდეგ ეტაპზე გაიგებთ რატომ.
  5. შემდეგ, დაწერეთ ფორმულა არჩეული რეგიონების ჯამური გამოთვლისთვის. ამისათვის ჩვენ ვაპირებთ გამოვიყენოთ DSUM ფუნქცია, რომელიც აჯამებს მონაცემთა ბაზაში არსებულ მნიშვნელობებს, რომლებიც შეესაბამება მითითებულ პირობებს: DSUM(მონაცემთა ბაზა, ველი, კრიტერიუმები)

    სად:

    • მონაცემთა ბაზა არის თქვენი ცხრილი ან დიაპაზონი სვეტების სათაურების ჩათვლით (ამ მაგალითში A5:F48).
    • ველი არის სვეტი, რომლის შეჯამებაც გსურთ. ის შეიძლება იყოს მიწოდებული, როგორც ბრჭყალებში ჩასმული სვეტის სათაური, ან რიცხვი, რომელიც წარმოადგენს სვეტის პოზიციას მონაცემთა ბაზაში. ამ მაგალითში, ჩვენ ვაგროვებთ რიცხვებს Sub-total სვეტში, ასე რომ, ჩვენი მეორე არგუმენტი არის "sub-total".
    • Criteria არის უჯრედების დიაპაზონი. რომელიც შეიცავს თქვენს პირობებს, სვეტის სათაურის ჩათვლით (J1:J5). სწორედ ამიტომ, კრიტერიუმების ზონაში ფორმულის სვეტის სათაური უნდა ემთხვეოდეს მოხსენების სვეტის სათაურს.

    შეაერთეთ ზემოთ მოყვანილი არგუმენტი და თქვენი DSUM ფორმულა ასე გამოიყურება:

    =DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5)

    …და

მაიკლ ბრაუნი არის ტექნოლოგიის ერთგული ენთუზიასტი, რომელსაც აქვს გატაცება პროგრამული ინსტრუმენტების გამოყენებით რთული პროცესების გამარტივებისთვის. ტექნოლოგიურ ინდუსტრიაში ათწლეულზე მეტი გამოცდილებით, მან დახვეწა თავისი უნარები Microsoft Excel-სა და Outlook-ში, ასევე Google Sheets-სა და Docs-ში. მაიკლის ბლოგი ეძღვნება თავისი ცოდნისა და გამოცდილების სხვებს გაზიარებას, ადვილად მისაწვდომ რჩევებსა და გაკვეთილებს პროდუქტიულობისა და ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად. მიუხედავად იმისა, გამოცდილი პროფესიონალი ხართ თუ დამწყები, მაიკლის ბლოგი გთავაზობთ ღირებულ შეხედულებებსა და პრაქტიკულ რჩევებს ამ აუცილებელი პროგრამული ხელსაწყოებიდან მაქსიმალური სარგებლობის მისაღებად.