ਇਹ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਚੈਕਬਾਕਸ ਬਣਾਉਣ ਬਾਰੇ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਇੱਕ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਚੈਕਲਿਸਟ, ਟੂ-ਡੂ ਲਿਸਟ, ਰਿਪੋਰਟ ਜਾਂ ਗ੍ਰਾਫ਼ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਚੈੱਕ ਬਾਕਸ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੇਗਾ।

ਮੇਰਾ ਮੰਨਣਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਜਾਣਦਾ ਹੈ ਕਿ ਚੈਕਬਾਕਸ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਆਨਲਾਈਨ ਫਾਰਮਾਂ 'ਤੇ ਦੇਖਿਆ ਹੋਵੇਗਾ। ਫਿਰ ਵੀ, ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਦੀ ਖ਼ਾਤਰ, ਮੈਨੂੰ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦਿਓ।

A ਚੈਕ ਬਾਕਸ , ਜਿਸਨੂੰ ਟਿਕ ਬਾਕਸ ਜਾਂ ਚੈਕਮਾਰਕ ਵੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਬਾਕਸ ਜਾਂ ਚੋਣ ਬਾਕਸ , ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਵਰਗਾਕਾਰ ਬਾਕਸ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਜਾਂ ਅਣ-ਚੁਣਾਉਣ ਲਈ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹੋ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਚੈਕਬਾਕਸ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਮਾਮੂਲੀ ਜਿਹੀ ਗੱਲ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਨਵੀਆਂ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਟੀਚਿਆਂ, ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ, ਅਸਾਈਨਮੈਂਟਾਂ ਆਦਿ ਦੇ ਨਾਲ ਟਰੈਕ 'ਤੇ ਰੱਖਣਗੀਆਂ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਚੈੱਕਬਾਕਸ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਹੋਰ ਸਾਰੇ ਫਾਰਮ ਨਿਯੰਤਰਣਾਂ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਚੈੱਕ ਬਾਕਸ ਕੰਟਰੋਲ ਡਿਵੈਲਪਰ ਟੈਬ 'ਤੇ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਐਕਸਲ ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ। ਇਸ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

1. ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਡਿਵੈਲਪਰ ਟੈਬ ਦਿਖਾਓ

ਐਕਸਲ ਰਿਬਨ ਵਿੱਚ ਡਿਵੈਲਪਰ ਟੈਬ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕੰਮ ਕਰੋ:

• ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਕਿਤੇ ਵੀ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਰਿਬਨ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ … ਜਾਂ, ਫਾਈਲ > ਵਿਕਲਪਾਂ > ਰਿਬਨ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ .
• ਰਿਬਨ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ , ਮੁੱਖ ਟੈਬਸ ਚੁਣੋ (ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹ ਡਿਫੌਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਚੁਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ), ਡਿਵੈਲਪਰ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ!

  

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ #DIV/0 ਨੂੰ ਲੁਕਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ! ਗਲਤੀ ਜੋ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਖੇਤਰ ਨਹੀਂ ਚੁਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, DSUM ਨੂੰ IFERROR ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਲਪੇਟੋ:

=IFERROR(DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5), 0)

ਜੇਕਰ ਕੁੱਲ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਹਾਡੀ ਰਿਪੋਰਟ ਹਰੇਕ ਕਤਾਰ ਲਈ ਔਸਤ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ DAVERAGE( ਡਾਟਾਬੇਸ, ਫੀਲਡ, ਮਾਪਦੰਡ) ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਖੇਤਰਾਂ ਲਈ ਵਿਕਰੀ ਔਸਤ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਫੰਕਸ਼ਨ।

ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਚਾਨਕ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਮਾਪਦੰਡ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਲੁਕਾਓ ਅਤੇ ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਰਿਪੋਰਟ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਿਆਰ ਹੈ। !



ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਰਿਪੋਰਟ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ

ਚੈੱਕਬਾਕਸ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਡਾਇਨਾਮਿਕ ਚਾਰਟ ਬਣਾਓ

ਇਹ ਉਦਾਹਰਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਖਾਏਗੀ ਕਿ ਇੱਕ ਡਾਇਨਾਮਿਕ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਐਕਸਲ ਚਾਰਟ ਜੋ ਚੈਕਬਾਕਸ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ (ਚੁਣਿਆ ਜਾਂ ਸਾਫ਼ ਕੀਤਾ ਗਿਆ):



ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਸਰੋਤ ਡੇਟਾ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਧਾਰਨ ਹੈ:



ਇਸ ਨੂੰ ਡਾਇਨਾਮਿਕ ਐਕਸਲ ਗ੍ਰਾਫ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਚਲਾਓ:

1. ਚੈੱਕਬਾਕਸ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਲਿੰਕ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਖਾਲੀ ਕਰੋ ਸੈੱਲ.

   ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ, 2013 ਅਤੇ 2014 ਸਾਲਾਂ ਲਈ 2 ਚੈਕਬਾਕਸ ਪਾਓ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਸੈੱਲ G2 ਅਤੇ G3 ਨਾਲ ਕਨੈਕਟ ਕਰੋ:

   

2. ਬਣਾਓ। ਚਾਰਟ ਲਈ ਡੇਟਾਸੈਟ ਸਰੋਤ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਲਿੰਕ ਕੀਤੇ ਸੈੱਲਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ (ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਹੇਠਾਂ ਚਿੱਤਰ ਵੇਖੋ):
   • 2013 ਸਾਲ (J4:J7) ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ:

     =IF($G$2=TRUE, B4, NA())

     ਜੇਕਰ 2013 ਦਾ ਚੈੱਕਬਾਕਸ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ (G2 ਸਹੀ ਹੈ), ਤਾਂ ਫਾਰਮੂਲਾ B4 ਤੋਂ ਮੂਲ ਮੁੱਲ ਖਿੱਚਦਾ ਹੈ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ #N/A ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈਗਲਤੀ।

   • 2014 ਸਾਲ (K4:K7), ਕਾਲਮ C ਤੋਂ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਖਿੱਚਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸਮਾਨ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਾਖਲ ਕਰੋ ਜੇਕਰ 2014 ਚੈੱਕਬਾਕਸ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ:

     =IF($G$2=TRUE, C4, NA())

   • ਸੈੱਲ L4 ਵਿੱਚ, ਫਾਰਮੂਲਾ =$D4 ਦਰਜ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ L7 ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰੋ। ਕਿਉਂਕਿ ਸਾਲ 2015 ਦਾ ਡੇਟਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਚਾਰਟ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਕਾਲਮ ਲਈ ਇੱਕ IF ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।

   

3. ਨਿਰਭਰ ਡੇਟਾ ਸੈੱਟ (I3:L7) ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਕੰਬੋ ਚਾਰਟ ਬਣਾਓ। ਕਿਉਂਕਿ ਅਸੀਂ ਨਿਰਭਰ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਮੂਲ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਅਸਲ ਡੇਟਾ ਸੈੱਟ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਤਬਦੀਲੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਚਾਰਟ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅੱਪਡੇਟ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ।

   

ਡਾਇਨੈਮਿਕ ਚਾਰਟ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ

ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਚੈਕਬਾਕਸ ਬਣਾ ਅਤੇ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਵਿੱਚ ਵਿਚਾਰੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਸਾਡੀ ਨਮੂਨਾ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਮੈਂ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਡੇ ਬਲੌਗ 'ਤੇ ਮਿਲਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ।

ਡਾਊਨਲੋਡ ਲਈ ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ

Excel ਚੈੱਕਬਾਕਸ ਉਦਾਹਰਨਾਂ (.xlsx ਫਾਈਲ)

ਠੀਕ ਹੈ।

ਹੁਣ, ਡਿਵੈਲਪਰ ਟੈਬ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਚੈਕ ਬਾਕਸ ਸਮੇਤ ਕਈ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਨਿਯੰਤਰਣਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ।

2 . ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਚੈਕਲਿਸਟ ਜਾਂ ਟੂ-ਡੂ ਲਿਸਟ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਉਹਨਾਂ ਕੰਮਾਂ ਜਾਂ ਹੋਰ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਚੈੱਕ ਬਾਕਸ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ।

ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਮੈਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਪਾਰਟੀ ਪਲੈਨਿੰਗ ਚੈਕਲਿਸਟ :

3 ਬਣਾਈ ਹੈ। ਇੱਕ ਚੈਕ ਬਾਕਸ ਜੋੜੋ

ਤਿਆਰੀ ਦੇ ਪੜਾਅ ਪੂਰੇ ਹੋ ਗਏ ਹਨ, ਅਤੇ ਹੁਣ ਅਸੀਂ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਪਹੁੰਚ ਰਹੇ ਹਾਂ - ਸਾਡੀ ਪਾਰਟੀ ਯੋਜਨਾ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਚੈਕਬਾਕਸ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਚੈਕਬਾਕਸ ਪਾਉਣ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਚਲਾਓ। :

• ਡਿਵੈਲਪਰ ਟੈਬ 'ਤੇ, ਕੰਟਰੋਲ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ, ਇਨਸਰਟ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਚੈੱਕ ਬਾਕਸ<5 ਨੂੰ ਚੁਣੋ।> ਫਾਰਮ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦੇ ਅਧੀਨ।

  

• ਉਸ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾ ਚੈੱਕਬਾਕਸ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ (ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ B2)। ਚੈੱਕ ਬਾਕਸ ਕੰਟਰੋਲ ਉਸ ਥਾਂ ਦੇ ਨੇੜੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਬਿਲਕੁਲ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੈ:

  

• ਚੈਕ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਲਈ, ਆਪਣੇ ਮਾਊਸ ਨੂੰ ਇਸ ਉੱਤੇ ਹੋਵਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਕਰਸਰ ਇੱਕ ਚਾਰ-ਪੁਆਇੰਟ ਵਾਲੇ ਤੀਰ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਉੱਥੇ ਚੈੱਕਬਾਕਸ ਨੂੰ ਖਿੱਚੋ।

  

• ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ " ਚੈਕ ਬਾਕਸ 1 ", ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਚੈੱਕਬਾਕਸ, ਟੈਕਸਟ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਮਿਟਾਓ। ਜਾਂ, ਚੈਕ ਬਾਕਸ 'ਤੇ ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਮਿਟਾਓ।

  

ਤੁਹਾਡਾ ਪਹਿਲਾ ਐਕਸਲ ਚੈੱਕਬਾਕਸ ਤਿਆਰ ਹੈ,ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਹੋਰ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ।

4. ਚੈਕਬਾਕਸ ਨੂੰ ਦੂਜੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰੋ

ਆਪਣੇ ਕੀਬੋਰਡ 'ਤੇ ਤੀਰ ਕੁੰਜੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਚੈਕ ਬਾਕਸ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਸੈੱਲ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ 'ਤੇ ਰੱਖੋ। ਜਦੋਂ ਮਾਊਸ ਪੁਆਇੰਟਰ ਇੱਕ ਪਤਲੇ ਕਾਲੇ ਕਰਾਸ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਆਖਰੀ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਖਿੱਚੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਚੈਕਬਾਕਸ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

ਹੋ ਗਿਆ! ਚੈੱਕ-ਲਿਸਟ ਵਿੱਚ ਸਾਰੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਵਿੱਚ ਚੈੱਕ ਬਾਕਸ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ:

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਵਿੱਚ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸਾਡੀ ਐਕਸਲ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਲਗਭਗ ਤਿਆਰ ਹੈ। ਲਗਭਗ ਕਿਉਂ? ਹਾਲਾਂਕਿ ਚੈਕਬਾਕਸ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਬਾਕਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਚੈੱਕ ਜਾਂ ਅਨਚੈਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਇਹਨਾਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਸੈੱਲ ਅਜੇ ਤੱਕ ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੈਕਬਾਕਸ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

ਅਗਲਾ ਸਾਡੇ ਐਕਸਲ ਚੈੱਕਬਾਕਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਦਾ ਇੱਕ ਹਿੱਸਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਖਾਏਗਾ ਕਿ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਚੈੱਕਬਾਕਸ ਦੀ ਚੋਣ ਜਾਂ ਕਲੀਅਰਿੰਗ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਉਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ।

ਚੈੱਕਬਾਕਸ ਨੂੰ ਸੈੱਲ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਲਿੰਕ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਚੈੱਕਬਾਕਸ ਸਥਿਤੀ (ਚੈਕ ਜਾਂ ਅਣਚੈਕ) ਨੂੰ ਕੈਪਚਰ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸੈੱਲ ਨਾਲ ਚੈੱਕ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

1. ਚੈੱਕਬਾਕਸ 'ਤੇ ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਫਾਰਮੈਟ ਕੰਟਰੋਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

   

2. ਫਾਰਮੈਟ ਕੰਟਰੋਲ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਕੰਟਰੋਲ ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਓ, ਸੈਲ ਲਿੰਕ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸ਼ੀਟ ਉੱਤੇ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚਤੁਸੀਂ ਚੈਕਬਾਕਸ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਸੈਲ ਸੰਦਰਭ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਟਾਈਪ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ:

   

3. ਹੋਰ ਚੈੱਕ ਬਾਕਸਾਂ ਲਈ ਉਪਰੋਕਤ ਕਦਮ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਓ।

   ਟਿਪ। ਲਿੰਕ ਕੀਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਾਲ ਲੱਗਦੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਹੋਰ ਡੇਟਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਲਿੰਕ ਕੀਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲੁਕਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਗੜਬੜ ਨਾ ਹੋਣ।

4. ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਹਰੇਕ ਲਿੰਕ ਕੀਤੇ ਚੈੱਕਬਾਕਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਲਿੰਕ ਕੀਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ, ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਚੈਕਬਾਕਸਾਂ ਲਈ TRUE, ਅਤੇ ਸਾਫ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਚੈਕਬਾਕਸਾਂ ਲਈ FALSE ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ:

   

ਇਸ ਸਮੇਂ, ਲਿੰਕ ਕੀਤੇ ਸੈੱਲ ਸ਼ਾਇਦ ਜ਼ਿਆਦਾ ਅਰਥ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦੇ, ਪਰ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੇਰੇ ਨਾਲ ਥੋੜਾ ਹੋਰ ਸਮਾਂ ਬਰਦਾਸ਼ਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖੋਗੇ ਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿੰਨੇ ਨਵੇਂ ਮੌਕੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਚੈੱਕਬਾਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ

ਹੇਠਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਮਿਲਣਗੀਆਂ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇੱਕ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਚੈਕਲਿਸਟ, ਟੂ-ਡੂ ਲਿਸਟ, ਰਿਪੋਰਟ ਅਤੇ ਚਾਰਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਚੈਕਬਾਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਪਰ ਪਹਿਲਾਂ, ਆਓ ਸਿੱਖੀਏ ਕਿ ਚੈਕਬਾਕਸ ਨੂੰ ਸੈੱਲਾਂ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਲਿੰਕ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਤਕਨੀਕ ਬਹੁਤ ਸਰਲ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਚੈਕਬਾਕਸ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਮੁੱਖ ਪੱਥਰ ਹੈ।

ਟਿਪ। ਐਕਸਲ ਲਈ ਚੈਕਲਿਸਟ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਚੋਣ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਫਾਈਲ > ਨਵੀਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਖੋਜ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ "ਚੈੱਕਲਿਸਟ" ਟਾਈਪ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ।

ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਡੇਟਾ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਨਾਲ ਇੱਕ ਚੈਕਲਿਸਟ ਬਣਾਓ

ਅਸਲ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕੰਮ ਦਾ ਵੱਡਾ ਹਿੱਸਾ ਚੈੱਕ ਬਾਕਸ ਜੋੜ ਕੇ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੈੱਲਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜ ਕੇ ਪੂਰਾ ਕਰ ਚੁੱਕੇ ਹਾਂ। ਹੁਣ, ਅਸੀਂ ਸਿਰਫ ਕੁਝ ਫਾਰਮੂਲੇ ਲਿਖਾਂਗੇਸਾਡੀ ਐਕਸਲ ਚੈਕਲਿਸਟ ਲਈ ਇੱਕ ਡੇਟਾ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਬਣਾਓ।

ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਕੁੱਲ ਸੰਖਿਆ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲਾ

ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਹੈ - ਚੈਕਲਿਸਟ ਵਿੱਚ ਗੈਰ-ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ COUNTA ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ :

=COUNTA(A2:A12)

ਜਿੱਥੇ A2:A12 ਚੈਕਲਿਸਟ ਆਈਟਮਾਂ ਹਨ।

ਚੈੱਕਮਾਰਕ ਕੀਤੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲਾ (ਮੁਕੰਮਲ ਕੀਤੇ ਕੰਮ)

ਇੱਕ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਕੰਮ ਇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟਿਕ ਚਿੰਨ੍ਹ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਚੈਕਬਾਕਸ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਇੱਕ ਲਿੰਕ ਕੀਤੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਮੁੱਲ। ਇਸ ਲਈ, ਇਸ COUNTIF ਫਾਰਮੂਲੇ ਨਾਲ TRUE's ਦੀ ਕੁੱਲ ਗਿਣਤੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)

ਜਿੱਥੇ C2:C12 ਲਿੰਕ ਕੀਤੇ ਸੈੱਲ ਹਨ।

ਕਿਸੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਥੋੜਾ ਹੋਰ ਚਲਾਕ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ COUNTIF ਦੀ ਬਜਾਏ COUNTIFS ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ (ਕਾਲਮ A):

=COUNTIFS(A2:A12, "", C2:C12, TRUE)

ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਐਕਸਲ ਚੈਕਲਿਸਟ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਅਪ੍ਰਸੰਗਿਕ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਚੈਕ ਚਿੰਨ੍ਹ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਭੁੱਲ ਜਾਓ, ਅਜਿਹੇ ਚੈਕਮਾਰਕ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।

ਪੂਰੇ ਕੀਤੇ ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲਾ

ਪੂਰੇ ਕੀਤੇ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਵਰਤੋ ਨਿਯਮਤ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਫਾਰਮੂਲਾ:

Part/Total = Percentage

ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਪੂਰੇ ਕੀਤੇ ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਕੁੱਲ ਸੰਖਿਆ ਨਾਲ ਵੰਡੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)/COUNTA(A2:A12)

ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ ਉਪਰੋਕਤ ਸਾਰੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਕਾਰਵਾਈ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ:

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਵਿੱਚ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਸੀਂ B18 ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹੋਰ ਫਾਰਮੂਲਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਫਾਰਮੂਲਾ IF ਫੰਕਸ਼ਨ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਹੈ ਜੋ "ਹਾਂ" ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਦੀ ਸੰਖਿਆਮੁਕੰਮਲ ਕੀਤੇ ਕਾਰਜ ਕੁੱਲ ਕੰਮਾਂ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਹਨ, "ਨਹੀਂ" ਨਹੀਂ ਤਾਂ:

=IF(B14=B15, "Yep!", "Nope :(")

ਆਪਣੀ ਚੈਕਲਿਸਟ ਨੂੰ ਥੋੜਾ ਹੋਰ ਸਜਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਿਯਮ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਸੈੱਲ B18 ਇਸਦੇ ਮੁੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਇਹ ਪੂਰਾ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਲਿੰਕ ਕੀਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨਾਲ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਲੁਕਾਓ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਐਕਸਲ ਚੈਕਲਿਸਟ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ!

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹੋ ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਅਸੀਂ ਬਣਾਈ ਗਈ ਚੈਕਲਿਸਟ, ਇਸ ਨੂੰ ਹੁਣੇ ਡਾਉਨਲੋਡ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਸੁਆਗਤ ਹੈ।

ਐਕਸਲ ਚੈਕਲਿਸਟ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ

ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਾਲ ਟੂ-ਡੂ ਸੂਚੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈ ਜਾਵੇ

ਅਸਲ ਵਿੱਚ , ਤੁਸੀਂ ਟੂ-ਡੂ ਸੂਚੀ ਲਈ ਚੈੱਕਬਾਕਸ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਬਿਲਕੁਲ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ ਅਸੀਂ ਹੁਣੇ ਐਕਸਲ ਚੈਕਲਿਸਟ ਲਈ ਕੀਤਾ ਹੈ। "ਫਿਰ ਇਹ ਭਾਗ ਲਿਖਣ ਦਾ ਕੀ ਮਤਲਬ ਹੈ?" ਤੁਸੀਂ ਮੈਨੂੰ ਪੁੱਛ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਖੈਰ, ਇੱਕ ਆਮ ਕੰਮ-ਕਾਜ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ, ਮੁਕੰਮਲ ਕੀਤੇ ਕਾਰਜਾਂ ਵਿੱਚ ਸਟਰਾਈਕਥਰੂ ਫਾਰਮੈਟ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ:

ਇਹ ਪ੍ਰਭਾਵ ਇੱਕ ਬਣਾ ਕੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਿਯਮ. ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਕਦਮ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ।

ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਲਿਖੋ, ਚੈਕਬਾਕਸ ਪਾਓ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੈੱਲਾਂ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰੋ:

ਅਤੇ ਹੁਣ, ਲਾਗੂ ਕਰੋ ਸ਼ਰਤ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਜੋ ਸਟ੍ਰਾਈਕਥਰੂ ਫਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਵਿਕਲਪਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਚੈੱਕ ਕੀਤੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਬੈਕਗ੍ਰਾਊਂਡ ਜਾਂ ਫੌਂਟ ਰੰਗ ਦੇਵੇਗਾ।

1. ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਚੁਣੋ (A2:A11 ).
2. ਹੋਮ ਟੈਬ > ਸ਼ੈਲੀ ਗਰੁੱਪ 'ਤੇ ਜਾਓ, ਅਤੇ ਸ਼ਰਤ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ > ਨਵਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।ਨਿਯਮ…
3. ਨਵੇਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਿਯਮ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਕਿਹੜੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਚੁਣੋ।
4. ਇਸ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਮੁੱਲ ਜਿੱਥੇ ਇਹ ਫਾਰਮੂਲਾ ਸਹੀ ਹੈ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਾਖਲ ਕਰੋ:

   =$C2=TRUE

   ਜਿੱਥੇ C2 ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਿੰਕ ਕੀਤਾ ਸੈੱਲ ਹੈ।

   

5. ਫਾਰਮੈਟ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਲੋੜੀਦੀ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸ਼ੈਲੀ ਸੈੱਟ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸਟਰਾਈਕਥਰੂ ਪ੍ਰਭਾਵ ਅਤੇ ਹਲਕੇ ਸਲੇਟੀ ਫੌਂਟ ਰੰਗ:

   

   ਟਿਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦਾ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਅਨੁਭਵ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਮਦਦਗਾਰ ਲੱਗ ਸਕਦੀ ਹੈ: ਐਕਸਲ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸੈੱਲ ਮੁੱਲ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ।

ਹੁਣ ਤੱਕ, ਜਦੋਂ ਵੀ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੁਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਆਈਟਮ ਸਟ੍ਰਾਈਕਥਰੂ ਨਾਲ ਹਲਕੇ ਸਲੇਟੀ ਫੌਂਟ ਰੰਗ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਐਕਸਲ ਟੂ-ਡੂ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਹੋਰ ਵਿਚਾਰ ਹੈ। ਮੁਕਾਬਲੇ ਵਾਲੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਪਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ IF ਫਾਰਮੂਲੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਕਾਲਮ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ:

=IF(E2=TRUE, "Done", "To Be Done")

ਜਿੱਥੇ E2 ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਿੰਕਡ ਸੈੱਲ ਹੈ।

ਜਿਵੇਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਲਿੰਕ ਕੀਤੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ TRUE ਹੈ ਤਾਂ ਫਾਰਮੂਲਾ "ਹੋ ਗਿਆ" ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਗਲਤ ਹੈ ਤਾਂ "ਕਰਨ ਲਈ":

ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਲੋੜੀਂਦਾ ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟ ਲਾਗੂ ਕਰੋ ਇਸ ਫਾਰਮੂਲੇ 'ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਸਥਿਤੀ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ:

=$C2="Done"

ਨਤੀਜਾ ਕੁਝ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ:

ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਫਾਰਮੂਲੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋਪੂਰੇ ਕੀਤੇ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ (ਜਿਵੇਂ ਅਸੀਂ ਚੈਕਲਿਸਟ ਲਈ ਕੀਤਾ ਸੀ), ਲਿੰਕ ਕੀਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲੁਕਾਓ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਐਕਸਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸੂਚੀ ਚੰਗੀ ਹੈ!

ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਬਾਰ ਚਾਰਟ ਟੂ-ਡੂ ਸੂਚੀ B2 ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਫਾਰਮੂਲੇ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਜਾਣਨ ਲਈ ਉਤਸੁਕ ਹੋ, ਤਾਂ ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਟੈਂਪਲੇਟ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ, ਕਾਲਮ D ਅਤੇ E ਨੂੰ ਅਣਲੁਕਾਉਣ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹਾਂ।

ਟੂ-ਡੂ ਸੂਚੀ ਟੈਮਪਲੇਟ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ

ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਚੈਕ ਬਾਕਸਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਰਿਪੋਰਟ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਚੈਕਬਾਕਸ ਦੀ ਇੱਕ ਹੋਰ ਉਪਯੋਗੀ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹੈ।

ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਵਿਕਰੀ ਰਿਪੋਰਟ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ 4 ਖੇਤਰਾਂ ਲਈ ਡੇਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ: ਉੱਤਰੀ, ਦੱਖਣ, ਪੂਰਬ ਅਤੇ ਪੱਛਮ। . ਤੁਹਾਡਾ ਉਦੇਸ਼ ਇੱਕ ਜਾਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਖੇਤਰਾਂ ਲਈ ਕੁੱਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਬੇਸ਼ੱਕ, ਇਹ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਟੇਬਲ ਜਾਂ PivotTable ਦੀ ਸਲਾਈਸਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਜਾਂ ਸਬਟੋਟਲਸ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਕੇ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪਰ ਅਸੀਂ ਸਿਖਰ 'ਤੇ 4 ਚੈੱਕਬਾਕਸ ਪਾ ਕੇ ਰਿਪੋਰਟ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾ-ਅਨੁਕੂਲ ਕਿਉਂ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਂਦੇ?

ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਲੱਗ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਹੈ ਨਾ? ਆਪਣੀ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਮਾਨ ਰਿਪੋਰਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇਹਨਾਂ ਪੜਾਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

1. ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ 4 ਚੈਕਬਾਕਸ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਉੱਤਰ , ਦੱਖਣ ਲਈ। , ਪੂਰਬ ਅਤੇ ਪੱਛਮ ਖੇਤਰ।
2. ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਅਣਵਰਤੇ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਮਾਪਦੰਡ ਖੇਤਰ ਬਣਾਓ, ਅਤੇ ਚੈਕਬਾਕਸ ਨੂੰ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰੋ:

   

   ਉਪਰੋਕਤ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਵਿੱਚ, I2:I5 ਲਿੰਕਡ ਸੈੱਲ ਹਨ ਅਤੇ H2:H5 ਖੇਤਰ ਦੇ ਨਾਮ ਬਿਲਕੁਲ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਹਰਿਪੋਰਟ।

3. ਇੱਕ IF ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਨਾਲ ਮਾਪਦੰਡ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹੋਰ ਕਾਲਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜੋ ਖੇਤਰ ਦਾ ਨਾਮ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਲਿੰਕ ਕੀਤਾ ਸੈੱਲ TRUE ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਡੈਸ਼ ("-") ਨਹੀਂ ਤਾਂ:

   =IF(I2=TRUE, H2, "-")

   

4. ਫਾਰਮੂਲਾ ਕਾਲਮ ਲਈ ਇੱਕ ਸਿਰਲੇਖ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਜੋ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਾਲਮ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਨਾਲ ਬਿਲਕੁਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ ( ਖੇਤਰ ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ)। ਸਹੀ ਮੇਲ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਪੜਾਅ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਸਮਝ ਜਾਓਗੇ ਕਿ ਕਿਉਂ।
5. ਅੱਗੇ, ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਖੇਤਰਾਂ ਲਈ ਕੁੱਲ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲਾ ਲਿਖੋ। ਇਸਦੇ ਲਈ, ਅਸੀਂ DSUM ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ ਜੋ ਇੱਕ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦਾ ਹੈ ਜੋ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ: DSUM(ਡੇਟਾਬੇਸ, ਫੀਲਡ, ਮਾਪਦੰਡ)

   ਕਿੱਥੇ:

   • ਡਾਟਾਬੇਸ ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਸਮੇਤ ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਰਣੀ ਜਾਂ ਰੇਂਜ ਹੈ (ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ A5:F48)।
   • ਫੀਲਡ ਉਹ ਕਾਲਮ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਤੁਸੀਂ ਜੋੜ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਜਾਂ ਤਾਂ ਹਵਾਲਾ ਚਿੰਨ੍ਹ ਵਿੱਚ ਬੰਦ ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸਪਲਾਈ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਨੰਬਰ ਜੋ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਉਪ-ਕੁੱਲ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦੇ ਹਾਂ, ਇਸਲਈ ਸਾਡਾ ਦੂਜਾ ਆਰਗੂਮੈਂਟ "ਉਪ-ਕੁੱਲ" ਹੈ।
   • ਮਾਪਦੰਡ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਹੈ। ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖ (J1:J5) ਸਮੇਤ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ ਮਾਪਦੰਡ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲਾ ਕਾਲਮ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

   ਉਪਰੋਕਤ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ DSUM ਫਾਰਮੂਲਾ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੈ:

   =DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5)

   …ਅਤੇ