Бұл оқулық Excel бағдарламасында құсбелгіні қоюға және интерактивті бақылау тізімін, істер тізімін, есепті немесе графикті жасау үшін формулалардағы құсбелгі нәтижелерін пайдалануды нұсқайды.

Мен әркім құсбелгінің не екенін біледі деп ойлаймын, сіз олардың көпшілігін әртүрлі пішіндерде онлайн көрген болуыңыз керек. Дегенмен, түсінікті болу үшін қысқаша анықтамадан бастайық.

A құсбелгі , құсбелгі немесе құсбелгісі деп те аталады. немесе таңдау жолағы - бұл берілген опцияны таңдау немесе таңдауды алып тастау үшін шертетін кішкене төртбұрышты жолақ.

Excel бағдарламасында құсбелгіні қою маңызды емес нәрсе сияқты көрінеді, бірақ ол сіздің мақсаттарыңызды, кестеңізді, тапсырмаларыңызды және т.б. бақылауды қамтамасыз ететін жұмыс парақтарыңыз үшін көптеген жаңа мүмкіндіктерді ашады.

Excel бағдарламасында құсбелгіні қалай қою керек

Барлық басқа Пішін басқару элементтері сияқты, Белгілеу өрісі басқару элементі әдепкі бойынша Excel таспасында көрсетілмейтін Әзірлеуші ​​қойындысында орналасқан. Сондықтан алдымен оны қосу керек.

1. Таспада Әзірлеуші ​​қойындысын көрсету

Әзірлеуші ​​қойындысын Excel таспасына қосу үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

• Таспаның кез келген жерін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, түймесін басыңыз. Таспаны теңшеу … Немесе Файл > Параметрлер > Таспаны теңшеу түймесін басыңыз.
• Таспаны теңшеу астында , Негізгі қойындылар (әдетте ол әдепкі бойынша таңдалады), Әзірлеуші ұяшығын белгілеп, түймесін басыңыз.тамаша жұмыс істейді!

  

Егер #DIV/0 жасырғыңыз келсе! ешбір аймақ таңдалмаған кезде пайда болатын қате, DSUM-ты IFERROR функциясына ораңыз:

=IFERROR(DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5), 0)

Егер жалпыға қосымша есеп әр жол үшін орташа мәнді есептесе, DAVERAGE( дерекқор, өріс, критерий) таңдалған аймақтар үшін сатылым орташа алу функциясы.

Соңында, кездейсоқ өзгерістердің алдын алу үшін критерийлер аймағын жасырыңыз және құлыптауыңыз мүмкін және интерактивті есептің барлығы орнатылған. !



Интерактивті есепті жүктеп алу

Құсбелгі күйіне негізделген динамикалық диаграмма құру

Бұл мысал сізге динамикалық есеп құруды үйретеді. Құсбелгілердің күйін өзгертуге жауап беретін Excel диаграммасы (таңдалған немесе тазартылған):



Бұл мысалдың бастапқы деректері мынандай қарапайым:



Оны динамикалық Excel графигіне айналдыру үшін келесі қадамдарды орындаңыз:

1. Құсбелгілерді жасау және оларды босату үшін сілтеме жасушалар.

   Атап айтқанда, 2013 және 2014 жылдарға арналған 2 құсбелгіні қойып, оларды сәйкесінше G2 және G3 ұяшықтарына қосыңыз:

   

2. жасау бастапқы деректерге және байланыстырылған ұяшықтарға байланысты диаграмма деректер жинағы (төмендегі суретті қараңыз):
   • 2013 жыл (J4:J7) үшін келесі формуланы пайдаланыңыз:

     =IF($G$2=TRUE, B4, NA())

     Егер 2013 құсбелгісі таңдалса (G2 - АҚИҚАТ), формула B4 мәнінен бастапқы мәнді шығарады, әйтпесе #Жоқ/Қ қайтарадықате.

   • 2014 жыл үшін (K4:K7), 2014 құсбелгі қойылса, C бағанынан мәндерді алу үшін ұқсас формуланы енгізіңіз:

     =IF($G$2=TRUE, C4, NA())

   • L4 ұяшығына =$D4 формуласын енгізіп, оны L7-ге көшіріңіз. 2015 жылдың деректері әрқашан диаграммада көрсетілуі керек болғандықтан, бұл баған үшін ЕГЕР формуласы қажет емес.

   

3. Тәуелді деректер жиынына (I3:L7) негізделген құрама диаграмманы жасаңыз. Тәуелді кестедегі барлық ұяшықтарды бастапқы деректермен байланыстырғандықтан, бастапқы деректер жиынында кез келген өзгеріс енгізілгеннен кейін диаграмма автоматты түрде жаңартылады.

   

Динамикалық диаграмманы жүктеп алу

Осылай Excel бағдарламасында құсбелгілерді жасауға және пайдалануға болады. Осы оқулықта талқыланған барлық мысалдарды қарап шығу үшін төмендегі жұмыс кітабының үлгісін жүктеп алғыңыз келуі мүмкін. Оқығаныңыз үшін алғыс айтамын және келесі аптада блогымызда көреміз деп үміттенемін.

Жүктеп алуға арналған жұмыс кітабы

Excel құсбелгісінің мысалдары (.xlsx файлы)

Жарайды.

Енді "Әзірлеуші" қойындысы орнында болса, сіз көптеген интерактивті басқару элементтеріне, соның ішінде құсбелгі ұяшығына қол жеткізе аласыз.

2 . Деректерді реттеу

Егер Excel тексеру тізімін немесе істер тізімін жасап жатсаңыз, бірінші қадам құсбелгілер салынатын тапсырмалардың немесе басқа элементтердің тізімін жасау болып табылады.

Бұл мысал үшін мен келесі Партияны жоспарлауды тексеру тізімін жасадым:

3. Құсбелгі қосу

Дайындық қадамдары аяқталды, енді біз негізгі бөлікке көшеміз - партияны жоспарлау тізіміне құсбелгілерді қосыңыз.

Excel бағдарламасында құсбелгіні қою үшін мына қадамдарды орындаңыз. :

• Әзірлеуші қойындысындағы Басқару тобында Кірістіру түймесін басып, Белгілеу өрісін<5 таңдаңыз> Пішін басқару элементтері астында.

  

• Бірінші құсбелгіні қойғыңыз келетін ұяшықты басыңыз (осы мысалдағы B2). Құсбелгіні басқару элементі ұяшықта дәл орналаспаса да, сол орынның жанында пайда болады:

  

• Құсбелгіні дұрыс орналастыру үшін тінтуірді оның үстіне апарыңыз және курсор төрт бұрышты көрсеткіге өзгереді, құсбелгіні қалаған жеріне апарыңыз.

  

• " 1 құсбелгі ұяшығы" мәтінін жою үшін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. құсбелгісін қойып, мәтінді таңдап, оны жойыңыз. Немесе құсбелгіні тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірде Мәтінді өңдеу тармағын таңдап, мәтінді жойыңыз.

  

Бірінші Excel құсбелгісін қойыңыз. дайын,және оны басқа ұяшықтарға көшіру керек.

4. Құсбелгіні басқа ұяшықтарға көшіріңіз

Пернетақтадағы көрсеткі пернелерді пайдаланып құсбелгі бар ұяшықты таңдап, курсорды ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышына орналастырыңыз. Тінтуір меңзері жұқа қара крестке өзгергенде, оны құсбелгіні көшіргіңіз келетін соңғы ұяшыққа дейін сүйреңіз.

Дайын! Тексеру парағындағы барлық элементтерге құсбелгілер қосылады:

Жоғарыдағы скриншотта көріп отырғаныңыздай, Excel тексеру тізімі дайын дерлік. Неге дерлік? Құсбелгілер енгізілгенімен және оларды жай ғана басу арқылы тексеруге немесе алып тастауға болады, бірақ Microsoft Excel бұл өзгерістерге жауап бере алмайды, себебі ешбір ұяшық әлі құсбелгілердің ешқайсысымен байланыспаған.

Келесі. Excel құсбелгі ұяшығы оқулығымыздың бір бөлігі құсбелгіні таңдаған немесе өшірген пайдаланушыны қалай түсіру керектігін және сол ақпаратты формулаларыңызда қалай пайдалану керектігін үйретеді.

Құсбелгіні ұяшыққа қалай байланыстыру керек

Сол сияқты бұрын айтылған, құсбелгі күйін (белгіленген немесе белгіленбеген) түсіру үшін құсбелгіні белгілі бір ұяшықпен байланыстыру керек. Ол үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. Тінтуірдің оң жақ түймешігімен құсбелгіні басып, Пішімдеуді басқару түймесін басыңыз.

   

2. Форматты басқару тілқатысу терезесінде Басқару қойындысына ауысып, Ұяшық сілтемесі жолағын басып, парақтан бос ұяшықты таңдаңыз.құсбелгіге сілтеме жасағыңыз келеді немесе ұяшық сілтемесін қолмен теріңіз:

   

3. Басқа құсбелгілер үшін жоғарыдағы қадамды қайталаңыз.

   Кеңес. Байланыстырылған ұяшықтарды оңай анықтау үшін оларды басқа деректері жоқ көршілес бағанда таңдаңыз. Осылайша, сіз кейінірек байланыстырылған ұяшықтарды қауіпсіз жасыра аласыз, осылайша олар жұмыс парағын толтырмайды.

4. Соңында, байланыстырылған құсбелгілердің әрқайсысын басыңыз. Байланыстырылған ұяшықтарда таңдалған құсбелгілер үшін ШЫНДЫҚ, ал тазартылған құсбелгілер үшін ЖАЛҒАН пайда болады:

   

Осы кезде байланыстырылған ұяшықтардың мағынасы жоқ шығар, бірақ маған сәл ғана шыдаңыз, сонда олардың сізге қанша жаңа мүмкіндіктер беретінін көресіз.

Excel бағдарламасындағы құсбелгілерді пайдалану мысалдары

Төменде сіз қалай жасауға болатынының бірнеше мысалын табасыз. интерактивті бақылау тізімін, істер тізімін, есеп пен диаграмманы жасау үшін Excel бағдарламасындағы құсбелгілерді пайдаланыңыз. Бірақ алдымен құсбелгілерді ұяшықтарға байланыстыруды үйренейік. Техника өте қарапайым, бірақ бұл сіздің формулаларыңыздағы құсбелгіні қолданудың негізгі тірегі болып табылады.

Кеңес. Excel бағдарламасына арналған бақылау тізімі үлгілерінің таңдауын жылдам алу үшін Файл > Жаңа түймесін басып, іздеу жолағына "тексеру тізімі" деп теріп, Enter пернесін басыңыз.

Қалай істеу керек деректер жиыны бар бақылау парағын жасаңыз

Шын мәнінде, құсбелгілерді қосу және оларды ұяшықтарға байланыстыру арқылы біз жұмыстың негізгі бөлігін орындадық. Енді біз бірнеше формулаларды жазамызExcel тексеру тізімі үшін деректер жиынтығын жасаңыз.

Тапсырмалардың жалпы санын есептеу формуласы

Бұл ең оңай - бақылау парағындағы бос емес ұяшықтардың санын алу үшін COUNTA функциясын пайдаланыңыз. :

=COUNTA(A2:A12)

Мұндағы A2:A12 - бақылау парағының элементтері.

Белгіленген элементтердің санын есептеу формуласы (орындалған тапсырмалар)

Аяқталған тапсырма құсбелгісі бар құсбелгіні білдіреді, бұл байланыстырылған ұяшықтағы TRUE мәнін білдіреді. Осы COUNTIF формуласымен TRUE мәндерінің жалпы санын алыңыз:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)

Мұндағы C2:C12 - байланыстырылған ұяшықтар.

Формуланы біршама ақылдырақ ету үшін, тізімдегі бос ұяшықтарды тексеру үшін COUNTIF орнына COUNTIFS пайдаланасыз (А бағаны):

=COUNTIFS(A2:A12, "", C2:C12, TRUE)

Бұл жағдайда Excel тексеру тізімінен кейбір маңызды емес элементтерді(лерді) жойсаңыз, бірақ сәйкес ұяшықтан құсбелгіні алып тастауды ұмытпаңыз, мұндай құсбелгілер есептелмейді.

Орындалған тапсырмалардың пайызын алу формуласы

Орындалған тапсырмалардың ұсынылғанын есептеу үшін пайдаланыңыз. тұрақты пайыздық формула:

Part/Total = Percentage

Біздің жағдайда орындалған тапсырмалардың санын тапсырмалардың жалпы санына бөліңіз, мысалы:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)/COUNTA(A2:A12)

Келесі скриншот жоғарыда аталған формулалардың барлығын әрекетте көрсетеді:

Жоғарыдағы скриншотта көріп отырғаныңыздай, біз B18 ішіне тағы бір формула енгіздік. Формула егер саны болса, "Иә" қайтаратын IF функциясына негізделгенорындалған тапсырмалар тапсырмалардың жалпы санына тең, "Жоқ" әйтпесе:

=IF(B14=B15, "Yep!", "Nope :(")

Тексеру парағын аздап безендіру үшін, түсін өзгертетін бірнеше шартты пішімдеу ережелерін жасауға болады. оның мәніне байланысты B18 ұяшығы.

Ол аяқталғаннан кейін байланысқан ұяшықтары бар бағанды ​​жасырыңыз және Excel тексеру тізімі дайын!

Егер сізге ұнаса Осы мысал үшін біз жасаған бақылау тізімі, оны қазір жүктеп алуыңызға болады.

Excel бақылау тізімін жүктеп алу

Шартты пішімдеумен орындалатын істер тізімін қалай жасауға болады

Негізінен , тапсырмалар тізіміне құсбелгілер мен формулаларды дәл Excel тексеру тізімінде жасағандай қосуға болады. «Онда бұл бөлімді жазудың мәні неде? Менен сұрай аласыз. Әдеттегі істер тізімінде орындалған тапсырмалар келесідей сызылып сызылған пішіміне ие:

Бұл әсерге оңай қол жеткізуге болады шартты пішімдеу ережесі. Төменде егжей-тегжейлі қадамдар орындалады.

Бастау үшін тапсырмалар тізімін жазып, құсбелгілерді қойыңыз және оларды ұяшықтарға байланыстырыңыз:

Ал енді қолданыңыз. шартты пішімдеу , ол сызылған пішімді және міндетті түрде белгіленген элементтерге басқа фон немесе қаріп түсін береді.

1. Тапсырмалар тізімін таңдаңыз (бұл мысалда A2:A11) ).
2. Басты қойындысы > Стильдер тобына өтіп, Шартты пішімдеу > Жаңа түймесін басыңыз.Ереже...
3. Жаңа пішімдеу ережесі тілқатысу терезесінде Қандай ұяшықтарды пішімдеу керектігін анықтау үшін формуланы пайдалану таңдаңыз.
4. Бұл формула ақиқат болатын мәндерді пішімдеу өрісіне келесі формуланы енгізіңіз:

   =$C2=TRUE

   Мұндағы C2 - ең жоғарғы байланыстырылған ұяшық.

   Сондай-ақ_қараңыз: Excel қойылмалы таңбасы: табу және ауыстыру, сүзу, мәтін және сандар бар формулаларда пайдалану

   

5. Формат түймесін басыңыз, қажетті пішімдеу мәнерін орнатыңыз және OK түймесін басыңыз. Бұл мысалда біз Үзілу әсерін және ашық сұр қаріп түсін таңдаймыз:

   

   Кеңес. Шартты пішімдеу бойынша тәжірибеңіз аз болса, келесі егжей-тегжейлі нұсқаулық пайдалы болуы мүмкін: Басқа ұяшық мәніне негізделген Excel шартты пішімі.

Қазіргі уақытта белгілі бір ұяшыққа белгі қойылғанда, сәйкес элемент сызылған ашық сұр қаріп түсінде пішімделеді.

Міне, Excel тапсырмалар тізімін пішімдеуге арналған тағы бір идея. Бәсекелес тапсырмаларды сызып тастаудың орнына келесі IF формуласы бар қосымша бағанды ​​енгізуге болады:

=IF(E2=TRUE, "Done", "To Be Done")

Мұндағы E2 - ең жоғарғы байланыстырылған ұяшық.

Сол сияқты. төмендегі скриншотта көрсетілген, егер байланыстырылған ұяшықта ШЫН болса, формула «Дайын» ​​мәнін береді, егер ЖАЛҒАН болса, «Орындалады» мәнін береді:

Осыдан кейін қажетті шартты пішімді қолданыңыз мына формулаға негізделген Күй бағанына:

=$C2="Done"

Нәтиже келесіге ұқсас болады:

Соңында, бірнеше формуланы қосыңызорындалған тапсырмаларды есептеңіз (тексеру парағындағыдай), байланыстырылған ұяшықтарды жасырыңыз және Excel істер тізімі дайын!

Үстіңгі жағындағы жолақ диаграмма Істер тізімі B2 ішіндегі пайыздық формулаға негізделген. Мәліметтерді білгіңіз келсе, мен сізге үлгіні жүктеп алуға, D және E бағандарын көрсетуге және формулаларды зерттеуге кеңес беремін.

Тапсырмалар тізімі үлгісін жүктеп алу

Қалай жасауға болады құсбелгілері бар интерактивті есеп

Excel бағдарламасындағы құсбелгілердің тағы бір пайдалы қолданбасы интерактивті есептерді жасауға арналған.

Егер сізде 4 аймаққа арналған деректерді қамтитын сату есебі бар: Солтүстік, Оңтүстік, Шығыс және Батыс . Сіздің мақсатыңыз - бір немесе бірнеше таңдалған аймақтың жалпы санын алу. Әрине, мұны Excel кестесінің немесе жиынтық кестенің Шектегіштер мүмкіндігін пайдалану немесе аралық жиындарды кірістіру арқылы жасауға болады. Неліктен біз есептің жоғарғы жағына 4 құсбелгі қою арқылы пайдаланушыға ыңғайлы етіп жасамасқа?

Әдемі көрінеді, солай емес пе? Парақыңызда ұқсас есепті жасау үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. Солтүстік , Оңтүстік үшін парақтың жоғарғы жағына 4 құсбелгі қойыңыз. , Шығыс және Батыс аймақтары.
2. Шарттар аймағын парақтың пайдаланылмаған бөлігінде жасаңыз және құсбелгілерді бос ұяшықтарға байланыстырыңыз:

   

   Жоғарыдағы скриншотта I2:I5 - байланыстырылған ұяшықтар және H2:H5 - аймақ атаулары, олар экранда көрсетілгендей.есеп.

3. Егер байланыстырылған ұяшық TRUE мәніне бағаланса, аймақ атауын қайтаратын IF формуласы бар шарт аймағына тағы бір бағанды ​​қосыңыз, әйтпесе сызықша («-») қойыңыз:

   =IF(I2=TRUE, H2, "-")

   

4. Есептегі сәйкес бағанның тақырыбына дәл сәйкес келетін формула бағанының тақырыбын теріңіз (осы мысалдағы Аймақ ). Нақты сәйкестік өте маңызды және келесі қадамда оның себебін түсінесіз.
5. Одан әрі таңдалған аймақтар үшін жиынтықты есептеу үшін формуланы жазыңыз. Ол үшін біз көрсетілген шарттарға сәйкес деректер қорындағы мәндерді қосатын DSUM функциясын қолданамыз: DSUM(деректер базасы, өріс, критерийлер)

   Мұнда:

   • Дерекқор - баған тақырыптарын қамтитын кесте немесе диапазон (осы мысалдағы A5:F48).
   • Өріс - қосқыңыз келетін баған. Ол тырнақшаға алынған баған тақырыбы ретінде немесе дерекқордағы бағанның орнын көрсететін сан ретінде берілуі мүмкін. Бұл мысалда біз сандарды Қосалқы жиын бағанына қосамыз, сондықтан біздің екінші аргументіміз "қосалқы жиынтық".
   • Шарттар - ұяшықтар ауқымы сіздің шарттарыңызды, соның ішінде баған тақырыбын қамтитын (J1:J5). Сондықтан шарт аймағындағы формула бағанының тақырыбы есептегі баған тақырыбына сәйкес болуы керек.

   Жоғарыдағы аргументті бірге қойыңыз, сонда DSUM формуласы келесідей болады:

   =DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5)

   …және