هي سبق توهان جي رهنمائي ڪندو ته ڪيئن ڪجي Excel ۾ چيڪ باڪس ۽ چيڪ باڪس جا نتيجا فارمولن ۾ استعمال ڪري هڪ انٽرويو چيڪ لسٽ، ڪم جي فهرست، رپورٽ يا گراف ٺاهڻ لاءِ.

مان سمجهان ٿو ته هرڪو ڄاڻي ٿو ته چيڪ بڪس ڇا آهي، توهان انهن مان ڪافي آن لائن مختلف فارمن تي ڏٺو هوندو. اڃا به، وضاحت خاطر، اچو ته مختصر تعريف سان شروع ڪريان.

A چڪ باڪس ، جنهن کي ٽڪ باڪس ​​يا چڪ مارڪ پڻ چيو ويندو آهي باڪس ​​يا چونڊ باڪس ، هڪ ننڍڙو چورس باڪس آهي جتي توهان ڏنل آپشن کي چونڊڻ يا ختم ڪرڻ لاءِ ڪلڪ ڪندا آهيو.

Excel ۾ چيڪ باڪس داخل ڪرڻ هڪ معمولي شيءِ وانگر لڳي ٿو، پر اهو توهان جي ورڪ شيٽس لاءِ نئين امڪانن جي هڪ ميزبان کي کوليندو آهي جيڪي توهان کي توهان جي مقصدن، شيڊول، اسائنمنٽس وغيره سان ٽريڪ تي رکندا آهن.

Excel ۾ چيڪ بڪس ڪيئن داخل ڪجي

ٻين سڀني وانگر فارم ڪنٽرول، چيڪ باڪس ​​ڪنٽرول ڊولپر ٽئب تي هوندو آهي، جيڪو ڊفالٽ طور Excel ربن تي ظاهر نٿو ٿئي. تنهن ڪري، توهان کي پهريان ان کي آن ڪرڻ جي ضرورت آهي.

1. ربن تي ڊولپر ٽئب ڏيکاريو

ڊولپر ٽئب کي ايڪسل ربن ۾ شامل ڪرڻ لاءِ، ھيٺيون ڪم ڪريو:

• ربن تي ڪٿي به ساڄي ڪلڪ ڪريو، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو ربن کي ترتيب ڏيو … يا، ڪلڪ ڪريو فائل > اختيارن > ربن کي ترتيب ڏيو .
• جي تحت ربن کي ترتيب ڏيو ، منتخب ڪريو Main Tabs (عام طور تي اهو ڊفالٽ طور چونڊيو ويندو آهي)، چيڪ ڪريو Dveloper باڪس، ۽ ڪلڪ ڪريوبلڪل ڪم ڪري ٿو!

  

جيڪڏهن توهان لڪائڻ چاهيو ٿا #DIV/0! غلطي جيڪا ظاهر ٿئي ٿي جڏهن ڪو علائقو منتخب نه ڪيو ويو آهي، DSUM کي IFERROR فنڪشن ۾ لپايو:

=IFERROR(DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5), 0)

جيڪڏهن مجموعي کان علاوه، توهان جي رپورٽ هر قطار لاء اوسط حساب ڪري ٿي، توهان استعمال ڪري سگهو ٿا DAVERAGE( ڊيٽابيس، فيلڊ، معيار) فنڪشن حاصل ڪرڻ لاءِ سيلز حاصل ڪرڻ لاءِ اوسط چونڊيل علائقن لاءِ.

آخرڪار، حادثاتي تبديلين کي روڪڻ لاءِ معيار واري علائقي کي لڪايو ۽ شايد لاڪ ڪيو، ۽ توهان جي انٽرايڪٽو رپورٽ مڪمل طور تي تيار آهي. !



انٽرايڪٽو رپورٽ ڊائون لوڊ ڪريو

چڪ باڪس اسٽيٽ جي بنياد تي هڪ متحرڪ چارٽ ٺاهيو

هي مثال توهان کي سيکاريندو ته هڪ متحرڪ ڪيئن ٺاهيو ايڪسل چارٽ جيڪو چيڪ بڪس جي حالت کي تبديل ڪرڻ لاءِ جواب ڏئي سگھي ٿو (چونڊيل يا صاف ٿيل):



هن مثال لاءِ ماخذ ڊيٽا بلڪل سادو آهي جيئن:



ان کي متحرڪ ايڪسل گراف ۾ تبديل ڪرڻ لاءِ، ھيٺين قدمن تي عمل ڪريو:

23>13> چڪ باڪس ٺاھيو ۽ لنڪ انھن کي خالي ڪريو سيلز.

خاص طور تي، 2 چيڪ بڪس داخل ڪريو 2013 ۽ 2014 سالن لاءِ، ۽ انھن کي ڳنڍيو سيلز G2 ۽ G3 سان، ترتيب وار:



• ٺاھيو چارٽ لاءِ ڊيٽا سيٽ ماخذ ڊيٽا ۽ ڳنڍيل سيلز تي منحصر آهي (مهرباني ڪري هيٺ ڏنل تصوير ڏسو):
  • 2013 سال (J4:J7) لاءِ، هيٺ ڏنل فارمولا استعمال ڪريو:

    =IF($G$2=TRUE, B4, NA())

    جيڪڏهن 2013 چيڪ بڪس چونڊيو ويو آهي (G2 صحيح آهي)، فارمولا اصل قيمت B4 مان ڪڍي ٿو، ٻي صورت ۾ واپسي #N/Aerror.

  • 2014 سال (K4:K7) لاءِ، ڪالم C مان قدر ڪڍڻ لاءِ ساڳيو فارمولا داخل ڪريو جيڪڏھن 2014 چيڪ بڪس چونڊيو ويو آھي:

    =IF($G$2=TRUE, C4, NA())

  • سيل L4 ۾، فارمولا =$D4 داخل ڪريو، ۽ ان کي نقل ڪريو L7 ڏانھن. ڇاڪاڻ ته سال 2015 لاءِ ڊيٽا هميشه چارٽ ۾ ڏيکاريو وڃي، هڪ IF فارمولا هن ڪالمن لاءِ گهربل ناهي.
  0>48> 14>13>انحصار ڊيٽا سيٽ جي بنياد تي ڪمبو چارٽ ٺاهيو (I3:L7). جيئن ته اسان منحصر ٽيبل جي سڀني سيلن کي اصل ڊيٽا سان ڳنڍيو آهي، چارٽ خودڪار طور تي اپڊيٽ ٿي ويندو جيئن ئي اصل ڊيٽا سيٽ ۾ ڪا به تبديلي ڪئي ويندي.

  

ڊاؤن لوڊ ڪريو متحرڪ چارٽ

ھي آھي توھان ڪيئن ٺاھي سگھوٿا ۽ استعمال ڪري سگھوٿا چيڪ بڪس Excel ۾. ھن سبق ۾ بحث ڪيل مڙني مثالن جو جائزو وٺڻ لاءِ، توھان توھان چاھيو ٿا ھيٺ ڏنل نمونو ڪم بڪ ڊائون لوڊ ڪريو. مان توهان جي پڙهڻ لاءِ مهرباني ڪريان ٿو ۽ اميد اٿم ته توهان کي ايندڙ هفتي اسان جي بلاگ تي ڏسڻ لاءِ.

ڊائون لوڊ لاءِ مشق ورڪ بڪ

Excel چيڪ باڪس جا مثال (.xlsx فائل)

ٺيڪ آهي.

هاڻي، ڊولپر ٽئب جي جاءِ تي، توهان کي رسائي حاصل ڪريو ميزبان ڪنٽرول جي ميزباني، بشمول چيڪ باڪس.

2 . ڊيٽا کي منظم ڪريو

جيڪڏهن توهان هڪ Excel چيڪ لسٽ يا ڪم جي فهرست ٺاهي رهيا آهيو، پهريون قدم اهو آهي ته ڪمن يا ٻين شين جي هڪ فهرست ٺاهيو جنهن لاءِ چيڪ باڪس داخل ڪيا ويندا.

ھن مثال لاءِ، مون ھيٺيون ٺاھيو آھي پارٽي پلاننگ چيڪ لسٽ :

16>

3. چيڪ باڪس شامل ڪريو

جي تياري جا مرحلا مڪمل ٿي ويا آھن، ۽ ھاڻي اسان مکيه حصي ڏانھن وڃي رھيا آھيون- اسان جي پارٽي پلاننگ لسٽ ۾ چيڪ بڪس شامل ڪريو. :

• Dveloper ٽئب تي، ڪنٽرول گروپ ۾، ڪلڪ ڪريو داخل ڪريو ، ۽ چونڊيو چيڪ باڪس هيٺ Form Controls .

  

• سيل ۾ ڪلڪ ڪريو جتي توهان داخل ڪرڻ چاهيو ٿا پهريون چيڪ باڪس (هن مثال ۾ B2). چيڪ باڪس ڪنٽرول ان جڳهه جي ويجهو ظاهر ٿيندو، جيتوڻيڪ سيل ۾ بلڪل پوزيشن نه آهي:

  

  14>
• چڪ باڪس کي صحيح طور تي پوزيشن ڪرڻ لاء، پنهنجي ماؤس کي ان جي مٿان ۽ جيترو جلدي. ڪرسر کي چار نقطي تير ۾ تبديل ڪري، چيڪ باڪس کي ڇڪيو جتي توھان چاھيو.

  

• ٽيڪسٽ کي هٽائڻ لاءِ " چيڪ باڪس 1 "، ساڄي ڪلڪ ڪريو چيڪ بڪس ۾، ٽيڪسٽ چونڊيو ۽ ان کي حذف ڪريو. يا، چيڪ باڪس تي صحيح ڪلڪ ڪريو، منتخب ڪريو ٽيڪسٽ ايڊٽ ڪريو تعلقي مينيو ۾، ۽ پوءِ متن کي حذف ڪريو.

  

توهان جو پهريون ايڪسل چيڪ باڪس تيار آهي،۽ توهان کي صرف ان کي ٻين سيلن ڏانهن نقل ڪرڻو پوندو.

4. چيڪ باڪس کي ٻين سيلز ڏانهن نقل ڪريو

پنهنجي ڪيبورڊ تي تير واري ڪيز استعمال ڪندي چيڪ باڪس سان سيل کي چونڊيو، ۽ سيل جي هيٺين ساڄي ڪنڊ تي ڪرسر کي پوزيشن ڏيو. جڏهن مائوس پوائنٽر هڪ پتلي ڪارو ڪراس ۾ تبديل ٿئي ٿو، ان کي ڇڪيو هيٺ آخري سيل ڏانهن جتي توهان چيڪ باڪس کي نقل ڪرڻ چاهيو ٿا.

ٿي ويو! چيڪ بڪس چيڪ لسٽ ۾ سڀني شين ۾ شامل ڪيا ويا آهن:

جيئن توهان مٿي اسڪرين شاٽ ۾ ڏسي سگهو ٿا، اسان جي ايڪسل چيڪ لسٽ لڳ ڀڳ تيار آهي. ڇو لڳ ڀڳ؟ جيتوڻيڪ چيڪ باڪس داخل ڪيا ويا آهن ۽ توهان هاڻي صرف هڪ باڪس تي ڪلڪ ڪري انهن کي چيڪ يا ان چيڪ ڪري سگهو ٿا، Microsoft Excel انهن تبديلين جو جواب ڏيڻ جي قابل ناهي ڇو ته اڃا تائين ڪو به سيل ڪنهن به چيڪ باڪس سان ڳنڍيل ناهي.

اڳيون اسان جي ايڪسل چيڪ باڪس ٽيوٽوريل جو حصو توهان کي سيکاريندو ته صارف چيڪ بڪس کي ڪيئن چونڊيو يا صاف ڪري رهيو آهي ۽ ان معلومات کي پنهنجي فارمولين ۾ ڪيئن استعمال ڪجي.

چڪ باڪس کي سيل سان ڪيئن ڳنڍجي

جيئن اڳ ۾ ئي ذڪر ڪيو ويو آهي، چيڪ بڪس اسٽيٽ کي پڪڙڻ جي قابل ٿيڻ لاء (چيڪ ٿيل يا اڻ چيڪ ٿيل) توهان کي چيڪ باڪس کي هڪ خاص سيل سان ملائڻ جي ضرورت آهي. ائين ڪرڻ لاءِ، مھرباني ڪري ھيٺين قدمن تي عمل ڪريو:

1. چڪ باڪس تي ساڄي ڪلڪ ڪريو، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو فارميٽ ڪنٽرول .

   

2. Format Control ڊائلاگ باڪس ۾، Control ٽئب ڏانھن وڃو، سيل لنڪ باڪس ۾ ڪلڪ ڪريو ۽ شيٽ تي ھڪڙو خالي سيل چونڊيو جنھن ڏانھن.توهان چيڪ باڪس سان ڳنڍڻ چاهيو ٿا، يا سيل ريفرنس کي دستي طور ٽائپ ڪريو:

   

3. ٻين چيڪ باڪس لاءِ مٿي ڏنل قدم کي ورجايو.

   ٽپ. ڳنڍيل سيلز کي آسانيءَ سان سڃاڻڻ لاءِ، انھن کي منتخب ڪريو ڀرپاسي واري ڪالم ۾ جنھن ۾ ڪا ٻي ڊيٽا نه ھجي. اهو طريقو، توهان بعد ۾ ڳنڍيل سيلز کي محفوظ طور تي لڪائڻ جي قابل هوندا، تنهنڪري اهي توهان جي ورڪ شيٽ کي ختم نه ڪندا.

4. آخرڪار، هر ڳنڍيل چيڪ بڪس تي ڪلڪ ڪريو. جڙيل سيلن ۾، چونڊيل چيڪ باڪسز لاءِ سچ ظاهر ٿئي ٿو، ۽ صاف ٿيل چيڪ باڪسز لاءِ غلط:

   

هن موقعي تي، ڳنڍيل سيلز شايد وڌيڪ معنيٰ نٿا رکن، پر مھرباني ڪري مون سان ٿوري دير برداشت ڪريو ۽ توھان ڏسندؤ ته اھي توھان کي ڪيترا نوان موقعا فراهم ڪندا آھن.

Excel ۾ چيڪ بڪس استعمال ڪرڻ جا مثال

ھيٺ توھان ڪجھ مثال ملندا ايڪسل ۾ چيڪ بڪس استعمال ڪريو هڪ انٽرويو چيڪ لسٽ، ڪرڻ جي فهرست، رپورٽ ۽ چارٽ ٺاهڻ لاءِ. پر پهرين، اچو ته سکو ته چيڪ بڪس کي سيلز سان ڪيئن ڳنڍجي. ٽيڪنڪ تمام سادو آهي، پر اهو توهان جي فارمولين ۾ چيڪ بڪس جي نتيجن کي استعمال ڪرڻ جو بنيادي پٿر آهي.

ٽپ. ايڪسل لاءِ چيڪ لسٽ ٽيمپليٽس جي چونڊ تڪڙي حاصل ڪرڻ لاءِ، ڪلڪ ڪريو فائل > نئون ، ٽائپ ڪريو "چيڪ لسٽ" سرچ باڪس ۾، ۽ پريس ڪريو Enter.

ڪيئن ڪجي ڊيٽا جي خلاصي سان هڪ چيڪ لسٽ ٺاهيو

حقيقت ۾، اسان اڳ ۾ ئي ڪم جو وڏو حصو چيڪ باڪس شامل ڪرڻ ۽ انهن کي سيلز سان ڳنڍڻ سان ڪيو آهي. هاڻي، اسان صرف چند فارمولن کي لکنداسيناسان جي Excel چيڪ لسٽ لاءِ ڊيٽا جو خلاصو ٺاهيو.

ٽاسڪ جي ڪل تعداد کي ڳڻڻ جو فارمولو

اهو سڀ کان آسان آهي - چيڪ لسٽ ۾ غير خالي سيلن جو تعداد حاصل ڪرڻ لاءِ COUNTA فنڪشن استعمال ڪريو :

=COUNTA(A2:A12)

جتي A2:A12 چيڪ لسٽ شيون آهن.

چڪ مارڪ ٿيل شيون (مڪمل ٿيل ڪم) ڳڻڻ جو فارمولا

هڪ مڪمل ٿيل ڪم مطلب هڪ چيڪ باڪس جنهن ۾ هڪ ٽڪ جي علامت آهي، جنهن جو مطلب آهي TRUE قدر ڳنڍيل سيل ۾. تنهن ڪري، هن COUNTIF فارمولي سان TRUE جي ڪل ڳڻپ حاصل ڪريو:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)

جتي C2:C12 ڳنڍيل سيلز آهن.

فارمولا کي ٿورو وڌيڪ هوشيار بڻائڻ لاءِ، توھان COUNTIF جي بدران COUNTIFS استعمال ڪريو لسٽ ۾ خالي سيلن جي چڪاس ڪرڻ لاءِ (ڪالمن A):

=COUNTIFS(A2:A12, "", C2:C12, TRUE)

ھن صورت ۾، جيڪڏھن توھان پنھنجي Excel چيڪ لسٽ مان ڪجھ غير لاڳاپيل شيون حذف ڪريو، پر لاڳاپيل باڪس مان چيڪ جي نشاني کي هٽائڻ وساريو، اهڙن نشانن کي شمار نه ڪيو ويندو.

مڪمل ٿيل ڪمن جو سيڪڙو حاصل ڪرڻ لاءِ فارمولا

مڪمل ڪيل ڪمن جي پيش ڪيل حساب ڪرڻ لاءِ، استعمال ڪريو باقاعده فيصد وارو فارمولا:

Part/Total = Percentage

اسان جي صورت ۾، مڪمل ٿيل ڪمن جي تعداد کي ڪمن جي ڪل تعداد سان ورهايو، جهڙوڪ:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)/COUNTA(A2:A12)

جيئن توهان مٿي اسڪرين شاٽ ۾ ڏسي سگهو ٿا، اسان B18 ۾ هڪ وڌيڪ فارمولا داخل ڪيو آهي. فارمولا IF فنڪشن تي ٻڌل آهي جيڪو واپس ڪري ٿو "ها" جيڪڏهن نمبرمڪمل ٿيل ٽاسڪ ڪل ڪمن جي برابر آهي، "نه" ٻي صورت ۾:

=IF(B14=B15, "Yep!", "Nope :(")

توهان جي چيڪ لسٽ کي ٿورو اڳتي وڌائڻ لاءِ، توهان ڪجهه مشروط فارميٽنگ قاعدا ٺاهي سگهو ٿا جيڪي رنگ تبديل ڪندا. سيل B18 ان جي قيمت تي منحصر ڪري ٿو.

هڪ دفعو اهو مڪمل ٿي چڪو آهي، ڪالمن کي ڳنڍيل سيلز سان لڪايو، ۽ توهان جي ايڪسل چيڪ لسٽ مڪمل ٿي وئي آهي!

جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا چيڪ لسٽ جيڪا اسان هن مثال لاءِ ٺاهي آهي، توهان ڀلي ڪري آيا آهيو ان کي هاڻي ڊائونلوڊ ڪريو.

ڊاؤن لوڊ ڪريو Excel Checklist

To-do list ڪيئن ٺاهجي مشروط فارميٽنگ سان

بنيادي طور تي , توھان شامل ڪري سگھو ٿا چيڪ بڪس ۽ فارمولن لاءِ ڪرڻ جي فهرست لاءِ بلڪل ساڳيءَ طرح جيئن اسان ايڪسل چيڪ لسٽ لاءِ ڪيو آھي. ”ته پوءِ هي سيڪشن لکڻ جو ڪهڙو مقصد آهي؟ توهان مون کان پڇي سگهو ٿا. خير، هڪ عام ڪرڻ جي فهرست ۾، مڪمل ٿيل ڪمن کي اسٽرائڪٿرو فارميٽ هن طرح آهي:

هي اثر آساني سان حاصل ڪري سگهجي ٿو مشروط فارميٽ ضابطو. تفصيلي مرحلا ھيٺ ڏجن ٿا.

شروع ڪرڻ لاءِ، ڪمن جي لسٽ لکو، چيڪ بڪس داخل ڪريو ۽ انھن کي سيلن سان ڳنڍيو:

۽ ھاڻي، لاڳو ڪريو مشروط فارميٽنگ جيڪو ڏيندو اسٽرائڪ تھرو فارميٽ ۽، اختياري طور تي، چيڪ ڪيل شيون کي مختلف پس منظر يا فونٽ رنگ ڏيندو.

1. ڪمن جي ھڪڙي فهرست چونڊيو (ھن مثال ۾ A2:A11 ).
2. وڃو Home ٽئب > انداز گروپ، ۽ ڪلڪ ڪريو مشروط فارميٽنگ > نئونضابطو…
3. نئون فارميٽنگ قاعدو ڊائلاگ باڪس ۾، منتخب ڪريو فارمولا استعمال ڪريو ان لاءِ طئي ڪيو ته ڪهڙن سيلن کي فارميٽ ڪرڻو آهي .
4. ان ۾ جتي قدر فارميٽ ڪريو جتي ھي فارمولا صحيح آھي باڪس، ھيٺ ڏنل فارمولا داخل ڪريو:

   =$C2=TRUE

   جتي C2 سڀ کان وڌيڪ ڳنڍيل سيل آھي.

   

5. فارميٽ بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو، مطلوب فارميٽنگ انداز کي سيٽ ڪريو، ۽ ڪلڪ ڪريو ٺيڪ. هن مثال ۾، اسان چونڊيو ٿا Strikethrough اثر ۽ هلڪو گرين فونٽ رنگ:

   

   ٽپ. جيڪڏهن توهان کي مشروط فارميٽنگ جو ٿورو تجربو آهي، ته توهان هيٺ ڏنل تفصيلي رهنمائي مددگار ڳولي سگهو ٿا: Excel مشروط فارميٽنگ ٻي سيل جي قيمت جي بنياد تي.

هاڻي تائين، جڏهن به ڪنهن خاص باڪس کي چيڪ ڪيو ويندو آهي، ته لاڳاپيل شئي کي هلڪي گري فونٽ رنگ ۾ اسٽرائڪ تھرو سان فارميٽ ڪيو ويندو آهي.

۽ هتي هڪ وڌيڪ خيال آهي فارميٽ ڪرڻ لاءِ توهان جي Excel to-do فهرست. مقابلي ڪيل ڪمن کي پار ڪرڻ بدران، توھان ھيٺ ڏنل IF فارمولا سان ھڪڙو اضافي ڪالم داخل ڪري سگھو ٿا:

=IF(E2=TRUE, "Done", "To Be Done")

جتي E2 سڀ کان وڌيڪ ڳنڍيل سيل آھي.

جيئن ھيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريو ويو آھي، فارمولا موٽائي ٿو "مڪمل" جيڪڏھن ھڪڙي ڳنڍيل سيل تي صحيح آھي، "ڪرڻ لاء" جيڪڏھن غلط:

ان کان پوء، مطلوب شرطي فارميٽ لاڳو ڪريو هن فارمولي جي بنياد تي اسٽيٽس ڪالمن ڏانهن:

=$C2="Done"

نتيجو ڪجهه هن جهڙو نظر ايندو:

آخر ۾، ڪجھ فارمولن ۾ شامل ڪريومڪمل ٿيل ڪمن جو ڳڻپ ڪريو (جيئن اسان چيڪ لسٽ لاءِ ڪيو)، ڳنڍيل سيلز کي لڪايو، ۽ توھان جي Excel To Do List تمام سٺي آھي!

مٿي تي بار چارٽ ڪرڻ جي فهرست جي B2 ۾ في سيڪڙو فارمولا تي ٻڌل آهي. جيڪڏھن توھان تفصيل ڄاڻڻ جا شوقين آھيو، مان توھان کي حوصلا افزائي ڪريان ٿو ته ٽيمپليٽ ڊائون لوڊ ڪريو، ڪالمن D ۽ E کي لڪايو، ۽ فارمولن جي تحقيق ڪريو.

ڊاؤن لوڊ ڪريو- ڪرڻ جي لسٽ ٽيمپليٽ

ڪيئن ٺاھيو چيڪ باڪسز سان گڏ انٽرايڪٽو رپورٽ

ايڪسل ۾ چيڪ بڪسز جي هڪ ٻي مفيد ايپليڪيشن انٽرايڪٽو رپورٽون ٺاهڻ لاءِ آهي.

فرض ڪريو ته توهان وٽ سيلز رپورٽ آهي جنهن ۾ 4 علائقن لاءِ ڊيٽا شامل آهي: اتر، ڏکڻ، اوڀر ۽ اولهه . توهان جو مقصد هڪ يا وڌيڪ چونڊيل علائقن لاءِ ڪل حاصل ڪرڻ آهي. يقينن، اهو ٿي سگهي ٿو استعمال ڪندي سلائيسر فيچر کي هڪسل ٽيبل يا PivotTable جي يا ذيلي ٽوٽل داخل ڪندي. پر ڇو نه اسان رپورٽ کي وڌيڪ استعمال ڪندڙ-دوست بڻائيون 4 چيڪ بڪس مٿي تي داخل ڪري؟

40>

سٺو لڳي ٿو، ڇا اهو ناهي؟ توهان جي شيٽ ۾ هڪ جهڙي رپورٽ ٺاهڻ لاء، مهرباني ڪري انهن قدمن تي عمل ڪريو:

1. شيٽ جي چوٽي تي 4 چيڪ باڪس شامل ڪريو، اتر ، ڏکڻ لاءِ , اوڀر ۽ اولهه علائقا.
2. شيٽ جي غير استعمال ٿيل حصي ۾ ڪٿي ڪٿي معيار جو علائقو ٺاهيو، ۽ چيڪ باڪس کي خالي خانن سان ڳنڍيو:

   

   مٿين اسڪرين شاٽ ۾، I2:I5 ڳنڍيل سيلز آهن ۽ H2:H5 علائقي جا نالا بلڪل ائين آهن جيئن اهي ظاهر ٿيندا آهن.رپورٽ.

3. IF فارمولي سان معيار واري علائقي ۾ ھڪڙو وڌيڪ ڪالم شامل ڪريو جيڪو علائقي جو نالو ڏئي ٿو جيڪڏھن ڳنڍيل سيل صحيح ڪري ٿو، ڊيش ("-") ٻي صورت ۾:

   =IF(I2=TRUE, H2, "-")

   42>

   ڏسو_ پڻ: ايڪسل بي ترتيب چونڊ: ڊيٽا سيٽ مان بي ترتيب نموني ڪيئن حاصل ڪجي
   14>13>فارمولا ڪالمن لاءِ هيڊنگ ٽائيپ ڪريو جيڪو بلڪل رپورٽ ۾ لاڳاپيل ڪالمن جي هيڊنگ سان ملي ٿو ( علائقو هن مثال ۾). درست ميچ تمام ضروري آهي ۽ ايندڙ قدم تي، توهان سمجھندا ته ڇو.
4. اڳيون، چونڊيل علائقن لاءِ ڪل ڳڻڻ لاءِ فارمولا لکو. ان لاءِ، اسان DSUM فنڪشن استعمال ڪرڻ وارا آھيون جيڪي ھڪڙي ڊيٽابيس ۾ قيمتن کي گڏ ڪن ٿيون جيڪي مخصوص شرطن سان ملن ٿيون: DSUM (ڊيٽابيس، فيلڊ، معيار)

   ڪٿي:

   • ڊيٽابيس توھان جي ٽيبل يا رينج آھي جنھن ۾ ڪالمن جي عنوانن (A5:F48 ھن مثال ۾) شامل آھي.
   • فيلڊ اھو ڪالم آھي جنھن کي توھان مجموعو ڪرڻ چاھيو ٿا. اهو مهيا ڪري سگهجي ٿو يا ته ڪالمن جي سر جي طور تي ڪوٽا جي نشانين ۾ بند ٿيل آهي، يا هڪ انگ جيڪو ڊيٽابيس ۾ ڪالمن جي پوزيشن جي نمائندگي ڪري ٿو. هن مثال ۾، اسان سب-ڪُل ڪالمن ۾ نمبر شامل ڪريون ٿا، تنهنڪري اسان جو ٻيو دليل آهي "ذيلي ڪل".
   • Criteria سيلز جي حد آهي جنهن ۾ توهان جون حالتون شامل هجن، بشمول ڪالم جي هيڊنگ (J1:J5). اهو ئي سبب آهي ته معيار واري علائقي ۾ فارمولا ڪالمن جي هيڊنگ کي رپورٽ ۾ ڪالمن جي هيڊنگ سان ملائڻ گهرجي.

   مٿين دليلن کي گڏ ڪريو، ۽ توهان جو DSUM فارمولا هن ريت آهي:

   =DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5)

   …۽