Αυτό το σεμινάριο θα σας καθοδηγήσει πώς να δημιουργήσετε ένα πλαίσιο ελέγχου στο Excel και να χρησιμοποιήσετε τα αποτελέσματα του πλαισίου ελέγχου σε τύπους για να δημιουργήσετε μια διαδραστική λίστα ελέγχου, μια λίστα εργασιών, μια έκθεση ή ένα γράφημα.

Πιστεύω ότι όλοι γνωρίζουν τι είναι ένα checkbox, θα πρέπει να έχετε δει πολλά από αυτά σε διάφορες φόρμες στο διαδίκτυο. Παρόλα αυτά, για λόγους σαφήνειας, επιτρέψτε μου να ξεκινήσω με έναν σύντομο ορισμό.

A πλαίσιο ελέγχου , που αναφέρεται επίσης ως κουτάκι ή πλαίσιο ελέγχου ή πλαίσιο επιλογής , είναι ένα μικρό τετράγωνο πλαίσιο στο οποίο κάνετε κλικ για να επιλέξετε ή να καταργήσετε την επιλογή μιας συγκεκριμένης επιλογής.

Η εισαγωγή ενός κουτιού ελέγχου στο Excel ακούγεται ασήμαντη, αλλά ανοίγει πολλές νέες δυνατότητες για τα φύλλα εργασίας σας που θα σας κρατήσουν σε επαφή με τους στόχους σας, το πρόγραμμα, τις εργασίες σας κ.λπ.

Πώς να εισαγάγετε πλαίσιο ελέγχου στο Excel

Όπως όλα τα άλλα Έντυπο ελέγχους, το Πλαίσιο ελέγχου βρίσκεται στην καρτέλα Developer, η οποία δεν εμφανίζεται στην κορδέλα του Excel από προεπιλογή. Έτσι, πρέπει πρώτα να την ενεργοποιήσετε.

1. Εμφανίστε την καρτέλα Developer στην κορδέλα

Για να προσθέσετε την καρτέλα Developer στην κορδέλα του Excel, κάντε τα εξής:

• Κάντε δεξιό κλικ οπουδήποτε στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή της Κορδέλας ... Ή, κάντε κλικ στο Αρχείο >, Επιλογές >, Προσαρμογή κορδέλας .
• Κάτω από το Προσαρμογή της Κορδέλας , επιλέξτε Κύριες καρτέλες (συνήθως είναι προεπιλεγμένη), ελέγξτε την επιλογή Προγραμματιστής και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Τώρα, με την καρτέλα Developer στη θέση της, έχετε πρόσβαση σε μια σειρά διαδραστικών στοιχείων ελέγχου, συμπεριλαμβανομένου του Check Box.

2. Οργάνωση των δεδομένων

Εάν δημιουργείτε μια λίστα ελέγχου ή μια λίστα εργασιών του Excel, το πρώτο βήμα είναι να δημιουργήσετε μια λίστα με τις εργασίες ή άλλα στοιχεία για τα οποία θα εισαχθούν τα πλαίσια ελέγχου.

Για αυτό το παράδειγμα, δημιούργησα τα εξής Λίστα ελέγχου σχεδιασμού πάρτι :

3. Προσθέστε ένα πλαίσιο ελέγχου

Τα βήματα προετοιμασίας έχουν ολοκληρωθεί και τώρα μπαίνουμε στο κύριο μέρος - προσθέτουμε πλαίσια ελέγχου στη λίστα προγραμματισμού κόμματος.

Για να εισαγάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου στο Excel, εκτελέστε τα εξής βήματα:

• Στο Προγραμματιστής στην καρτέλα Έλεγχοι ομάδα, κάντε κλικ στο Εισαγωγή , και επιλέξτε Πλαίσιο ελέγχου στο Έλεγχοι φόρμας .

  

• Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εισάγετε το πρώτο πλαίσιο ελέγχου (B2 σε αυτό το παράδειγμα). Το στοιχείο ελέγχου Check Box θα εμφανιστεί κοντά σε αυτό το σημείο, αν και δεν θα είναι ακριβώς τοποθετημένο στο κελί:

  

• Για να τοποθετήσετε σωστά το πλαίσιο ελέγχου, περάστε το ποντίκι σας από πάνω του και μόλις ο δρομέας μετατραπεί σε βέλος με τέσσερις αιχμές, σύρετε το πλαίσιο ελέγχου στο σημείο που θέλετε.

  

• Για να αφαιρέσετε το κείμενο " Επιλέξτε το πλαίσιο 1 ", κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο ελέγχου, επιλέξτε το κείμενο και διαγράψτε το. Ή, κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο ελέγχου, επιλέξτε Επεξεργασία κειμένου στο μενού περιβάλλοντος και, στη συνέχεια, διαγράψτε το κείμενο.

  

Το πρώτο σας πλαίσιο ελέγχου του Excel είναι έτοιμο και πρέπει απλώς να το αντιγράψετε σε άλλα κελιά.

4. Αντιγράψτε το πλαίσιο ελέγχου σε άλλα κελιά

Επιλέξτε το κελί με το πλαίσιο ελέγχου χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους του πληκτρολογίου σας και τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω από την κάτω δεξιά γωνία του κελιού. Όταν ο δείκτης του ποντικιού μετατραπεί σε έναν λεπτό μαύρο σταυρό, σύρετέ τον προς τα κάτω στο τελευταίο κελί όπου θέλετε να αντιγράψετε το πλαίσιο ελέγχου.

Τα πλαίσια ελέγχου προστίθενται σε όλα τα στοιχεία της λίστας ελέγχου:

Όπως μπορείτε να δείτε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, η λίστα ελέγχου του Excel είναι σχεδόν έτοιμη. Γιατί σχεδόν; Παρόλο που τα πλαίσια ελέγχου έχουν εισαχθεί και μπορείτε πλέον να τα τσεκάρετε ή να τα ξετσεκάρετε κάνοντας απλώς κλικ σε ένα πλαίσιο, το Microsoft Excel δεν είναι σε θέση να ανταποκριθεί σε αυτές τις αλλαγές, επειδή κανένα κελί δεν είναι ακόμη συνδεδεμένο με κάποιο από τα πλαίσια ελέγχου.

Το επόμενο μέρος του σεμιναρίου μας για τα πλαίσια ελέγχου του Excel θα σας διδάξει πώς να καταγράφετε τον χρήστη που επιλέγει ή καθαρίζει ένα πλαίσιο ελέγχου και πώς να χρησιμοποιείτε αυτές τις πληροφορίες στους τύπους σας.

Πώς να συνδέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου με ένα κελί

Όπως έχει ήδη αναφερθεί, για να μπορέσετε να καταγράψετε την κατάσταση του πλαισίου ελέγχου (επιλεγμένο ή όχι) πρέπει να συσχετίσετε το πλαίσιο ελέγχου με ένα συγκεκριμένο κελί. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Έλεγχος μορφής .

   

2. Στο Έλεγχος μορφής παράθυρο διαλόγου, μεταβείτε στο Έλεγχος κάντε κλικ στην καρτέλα Σύνδεσμος κυττάρων και επιλέξτε ένα κενό κελί στο φύλλο στο οποίο θέλετε να συνδέσετε το πλαίσιο ελέγχου ή πληκτρολογήστε την αναφορά κελιού με το χέρι:

   

3. Επαναλάβετε το παραπάνω βήμα για άλλα πλαίσια ελέγχου.

   Συμβουλή: Για να εντοπίσετε εύκολα τα συνδεδεμένα κελιά, επιλέξτε τα σε μια γειτονική στήλη που δεν περιέχει άλλα δεδομένα. Με αυτόν τον τρόπο, θα μπορείτε να αποκρύψετε με ασφάλεια τα συνδεδεμένα κελιά αργότερα, ώστε να μην γεμίζουν το φύλλο εργασίας σας.

4. Τέλος, κάντε κλικ σε καθένα από τα συνδεδεμένα πλαίσια ελέγχου. Στα συνδεδεμένα κελιά εμφανίζεται η ένδειξη TRUE για τα επιλεγμένα πλαίσια ελέγχου και FALSE για τα κεκαθαρμένα πλαίσια ελέγχου:

   

Σε αυτό το σημείο, τα συνδεδεμένα κύτταρα πιθανόν να μην έχουν πολύ νόημα, αλλά σας παρακαλώ να υπομείνετε μαζί μου λίγο ακόμα και θα δείτε πόσες νέες ευκαιρίες σας παρέχουν.

Παραδείγματα χρήσης κουτιών ελέγχου στο Excel

Παρακάτω θα βρείτε μερικά παραδείγματα για το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλαίσια ελέγχου στο Excel για να φτιάξετε μια διαδραστική λίστα ελέγχου, μια λίστα εργασιών, μια έκθεση και ένα διάγραμμα. Αλλά πρώτα, ας μάθουμε πώς να συνδέετε τα πλαίσια ελέγχου με τα κελιά. Η τεχνική είναι πολύ απλή, αλλά αποτελεί τον ακρογωνιαίο λίθο της χρήσης των αποτελεσμάτων των πλαισίων ελέγχου στους τύπους σας.

Συμβουλή. Για να αποκτήσετε γρήγορα μια επιλογή προτύπων λίστας ελέγχου για το Excel, κάντε κλικ στο Αρχείο >, Νέο , πληκτρολογήστε "checklist" στο πλαίσιο αναζήτησης και πατήστε Enter.

Πώς να φτιάξετε μια λίστα ελέγχου με σύνοψη δεδομένων

Στην πραγματικότητα, έχουμε ήδη κάνει το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας προσθέτοντας πλαίσια ελέγχου και συνδέοντάς τα με κελιά. Τώρα, θα γράψουμε απλώς μερικούς τύπους για να δημιουργήσουμε μια σύνοψη δεδομένων για τη λίστα ελέγχου του Excel.

Τύπος για τον υπολογισμό του συνολικού αριθμού εργασιών

Είναι το πιο εύκολο - χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση COUNTA για να λάβετε τον αριθμό των μη κενών κελιών της λίστας ελέγχου:

=COUNTA(A2:A12)

Όπου A2:A12 είναι τα στοιχεία του καταλόγου ελέγχου.

Φόρμουλα για την καταμέτρηση του αριθμού των στοιχείων που έχουν μαρκαριστεί (ολοκληρωμένες εργασίες)

Μια ολοκληρωμένη εργασία σημαίνει ένα πλαίσιο ελέγχου με ένα σύμβολο τικ σε αυτό, το οποίο σημαίνει την τιμή TRUE σε ένα συνδεδεμένο κελί. Έτσι, λάβετε το συνολικό αριθμό των TRUE με αυτόν τον τύπο COUNTIF:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)

Όπου C2:C12 είναι τα συνδεδεμένα κελιά.

Για να κάνετε έναν τύπο λίγο πιο έξυπνο, χρησιμοποιείτε COUNTIFS αντί για COUNTIF για να ελέγξετε για κενά κελιά στη λίστα (στήλη Α):

=COUNTIFS(A2:A12, "", C2:C12, TRUE)

Στην περίπτωση αυτή, εάν διαγράψετε κάποιο(α) άσχετο(α) στοιχείο(α) από τη λίστα ελέγχου του Excel, αλλά ξεχάσετε να αφαιρέσετε ένα σύμβολο ελέγχου από το αντίστοιχο πλαίσιο, τα εν λόγω σημεία ελέγχου δεν θα προσμετρηθούν.

Τύπος για να λάβετε το ποσοστό των ολοκληρωμένων εργασιών

Για να υπολογίσετε την παρουσίαση των εργασιών που ολοκληρώθηκαν, χρησιμοποιήστε τον κανονικό τύπο ποσοστού:

Μέρος/Σύνολο = Ποσοστό

Στην περίπτωσή μας, διαιρέστε τον αριθμό των ολοκληρωμένων εργασιών με τον συνολικό αριθμό των εργασιών, ως εξής:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)/COUNTA(A2:A12)

Το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης δείχνει όλους τους παραπάνω τύπους σε δράση:

Όπως μπορείτε να δείτε στο παραπάνω στιγμιότυπο, έχουμε εισάγει έναν ακόμη τύπο στο B18. Ο τύπος βασίζεται στη συνάρτηση IF που επιστρέφει "Ναι" αν ο αριθμός των ολοκληρωμένων εργασιών είναι ίσος με το σύνολο των εργασιών, "Όχι" σε αντίθετη περίπτωση:

=IF(B14=B15, "Ναι!", "Όχι :(")

Για να διακοσμήσετε λίγο περισσότερο τη λίστα ελέγχου σας, μπορείτε να δημιουργήσετε μερικούς κανόνες μορφοποίησης υπό όρους που θα αλλάζουν το χρώμα του κελιού B18 ανάλογα με την τιμή του.

Μόλις ολοκληρωθεί αυτό, αποκρύψτε τη στήλη με τα συνδεδεμένα κελιά και η λίστα ελέγχου του Excel είναι έτοιμη!

Αν σας αρέσει ο κατάλογος ελέγχου που δημιουργήσαμε για αυτό το παράδειγμα, μπορείτε να τον κατεβάσετε τώρα.

Λήψη λίστας ελέγχου Excel

Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα εργασιών με μορφοποίηση υπό όρους

Βασικά, μπορείτε να προσθέσετε πλαίσια ελέγχου και τύπους για μια λίστα εργασιών με τον ίδιο ακριβώς τρόπο που κάναμε μόλις για τη λίστα ελέγχου του Excel. "Ποιο είναι το νόημα να γράψουμε αυτή την ενότητα τότε;", μπορείτε να με ρωτήσετε. Λοιπόν, σε μια τυπική λίστα εργασιών, οι ολοκληρωμένες εργασίες έχουν το μορφή διαγράμμισης όπως αυτό:

Αυτό το αποτέλεσμα μπορεί να επιτευχθεί εύκολα με τη δημιουργία ενός κανόνα μορφοποίησης υπό όρους. Τα λεπτομερή βήματα ακολουθούν παρακάτω.

Αρχικά, γράψτε έναν κατάλογο εργασιών, εισάγετε πλαίσια ελέγχου και συνδέστε τα με κελιά:

Και τώρα, εφαρμόστε μορφοποίηση υπό όρους που θα δώσει τη μορφή διαγράμμισης και, προαιρετικά, διαφορετικό φόντο ή χρώμα γραμματοσειράς στα επιλεγμένα στοιχεία.

1. Επιλέξτε μια λίστα εργασιών (A2:A11 σε αυτό το παράδειγμα).
2. Πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα tab>, Στυλ και κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση υπό όρους >, Νέος κανόνας...
3. Στο Νέος κανόνας μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν .
4. Στο Μορφοποίηση τιμών όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

   =$C2=TRUE

   Όπου C2 είναι το πιο πάνω συνδεδεμένο κελί.

   

5. Κάντε κλικ στο Μορφή κουμπί, ρυθμίζουμε το επιθυμητό στυλ μορφοποίησης και πατάμε OK. Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέγουμε το Διαγραφή και το ανοιχτό γκρι χρώμα γραμματοσειράς:

   

   Συμβουλή. Εάν έχετε μικρή εμπειρία με τη μορφοποίηση υπό όρους, ίσως βρείτε χρήσιμες τις ακόλουθες λεπτομερείς οδηγίες: Μορφοποίηση υπό όρους του Excel με βάση την τιμή ενός άλλου κελιού.

Μέχρι τώρα, κάθε φορά που τσεκάρετε ένα συγκεκριμένο πλαίσιο, το αντίστοιχο στοιχείο μορφοποιείται με ανοιχτό γκρι χρώμα γραμματοσειράς και διαγράμμιση.

Και να μια ακόμη ιδέα για τη μορφοποίηση της λίστας εργασιών του Excel. Αντί να διαγράφετε τις εργασίες που διαγωνίστηκαν, μπορείτε να εισαγάγετε μια πρόσθετη στήλη με τον ακόλουθο τύπο IF:

=IF(E2=TRUE, "Done", "To Be Done")

Όπου E2 είναι το ανώτερο συνδεδεμένο κελί.

Όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο, ο τύπος επιστρέφει "Έγινε" αν ένα συνδεδεμένο κελί περιέχει TRUE, "Να γίνει" αν FALSE:

Μετά από αυτό, εφαρμόστε την επιθυμητή υπό όρους μορφή στο Κατάσταση στήλη με βάση αυτόν τον τύπο:

=$C2="Done"

Το αποτέλεσμα θα μοιάζει κάπως έτσι:

Τέλος, προσθέστε μερικές φόρμουλες για τον υπολογισμό των ολοκληρωμένων εργασιών (όπως κάναμε για τη λίστα ελέγχου), αποκρύψτε τα συνδεδεμένα κελιά και η λίστα εργασιών του Excel είναι έτοιμη!

Το ραβδόγραμμα στην κορυφή της λίστας εργασιών βασίζεται στον τύπο του ποσοστού στο Β2. Αν είστε περίεργοι να μάθετε τις λεπτομέρειες, σας ενθαρρύνω να κατεβάσετε το πρότυπο, να ξεκρύψετε τις στήλες Δ και Ε και να διερευνήσετε τους τύπους.

Λήψη προτύπου λίστας εργασιών

Πώς να δημιουργήσετε μια διαδραστική αναφορά με πλαίσια ελέγχου

Μια άλλη χρήσιμη εφαρμογή των κουτιών ελέγχου στο Excel είναι η δημιουργία διαδραστικών αναφορών.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια έκθεση πωλήσεων που περιλαμβάνει δεδομένα για 4 περιοχές: Βόρεια, Νότια, Ανατολική και Δυτική. Στόχος σας είναι να πάρετε το σύνολο για μία ή περισσότερες επιλεγμένες περιοχές. Φυσικά, αυτό μπορεί να γίνει με τη χρήση της λειτουργίας Slicers ενός πίνακα ή PivotTable του Excel ή με την εισαγωγή Υποδιαστημάτων. Γιατί όμως δεν κάνουμε την έκθεση πιο φιλική προς το χρήστη εισάγοντας 4 πλαίσια ελέγχου στην κορυφή;

Φαίνεται ωραίο, έτσι δεν είναι; Για να δημιουργήσετε μια παρόμοια έκθεση στο φύλλο σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Προσθέστε 4 πλαίσια ελέγχου στην κορυφή του φύλλου, για τα Βόρεια , Νότια , Ανατολικά και Δύση περιοχές.
2. Δημιουργήστε την περιοχή κριτηρίων κάπου σε ένα αχρησιμοποίητο τμήμα του φύλλου και συνδέστε τα πλαίσια ελέγχου με κενά κελιά:

   

   Στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, τα I2:I5 είναι συνδεδεμένα κελιά και τα H2:H5 είναι τα ονόματα των περιοχών όπως ακριβώς εμφανίζονται στην έκθεση.

3. Προσθέστε μια ακόμη στήλη στην περιοχή κριτηρίων με έναν τύπο IF που επιστρέφει το όνομα της περιοχής εάν το συνδεδεμένο κελί έχει την τιμή TRUE, ενώ σε αντίθετη περίπτωση μια παύλα ("-"):

   =IF(I2=TRUE, H2, "-")

   

4. Πληκτρολογήστε μια επικεφαλίδα για τη στήλη του τύπου που να ταιριάζει ακριβώς με την επικεφαλίδα της αντίστοιχης στήλης στην έκθεση ( Περιοχή σε αυτό το παράδειγμα). Η ακριβής αντιστοιχία είναι πολύ σημαντική και στο επόμενο βήμα θα καταλάβετε γιατί.
5. Στη συνέχεια, γράψτε τον τύπο για τον υπολογισμό του συνόλου για τις επιλεγμένες περιοχές. Για το σκοπό αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση DSUM που αθροίζει τις τιμές σε μια βάση δεδομένων που ταιριάζουν με τις καθορισμένες συνθήκες: DSUM(database, field, criteria)

   Πού:

   • Βάση δεδομένων είναι ο πίνακας ή η περιοχή σας, συμπεριλαμβανομένων των επικεφαλίδων των στηλών (A5:F48 σε αυτό το παράδειγμα).
   • Πεδίο είναι η στήλη που θέλετε να αθροίσετε. Μπορεί να δοθεί είτε ως επικεφαλίδα της στήλης που περικλείεται σε εισαγωγικά, είτε ως αριθμός που αντιπροσωπεύει τη θέση της στήλης στη βάση δεδομένων. Σε αυτό το παράδειγμα, αθροίζουμε τους αριθμούς στη στήλη Υποσύνολο στήλη, οπότε το δεύτερο όρισμά μας είναι το "υποσύνολο".
   • Κριτήρια είναι το εύρος των κελιών που περιέχουν τις συνθήκες σας, συμπεριλαμβανομένης της επικεφαλίδας της στήλης (J1:J5). Γι' αυτό η επικεφαλίδα της στήλης τύπου στην περιοχή κριτηρίων πρέπει να ταιριάζει με την επικεφαλίδα της στήλης στην έκθεση.

   Αν συνδυάσετε το παραπάνω επιχείρημα, ο τύπος DSUM έχει ως εξής:

   Δείτε επίσης: Κεφαλίδα και υποσέλιδο του Excel: πώς να προσθέσετε, να αλλάξετε και να αφαιρέσετε

   =DSUM(A5:F48, "επιμέρους σύνολο", J1:J5)

   ...και λειτουργεί τέλεια!

   

Αν θέλετε να αποκρύψετε το σφάλμα #DIV/0! που εμφανίζεται όταν δεν έχει επιλεγεί καμία περιοχή, τοποθετήστε το DSUM στη συνάρτηση IFERROR:

=IFERROR(DSUM(A5:F48, "υποσύνολο", J1:J5), 0)

Εάν εκτός από το σύνολο, η έκθεσή σας υπολογίζει έναν μέσο όρο για κάθε γραμμή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DAVERAGE(database, field, criteria) για να λάβετε μια τιμή πωλήσεων μέσος όρος για τις επιλεγμένες περιοχές.

Τέλος, αποκρύψτε και πιθανότατα κλειδώστε την περιοχή κριτηρίων για να αποφύγετε τυχαίες αλλαγές και η διαδραστική σας έκθεση είναι έτοιμη!

Λήψη διαδραστικής έκθεσης

Δημιουργήστε ένα δυναμικό διάγραμμα με βάση την κατάσταση του κουτιού ελέγχου

Αυτό το παράδειγμα θα σας διδάξει πώς να δημιουργήσετε ένα δυναμικό διάγραμμα του Excel που μπορεί να ανταποκρίνεται στην αλλαγή της κατάστασης των κουτιών ελέγχου (επιλεγμένα ή μη επιλεγμένα):

Τα πηγαία δεδομένα για αυτό το παράδειγμα είναι τόσο απλά όσο το εξής:

Για να το μετατρέψετε σε ένα δυναμικό γράφημα του Excel, εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα:

1. Δημιουργία κουτιών ελέγχου και σύνδεσμος σε κενά κελιά.

   Συγκεκριμένα, εισάγετε 2 πλαίσια ελέγχου για τα έτη 2013 και 2014 και συνδέστε τα με τα κελιά G2 και G3, αντίστοιχα:

   

2. Δημιουργήστε το σύνολο δεδομένων για το διάγραμμα εξαρτάται από τα δεδομένα προέλευσης και τα συνδεδεμένα κελιά (βλ. την παρακάτω εικόνα):
   • Για το έτος 2013 (J4:J7), χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:

     =IF($G$2=TRUE, B4, NA())

     Εάν το πλαίσιο ελέγχου 2013 είναι επιλεγμένο (το G2 είναι TRUE), ο τύπος αντλεί την αρχική τιμή από το B4, διαφορετικά επιστρέφει το σφάλμα #N/A.

   • Για το έτος 2014 (Κ4:Κ7), εισαγάγετε έναν παρόμοιο τύπο για να αντλήσετε τις τιμές από τη στήλη Γ, εάν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου 2014:

     =IF($G$2=TRUE, C4, NA())

   • Στο κελί L4, εισαγάγετε τον τύπο =$D4 , και αντιγράψτε το κάτω στο L7. Επειδή τα δεδομένα για το έτος 2015 θα πρέπει πάντα να εμφανίζονται στο διάγραμμα, δεν χρειάζεται τύπος IF για αυτή τη στήλη.

   

3. Δημιουργήστε ένα γράφημα combo με βάση το εξαρτημένο σύνολο δεδομένων (I3:L7). Εφόσον έχουμε συνδέσει όλα τα κελιά του εξαρτημένου πίνακα με τα αρχικά δεδομένα, το γράφημα θα ενημερώνεται αυτόματα μόλις γίνει οποιαδήποτε αλλαγή στο αρχικό σύνολο δεδομένων.

   

Λήψη δυναμικού διαγράμματος

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε τα πλαίσια ελέγχου στο Excel. Για να επανεξετάσετε όλα τα παραδείγματα που συζητήθηκαν σε αυτό το σεμινάριο, μπορείτε να κατεβάσετε το δείγμα του βιβλίου εργασίας μας παρακάτω. Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ελπίζω να σας δω στο ιστολόγιό μας την επόμενη εβδομάδα.

Βιβλίο ασκήσεων για κατέβασμα

Παραδείγματα Excel Checkbox (.xlsx αρχείο)