ఈ ట్యుటోరియల్ Excelలో చెక్‌బాక్స్‌ను ఎలా తయారు చేయాలో మీకు మార్గనిర్దేశం చేస్తుంది మరియు ఇంటరాక్టివ్ చెక్‌లిస్ట్, చేయవలసిన జాబితా, నివేదిక లేదా గ్రాఫ్‌ను రూపొందించడానికి సూత్రాలలో చెక్ బాక్స్ ఫలితాలను ఉపయోగిస్తుంది.

చెక్‌బాక్స్ అంటే ఏమిటో అందరికీ తెలుసునని నేను నమ్ముతున్నాను, మీరు వాటిని ఆన్‌లైన్‌లో వివిధ ఫారమ్‌లలో పుష్కలంగా చూసి ఉండాలి. అయినప్పటికీ, స్పష్టత కోసం, నేను సంక్షిప్త నిర్వచనంతో ప్రారంభిస్తాను.

ఒక చెక్ బాక్స్ , టిక్ బాక్స్ లేదా చెక్‌మార్క్‌గా కూడా సూచించబడుతుంది box లేదా ఎంపిక పెట్టె , మీరు ఇచ్చిన ఎంపికను ఎంచుకోవడానికి లేదా ఎంపికను తీసివేయడానికి క్లిక్ చేసే ఒక చిన్న చతురస్ర పెట్టె.

Excelలో చెక్‌బాక్స్‌ని ఇన్‌సర్ట్ చేయడం చిన్న విషయంగా అనిపిస్తుంది, కానీ ఇది మీ లక్ష్యాలు, షెడ్యూల్, అసైన్‌మెంట్‌లు మొదలైన వాటితో మిమ్మల్ని ట్రాక్‌లో ఉంచే మీ వర్క్‌షీట్‌ల కోసం అనేక కొత్త అవకాశాలను తెరుస్తుంది.

Excelలో చెక్‌బాక్స్‌ను ఎలా చొప్పించాలి

1. రిబ్బన్‌పై డెవలపర్ ట్యాబ్‌ను చూపండి

Excel రిబ్బన్‌కి డెవలపర్ ట్యాబ్‌ను జోడించడానికి, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:

• రిబ్బన్‌పై ఎక్కడైనా కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆపై క్లిక్ చేయండి రిబ్బన్‌ను అనుకూలీకరించండి ... లేదా, ఫైల్ > ఐచ్ఛికాలు > రిబ్బన్‌ను అనుకూలీకరించండి .
• క్రింద రిబ్బన్‌ను అనుకూలీకరించండి. , ప్రధాన ట్యాబ్‌లు ఎంచుకోండి (సాధారణంగా ఇది డిఫాల్ట్‌గా ఎంపిక చేయబడుతుంది), డెవలపర్ బాక్స్‌ని చెక్ చేసి, క్లిక్ చేయండిఖచ్చితంగా పని చేస్తుంది!

  

మీరు #DIV/0ని దాచాలనుకుంటే! ఏ ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోనప్పుడు కనిపించే లోపం, IFERROR ఫంక్షన్‌లో DSUMని చుట్టండి:

=IFERROR(DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5), 0)

మొత్తానికి అదనంగా, మీ నివేదిక ప్రతి అడ్డు వరుసకు సగటును గణిస్తే, మీరు DAVERAGE(ని ఉపయోగించవచ్చు ఎంచుకున్న ప్రాంతాలకు సగటు అమ్మకాలను పొందడానికి డేటాబేస్, ఫీల్డ్, ప్రమాణాలు) ఫంక్షన్.

చివరిగా, ప్రమాదవశాత్తూ మార్పులను నివారించడానికి ప్రమాణ ప్రాంతాన్ని దాచిపెట్టి, బహుశా లాక్ చేయండి మరియు మీ ఇంటరాక్టివ్ రిపోర్ట్ మొత్తం సెట్ చేయబడింది !



ఇంటరాక్టివ్ రిపోర్ట్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

చెక్‌బాక్స్ స్థితి ఆధారంగా డైనమిక్ చార్ట్‌ను రూపొందించండి

ఈ ఉదాహరణ మీకు డైనమిక్‌ని ఎలా సృష్టించాలో నేర్పుతుంది చెక్‌బాక్స్ స్థితిని మార్చడానికి ప్రతిస్పందించగల Excel చార్ట్ (ఎంచుకున్నది లేదా క్లియర్ చేయబడింది):



ఈ ఉదాహరణకి సోర్స్ డేటా ఇలా ఉంటుంది:



దీనిని డైనమిక్ ఎక్సెల్ గ్రాఫ్‌గా మార్చడానికి, కింది దశలను అమలు చేయండి:

1. చెక్‌బాక్స్‌లను సృష్టించండి మరియు లింక్ వాటిని ఖాళీ చేయడానికి కణాలు.

   ముఖ్యంగా, 2013 మరియు 2014 సంవత్సరాలకు 2 చెక్‌బాక్స్‌లను చొప్పించండి మరియు వాటిని వరుసగా G2 మరియు G3 సెల్‌లకు కనెక్ట్ చేయండి:

   

2. ని సృష్టించండి చార్ట్ కోసం డేటాసెట్ మూలాధార డేటా మరియు లింక్ చేయబడిన సెల్‌లపై ఆధారపడి ఉంటుంది (దయచేసి దిగువ చిత్రాన్ని చూడండి):
   • 2013 సంవత్సరానికి (J4:J7), క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి:

     =IF($G$2=TRUE, B4, NA())

     2013 చెక్‌బాక్స్ ఎంపిక చేయబడితే (G2 ఒప్పు), సూత్రం అసలు విలువను B4 నుండి లాగుతుంది, లేకపోతే #N/Aని అందిస్తుందిలోపం.

   • 2014 సంవత్సరానికి (K4:K7), 2014 చెక్‌బాక్స్ ఎంపిక చేయబడితే C నిలువు వరుస నుండి విలువలను లాగడానికి ఇదే విధమైన సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి:

     =IF($G$2=TRUE, C4, NA())

   • సెల్ L4లో, ఫార్ములా =$D4 ని నమోదు చేసి, దానిని L7కి కాపీ చేయండి. 2015 సంవత్సరానికి సంబంధించిన డేటా ఎల్లప్పుడూ చార్ట్‌లో ప్రదర్శించబడాలి కాబట్టి, ఈ నిలువు వరుసకు IF ఫార్ములా అవసరం లేదు.

   

3. డిపెండెంట్ డేటా సెట్ (I3:L7) ఆధారంగా కాంబో చార్ట్‌ను సృష్టించండి. మేము డిపెండెంట్ టేబుల్‌లోని అన్ని సెల్‌లను ఒరిజినల్ డేటాకు లింక్ చేసినందున, అసలు డేటా సెట్‌లో ఏదైనా మార్పు జరిగిన వెంటనే చార్ట్ ఆటోమేటిక్‌గా అప్‌డేట్ అవుతుంది.

   

0>డైనమిక్ చార్ట్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

ఇలా మీరు Excelలో చెక్‌బాక్స్‌లను సృష్టించవచ్చు మరియు ఉపయోగించవచ్చు. ఈ ట్యుటోరియల్‌లో చర్చించిన అన్ని ఉదాహరణలను సమీక్షించడానికి, మీరు దిగువన ఉన్న మా నమూనా వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు. నేను చదివినందుకు ధన్యవాదాలు మరియు మిమ్మల్ని వచ్చే వారం మా బ్లాగ్‌లో కలుస్తానని ఆశిస్తున్నాను.

డౌన్‌లోడ్ కోసం వర్క్‌బుక్‌ను ప్రాక్టీస్ చేయండి

Excel చెక్‌బాక్స్ ఉదాహరణలు (.xlsx ఫైల్)

ఇది కూడ చూడు: ఎక్సెల్‌లో టిక్ చిహ్నాన్ని (చెక్‌మార్క్) ఎలా చొప్పించాలి
సరే.

ఇప్పుడు, డెవలపర్ ట్యాబ్‌తో, మీరు చెక్ బాక్స్‌తో సహా అనేక ఇంటరాక్టివ్ నియంత్రణలకు యాక్సెస్‌ను పొందుతారు.

2 . డేటాను నిర్వహించండి

మీరు Excel చెక్‌లిస్ట్ లేదా చేయవలసిన పనుల జాబితాను సృష్టిస్తుంటే, మొదటి దశ టాస్క్‌లు లేదా చెక్ బాక్స్‌లు చొప్పించబడే ఇతర అంశాల జాబితాను రూపొందించడం.

ఈ ఉదాహరణ కోసం, నేను క్రింది పార్టీ ప్లానింగ్ చెక్‌లిస్ట్ :

3ని సృష్టించాను. చెక్ బాక్స్‌ను జోడించండి

సన్నాహక దశలు పూర్తయ్యాయి మరియు ఇప్పుడు మేము ప్రధాన భాగానికి చేరుకున్నాము - మా పార్టీ ప్రణాళిక జాబితాకు చెక్‌బాక్స్‌లను జోడించండి.

Excelలో చెక్‌బాక్స్‌ని ఇన్‌సర్ట్ చేయడానికి, ఈ దశలను అమలు చేయండి. :

• డెవలపర్ ట్యాబ్‌లో, నియంత్రణలు సమూహంలో, ఇన్సర్ట్ క్లిక్ చేసి, చెక్ బాక్స్<5ని ఎంచుకోండి ఫారమ్ నియంత్రణలు క్రింద సెల్‌లో సరిగ్గా ఉంచబడనప్పటికీ, చెక్ బాక్స్ నియంత్రణ ఆ స్థలానికి సమీపంలో కనిపిస్తుంది:

  

• చెక్ బాక్స్‌ను సరిగ్గా ఉంచడానికి, మీ మౌస్‌ని దానిపై ఉంచండి మరియు వెంటనే కర్సర్ నాలుగు కోణాల బాణానికి మారుతుంది, చెక్‌బాక్స్‌ని మీకు కావలసిన చోటికి లాగండి.

  

• " చెక్ బాక్స్ 1 " వచనాన్ని తీసివేయడానికి, కుడి క్లిక్ చేయండి చెక్‌బాక్స్, వచనాన్ని ఎంచుకుని, దాన్ని తొలగించండి. లేదా, చెక్ బాక్స్‌పై కుడి క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెనులో వచనాన్ని సవరించు ఎంచుకోండి, ఆపై వచనాన్ని తొలగించండి.

  

మీ మొదటి Excel చెక్‌బాక్స్ సిద్ధంగా ఉంది,మరియు మీరు దానిని ఇతర సెల్‌లకు కాపీ చేయాలి.

4. చెక్‌బాక్స్‌ను ఇతర సెల్‌లకు కాపీ చేయండి

మీ కీబోర్డ్‌లోని బాణం కీలను ఉపయోగించి చెక్ బాక్స్‌తో సెల్‌ను ఎంచుకోండి మరియు సెల్ యొక్క దిగువ కుడి మూలలో కర్సర్‌ను ఉంచండి. మౌస్ పాయింటర్ సన్నని నలుపు రంగు క్రాస్‌గా మారినప్పుడు, మీరు చెక్‌బాక్స్‌ని కాపీ చేయాలనుకుంటున్న చివరి సెల్‌కి దాన్ని క్రిందికి లాగండి.

పూర్తయింది! చెక్‌లిస్ట్‌లోని అన్ని అంశాలకు చెక్ బాక్స్‌లు జోడించబడ్డాయి:

మీరు ఎగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూడగలిగినట్లుగా, మా Excel చెక్‌లిస్ట్ దాదాపు సిద్ధంగా ఉంది. దాదాపు ఎందుకు? చెక్‌బాక్స్‌లు చొప్పించబడినప్పటికీ, మీరు ఇప్పుడు ఒక పెట్టెపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా వాటిని తనిఖీ చేయవచ్చు లేదా ఎంపికను తీసివేయవచ్చు, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఈ మార్పులకు ప్రతిస్పందించలేకపోయింది ఎందుకంటే చెక్‌బాక్స్‌లలో దేనికీ ఇంకా సెల్ లింక్ చేయబడలేదు.

తదుపరిది. మా Excel చెక్‌బాక్స్ ట్యుటోరియల్‌లోని కొంత భాగం చెక్‌బాక్స్‌ని ఎంచుకుంటున్నప్పుడు లేదా క్లియర్ చేస్తున్నప్పుడు వినియోగదారుని ఎలా క్యాప్చర్ చేయాలో మరియు మీ ఫార్ములాల్లో ఆ సమాచారాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో మీకు నేర్పుతుంది.

చెక్‌బాక్స్‌ని సెల్‌కి ఎలా లింక్ చేయాలి

ఇలా ఇప్పటికే ప్రస్తావించబడింది, చెక్‌బాక్స్ స్థితిని (చెక్ చేయబడింది లేదా ఎంపిక చేయబడలేదు) క్యాప్చర్ చేయడానికి మీరు చెక్ బాక్స్‌ను నిర్దిష్ట సెల్‌తో అనుబంధించాలి. దీన్ని చేయడానికి, దయచేసి ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. చెక్‌బాక్స్‌పై కుడి క్లిక్ చేసి, ఆపై ఫార్మాట్ కంట్రోల్ ని క్లిక్ చేయండి.

   

2. ఫార్మాట్ కంట్రోల్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, కంట్రోల్ ట్యాబ్‌కు మారండి, సెల్ లింక్ బాక్స్‌లో క్లిక్ చేసి, షీట్‌లోని ఖాళీ సెల్‌ను ఎంచుకోండిమీరు చెక్‌బాక్స్‌కి లింక్ చేయాలనుకుంటున్నారు లేదా సెల్ రిఫరెన్స్‌ను మాన్యువల్‌గా టైప్ చేయండి:

   

3. ఇతర చెక్ బాక్స్‌ల కోసం పై దశను పునరావృతం చేయండి.

   చిట్కా. లింక్ చేయబడిన సెల్‌లను సులభంగా గుర్తించడానికి, ఇతర డేటాను కలిగి లేని ప్రక్కనే ఉన్న నిలువు వరుసలో వాటిని ఎంచుకోండి. ఈ విధంగా, మీరు లింక్ చేయబడిన సెల్‌లను తర్వాత సురక్షితంగా దాచగలరు, తద్వారా అవి మీ వర్క్‌షీట్‌ను అస్తవ్యస్తం చేయవు.

4. చివరిగా, లింక్ చేయబడిన ప్రతి చెక్‌బాక్స్‌పై క్లిక్ చేయండి. లింక్ చేయబడిన సెల్‌లలో, ఎంచుకున్న చెక్‌బాక్స్‌లకు TRUE మరియు క్లియర్ చేయబడిన చెక్‌బాక్స్‌ల కోసం FALSE కనిపిస్తుంది:

   

ఈ సమయంలో, లింక్ చేయబడిన సెల్‌లు చాలా అర్ధవంతం కావు, అయితే దయచేసి నాతో మరికొంత కాలం సహించండి మరియు అవి మీకు ఎన్ని కొత్త అవకాశాలను అందిస్తాయో మీరు చూస్తారు.

Excelలో చెక్‌బాక్స్‌లను ఉపయోగించడం యొక్క ఉదాహరణలు

క్రింద మీరు ఎలా చేయాలో కొన్ని ఉదాహరణలు కనుగొంటారు. ఇంటరాక్టివ్ చెక్‌లిస్ట్, చేయవలసిన పనుల జాబితా, నివేదిక మరియు చార్ట్ చేయడానికి Excelలో చెక్‌బాక్స్‌లను ఉపయోగించండి. అయితే ముందుగా, చెక్‌బాక్స్‌లను సెల్‌లకు ఎలా లింక్ చేయాలో తెలుసుకుందాం. టెక్నిక్ చాలా సులభం, కానీ ఇది మీ ఫార్ములాల్లో చెక్‌బాక్స్ ఫలితాలను ఉపయోగించడానికి మూల రాయి.

చిట్కా. Excel కోసం చెక్‌లిస్ట్ టెంప్లేట్‌ల ఎంపికను త్వరగా పొందడానికి, ఫైల్ > కొత్త క్లిక్ చేసి, శోధన పెట్టెలో "చెక్‌లిస్ట్" అని టైప్ చేసి, Enter నొక్కండి.

ఎలా చేయాలి డేటా సారాంశంతో చెక్‌లిస్ట్‌ను రూపొందించండి

వాస్తవానికి, చెక్ బాక్స్‌లను జోడించడం మరియు వాటిని సెల్‌లకు లింక్ చేయడం ద్వారా మేము ఇప్పటికే పనిలో ప్రధాన భాగాన్ని పూర్తి చేసాము. ఇప్పుడు, మేము కొన్ని సూత్రాలను వ్రాస్తాముమా Excel చెక్‌లిస్ట్ కోసం డేటా సారాంశాన్ని సృష్టించండి.

మొత్తం టాస్క్‌ల సంఖ్యను లెక్కించడానికి ఫార్ములా

ఇది చాలా సులభమైనది - చెక్‌లిస్ట్‌లోని ఖాళీ కాని సెల్‌ల సంఖ్యను పొందడానికి COUNTA ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించండి :

=COUNTA(A2:A12)

ఎ2:A12 చెక్‌లిస్ట్ ఐటెమ్‌లు అంటే అందులో టిక్ గుర్తు ఉన్న చెక్‌బాక్స్, అంటే లింక్ చేయబడిన సెల్‌లోని నిజమైన విలువ. కాబట్టి, ఈ COUNTIF ఫార్ములాతో TRUE యొక్క మొత్తం గణనను పొందండి:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)

ఇక్కడ C2:C12 లింక్ చేయబడిన సెల్‌లు.

ఫార్ములాను కొంచెం తెలివిగా చేయడానికి, మీరు జాబితాలో ఖాళీ సెల్‌ల కోసం తనిఖీ చేయడానికి COUNTIFకి బదులుగా COUNTIFSని ఉపయోగిస్తారు (కాలమ్ A):

=COUNTIFS(A2:A12, "", C2:C12, TRUE)

ఈ సందర్భంలో, మీరు మీ Excel చెక్‌లిస్ట్ నుండి కొన్ని అసంబద్ధ ఐటెమ్(లు)ని తొలగిస్తే, కానీ సంబంధిత పెట్టె నుండి చెక్ చిహ్నాన్ని తీసివేయడం మర్చిపోతే, అలాంటి చెక్‌మార్క్‌లు లెక్కించబడవు.

పూర్తయిన టాస్క్‌ల శాతాన్ని పొందడానికి ఫార్ములా

పూర్తయిన టాస్క్‌ల సమర్పించిన వాటిని లెక్కించడానికి, ఉపయోగించండి సాధారణ శాతం ఫార్ములా:

Part/Total = Percentage

మా విషయంలో, పూర్తి టాస్క్‌ల సంఖ్యను మొత్తం టాస్క్‌ల సంఖ్యతో భాగించండి, ఇలా:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)/COUNTA(A2:A12)

క్రింది స్క్రీన్‌షాట్ పైన పేర్కొన్న అన్ని సూత్రాలను చర్యలో చూపుతుంది:

మీరు పై స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూడగలిగినట్లుగా, మేము B18లో మరో ఫార్ములాను చొప్పించాము. ఫార్ములా IF ఫంక్షన్‌పై ఆధారపడి ఉంటుంది, ఇది సంఖ్య అయితే "అవును" అని చూపుతుందిపూర్తి చేసిన టాస్క్‌లు టాస్క్‌ల మొత్తానికి సమానం, "లేదు" లేకపోతే:

=IF(B14=B15, "Yep!", "Nope :(")

మీ చెక్‌లిస్ట్‌ను మరింతగా అలంకరించడానికి, మీరు రంగును మార్చే రెండు షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాలను సృష్టించవచ్చు సెల్ B18 దాని విలువపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

అది పూర్తయిన తర్వాత, లింక్ చేయబడిన సెల్‌లతో నిలువు వరుసను దాచండి మరియు మీ Excel చెక్‌లిస్ట్ పూర్తయింది!

మీకు నచ్చితే ఈ ఉదాహరణ కోసం మేము సృష్టించిన చెక్‌లిస్ట్, దీన్ని ఇప్పుడు డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవడానికి మీకు స్వాగతం.

Excel చెక్‌లిస్ట్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

నియత ఆకృతీకరణతో చేయవలసిన పనుల జాబితాను ఎలా సృష్టించాలి

ప్రాథమికంగా , Excel చెక్‌లిస్ట్ కోసం మేము చేసిన విధంగానే మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితా కోసం చెక్‌బాక్స్‌లు మరియు సూత్రాలను జోడించవచ్చు. "అలాంటప్పుడు ఈ సెక్షన్ రాయడం ఏమిటి?" మీరు నన్ను అడగవచ్చు. బాగా, ఒక సాధారణ చేయవలసిన పనుల జాబితాలో, పూర్తి చేసిన టాస్క్‌లు స్ట్రైక్‌త్రూ ఫార్మాట్ ని కలిగి ఉంటాయి:

ఈ ప్రభావాన్ని సృష్టించడం ద్వారా సులభంగా సాధించవచ్చు షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమం. వివరణాత్మక దశలు దిగువన అనుసరించబడతాయి.

ప్రారంభించడానికి, టాస్క్‌ల జాబితాను వ్రాసి, చెక్‌బాక్స్‌లను చొప్పించండి మరియు వాటిని సెల్‌లకు లింక్ చేయండి:

మరియు ఇప్పుడు, దరఖాస్తు చేయండి షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ ఇది స్ట్రైక్‌త్రూ ఆకృతిని మరియు ఐచ్ఛికంగా, ఎంచుకున్న అంశాలకు వేరే నేపథ్యం లేదా ఫాంట్ రంగును ఇస్తుంది.

1. టాస్క్‌ల జాబితాను ఎంచుకోండి (ఈ ఉదాహరణలో A2:A11 ).
2. హోమ్ ట్యాబ్ > శైలులు సమూహానికి వెళ్లి, షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ > కొత్తది క్లిక్ చేయండిరూల్…
3. కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, ఏ సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయాలో నిర్ణయించడానికి ఫార్ములాను ఉపయోగించండి .
4. లో ఈ ఫార్ములా నిజం అయిన చోట విలువలను ఫార్మాట్ చేయండి బాక్స్, కింది ఫార్ములాను నమోదు చేయండి:

   =$C2=TRUE

   C2 అత్యంత ఎక్కువగా లింక్ చేయబడిన సెల్.

   3>

5. ఫార్మాట్ బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, కావలసిన ఫార్మాటింగ్ శైలిని సెటప్ చేసి, సరే క్లిక్ చేయండి. ఈ ఉదాహరణలో, మేము స్ట్రైక్‌త్రూ ప్రభావం మరియు లేత బూడిద రంగు ఫాంట్ రంగును ఎంచుకుంటాము:

   

   చిట్కా. షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌తో మీకు తక్కువ అనుభవం ఉన్నట్లయితే, మీరు క్రింది వివరణాత్మక మార్గదర్శకత్వం సహాయకరంగా ఉండవచ్చు: మరొక సెల్ విలువ ఆధారంగా Excel షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్.

ప్రస్తుతం, నిర్దిష్ట పెట్టెని ఎంచుకున్నప్పుడు, సంబంధిత అంశం స్ట్రైక్‌త్రూతో లేత బూడిద రంగు ఫాంట్ రంగులో ఫార్మాట్ చేయబడుతుంది.

మరియు మీ Excel చేయవలసిన పనుల జాబితాను ఫార్మాట్ చేయడానికి ఇక్కడ మరో ఆలోచన ఉంది. పోటీ చేయబడిన టాస్క్‌లను దాటడానికి బదులుగా, మీరు క్రింది IF సూత్రంతో అదనపు నిలువు వరుసను చొప్పించవచ్చు:

=IF(E2=TRUE, "Done", "To Be Done")

ఎక్కడ E2 అత్యధికంగా లింక్ చేయబడిన సెల్.

ఇలా దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపబడింది, లింక్ చేయబడిన సెల్‌లో TRUE ఉంటే ఫార్ములా "పూర్తయింది"ని అందిస్తుంది, తప్పు అయితే "పూర్తి చేయాలి":

ఆ తర్వాత, కావలసిన షరతులతో కూడిన ఆకృతిని వర్తింపజేయండి ఈ ఫార్ములా ఆధారంగా స్థితి నిలువు వరుసకు:

=$C2="Done"

ఫలితం ఇలాంటిదే కనిపిస్తుంది:

పైభాగంలో ఉన్న బార్ చార్ట్ చేయవలసిన పనుల జాబితా B2లోని శాతం ఫార్ములాపై ఆధారపడి ఉంటుంది. మీకు వివరాలను తెలుసుకోవాలనే ఆసక్తి ఉంటే, టెంప్లేట్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయమని, D మరియు E నిలువు వరుసలను దాచిపెట్టమని మరియు ఫార్ములాలను పరిశోధించమని నేను మిమ్మల్ని ప్రోత్సహిస్తున్నాను.

చేయవలసిన జాబితా టెంప్లేట్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి

ఎలా సృష్టించాలి చెక్ బాక్స్‌లతో ఇంటరాక్టివ్ రిపోర్ట్

Excelలో చెక్‌బాక్స్‌ల యొక్క మరొక ఉపయోగకరమైన అప్లికేషన్ ఇంటరాక్టివ్ రిపోర్ట్‌లను రూపొందించడం.

మీరు 4 ప్రాంతాలకు సంబంధించిన డేటాను కలిగి ఉన్న విక్రయాల నివేదికను కలిగి ఉన్నారని అనుకుందాం: ఉత్తరం, దక్షిణం, తూర్పు మరియు పశ్చిమం . ఎంచుకున్న ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ప్రాంతాల కోసం మొత్తం పొందడం మీ లక్ష్యం. అయితే, ఇది Excel పట్టిక లేదా PivotTable యొక్క స్లైసర్‌ల ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా లేదా ఉపమొత్తాలను చొప్పించడం ద్వారా చేయవచ్చు. అయితే ఎగువన 4 చెక్‌బాక్స్‌లను ఇన్‌సర్ట్ చేయడం ద్వారా మేము నివేదికను మరింత యూజర్ ఫ్రెండ్లీగా ఎందుకు చేయకూడదు?

అందంగా ఉంది, కాదా? మీ షీట్‌లో సారూప్య నివేదికను రూపొందించడానికి, దయచేసి ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. షీట్ ఎగువన 4 చెక్‌బాక్స్‌లను జోడించండి, ఉత్తరం , దక్షిణం , తూర్పు మరియు పశ్చిమ ప్రాంతాలు.
2. షీట్‌లోని ఉపయోగించని భాగంలో ఎక్కడైనా ప్రమాణ ప్రాంతాన్ని సృష్టించండి మరియు చెక్‌బాక్స్‌లను ఖాళీ సెల్‌లకు లింక్ చేయండి:

   

   పై స్క్రీన్‌షాట్‌లో, I2:I5 లింక్డ్ సెల్‌లు మరియు H2:H5 అనేవి ప్రాంత పేర్లు ఖచ్చితంగానివేదిక.

3. లింక్ చేయబడిన సెల్ TRUEకి మూల్యాంకనం చేస్తే ప్రాంతం పేరును అందించే IF ఫార్ములాతో ప్రమాణ ప్రాంతానికి మరో నిలువు వరుసను జోడించండి, లేకపోతే డాష్ ("-"):

   =IF(I2=TRUE, H2, "-")

   

4. నివేదికలోని సంబంధిత నిలువు వరుస శీర్షికతో సరిగ్గా సరిపోలే ఫార్ములా నిలువు వరుస కోసం శీర్షికను టైప్ చేయండి ( ప్రాంతం ఈ ఉదాహరణలో). ఖచ్చితమైన సరిపోలిక చాలా ముఖ్యమైనది మరియు తదుపరి దశలో, ఎందుకు అని మీరు అర్థం చేసుకుంటారు.
5. తర్వాత, ఎంచుకున్న ప్రాంతాల కోసం మొత్తాన్ని లెక్కించడానికి సూత్రాన్ని వ్రాయండి. దీని కోసం, మేము పేర్కొన్న షరతులకు సరిపోలే డేటాబేస్‌లోని విలువలను సంకలనం చేసే DSUM ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించబోతున్నాము: DSUM(డేటాబేస్, ఫీల్డ్, ప్రమాణాలు)

   ఎక్కడ:

   • డేటాబేస్ అనేది నిలువు వరుస శీర్షికలతో సహా మీ పట్టిక లేదా పరిధి (ఈ ఉదాహరణలో A5:F48).
   • ఫీల్డ్ అనేది మీరు సంకలనం చేయాలనుకుంటున్న నిలువు వరుస. ఇది కొటేషన్ మార్కులలో జతచేయబడిన నిలువు వరుస శీర్షికగా లేదా డేటాబేస్లో నిలువు వరుస స్థానాన్ని సూచించే సంఖ్యగా అందించబడుతుంది. ఈ ఉదాహరణలో, మేము ఉప-మొత్తం నిలువు వరుసలో సంఖ్యలను జోడిస్తాము, కాబట్టి మా రెండవ ఆర్గ్యుమెంట్ "ఉప-మొత్తం".
   • క్రైటీరియా అనేది సెల్‌ల పరిధి నిలువు శీర్షిక (J1:J5)తో సహా మీ షరతులను కలిగి ఉంటుంది. అందుకే క్రైటీరియా ప్రాంతంలోని ఫార్ములా కాలమ్ యొక్క శీర్షిక నివేదికలోని నిలువు వరుస శీర్షికతో సరిపోలాలి.

   పైన ఆర్గ్యుమెంట్‌ని కలిపి ఉంచండి మరియు మీ DSUM ఫార్ములా క్రింది విధంగా ఉంటుంది:

   =DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5)

   …మరియు