1>मलाई विश्वास छ कि चेकबक्स भनेको के हो भनेर सबैलाई थाहा छ, तपाईंले ती मध्ये धेरैलाई अनलाइन फारमहरूमा देख्नुभएको हुनुपर्छ। तैपनि, स्पष्टताको लागि, मलाई संक्षिप्त परिभाषाबाट सुरु गरौं।

A चेक बाकस , जसलाई टिक बक्स वा चेकमार्क पनि भनिन्छ बक्स वा चयन बाकस , एउटा सानो वर्गाकार बाकस हो जहाँ तपाईँले दिइएको विकल्प चयन वा अचयन गर्न क्लिक गर्नुहुन्छ।

Excel मा चेकबक्स घुसाउनु सामान्य कुरा जस्तो लाग्छ, तर यसले तपाइँको कार्यपत्रका लागि धेरै नयाँ सम्भावनाहरू खोल्छ जसले तपाइँलाई तपाइँको लक्ष्य, तालिका, असाइनमेन्ट, आदिको साथ ट्र्याकमा राख्छ।

एक्सेलमा चेकबक्स कसरी घुसाउने

अन्य सबै फारम नियन्त्रणहरू जस्तै, चेक बाकस नियन्त्रण विकासकर्ता ट्याबमा रहन्छ, जुन पूर्वनिर्धारित रूपमा एक्सेल रिबनमा देखा पर्दैन। त्यसकारण, तपाईंले पहिले यसलाई सक्रिय गर्न आवश्यक छ।

1. रिबनमा विकासकर्ता ट्याब देखाउनुहोस्

एक्सेल रिबनमा विकासकर्ता ट्याब थप्नको लागि, निम्न गर्नुहोस्:

• रिबनमा जहाँ पनि दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस् रिबन अनुकूलित गर्नुहोस् … वा, फाइल > विकल्पहरू > रिबन अनुकूलन गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
• रिबन अनुकूलन गर्नुहोस् , चयन गर्नुहोस् मुख्य ट्याबहरू (सामान्यतया यो पूर्वनिर्धारित रूपमा चयन गरिएको छ), विकासकर्ता बाकस जाँच गर्नुहोस्, र क्लिक गर्नुहोस्।राम्रोसँग काम गर्दछ!

  

  यो पनि हेर्नुहोस्: एक्सेल स्क्याटर ग्राफमा निश्चित डाटा पोइन्ट फेला पार्नुहोस्, लेबल गर्नुहोस् र हाइलाइट गर्नुहोस्

यदि तपाइँ #DIV/0 लुकाउन चाहनुहुन्छ! कुनै पनि क्षेत्र चयन नगर्दा देखापर्ने त्रुटि, IFERROR प्रकार्यमा DSUM र्‍याप गर्नुहोस्:

=IFERROR(DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5), 0)

यदि कुलको अतिरिक्त, तपाइँको प्रतिवेदनले प्रत्येक पङ्क्तिको लागि औसत गणना गर्दछ, तपाइँ DAVERAGE( डाटाबेस, फिल्ड, मापदण्ड) चयन गरिएको क्षेत्रहरूको लागि बिक्री औसत प्राप्त गर्न कार्य।

अन्तमा, आकस्मिक परिवर्तनहरू रोक्नको लागि मापदण्ड क्षेत्र लुकाउनुहोस् र सम्भवतः लक गर्नुहोस्, र तपाईंको अन्तरक्रियात्मक रिपोर्ट सबै सेट छ। !



अन्तर्क्रियात्मक रिपोर्ट डाउनलोड गर्नुहोस्

चेकबक्स स्थितिमा आधारित गतिशील चार्ट बनाउनुहोस्

यस उदाहरणले तपाइँलाई कसरी डायनामिक सिर्जना गर्ने भनेर सिकाउनेछ। एक्सेल चार्ट जसले चेकबक्स स्थिति (चयन गरिएको वा खाली गरिएको) परिवर्तन गर्न प्रतिक्रिया दिन सक्छ:



यस उदाहरणको लागि स्रोत डेटा जत्तिकै सरल छ:



यसलाई डायनामिक एक्सेल ग्राफमा परिणत गर्न, निम्न चरणहरू कार्यान्वयन गर्नुहोस्:

1. चेकबक्सहरू सिर्जना गर्नुहोस् र लिङ्क तिनीहरूलाई खाली गर्नुहोस् कक्षहरू।

   विशेष गरी, २०१३ र २०१४ वर्षका लागि २ चेकबक्सहरू घुसाउनुहोस्, र तिनीहरूलाई क्रमशः सेल G2 र G3 मा जडान गर्नुहोस्:

   

2. सिर्जना गर्नुहोस्। चार्टको लागि डेटासेट स्रोत डेटा र लिङ्क गरिएका कक्षहरूमा निर्भर हुन्छ (कृपया तलको छवि हेर्नुहोस्):
   • २०१३ वर्षको लागि (J4:J7), निम्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्:

     =IF($G$2=TRUE, B4, NA())

     यदि 2013 चेकबक्स चयन गरिएको छ (G2 TRUE छ), सूत्रले B4 बाट मूल मान तान्दछ, अन्यथा #N/A फर्काउँछ।त्रुटि।

   • २०१४ वर्षको लागि (K4:K7), यदि 2014 चेकबक्स चयन गरिएको छ भने स्तम्भ C बाट मानहरू तान्नको लागि समान सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्:

     =IF($G$2=TRUE, C4, NA())

   • सेल L4 मा, सूत्र =$D4 प्रविष्ट गर्नुहोस्, र यसलाई L7 मा प्रतिलिपि गर्नुहोस्। किनकि वर्ष 2015 को लागि डाटा सधैं चार्ट मा प्रदर्शित हुनुपर्छ, एक IF सूत्र यो स्तम्भ को लागी आवश्यक छैन।

   

3. निर्भर डेटा सेट (I3:L7) मा आधारित कम्बो चार्ट सिर्जना गर्नुहोस्। हामीले आश्रित तालिकाका सबै कक्षहरूलाई मूल डाटामा लिङ्क गरेको हुनाले, मूल डाटा सेटमा कुनै परिवर्तन हुने बित्तिकै चार्ट स्वतः अद्यावधिक हुनेछ।

   

डायनमिक चार्ट डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाईले Excel मा चेकबक्सहरू सिर्जना गर्न र प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यस ट्यूटोरियलमा छलफल गरिएका सबै उदाहरणहरूको समीक्षा गर्न, तपाइँ तल हाम्रो नमूना कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ। म पढ्नुभएकोमा धन्यवाद दिन्छु र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा भेट्ने आशा गर्दछु।

डाउनलोडको लागि अभ्यास कार्यपुस्तिका

Excel चेकबक्स उदाहरणहरू (.xlsx फाइल)

ठिक छ।

यदि तपाइँ एक एक्सेल चेकलिस्ट वा गर्न को लागी सूची सिर्जना गर्दै हुनुहुन्छ भने, पहिलो चरण भनेको कार्य वा अन्य वस्तुहरूको सूची बनाउनु हो जसको लागि चेक बक्सहरू सम्मिलित गरिनेछ।

यस उदाहरणको लागि, मैले निम्न पार्टी प्लानिङ चेकलिस्ट :

3 सिर्जना गरेको छु। एउटा चेक बाकस थप्नुहोस्

तयारीका चरणहरू पूरा भइसकेका छन्, र अब हामी मुख्य भागमा पुगेका छौं - हाम्रो पार्टी योजना सूचीमा चेकबक्सहरू थप्नुहोस्।

एक्सेलमा चेकबक्स घुसाउन यी चरणहरू कार्यान्वयन गर्नुहोस्। :

• विकासकर्ता ट्याबमा, नियन्त्रण समूहमा, घुसाउनुहोस् क्लिक गर्नुहोस्, र चेक बाकस<5 चयन गर्नुहोस्।> फारम नियन्त्रणहरू अन्तर्गत।

  

• तपाईंले पहिलो चेकबक्स घुसाउन चाहनुभएको कक्षमा क्लिक गर्नुहोस् (यस उदाहरणमा B2)। चेक बाकस नियन्त्रण त्यो ठाउँको नजिकै देखा पर्नेछ, यद्यपि सेलमा ठ्याक्कै राखिएको छैन:

  

• चेक बाकसलाई ठीकसँग राख्नको लागि, त्यसमाथि आफ्नो माउस होभर गर्नुहोस् र चाँडै कर्सरले चार-पोइन्टेड एरोमा परिवर्तन गर्दछ, तपाईले चाहानु भएको चेकबक्सलाई तान्नुहोस्।

  

• पाठ हटाउनको लागि " चेक बाकस 1 ", दायाँ क्लिक गर्नुहोस् चेकबक्स, पाठ चयन गर्नुहोस् र यसलाई मेटाउनुहोस्। वा, चेक बाकसमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, सन्दर्भ मेनुमा पाठ सम्पादन गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि पाठ मेटाउनुहोस्।

  

तपाईँको पहिलो एक्सेल चेकबक्स तयार छ,र तपाईंले यसलाई अन्य कक्षहरूमा प्रतिलिपि गर्नु पर्छ।

4. चेकबाकसलाई अन्य कक्षहरूमा प्रतिलिपि गर्नुहोस्

तपाईँको किबोर्डमा तीर कुञ्जीहरू प्रयोग गरेर चेक बाकस भएको कक्ष चयन गर्नुहोस्, र कक्षको तल्लो दाहिने कुनामा कर्सर राख्नुहोस्। जब माउस सूचक पातलो कालो क्रसमा परिवर्तन हुन्छ, यसलाई तलको सेलमा तान्नुहोस् जहाँ तपाईं चेकबक्स प्रतिलिपि गर्न चाहनुहुन्छ।

सम्पन्न! चेकलिस्टमा रहेका सबै वस्तुहरूमा चेक बाकसहरू थपिएका छन्:

तपाईंले माथिको स्क्रिनसटमा देख्न सक्नुहुन्छ, हाम्रो एक्सेल चेकलिस्ट लगभग तयार छ। किन लगभग? यद्यपि चेकबक्सहरू सम्मिलित गरिएका छन् र तपाईंले अब बक्समा क्लिक गरेर तिनीहरूलाई जाँच वा अनचेक गर्न सक्नुहुन्छ, Microsoft Excel ले यी परिवर्तनहरूलाई प्रतिक्रिया दिन सक्षम छैन किनभने कुनै पनि कक्ष अझै कुनै पनि चेकबक्सहरूसँग लिङ्क गरिएको छैन।

अर्को हाम्रो एक्सेल चेकबक्स ट्यूटोरियलको अंशले तपाइँलाई कसरी चेकबक्स चयन गर्ने वा खाली गर्ने प्रयोगकर्तालाई क्याप्चर गर्ने र तपाइँको सूत्रहरूमा त्यो जानकारी कसरी प्रयोग गर्ने भनेर सिकाउनेछ।

सेलमा चेकबक्स कसरी लिङ्क गर्ने

जस्तै। पहिले नै उल्लेख गरिएको छ, चेक बाकस स्थिति (जाँच गरिएको वा अनचेक गरिएको) क्याप्चर गर्न सक्षम हुनको लागि तपाईंले निश्चित कक्षसँग चेक बाकस सम्बद्ध गर्न आवश्यक छ। यो गर्नका लागि, कृपया यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

1. चेकबक्समा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि फर्म्याट कन्ट्रोल क्लिक गर्नुहोस्।

   

2. फर्म्याट कन्ट्रोल संवाद बक्समा, नियन्त्रण ट्याबमा स्विच गर्नुहोस्, सेल लिङ्क बक्समा क्लिक गर्नुहोस् र पानामा एउटा खाली सेल चयन गर्नुहोस् जसमातपाईं चेकबक्समा लिङ्क गर्न चाहनुहुन्छ, वा म्यानुअल रूपमा सेल सन्दर्भ टाइप गर्नुहोस्:

   

3. अन्य चेक बाकसहरूको लागि माथिको चरण दोहोर्याउनुहोस्।

   टिप। लिङ्क गरिएका कक्षहरू सजिलै पहिचान गर्न, तिनीहरूलाई छेउछाउको स्तम्भमा चयन गर्नुहोस् जसमा कुनै अन्य डाटा समावेश छैन। यस तरिकाले, तपाइँ पछि लिङ्क गरिएका कक्षहरूलाई सुरक्षित रूपमा लुकाउन सक्षम हुनुहुनेछ ताकि तिनीहरूले तपाइँको कार्यपत्रलाई अव्यवस्थित गर्दैनन्।

4. अन्तमा, लिङ्क गरिएको प्रत्येक चेकबक्समा क्लिक गर्नुहोस्। लिङ्क गरिएका कक्षहरूमा, चयन गरिएका चेकबक्सहरूको लागि TRUE देखिन्छ, र खाली गरिएका चेकबक्सहरूको लागि FALSE:

   

यस बिन्दुमा, लिङ्क गरिएका कक्षहरूले धेरै अर्थ राख्दैनन्, तर कृपया मसँग केही बेर धैर्य गर्नुहोस् र तपाईंले देख्नुहुनेछ कि उनीहरूले तपाईंलाई कति नयाँ अवसरहरू प्रदान गर्छन्।

एक्सेलमा चेकबक्सहरू प्रयोग गर्ने उदाहरणहरू

तल तपाईंले कसरी गर्ने भन्ने केही उदाहरणहरू पाउनुहुनेछ। एक अन्तरक्रियात्मक चेकलिस्ट, गर्न को लागी सूची, रिपोर्ट र चार्ट बनाउन Excel मा चेकबक्स प्रयोग गर्नुहोस्। तर पहिले, कक्षहरूमा चेकबक्सहरू कसरी लिङ्क गर्ने सिक्नुहोस्। प्रविधि धेरै सरल छ, तर यो तपाईंको सूत्रहरूमा चेकबक्स परिणामहरू प्रयोग गर्ने कुनाको ढुङ्गा हो।

टिप। एक्सेलका लागि चेकलिस्ट टेम्प्लेटहरूको चयन द्रुत रूपमा प्राप्त गर्न, फाइल > नयाँ क्लिक गर्नुहोस्, खोज बाकसमा "चेकलिस्ट" टाइप गर्नुहोस्, र इन्टर थिच्नुहोस्।

कसरी गर्ने डेटा सारांशको साथ चेकलिस्ट बनाउनुहोस्

वास्तवमा, हामीले चेक बाकसहरू थपेर र तिनीहरूलाई कक्षहरूमा लिङ्क गरेर कामको मुख्य भाग गरिसकेका छौं। अब, हामी केवल केहि सूत्रहरू लेख्नेछौंहाम्रो एक्सेल चेकलिस्टको लागि डेटा सारांश सिर्जना गर्नुहोस्।

कार्यहरूको कुल संख्या गणना गर्न सूत्र

यो सबैभन्दा सजिलो छ - चेकलिस्टमा गैर-खाली कक्षहरूको संख्या प्राप्त गर्न COUNTA प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्। :

=COUNTA(A2:A12)

जहाँ A2:A12 चेकलिस्ट वस्तुहरू हुन्।

चेकमार्क गरिएका वस्तुहरूको सङ्ख्या गणना गर्न सूत्र (पूर्ण कार्यहरू)

एक सम्पन्न कार्य यसको अर्थमा टिक चिन्ह भएको चेकबक्स हो, जसको अर्थ लिङ्क गरिएको कक्षमा TRUE मान हो। त्यसोभए, यो COUNTIF सूत्रको साथ TRUE को कुल गणना प्राप्त गर्नुहोस्:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)

जहाँ C2:C12 लिङ्क गरिएका कक्षहरू छन्।

एक सूत्र अलि बढी चलाख बनाउन, तपाईंले सूचीमा खाली कक्षहरू जाँच गर्न COUNTIF को सट्टा COUNTIFS प्रयोग गर्नुहुन्छ (स्तम्भ A):

=COUNTIFS(A2:A12, "", C2:C12, TRUE)

यस अवस्थामा, यदि तपाईंले आफ्नो एक्सेल चेकलिस्टबाट केही अप्रासंगिक वस्तु(हरू) मेटाउनुभयो भने, तर सम्बन्धित बाकसबाट चेक चिन्ह हटाउन बिर्सनुहोस्, त्यस्ता चेकमार्कहरू गणना गरिने छैन।

सम्पन्न कार्यहरूको प्रतिशत प्राप्त गर्न सूत्र

सम्पन्न कार्यहरूको प्रस्तुत गणना गर्न, प्रयोग गर्नुहोस्। नियमित प्रतिशत सूत्र:

Part/Total = Percentage

हाम्रो अवस्थामा, पूरा भएका कार्यहरूको संख्यालाई कार्यहरूको कुल संख्याले विभाजन गर्नुहोस्, जस्तै:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)/COUNTA(A2:A12)

निम्न स्क्रिनसटले माथिका सबै सूत्रहरूलाई कार्यमा देखाउँछ:

जसरी तपाईंले माथिको स्क्रिनसटमा देख्न सक्नुहुन्छ, हामीले B18 मा थप एउटा सूत्र घुसाएका छौं। सूत्र IF प्रकार्यमा आधारित छ जसले "हो" को संख्यामा फर्काउँछसम्पन्न कार्यहरू कार्यहरूको कुल बराबर हो, "होइन" अन्यथा:

=IF(B14=B15, "Yep!", "Nope :(")

तपाईँको चेकलिस्टलाई अलि अगाडी सुशोभित गर्न, तपाइँ सशर्त ढाँचा नियमहरूको एक जोडी बनाउन सक्नुहुन्छ जसले रंग परिवर्तन गर्नेछ। सेल B18 यसको मानमा निर्भर गर्दछ।

एक पटक यो पूरा भएपछि, लिङ्क गरिएको कक्षहरूको साथ स्तम्भ लुकाउनुहोस्, र तपाईंको एक्सेल चेकलिस्ट सकियो!

यदि तपाइँ मनपर्छ भने हामीले यो उदाहरणको लागि सिर्जना गरेको चेकलिस्ट, तपाईलाई अहिले नै डाउनलोड गर्न स्वागत छ।

एक्सेल चेकलिस्ट डाउनलोड गर्नुहोस्

सशर्त ढाँचाको साथ कसरी गर्ने सूची सिर्जना गर्ने

मूल रूपमा , हामीले भर्खरै एक्सेल चेकलिस्टको लागि गरेका थियौं जस्तै तपाईले गर्नुपर्ने कामको सूचीको लागि चेकबक्सहरू र सूत्रहरू थप्न सक्नुहुन्छ। "त्यसो भए यो खण्ड लेख्नुको अर्थ के हो?" तपाईले मलाई सोध्न सक्नुहुन्छ। ठिक छ, एउटा सामान्य कार्य सूचीमा, सम्पन्न कार्यहरूमा स्ट्राइकथ्रु ढाँचा यस प्रकार छ:

यो प्रभाव सजिलैसँग सिर्जना गरेर प्राप्त गर्न सकिन्छ। सशर्त ढाँचा नियम। विस्तृत चरणहरू तल पछ्याउँछन्।

सुरु गर्न, कार्यहरूको सूची लेख्नुहोस्, चेकबक्सहरू घुसाउनुहोस् र तिनीहरूलाई कक्षहरूमा लिङ्क गर्नुहोस्:

र अब, आवेदन दिनुहोस् सशर्त ढाँचा जसले स्ट्राइकथ्रु ढाँचा र वैकल्पिक रूपमा, जाँच गरिएका वस्तुहरूलाई फरक पृष्ठभूमि वा फन्ट रङ दिनेछ।

1. कार्यहरूको सूची चयन गर्नुहोस् (यस उदाहरणमा A2:A11 ).
2. घर ट्याब > शैली समूहमा जानुहोस्, र सशर्त ढाँचा > नयाँ क्लिक गर्नुहोस्।नियम…
3. नयाँ ढाँचा नियम संवाद बक्समा, चयन गर्नुहोस् कुन कक्षहरू ढाँचामा निर्धारण गर्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस् ।
4. मा फर्म्याट मानहरू जहाँ यो सूत्र सत्य छ बाकस, निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्:

   =$C2=TRUE

   जहाँ C2 शीर्ष-सबैभन्दा बढी लिङ्क गरिएको कक्ष हो।

   

5. ढाँचा बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, इच्छित ढाँचा शैली सेट अप गर्नुहोस्, र ठीक क्लिक गर्नुहोस्। यस उदाहरणमा, हामीले स्ट्राइकथ्रु प्रभाव र हल्का खैरो फन्ट रङ चयन गर्छौं:

   

   टिप। यदि तपाइँसँग सशर्त ढाँचाको साथ थोरै अनुभव छ भने, तपाइँ निम्न विस्तृत मार्गदर्शन उपयोगी पाउन सक्नुहुन्छ: एक्सेल सशर्त ढाँचा अर्को सेल मानमा आधारित।

अहिलेको रूपमा, जब कुनै निश्चित बाकस जाँच गरिन्छ, सम्बन्धित वस्तु स्ट्राइकथ्रुको साथ हल्का खैरो फन्ट रङमा ढाँचामा हुन्छ।

र यहाँ तपाइँको एक्सेल गर्न को लागी सूची ढाँचा को लागी एक थप विचार छ। प्रतिस्पर्धात्मक कार्यहरू पार गर्नुको सट्टा, तपाइँ निम्न IF सूत्रको साथ अतिरिक्त स्तम्भ सम्मिलित गर्न सक्नुहुन्छ:

=IF(E2=TRUE, "Done", "To Be Done")

जहाँ E2 शीर्ष-सबै लिङ्क गरिएको सेल हो।

जस्तै तलको स्क्रिनसटमा देखाइएको छ, यदि लिङ्क गरिएको सेलले TRUE समावेश गर्दछ भने सूत्रले "Done" फर्काउँछ, FALSE यदि "To be do":

त्यसपछि, इच्छित सशर्त ढाँचा लागू गर्नुहोस्। यस सूत्रमा आधारित स्थिति स्तम्भमा:

=$C2="Done"

नतिजा यस प्रकारको देखिन्छ:

38>

अन्तमा, केही सूत्रहरू थप्नुहोस्पूरा भएका कार्यहरूको गणना गर्नुहोस् (जस्तै हामीले चेकलिस्टको लागि गर्यौं), लिङ्क गरिएका कक्षहरू लुकाउनुहोस्, र तपाईंको Excel To Do सूची जानको लागि राम्रो छ!

शीर्षमा रहेको बार चार्ट गर्न को लागी सूची को B2 मा प्रतिशत सूत्र मा आधारित छ। यदि तपाइँ विवरणहरू जान्न उत्सुक हुनुहुन्छ भने, म तपाइँलाई टेम्प्लेट डाउनलोड गर्न, स्तम्भहरू D र E लुकाउन, र सूत्रहरूको अनुसन्धान गर्न प्रोत्साहित गर्दछु।

टु-डु सूची टेम्प्लेट डाउनलोड गर्नुहोस्

कसरी सिर्जना गर्ने चेक बाकसहरूको साथ अन्तरक्रियात्मक रिपोर्ट

एक्सेलमा चेकबक्सहरूको अर्को उपयोगी अनुप्रयोग अन्तरक्रियात्मक रिपोर्टहरू सिर्जना गर्न हो।

मान्नुहोस् कि तपाईंसँग बिक्री रिपोर्ट छ जसमा 4 क्षेत्रहरूको डेटा समावेश छ: उत्तर, दक्षिण, पूर्व र पश्चिम। । तपाईंको उद्देश्य एक वा बढी चयन गरिएका क्षेत्रहरूको लागि कुल प्राप्त गर्नु हो। निस्सन्देह, यो एक्सेल तालिका वा PivotTable को स्लाइसर सुविधा प्रयोग गरेर वा उपटोटल सम्मिलित गरेर गर्न सकिन्छ। तर किन हामीले शीर्षमा ४ चेकबक्सहरू सम्मिलित गरेर रिपोर्टलाई थप प्रयोगकर्ता-मैत्री बनाउँदैनौं?

राम्रो देखिन्छ, हैन? आफ्नो पानामा समान रिपोर्ट सिर्जना गर्न, कृपया यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

1. पानाको शीर्षमा 4 चेकबक्सहरू थप्नुहोस्, उत्तर , दक्षिण को लागि। , पूर्व र पश्चिम क्षेत्रहरू।
2. पानाको प्रयोग नगरिएको भागमा कतै मापदण्ड क्षेत्र सिर्जना गर्नुहोस्, र चेकबक्सहरूलाई खाली कक्षहरूमा लिङ्क गर्नुहोस्:

   

   माथिको स्क्रिनसटमा, I2:I5 लिङ्क गरिएका कक्षहरू हुन् र H2:H5 क्षेत्रका नामहरू ठ्याक्कै जसरी तिनीहरूमा देखा पर्दछन्।रिपोर्ट।

3. मापदण्ड क्षेत्रमा थप एउटा स्तम्भ थप्नुहोस् IF सूत्रको साथ जसले क्षेत्रको नाम फर्काउँछ यदि लिङ्क गरिएको कक्षले TRUE मा मूल्याङ्कन गर्छ भने ड्यास ("-") अन्यथा:

   =IF(I2=TRUE, H2, "-")

   

4. सूत्र स्तम्भको लागि शीर्षक टाइप गर्नुहोस् जुन रिपोर्टको सम्बन्धित स्तम्भको शीर्षकसँग ठ्याक्कै मेल खान्छ ( क्षेत्र यस उदाहरणमा)। सटीक मिलान धेरै महत्त्वपूर्ण छ र अर्को चरणमा, तपाईंले किन बुझ्नुहुनेछ।
5. अर्को, चयन गरिएका क्षेत्रहरूको कुल गणना गर्न सूत्र लेख्नुहोस्। यसका लागि, हामी DSUM प्रकार्य प्रयोग गर्न जाँदैछौं जसले निर्दिष्ट सर्तहरूसँग मेल खाने डेटाबेसमा मानहरूको योग गर्दछ: DSUM(डेटाबेस, फिल्ड, मापदण्ड)

   कहाँ:

   • डेटाबेस तपाईंको तालिका वा दायरा हो जसमा स्तम्भ शीर्षकहरू समावेश छन् (यस उदाहरणमा A5:F48)।
   • फिल्ड तपाईंले योग गर्न चाहनुभएको स्तम्भ हो। यो या त उद्धरण चिन्हहरूमा संलग्न स्तम्भ शीर्षकको रूपमा आपूर्ति गर्न सकिन्छ, वा डाटाबेसमा स्तम्भको स्थिति प्रतिनिधित्व गर्ने संख्या। यस उदाहरणमा, हामीले उप-कुल स्तम्भमा संख्याहरू थप्छौं, त्यसैले हाम्रो दोस्रो तर्क "उप-कुल" हो।
   • मापदण्ड कक्षहरूको दायरा हो। जसमा स्तम्भ शीर्षक (J1:J5) सहित तपाईंको सर्तहरू समावेश छन्। त्यसकारण मापदण्ड क्षेत्रमा रहेको सूत्र स्तम्भको शीर्षक रिपोर्टको स्तम्भ शीर्षकसँग मिल्नुपर्छ।

   माथिको तर्कलाई एकसाथ राख्नुहोस्, र तपाईंको DSUM सूत्र निम्नानुसार जान्छ:

   २२८७

   …र