Энэ заавар нь Excel-д шалгах нүдийг хэрхэн яаж хийх, шалгах хайрцагны үр дүнг томъёонд ашиглан интерактив шалгах хуудас, хийх ажлын жагсаалт, тайлан эсвэл график үүсгэх талаар зааварчилгаа өгөх болно.

Чалгах хайрцаг гэж юу байдгийг хүн бүр мэддэг гэдэгт би итгэж байна, та онлайнаар янз бүрийн маягтуудаас олон зүйлийг харсан байх. Гэсэн хэдий ч ойлгомжтой болгох үүднээс товч тодорхойлолтоор эхэлье.

A шалгах хайрцаг , үүнийг мөн шалгалтын хайрцаг эсвэл шалгах тэмдэг гэж нэрлэдэг. box эсвэл сонголтын хайрцаг нь жижиг дөрвөлжин хайрцаг бөгөөд өгөгдсөн сонголтыг сонгох эсвэл цуцлах бол энд дарна уу.

Excel дээр шалгах нүд оруулах нь энгийн зүйл мэт сонсогдож байна. гэхдээ энэ нь таны зорилго, хуваарь, даалгавар гэх мэт олон шинэ боломжуудыг нээж өгдөг. 0>Бусад бүх Маягт удирдлагын нэгэн адил Шалгах хайрцаг удирдлага нь анхдагч байдлаар Excel-ийн туузан дээр харагдахгүй Хөгжүүлэгч таб дээр байрладаг. Тиймээс та эхлээд асаах хэрэгтэй.

1. Туузан дээр Хөгжүүлэгчийн табыг харуулах

Excel туузанд Хөгжүүлэгч табыг нэмэхийн тулд дараах зүйлийг хийнэ үү:

• Туузны аль нэг хэсэгт хулганы баруун товчийг дараад дээр товшино уу. Туузыг тохируулах … Эсвэл Файл > Сонголтууд > Туузыг өөрчлөх дээр дарна уу.
• Туузыг өөрчлөх , Үндсэн таб -г сонгоод (ихэвчлэн үүнийг анхдагчаар сонгодог), Хөгжүүлэгч нүдийг чагтална уу.төгс ажилладаг!

  

Хэрэв та #DIV/0-г нуухыг хүсвэл! Ямар ч бүс сонгоогүй үед гарч ирэх алдааг IFERROR функцэд DSUM-г боож өгнө үү:

=IFERROR(DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5), 0)

Хэрэв таны тайлан нийт дүнгээс гадна мөр тус бүрээр дундажийг тооцдог бол та DAVERAGE( өгөгдлийн сан, талбар, шалгуур) функцийг ашиглан сонгосон бүс нутгуудын борлуулалтын дундаж -ийг авах боломжтой.

Эцэст нь санамсаргүй өөрчлөлтөөс сэргийлэхийн тулд шалгуур үзүүлэлтийн хэсгийг нууж, түгжих ба таны интерактив тайлан бүрэн бэлэн болсон. !



Интерактив тайланг татаж авах

Чалгах хайрцгийн төлөвт үндэслэн динамик диаграмм хийх

Энэ жишээ танд динамикийг хэрхэн үүсгэхийг заах болно. Шалгалтын хайрцагны төлөвийг өөрчлөхөд хариу үйлдэл үзүүлэх Excel диаграм (сонгосон эсвэл арилгасан):



Энэ жишээний эх өгөгдөл нь дараах байдалтай байна:



Үүнийг динамик Excel график болгохын тулд дараах алхмуудыг гүйцэтгэнэ:

1. Чуулгах нүдийг үүсгэж, холбох тэдгээрийг хоослох. эсүүд.

   Тухайлбал, 2013, 2014 оны 2 нүдийг тэмдэглэж, G2 ба G3 нүднүүдтэй холбоно уу:

   

2. үүсгэх диаграмын өгөгдлийн багц нь эх өгөгдөл болон холбогдсон нүднүүдээс хамаарна (доорх зургийг харна уу):
   • 2013 оны (J4:J7) дараах томъёог ашиглана уу:

     =IF($G$2=TRUE, B4, NA())

     Хэрэв 2013 оны тэмдэглэгээг сонговол (G2 нь ҮНЭН бол) томъёо нь B4-ээс анхны утгыг татах ба өөрөөр бол #Үгүй-г буцаана.алдаа.

   • 2014 оны (K4:K7) хувьд 2014 оны шалгах нүдийг сонгосон бол C баганаас утгуудыг татахын тулд ижил төстэй томъёог оруулна уу:

     =IF($G$2=TRUE, C4, NA())

   • L4 нүдэнд =$D4 томьёог оруулаад L7 руу хуулна. 2015 оны өгөгдлийг график дээр үргэлж харуулах ёстой тул энэ баганад IF томьёо шаардлагагүй.

   

3. Хараат өгөгдлийн багц (I3:L7) дээр үндэслэн комбо диаграммыг үүсгэ. Бид хамааралтай хүснэгтийн бүх нүдийг анхны өгөгдөлтэй холбосон тул анхны өгөгдлийн багцад өөрчлөлт орсон даруйд диаграм автоматаар шинэчлэгдэх болно.

   

Динамик диаграмыг татаж авах

Ингэж та Excel-д шалгах хайрцаг үүсгэж, ашиглаж болно. Энэ зааварт авч үзсэн бүх жишээнүүдийг үзэхийн тулд та доорх бидний жишээ ажлын номыг татаж авахыг хүсэж болно. Уншиж байгаад баярлалаа, ирэх долоо хоногт манай блог дээр уулзана гэдэгт итгэлтэй байна.

Татаж авах дасгалын ном

Excel Checkbox-ын жишээнүүд (.xlsx файл)

За.

Одоо "Хөгжүүлэгч" табыг байрлуулснаар та Check Box зэрэг олон интерактив удирдлагад хандах боломжтой болно.

2 . Өгөгдлийг цэгцлэх

Хэрэв та Excel-ийн шалгах хуудас эсвэл хийх ажлын жагсаалт үүсгэж байгаа бол эхний алхам бол шалгах хайрцаг оруулах ажил эсвэл бусад зүйлийн жагсаалтыг гаргах явдал юм.

Энэ жишээний хувьд би дараах Намын төлөвлөлтийн хяналтын хуудас -г үүсгэсэн:

3. Шалгалтын нүдийг нэмэх

Бэлтгэл ажил дуусч, бид үндсэн хэсэг рүү шилжиж байна - Намын төлөвлөлтийн жагсаалтад тэмдэглэх нүдүүдийг нэмнэ үү.

Excel дээр тэмдэглэх нүдийг оруулахын тулд эдгээр алхмуудыг гүйцэтгэнэ үү. :

• Хөгжүүлэгч табын Удирдлага бүлгийн Оруулах -г товшоод Чалгах нүдийг Маягтын хяналт доор.

  

• Эхний хайрцгийг оруулах нүдэн дээрээ дарна уу (энэ жишээнд B2). Шалгах хайрцагны удирдлага нүдэнд яг таараагүй ч тухайн газрын ойролцоо гарч ирэх болно:

  

• Чалгах хайрцгийг зөв байрлуулахын тулд хулганаа түүн дээр хулганаа аваачиж, курсор дөрвөн үзүүртэй сум болж өөрчлөгдвөл нүдийг хүссэн газраа чирнэ үү.

  

• " Шалгах хайрцаг 1 " гэсэн бичвэрийг арилгахын тулд баруун товчийг дарна уу. нүдийг сонгоод текстийг сонгоод устгана уу. Эсвэл чагтыг баруун товшиж, контекст цэснээс Текст засварлах гэснийг сонгоод текстийг устгана уу.

  

Таны анхны Excel-ийн шалгах нүд бэлэн,Та зүгээр л бусад нүд рүү хуулах хэрэгтэй.

4. Шалгалтын нүдийг бусад нүднүүдэд хуулах

Гар дээрх сумтай товчлууруудыг ашиглан нүдийг сонгоод курсорыг нүдний баруун доод буланд байрлуулна уу. Хулганы заагч нь нимгэн хар загалмай болж өөрчлөгдөхөд та тэмдэглэгээг хуулахыг хүссэн сүүлчийн нүд рүү чирнэ үү.

Дууссан! Шалгалтын нүдийг шалгах хуудасны бүх зүйл дээр нэмсэн:

Дээрх дэлгэцийн зургаас харж байгаачлан манай Excel-ийн шалгах хуудас бэлэн болсон байна. Яагаад бараг? Хэдийгээр шалгах нүднүүд орсон бөгөөд та зүгээр л нэг нүдэн дээр дарснаар тэдгээрийг шалгах эсвэл арилгах боломжтой ч Microsoft Excel нь эдгээр өөрчлөлтөд хариу өгөх боломжгүй, учир нь ямар ч нүд хараахан ямар ч нүдтэй холбогдоогүй байна.

Дараагийн Манай Excel Checkbox гарын авлагын нэг хэсэг нь хэрэглэгчийг шалгах нүдийг сонгох эсвэл арилгахыг хэрхэн авах, мөн энэ мэдээллийг томьёондоо хэрхэн ашиглахыг заах болно.

Чуулганы нүдийг нүд рүү хэрхэн холбох вэ

Өмнө дурьдсанчлан, шалгах хайрцагны төлөвийг (шалгасан эсвэл тэмдэглээгүй) авахын тулд та нүдийг тодорхой нүдтэй холбох хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу:

1. Чалгах хайрцгийн баруун товчийг дараад Форматын хяналт дээр товшино уу.

   

2. Format Control харилцах цонхны Control таб руу шилжиж, Нүдний холбоос нүдэн дээр товшоод хуудасны хоосон нүдийг сонгоно уу.та шалгах хайрцагт холбохыг хүсэж байгаа эсвэл нүдний лавлагааг гараар бичнэ үү:

   

3. Дээрх алхмыг бусад шалгах нүднүүдэд давтана уу.

   Зөвлөгөө. Холбогдсон нүднүүдийг хялбархан танихын тулд өөр ямар ч өгөгдөл агуулаагүй зэргэлдээ баганаас сонгоно уу. Ингэснээр та холбогдсон нүднүүдийг дараа нь аюулгүйгээр нуух боломжтой бөгөөд ингэснээр таны ажлын хуудсыг эмх замбараагүй болгохгүй.

4. Эцэст нь холбосон нүд бүр дээр дарна уу. Холбогдсон нүднүүдэд сонгосон нүднүүдийн хувьд ҮНЭН, арилгасан нүднүүдийн хувьд ХУДАЛ гарч ирнэ:

   

Одоогоор холбосон нүднүүд нэг их утгагүй, гэхдээ надтай жаахан хүлээцгээе, тэгвэл тэд танд хичнээн олон шинэ боломж олгож байгааг харах болно.

Excel дээр шалгах нүдийг ашиглах жишээ

Доор та хэрхэн хийх талаар цөөн хэдэн жишээг олох болно. Интерактив шалгах хуудас, хийх ажлын жагсаалт, тайлан, диаграмыг хийхийн тулд Excel-ийн шалгах нүдийг ашиглана уу. Гэхдээ эхлээд нүднүүдийн тэмдэглэгээг хэрхэн холбохыг сурцгаая. Техник нь маш энгийн, гэхдээ энэ нь таны томъёонд тэмдэглэгээний үр дүнг ашиглах тулгын чулуу юм.

Зөвлөмж. Excel-д зориулсан шалгах хуудасны загваруудыг хурдан авахын тулд Файл > Шинэ дээр дарж, хайлтын талбарт "checklist" гэж бичээд Enter дарна уу.

Хэрхэн өгөгдлийн хураангуй бүхий шалгах хуудас хийх

Үнэндээ бид шалгах хайрцагуудыг нэмж нүднүүдэд холбох замаар ажлын гол хэсгийг аль хэдийн хийсэн. Одоо бид хэдхэн томъёо бичих болноМанай Excel-ийн шалгах хуудасны өгөгдлийн хураангуйг үүсгэнэ үү.

Нийт даалгаврын тоог тооцоолох томьёо

Энэ бол хамгийн хялбар нь - COUNTA функцийг ашиглан шалгах хуудасны хоосон нүднүүдийн тоог авна уу. :

=COUNTA(A2:A12)

А2:А12 нь шалгах хуудасны зүйлүүд байна.

Чалгасан зүйлийн тоог тоолох томьёо (гүйцсэн даалгавар)

Гүйцэтгэсэн даалгавар гэсэн тэмдэгт тэмдэг бүхий шалгах хайрцаг гэсэн үг бөгөөд энэ нь холбогдсон нүдэн дэх ҮНЭН утгыг илэрхийлнэ. Тиймээс ҮНЭН-ийн нийт тоог энэ COUNTIF томъёогоор олоорой:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)

Энд C2:C12 нь холбогдсон нүднүүд байна.

Томьёог арай ухаалаг болгохын тулд, Та жагсаалтын хоосон нүднүүдийг шалгахын тулд COUNTIF-ийн оронд COUNTIFS-г ашиглана (А багана):

=COUNTIFS(A2:A12, "", C2:C12, TRUE)

Энэ тохиолдолд хэрэв та Excel-ийн шалгах жагсаалтаас ямар нэгэн хамааралгүй зүйлийг устгавал, гэхдээ харгалзах нүднээс шалгах тэмдгийг арилгахаа мартвал ийм тэмдэглэгээг тооцохгүй.

Гүйцэтгэсэн даалгаврын хувийг авах томьёо

Гүйцэтгэсэн даалгавруудын танилцуулгыг тооцоолохын тулд дараахыг ашиглана уу. ердийн хувийн томьёо:

Part/Total = Percentage

Манай тохиолдолд гүйцэтгэсэн даалгаврын тоог нийт даалгаврын тоонд хуваана:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)/COUNTA(A2:A12)

Дараах дэлгэцийн агшинд дээрх бүх томьёо ажиллаж байгааг харуулж байна:

Дээрх дэлгэцийн агшинд та харж байгаачлан бид B18-д дахин нэг томьёо орууллаа. Томъёо нь хэрэв тоо байвал "Тийм" гэж буцаадаг IF функц дээр суурилдаггүйцэтгэсэн ажлууд нь нийт даалгаврын хэмжээтэй тэнцүү, "Үгүй" эс бөгөөс:

=IF(B14=B15, "Yep!", "Nope :(")

Шалгах хуудсаа бага зэрэг гоё болгохын тулд та хэд хэдэн нөхцөлт форматын дүрмийг үүсгэж, эдгээрийн өнгийг өөрчлөх боломжтой. B18 нүдийг утгаас нь хамааруулан бичнэ үү.

Үүнийг дуусгасны дараа холбосон нүднүүд бүхий баганыг нуухад таны Excel шалгах хуудас бэлэн болно!

Хэрэв танд таалагдаж байвал Энэ жишээнд зориулж бидний үүсгэсэн шалгах хуудас, та үүнийг одоо татаж авах боломжтой.

Excel-ийн шалгах хуудсыг татаж авах

Нөхцөлт форматтай хийх ажлын жагсаалтыг хэрхэн үүсгэх вэ

Үндсэндээ , та Excel-ийн шалгах хуудас дээр хийсэнтэй яг ижил аргаар хийх зүйлсийн жагсаалтад тэмдэглэгээ болон томьёо нэмж болно. -Тэгвэл энэ хэсгийг бичих нь ямар учиртай юм бэ? Та надаас асууж болно. Ердийн ажлын жагсаалтад дууссан ажлууд нь зураасан зураастай хэлбэртэй байна:

Энэ нөлөөг дараах байдлаар хялбархан хийж болно. нөхцөлт форматлах дүрэм. Доорх нарийвчилсан алхмуудыг дагана уу.

Эхлэхийн тулд даалгаврын жагсаалтыг бичиж, нүднүүдэд тэмдэглэгээ хийж, тэдгээрийг холбоно уу:

Одоо хэрэглээрэй. нөхцөлт формат энэ нь тэмдэглэсэн зүйлд зураастай формат, сонголтоор өөр дэвсгэр эсвэл үсгийн өнгө өгөх болно.

1. Даалгаврын жагсаалтыг сонгоно уу (энэ жишээнд A2:A11). ).
2. Нүүр таб > Загвар бүлэгт очоод Нөхцөлт формат > Шинэ гэснийг товшино уу.Дүрэм...
3. Шинэ форматлах дүрэм харилцах цонхноос Аль нүдийг форматлахыг томьёо ашиглана -г сонгоно уу.
4. Энэ томьёо үнэн бол утгыг форматлах талбарт дараах томьёог оруулна уу:

   =$C2=TRUE

   Энд C2 нь хамгийн дээд холбогдсон нүд байна.

   

5. Формат товчийг дарж, хүссэн форматын хэв маягаа тохируулаад OK дээр дарна уу. Энэ жишээнд бид Strikethrough эффект болон цайвар саарал үсгийн өнгийг сонгоно:

   

   Зөвлөгөө. Хэрэв танд нөхцөлт форматлах туршлага бага байгаа бол дараах дэлгэрэнгүй заавар танд тустай байж магадгүй юм: Өөр нүдний утга дээр суурилсан Excel нөхцөлт формат.

Одоогоор тодорхой хайрцгийг сонгох бүрд харгалзах зүйл нь зураастай цайвар саарал үсгийн өнгөөр ​​форматлагдсан байна.

Мөн энд Excel хийх ажлын жагсаалтыг форматлах өөр нэг санаа байна. Өрсөлдөж буй даалгавруудыг таслахын оронд та дараах IF томьёотой нэмэлт багана оруулж болно:

=IF(E2=TRUE, "Done", "To Be Done")

Э2 нь хамгийн дээд холбогдсон нүд юм.

Үүний дагуу. Доорх дэлгэцийн агшинд харуулсан бол томьёо нь холбогдсон нүдэнд ҮНЭН байвал "Дууссан", ХУДАЛ байвал "Хийх"-ийг буцаана:

Үүний дараа хүссэн нөхцөлт форматыг ашиглана уу. Төлөв баганад энэ томьёо дээр үндэслэсэн:

=$C2="Done"

Үр дүн нь үүнтэй төстэй харагдах болно:

Эцэст нь хэд хэдэн томъёо нэмнэ үүГүйцэтгэсэн даалгавруудыг тооцоолоорой (бидний шалгах хуудасны адил), холбосон нүднүүдийг нууж, таны Excel-ийн хийх ажлын жагсаалт бэлэн боллоо!

Дээд талд байгаа баганан график Хийх ажлын жагсаалт нь B2 дахь хувийн томьёо дээр үндэслэсэн болно. Хэрэв та нарийвчилсан мэдээллийг мэдэхийг хүсч байвал загварыг татаж аваад D, E багануудыг ил гаргаж, томьёог судлахыг зөвлөж байна.

Хийх ажлын жагсаалтын загварыг татаж авах

Хэрхэн үүсгэх вэ шалгах хайрцаг бүхий интерактив тайлан

Excel дээр шалгах хайрцагны өөр нэг хэрэгтэй хэрэглүүр бол интерактив тайлан үүсгэх явдал юм.

Та хойд, өмнөд, зүүн, баруун гэсэн 4 бүсийн мэдээллийг агуулсан борлуулалтын тайлантай гэж бодъё. . Таны зорилго бол сонгосон нэг буюу хэд хэдэн бүс нутгийн нийт дүнг авах явдал юм. Мэдээжийн хэрэг, үүнийг Excel хүснэгт эсвэл пивот хүснэгтийн Slicers функцийг ашиглах эсвэл дэд нийлбэр оруулах замаар хийж болно. Харин дээд талд нь 4 хайрцаг оруулснаар тайланг хэрэглэгчдэд ээлтэй болгож яагаад болохгүй гэж?

Гоё харагдаж байна, тийм үү? Хүснэгтдээ ижил төстэй тайлан үүсгэхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу:

1. Хуудасны дээд талд Хойд , Өмнөд гэсэн 4 нүдийг тэмдэглэнэ үү. , Зүүн ба Баруун бүсүүд.
2. Хуудасны ашиглагдаагүй хэсгийн хаа нэгтээ шалгуурын талбарыг үүсгэж, нүднүүдийг хоосон нүднүүдэд холбоно уу:

   

   Дээрх дэлгэцийн агшинд I2:I5 нь холбосон нүднүүд бөгөөд H2:H5 нь бүс нутгийн нэрсийг яг харагдах байдлаар нь харуулж байна.тайлан.

3. Холбогдсон нүд ҮНЭН гэж үнэлэгдсэн бол бүсийн нэрийг буцаадаг IF томьёо бүхий шалгуурын талбарт дахин нэг багана нэмнэ, үгүй ​​бол зураас ("-") оруулна уу:

   =IF(I2=TRUE, H2, "-")

   

4. Тайлангийн харгалзах баганын гарчигтай яг таарч байгаа томьёоны баганын гарчгийг бичнэ үү (энэ жишээнд бүс ). Яг таарах нь маш чухал бөгөөд дараагийн алхамд та яагаад гэдгийг ойлгох болно.
5. Дараа нь сонгосон бүсүүдийн нийлбэр дүнг тооцоолох томъёог бичнэ үү. Үүний тулд бид заасан нөхцлүүдэд тохирсон мэдээллийн сан дахь утгуудыг нэгтгэдэг DSUM функцийг ашиглах болно: DSUM(өгөгдлийн сан, талбар, шалгуур)

   Хаана:

   • Өгөгдлийн сан нь баганын гарчиг агуулсан таны хүснэгт эсвэл муж (энэ жишээнд A5:F48).
   • Талбар нь таны нэгтгэхийг хүсэж буй багана юм. Үүнийг хашилтанд хавсаргасан баганын гарчиг эсвэл өгөгдлийн сан дахь баганын байрлалыг илэрхийлэх тоо хэлбэрээр өгч болно. Энэ жишээнд бид Дэд нийт баганад тоонуудыг нэмдэг тул бидний хоёр дахь аргумент нь "дэд нийлбэр" болно.
   • Шалгуур нь нүдний муж юм. баганын гарчиг (J1:J5) зэрэг таны нөхцөлүүдийг агуулсан. Тийм ч учраас шалгуурын хэсэг дэх томьёоны баганын гарчиг нь тайлангийн баганын гарчигтай тохирч байх ёстой.

   Дээрх аргументыг хамтад нь оруулбал таны DSUM томъёо дараах байдалтай байна:

   =DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5)

   ...болон