Ev hînkar dê rêberiya we bike ka meriv çawa di Excel de qutiyek kontrolê çêbike û encamên qutiya kontrolê di formulan de bikar bîne da ku navnîşek kontrolê ya înteraktîf, navnîşek kar, rapor an grafîkî biafirîne.

Ez bawer dikim ku her kes dizane ku qutiya kontrolê çi ye, divê we gelek ji wan li ser formên cihêreng ên serhêl dîtibe. Dîsa jî, ji bo zelaliyê, bihêle ez bi pênaseyek kurt dest pê bikim.

A qutiya çeqê , ku wekî qûtika tikandinê an nîşana kontrolê jî tê binavkirin. qutiya an qûtika hilbijartinê , qutiyek çargoşeyî ya piçûk e ku hûn lê bikirtînin da ku vebijarkek diyar hilbijêrin an jêbikin.

Têxistina qutîkek kontrolê li Excel wekî tiştek piçûk xuya dike. lê ew ji bo pelên xebatê yên we gelek îmkanên nû vedike ku dê we di rêça armanc, bername, peywirên we, hwd. de bihêle.

Meriv çawa qutiya kontrolê li Excel têxe

Wekî hemû kontrolên Form yên din, kontrola Control Box li ser tabloya Pêşdebiran dimîne, ku ji hêla xwerû li ser ribbona Excel nayê xuyang kirin. Ji ber vê yekê, divê hûn pêşî wê vekin.

1. Tabloya Pêşdebirê li ser ribbonê nîşan bide

Ji bo ku tabloya Pêşdebirê li korîta Excel zêde bikin, van tiştan bikin:

• Li her cihekî li ser kortê rast-klîk bikin, û paşê bikirtînin Ribbon kesane bike … An jî, bikirtînin Pel > Vebijêrk > Ribbon Kesayetî .
• Li Binê Ribbonê Biguherîne , Tabên sereke hilbijêrin (bi gelemperî ew ji hêla xwerû ve tê hilbijartin), qutiya Pêşdebir kontrol bikin û bikirtîninbêkêmasî dixebite!

  

Heke hûn dixwazin #DIV/0 veşêrin! xeletiya ku dema tu herêm nayê hilbijartin xuya dike, DSUM di fonksiyona IFERROR de bihejîne:

=IFERROR(DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5), 0)

Eger ji bilî tevahiyê, rapora we ji bo her rêzek navînek hesab bike, hûn dikarin DAVERAGE bikar bînin( databas, zevî, pîvan) fonksiyona ku ji bo herêmên hilbijartî navîn firotan bigire.

Di dawiyê de, qada pîvanê veşêrin û belkî kilît bikin da ku pêşî li guhertinên qezayê bigirin, û rapora weya înteraktîf hemî amade ye !



Rapora Interaktîf dakêşin

Li ser bingeha rewşa qutiya kontrolê nexşeyek dînamîkî çêkin

Ev mînak dê fêrî we bike ka meriv çawa dînamîkek çêbike Name 46>

Ji bo ku wê veguherîne grafiyek dînamîkî ya Excel, gavên jêrîn bimeşînin:

1. Quçikên kontrolê biafirînin û girêdin wan vala bikin. hucreyan.

   Bi taybetî, ji bo salên 2013 û 2014-an 2 qutikên kontrolê têxin nav şaneyên G2 û G3, bi rêzê ve:

   

2. biafirînin databasa nexşeyê girêdayî daneyên çavkaniyê û şaneyên girêdayî ye (ji kerema xwe wêneyê jêrîn binêre):
   • Ji bo sala 2013-an (J4:J7), formula jêrîn bikar bînin:

     =IF($G$2=TRUE, B4, NA())

     Ger qutiya kontrolê ya 2013-an were hilbijartin (G2 RAST e), formula nirxa orîjînal ji B4 derdixe, wekî din #N/A vedigerînexeletî.

   • Ji bo sala 2014an (K4:K7), formuleke wisa têkevin da ku nirxan ji stûna C derxînin heke qutiya kontrolê ya 2014-an were hilbijartin:

     =IF($G$2=TRUE, C4, NA())

   • Di hucreya L4 de, formula =$D4 têkevin, û wê li L7-ê kopî bikin. Ji ber ku daneyên sala 2015-an divê her gav di nexşeyê de bêne xuyang kirin, ji bo vê stûnê formula IF ne hewce ye.

   

3. Li ser bingeha daneya girêdayî (I3:L7) nexşeyek hevbeş biafirînin. Ji ber ku me hemû şaneyên di tabloya girêdayî de bi daneya orîjînal ve girêdaye, gava ku di berhevoka daneya orîjînal de guhertinek çêbibe, nexşe dê bixweber nûve bike.

   

Taxê Dînamîk dakêşin

Bi vî rengî hûn dikarin li Excel qutiyên kontrolê biafirînin û bikar bînin. Ji bo ku hûn hemî mînakên ku di vê tutoriyê de hatine nîqaş kirin binirxînin, dibe ku hûn bixwazin pirtûka xebata me ya li jêr dakêşin. Ji bo xwendinê ez spasiya we dikim û hêvî dikim ku hefteya pêş me we li ser bloga xwe bibînim.

Pirtûka xebatê ya ji bo daxistinê pratîk bikin

Mînakên Excel Checkbox (pelê xlsx)

Baş e.

Niha, bi tabloya Pêşdebiran re, hûn xwe bigihînin gelek kontrolên înteraktîf, di nav de Qutiya kontrolê.

2 . Daneyan birêxistin bikin

Heke hûn lîsteyek kontrolê ya Excel an lîsteyek karan diafirînin, gava yekem ew e ku hûn navnîşek kar an tiştên din ên ku qutiyên kontrolê ji bo wan werin danîn çêbikin.

Ji bo vê nimûneyê, min Lîsteya Kontrolkirina Plansaziya Partiyê :

3 çêkir. Qutikekê lê zêde bike

Gavên hazirkirinê qediyan, û niha em digihîjin beşa sereke - qutikên kontrolê li lîsteya meya Plansazkirina Partiyê zêde bikin.

Ji bo ku qutîkek li Excel têxin, van gavan bi cih bînin :

• Li ser tabloya Pêşvebir , di koma Kontrolan de, bikirtînin Têxin , û Qutîka kontrol bikin<5 bikirtînin> li binê Kontrolên Formê .

  

• Hûna ku hûn dixwazin qutiya kontrolê ya yekem têxinê bikirtînin (di vê nimûneyê de B2). Kontrola Qutiya kontrolê dê li nêzîkî wê derê xuya bibe, her çend ne tam di hucreyê de cih bigire:

  

• Ji bo ku qutiya kontrolê bi rêkûpêk bi cîh bikin, mişkê xwe li ser wê bihêlin û gava ku nîşanker diguhere tîra çar-xalî, qutiya kontrolê kaş bike cihê ku tu dixwazî.

  

• Ji bo rakirina nivîsa " Çanda 1 ", rast bitikîne. qutiya kontrolê, nivîsê hilbijêrin û jêbikin. An jî, qutiya kontrolê rast bikirtînin, Nivîs biguherînin di pêşeka kontekstê de hilbijêrin, û dûv re nivîsê jêbikin.

  

Qutika weya yekem a Excel amade ye,û tenê divê hûn wê li şaneyên din kopî bikin.

4. Qutiya kontrolê li ser şaneyên din kopî bikin

Bi kilîkên tîrê yên li ser klavyeya xwe, şaneya bi qutiya kontrolê hilbijêrin, û nîşanderê li quncika rastê ya jêrîn a şaneyê bi cih bikin. Dema ku nîşana mişkê diguhere û dibe xaça reş a tenik, wê kaş bikin heta şaneya dawî ya ku tu dixwazî ​​qutiya kontrolê kopî bikî.

Xwedî! Qutikên kontrolê li hemî tiştên di navnîşa kontrolê de têne zêdekirin:

Wek ku hûn di dîmena jorîn de jî dibînin, lîsteya meya kontrolê ya Excel hema hema amade ye. Çima hema? Her çend qutikên kontrolê hatine danîn û hûn dikarin bi tenê bi tikandina qutiyek wan kontrol bikin an jêbikin jî, Microsoft Excel nekare bersivê bide van guhertinan ji ber ku hêj şaneyek bi yek ji qutîkên kontrolê ve nehatiye girêdan.

Ya din. beşek ji dersa me ya Excel Checkbox dê fêrî we bike ka meriv çawa bikarhênerek ku qutiya kontrolê hildibijêre an paqij dike û çawa ew agahiyê di formulên xwe de bikar tîne.

Çawa meriv qutiyek kontrolê bi şaneyek ve girêdide

Wek jixwe hatî behs kirin, ji bo ku hûn bikarin rewşa qutiya kontrolê bi dest bixin (teqandin an neqandin) hûn hewce ne ku qutiya kontrolê bi şaneyek diyarkirî re têkildar bikin. Ji bo kirina vê yekê, ji kerema xwe van gavan bişopînin:

1. Li qutiya kontrolê rast bikirtînin, û paşê bikirtînin Kontrola Formatê .

   

2. Di qutîka diyalogê ya Kontrola Formatê de, veguherîne tabloya Kontrol , li qutiya Girêdana şaneyê bikirtînin û li ser pelê şaneyek vala hilbijêrin.tu dixwazî ​​bi qutîka kontrolê ve girêbidî, an jî referansa şaneyê bi destan binivîsî:

   

3. Gava jorîn ji bo qutiyên kontrolê yên din dubare bike.

   Tip. Ji bo ku hûn şaneyên girêdayî bi hêsanî nas bikin, wan di stûnek cîran de hilbijêrin ku daneyên din tune. Bi vî rengî, hûn ê paşê karibin bi ewlehî şaneyên girêdayî veşêrin da ku ew pelgeya xebata we tevlihev nekin.

4. Di dawiyê de, li ser her yek ji qutiyên kontrolê yên girêdayî bikirtînin. Di şaneyên girêdayî de, TRUE ji bo qutikên kontrolê yên hilbijartî, û FALSE ji bo qutîkên kontrolê yên paqijkirî xuya dike:

   

Di vê xalê de, şaneyên girêdayî belkî zêde wate nakin, lê ji kerema xwe piçekî din jî bi min re bisekine û hûn ê bibînin ku ew çend firsendên nû pêşkêşî we dikin.

Nimûneyên karanîna qutikên li Excel-ê

Li jêr hûn ê çend mînakên çawa bibînin. qutiyên kontrolê yên li Excel bikar bînin da ku navnîşek kontrolê ya înteraktîf, navnîşa kar, rapor û nexşeyê çêbikin. Lê pêşî, em fêr bibin ka meriv çawa qutiyên kontrolê bi hucreyan ve girêdide. Teknîkî pir hêsan e, lê ew kevirê bingehîn e ku hûn qutiya kontrolê di formûlên we de bikar bînin.

Tip. Ji bo ku bi lez hilbijarkek şablonên navnîşa kontrolê ji bo Excel bistînin, bikirtînin Pel > Nû , li qutiya lêgerînê "lîsteya kontrolê" binivîsin û Enter bikirtînin.

Çawa bi kurteya daneyan lîsteyek kontrolê çêbike

Bi rastî, me berê beşa sereke ya xebatê bi lêkirina qutikên kontrolê û girêdana wan bi hucreyan re kiriye. Naha, em ê tenê çend formulan binivîsinji bo lîsteya meya kontrolê ya Excel kurteyek daneyan biafirîne.

Formula ji bo hesabkirina hejmara giştî ya peywiran

Ya herî hêsan e - fonksiyona COUNTA bikar bînin da ku hejmara şaneyên ne vala di navnîşa kontrolê de bistînin. :

=COUNTA(A2:A12)

Cihê ku A2:A12 hêmanên lîsteya kontrolê ne.

Formula hejmartina jimareya hêmanên nîşankirî (xebatên kutabûyî)

Karekî temamkirî tê wateya qutiyek kontrolê ya ku tê de nîşanek lê heye, ku tê wateya nirxa RAST di şaneyek girêdayî de. Ji ber vê yekê, bi vê formula COUNTIF-ê jimareya tevahî ya TRUE-yan bistînin:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)

C2:C12 li ku derê şaneyên girêdayî ne.

Ji bo ku formula hinekî jîrtir bibe, hûn li şûna COUNTIF COUNTIFS bikar tînin da ku hûn şaneyên vala di lîsteyê de kontrol bikin (stûna A):

=COUNTIFS(A2:A12, "", C2:C12, TRUE)

Di vê rewşê de, heke hûn ji navnîşa kontrolê ya Excel-ê hin tiştên negirêdayî jêbikin, lê ji bîr nekin ku nîşanek kontrolê ji qutiya têkildar derxînin, nîşaneyên weha nayên hejmartin.

Formula ji bo bidestxistina rêjeya karên qedandî

Ji bo hesabkirina karên pêşkêşkirî yên hatine qedandin, bikar bînin formula rêjeya birêkûpêk:

Part/Total = Percentage

Di halê me de, hejmara peywirên qedandî li ser hejmara tevaya peywiran dabeş bikin, bi vî rengî:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)/COUNTA(A2:A12)

Wêneya jêrîn hemî formulên jorîn di çalakiyê de destnîşan dike:

Wek ku hûn di dîmena jorîn de jî dibînin, me formulakek din xistiye nav B18. Formul li ser fonksiyona IF-ê ye ku heke hejmar vedigere "Erê".Karên qedandî bi tevahî peywiran re wekhev e, "Na" wekî din:

=IF(B14=B15, "Yep!", "Nope :(")

Ji bo ku lîsteya xwe ya kontrolê hinekî pêşdetir xemilîne, hûn dikarin çend qaîdeyên formatkirina şertî biafirînin ku dê rengê hucreya B18 li gorî nirxa xwe ve girêdayî ye.

Piştî ku ew qediya, stûna bi şaneyên girêdayî veşêre, û lîsteya weya kontrolê ya Excel qediya!

Heke hûn ji lîsteya kontrolê ya ku me ji bo vê nimûneyê çêkiriye, hûn bi xêr hatin ku wê niha dakêşin.

Lîsteya kontrolê ya Excel dakêşin

Meriv çawa lîsteyek Karê-Kê bi şeklê şertî çêdike

Di bingeh de , hûn dikarin qutiyên kontrolê û formulên ji bo navnîşek kirina-kirinê tam bi heman awayê ku me nû ji bo navnîşa kontrolê ya Excel kiriye lê zêde bikin. "Wê demê wateya nivîsandina vê beşê çi ye?" tu dikarî ji min bipirsî. Welê, di navnîşek karûbarê tîpîk de, karên ku hatine qedandin bi forma lêdanê bi vî rengî hene:

Ev bandor bi çêkirina yek bi hêsanî dikare were bidestxistin. qaîdeya formatkirina şertî. Pêngavên hûrgulî li jêr têne şopandin.

Ji bo destpêkê, navnîşek karan binivîsin, qutiyên kontrolê têxin nav û wan bi şaneyan ve girêdin:

Û niha, serî lê bidin. formatkirina şertî ya ku dê formata lêdanê û, bijartî, paşxaneyek an rengê tîpek cihêreng bide tiştên hatine kontrol kirin.

1. Lîsteya peywiran hilbijêrin (di vê nimûneyê de A2:A11 ).
2. Biçin koma Mal > Styles , û bikirtînin Formatkirina şertî > NûRêbaz…
3. Di qutiya diyalogê ya Rêbaza Formatkirina Nû de, Formulek bikar bînin ku hûn diyar bikin ka kîjan şaneyan format bikin .
4. Di Nirxên ku ev formul rast e qut bike, formula jêrîn têxe:

   =$C2=TRUE

   C2 şaneya herî zêde girêdayî ye.

   

5. Li ser bişkoka Format bikirtînin, şêwaza formatkirina xwestî saz bikin û OK bikirtînin. Di vê nimûneyê de, em bandora Strikethrough û rengê tîpa gewr a sivik hildibijêrin:

   

   Tip. Ger ezmûna we ya hindik bi formatkirina şertî heye, hûn dikarin rêbernameya jêrîn arîkar bibînin: Formkirina şertî ya Excel li ser bingeha nirxek hucreyek din.

Ji niha û pê ve, gava ku qutiyek diyarkirî tê kontrol kirin, tişta têkildar bi rengê tîpa gewr a sivik û bi lêkdankê tê format kirin.

Li vir ramanek din heye ji bo formatkirina navnîşa karên xwe yên Excel. Li şûna ku hûn peywirên hevrikî derbas bikin, hûn dikarin stûnek din bi formula IF-ê ya jêrîn têxin:

=IF(E2=TRUE, "Done", "To Be Done")

Li ku derê E2 şaneya herî jor ve girêdayî ye.

Wekîkî di dîmendera jêrîn de tê xuyang kirin, formula "Done" vedigerîne heke şaneyek girêdayî RAST hebe, "Dê were kirin" heke FALSE:

Piştî wê, forma şertî ya xwestî bicîh bînin. ji bo stûna Rewş li ser vê formulê:

=$C2="Done"

Encam dê tiştek mîna vê xuya bike:

Di dawiyê de, çend formulan lê zêde bikinpeywirên qedandî bihesibînin (wek ku me ji bo navnîşa kontrolê kir), şaneyên girêdayî veşêrin, û navnîşa we ya Excel To Do baş e ku biçe!

Targrafa barkê ya li jor ya navnîşa To-Do li ser formula ji sedî di B2 de ye. Heke hûn meraq dikin ku hûrguliyan bizanibin, ez ji we re teşwîq dikim ku hûn şablonê dakêşin, stûnên D û E veneşêrin, û li formulan lêkolîn bikin.

Şablona Lîsteya Karan Dakêşin

Meriv çawa an raporek înteraktîf bi qutikên kontrolê re

Serlêdanek din a bikêr a qutiyên kontrolê di Excel de ji bo çêkirina raporên înteraktîf e.

Tê guman kirin ku we raporek firotanê heye ku daneyên 4 herêman dihewîne: Bakur, Başûr, Rojhilat û Rojava . Armanca we ev e ku hûn ji bo yek an jî zêdetir herêmên hilbijartî bi tevahî bigirin. Bê guman, ev dikare bi karanîna taybetmendiya Slicers ya tabloyek Excel an PivotTable an bi têxistina Subtotals were kirin. Lê çima em raporê bi danîna 4 qutikên kontrolê li jorê bikarhêner-hevaltir nakin?

Xweş xuya dike, ne wusa? Ji bo afirandina raporek bi heman rengî di pela xwe de, ji kerema xwe van gavan bişopînin:

1. 4 qutikên kontrolê li jora pelê zêde bikin, ji bo Bakur , Başûr Herêmên , Rojhilat û Rojava .
2. Herêma krîteran li deverekê di perçeyeke ku nayê bikaranîn a pelê de biafirîne û qutîkên kontrolê bi şaneyên vala ve girê bide:

   

   Di dîmendera jorîn de, I2:I5 şaneyên girêdayî ne û H2:H5 navên herêmê tam wekî ku di nav de xuya dikin in.rapor bike.

3. Stûnek din li qada pîvanê bi formulek IF zêde bike ku navê herêmê vedigerîne ger şaneya girêdayî REŞT binirxîne, daçek ("-") wekî din:

   =IF(I2=TRUE, H2, "-")

   

4. Ji bo stûna formulê sernavek binivîsin ku tam bi sernavê stûna têkildar di raporê de li hev bike (di vê nimûneyê de Herêm ). Lihevhatina tam pir girîng e û di gava paşîn de, hûn ê çima fam bikin.
5. Piştre, formulê binivîsin ku ji bo herêmên hilbijartî bihejmêrin. Ji bo vê yekê, em ê fonksiyona DSUM-ê bikar bînin ku nirxan di danegehek de ku şert û mercên diyarkirî li hev dicivîne berhev dike: DSUM(base daneyan, zevî, pîvan)

   Li ku:

   • Dangeh tabloya we yan jî rêza we ye ku sernavên stûnê jî tê de ye (di vê nimûneyê de A5:F48).
   • Qad stûna ku hûn dixwazin bicivînin e. Ew dikare wekî sernavê stûnê ya ku di nav nîgaran de hatî vegirtin, an jî hejmarek ku cîhê stûnê di databasê de temsîl dike were peyda kirin. Di vê nimûneyê de, em hejmaran di stûna bi tevahî de lê zêde dikin, ji ber vê yekê argumana meya duyemîn "bi tevhevî" ye.
   • Krîteran rêza şaneyan e. ku şertên we dihewîne, tevî sernavê stûnê (J1: J5). Ji ber vê yekê divê sernavê stûna formulê ya li qada pîvanan bi sernavê stûnê ya di raporê de li hev were.

   Argumanên jorîn li hev bînin, û formula DSUM-ya we wiha dibe:

   =DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5)

   …û