Šajā pamācībā uzzināsiet, kā izveidot izvēles rūtiņu programmā Excel un izmantot izvēles rūtiņas rezultātus formulās, lai izveidotu interaktīvu kontrolsarakstu, uzdevumu sarakstu, pārskatu vai grafiku.

Domāju, ka ikviens zina, kas ir izvēles rūtiņa, noteikti esat redzējuši daudz tās dažādās veidlapās tiešsaistē. Tomēr skaidrības labad sākšu ar īsu definīciju.

A izvēles rūtiņa , ko dēvē arī par atzīmēt lodziņu vai izvēles rūtiņa vai atlases lodziņš , ir neliels kvadrātveida lodziņš, kurā noklikšķiniet, lai atlasītu vai atteiktos no konkrētās opcijas.

Iekļaut izvēles rūtiņu programmā Excel izklausās triviāli, taču tas paver daudzas jaunas iespējas darblapām, kas palīdzēs jums sekot līdzi saviem mērķiem, grafikam, uzdevumiem utt.

Kā ievietot izvēles rūtiņu programmā Excel

Tāpat kā visi citi Veidlapa kontroli, un izvēles rūtiņa vadības elements atrodas cilnē Izstrādātājs, kas pēc noklusējuma nav redzama Excel lentē. Tāpēc vispirms tas ir jāiedarbina.

1. Rādiet cilni Izstrādātājs lentē

Lai Excel lentē pievienotu cilni Izstrādātājs, veiciet šādas darbības:

• Noklikšķiniet ar peles labo pogu jebkurā lentes vietā un pēc tam noklikšķiniet uz Lentes pielāgošana ... Vai arī noklikšķiniet uz Faili > Iespējas > Pielāgot lenti .
• Zem Lentes pielāgošana , izvēlieties Galvenās cilnes (parasti tas ir izvēlēts pēc noklusējuma), pārbaudiet Izstrādātājs un noklikšķiniet uz Labi.

Tagad, kad cilne Izstrādātājs ir ieviesta, varat piekļūt daudziem interaktīviem vadības elementiem, tostarp izvēles rūtiņai.

2. Organizējiet datus

Ja veidojat Excel kontrolsarakstu vai darāmo darbu sarakstu, pirmais solis ir izveidot uzdevumu vai citu elementu sarakstu, kuriem tiks ievietoti izvēles lodziņi.

Šim piemēram esmu izveidojis šādu failu. Svinību plānošanas kontrolsaraksts :

3. Pievienojiet izvēles rūtiņu

Sagatavošanas darbības ir pabeigtas, un tagad mēs ķeramies pie galvenās daļas - pievienojiet izvēles rūtiņas mūsu ballītes plānošanas sarakstam.

Lai programmā Excel ievietotu izvēles rūtiņu, izpildiet šādas darbības:

• Par Izstrādātājs cilnē Kontrolierīces grupu, noklikšķiniet uz Ievietot un izvēlieties izvēles rūtiņa zem Veidlapu vadības elementi .

  

• Noklikšķiniet šūnā, kurā vēlaties ievietot pirmo izvēles rūtiņu (šajā piemērā B2). Šai vietā tiks parādīta izvēles rūtiņas kontrole, lai gan tā nebūs precīzi novietota šūnā:

  

• Lai pareizi novietotu izvēles rūtiņu, uzvelciet peli virs tās un, tiklīdz kursors mainās uz četru punktu bultiņu, velciet izvēles rūtiņu vajadzīgajā vietā.

  

• Lai noņemtu tekstu " Atzīmējiet 1. lodziņu ", noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas ar peles labo pogu, atlasiet tekstu un dzēsiet to. Vai arī noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas ar peles labo pogu, atlasiet Rediģēt tekstu konteksta izvēlnē un pēc tam dzēsiet tekstu.

  

Jūsu pirmais Excel izvēles rūtiņa ir gatava, un jums atliek tikai to kopēt uz citām šūnām.

4. Kopējiet izvēles rūtiņu uz citām šūnām

Atlasiet šūnas ar izvēles rūtiņu, izmantojot tastatūras bulttaustiņus, un novietojiet kursoru virs šūnas labā apakšējā labā stūra. Kad peles rādītājs mainās uz plānu melnu krustiņu, velciet to uz leju līdz pēdējai šūnai, kurā vēlaties kopēt izvēles rūtiņu.

Paveikts! Visiem kontrolsaraksta elementiem ir pievienoti izvēles lodziņi:

Kā redzams iepriekš redzamajā ekrāna attēlā, mūsu Excel kontrolsaraksts ir gandrīz gatavs. Kāpēc gandrīz? Lai gan izvēles rūtiņas ir ievietotas un tagad tās var atzīmēt vai atcelt, vienkārši noklikšķinot uz rūtiņas, Microsoft Excel nespēj reaģēt uz šīm izmaiņām, jo neviena šūna vēl nav saistīta ar kādu no izvēles rūtiņām.

Nākamajā Excel izvēles rūtiņu pamācības daļā uzzināsiet, kā reģistrēt lietotāja izvēles rūtiņas izvēli vai dzēšanu un kā šo informāciju izmantot formulās.

Kā saistīt izvēles rūtiņu ar šūnu

Kā jau minēts, lai varētu fiksēt izvēles rūtiņas stāvokli (atzīmēts vai nenosvītrots), jums ir jāsaista izvēles rūtiņa ar noteiktu šūnu. Lai to izdarītu, lūdzu, izpildiet šādas darbības:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas un pēc tam noklikšķiniet uz Formāta kontrole .

   

2. In the Formāta kontrole dialoglodziņā pārslēdziet uz Vadība noklikšķiniet uz cilnes Šūnu saite lodziņu un atlasiet tukšu šūnas loksnē, uz kuru vēlaties izveidot saiti ar izvēles rūtiņu, vai ievadiet šūnas atsauci manuāli:

   

3. Atkārtojiet iepriekš minēto darbību attiecībā uz citiem izvēles rūtiņām.

   Padoms. Lai viegli identificētu saistītās šūnas, atlasiet tās blakus esošā slejā, kurā nav citu datu. Šādā veidā vēlāk varēsiet droši paslēpt saistītās šūnas, lai tās netraucētu darblapā.

4. Visbeidzot noklikšķiniet uz katras no saistītajām izvēles rūtiņām. Saistītajās šūnās atlasītajām izvēles rūtiņām tiek parādīts TRUE, bet svītrotajām - FALSE:

   

Šobrīd saistītajām šūnām, iespējams, nav lielas jēgas, taču, lūdzu, pagaidiet ar mani vēl nedaudz, un jūs redzēsiet, cik daudz jaunu iespēju tās jums sniedz.

Pārbaudes lodziņu izmantošanas piemēri programmā Excel

Tālāk atradīsiet dažus piemērus, kā Excel programmā izmantot izvēles rūtiņas, lai izveidotu interaktīvu kontrolsarakstu, darāmo darbu sarakstu, pārskatu un diagrammu. Taču vispirms iemācīsimies, kā saistīt izvēles rūtiņas ar šūnām. Šī metode ir ļoti vienkārša, taču tā ir stūrakmens, lai formulās izmantotu izvēles rūtiņu rezultātus.

Padoms. Lai ātri iegūtu Excel pārbaudes sarakstu veidņu izlasi, noklikšķiniet uz Faili > Jauns , meklēšanas lodziņā ierakstiet "checklist" un nospiediet Enter.

Kā izveidot kontrolsarakstu ar datu kopsavilkumu

Patiesībā mēs jau esam paveikuši lielāko darba daļu, pievienojot izvēles rūtiņas un sasaistot tās ar šūnām. Tagad mēs tikai uzrakstīsim dažas formulas, lai izveidotu datu kopsavilkumu mūsu Excel pārbaudes sarakstam.

Formula, lai aprēķinātu kopējo uzdevumu skaitu

Tas ir visvienkāršākais - izmantojiet funkciju COUNTA, lai iegūtu kontrolsaraksta šūnu skaitu, kas nav tukšas:

=COUNTA(A2:A12)

kur A2:A12 ir kontrolsaraksta punkti.

Formula, lai saskaitītu atzīmēto elementu (izpildīto uzdevumu) skaitu.

Pabeigts uzdevums nozīmē izvēles rūtiņu ar ķeksīša simbolu tajā, kas nozīmē TRUE vērtību saistītajā šūnā. Tātad iegūstiet kopējo TRUE vērtību skaitu, izmantojot šo COUNTIF formulu:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)

kur C2:C12 ir saistītās šūnas.

Lai formulu padarītu nedaudz gudrāku, izmantojiet COUNTIFS, nevis COUNTIF, lai pārbaudītu, vai sarakstā (A slejā) nav tukšu šūnu:

=COUNTIFS(A2:A12, "", C2:C12, TRUE)

Šajā gadījumā, ja no Excel kontrolsaraksta dzēsīsiet kādu(-us) nebūtisku(-us) elementu(-us), bet aizmirsīsiet no attiecīgā rūtiņas rūtiņas rūtiņas simbolu, šādas rūtiņas netiks ieskaitītas.

Formula, lai iegūtu pabeigto uzdevumu procentuālo daļu

Lai aprēķinātu prezentēto izpildīto uzdevumu skaitu, izmantojiet parasto procentu formulu:

Daļa/kopums = procentuālā daļa

Mūsu gadījumā daliet izpildīto uzdevumu skaitu ar kopējo uzdevumu skaitu šādi:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)/COUNTA(A2:A12)

Tālāk redzamajā ekrānšāviņa attēlā ir parādītas visas iepriekš minētās formulas darbībā:

Kā redzams iepriekš redzamajā ekrānšāviņa attēlā, B18 ir ievietota vēl viena formula. Formulas pamatā ir IF funkcija, kas atgriež "Jā", ja pabeigto uzdevumu skaits ir vienāds ar uzdevumu kopsummu, un "Nē", ja tas nav iespējams:

=IF(B14=B15, "Jā!", "Nē :(")

Lai vēl vairāk izrotātu savu kontrolsarakstu, varat izveidot dažus nosacījuma formatēšanas noteikumus, kas mainīs šūnas B18 krāsu atkarībā no tās vērtības.

Kad tas ir izdarīts, paslēpiet kolonnu ar saistītajām šūnām, un Excel kontrolsaraksts ir pabeigts!

Ja jums patīk šim piemēram izveidotais pārbaudes saraksts, varat to lejupielādēt tagad.

Lejupielādēt Excel kontrolsarakstu

Kā izveidot darāmo darbu sarakstu ar nosacītu formatēšanu

Būtībā jūs varat pievienot izvēles rūtiņas un formulas darāmo darbu sarakstam tieši tāpat, kā mēs to tikko izdarījām Excel pārbaudes sarakstam. "Kāda tad ir jēga rakstīt šo sadaļu?" jūs varat man jautāt. Nu, tipiskā darāmo darbu sarakstā izpildītajiem uzdevumiem ir pārsvītrojuma formāts līdzīgi:

Šo efektu var viegli panākt, izveidojot nosacījuma formatēšanas noteikumu. Tālāk ir aprakstīti detalizēti soļi.

Vispirms sastādiet uzdevumu sarakstu, ievietojiet izvēles rūtiņas un sasaistiet tās ar šūnām:

Un tagad piemēro nosacīta formatēšana kas piešķirs pārsvītrojuma formātu un pēc izvēles arī citu fona vai fonta krāsu atzīmētajiem elementiem.

1. Izvēlieties uzdevumu sarakstu (šajā piemērā A2:A11).
2. Dodieties uz Sākums cilne> Stili grupu un noklikšķiniet uz Nosacījumu formatēšana > Jauns noteikums...
3. In the Jauns formatēšanas noteikums dialoglodziņā izvēlieties Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt .
4. In the Vērtību formatēšana, ja šī formula ir patiesa ievadiet šādu formulu:

   =$C2=TRUE

   kur C2 ir visaugstāk esošā saistītā šūna.

   

   Skatīt arī: IRR (iekšējās atdeves likmes) aprēķins programmā Excel
5. Noklikšķiniet uz Formāts pogu, iestatiet vajadzīgo formatēšanas stilu un noklikšķiniet uz Labi. Šajā piemērā mēs izvēlamies Pārsvītrot efekts un gaiši pelēka fonta krāsa:

   

   Padoms. Ja jums ir neliela pieredze ar nosacīto formatēšanu, jums var noderēt šādas detalizētas norādes: Excel nosacītā formatēšana, pamatojoties uz citas šūnas vērtību.

Šobrīd, kad ir atzīmēts noteikts lodziņš, attiecīgais vienums tiek formatēts gaiši pelēkā fonta krāsā ar pārsvītrojumu.

Un šeit ir vēl viena ideja, kā formatēt savu Excel uzdevumu sarakstu. Tā vietā, lai izsvītrotu konkurējošos uzdevumus, varat ievietot papildu kolonnu ar šādu IF formulu:

=IF(E2=TRUE, "Gatavs", "Tiks gatavs")

kur E2 ir visaugstāk esošā saistītā šūna.

Kā redzams zemāk redzamajā ekrānšāviņas attēlā, formula atgriež "Done", ja saistītā šūna satur TRUE, "To be done", ja FALSE:

Pēc tam piemērojiet vēlamo nosacījuma formātu. Statuss slejā, pamatojoties uz šo formulu:

=$C2="Gatavs"

Rezultāts būs līdzīgs šim:

Visbeidzot, pievienojiet pāris formulas, lai aprēķinātu izpildītos uzdevumus (tāpat kā mēs to darījām pārbaudes saraksta gadījumā), paslēpiet saistītās šūnas, un jūsu Excel darāmo darbu saraksts ir gatavs darbam!

Darbu saraksta augšpusē esošā joslu diagramma ir balstīta uz procentu formulu B2. Ja vēlaties uzzināt sīkāku informāciju, iesaku lejupielādēt veidni, atsegt D un E kolonnas un izpētīt formulas.

Lejupielādēt Darāmo darbu saraksta veidni

Kā izveidot interaktīvu ziņojumu ar izvēles rūtiņām

Vēl viens noderīgs izvēles rūtiņu lietojums programmā Excel ir interaktīvu pārskatu izveide.

Pieņemsim, ka jums ir pārdošanas pārskats, kurā iekļauti dati par 4 reģioniem: ziemeļiem, dienvidiem, austrumiem un rietumiem. Jūsu mērķis ir iegūt kopsummu par vienu vai vairākiem izvēlētajiem reģioniem. Protams, to var izdarīt, izmantojot Excel tabulas vai PivotTable funkciju Slicers vai ievietojot starpsummas. Bet kāpēc gan nepadarīt pārskatu lietotājam draudzīgāku, ievietojot 4 izvēles rūtiņas augšpusē?

Izskatās labi, vai ne? Lai izveidotu līdzīgu pārskatu savā lapā, izpildiet šos soļus:

1. Pievienojiet 4 izvēles rūtiņas lapas augšpusē, lai Ziemeļos , South , East un West reģioni.
2. Izveidojiet kritēriju apgabalu kādā neizmantotā lapas daļā un savienojiet izvēles rūtiņas ar tukšām šūnām:

   

   Iepriekš redzamajā ekrānšāviņas attēlā I2:I5 ir saistītās šūnas, un H2:H5 ir reģiona nosaukumi tieši tādi, kādi tie parādās pārskatā.

3. Pievienojiet kritēriju jomai vēl vienu kolonnu ar IF formulu, kas atgriež reģiona nosaukumu, ja saistītās šūnas vērtība ir TRUE, un domuzīmi ("-") pretējā gadījumā:

   =IF(I2=TRUE, H2, "-")

   

4. Ierakstiet formulas slejas virsrakstu, kas precīzi atbilst attiecīgās slejas virsrakstam pārskatā ( Reģions Šajā piemērā precīza atbilstība ir ļoti svarīga, un nākamajā solī jūs sapratīsiet, kāpēc.
5. Tālāk uzrakstiet formulu, lai aprēķinātu atlasīto reģionu kopsummu. Šim nolūkam izmantosim funkciju DSUM, kas summē datubāzē esošās vērtības, kuras atbilst norādītajiem nosacījumiem: DSUM(datubāze, lauks, kritērijs).

   Kur:

   • Datubāze ir jūsu tabula vai diapazons, ieskaitot kolonnu virsrakstus (šajā piemērā A5:F48).
   • Laukums tā ir slejā, kuru vēlaties saskaitīt. To var norādīt vai nu kā pēdiņās ietvertu slejas virsrakstu, vai kā skaitli, kas norāda slejas pozīciju datubāzē. Šajā piemērā mēs saskaitām skaitļus slejā. Starpsumma slejā, tāpēc mūsu otrais arguments ir "starpsumma".
   • Kritēriji ir šūnu diapazons, kurā ir jūsu nosacījumi, tostarp kolonnas virsraksts (J1:J5). Tāpēc formulas kolonnas virsrakstam kritēriju apgabalā jāsakrīt ar kolonnas virsrakstu ziņojumā.

   Saliekot kopā iepriekš minētos argumentus, iegūstiet šādu DSUM formulu:

   =DSUM(A5:F48, "starpsumma", J1:J5)

   ...un darbojas perfekti!

   

Ja vēlaties paslēpt kļūdu #DIV/0!, kas parādās, ja nav atlasīts neviens reģions, ietiniet DSUM funkcijā IFERROR:

=IFERROR(DSUM(A5:F48, "starpsumma", J1:J5), 0)

Ja jūsu pārskatā papildus kopsummai tiek aprēķināts vidējais rādītājs katrai rindai, varat izmantot funkciju DAVERAGE(datubāze, lauks, kritērijs), lai iegūtu pārdošanas rādītāju. vidēji atlasītajiem reģioniem.

Visbeidzot, paslēpiet un, iespējams, bloķējiet kritēriju zonu, lai novērstu nejaušas izmaiņas, un interaktīvais pārskats ir gatavs!

Lejupielādēt interaktīvo ziņojumu

Izveidot dinamisku diagrammu, pamatojoties uz izvēles rūtiņas stāvokli

Šajā piemērā uzzināsiet, kā izveidot dinamisku Excel diagrammu, kas var reaģēt uz izvēles rūtiņu stāvokļa maiņu (atzīmēts vai dzēsts):

Šī piemēra avota dati ir tik vienkārši:

Lai to pārvērstu dinamiskā Excel grafikā, izpildiet šādas darbības:

1. Izveidot izvēles rūtiņas un saite tos uz tukšām šūnām.

   Jo īpaši ievietojiet 2 izvēles rūtiņas 2013. un 2014. gadam un pievienojiet tās attiecīgi šūnām G2 un G3:

   

2. Izveidot diagrammas datu kopa atkarībā no avota datiem un saistītajām šūnām (skatīt attēlu zemāk):
   • 2013. gadam (J4:J7) izmantojiet šādu formulu:

     =IF($G$2=TRUE, B4, NA())

     Ja ir atzīmēts izvēles lodziņš 2013 (G2 ir TRUE), formula iegūst sākotnējo vērtību no B4, pretējā gadījumā tiek atgriezta #N/A kļūda.

   • Attiecībā uz 2014. gadu (K4:K7) ievadiet līdzīgu formulu, lai ņemtu vērtības no C slejas, ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa 2014. gads:

     =IF($G$2=TRUE, C4, NA())

   • Šūnā L4 ievadiet formulu =$D4 , un nokopējiet to uz leju uz L7. Tā kā diagrammā vienmēr jānorāda 2015. gada dati, šai kolonnai nav vajadzīga IF formula.

   

3. Izveidojiet kombinēto diagrammu, pamatojoties uz atkarīgo datu kopu (I3:L7). Tā kā visas atkarīgās tabulas šūnas esam sasaistījuši ar sākotnējiem datiem, diagramma automātiski atjaunināsies, tiklīdz sākotnējā datu kopā tiks veiktas izmaiņas.

   

Lejupielādēt dinamisko diagrammu

Tas ir veids, kā varat izveidot un izmantot izvēles rūtiņas programmā Excel. Lai pārskatītu visus šajā pamācībā aplūkotos piemērus, varat lejupielādēt mūsu parauga darbgrāmatu zemāk. Paldies, ka izlasījāt, un ceru, ka nākamnedēļ tiksimies mūsu emuārā.

Prakses darba burtnīca lejupielādei

Excel izvēles rūtiņu piemēri (.xlsx fails)