ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ Excel-ൽ ഒരു ചെക്ക്‌ബോക്‌സ് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാമെന്നും ഒരു ഇന്ററാക്ടീവ് ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ്, ചെയ്യേണ്ടവ ലിസ്‌റ്റ്, റിപ്പോർട്ട് അല്ലെങ്കിൽ ഗ്രാഫ് എന്നിവ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ഫോർമുലകളിലെ ചെക്ക് ബോക്‌സ് ഫലങ്ങൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്നും നിങ്ങളെ നയിക്കും.

ഒരു ചെക്ക്ബോക്സ് എന്താണെന്ന് എല്ലാവർക്കും അറിയാമെന്ന് ഞാൻ വിശ്വസിക്കുന്നു, ഓൺലൈനിൽ വിവിധ ഫോമുകളിൽ നിങ്ങൾ അവ ധാരാളം കണ്ടിരിക്കണം. എന്നിരുന്നാലും, വ്യക്തതയ്ക്കായി, ഞാൻ ഒരു ഹ്രസ്വ നിർവചനത്തിൽ തുടങ്ങാം.

ഒരു ചെക്ക് ബോക്‌സ് , ടിക്ക് ബോക്‌സ് അല്ലെങ്കിൽ ചെക്ക്‌മാർക്ക് എന്നും അറിയപ്പെടുന്നു ബോക്‌സ് അല്ലെങ്കിൽ സെലക്ഷൻ ബോക്‌സ് , നൽകിയിരിക്കുന്ന ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനോ തിരഞ്ഞെടുത്തത് മാറ്റുന്നതിനോ നിങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്ന ഒരു ചെറിയ ചതുര ബോക്‌സാണ്.

എക്‌സൽ-ൽ ഒരു ചെക്ക്ബോക്‌സ് ചേർക്കുന്നത് നിസ്സാര കാര്യമായി തോന്നുന്നു, എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ, ഷെഡ്യൂൾ, അസൈൻമെന്റുകൾ മുതലായവയുടെ ട്രാക്കിൽ നിങ്ങളെ നിലനിർത്തുന്ന നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റുകൾക്കായി ഇത് പുതിയ സാധ്യതകൾ തുറക്കുന്നു.

എക്സെലിൽ ചെക്ക്ബോക്‌സ് എങ്ങനെ ചേർക്കാം

1. റിബണിൽ ഡവലപ്പർ ടാബ് കാണിക്കുക

എക്സൽ റിബണിലേക്ക് ഡെവലപ്പർ ടാബ് ചേർക്കുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:

• റിബണിൽ എവിടെയെങ്കിലും വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് ക്ലിക്കുചെയ്യുക റിബൺ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കുക ... അല്ലെങ്കിൽ, ഫയൽ > ഓപ്‌ഷനുകൾ > റിബൺ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കുക .
• റിബൺ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കുക , പ്രധാന ടാബുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (സാധാരണയായി ഇത് സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി തിരഞ്ഞെടുക്കും), ഡെവലപ്പർ ബോക്‌സ് പരിശോധിച്ച് ക്ലിക്കുചെയ്യുകനന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു!

  

നിങ്ങൾക്ക് #DIV/0 മറയ്‌ക്കണമെങ്കിൽ! ഒരു പ്രദേശവും തിരഞ്ഞെടുക്കാത്തപ്പോൾ ദൃശ്യമാകുന്ന പിശക്, IFERROR ഫംഗ്‌ഷനിലേക്ക് DSUM പൊതിയുക:

=IFERROR(DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5), 0)

മൊത്തം കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ട് ഓരോ വരിയുടെയും ശരാശരി കണക്കാക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് DAVERAGE( തിരഞ്ഞെടുത്ത പ്രദേശങ്ങൾക്കായി ശരാശരി വിൽപ്പന നേടുന്നതിനുള്ള ഡാറ്റാബേസ്, ഫീൽഡ്, മാനദണ്ഡം) ഫംഗ്‌ഷൻ.

അവസാനം, ആകസ്മികമായ മാറ്റങ്ങൾ തടയാൻ മാനദണ്ഡ ഏരിയ മറയ്‌ക്കുക, ലോക്ക് ചെയ്യുക, നിങ്ങളുടെ സംവേദനാത്മക റിപ്പോർട്ട് എല്ലാം സജ്ജമാക്കി. !



ഇന്ററാക്ടീവ് റിപ്പോർട്ട് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

ചെക്ക്ബോക്‌സ് അവസ്ഥയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു ഡൈനാമിക് ചാർട്ട് ഉണ്ടാക്കുക

ഒരു ഡൈനാമിക് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് ഈ ഉദാഹരണം നിങ്ങളെ പഠിപ്പിക്കും ചെക്ക്‌ബോക്‌സുകളുടെ അവസ്ഥ മാറ്റുന്നതിനോട് പ്രതികരിക്കാൻ കഴിയുന്ന Excel ചാർട്ട് (തിരഞ്ഞെടുത്തതോ മായ്‌ച്ചതോ):



ഈ ഉദാഹരണത്തിന്റെ ഉറവിട ഡാറ്റ ഇതുപോലെ ലളിതമാണ്:



ഒരു ഡൈനാമിക് എക്സൽ ഗ്രാഫാക്കി മാറ്റുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുക:

1. ചെക്ക്ബോക്‌സുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക കൂടാതെ ലിങ്ക് ശൂന്യമാക്കുക കോശങ്ങൾ.

   പ്രത്യേകിച്ച്, 2013, 2014 വർഷങ്ങളിൽ 2 ചെക്ക്ബോക്സുകൾ തിരുകുക, അവയെ യഥാക്രമം G2, G3 സെല്ലുകളിലേക്ക് ബന്ധിപ്പിക്കുക:

   

2. സൃഷ്‌ടിക്കുക ചാർട്ടിനായുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉറവിട ഡാറ്റയെയും ലിങ്ക് ചെയ്‌ത സെല്ലുകളെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു (ദയവായി ചുവടെയുള്ള ചിത്രം കാണുക):
   • 2013 വർഷത്തേക്ക് (J4:J7), ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക:

     =IF($G$2=TRUE, B4, NA())

     2013-ലെ ചെക്ക്‌ബോക്‌സ് തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ (G2 ശരിയാണ്), ഫോർമുല യഥാർത്ഥ മൂല്യത്തെ B4-ൽ നിന്ന് വലിച്ചെടുക്കും, അല്ലാത്തപക്ഷം #N/A നൽകുന്നുപിശക്.

   • 2014 വർഷത്തേക്ക് (K4:K7), 2014 ചെക്ക്‌ബോക്‌സ് തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ C നിരയിൽ നിന്ന് മൂല്യങ്ങൾ പിൻവലിക്കാൻ സമാനമായ ഒരു ഫോർമുല നൽകുക:

     =IF($G$2=TRUE, C4, NA())

     ഇതും കാണുക: കൂടുതൽ ഗൂഗിൾ ഡോക്സും ഷീറ്റ് ടെംപ്ലേറ്റുകളും എങ്ങനെ നേടാം
   • സെൽ L4-ൽ, ഫോർമുല =$D4 നൽകുക, അത് L7-ലേക്ക് പകർത്തുക. 2015-ലെ ഡാറ്റ എല്ലായ്പ്പോഴും ചാർട്ടിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കേണ്ടതിനാൽ, ഈ കോളത്തിന് ഒരു IF ഫോർമുല ആവശ്യമില്ല.

   

3. ആശ്രിത ഡാറ്റാ സെറ്റിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു കോംബോ ചാർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കുക (I3:L7). ഞങ്ങൾ ആശ്രിത പട്ടികയിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളും യഥാർത്ഥ ഡാറ്റയുമായി ലിങ്ക് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നതിനാൽ, യഥാർത്ഥ ഡാറ്റാ സെറ്റിൽ എന്തെങ്കിലും മാറ്റം വരുത്തിയാലുടൻ ചാർട്ട് യാന്ത്രികമായി അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യും.

   

0>ഡൈനാമിക് ചാർട്ട് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

ഇങ്ങനെയാണ് നിങ്ങൾക്ക് Excel-ൽ ചെക്ക്ബോക്സുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയുന്നത്. ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ ചർച്ച ചെയ്തിരിക്കുന്ന എല്ലാ ഉദാഹരണങ്ങളും അവലോകനം ചെയ്യുന്നതിന്, ഞങ്ങളുടെ സാമ്പിൾ വർക്ക്ബുക്ക് ചുവടെ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. വായിച്ചതിന് നന്ദി, അടുത്ത ആഴ്‌ച ഞങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിൽ നിങ്ങളെ കാണുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.

ഡൗൺലോഡിനായി വർക്ക്‌ബുക്ക് പരിശീലിക്കുക

Excel ചെക്ക്‌ബോക്‌സ് ഉദാഹരണങ്ങൾ (.xlsx ഫയൽ)

ശരി.

ഇപ്പോൾ, ഡെവലപ്പർ ടാബ് ഉള്ളതിനാൽ, ചെക്ക് ബോക്‌സ് ഉൾപ്പെടെയുള്ള ഒരു കൂട്ടം സംവേദനാത്മക നിയന്ത്രണങ്ങളിലേക്ക് നിങ്ങൾക്ക് ആക്‌സസ് ലഭിക്കും.

2 . ഡാറ്റ ഓർഗനൈസുചെയ്യുക

നിങ്ങൾ ഒരു Excel ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റോ ചെയ്യേണ്ടവയുടെ ലിസ്‌റ്റോ സൃഷ്‌ടിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ചെക്ക് ബോക്‌സുകൾ ചേർക്കേണ്ട ടാസ്‌ക്കുകളുടെയോ മറ്റ് ഇനങ്ങളുടെയോ ഒരു ലിസ്റ്റ് നിർമ്മിക്കുക എന്നതാണ് ആദ്യപടി.

ഈ ഉദാഹരണത്തിനായി, ഞാൻ ഇനിപ്പറയുന്ന പാർട്ടി പ്ലാനിംഗ് ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് :

3 സൃഷ്‌ടിച്ചു. ഒരു ചെക്ക് ബോക്സ് ചേർക്കുക

തയ്യാറാക്കൽ ഘട്ടങ്ങൾ പൂർത്തിയായി, ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ പ്രധാന ഭാഗത്തേക്ക് കടക്കുകയാണ് - ഞങ്ങളുടെ പാർട്ടി പ്ലാനിംഗ് ലിസ്റ്റിലേക്ക് ചെക്ക്ബോക്സുകൾ ചേർക്കുക.

Excel-ൽ ഒരു ചെക്ക്ബോക്സ് ചേർക്കുന്നതിന്, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുക. :

• Developer ടാബിൽ, Controls ഗ്രൂപ്പിൽ, Insert ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Check Box<5 തിരഞ്ഞെടുക്കുക> ഫോം നിയന്ത്രണങ്ങൾ എന്നതിന് കീഴിൽ.

  

• നിങ്ങൾക്ക് ആദ്യ ചെക്ക്ബോക്സ് ചേർക്കേണ്ട സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക (ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ B2). സെല്ലിൽ കൃത്യമായി സ്ഥാപിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിലും, ചെക്ക് ബോക്‌സ് നിയന്ത്രണം ആ സ്ഥലത്തിന് സമീപം ദൃശ്യമാകും:

  

• ചെക്ക് ബോക്‌സ് ശരിയായി സ്ഥാപിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ മൗസ് അതിന് മുകളിൽ ഹോവർ ചെയ്യുക. കഴ്‌സർ നാല് പോയിന്റുള്ള അമ്പടയാളത്തിലേക്ക് മാറുന്നു, ചെക്ക്‌ബോക്‌സ് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളിടത്തേക്ക് വലിച്ചിടുക.

  

• " ചെക്ക് ബോക്‌സ് 1 " എന്ന വാചകം നീക്കംചെയ്യുന്നതിന്, വലത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക ചെക്ക്ബോക്സ്, ടെക്സ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് അത് ഇല്ലാതാക്കുക. അല്ലെങ്കിൽ, ചെക്ക് ബോക്സിൽ വലത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, സന്ദർഭ മെനുവിൽ എഡിറ്റ് ടെക്സ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് ടെക്സ്റ്റ് ഇല്ലാതാക്കുക.

  

നിങ്ങളുടെ ആദ്യ Excel ചെക്ക്ബോക്സ് തയ്യാറാണോ,നിങ്ങൾ അത് മറ്റ് സെല്ലുകളിലേക്ക് പകർത്തിയാൽ മതി.

4. ചെക്ക്ബോക്‌സ് മറ്റ് സെല്ലുകളിലേക്ക് പകർത്തുക

നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിലെ അമ്പടയാള കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് ചെക്ക് ബോക്‌സുള്ള സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, സെല്ലിന്റെ താഴെ വലത് കോണിൽ കഴ്‌സർ സ്ഥാപിക്കുക. മൗസ് പോയിന്റർ നേർത്ത കറുത്ത ക്രോസിലേക്ക് മാറുമ്പോൾ, ചെക്ക്ബോക്സ് പകർത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന അവസാന സെല്ലിലേക്ക് അത് വലിച്ചിടുക.

പൂർത്തിയായി! ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റിലെ എല്ലാ ഇനങ്ങളിലേക്കും ചെക്ക് ബോക്സുകൾ ചേർത്തിരിക്കുന്നു:

മുകളിലുള്ള സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിൽ നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഞങ്ങളുടെ Excel ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് ഏകദേശം തയ്യാറാണ്. എന്തുകൊണ്ട് ഏതാണ്ട്? ചെക്ക്‌ബോക്‌സുകൾ ചേർത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിലും ഒരു ബോക്‌സിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് നിങ്ങൾക്ക് അവ പരിശോധിക്കാനോ അൺചെക്ക് ചെയ്യാനോ കഴിയുമെങ്കിലും, ഈ മാറ്റങ്ങളോട് പ്രതികരിക്കാൻ Microsoft Excel-ന് കഴിയില്ല, കാരണം ഇതുവരെ ഒരു സെല്ലും ചെക്ക്‌ബോക്‌സുമായി ലിങ്ക് ചെയ്‌തിട്ടില്ല.

അടുത്തത് ഞങ്ങളുടെ Excel ചെക്ക്‌ബോക്‌സ് ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ ഒരു ഭാഗം ഉപയോക്താവ് ഒരു ചെക്ക്‌ബോക്‌സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതോ ക്ലിയർ ചെയ്യുന്നതോ എങ്ങനെ ക്യാപ്‌ചർ ചെയ്യാമെന്നും നിങ്ങളുടെ ഫോർമുലകളിൽ ആ വിവരങ്ങൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്നും നിങ്ങളെ പഠിപ്പിക്കും.

ഒരു സെല്ലിലേക്ക് ഒരു ചെക്ക്ബോക്‌സ് എങ്ങനെ ലിങ്ക് ചെയ്യാം

ഇങ്ങനെ ഇതിനകം സൂചിപ്പിച്ച, ചെക്ക്ബോക്‌സ് നില (ചെക്ക് ചെയ്‌തതോ അൺചെക്ക് ചെയ്‌തതോ) ക്യാപ്‌ചർ ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ഒരു നിശ്ചിത സെല്ലുമായി ചെക്ക് ബോക്‌സിനെ ബന്ധപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ദയവായി ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1. ചെക്ക്ബോക്‌സിൽ വലത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഫോർമാറ്റ് കൺട്രോൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

   

2. ഫോർമാറ്റ് കൺട്രോൾ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, കൺട്രോൾ ടാബിലേക്ക് മാറുക, സെൽ ലിങ്ക് ബോക്സിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഷീറ്റിലെ ഒരു ശൂന്യമായ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുകനിങ്ങൾക്ക് ചെക്ക്ബോക്സിലേക്ക് ലിങ്ക് ചെയ്യണം, അല്ലെങ്കിൽ സെൽ റഫറൻസ് സ്വമേധയാ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:

   

3. മറ്റ് ചെക്ക് ബോക്സുകൾക്കായി മുകളിലുള്ള ഘട്ടം ആവർത്തിക്കുക.

   നുറുങ്ങ്. ലിങ്ക് ചെയ്‌ത സെല്ലുകൾ എളുപ്പത്തിൽ തിരിച്ചറിയാൻ, മറ്റേതെങ്കിലും ഡാറ്റ അടങ്ങിയിട്ടില്ലാത്ത അടുത്തുള്ള കോളത്തിൽ അവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇതുവഴി, ലിങ്ക് ചെയ്‌ത സെല്ലുകൾ പിന്നീട് നിങ്ങൾക്ക് സുരക്ഷിതമായി മറയ്‌ക്കാൻ കഴിയും, അതിനാൽ അവ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്‌ഷീറ്റ് അലങ്കോലപ്പെടുത്തില്ല.

4. അവസാനം, ലിങ്ക് ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന ഓരോ ചെക്ക്‌ബോക്‌സിലും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ലിങ്ക് ചെയ്‌ത സെല്ലുകളിൽ, തിരഞ്ഞെടുത്ത ചെക്ക്‌ബോക്‌സുകളിൽ ശരിയും, മായ്‌ച്ച ചെക്ക്‌ബോക്‌സുകളിൽ തെറ്റും ദൃശ്യമാകും:

   

ഇപ്പോൾ, ലിങ്ക് ചെയ്‌ത സെല്ലുകൾക്ക് കാര്യമായ അർത്ഥമുണ്ടാകില്ല, എന്നാലും ദയവായി കുറച്ചുകൂടി സഹിക്കുക, അവ നിങ്ങൾക്ക് എത്ര പുതിയ അവസരങ്ങൾ നൽകുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾ കാണും.

Excel-ൽ ചെക്ക്‌ബോക്‌സുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഉദാഹരണങ്ങൾ

എങ്ങനെയെന്നതിന്റെ കുറച്ച് ഉദാഹരണങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ചുവടെ കാണാം. ഒരു ഇന്ററാക്ടീവ് ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ്, ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ്, റിപ്പോർട്ട്, ചാർട്ട് എന്നിവ നിർമ്മിക്കുന്നതിന് Excel-ൽ ചെക്ക്ബോക്സുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. എന്നാൽ ആദ്യം, ചെക്ക്ബോക്സുകൾ സെല്ലുകളിലേക്ക് എങ്ങനെ ലിങ്ക് ചെയ്യാമെന്ന് പഠിക്കാം. ടെക്നിക് വളരെ ലളിതമാണ്, എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ ഫോർമുലകളിൽ ചെക്ക്ബോക്സ് ഫലങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള മൂലക്കല്ലാണ് ഇത്.

നുറുങ്ങ്. Excel-നുള്ള ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് ടെംപ്ലേറ്റുകളുടെ ഒരു തിരഞ്ഞെടുപ്പ് വേഗത്തിൽ ലഭിക്കുന്നതിന്, File > New ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തിരയൽ ബോക്സിൽ "checklist" എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്ത് Enter അമർത്തുക.

എങ്ങനെ ഡാറ്റ സംഗ്രഹം ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കുക

വാസ്തവത്തിൽ, ചെക്ക് ബോക്സുകൾ ചേർത്ത് അവയെ സെല്ലുകളിലേക്ക് ലിങ്ക് ചെയ്തുകൊണ്ട് ഞങ്ങൾ ജോലിയുടെ പ്രധാന ഭാഗം ഇതിനകം ചെയ്തുകഴിഞ്ഞു. ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങൾ കുറച്ച് ഫോർമുലകൾ എഴുതാംഞങ്ങളുടെ Excel ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റിനായി ഒരു ഡാറ്റ സംഗ്രഹം സൃഷ്‌ടിക്കുക.

മൊത്തം ടാസ്‌ക്കുകളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള ഫോർമുല

ഇത് ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള ഒന്നാണ് - ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റിലെ ശൂന്യമല്ലാത്ത സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം ലഭിക്കാൻ COUNTA ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക :

=COUNTA(A2:A12)

A2:A12 എന്നത് ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് ഇനങ്ങളാണ്.

ചെക്ക്‌മാർക്ക് ചെയ്‌ത ഇനങ്ങളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള ഫോർമുല (പൂർത്തിയായ ടാസ്‌ക്കുകൾ)

പൂർത്തിയായ ഒരു ടാസ്‌ക് ഒരു ടിക്ക് ചിഹ്നമുള്ള ഒരു ചെക്ക്ബോക്സ് അർത്ഥമാക്കുന്നു, അതായത് ലിങ്ക് ചെയ്ത സെല്ലിലെ യഥാർത്ഥ മൂല്യം. അതിനാൽ, ഈ COUNTIF ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് TRUE കളുടെ ആകെ എണ്ണം നേടുക:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)

ഇവിടെ C2:C12 ആണ് ലിങ്ക് ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ.

ഒരു ഫോർമുല കുറച്ചുകൂടി ബുദ്ധിപരമാക്കാൻ, ലിസ്റ്റിലെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ പരിശോധിക്കാൻ നിങ്ങൾ COUNTIF-ന് പകരം COUNTIFS ഉപയോഗിക്കുന്നു (നിര A):

=COUNTIFS(A2:A12, "", C2:C12, TRUE)

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ Excel ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ചില അപ്രസക്തമായ ഇനങ്ങൾ(ങ്ങൾ) ഇല്ലാതാക്കുകയാണെങ്കിൽ, എന്നാൽ അനുബന്ധ ബോക്സിൽ നിന്ന് ഒരു ചെക്ക് ചിഹ്നം നീക്കം ചെയ്യാൻ മറക്കരുത്, അത്തരം ചെക്ക്മാർക്കുകൾ കണക്കാക്കില്ല.

പൂർത്തിയായ ടാസ്ക്കുകളുടെ ശതമാനം ലഭിക്കുന്നതിനുള്ള ഫോർമുല

പൂർത്തിയായ ടാസ്ക്കുകളുടെ അവതരിപ്പിച്ചത് കണക്കാക്കാൻ, ഉപയോഗിക്കുക പതിവ് ശതമാനം ഫോർമുല:

Part/Total = Percentage

ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, പൂർത്തിയാക്കിയ ടാസ്ക്കുകളുടെ എണ്ണം മൊത്തം ടാസ്ക്കുകളുടെ എണ്ണം കൊണ്ട് ഹരിക്കുക, ഇതുപോലെ:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)/COUNTA(A2:A12)

ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ട് മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന എല്ലാ ഫോർമുലകളും പ്രകടമാക്കുന്നു:

മുകളിലുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഞങ്ങൾ B18-ൽ ഒരു ഫോർമുല കൂടി ചേർത്തിട്ടുണ്ട്. ഫോർമുല IF ഫംഗ്‌ഷനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്, അത് സംഖ്യയാണെങ്കിൽ "അതെ" എന്ന് നൽകുന്നുപൂർത്തിയാക്കിയ ടാസ്‌ക്കുകൾ മൊത്തം ടാസ്‌ക്കുകൾക്ക് തുല്യമാണ്, അല്ലാത്തപക്ഷം "ഇല്ല":

=IF(B14=B15, "Yep!", "Nope :(")

നിങ്ങളുടെ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് അൽപ്പം കൂടി മനോഹരമാക്കുന്നതിന്, ഇതിന്റെ നിറം മാറ്റുന്ന രണ്ട് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് നിയമങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും സെൽ B18 അതിന്റെ മൂല്യം അനുസരിച്ച്.

അത് പൂർത്തിയായിക്കഴിഞ്ഞാൽ, ലിങ്ക് ചെയ്‌ത സെല്ലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് കോളം മറയ്‌ക്കുക, നിങ്ങളുടെ Excel ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് പൂർത്തിയായി!

നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്‌ടമുണ്ടെങ്കിൽ ഈ ഉദാഹരണത്തിനായി ഞങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിച്ച ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ്, ഇത് ഇപ്പോൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് സ്വാഗതം.

എക്‌സൽ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് ചെയ്യേണ്ടവയുടെ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം

അടിസ്ഥാനപരമായി , Excel ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റിനായി ഞങ്ങൾ ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന അതേ രീതിയിൽ തന്നെ ചെയ്യേണ്ടവയുടെ ലിസ്റ്റിനായി നിങ്ങൾക്ക് ചെക്ക്ബോക്സുകളും ഫോർമുലകളും ചേർക്കാൻ കഴിയും. "പിന്നെ ഈ ഭാഗം എഴുതിയിട്ട് എന്ത് കാര്യം?" നിങ്ങൾക്ക് എന്നോട് ചോദിക്കാം. ശരി, ചെയ്യേണ്ടവയുടെ ഒരു സാധാരണ ലിസ്റ്റിൽ, പൂർത്തിയാക്കിയ ടാസ്‌ക്കുകൾക്ക് സ്‌ട്രൈക്ക്‌ത്രൂ ഫോർമാറ്റ് ഉണ്ട്:

ഒരു സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിലൂടെ ഈ പ്രഭാവം എളുപ്പത്തിൽ നേടാനാകും സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് നിയമം. വിശദമായ ഘട്ടങ്ങൾ ചുവടെ പിന്തുടരുന്നു.

ആരംഭിക്കാൻ, ടാസ്ക്കുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് എഴുതുക, ചെക്ക്ബോക്സുകൾ തിരുകുക, അവയെ സെല്ലുകളിലേക്ക് ലിങ്ക് ചെയ്യുക:

ഇപ്പോൾ, പ്രയോഗിക്കുക സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് അത് സ്‌ട്രൈക്ക്‌ത്രൂ ഫോർമാറ്റും ഓപ്‌ഷണലായി, ചെക്ക് ചെയ്‌ത ഇനങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു പശ്ചാത്തലമോ ഫോണ്ട് നിറമോ നൽകും.

1. ടാസ്‌ക്കുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ A2:A11 ).
2. Home ടാബ് > Styles ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് പോയി Conditional Formatting > New ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകറൂൾ…
3. പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, ഏതൊക്കെ സെല്ലുകളാണ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. ഇതിൽ ഈ ഫോർമുല ശരിയായിരിക്കുന്ന മൂല്യങ്ങൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക ബോക്‌സിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകുക:

   =$C2=TRUE

   C2 ആണ് ഏറ്റവും മുകളിൽ ലിങ്ക് ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന സെൽ.

   3>

5. ഫോർമാറ്റ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ആവശ്യമുള്ള ഫോർമാറ്റിംഗ് ശൈലി സജ്ജീകരിച്ച് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞങ്ങൾ സ്ട്രൈക്ക്ത്രൂ ഇഫക്റ്റും ഇളം ചാരനിറത്തിലുള്ള ഫോണ്ട് നിറവും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു:

   

   ടിപ്പ്. സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗിൽ നിങ്ങൾക്ക് കുറച്ച് പരിചയമുണ്ടെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന വിശദമായ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം നിങ്ങൾക്ക് സഹായകമായേക്കാം: മറ്റൊരു സെൽ മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള Excel സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്.

ഇപ്പോൾ, ഒരു നിശ്ചിത ബോക്‌സ് ചെക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ, അനുബന്ധ ഇനം ഇളം ചാരനിറത്തിലുള്ള ഫോണ്ട് നിറത്തിൽ സ്‌ട്രൈക്ക്‌ത്രൂ ഉപയോഗിച്ച് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും.

കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ Excel ചെയ്യേണ്ടവയുടെ ലിസ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു ആശയം കൂടി ഇതാ. മത്സരിച്ച ടാസ്‌ക്കുകൾ മറികടക്കുന്നതിനുപകരം, ഇനിപ്പറയുന്ന IF ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു അധിക കോളം ചേർക്കാം:

=IF(E2=TRUE, "Done", "To Be Done")

ഇവിടെ ഏറ്റവും കൂടുതൽ ലിങ്ക് ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന സെൽ E2 ആണ്.

ഇപ്രകാരം. ചുവടെയുള്ള സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന, ലിങ്ക് ചെയ്‌ത സെല്ലിൽ TRUE അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഫോർമുല "പൂർത്തിയായി" എന്ന് നൽകുന്നു, തെറ്റാണെങ്കിൽ "ചെയ്യേണ്ടത്":

അതിനുശേഷം, ആവശ്യമുള്ള സോപാധിക ഫോർമാറ്റ് പ്രയോഗിക്കുക ഈ ഫോർമുലയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി സ്റ്റാറ്റസ് കോളത്തിലേക്ക്:

=$C2="Done"

ഫലം ഇതുപോലെയുള്ളതായി കാണപ്പെടും:

മുകളിലെ ബാർ ചാർട്ട് ചെയ്യേണ്ടവയുടെ പട്ടിക B2-ലെ ശതമാനം ഫോർമുലയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്. വിശദാംശങ്ങൾ അറിയാൻ നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനും D, E കോളങ്ങൾ മറയ്ക്കാനും സൂത്രവാക്യങ്ങൾ അന്വേഷിക്കാനും ഞാൻ നിങ്ങളെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു.

ചെയ്യേണ്ട പട്ടിക ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

എങ്ങനെ ഒരു സൃഷ്ടിക്കാം ചെക്ക് ബോക്സുകളുള്ള സംവേദനാത്മക റിപ്പോർട്ട്

Excel-ലെ ചെക്ക്ബോക്സുകളുടെ മറ്റൊരു ഉപയോഗപ്രദമായ ആപ്ലിക്കേഷൻ ഇന്ററാക്ടീവ് റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനാണ്.

നിങ്ങൾക്ക് 4 മേഖലകൾക്കുള്ള ഡാറ്റ ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു വിൽപ്പന റിപ്പോർട്ട് ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക: വടക്ക്, തെക്ക്, കിഴക്ക്, പടിഞ്ഞാറ് . തിരഞ്ഞെടുത്ത ഒന്നോ അതിലധികമോ പ്രദേശങ്ങൾക്കായി ആകെ നേടുക എന്നതാണ് നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം. തീർച്ചയായും, ഒരു എക്സൽ ടേബിളിന്റെയോ പിവറ്റ് ടേബിളിന്റെയോ സ്ലൈസർ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ചോ സബ്ടോട്ടലുകൾ ചേർത്തോ ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. എന്നാൽ മുകളിൽ 4 ചെക്ക്‌ബോക്‌സുകൾ തിരുകിക്കൊണ്ട് എന്തുകൊണ്ടാണ് ഞങ്ങൾ റിപ്പോർട്ട് കൂടുതൽ ഉപയോക്തൃ-സൗഹൃദമാക്കാത്തത്?

നല്ലതായി തോന്നുന്നു, അല്ലേ? നിങ്ങളുടെ ഷീറ്റിൽ സമാനമായ ഒരു റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ, ദയവായി ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1. ഷീറ്റിന്റെ മുകളിൽ വടക്ക് , തെക്ക് എന്നതിനായി 4 ചെക്ക്ബോക്‌സുകൾ ചേർക്കുക , കിഴക്ക് , പടിഞ്ഞാറ് മേഖലകൾ.
2. ഷീറ്റിന്റെ ഉപയോഗിക്കാത്ത ഭാഗത്ത് എവിടെയെങ്കിലും മാനദണ്ഡ ഏരിയ സൃഷ്‌ടിക്കുക, കൂടാതെ ചെക്ക്‌ബോക്‌സുകളെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളിലേക്ക് ലിങ്ക് ചെയ്യുക:

   

   മുകളിലുള്ള സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിൽ, I2:I5 എന്നത് ലിങ്ക് ചെയ്‌ത സെല്ലുകളാണ്, കൂടാതെ H2:H5 എന്നത് പ്രദേശത്തിന്റെ പേരുകളാണ്.റിപ്പോർട്ട്.

3. ലിങ്ക് ചെയ്‌ത സെൽ TRUE-ലേക്ക് മൂല്യനിർണ്ണയം നടത്തുകയാണെങ്കിൽ പ്രദേശത്തിന്റെ പേര് നൽകുന്ന ഒരു IF ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് മാനദണ്ഡ ഏരിയയിലേക്ക് ഒരു കോളം കൂടി ചേർക്കുക, അല്ലാത്തപക്ഷം ഒരു ഡാഷ് ("-"):

   =IF(I2=TRUE, H2, "-")

   

4. റിപ്പോർട്ടിലെ അനുബന്ധ കോളത്തിന്റെ തലക്കെട്ടുമായി കൃത്യമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഫോർമുല കോളത്തിനായി ഒരു തലക്കെട്ട് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക ( മേഖല ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ). കൃത്യമായ പൊരുത്തം വളരെ പ്രധാനമാണ്, അടുത്ത ഘട്ടത്തിൽ, എന്തുകൊണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് മനസ്സിലാകും.
5. അടുത്തതായി, തിരഞ്ഞെടുത്ത പ്രദേശങ്ങളുടെ ആകെത്തുക കണക്കാക്കാൻ ഫോർമുല എഴുതുക. ഇതിനായി, നിർദ്ദിഷ്ട വ്യവസ്ഥകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഒരു ഡാറ്റാബേസിലെ മൂല്യങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുന്ന DSUM ഫംഗ്ഷൻ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു: DSUM(ഡാറ്റാബേസ്, ഫീൽഡ്, മാനദണ്ഡം)

   എവിടെ:

   • ഡാറ്റാബേസ് എന്നത് നിങ്ങളുടെ പട്ടികയോ നിരയുടെ തലക്കെട്ടുകൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള ശ്രേണിയോ ആണ് (ഈ ഉദാഹരണത്തിലെ A5:F48).
   • ഫീൽഡ് എന്നത് നിങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന നിരയാണ്. ഉദ്ധരണി ചിഹ്നങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന കോളം തലക്കെട്ട് അല്ലെങ്കിൽ ഡാറ്റാബേസിലെ കോളത്തിന്റെ സ്ഥാനം പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന ഒരു സംഖ്യയായി ഇത് നൽകാം. ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ഉപ-മൊത്തം നിരയിൽ സംഖ്യകൾ ചേർക്കുന്നു, അതിനാൽ ഞങ്ങളുടെ രണ്ടാമത്തെ ആർഗ്യുമെന്റ് "ഉപ-മൊത്തം" ആണ്.
   • മാനദണ്ഡം എന്നത് സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയാണ് കോളം തലക്കെട്ട് (J1:J5) ഉൾപ്പെടെ നിങ്ങളുടെ വ്യവസ്ഥകൾ അതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. അതുകൊണ്ടാണ് ക്രൈറ്റീരിയ ഏരിയയിലെ ഫോർമുല കോളത്തിന്റെ തലക്കെട്ട് റിപ്പോർട്ടിലെ കോളം തലക്കെട്ടുമായി പൊരുത്തപ്പെടേണ്ടത്.

   മുകളിലുള്ള ആർഗ്യുമെന്റ് ഒരുമിച്ച് ചേർക്കുക, നിങ്ങളുടെ DSUM ഫോർമുല ഇപ്രകാരമാണ്:

   =DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5)

   …കൂടാതെ