دا درس به تاسو ته لارښوونه وکړي چې څنګه په Excel کې چیک باکس جوړ کړئ او د چک بکس پایلې په فورمولونو کې وکاروئ ترڅو د متقابل چک لیست، د کار لیست، راپور یا ګراف جوړ کړئ.

زه باور لرم چې هرڅوک پوهیږي چې چیک باکس څه شی دی، تاسو باید د دوی ډیری آنلاین په مختلفو بڼو کې لیدلي وي. بیا هم، د وضاحت لپاره، اجازه راکړئ په لنډ تعریف سره پیل کړم.

A د چک بکس ، چې د ټیک بکس یا چیک مارک په نوم هم یادیږي بکس یا د انتخاب بکس ، یو کوچنی مربع بکس دی چیرې چې تاسو د ټاکل شوي انتخاب غوره کولو یا غیر انتخابولو لپاره کلیک وکړئ.

په Excel کې د چیک باکس داخلول د یو کوچني شی په څیر ښکاري، مګر دا ستاسو د کاري پاڼو لپاره ډیری نوي امکانات پرانیزي چې تاسو به ستاسو د اهدافو، مهال ویش، دندې، او نور سره په لار کې وساتئ.

په Excel کې د چیک باکس داخلولو څرنګوالی

د نورو ټولو فورم کنټرولونو په څیر، د چیک باکس کنټرول د پراختیا کونکي ټب کې موقعیت لري، کوم چې د ډیفالټ له مخې په Excel ربن کې نه ښکاري. نو، تاسو اړتیا لرئ چې دا لومړی فعال کړئ.

1. په ربن کې د پراختیا کونکي ټب وښایاست

د ایکسل ربن ته د پراختیا کونکي ټب اضافه کولو لپاره ، لاندې کار وکړئ:

• په ربن کې هرچیرې ښیې کلیک وکړئ ، او بیا کلیک وکړئ ربن تخصیص کړئ … یا، کلیک وکړئ فایل > اختیارونه > د ربن دودیز کړئ .
• د د ربن دودیز کولو لاندې ، انتخاب کړئ اصلي ټبونه (معمولا دا د ډیفالټ لخوا ټاکل کیږي)، د Developer بکس چیک کړئ، او کلیک وکړئپه بشپړ ډول کار کوي!

  

که تاسو غواړئ #DIV/0 پټ کړئ! تېروتنه چې ښکاره کیږي کله چې کومه سیمه نه وي غوره شوې، DSUM په IFERROR فنکشن کې وتړئ:

=IFERROR(DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5), 0)

که د مجموعې سربیره، ستاسو راپور د هر قطار لپاره اوسط محاسبه کړي، تاسو کولی شئ د DAVERAGE( ډیټابیس، ساحه، معیارونه) د ټاکل شویو سیمو لپاره د پلور اوسط د ترلاسه کولو لپاره فعالیت کوي.

په پای کې، د ناڅاپي بدلونونو د مخنیوي لپاره د معیارونو ساحه پټه او شاید لاک کړئ، او ستاسو متقابل راپور بشپړ شوی !



متقابل راپور ډاونلوډ کړئ

د چک بکس حالت پراساس یو متحرک چارټ جوړ کړئ

دا مثال به تاسو ته در زده کړي چې څنګه متحرک رامینځته کړئ د ایکسل چارټ چې کولی شي د چک بکس حالت بدلولو ته ځواب ووایی (ټاکل شوی یا پاک شوی):



د دې مثال لپاره د سرچینې ډاټا دومره ساده ده لکه څنګه چې:



د دې لپاره چې دا په متحرک ایکسل ګراف کې بدل شي، لاندې مرحلې اجرا کړئ:

23>
• چیک باکسونه جوړ کړئ او لینک یې خالي کړئ حجرې

  په ځانګړې توګه، د 2013 او 2014 کلونو لپاره 2 چیک باکسونه دننه کړئ، او په ترتیب سره یې د G2 او G3 حجرو سره وصل کړئ:

  هم وګوره: په Excel کې د محاسبې کولو څرنګوالی

  

• جوړ کړئ د چارټ لپاره ډیټاسیټ د سرچینې ډیټا او تړل شوي حجرو پورې اړه لري (مهرباني وکړئ لاندې عکس وګورئ):
  • د 2013 کال لپاره (J4:J7)، لاندې فورمول وکاروئ:

    =IF($G$2=TRUE, B4, NA())

    که چیرې د 2013 چک بکس غوره شوی وي (G2 ریښتیا وي)، فورمول د B4 څخه اصلي ارزښت راوباسي، که نه نو #N/A بیرته راګرځي.تېروتنه.

  • د 2014 کال (K4:K7) لپاره، د C کالم څخه د ارزښتونو ایستلو لپاره ورته فورمول داخل کړئ که چیرې د 2014 چک بکس غوره شوی وي:

    =IF($G$2=TRUE, C4, NA())

  • په L4 حجره کې، =$D4 فورمول داخل کړئ، او L7 ته یې کاپي کړئ. ځکه چې د 2015 کال ډاټا باید تل په چارټ کې ښکاره شي، د دې کالم لپاره د IF فارمول ته اړتیا نشته.
  0>48>
• د انحصاري ډیټا سیټ (I3:L7) پراساس کومبو چارټ جوړ کړئ. له هغه ځایه چې موږ په انحصاري جدول کې ټولې حجرې له اصلي ډیټا سره تړلي دي ، نو چارټ به په اوتومات ډول تازه شي کله چې په اصلي ډیټا سیټ کې کوم بدلون رامینځته شي.

  

ډینامیک چارټ ډاونلوډ کړئ

هم وګوره: په Excel سیل کې نوې کرښه پیل کړئ - د موټر بیرته راستنیدو اضافه کولو لپاره 3 لارې

دا څنګه تاسو کولی شئ په Excel کې چیک باکسونه جوړ او وکاروئ. په دې ټیوټوریل کې د بحث شوي ټولو مثالونو بیاکتنې لپاره، تاسو ممکن لاندې زموږ د نمونې کاري کتاب ډاونلوډ کړئ. زه ستاسو د لوستلو لپاره مننه کوم او هیله لرم چې تاسو راتلونکې اونۍ زموږ په بلاګ کې وګورم.

د ډاونلوډ لپاره د تمرین کاري کتاب

د ایکسل چیک باکس مثالونه (.xlsx فایل)

سمه ده.

اوس، د پرمخ وړونکي ټب په ځای کې، تاسو د چیک بکس په ګډون یو شمیر متقابل کنټرولونو ته لاسرسی ومومئ.

2 . ډاټا تنظیم کړئ

که تاسو د ایکسل چک لیست یا د ترسره کولو لیست رامینځته کوئ، لومړی ګام دا دی چې د دندو یا نورو توکو لیست جوړ کړئ چې د چک بکسونه به داخل شي.

د دې مثال لپاره، ما لاندې د ګوند پلان کولو چک لیست جوړ کړی دی:

3. د چک بکس اضافه کړئ

د چمتووالي مرحلې بشپړې شوي، او اوس موږ اصلي برخې ته ورسیږو - زموږ د ګوند پلان کولو لیست کې چک بکسونه اضافه کړئ.

په Excel کې د چیک باکس داخلولو لپاره، دا مرحلې اجرا کړئ :

• په Developer tab کې، په Controls ګروپ کې، Insert کلیک وکړئ، او Check Box<5 غوره کړئ> لاندې د فورمې کنټرول .

  

• په هغه حجره کې کلیک وکړئ چیرې چې تاسو غواړئ لومړی چیک باکس داخل کړئ (په دې مثال کې B2). د چیک بکس کنټرول به هغه ځای ته نږدې څرګند شي ، که څه هم په حجره کې دقیق موقعیت نلري:

  

  14>
• د چیک بکس په سمه توګه موقعیت ورکولو لپاره ، خپل موږک په هغې باندې وغورځوئ او ژر تر ژره کرسر په څلور نقطه تیر کې بدلوي، د چک بکس هغه ځای ته کش کړئ چې تاسو یې غواړئ.

  

• د متن لرې کولو لپاره " چیک باکس 1 "، ښي کلیک وکړئ د چک بکس، متن غوره کړئ او حذف یې کړئ. یا، په چیک باکس کې ښیې کلیک وکړئ، د شرایطو مینو کې متن سم کړئ انتخاب کړئ، او بیا متن حذف کړئ. چمتو دی،او تاسو باید دا نورو حجرو ته کاپي کړئ.

  4. چک بکس نورو حجرو ته کاپي کړئ

  په خپل کیبورډ کې د تیر کیلي په کارولو سره د چیک باکس سره حجره غوره کړئ، او کرسر د حجرې په ښکته ښیې کونج کې ځای په ځای کړئ. کله چې د موږک پوائنټر په تور تور کراس بدل شي، دا وروستی حجرې ته ښکته کړئ چیرې چې تاسو غواړئ د چیک بکس کاپي کړئ.

  

  شوی! د چک بکسونه په چک لیست کې ټولو توکو ته اضافه شوي:

  

  لکه څنګه چې تاسو پورته سکرین شاټ کې لیدلی شئ ، زموږ د ایکسل چک لیست نږدې چمتو دی. ولې تقریبا؟ که څه هم چیک باکسونه داخل شوي او تاسو اوس کولی شئ په ساده ډول په یوه بکس کلیک کولو سره یې چیک یا غیر چیک کړئ ، مایکروسافټ ایکسل نشي کولی دې بدلونونو ته ځواب ووایی ځکه چې هیڅ حجره لاهم د کوم چیک باکس سره تړاو نلري.

  راتلونکی زموږ د ایکسل چیک باکس ټیوټوریل برخه به تاسو ته درکوي چې څنګه د چک بکس غوره کولو یا پاکولو کارونکي نیول او دا معلومات ستاسو په فورمولونو کې څنګه کارول کیږي.

  څنګه د چیک باکس حجرې سره لینک کړئ

  لکه څنګه مخکې ذکر شوی، د دې لپاره چې د چک بکس حالت ونیسئ (چک شوی یا غیر چیک شوی) تاسو اړتیا لرئ د چک بکس د یو ځانګړي حجرې سره وصل کړئ. د دې کولو لپاره، مهرباني وکړئ دا مرحلې تعقیب کړئ:

  1. په چیک باکس کې ښي کلیک وکړئ، او بیا کلیک وکړئ د فارمیټ کنټرول .

     

  2. په د فارمیټ کنټرول ډیالوګ بکس کې، کنټرول ټب ته لاړشئ، په د سیل لینک بکس کې کلیک وکړئ او په پاڼه کې یو خالي حجره غوره کړئ چېتاسو غواړئ د چک بکس سره اړیکه ونیسئ، یا د حجرې حواله په لاسي ډول ټایپ کړئ:

     

  3. د نورو چک بکسونو لپاره پورته مرحله تکرار کړئ.

     لارښوونه. د تړل شوي حجرو په اسانۍ سره پیژندلو لپاره، دوی په نږدې کالم کې غوره کړئ چې نور معلومات نلري. پدې توګه ، تاسو به وکولی شئ وروسته تړل شوي حجرې په خوندي ډول پټ کړئ نو دوی به ستاسو کاري پاڼه ګډوډ نه کړي.

  4. په نهایت کې، په هر تړل شوي چیک باکس باندې کلیک وکړئ. په تړل شوي حجرو کې، د ټاکل شوي چک بکسونو لپاره ریښتیا ښکاري، او د پاک شوي چک بکسونو لپاره غلط ښکاري:

     

  پدې وخت کې، تړل شوي حجرې شاید ډیر معنی نه لري، مګر مهرباني وکړئ یو څه نور زما سره صبر وکړئ او تاسو به وګورئ چې دوی تاسو ته څومره نوي فرصتونه درکوي.

  په Excel کې د چیک باکسونو کارولو مثالونه

  لاندې به تاسو یو څو مثالونه ومومئ چې څنګه په Excel کې د چک بکسونو څخه کار واخلئ ترڅو د متقابل چک لیست، د ترسره کولو لیست، راپور او چارټ جوړ کړئ. مګر لومړی، راځئ چې زده کړو چې څنګه د حجرو سره د چک بکسونه وصل کړو. تخنیک خورا ساده دی، مګر دا ستاسو په فورمولونو کې د چک بکس پایلې کارولو لپاره د کونج ډبره ده.

  لارښوونه. د ایکسل لپاره د چک لیست ټیمپلیټونو ګړندي انتخاب ترلاسه کولو لپاره ، کلیک وکړئ فایل > نوی ، د لټون بکس کې "چیک لیست" ټایپ کړئ، او انټر فشار ورکړئ.

  څنګه د ډیټا لنډیز سره یو چک لیست جوړ کړئ

  په حقیقت کې، موږ دمخه د کار لویه برخه د چک بکسونو په اضافه کولو او حجرو سره تړلو سره ترسره کړې. اوس، موږ به یوازې یو څو فورمولونه ولیکوزموږ د ایکسل چک لیست لپاره د معلوماتو لنډیز رامینځته کړئ.

  د ټولو دندو د شمیرلو لپاره فارمول

  دا ترټولو اسانه دی - په چک لیست کې د غیر خالي حجرو شمیر ترلاسه کولو لپاره د COUNTA فنکشن وکاروئ :

  =COUNTA(A2:A12)

  چیرته چې A2:A12 د چک لیست توکي دي.

  د چک نښه شوي توکو شمیرلو لپاره فارمول (بشپړ شوي دندې)

  یو بشپړ شوی دنده په دې معنی چې یو چیک باکس چې د ټیک سمبول سره دی، پدې معنی چې په تړل شوي حجره کې ریښتینی ارزښت. نو، د دې COUNTIF فورمول سره د TRUE ټولټال شمیره ترلاسه کړئ:

  =COUNTIF(C2:C12,TRUE)

  چیرته چې C2:C12 تړل شوي حجرې دي.

  د یو څه ډیر هوښیار فورمول جوړولو لپاره، تاسو د COUNTIF پرځای COUNTIFS کاروئ ترڅو په لیست کې د خالي حجرو چیک کولو لپاره (A کالم):

  =COUNTIFS(A2:A12, "", C2:C12, TRUE)

  پدې حالت کې ، که تاسو د خپل Excel چیک لیست څخه ځینې غیر اړونده توکي حذف کړئ ، مګر د اړونده بکس څخه د چک سمبول لرې کول هیر کړئ، دا ډول چک مارکونه به نه شمیرل کیږي.

  د بشپړ شویو دندو فیصدي ترلاسه کولو فورمول

  د بشپړ شوي دندو محاسبه کولو لپاره، وکاروئ د سلنې منظم فورمول:

  Part/Total = Percentage

  زموږ په قضیه کې، د بشپړ شویو دندو شمیر د دندو په ټولیز شمیر ویشئ، لکه:

  =COUNTIF(C2:C12,TRUE)/COUNTA(A2:A12)

  <0 لاندې سکرین شاټ ټول پورتني فورمولونه په عمل کې ښیې:

  

  لکه څنګه چې تاسو پورته سکرین شاټ کې لیدلی شئ، موږ په B18 کې یو بل فورمول داخل کړی دی. فورمول د IF فنکشن پر بنسټ والړ دی چې د "هو" د شمیر په صورت کې بیرته راګرځيبشپړ شوي دندې د ټولو دندو سره مساوي دي، "نه" که نه نو:

  =IF(B14=B15, "Yep!", "Nope :(")

  د خپل چک لیست یو څه نور هم ښایسته کولو لپاره، تاسو کولی شئ یو څو شرطي فارمیټینګ قواعد رامینځته کړئ چې د رنګ رنګ بدل کړي. د B18 حجره د دې ارزښت پورې اړه لري.

  یوځل چې دا بشپړ شي، کالم د تړل شوي حجرو سره پټ کړئ، او ستاسو د Excel چک لیست بشپړ شو!

  

  که تاسو غواړئ چک لیست چې موږ د دې مثال لپاره رامینځته کړی ، تاسو ته ښه راغلاست ویل کیږي چې همدا اوس یې ډاونلوډ کړئ.

  د ایکسل چیک لیست ډاونلوډ کړئ

  د مشروط فارمینګ سره د ترسره کولو لیست څنګه رامینځته کړئ

  اساسا ، تاسو کولی شئ د ترسره کولو لیست لپاره چیک باکسونه او فورمولونه په ورته ډول اضافه کړئ لکه څنګه چې موږ د Excel چیک لیست لپاره ترسره کړي. "بیا د دې برخې لیکلو مطلب څه دی؟" تاسو کولی شئ له ما څخه پوښتنه وکړئ. ښه، د ترسره کولو په یو عادي لیست کې، بشپړ شوي دندې د اعتصاب بڼه لري لکه:

  

  دا اغیز په اسانۍ سره د یو په جوړولو سره ترلاسه کیدی شي. د مشروط فارمیټ کولو اصول. تفصیلي مرحلې لاندې تعقیب کړئ.

  د پیل کولو لپاره، د دندو لیست ولیکئ، چک بکسونه دننه کړئ او حجرو ته یې وصل کړئ:

  33>

  او اوس، درخواست وکړئ مشروطه بڼه چې د سټرایکټرو بڼه ورکوي او په اختیار کې، چک شوي توکي ته یو بل پس منظر یا فونټ رنګ ورکوي.

  1. د دندو لیست غوره کړئ (په دې مثال کې A2:A11 ).
  2. کور ټب ته لاړ شئ > ډولونه ګروپ، او کلیک وکړئ شرطي بڼه > نویقاعده…
  3. په نوی فارمیټینګ قاعده ډیالوګ بکس کې، انتخاب کړئ یو فارمول وکاروئ ترڅو معلومه کړئ چې کوم حجرې فارمیټ کوي .
  4. په د ارزښتونو فارمیټ کړئ چیرې چې دا فورمول ریښتیا وي بکس، لاندې فورمول دننه کړئ:

     =$C2=TRUE

     چیرته چې C2 ترټولو لوړ تړلی حجره ده.

     

  5. په فارمټ تڼۍ باندې کلیک وکړئ، د مطلوب فارمیټ سټایل تنظیم کړئ، او په سمه توګه کلیک وکړئ. په دې مثال کې، موږ د Strikethrough اغیز او د سپک خړ رنګ رنګ غوره کوو:

     

     ټیپ. که تاسو د مشروط فارمیټ کولو سره لږ تجربه لرئ، تاسو ممکن لاندې مفصل لارښود ګټور ومومئ: د بل سیل ارزښت پراساس د Excel مشروط فارمیټ کول.

  تر اوسه پورې، هرکله چې یو ټاکلی بکس چک شوی وي، اړونده توکي د سپک خړ فونټ رنګ کې د سټراټیټ سره فارمیټ کیږي.

  

  او دلته ستاسو د Excel ترسره کولو لیست فارمیټ کولو لپاره یو بل نظر دی. د سیالي شوي دندو د تیرولو پرځای، تاسو کولی شئ د لاندې IF فارمول سره یو اضافي کالم داخل کړئ:

  =IF(E2=TRUE, "Done", "To Be Done")

  چیرې چې E2 ترټولو لوړ تړلی حجره ده.

  لکه په لاندې سکرین شاټ کې ښودل شوي، فورمول بیرته راګرځي "بشپړ شوی" که چیرې یو تړلی حجره ریښتیا ولري، "باید ترسره شي" که غلط:

  

  له هغې وروسته، مطلوب شرطي بڼه پلي کړئ د دې فورمول پراساس د حالت کالم ته:

  =$C2="Done"

  پایله به ورته ورته ښکاري:

  0>38>3>

  په پای کې، یو څو فورمولونه اضافه کړئبشپړ شوي دندې محاسبه کړئ (لکه څنګه چې موږ د چک لیست لپاره کړي وو)، تړل شوي حجرې پټ کړئ، او ستاسو د Excel To Do لیست د تګ لپاره ښه دی!

  

  د بار چارټ په سر کې د ترسره کولو لیست په B2 کې د فیصدي فورمول پراساس دی. که تاسو لیواله یاست چې د جزیاتو په اړه پوه شئ، زه تاسو هڅوم چې ټیمپلیټ ډاونلوډ کړئ، د D او E کالمونه پټ کړئ، او فورمولونه وپلټئ.

  د ترسره کولو لیست کېنډۍ ډاونلوډ کړئ

  څنګه جوړ کړئ د چک بکسونو سره متقابل راپور

  په Excel کې د چیک باکسونو بل ګټور غوښتنلیک د متقابل راپورونو رامینځته کولو لپاره دی.

  فرض کړئ چې تاسو د پلور راپور لرئ چې د 4 سیمو لپاره ډیټا پکې شامل دي: شمالي ، سویل ، ختیځ او لویدیز . ستاسو موخه دا ده چې د یو یا ډیرو ټاکل شویو سیمو لپاره مجموعه ترلاسه کړئ. البته، دا د Excel میز یا PivotTable د سلیسر فیچر په کارولو سره یا د فرعي مجموعو په داخلولو سره ترسره کیدی شي. مګر ولې موږ راپور په پورتنۍ برخه کې د 4 چیک باکسونو په داخلولو سره ډیر کاروونکي دوستانه نه کړو؟

  40>

  0>ښه ښکاري، سمه ده؟ ستاسو په پاڼه کې د ورته راپور جوړولو لپاره، مهرباني وکړئ دا ګامونه تعقیب کړئ:
  1. د شیټ په سر کې 4 چک بکسونه اضافه کړئ، د شمال ، جنوب لپاره , ختیځ او لویدیځ سیمې.
  2. د شیټ په غیر استعمال شوي برخه کې د معیارونو ساحه په کوم ځای کې جوړه کړئ، او د چک بکسونه د خالي حجرو سره وصل کړئ:

     

     په پورتني سکرین شاټ کې، I2:I5 تړل شوي حجرې دي او H2:H5 د سیمې نومونه دي لکه څنګه چې په کې ښکاري.راپور.

  3. د معیارونو ساحې ته د IF فارمول سره یو بل کالم اضافه کړئ چې د سیمې نوم بیرته راګرځوي که چیرې تړل شوې حجره سمه ارزونه وکړي، یو ډش ("-") که نه:

     =IF(I2=TRUE, H2, "-")

     

  4. د فورمول کالم لپاره سرلیک ټایپ کړئ چې په ریپوټ کې د اړونده کالم سرلیک سره سمون لري ( سیمه په دې مثال کې). دقیق میچ خورا مهم دی او په بل ګام کې، تاسو به پوه شئ چې ولې.
  5. بیا، د ټاکل شویو سیمو لپاره د مجموعې محاسبه کولو لپاره فورمول ولیکئ. د دې لپاره، موږ به د DSUM فنکشن وکاروو چې په ډیټابیس کې ارزښتونه راټولوي چې د ټاکل شوي شرایطو سره سمون لري: DSUM (ډیټابیس، ساحه، معیارونه)

     چیرته:

     • ډیټابیس ستاسو جدول یا رینج د کالم سرلیکونو په شمول (په دې مثال کې A5:F48) دی.
     • فیلډ هغه کالم دی چې تاسو یې راټولول غواړئ. دا کیدی شي یا د کالم سرلیک په توګه چې د اقتباس نښو کې تړل شوي وي، یا یو شمیر چې په ډیټابیس کې د کالم موقعیت استازیتوب کوي چمتو کیدی شي. په دې مثال کې، موږ په فرعي مجموعه کالم کې شمیرې اضافه کوو، نو زموږ دوهم دلیل "فرعي مجموع" دی. چې ستاسو شرایط لري، په شمول د کالم سرلیک (J1: J5). له همدې امله د معیارونو په ساحه کې د فورمول کالم سرلیک باید په راپور کې د کالم سرلیک سره سمون ولري.

     پورتنۍ دلیل سره یوځای کړئ، او ستاسو د DSUM فورمول په لاندې ډول ځي:

     =DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5)

     …او