ဤသင်ခန်းစာသည် Excel တွင် အမှန်ခြစ်ကွက်တစ်ခုပြုလုပ်နည်းကို လမ်းညွှန်ပေးမည်ဖြစ်ပြီး အပြန်အလှန်တုံ့ပြန်မှုရှိသော စစ်ဆေးစာရင်း၊ လုပ်ရန်စာရင်း၊ အစီရင်ခံစာ သို့မဟုတ် ဂရပ်တစ်ခုဖန်တီးရန် ဖော်မြူလာများတွင် ရလဒ်များကို အသုံးပြု၍ စစ်ဆေးပေးမည်ဖြစ်သည်။

checkbox ဆိုတာ လူတိုင်းသိမယ်လို့ ယုံကြည်ပါတယ်၊ အွန်လိုင်းမှာ ပုံစံအမျိုးမျိုးနဲ့ သူတို့ကို အများကြီးတွေ့ဖူးကြမှာပါ။ သို့တိုင် ရှင်းရှင်းလင်းလင်းရှိစေရန်အတွက် အတိုချုံး အဓိပ္ပါယ်ဖွင့်ဆိုပါရစေ။

A check box ကို tick box သို့မဟုတ် checkmark ဟုလည်းရည်ညွှန်းပါသည်။ box သို့မဟုတ် selection box သည် ပေးထားသော option ကို ရွေးရန် သို့မဟုတ် ဖြုတ်ရန် နှိပ်သည့် လေးထောင့်ကွက် အနည်းငယ် ဖြစ်သည်။

Excel တွင် checkbox ကို ထည့်သွင်းခြင်းသည် အသေးအဖွဲ အရာတစ်ခု ဖြစ်သည်၊ သို့သော် ၎င်းသည် သင့်ပန်းတိုင်များ၊ အချိန်ဇယား၊ တာဝန်များစသည်ဖြင့် သင့်အား ခြေရာခံနိုင်စေမည့် သင့်အလုပ်စာရွက်များအတွက် ဖြစ်နိုင်ခြေအသစ်များစွာကို ဖွင့်ပေးပါသည်။

Excel တွင် အမှန်ခြစ်ပုံးထည့်သွင်းနည်း

အခြား Form ထိန်းချုပ်မှုများကဲ့သို့ပင်၊ Check Box ထိန်းချုပ်မှုသည် Excel ribbon တွင် မူရင်းအတိုင်းမပေါ်သည့် Developer တက်ဘ်ပေါ်တွင် တည်ရှိသည်။ ထို့ကြောင့် သင်သည် ၎င်းကို ဦးစွာဖွင့်ထားရန် လိုအပ်သည်။

၁။ ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ Developer တက်ဘ်ကို ပြပါ

Developer tab ကို Excel ribbon တွင်ထည့်ရန် အောက်ပါအတိုင်းလုပ်ဆောင်ပါ-

• ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ မည်သည့်နေရာတွင်မဆို ညာကလစ်နှိပ်ပြီးနောက် ကိုနှိပ်ပါ။ ဖဲကြိုးကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပါ … သို့မဟုတ် File > ရွေးချယ်မှုများ > ဖဲကြိုးကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပါ ။
• အောက်ရှိ ဖဲကြိုးကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပါ ၊ Main Tabs ကို ရွေးပါ (ပုံမှန်အားဖြင့် ၎င်းကို ပုံမှန်အားဖြင့် ရွေးချယ်သည်)၊ Developer အကွက်ကို စစ်ဆေးပြီး နှိပ်ပါ။ပြီးပြည့်စုံစွာ အလုပ်လုပ်ပါသည်။

  

#DIV/0 ကို ဖျောက်ထားလိုပါက။ မည်သည့်ဒေသကိုမျှ မရွေးချယ်သောအခါတွင် ပေါ်လာသော အမှားအယွင်း၊ DSUM ကို IFERROR လုပ်ဆောင်ချက်တွင် ထည့်သွင်းပါ-

=IFERROR(DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5), 0)

စုစုပေါင်းအပြင် သင့်အစီရင်ခံစာသည် အတန်းတစ်ခုစီအတွက် ပျမ်းမျှအား တွက်ချက်သည်၊ DAVERAGE( ဒေတာဘေ့စ်၊ အကွက်၊ စံသတ်မှတ်ချက်များ) သည် ရွေးချယ်ထားသော ဒေသများအတွက် အရောင်း ပျမ်းမျှ ရရှိရန် လုပ်ဆောင်ချက်ဖြစ်သည်။

နောက်ဆုံးတွင်၊ မတော်တဆပြောင်းလဲမှုများကို ကာကွယ်ရန် စံဧရိယာကို ဖျောက်ပြီး လော့ခ်ချနိုင်သည်၊ သင်၏အပြန်အလှန်တုံ့ပြန်မှုအစီရင်ခံစာကို အားလုံးပြင်ဆင်ပြီးပြီ !



အပြန်အလှန်တုံ့ပြန်မှုအစီရင်ခံစာကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

အမှန်ခြစ်ပုံးအခြေအနေအပေါ်အခြေခံ၍ ဒိုင်းနမစ်ဇယားတစ်ခုပြုလုပ်ပါ

ဤဥပမာသည် သင့်အား ဒိုင်းနမစ်တစ်ခုဖန်တီးနည်းကို သင်ပေးလိမ့်မည် checkboxes အခြေအနေကို ပြောင်းလဲခြင်းအား တုံ့ပြန်နိုင်သော Excel ဇယား (ရွေးချယ်ထားသည် သို့မဟုတ် ရှင်းထားသည်)-



ဤဥပမာအတွက် အရင်းအမြစ်ဒေတာသည် ဤကဲ့သို့ရိုးရှင်းပါသည်-



၎င်းကို dynamic Excel ဂရပ်အဖြစ်ပြောင်းရန်၊ အောက်ပါအဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ပါ-

1. အကွက်များကို အလွတ်ဖန်တီးပါ နှင့် လင့်ခ် ၎င်းတို့ကို ဗလာဖြစ်အောင်လုပ်ပါ။ ဆဲလ်များ။

   အထူးသဖြင့်၊ 2013 နှင့် 2014 နှစ်များအတွက် checkboxes 2 ခုကို ထည့်သွင်းပြီး ၎င်းတို့အား ဆဲလ် G2 နှင့် G3 အသီးသီးသို့ ချိတ်ဆက်ပါ-

   

2. ကိုဖန်တီးပါ။ ဇယားအတွက် ဒေတာအတွဲ အရင်းအမြစ်ဒေတာနှင့် ချိတ်ဆက်ထားသောဆဲလ်များပေါ်တွင် မူတည်သည် (ကျေးဇူးပြု၍ အောက်ပါပုံကိုကြည့်ပါ-
   • 2013 နှစ် (J4:J7) အတွက် အောက်ပါဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါ-

     =IF($G$2=TRUE, B4, NA())

     2013 checkbox ကို ရွေးထားလျှင် (G2 သည် အမှန်ဖြစ်သည်)၊ ဖော်မြူလာသည် မူရင်းတန်ဖိုးကို B4 မှ ဆွဲထုတ်သည်၊ သို့မဟုတ်ပါက #N/A ကို ပြန်ပေးသည်အမှားအယွင်း။

   • 2014 နှစ် (K4:K7) အတွက် 2014 checkbox ကို ရွေးထားပါက ကော်လံ C မှ တန်ဖိုးများကို ဆွဲယူရန် အလားတူဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ-

     =IF($G$2=TRUE, C4, NA())

   • ဆဲလ် L4 တွင်၊ ဖော်မြူလာ =$D4 ကိုဖြည့်သွင်းပြီး ၎င်းကို L7 သို့ ကူးယူပါ။ 2015 ခုနှစ်အတွက် ဒေတာကို ဇယားတွင် အမြဲပြသထားသင့်သောကြောင့် ဤကော်လံအတွက် IF ဖော်မြူလာတစ်ခု မလိုအပ်ပါ။

   

3. မှီခိုဒေတာအတွဲ (I3:L7) ကိုအခြေခံ၍ ပေါင်းစပ်ဇယားကို ဖန်တီးပါ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် မှီခိုဇယားရှိ ဆဲလ်အားလုံးကို မူရင်းဒေတာနှင့် ချိတ်ဆက်ထားသောကြောင့် မူလဒေတာအတွဲတွင် ပြောင်းလဲမှုတစ်စုံတစ်ရာပြုလုပ်ပြီးသည်နှင့် ဇယားသည် အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်မည်ဖြစ်သည်။

   

Dynamic Chart ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ဤသည်မှာ Excel တွင် အမှန်ခြစ်ကွက်များကို ဖန်တီးပြီး အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဤသင်ခန်းစာတွင် ဆွေးနွေးထားသော နမူနာများအားလုံးကို ပြန်လည်သုံးသပ်ရန်၊ အောက်တွင် ကျွန်ုပ်တို့၏ နမူနာအလုပ်စာအုပ်ကို သင်ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။ ဖတ်ရှုပြီး နောက်အပတ်တွင် ကျွန်ုပ်တို့၏ဘလော့ဂ်တွင် ဆုံတွေ့ခွင့်ရရန် မျှော်လင့်ပါသည်။

ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန်အတွက် လေ့ကျင့်ခန်းစာအုပ်

Excel Checkbox နမူနာများ (.xlsx ဖိုင်)

အိုကေ။

ယခု၊ ဆော့ဖ်ဝဲရေးသားသူ တက်ဘ်တွင် ထည့်သွင်းထားသဖြင့်၊ Check Box အပါအဝင် အပြန်အလှန်ထိန်းကျောင်းမှုများစွာကို သင်ဝင်ရောက်ခွင့်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။

2 . ဒေတာကို စုစည်းပါ

Excel စစ်ဆေးရန်စာရင်း သို့မဟုတ် လုပ်ရန်စာရင်းကို ဖန်တီးနေပါက၊ ပထမအဆင့်မှာ checkbox များကို ထည့်သွင်းမည့် အလုပ်များစာရင်း သို့မဟုတ် အခြားအရာများစာရင်းပြုလုပ်ရန်ဖြစ်သည်။

ဤဥပမာအတွက်၊ ကျွန်ုပ်သည် အောက်ပါ Party Planning Checklist ကို ဖန်တီးထားပါသည်-

၃။ အမှတ်ခြစ်ကွက်တစ်ခုကို ထည့်ပါ

ပြင်ဆင်မှုအဆင့်များ ပြီးသွားပါပြီ၊ ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် အဓိကအပိုင်းသို့ ရောက်ရှိနေပြီဖြစ်သည် - ကျွန်ုပ်တို့၏ပါတီအစီအစဉ်စာရင်းတွင် အမှန်ခြစ်ဘောက်စ်များထည့်ပါ။

Excel တွင် အမှန်ခြစ်ကွက်တစ်ခုကို ထည့်သွင်းရန် ဤအဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ပါ။ :

• Developer tab တွင်၊ Controls group တွင်၊ Insert ကိုနှိပ်ပြီး Check Box<5 ကိုရွေးချယ်ပါ။ Form Controls အောက်တွင်။

  

• ပထမ checkbox ကိုထည့်သွင်းလိုသည့် cell တွင် နှိပ်ပါ (ဤဥပမာတွင် B2)။ ဆဲလ်အတွင်း အတိအကျ နေရာချထားခြင်းမရှိသော်လည်း Check Box ထိန်းချုပ်မှု ပေါ်လာလိမ့်မည်-

  

• စစ်ဆေးသည့်ဘောက်စ်ကို မှန်ကန်စွာနေရာချရန်၊ သင့်မောက်စ်ကို ၎င်းအပေါ်သို့ ရွှေ့ပြီး ပြီးသည်နှင့် cursor သည် လေးထောင့်မြှားတစ်ခုသို့ ပြောင်းလဲပြီး၊ သင်အလိုရှိသော နေရာတွင် အမှန်ခြစ်ကို ဆွဲယူပါ။

  

• စာသား " Check Box 1 " ကို ဖယ်ရှားရန် ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပါ။ checkbox ၊ စာသားကိုရွေးချယ်ပြီး ဖျက်လိုက်ပါ။ သို့မဟုတ်၊ အမှန်ခြစ်အကွက်ကို ညာကလစ်နှိပ်ပါ၊ ဆက်စပ်မီနူးရှိ စာသားတည်းဖြတ်ရန် ကိုရွေးပါ၊ ထို့နောက် စာသားကိုဖျက်ပါ။

  

သင်၏ပထမဆုံး Excel အမှတ်ခြစ်ရန်အကွက် အဆင်သင့်ဖြစ်ပြီ၊၎င်းကို အခြားဆဲလ်များသို့ ကူးယူရန် လိုအပ်ပါသည်။

၄။ အမှန်ခြစ်ကို အခြားဆဲလ်များသို့ ကူးယူပါ

သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ မြှားခလုတ်များကို အသုံးပြုကာ ဆဲလ်ကို အမှန်ခြစ်ပါရှိသော ဆဲလ်ကို ရွေးကာ ဆဲလ်၏အောက်ခြေညာဘက်ထောင့်တွင် ကာဆာကို နေရာချပါ။ မောက်စ်ညွှန်ပြချက်သည် ပါးလွှာသောအနက်ရောင်လက်ဝါးကပ်တိုင်တစ်ခုသို့ပြောင်းသောအခါ၊ ၎င်းအား သင်အမှန်ခြစ်ပုံးကိုကူးယူလိုသည့်နောက်ဆုံးဆဲလ်သို့ဆွဲယူပါ။

ပြီးပါပြီ။ checkbox များကို checklist အတွင်းရှိအရာများအားလုံးကိုထည့်သွင်းထားသည်-

အထက်စခရင်ပုံတွင်သင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ Excel စစ်ဆေးစာရင်းသည် အဆင်သင့်ဖြစ်လုနီးပါးဖြစ်သည်။ ဘာကြောင့်မို့လို့လဲ။ checkboxes များကို ထည့်သွင်းထားပြီး ယခု box တစ်ခုကို နှိပ်ရုံဖြင့် ၎င်းတို့ကို စစ်ဆေးနိုင်သည် သို့မဟုတ် အမှန်ခြစ်ဖြုတ်နိုင်သော်လည်း၊ Microsoft Excel သည် မည်သည့်ဆဲလ်ကို checkbox နှင့်မျှ မချိတ်ဆက်ရသေးသောကြောင့် အဆိုပါပြောင်းလဲမှုများကို တုံ့ပြန်နိုင်ခြင်းမရှိသေးပါ။

နောက်တစ်ခု ကျွန်ုပ်တို့၏ Excel Checkbox သင်ခန်းစာ၏ တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းသည် အသုံးပြုသူအား checkbox တစ်ခုအား ရွေးချယ်ခြင်း သို့မဟုတ် ရှင်းလင်းခြင်းတို့ကို ဖမ်းယူနည်းနှင့် သင့်ဖော်မြူလာများတွင် အဆိုပါအချက်အလက်များကို အသုံးပြုနည်းကို သင်ကြားပေးပါမည်။

ဆဲလ်တစ်ခုနှင့် checkbox ကို ချိတ်ဆက်နည်း

အနေဖြင့် ဖော်ပြထားပြီးဖြစ်သော၊ checkbox အခြေအနေ (အမှန်ခြစ်ထားသော သို့မဟုတ် မစစ်ဆေးရသေးသော) ကိုဖမ်းယူနိုင်ရန် သင်သည် checkbox ကို အချို့သောဆဲလ်တစ်ခုနှင့် ချိတ်ဆက်ရန် လိုအပ်သည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ ကျေးဇူးပြု၍ အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ-

1. အမှန်ခြစ်အကွက်ကို ညာကလစ်နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် ဖော်မတ်ထိန်းချုပ်ရေး ကိုနှိပ်ပါ။

   

2. Format Control dialog box တွင်၊ Control tab သို့ပြောင်းပါ၊ Cell link box တွင် နှိပ်ပြီး စာရွက်ပေါ်ရှိ ဆဲလ်အလွတ်တစ်ခုကို ရွေးပါ။သင် checkbox သို့ လင့်ခ်ချိတ်လိုသည်၊ သို့မဟုတ် ဆဲလ်ကိုးကားချက်ကို ကိုယ်တိုင်ရိုက်ထည့်ပါ-

   

3. အခြား check box များအတွက် အထက်ပါအဆင့်ကို ပြန်လုပ်ပါ။

   အကြံပြုချက်။ ချိတ်ဆက်ထားသောဆဲလ်များကို အလွယ်တကူသိရှိနိုင်ရန်၊ အခြားဒေတာမပါဝင်သည့် ကပ်လျက်ကော်လံတွင် ၎င်းတို့ကို ရွေးချယ်ပါ။ ဤနည်းအားဖြင့်၊ သင်သည် ချိတ်ဆက်ထားသောဆဲလ်များကို နောက်ပိုင်းတွင် လုံခြုံစွာဝှက်ထားနိုင်မည်ဖြစ်ပြီး ၎င်းတို့သည် သင့်အလုပ်စာရွက်ကို ရှုပ်ပွစေမည်မဟုတ်ပေ။

4. နောက်ဆုံးတွင်၊ ချိတ်ဆက်ထားသော အမှတ်ခြစ်ကွက်တစ်ခုစီကို နှိပ်ပါ။ လင့်ခ်ချိတ်ထားသောဆဲလ်များတွင်၊ ရွေးထားသော အမှန်ခြစ်ကွက်များ အတွက် TRUE ပေါ်လာပြီး ဖယ်ရှားထားသော အမှန်ခြစ်ကွက်များအတွက် FALSE ပေါ်လာသည်-

   

ဤအချိန်တွင် လင့်ခ်ချိတ်ထားသောဆဲလ်များသည် အဓိပ္ပါယ်များစွာမရှိနိုင်တော့ပေ၊ ဒါပေမယ့် ကျေးဇူးပြုပြီး ငါ့ကို ခဏလောက် သည်းခံပေးပါ၊ သူတို့က မင်းအတွက် အခွင့်အလမ်းသစ်တွေ ဘယ်လောက်ပေးလဲဆိုတာ မင်းတွေ့လိမ့်မယ်။

Excel မှာ အမှန်ခြစ်ဘောက်စ်တွေကို သုံးတဲ့နမူနာတွေ

အောက်မှာ လုပ်နည်းနမူနာတချို့ကို မင်းတွေ့လိမ့်မယ်။ အပြန်အလှန်အကျိုးသက်ရောက်မှုရှိသောစစ်ဆေးစာရင်း၊ လုပ်စရာစာရင်း၊ အစီရင်ခံစာနှင့်ဇယားတစ်ခုပြုလုပ်ရန် Excel ရှိ checkboxes ကိုအသုံးပြုပါ။ သို့သော် ဦးစွာ၊ checkboxes များကိုဆဲလ်များနှင့်ချိတ်ဆက်နည်းကိုလေ့လာကြည့်ရအောင်။ နည်းပညာသည် အလွန်ရိုးရှင်းသော်လည်း၊ ၎င်းသည် သင့်ဖော်မြူလာများအတွက် ရလဒ်များကို အမှန်ခြစ်အကွက်ကို အသုံးပြုခြင်း၏ ထောင့်ကျောက်ဖြစ်သည်။

အကြံပြုချက်။ Excel အတွက် checklist templates ရွေးချယ်မှုကို လျင်မြန်စွာ ရယူရန်၊ File > New ကိုနှိပ်ပါ၊ ရှာဖွေမှုအကွက်တွင် "checklist" ကိုရိုက်ထည့်ပြီး Enter နှိပ်ပါ။

လုပ်နည်း။ ဒေတာအကျဉ်းချုပ်ဖြင့် စစ်ဆေးစာရင်းတစ်ခုပြုလုပ်ပါ

တကယ်တော့၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အမှန်ခြစ်ဘောက်စ်များကို ပေါင်းထည့်ကာ ဆဲလ်များနှင့် ချိတ်ဆက်ခြင်းဖြင့် အလုပ်၏ အဓိကအစိတ်အပိုင်းကို လုပ်ဆောင်ပြီးဖြစ်သည်။ အခု ကျွန်တော် ဖော်မြူလာ အနည်းငယ် ရေးလိုက်ပါမယ်။ကျွန်ုပ်တို့၏ Excel စစ်ဆေးစာရင်းအတွက် ဒေတာအကျဉ်းချုပ်တစ်ခု ဖန်တီးပါ။

အလုပ်စုစုပေါင်းအရေအတွက်ကို တွက်ချက်ရန် ဖော်မြူလာ

၎င်းသည် အလွယ်ကူဆုံးဖြစ်သည် - စစ်ဆေးရန်စာရင်းရှိ ဗလာမဟုတ်သောဆဲလ်အရေအတွက်ကို ရယူရန် COUNTA လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါ။ :

=COUNTA(A2:A12)

A2:A12 သည် စစ်ဆေးစာရင်းပါ အရာများ ရှိရာ။

အမှတ်အသားပြုထားသော အရာများ အရေအတွက် (ပြီးမြောက်သော အလုပ်များ) ကို ရေတွက်ရန် ဖော်မြူလာ

ပြီးမြောက်သော အလုပ်တစ်ခု ၎င်းတွင် အမှတ်အသားပါသော အမှတ်အသားပါရှိသော အမှတ်ခြစ်ကွက်ကို ဆိုလိုသည်၊ ဆိုလိုသည်မှာ ချိတ်ဆက်ထားသောဆဲလ်တစ်ခုရှိ TRUE တန်ဖိုးကို ဆိုလိုသည်။ ထို့ကြောင့်၊ ဤ COUNTIF ဖော်မြူလာဖြင့် TRUE ၏ စုစုပေါင်းအရေအတွက်ကို ရယူပါ-

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)

ဘယ်မှာ C2:C12 သည် ချိတ်ဆက်ထားသောဆဲလ်များဖြစ်သည်။

ဖော်မြူလာတစ်ခု ပိုမိုထက်မြက်စေရန်၊ စာရင်း (ကော်လံ A) ရှိ ဆဲလ်အလွတ်များကို စစ်ဆေးရန် COUNTIF အစား COUNTIFS ကို အသုံးပြုသည်-

=COUNTIFS(A2:A12, "", C2:C12, TRUE)

ဤကိစ္စတွင်၊ သင်သည် သင်၏ Excel စစ်ဆေးစာရင်းမှ မသက်ဆိုင်သော အရာ(များ) အချို့ကို ဖျက်ပါက၊ သို့သော် သက်ဆိုင်ရာအကွက်မှ အမှန်ခြစ်သင်္ကေတကို ဖယ်ရှားရန် မေ့သွားပါက၊ ထိုကဲ့သို့သော အမှတ်အသားများကို ရေတွက်မည်မဟုတ်ပါ။

ပြီးမြောက်သည့်အလုပ်များ၏ ရာခိုင်နှုန်းကို ရယူရန် ဖော်မြူလာ

ပြီးမြောက်သည့် လုပ်ဆောင်စရာများကို တွက်ချက်ရန်၊ အသုံးပြုပါ ပုံမှန် ရာခိုင်နှုန်း ဖော်မြူလာ-

Part/Total = Percentage

ကျွန်ုပ်တို့၏ ကိစ္စတွင်၊ ဤကဲ့သို့သော အလုပ်စုစုပေါင်း အရေအတွက်ဖြင့် ပြီးခဲ့သော အလုပ်များ အရေအတွက်ကို ပိုင်းခြားပါ-

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)/COUNTA(A2:A12)

အောက်ပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံသည် အထက်ဖော်ပြပါ ပုံသေနည်းများအားလုံးကို သရုပ်ပြသည်-

အထက်ပုံစခရင်ပုံတွင် သင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း B18 တွင် နောက်ထပ်ဖော်မြူလာတစ်ခု ထည့်သွင်းထားပါသည်။ ဖော်မြူလာသည် အရေအတွက်ရှိပါက "Yes" ပြန်ပေးသည့် IF လုပ်ဆောင်ချက်ကို အခြေခံထားသည်။ပြီးမြောက်ခဲ့သော အလုပ်များသည် စုစုပေါင်းအလုပ်များ နှင့် ညီမျှသည် ၊ မဟုတ်လျှင် "No" ဖြစ်သည်-

=IF(B14=B15, "Yep!", "Nope :(")

သင်၏ စစ်ဆေးစာရင်းကို အနည်းငယ် ထပ်မံ အလှဆင်ရန်၊ အရောင်ပြောင်းလဲမည့် အခြေအနေအလိုက် ပုံစံချခြင်း စည်းမျဉ်း အချို့ကို သင် ဖန်တီးနိုင်သည်။ ဆဲလ် B18 သည် ၎င်း၏တန်ဖိုးအပေါ် မူတည်သည်။

ပြီးသည်နှင့်၊ ကော်လံကို ချိတ်ဆက်ထားသောဆဲလ်များဖြင့် ဝှက်ထားပါ၊ သင်၏ Excel စစ်ဆေးရန်စာရင်း ပြီးပါပြီ။

သင်ကြိုက်နှစ်သက်ပါက၊ ဤဥပမာအတွက် ကျွန်ုပ်တို့ဖန်တီးထားသော စစ်ဆေးစာရင်းကို ယခုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန် ကြိုဆိုပါသည်။

Excel Checklist ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

အခြေအနေအရ ဖော်မတ်ချခြင်းဖြင့် လုပ်ဆောင်ရမည့်စာရင်းကို ဖန်တီးနည်း

အခြေခံအားဖြင့်၊ Excel စစ်ဆေးမှုစာရင်းအတွက် ကျွန်ုပ်တို့လုပ်ထားသည့်အတိုင်း အတိအကျလုပ်ရန်စာရင်းတစ်ခုအတွက် checkbox များနှင့် ဖော်မြူလာများကို သင်ထည့်နိုင်သည်။ "အဲ့ဒီအပိုင်းကို ဘာရေးရမှာလဲ" မင်းငါ့ကိုမေးလို့ရတယ်။ ပုံမှန်လုပ်စရာစာရင်းတစ်ခုတွင်၊ ပြီးမြောက်သောအလုပ်များတွင် ဤကဲ့သို့သော strikethrough format ပါရှိသည်-

ဖန်တီးခြင်းဖြင့် ဤအကျိုးသက်ရောက်မှုကို အလွယ်တကူရရှိနိုင်ပါသည်။ conditional formatting rule။ အောက်ပါအသေးစိတ်အဆင့်များကို လိုက်နာဆောင်ရွက်ပါ။

အစပြုရန်၊ လုပ်ဆောင်စရာများစာရင်းကို ချရေးပါ၊ အမှန်ခြစ်ကွက်များကို ထည့်ကာ ၎င်းတို့အား ဆဲလ်များသို့ လင့်ခ်ချိတ်ပါ-

ယခုအခါ၊ အသုံးချပါ။ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း သည် ဖောက်ပြန်ဖော်မတ်ကို ပေးဆောင်မည်ဖြစ်ပြီး၊ ရွေးချယ်နိုင်သော အရာများအတွက် မတူညီသောနောက်ခံ သို့မဟုတ် ဖောင့်အရောင်ကို ရွေးချယ်နိုင်သည်။

1. လုပ်ဆောင်စရာများစာရင်းကို ရွေးပါ (A2:A11 ဤဥပမာတွင် A2:A11 )။
2. Home tab > Styles group သို့သွားပြီး Conditional Formatting > New ကိုနှိပ်ပါ။စည်းမျဉ်း…
3. ဖော်မတ်ချခြင်းစည်းမျဉ်းအသစ် ဒိုင်ယာလော့အကွက်တွင်၊ မည်သည့်ဆဲလ်များကို ဖော်မတ်လုပ်ရမည်ကို ဆုံးဖြတ်ရန် ဖော်မြူလာကိုသုံးပါ ။
4. တွင်၊ ဤဖော်မြူလာအမှန်ဖြစ်သော အကွက်တွင်၊ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-

   =$C2=TRUE

   C2 သည် ဘယ်မှာ ထိပ်ဆုံးမှ ချိတ်ဆက်မှုအများဆုံးဆဲလ်ဖြစ်သည်။

   

5. ဖော်မတ် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ၊ လိုချင်သော ဖော်မတ်စတိုင်ကို သတ်မှတ်ပြီး OK ကို နှိပ်ပါ။ ဤဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Strikethrough effect နှင့် မီးခိုးရောင်ဖောင့်အရောင်-

   

   အကြံပြုချက်ကို ရွေးချယ်ပါသည်။ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းဆိုင်ရာ အတွေ့အကြုံအနည်းငယ်သာရှိပါက၊ အောက်ပါအသေးစိတ်လမ်းညွှန်ချက်သည် အထောက်အကူဖြစ်နိုင်သည်- အခြားဆဲလ်တန်ဖိုးအပေါ်အခြေခံ၍ Excel အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း။

ယခုအချိန်အထိ၊ အချို့သောအကွက်ကို အမှန်ခြစ်သည့်အခါတိုင်း၊ သက်ဆိုင်ရာအရာသည် မီးခိုးရောင်ဖျော့ဖျော့ဖောင့်အရောင်ဖြင့် ဖော်မတ်ပေးမည်ဖြစ်သည်။

ထို့ပြင် ဤတွင် သင်၏ Excel လုပ်စရာစာရင်းကို ဖော်မတ်ချခြင်းအတွက် နောက်ထပ် အကြံတစ်ခုဖြစ်သည်။ ယှဉ်ပြိုင်သည့်အလုပ်များကို ဖြတ်ကျော်မည့်အစား၊ အောက်ပါ IF ဖော်မြူလာနှင့်အတူ နောက်ထပ်ကော်လံတစ်ခုကို သင်ထည့်သွင်းနိုင်သည်-

=IF(E2=TRUE, "Done", "To Be Done")

E2 သည် ထိပ်တန်း-အချိတ်အဆက်ဆုံးဆဲလ်ဖြစ်သည့်နေရာတွင်

အနေဖြင့်၊ အောက်တွင်ဖော်ပြထားသော ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ပြထားသည်၊ လင့်ခ်ချိတ်ထားသောဆဲလ်တစ်ခုတွင် မှန်ကန်ပါက၊ မှားပါက "ပြီးရန်" ဖော်မြူလာသည် "ပြီးပြီ" ဟု ပြန်ပို့ပေးသည်-

ထို့နောက်၊ လိုချင်သော အခြေအနေပေးပုံစံကို အသုံးပြုပါ။ ဤဖော်မြူလာကိုအခြေခံ၍ အခြေအနေ ကော်လံသို့-

=$C2="Done"

ရလဒ်သည် ဤအရာနှင့် ဆင်တူသည်-

နောက်ဆုံးအနေနဲ့ ဖော်မြူလာနှစ်ခုကို ထည့်လိုက်ပါ။ပြီးမြောက်သည့်အလုပ်များကို တွက်ချက်ပါ (စစ်ဆေးရန်စာရင်းတွင် ကျွန်ုပ်တို့ပြုလုပ်ခဲ့သည့်အတိုင်း) ချိတ်ဆက်ထားသောဆဲလ်များကို ဝှက်ထားပြီး သင်၏ Excel လုပ်ရန်စာရင်းသည် လည်ပတ်ရန်ကောင်းပါသည်။

အပေါ်ဆုံးရှိ ဘားဇယား To-Do list သည် B2 ရှိ ရာခိုင်နှုန်းဖော်မြူလာပေါ်တွင် အခြေခံသည်။ အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို သင်သိချင်ပါက၊ ပုံစံပလိတ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန်၊ D နှင့် E ကော်လံများကို ဖျောက်ထားကာ ဖော်မြူလာများကို စူးစမ်းလေ့လာရန် တိုက်တွန်းပါသည်။

To-Do List Template ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

တစ်ခုဖန်တီးနည်း checkboxes များဖြင့် အပြန်အလှန်တုံ့ပြန်သောအစီရင်ခံစာ

Excel တွင် checkboxes ၏နောက်ထပ်အသုံးဝင်သော application သည် အပြန်အလှန်အကျိုးသက်ရောက်သောအစီရင်ခံစာများဖန်တီးရန်အတွက်ဖြစ်သည်။

သင့်တွင် ဒေသ 4 ခုအတွက် data များပါဝင်သော အရောင်းအစီရင်ခံစာတစ်ခုရှိသည်ဆိုပါစို့- မြောက်၊ တောင်၊ အရှေ့နှင့် အနောက်။ . သင့်ရည်ရွယ်ချက်မှာ ရွေးချယ်ထားသော ဒေသတစ်ခု သို့မဟုတ် တစ်ခုထက်ပိုသော စုစုပေါင်းပမာဏကို ရယူရန်ဖြစ်သည်။ ဟုတ်ပါတယ်၊ Excel ဇယားတစ်ခု သို့မဟုတ် PivotTable ၏ Slicers အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြု၍ သို့မဟုတ် Subtotals ကိုထည့်သွင်းခြင်းဖြင့် ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ သို့သော် ထိပ်တွင် checkbox လေးခုထည့်ခြင်းဖြင့် အစီရင်ခံစာကို အဘယ်ကြောင့် ပိုမိုအသုံးပြုရအဆင်ပြေအောင် မပြုလုပ်ရသနည်း။

ကြည့်ရသည်မှာ ကောင်းမွန်သည်မဟုတ်လော။ သင့်စာရွက်တွင် အလားတူအစီရင်ခံချက်တစ်ခုဖန်တီးရန်၊ ဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါ-

1. မြောက်ဘက် ၊ တောင်ဘက် အတွက် စာရွက်၏ထိပ်တွင် အမှန်ခြစ်လေးခုထည့်ပါ။ ၊ အရှေ့ နှင့် အနောက် ဒေသများ။
2. စာရွက်၏ အသုံးမပြုသော အစိတ်အပိုင်းတစ်နေရာရှိ စံသတ်မှတ်ချက်ဧရိယာကို ဖန်တီးပြီး အမှတ်ခြစ်ကွက်များကို အလွတ်ဆဲလ်များနှင့် ချိတ်ဆက်ပါ-

   

   အထက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင်၊ I2:I5 သည် ချိတ်ဆက်ထားသောဆဲလ်များဖြစ်ပြီး H2:H5 သည် ၎င်းတို့တွင်ပေါ်လာသည့်အတိုင်း ဒေသအမည်များဖြစ်သည်အစီရင်ခံစာ။

3. ချိတ်ဆက်ထားသောဆဲလ်သည် TRUE သို့အကဲဖြတ်ပါက ဒက်ရှ် ("-") မဟုတ်ပါက၊ ဒေသအမည်ကို ပြန်ပေးမည့် IF ဖော်မြူလာဖြင့် သတ်မှတ်ဧရိယာသို့ နောက်ထပ်ကော်လံတစ်ခုထည့်ပါ-

   =IF(I2=TRUE, H2, "-")

   

4. အစီရင်ခံစာတွင် သက်ဆိုင်ရာကော်လံ၏ ခေါင်းစီးနှင့် အတိအကျကိုက်ညီသော ဖော်မြူလာကော်လံအတွက် ခေါင်းစီးတစ်ခုကို ရိုက်ပါ (ဤဥပမာတွင် ဒေသ )။ အတိအကျကိုက်ညီမှုမှာ အလွန်အရေးကြီးပြီး နောက်တစ်ဆင့်တွင် သင်သည် အဘယ်ကြောင့်ဖြစ်သည်ကို နားလည်ပါလိမ့်မည်။
5. ထို့နောက်၊ ရွေးချယ်ထားသောဒေသများအတွက် စုစုပေါင်းတွက်ချက်ရန် ဖော်မြူလာကိုရေးပါ။ ၎င်းအတွက်၊ သတ်မှတ်ထားသောအခြေအနေများနှင့်ကိုက်ညီသောဒေတာဘေ့စ်ရှိတန်ဖိုးများကိုပေါင်းစည်းမည့် DSUM လုပ်ဆောင်ချက်ကို ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုပါမည်- DSUM(ဒေတာဘေ့စ်၊ အကွက်၊ စံသတ်မှတ်ချက်များ)

   နေရာ-

   • ဒေတာဘေ့စ် သည် ကော်လံခေါင်းစီးများအပါအဝင် သင့်ဇယား သို့မဟုတ် အပိုင်းအခြားဖြစ်သည် (ဤဥပမာတွင် A5:F48)။
   • အကွက် သည် သင်ပေါင်းလိုသည့်ကော်လံဖြစ်သည်။ ၎င်းကို ကိုးကားချက်အမှတ်အသားများတွင် ထည့်သွင်းထားသော ကော်လံခေါင်းစီးအဖြစ် သို့မဟုတ် ဒေတာဘေ့စ်ရှိ ကော်လံ၏တည်နေရာကို ကိုယ်စားပြုသည့် နံပါတ်တစ်ခုအဖြစ် ပံ့ပိုးပေးနိုင်ပါသည်။ ဤဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Sub-total ကော်လံတွင် ဂဏန်းများကို ပေါင်းထည့်သည်၊ ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ ဒုတိယအငြင်းအခုံမှာ "စုစုပေါင်း sub-total" ဖြစ်သည်။
   • လိုအပ်ချက် သည် ဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြားဖြစ်သည်။ ကော်လံခေါင်းစီး (J1:J5) အပါအဝင် သင့်အခြေအနေများ ပါဝင်ပါသည်။ ထို့ကြောင့် သတ်မှတ်ဧရိယာရှိ ဖော်မြူလာကော်လံ၏ ခေါင်းစီးသည် အစီရင်ခံစာပါ ကော်လံခေါင်းစီးနှင့် ကိုက်ညီသင့်ပါသည်။

   အထက်ပါ အငြင်းအခုံကို ပေါင်းထားပါ၊ သင်၏ DSUM ဖော်မြူလာမှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်-

   ကြည့်ပါ။: Excel ရှိ ယုတ္တိဗေဒလုပ်ဆောင်ချက်များ- AND၊ OR၊ XOR နှင့် NOT

   =DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5)

   …နှင့်