Bu dərslik Excel-də qeyd qutusunu necə düzəltmək və interaktiv yoxlama siyahısı, görüləcək işlər siyahısı, hesabat və ya qrafik yaratmaq üçün düsturlarda qeyd qutusunun nəticələrindən istifadə etmək barədə sizə rəhbərlik edəcək.

İnanıram ki, hər kəs onay qutusunun nə olduğunu bilir, siz onlardan çoxunu müxtəlif formalarda onlayn görmüsünüz. Yenə də aydınlıq üçün qısa təriflə başlayım.

A qeyd xanası , həmçinin qeyd qutusu və ya qeyd işarəsi kimi istinad edilir. qutu və ya seçim qutusu , verilmiş seçimi seçmək və ya seçimi ləğv etmək üçün kliklədiyiniz kiçik kvadrat qutudur.

Excel-də qeyd qutusunun daxil edilməsi mənasız bir şey kimi səslənir, lakin o, iş vərəqləriniz üçün sizi hədəfləriniz, cədvəliniz, tapşırıqlarınız və s. ilə izləyəcək bir çox yeni imkanlar açır.

Excel-də qeyd qutusunu necə daxil etmək olar

Bütün digər Forma nəzarətləri kimi, Yoxlama Qutusu nəzarəti Defolt olaraq Excel lentində görünməyən Developer tabında yerləşir. Beləliklə, əvvəlcə onu yandırmalısınız.

1. Lentdə Tərtibatçı tabını göstərin

Tərtibatçı tabını Excel lentinə əlavə etmək üçün aşağıdakıları edin:

• Lentdə istənilən yerə sağ klikləyin və sonra üzərinə klikləyin. Lenti fərdiləşdirin … Və ya Fayl > Seçimlər > Lenti Fərdiləşdirin üzərinə klikləyin.
• Lenti Fərdiləşdirin , Əsas Nişanlar seçin (adətən o, standart olaraq seçilir), Tərtibatçı qutusunu yoxlayın və klikləyinmükəmməl işləyir!

  

Əgər #DIV/0-ı gizlətmək istəyirsinizsə! heç bir bölgə seçilmədikdə ortaya çıxan xəta, DSUM-u IFERROR funksiyasına sarın:

=IFERROR(DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5), 0)

Əgər ümumiyə əlavə olaraq, hesabatınız hər bir sıra üçün orta hesablasa, DAVERAGE( verilənlər bazası, sahə, meyarlar) seçilmiş regionlar üçün satış orta əldə etmək funksiyası.

Həmçinin bax: Excel-də dairəvi istinad: necə tapmaq, aktivləşdirmək, istifadə etmək və ya silmək

Nəhayət, təsadüfi dəyişikliklərin qarşısını almaq üçün kriteriya sahəsini gizlədin və yəqin ki, kilidləyin və interaktiv hesabatınız hazırdır. !



İnteraktiv Hesabatı Yükləyin

Qeyd qutusunun vəziyyətinə əsasən dinamik diaqram yaradın

Bu nümunə sizə dinamiki necə yaratmağı öyrədəcək. Onay qutularının vəziyyətinin dəyişdirilməsinə cavab verə bilən Excel diaqramı (seçilmiş və ya təmizlənmiş):



Həmçinin bax: Excel-də fərdi funksiyaları necə istifadə etmək və saxlamaq

Bu misal üçün mənbə məlumatları bu qədər sadədir:



Onu dinamik Excel qrafikinə çevirmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin:

1. Qeyd qutularını yaradın və onları boşaltmaq üçün bağlayın hüceyrələr.

   Xüsusilə, 2013 və 2014-cü illər üçün 2 onay xanası daxil edin və onları müvafiq olaraq G2 və G3 xanalarına birləşdirin:

   

2. yaradın diaqram üçün verilənlər dəsti mənbə datasından və əlaqəli xanalardan asılıdır (lütfən, aşağıdakı şəklə baxın):
   • 2013-cü il (J4:J7) üçün aşağıdakı düsturdan istifadə edin:

     =IF($G$2=TRUE, B4, NA())

     2013 qeyd qutusu seçilərsə (G2 DOĞRUDUR), düstur B4-dən orijinal dəyəri çıxarır, əks halda #N/A qaytarırxəta.

   • 2014-cü il üçün (K4:K7), 2014-cü il onay qutusu seçilibsə, dəyərləri C sütunundan çıxarmaq üçün oxşar düstur daxil edin:

     =IF($G$2=TRUE, C4, NA())

   • L4 xanasına =$D4 düsturunu daxil edin və onu L7-yə köçürün. 2015-ci il üçün məlumatlar həmişə diaqramda göstərilməli olduğundan, bu sütun üçün ƏGƏR düsturuna ehtiyac yoxdur.

   

3. Asılı məlumat dəstinə (I3:L7) əsaslanan birləşmiş diaqram yaradın. Asılı cədvəldəki bütün xanaları orijinal məlumatla əlaqələndirdiyimiz üçün, orijinal verilənlər dəstində hər hansı dəyişiklik edilən kimi diaqram avtomatik olaraq yenilənəcək.

   

Dinamik Diaqramı Yükləyin

Excel-də qeyd qutularını belə yarada və istifadə edə bilərsiniz. Bu dərslikdə müzakirə olunan bütün nümunələri nəzərdən keçirmək üçün aşağıdakı nümunə iş dəftərimizi yükləmək istəyə bilərsiniz. Oxuduğunuz üçün sizə təşəkkür edirəm və sizi gələn həftə bloqumuzda görməyə ümid edirəm.

Endirmək üçün məşq kitabı

Excel Checkbox nümunələri (.xlsx faylı)

OK.

İndi Tərtibatçı tabı ilə siz Yoxlama qutusu da daxil olmaqla bir sıra interaktiv idarəetmələrə giriş əldə edirsiniz.

2 . Məlumatı təşkil edin

Əgər siz Excel yoxlama siyahısı və ya görüləcək işlər siyahısı yaradırsınızsa, ilk addım qeyd qutularının daxil ediləcəyi tapşırıqların və ya digər elementlərin siyahısını hazırlamaqdır.

Bu misal üçün mən aşağıdakı Partiyanın Planlaşdırılması Yoxlama Siyahısını yaratdım:

3. Yoxlama qutusu əlavə edin

Hazırlıq addımları tamamlandı və indi əsas hissəyə keçirik - Partiya Planlaşdırma siyahımıza qeyd xanalarını əlavə edin.

Excel-də qeyd xanası daxil etmək üçün bu addımları yerinə yetirin. :

• Tərtibatçı nişanında, İdarəetmələr qrupunda, Daxil et üzərinə klikləyin və Yoxlama qutusunu<5 seçin> Forma İdarəetmələri altında.

  

• İlk qeyd qutusunu daxil etmək istədiyiniz xanaya klikləyin (bu nümunədə B2). Yoxlama qutusuna nəzarət xanada tam olaraq yerləşdirilməsə də, həmin yerin yaxınlığında görünəcək:

  

• Yetki qutusunu düzgün yerləşdirmək üçün siçanı onun üzərinə gətirin və kursor dördguşəli oxa dəyişir, qeyd qutusunu istədiyiniz yerə dartın.

  

• “ Yoxlama qutusu 1 ” mətnini silmək üçün sağ klikləyin onay qutusunu seçin, mətni seçin və silin. Və ya, onay qutusuna sağ vurun, kontekst menyusunda Mətni redaktə et seçin və mətni silin.

  

İlk Excel qeyd qutunuz hazırdır,və sadəcə onu başqa xanalara kopyalamalısınız.

4. Yoxlama qutusunu digər xanalara köçürün

Klaviaturanızda ox düymələrindən istifadə edərək qeyd qutusu olan xananı seçin və kursoru xananın aşağı sağ küncünə yerləşdirin. Siçan göstəricisi nazik qara xaç şəklinə düşdükdə, onu qeyd qutusunu kopyalamaq istədiyiniz sonuncu xanaya dartın.

Bitti! Yoxlama siyahısındakı bütün elementlərə qeyd qutuları əlavə olunur:

Yuxarıdakı ekran görüntüsündə gördüyünüz kimi, Excel yoxlama siyahımız demək olar ki, hazırdır. Niyə demək olar ki? Baxmayaraq ki, qeyd xanaları daxil edilib və siz indi sadəcə bir qutuya klikləməklə onları yoxlaya və ya işarəni silə bilsəniz, Microsoft Excel bu dəyişikliklərə cavab verə bilmir, çünki hələ heç bir xana heç bir qeyd qutusu ilə əlaqələndirilməyib.

Növbəti Excel Yoxlama qutusu təlimatımızın bir hissəsi sizə qeyd qutusunu seçən və ya silən istifadəçini necə tutmağı və bu məlumatı düsturlarınızda necə istifadə etməyi öyrədəcək.

Bir xana ilə qeyd qutusunu necə əlaqələndirmək olar

Kimsə artıq qeyd olunduğu kimi, onay qutusunun vəziyyətini (işlənmiş və ya işarəsiz) tuta bilmək üçün qeyd qutusunu müəyyən bir xana ilə əlaqələndirməlisiniz. Bunu etmək üçün lütfən, bu addımları yerinə yetirin:

1. Seçim qutusuna sağ klikləyin və sonra Format Nəzarəti üzərinə klikləyin.

   

2. Format Nəzarəti dialoq qutusunda, İdarəetmə nişanına keçin, Cell link qutusuna klikləyin və vərəqdə boş xana seçin.onay qutusuna keçid etmək istəyirsiniz və ya xana arayışını əl ilə yazın:

   

3. Digər qeyd qutuları üçün yuxarıdakı addımı təkrarlayın.

   İpucu. Əlaqədar xanaları asanlıqla müəyyən etmək üçün onları başqa verilənləri olmayan bitişik sütunda seçin. Beləliklə, siz əlaqəli xanaları daha sonra təhlükəsiz şəkildə gizlədə biləcəksiniz ki, onlar iş vərəqinizi qarışdırmasın.

4. Nəhayət, əlaqəli qeyd qutularının hər birinin üzərinə klikləyin. Əlaqədar xanalarda, seçilmiş onay qutuları üçün TRUE, təmizlənmiş qeyd qutuları üçün isə YANLIŞ görünür:

   

Bu nöqtədə bağlı xanaların çox da mənası yoxdur, amma zəhmət olmasa bir az daha dözün və onların sizə nə qədər yeni imkanlar təqdim etdiyini görəcəksiniz.

Excel-də qeyd qutularının istifadəsinə dair nümunələr

Aşağıda siz bunu necə etmək barədə bir neçə nümunə tapa bilərsiniz. interaktiv yoxlama siyahısı, görüləcək işlər siyahısı, hesabat və diaqram yaratmaq üçün Excel-də qeyd qutularından istifadə edin. Ancaq əvvəlcə onay qutularını hüceyrələrlə necə əlaqələndirməyi öyrənək. Texnika çox sadədir, lakin bu, düsturlarınızda qeyd qutusundan istifadə etməyin təməl daşıdır.

İpucu. Excel üçün yoxlama siyahısı şablonları seçimini tez əldə etmək üçün Fayl > Yeni klikləyin, axtarış qutusuna "yoxlama siyahısı" yazın və Enter düyməsini basın.

Necə etmək olar məlumat xülasəsi ilə yoxlama siyahısı hazırlayın

Əslində, biz artıq qeyd qutularını əlavə etməklə və onları hüceyrələrlə əlaqələndirməklə işin əsas hissəsini yerinə yetirmişik. İndi biz sadəcə olaraq bir neçə düstur yazacağıqExcel yoxlama siyahımız üçün məlumat xülasəsi yaradın.

Tapşırıqların ümumi sayını hesablamaq üçün düstur

Bu, ən asanı - yoxlama siyahısında boş olmayan xanaların sayını əldə etmək üçün COUNTA funksiyasından istifadə edin. :

=COUNTA(A2:A12)

Burada A2:A12 yoxlama siyahısı elementləridir.

İşarələnmiş elementlərin sayını hesablamaq üçün düstur (tamamlanmış tapşırıqlar)

Tamamlanmış tapşırıq içərisində işarə simvolu olan onay qutusu deməkdir ki, bu da əlaqəli xanada TRUE dəyəri deməkdir. Beləliklə, bu COUNTIF düsturu ilə TRUE-lərin ümumi sayını əldə edin:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)

Burada C2:C12 əlaqəli xanalardır.

Düsulu bir az daha ağıllı etmək üçün, siz siyahıda boş xanaları yoxlamaq üçün COUNTIF əvəzinə COUNTIFS istifadə edirsiniz (sütun A):

=COUNTIFS(A2:A12, "", C2:C12, TRUE)

Bu halda, Excel yoxlama siyahınızdan bəzi uyğun olmayan element(ləri) silsəniz, lakin müvafiq xanadan yoxlama simvolunu silməyi unutmayın, belə işarələr nəzərə alınmayacaq.

Tamamlanmış tapşırıqların faizini almaq üçün düstur

Tamamlanmış tapşırıqların təqdimini hesablamaq üçün istifadə edin müntəzəm faiz düsturu:

Part/Total = Percentage

Bizim vəziyyətimizdə tamamlanmış tapşırıqların sayını tapşırıqların ümumi sayına bölün:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)/COUNTA(A2:A12)

Aşağıdakı skrinşot yuxarıda göstərilən bütün düsturların işlək olduğunu nümayiş etdirir:

Yuxarıdakı ekran görüntüsündə gördüyünüz kimi B18-ə daha bir düstur daxil etdik. Düstur, sayı olduqda "Bəli" qaytaran ƏGƏR funksiyasına əsaslanırtamamlanmış tapşırıqlar ümumi tapşırıqlara bərabərdir, "Xeyr" əks halda:

=IF(B14=B15, "Yep!", "Nope :(")

Yoxlama siyahınızı bir az daha bəzəmək üçün, rəngini dəyişəcək bir neçə şərti formatlaşdırma qaydaları yarada bilərsiniz. dəyərindən asılı olaraq B18 xanası.

Bu tamamlandıqdan sonra sütunu əlaqəli xanalarla gizləyin və Excel yoxlama siyahınız hazırdır!

Əgər bəyənirsinizsə Bu nümunə üçün yaratdığımız yoxlama siyahısı, onu indi yükləyə bilərsiniz.

Excel Yoxlama Siyahısını endirin

Şərti formatlaşdırma ilə İşlər siyahısını necə yaratmaq olar

Əsasən , siz Excel yoxlama siyahısı üçün etdiyimiz kimi, işlər siyahısı üçün qeyd qutuları və düsturlar əlavə edə bilərsiniz. – Onda bu bölməni yazmağın mənası nədir? məndən soruşa bilərsiniz. Yaxşı, tipik görüləcək işlər siyahısında tamamlanmış tapşırıqlar belə üstü çəkilmiş formata malikdir:

Bu effekti asanlıqla əldə etmək olar. şərti formatlaşdırma qaydası. Aşağıda ətraflı addımlar izlənilir.

Başlamaq üçün tapşırıqların siyahısını yazın, onay qutularını daxil edin və onları xanalarla əlaqələndirin:

İndi isə tətbiq edin. şərti formatlaşdırma ki, işarələnmiş elementlərə üstü çizilmiş format və istəyə görə fərqli fon və ya şrift rəngi verəcəkdir.

1. Tapşırıqların siyahısını seçin (bu nümunədə A2:A11) ).
2. Ev nişanı > Üslublar qrupuna keçin və Şərti Formatlaşdırma > Yeni seçiminə klikləyin.Qayda...
3. Yeni Formatlaşdırma Qaydası dialoq qutusunda Hansı xanaların formatlanacağını müəyyən etmək üçün düsturdan istifadə et seçin.
4. Bu düsturun doğru olduğu dəyərləri formatlaşdırın xanasına aşağıdakı düsturu daxil edin:

   =$C2=TRUE

   Burada C2 ən çox əlaqəli xanadır.

   

5. Format düyməsini klikləyin, istədiyiniz formatlaşdırma stilini qurun və OK düyməsini basın. Bu nümunədə biz Üzülmə effektini və açıq boz şrift rəngini seçirik:

   

   İpucu. Şərti formatlaşdırma ilə bağlı təcrübəniz azdırsa, aşağıdakı ətraflı təlimatı faydalı tapa bilərsiniz: Excel şərti formatlaşdırma başqa xana dəyərinə əsaslanır.

İndiyə kimi, müəyyən xana işarələndikdə, müvafiq element açıq boz şrift rəngində üstü xətt çəkilərək formatlanır.

Və burada Excel-də görüləcək işlər siyahısının formatlanması üçün daha bir fikir var. Rəqabət edilən tapşırıqların üstündən xətt çəkmək əvəzinə, aşağıdakı IF düsturu ilə əlavə sütun əlavə edə bilərsiniz:

=IF(E2=TRUE, "Done", "To Be Done")

Burada E2 ən çox əlaqələndirilmiş xanadır.

Kimsə aşağıdakı skrinşotda göstərilir, əgər əlaqəli xanada DOĞRU varsa, formula "Bitti", YANLIŞ olduqda "Görüləcək" qaytarır:

Bundan sonra istədiyiniz şərti formatı tətbiq edin bu düstura əsaslanan Status sütununa:

=$C2="Done"

Nəticə buna oxşar görünəcək:

Nəhayət, bir neçə düstur əlavə edintamamlanmış tapşırıqları hesablayın (yoxlama siyahısı üçün etdiyimiz kimi), əlaqəli xanaları gizlədin və Excel Görüləcəklər siyahınız hazırdır!

Yuxarıdakı bar diaqramı Görüləcək işlər siyahısı B2-dəki faiz düsturuna əsaslanır. Əgər təfərrüatları bilməklə maraqlanırsınızsa, mən sizə şablonu endirməyi, D və E sütunlarını göstərməyi və düsturları araşdırmağı məsləhət görürəm.

Görəcəklər Siyahısı Şablonunu endirin

Necə yaratmaq olar onay qutuları ilə interaktiv hesabat

Excel-də qeyd qutularının digər faydalı tətbiqi interaktiv hesabatların yaradılmasıdır.

Fərz edək ki, sizdə 4 region üçün məlumatları ehtiva edən satış hesabatınız var: Şimal, Cənub, Şərq və Qərb. . Məqsədiniz bir və ya daha çox seçilmiş bölgə üçün cəmi əldə etməkdir. Əlbəttə ki, bu, Excel cədvəlinin və ya Pivot Cədvəlin Dilimləyicilər funksiyasından istifadə etməklə və ya Ara Cəmilər daxil etməklə edilə bilər. Bəs niyə yuxarıda 4 qeyd xanası qoyaraq hesabatı daha asan istifadə etməyək?

Gözəl görünür, elə deyilmi? Cədvəlinizdə oxşar hesabat yaratmaq üçün bu addımları yerinə yetirin:

1. Cədvəlin yuxarısında Şimal , Cənub üçün 4 qeyd xanası əlavə edin. , Şərq və Qərb bölgələri.
2. Cədvəlin istifadə olunmayan hissəsində meyar sahəsi yaradın və qeyd xanalarını boş xanalarla əlaqələndirin:

   

   Yuxarıdakı ekran görüntüsündə I2:I5 əlaqəli xanalardır, H2:H5 isə bölgə adlarıdır.hesabat.

3. Əlaqələndirilmiş xana TRUE olaraq qiymətləndirilərsə, bölgənin adını qaytaran IF düsturu ilə meyar sahəsinə daha bir sütun əlavə edin, əks halda tire ("-") əlavə edin:

   =IF(I2=TRUE, H2, "-")

   

4. Hesabatdakı müvafiq sütunun başlığına tam uyğun gələn formula sütunu üçün başlıq yazın (bu nümunədə Region ). Dəqiq uyğunluq çox vacibdir və növbəti addımda bunun səbəbini başa düşəcəksiniz.
5. Sonra, seçilmiş regionlar üçün cəmi hesablamaq üçün düstur yazın. Bunun üçün biz verilənlər bazasında göstərilən şərtlərə uyğun gələn dəyərləri cəmləyən DSUM funksiyasından istifadə edəcəyik: DSUM(verilənlər bazası, sahə, kriteriyalar)

   Burada:

   • Verilənlər bazası sütun başlıqları daxil olmaqla cədvəliniz və ya diapazonunuzdur (bu nümunədə A5:F48).
   • Sahə cəmləmək istədiyiniz sütundur. O, ya dırnaqlara daxil edilmiş sütun başlığı, ya da verilənlər bazasındakı sütunun mövqeyini təmsil edən nömrə kimi təqdim edilə bilər. Bu misalda biz Alt-cəmi sütununa ədədləri əlavə edirik, ona görə də ikinci arqumentimiz "alt cəmi"dir.
   • Meyar xanaların diapazonudur. sütun başlığı da daxil olmaqla şərtlərinizi ehtiva edən (J1:J5). Buna görə də meyarlar sahəsindəki düstur sütununun başlığı hesabatdakı sütun başlığına uyğun olmalıdır.

   Yuxarıdakı arqumenti bir yerə qoyun və DSUM düsturunuz aşağıdakı kimi olsun:

   =DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5)

   …və