Excel ত চেকবক্স সন্নিবিষ্ট কৰক: পাৰস্পৰিক পৰীক্ষা তালিকা বা কৰিবলগীয়া কাম তালিকা সৃষ্টি কৰক

  • এইটো শ্বেয়াৰ কৰক
Michael Brown

বিষয়বস্তুৰ তালিকা

এই টিউটোৰিয়েলে আপোনাক Excel ত এটা চেকবক্স কেনেকৈ বনাব লাগে আৰু এটা পাৰস্পৰিক পৰীক্ষা তালিকা, কৰিবলগীয়া কামৰ তালিকা, প্ৰতিবেদন বা গ্ৰাফ সৃষ্টি কৰিবলে সূত্ৰত চেক বাকচৰ ফলাফল ব্যৱহাৰ কৰাৰ বিষয়ে নিৰ্দেশনা দিব।

মোৰ বিশ্বাস চেকবক্স কি সেয়া সকলোৱে জানে, আপুনি নিশ্চয় অনলাইনত বিভিন্ন ফৰ্মত ইয়াৰ প্ৰচুৰ পৰিমাণে দেখিছে। তথাপিও, স্পষ্টতাৰ খাতিৰত, মই এটা চমু সংজ্ঞাৰে আৰম্ভ কৰোঁ।

এটা চেক বাকচ , যাক টিক বক্স বা চেকমাৰ্ক বুলিও কোৱা হয় box বা নিৰ্বাচন বাকচ , হৈছে এটা সৰু বৰ্গক্ষেত্ৰৰ বাকচ য'ত আপুনি এটা প্ৰদত্ত বিকল্প নিৰ্বাচন বা নিৰ্বাচন নকৰিবলৈ ক্লিক কৰে।

এক্সেলত এটা চেকবক্স সন্নিবিষ্ট কৰাটো এটা তুচ্ছ কথা যেন লাগে, কিন্তু ই আপোনাৰ কাৰ্য্যপত্ৰিকাসমূহৰ বাবে বহুতো নতুন সম্ভাৱনা মুকলি কৰে যি আপোনাক আপোনাৰ লক্ষ্য, সময়সূচী, নিযুক্তি আদিৰ সৈতে ট্ৰেকত ৰাখিব 0>অন্য সকলো ফৰ্ম নিয়ন্ত্ৰণৰ দৰে, চেক বাকচ নিয়ন্ত্ৰণ ডেভেলপাৰ টেবত থাকে, যি অবিকল্পিতভাৱে Excel ৰিবনত দেখা নাযায়। গতিকে, আপুনি প্ৰথমে ইয়াক অন কৰিব লাগিব।

1. ৰিবনত ডেভেলপাৰ টেব দেখুৱাওক

এক্সেল ৰিবনত ডেভেলপাৰ টেব যোগ কৰিবলে, নিম্নলিখিত কৰক:

  • ৰিবনৰ যিকোনো ঠাইত ৰাইট-ক্লিক কৰক, আৰু তাৰ পিছত ক্লিক কৰক ৰিবন স্বনিৰ্বাচিত কৰক ... বা, ফাইল > বিকল্পসমূহ > ৰিবন স্বনিৰ্বাচিত কৰক ক্লিক কৰক।
  • ৰ অন্তৰ্গত ৰিবন স্বনিৰ্বাচিত কৰক , মূল টেবসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰক (সাধাৰণতে ইয়াক অবিকল্পিতভাৱে নিৰ্বাচিত কৰা হয়), বিকাশক বাকচ নিৰ্ব্বাচন কৰক, আৰু ক্লিক কৰকনিখুঁতভাৱে কাম কৰে!

  • যদি আপুনি #DIV/0 লুকুৱাব বিচাৰে! কোনো অঞ্চল নিৰ্ব্বাচিত নোহোৱাৰ সময়ত দেখা দিয়া ভুল, DSUMক IFERROR ফাংচনত ৰেপ কৰক:

    =IFERROR(DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5), 0)

    যদি মুঠৰ উপৰিও, আপোনাৰ প্ৰতিবেদনে প্ৰতিটো শাৰীৰ বাবে এটা গড় গণনা কৰে, আপুনি DAVERAGE( ডাটাবেছ, ক্ষেত্ৰ, মাপকাঠী) কাৰ্য্যক নিৰ্বাচিত অঞ্চলসমূহৰ বাবে এটা বিক্ৰী গড় পাবলৈ।

    শেষত, আকস্মিক পৰিবৰ্তন প্ৰতিৰোধ কৰিবলে মাপকাঠী অঞ্চল লুকুৱাওক আৰু সম্ভৱতঃ লক কৰক, আৰু আপোনাৰ পাৰস্পৰিক প্ৰতিবেদন সকলো সংহতি কৰা হৈছে !

    ইণ্টাৰেকটিভ প্ৰতিবেদন ডাউনলোড কৰক

    চেকবক্স অৱস্থাৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি এটা গতিশীল চাৰ্ট বনাওক

    এই উদাহৰণে আপোনাক এটা গতিশীল কেনেকৈ সৃষ্টি কৰিব লাগে শিকাব এক্সেল চাৰ্ট যি চেকবক্সৰ অৱস্থা সলনি কৰিলে সঁহাৰি দিব পাৰে (নিৰ্বাচিত বা পৰিষ্কাৰ কৰা হৈছে):

    এই উদাহৰণৰ বাবে উৎস তথ্য এইটোৰ দৰেই সহজ:

    ইয়াক এটা গতিশীল এক্সেল গ্ৰাফলৈ ৰূপান্তৰিত কৰিবলৈ, নিম্নলিখিত পদক্ষেপসমূহ এক্সিকিউট কৰক:

    1. চেকবক্স সৃষ্টি কৰক আৰু লিংক খালী কৰক কোষ।

      বিশেষকৈ, ২০১৩ আৰু ২০১৪ বছৰৰ বাবে ২টা চেকবক্স সন্নিবিষ্ট কৰক, আৰু সিহতক G2 আৰু G3 কোষৰ সৈতে সংযোগ কৰক, ক্ৰমে:

    2. সৃষ্টি কৰক চাৰ্টৰ বাবে ডাটাছেট উৎস তথ্য আৰু সংযুক্ত কোষসমূহৰ ওপৰত নিৰ্ভৰশীল (অনুগ্ৰহ কৰি তলৰ ছবিখন চাওক):
      • ২০১৩ বছৰৰ বাবে (J4:J7), নিম্নলিখিত সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰক:

        =IF($G$2=TRUE, B4, NA())

        যদি 2013 চেকবক্স নিৰ্বাচিত কৰা হয় (G2 TRUE), সূত্ৰই B4 ৰ পৰা মূল মান টানে, অন্যথা #N/A ঘূৰাই দিয়েerror.

      • ২০১৪ বছৰৰ বাবে (K4:K7), স্তম্ভ C ৰ পৰা মানসমূহ টানিবলৈ এটা একেধৰণৰ সূত্ৰ সুমুৱাওক যদি ২০১৪ চেকবক্স নিৰ্বাচিত কৰা হয়:

        =IF($G$2=TRUE, C4, NA())

      • L4 কোষত, সূত্ৰ =$D4 দিয়ক, আৰু ইয়াক L7 লৈ কপি কৰক। যিহেতু ২০১৫ চনৰ তথ্য সদায় চাৰ্টত প্ৰদৰ্শিত হ’ব লাগে, এই স্তম্ভৰ বাবে আই এফ সূত্ৰৰ প্ৰয়োজন নাই।

    3. নিৰ্ভৰশীল ডাটা ছেটৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি এটা কম্বো চাৰ্ট সৃষ্টি কৰক (I3:L7)। যিহেতু আমি নিৰ্ভৰশীল টেবুলৰ সকলো কোষক মূল তথ্যৰ সৈতে সংযোগ কৰিছো, মূল তথ্যৰ গোটত যিকোনো পৰিৱৰ্তন হোৱাৰ লগে লগে চাৰ্টটো স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে আপডেট হ'ব।

    Dynamic Chart ডাউনলোড কৰক

    এনেদৰে আপুনি Excel ত চেকবক্স সৃষ্টি আৰু ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে। এই টিউটোৰিয়েলত আলোচনা কৰা সকলো উদাহৰণ পৰ্যালোচনা কৰিবলৈ, আপুনি তলত আমাৰ নমুনা কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰিব বিচাৰিব পাৰে। মই আপোনাক পঢ়াৰ বাবে ধন্যবাদ জনাইছো আৰু অহা সপ্তাহত আমাৰ ব্লগত আপোনাক লগ পাম বুলি আশা কৰিছো।

    ডাউনলোডৰ বাবে অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকা

    এক্সেল চেকবক্সৰ উদাহৰণ (.xlsx ফাইল)

    ঠিক আছে।

এতিয়া, ডেভেলপাৰ টেবৰ সৈতে, আপুনি চেক বাকচ অন্তৰ্ভুক্ত কৰি পাৰস্পৰিক নিয়ন্ত্ৰণসমূহৰ এটা হস্টলৈ অভিগম পাব।

2 . তথ্যসমূহ সংগঠিত কৰক

যদি আপুনি এটা Excel পৰীক্ষা তালিকা বা কৰিবলগীয়া কাম তালিকা সৃষ্টি কৰিছে, প্ৰথম পদক্ষেপটো হ'ল কাৰ্য্যসমূহ বা অন্য বস্তুসমূহৰ এটা তালিকা বনোৱা যাৰ বাবে চেক বাকচসমূহ সন্নিবিষ্ট কৰা হ'ব।

এই উদাহৰণৰ বাবে, মই নিম্নলিখিত পক্ষ পৰিকল্পনা পৰীক্ষা তালিকা সৃষ্টি কৰিছো:

3. এটা চেক বাকচ যোগ কৰক

প্ৰস্তুতিৰ পদক্ষেপসমূহ সম্পূৰ্ণ হৈছে, আৰু এতিয়া আমি মূল অংশলৈ গৈছো - আমাৰ পাৰ্টি পৰিকল্পনা তালিকাত চেকবক্স যোগ কৰক।

এক্সেলত এটা চেকবক্স সন্নিবিষ্ট কৰিবলৈ, এই পদক্ষেপসমূহ এক্সিকিউট কৰক :

  • ডেভেলপাৰ টেবত, নিয়ন্ত্ৰণসমূহ গোটত, সমৰ্পণ ক্লিক কৰক, আৰু নিৰ্বাচন বাকচ<5 নিৰ্ব্বাচন কৰক> ফৰ্ম নিয়ন্ত্ৰণসমূহ ৰ অন্তৰ্গত।

  • য'ত আপুনি প্ৰথম চেকবাকচ সন্নিবিষ্ট কৰিব বিচাৰে তাত ক্লিক কৰক (এই উদাহৰণত B2)। চেক বাকচ নিয়ন্ত্ৰণ সেই স্থানৰ ওচৰত ওলাব, যদিও ঘৰত সঠিকভাৱে অৱস্থান কৰা হোৱা নাই:

  • চেক বাকচ সঠিকভাৱে স্থাপন কৰিবলৈ, ইয়াৰ ওপৰত আপোনাৰ মাউছ ৰাখক আৰু যেতিয়াই... কাৰ্চাৰ এটা চাৰি-বিন্দুযুক্ত কাঁড়লৈ সলনি হয়, চেকবক্সটো আপুনি বিচৰা ঠাইত টানি নিয়ক।

  • " চেক বাকচ 1 " লিখনী আঁতৰাবলৈ, ৰাইট ক্লিক কৰক চেকবক্সত, লিখনী নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু ইয়াক মচি পেলাওক। অথবা, চেক বাকচত ৰাইট ক্লিক কৰক, প্ৰসংগ মেনুত পাঠ সম্পাদনা কৰক নিৰ্ব্বাচন কৰক, আৰু তাৰ পিছত লিখনী মচি পেলাওক।

আপোনাৰ প্ৰথম Excel চেকবক্স সাজু হৈছে,আৰু আপুনি ইয়াক অন্য কোষলৈ কপি কৰিব লাগিব।

4. চেকবাকচক অন্য ঘৰলৈ কপি কৰক

আপোনাৰ কিবৰ্ডত কাঁড় চাবি ব্যৱহাৰ কৰি চেক বাকচৰ সৈতে ঘৰ নিৰ্ব্বাচন কৰক, আৰু কাৰ্চাৰক ঘৰৰ তলৰ সোঁ চুকত ৰাখক। যেতিয়া মাউছ পইণ্টাৰ এটা পাতল ক'লা ক্ৰছলৈ সলনি হয়, ইয়াক শেষ ঘৰলৈ তললৈ টানি নিয়ক য'ত আপুনি চেকবক্স কপি কৰিব বিচাৰে।

সম্পন্ন! চেক বাকচসমূহ চেকলিষ্টৰ সকলো বস্তুৰ সৈতে যোগ কৰা হয়:

আপুনি ওপৰৰ স্ক্ৰীণশ্বটত দেখাৰ দৰে, আমাৰ এক্সেল চেকলিষ্ট প্ৰায় সাজু হৈছে। প্ৰায় কিয়? যদিও চেকবক্সসমূহ সন্নিবিষ্ট কৰা হৈছে আৰু আপুনি এতিয়া কেৱল এটা বাকচত ক্লিক কৰি সিহতক চেক বা আনচেক কৰিব পাৰে, Microsoft Excel এ এই পৰিবৰ্তনসমূহৰ প্ৰতি সঁহাৰি জনাব নোৱাৰে কাৰণ কোনো কোষ এতিয়াও কোনো চেকবক্সৰ সৈতে সংযুক্ত নহয়।

পৰৱৰ্তী আমাৰ Excel চেকবক্স টিউটোৰিয়েলৰ এটা অংশই আপোনাক ব্যৱহাৰকাৰীয়ে এটা চেকবক্স নিৰ্বাচন বা ক্লিয়াৰ কৰা কেনেকৈ ধৰিব লাগে আৰু সেই তথ্য আপোনাৰ সূত্ৰত কেনেকৈ ব্যৱহাৰ কৰিব লাগে শিকাব।

এটা চেকবক্সক এটা কোষৰ সৈতে কেনেকৈ সংযোগ কৰিব লাগে

যেনেকৈ ইতিমধ্যে উল্লেখ কৰা হৈছে, চেকবক্সৰ অৱস্থা (নিৰ্বাচিত বা নিৰ্ব্বাচন নকৰা) ধৰিবলে আপুনি চেক বাকচক এটা নিৰ্দিষ্ট ঘৰৰ সৈতে সংযুক্ত কৰিব লাগিব । ইয়াৰ বাবে, অনুগ্ৰহ কৰি এই পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰক:

  1. চেকবাকচত সোঁ ক্লিক কৰক, আৰু তাৰ পিছত ফৰ্মেট নিয়ন্ত্ৰণ ক্লিক কৰক।

  2. ফৰ্মেট নিয়ন্ত্ৰণ সংলাপ বাকচত, নিয়ন্ত্ৰণ টেবলৈ সলনি কৰক, চেল লিংক বাকচত ক্লিক কৰক আৰু শ্বীটত এটা খালী ঘৰ নিৰ্ব্বাচন কৰক য'লৈআপুনি চেকবাকচৰ সৈতে সংযোগ কৰিব বিচাৰে, বা ঘৰ প্ৰসংগ হস্তচালিতভাৱে লিখক:

  3. অন্য চেক বাকচৰ বাবে ওপৰৰ পদক্ষেপ পুনৰাবৃত্তি কৰক।

    টিপচ্। সংযুক্ত কোষসমূহ সহজে চিনাক্ত কৰিবলৈ, কাষৰ স্তম্ভত নিৰ্ব্বাচন কৰক য'ত অন্য কোনো তথ্য নাথাকে। এইদৰে, আপুনি সংযুক্ত ঘৰসমূহ পিছত সুৰক্ষিতভাৱে লুকুৱাব পাৰিব যাতে সিহঁতে আপোনাৰ কাৰ্য্যপত্ৰিকাক অগোছাল নকৰে।

  4. শেষত, লিংক কৰা প্ৰতিটো চেকবক্সত ক্লিক কৰক। সংযুক্ত ঘৰসমূহত, নিৰ্বাচিত চেকবাক্সসমূহৰ বাবে TRUE ওলায়, আৰু পৰিষ্কাৰ কৰা চেকবাক্সসমূহৰ বাবে FALSE দেখা দিয়ে:

এই পইণ্টত, সংযুক্ত ঘৰসমূহৰ সম্ভৱতঃ বিশেষ যুক্তি নাই, কিন্তু অনুগ্ৰহ কৰি মোক আৰু অলপ সময় সহ্য কৰক আৰু আপুনি দেখিব যে ই আপোনাক কিমান নতুন সুযোগ প্ৰদান কৰে।

এক্সেলত চেকবক্স ব্যৱহাৰ কৰাৰ উদাহৰণ

তলত আপুনি কেনেকৈ কৰিব লাগে তাৰ কেইটামান উদাহৰণ পাব এটা পাৰস্পৰিক পৰীক্ষা তালিকা, কৰিবলগীয়া কামৰ তালিকা, প্ৰতিবেদন আৰু চাৰ্ট বনাবলৈ Excel ত চেকবক্স ব্যৱহাৰ কৰক। কিন্তু প্ৰথমে চেকবক্সক চেলৰ সৈতে কেনেকৈ লিংক কৰিব লাগে শিকি লওঁ। কৌশলটো অতি সহজ, কিন্তু ই আপোনাৰ সূত্ৰসমূহত চেকবক্সৰ ফলাফল ব্যৱহাৰ কৰাৰ মূল শিলাস্তম্ভ।

টিপচ্। Excel ৰ বাবে চেকলিষ্ট টেমপ্লেটৰ এটা নিৰ্বাচন দ্ৰুতভাৱে পাবলৈ, ফাইল > নতুন ক্লিক কৰক, সন্ধান বাকচত "চেকলিষ্ট" টাইপ কৰক, আৰু Enter টিপক।

কেনেকৈ কৰিব তথ্যৰ সাৰাংশৰ সৈতে এটা পৰীক্ষা তালিকা বনাওক

আচলতে, আমি ইতিমধ্যে চেক বাকচ যোগ কৰি আৰু কোষৰ সৈতে সংযোগ কৰি কামৰ মূল অংশটো কৰিছো। এতিয়া, আমি মাত্ৰ কেইটামান সূত্ৰ লিখিমআমাৰ Excel পৰীক্ষা তালিকাৰ বাবে এটা তথ্যৰ সাৰাংশ তৈয়াৰ কৰক।

মুঠ কামৰ সংখ্যা গণনা কৰিবলৈ সূত্ৰ

এয়া আটাইতকৈ সহজ - পৰীক্ষা তালিকাত খালী নহোৱা কোষৰ সংখ্যা পাবলৈ COUNTA ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰক :

=COUNTA(A2:A12)

য'ত A2:A12 হৈছে পৰীক্ষা তালিকাৰ বস্তু।

চেকমাৰ্ক কৰা বস্তুৰ সংখ্যা গণনা কৰিবলৈ সূত্ৰ (সম্পূৰ্ণ কৰা কাম)

এটা সম্পূৰ্ণ কৰা কাম ৰ অৰ্থ হৈছে এটা চেকবক্স য'ত এটা টিক চিহ্ন আছে, যাৰ অৰ্থ হৈছে এটা সংযুক্ত ঘৰত TRUE মান। গতিকে, এই COUNTIF সূত্ৰটোৰ সৈতে TRUE ৰ মুঠ গণনা লওক:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)

য'ত C2:C12 হৈছে সংযুক্ত কোষ।

এটা সূত্ৰক অলপ বেছি চতুৰ কৰিবলৈ, আপুনি তালিকাত খালী ঘৰসমূহৰ বাবে পৰীক্ষা কৰিবলে COUNTIFS ৰ পৰিবৰ্তে COUNTIFS ব্যৱহাৰ কৰে (স্তম্ভ A):

=COUNTIFS(A2:A12, "", C2:C12, TRUE)

এই ক্ষেত্ৰত, যদি আপুনি আপোনাৰ Excel পৰীক্ষা তালিকাৰ পৰা কিছুমান অপ্রাসংগিক বস্তু(সমূহ) মচি পেলায়, কিন্তু সংশ্লিষ্ট বাকচৰ পৰা এটা চেক চিহ্ন আঁতৰাবলৈ পাহৰি যাওক, এনে চেকমাৰ্ক গণনা কৰা নহ'ব।

সম্পূৰ্ণ কৰা কামৰ শতাংশ পাবলৈ সূত্ৰ

সম্পূৰ্ণ কৰা কাৰ্য্যসমূহৰ উপস্থাপন গণনা কৰিবলৈ, ব্যৱহাৰ কৰক নিয়মীয়া শতাংশ সূত্ৰ:

Part/Total = Percentage

আমাৰ ক্ষেত্ৰত, সম্পূৰ্ণ কৰা কামৰ সংখ্যাক মুঠ কামৰ সংখ্যাৰে ভাগ কৰক, যেনে:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)/COUNTA(A2:A12)

তলৰ স্ক্ৰীণশ্বটে ওপৰৰ সকলো সূত্ৰক কাৰ্য্যত দেখুৱাইছে:

আপুনি ওপৰৰ স্ক্ৰীণশ্বটত দেখাৰ দৰে, আমি B18 ত আৰু এটা সূত্ৰ সন্নিবিষ্ট কৰিছো। সূত্ৰটো IF ফাংচনৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি কৰা হৈছে যিয়ে "হয়" ঘূৰাই দিয়ে যদিহে ৰ সংখ্যাসম্পূৰ্ণ কৰা কাৰ্য্যসমূহ কাৰ্য্যসমূহৰ মুঠৰ সমান, "নাই" অন্যথা:

=IF(B14=B15, "Yep!", "Nope :(")

আপোনাৰ পৰীক্ষা তালিকাখন অলপ আগুৱাই নিবলৈ, আপুনি দুটামান চৰ্তযুক্ত বিন্যাস নিয়ম সৃষ্টি কৰিব পাৰে যি ৰ ৰং সলনি কৰিব

এবাৰ সেইটো সম্পূৰ্ণ হ'লে, সংযুক্ত ঘৰসমূহৰ সৈতে স্তম্ভটো লুকুৱাওক, আৰু আপোনাৰ Excel পৰীক্ষা তালিকা সম্পূৰ্ণ হ'ব!

যদি আপুনি... এই উদাহৰণৰ বাবে আমি সৃষ্টি কৰা পৰীক্ষা তালিকা, আপুনি ইয়াক এতিয়াই ডাউনলোড কৰিবলৈ আদৰণি জনাইছে।

এক্সেল পৰীক্ষা তালিকা ডাউনলোড কৰক

চৰ্তসাপেক্ষ ফৰ্মেটিঙৰ সৈতে এটা কৰিবলগীয়া কাম তালিকা কেনেকৈ সৃষ্টি কৰিব পাৰি

মূলতঃ , আপুনি এটা কৰিবলগীয়া কামৰ তালিকাৰ বাবে চেকবক্স আৰু সূত্ৰসমূহ যোগ কৰিব পাৰে যিদৰে আমি মাত্ৰ Excel পৰীক্ষা তালিকাৰ বাবে কৰিছো। "তেন্তে এই শিতানটো লিখি কি লাভ?" মোক সুধিব পাৰা। বাৰু, এটা সাধাৰণ কৰিবলগীয়া কামৰ তালিকাত, সম্পূৰ্ণ কৰা কামসমূহৰ ষ্ট্ৰাইকথ্ৰু বিন্যাস এনেকুৱা:

এই প্ৰভাৱ সহজেই এটা সৃষ্টি কৰি লাভ কৰিব পাৰি চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং নিয়ম। বিশদ পদক্ষেপসমূহ তলত অনুসৰণ কৰা হৈছে।

আৰম্ভণি কৰিবলৈ, কাৰ্য্যসমূহৰ এটা তালিকা লিখক, চেকবক্সসমূহ সন্নিবিষ্ট কৰক আৰু সিহতক কোষসমূহৰ সৈতে সংযোগ কৰক:

আৰু এতিয়া, প্ৰয়োগ কৰক চৰ্তসাপেক্ষ বিন্যাস যি ষ্ট্ৰাইকথ্ৰু বিন্যাস আৰু, বৈকল্পিকভাৱে, নিৰীক্ষণ কৰা বস্তুসমূহক এটা ভিন্ন পটভূমি বা আখৰৰ ৰং দিব।

  1. কাৰ্য্যসমূহৰ এটা তালিকা নিৰ্ব্বাচন কৰক (এই উদাহৰণত A2:A11 ).
  2. ঘৰ টেব > শৈলী গোটলৈ যাওক, আৰু চৰ্তসাপেক্ষ বিন্যাস > নতুন ক্লিক কৰকনিয়ম...
  3. নতুন ফৰ্মেটিং নিয়ম সংলাপ বাকচত, কোনবোৰ ঘৰ ফৰ্মেট কৰিব লাগে নিৰ্ধাৰণ কৰিবলৈ এটা সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰক নিৰ্ব্বাচন কৰক
  4. য'ত এই সূত্ৰ সত্য হয় তেনে মানসমূহ বিন্যাস কৰক বাকচত, নিম্নলিখিত সূত্ৰটো দিয়ক:

    =$C2=TRUE

    য'ত C2 হৈছে সৰ্বাধিক সংযুক্ত কোষ।

  5. ফৰ্মেট বুটামত ক্লিক কৰক, পছন্দৰ ফৰ্মেটিং শৈলী ছেট আপ কৰক, আৰু ঠিক আছে ক্লিক কৰক। এই উদাহৰণত, আমি Strikethrough প্ৰভাৱ আৰু পাতল ধূসৰ আখৰৰ ৰং নিৰ্ব্বাচন কৰোঁ:

    টিপ। যদি আপোনাৰ চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিঙৰ অভিজ্ঞতা কম, আপুনি নিম্নলিখিত বিশদ নিৰ্দেশনা সহায়ক বুলি বিবেচনা কৰিব পাৰে: অন্য কোষ মানৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি এক্সেল চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং।

এতিয়াৰ হিচাপত, যেতিয়াই এটা নিৰ্দিষ্ট বাকচ চেক কৰা হয়, সংশ্লিষ্ট বস্তুটো এটা ষ্ট্ৰাইকথ্ৰুৰ সৈতে পাতল ধূসৰ ফন্ট ৰঙত ফৰ্মেট কৰা হয়।

আৰু আপোনাৰ Excel টু-ডু লিষ্ট ফৰ্মেট কৰাৰ বাবে আৰু এটা ধাৰণা আছে। প্ৰতিযোগী কাৰ্য্যসমূহ ক্ৰছ আউট কৰাৰ পৰিৱৰ্তে, আপুনি নিম্নলিখিত IF সূত্ৰৰ সৈতে এটা অতিৰিক্ত স্তম্ভ সন্নিবিষ্ট কৰিব পাৰে:

=IF(E2=TRUE, "Done", "To Be Done")

য'ত E2 হৈছে শীৰ্ষ-সৰ্বাধিক সংযুক্ত কোষ।

যেনেকৈ তলৰ স্ক্ৰীণশ্বটত দেখুওৱা হৈছে, সূত্ৰই "Done" ঘূৰাই দিয়ে যদি এটা সংযুক্ত ঘৰত TRUE থাকে, "To be done" যদি FALSE থাকে:

তাৰ পিছত, পছন্দৰ চৰ্তযুক্ত বিন্যাস প্ৰয়োগ কৰক এই সূত্ৰৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি অৱস্থা স্তম্ভলৈ যাওক:

=$C2="Done"

ফলটো ইয়াৰ দৰেই দেখা যাব:

শেষত দুটামান সূত্ৰ যোগ কৰকসম্পূৰ্ণ কৰা কামসমূহ গণনা কৰক (যেনেকৈ আমি পৰীক্ষা তালিকাৰ বাবে কৰিছিলো), সংযুক্ত কোষসমূহ লুকুৱাওক, আৰু আপোনাৰ Excel To Do তালিকাখন যোৱাটো ভাল!

ওপৰত থকা বাৰ চাৰ্ট কৰিবলগীয়া কামৰ তালিকাৰ B2 ত থকা শতাংশ সূত্ৰৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি কৰা হৈছে। যদি আপুনি বিৱৰণ জানিবলৈ কৌতুহলী, মই আপোনাক সাঁচটো ডাউনলোড কৰিবলৈ, D আৰু E স্তম্ভসমূহ আনহাইড কৰিবলৈ, আৰু সূত্ৰসমূহৰ অনুসন্ধান কৰিবলৈ উৎসাহিত কৰিম।

কাৰ্য্যকৰী তালিকা সাঁচ ডাউনলোড কৰক

এটা কেনেকৈ সৃষ্টি কৰিব লাগে চেক বাকচৰ সৈতে পাৰস্পৰিক প্ৰতিবেদন

এক্সেলত চেকবক্সৰ আন এটা উপযোগী প্ৰয়োগ হৈছে পাৰস্পৰিক প্ৰতিবেদন সৃষ্টিৰ বাবে।

ধৰি লওক আপোনাৰ এটা বিক্ৰী প্ৰতিবেদন আছে যিয়ে 4 টা অঞ্চলৰ বাবে তথ্য অন্তৰ্ভুক্ত কৰে: উত্তৰ, দক্ষিণ, পূব আৰু পশ্চিম . আপোনাৰ লক্ষ্য হৈছে এটা বা ততোধিক নিৰ্বাচিত অঞ্চলৰ বাবে মুঠ লাভ কৰা। অৱশ্যেই, এইটো এটা Excel টেবুল বা PivotTable ৰ Slicers বৈশিষ্ট্য ব্যৱহাৰ কৰি বা Subtotals সন্নিবিষ্ট কৰি কৰিব পাৰি। কিন্তু আমি ওপৰত ৪টা চেকবক্স সোমাই ৰিপৰ্টটোক অধিক ব্যৱহাৰকাৰী-বন্ধুত্বপূৰ্ণ কিয় নকৰো?

ভাল দেখা গৈছে, নহয়নে? আপোনাৰ পত্ৰিকাত একে ধৰণৰ প্ৰতিবেদন সৃষ্টি কৰিবলে, অনুগ্ৰহ কৰি এই পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰক:

  1. পত্ৰিকাৰ ওপৰত ৪টা চেকবাকচ যোগ কৰক, উত্তৰ , দক্ষিণ ৰ বাবে , পূব আৰু পশ্চিম অঞ্চল।
  2. পত্ৰিকাৰ এটা অব্যৱহৃত অংশত ক'ৰবাত মাপকাঠী অঞ্চল সৃষ্টি কৰক, আৰু চেকবাকচসমূহক খালী ঘৰসমূহৰ সৈতে সংযোগ কৰক:

    ওপৰৰ স্ক্ৰীণশ্বটত I2:I5 হৈছে সংযুক্ত কোষ আৰু H2:H5 হৈছে অঞ্চলৰ নাম যিদৰে ইহঁতত দেখা যায়ৰিপৰ্ট।

  3. এটা IF সূত্ৰৰ সৈতে মাপকাঠী অঞ্চলত আৰু এটা স্তম্ভ যোগ কৰক যি অঞ্চলৰ নাম ঘূৰাই দিয়ে যদি সংযুক্ত কোষে TRUE লে মূল্যায়ন কৰে, এটা ডেচ ("-") অন্যথা:

    =IF(I2=TRUE, H2, "-")

  4. সূত্ৰ স্তম্ভৰ বাবে এটা শিৰোনাম লিখক যি প্ৰতিবেদনত সংশ্লিষ্ট স্তম্ভৰ শিৰোনামৰ সৈতে হুবহু মিলে (এই উদাহৰণত অঞ্চল )। সঠিক মিলটো অতি গুৰুত্বপূৰ্ণ আৰু পৰৱৰ্তী পদক্ষেপত, আপুনি কিয় বুজিব।
  5. তাৰ পিছত, নিৰ্বাচিত অঞ্চলসমূহৰ বাবে মুঠ গণনা কৰিবলৈ সূত্ৰটো লিখক। ইয়াৰ বাবে আমি DSUM ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰিম যিয়ে নিৰ্দিষ্ট চৰ্তসমূহৰ সৈতে মিল থকা এটা ডাটাবেছত মানসমূহৰ যোগফল দিয়ে: DSUM(database, field, criteria)

    ক'ত:

    • Database হৈছে আপোনাৰ টেবুল বা পৰিসীমা স্তম্ভ শিৰোনামসমূহ অন্তৰ্ভুক্ত কৰি (এই উদাহৰণত A5:F48)।
    • ক্ষেত্ৰ হৈছে আপুনি যোগ কৰিব বিচৰা স্তম্ভ। ইয়াক হয় উদ্ধৃতি চিহ্নত আবদ্ধ স্তম্ভৰ শিৰোনাম হিচাপে, বা ডাটাবেছত স্তম্ভৰ অৱস্থান প্ৰতিনিধিত্ব কৰা এটা সংখ্যা হিচাপে যোগান ধৰিব পাৰি। এই উদাহৰণত আমি উপ-মুঠ স্তম্ভত সংখ্যা যোগ কৰোঁ, গতিকে আমাৰ দ্বিতীয় যুক্তিটো হৈছে "উপ-মুঠ"।
    • মাপকাঠী হৈছে কোষৰ পৰিসৰ যি আপোনাৰ চৰ্তসমূহ ধাৰণ কৰে, স্তম্ভ শিৰোনাম (J1:J5) অন্তৰ্ভুক্ত কৰি। সেইবাবেই মাপকাঠী অঞ্চলত সূত্ৰ স্তম্ভৰ শিৰোনাম প্ৰতিবেদনৰ স্তম্ভ শিৰোনামৰ সৈতে মিলিব লাগে।

    ওপৰৰ যুক্তিটো একেলগে ৰাখক, আৰু আপোনাৰ DSUM সূত্ৰ নিম্নলিখিত ধৰণে যায়:

    ৩১৫৮<৩><০>...আৰু...

মাইকেল ব্ৰাউন এজন নিষ্ঠাবান প্ৰযুক্তি অনুৰাগী আৰু তেওঁৰ চফ্টৱেৰ সঁজুলি ব্যৱহাৰ কৰি জটিল প্ৰক্ৰিয়াসমূহ সৰল কৰাৰ প্ৰতি আকৰ্ষণ আছে। টেক উদ্যোগত এক দশকৰো অধিক অভিজ্ঞতাৰে তেওঁ মাইক্ৰ’ছফ্ট এক্সেল আৰু আউটলুকৰ লগতে গুগল শ্বীট আৰু ডক্সত নিজৰ দক্ষতা বৃদ্ধি কৰিছে। মাইকেলৰ ব্লগটোৱে তেওঁৰ জ্ঞান আৰু বিশেষজ্ঞতা আনৰ সৈতে ভাগ-বতৰা কৰাৰ বাবে উৎসৰ্গিত, উৎপাদনশীলতা আৰু দক্ষতা উন্নত কৰাৰ বাবে সহজে অনুসৰণ কৰিব পৰা টিপছ আৰু টিউটৰিয়েল প্ৰদান কৰে। আপুনি এজন অভিজ্ঞ পেছাদাৰী হওক বা এজন নবীন হওক, মাইকেলৰ ব্লগে এই প্ৰয়োজনীয় চফ্টৱেৰ সঁজুলিসমূহৰ পৰা সৰ্বাধিক লাভ কৰিবলৈ মূল্যৱান অন্তৰ্দৃষ্টি আৰু ব্যৱহাৰিক পৰামৰ্শ আগবঢ়ায়।