Ushbu qisqa maslahatdan siz Excel 365 - Excel 2010 ish varaqlarida hujayralarni fon va shrift rangi bo'yicha qanday tezda saralashni o'rganasiz.

O'tgan hafta biz hisoblash va yig'ishning turli usullarini o'rganib chiqdik. Excelda rang bo'yicha hujayralar. Agar siz ushbu maqolani o'qish imkoniga ega bo'lsangiz, nega biz hujayralarni rang bo'yicha filtrlash va saralashni ko'rsatishni e'tiborsiz qoldirganimiz haqida hayron bo'lishingiz mumkin. Sababi, Excelda rang bo'yicha saralash biroz boshqacha texnikani talab qiladi va biz hozir aynan shu narsani qilyapmiz.

Excelda hujayra rangi bo'yicha saralash

Excel hujayralarini rang bo'yicha saralash hisoblash, yig'ish va hatto filtrlash bilan solishtirganda eng oson vazifadir. VBA kodi ham, formulalar ham kerak emas. Biz shunchaki Excel 365 dan Excel 2007 gacha bo'lgan barcha versiyalarida mavjud Maxsus saralash funksiyasidan foydalanamiz.

1. Jadval yoki hujayralar qatorini tanlang.
2. Uy yorlig'i > Tahrirlash guruhida Tartiblash & Filtr tugmasini bosing va Maxsus saralash…
3. Sart muloqot oynasida chapdan oʻngga quyidagi sozlamalarni belgilang.
   • Siz saralashni xohlagan ustun (misolimizdagi Etkazib berish ustuni)
   • Hujayra rangi boʻyicha
   <11 saralash>Tepada bo'lishni istagan kataklarning rangini tanlang
4. Tanlash Yuqorida holati

5. Nusxa olish tugmasini bosing Birinchisi bilan bir xil sozlamalar bilan yana bir daraja qo'shish uchun Level tugmasi. Keyin, ostida Buyurtma , birinchi navbatda ikkinchi rangni tanlang. Xuddi shu tarzda stolingizda qancha turli ranglar bo'lsa, shuncha daraja qo'shing.
6. OK tugmasini bosing va satrlaringiz rang boʻyicha toʻgʻri tartiblanganligini tekshiring.

   Bizning jadvalimizda " Muddati o'tgan " buyurtmalari tepada, keyin " To'lov muddati " qatorlari va nihoyat " Etkazib berildi " buyurtmalari. , aynan biz xohlagandek.

   Maslahat: Hujayralaringiz turli xil ranglar bilan bo'yalgan bo'lsa, ularning har biri uchun formatlash qoidasini yaratish shart emas. Siz faqat siz uchun muhim bo'lgan ranglar uchun qoidalar yaratishingiz mumkin, masalan. Bizning misolimizdagi " Muddati o'tgan " elementlari va qolgan barcha qatorlarni joriy tartibda qoldiring.

Agar hujayralarni faqat bitta rang bo'yicha saralash siz qidirayotgan narsa bo'lsa, unda tezroq yo'l bor. Tartibga solmoqchi boʻlgan ustun sarlavhasi yonidagi “Avtofiltr” strelkasini bosing, ochiladigan menyudan Rang boʻyicha saralash -ni tanlang, soʻngra tepada yoki tepada boʻlishini xohlagan kataklarning rangini tanlang. pastki. BTW, siz bu yerdan " Maxsus tartiblash " dialog oynasiga ham kirishingiz mumkin, buni quyidagi skrinshotning o'ng tomonida ko'rishingiz mumkin.

Excelda shrift rangi bo'yicha hujayralarni tartiblash

Aslida Excelda shrift rangi bo'yicha saralash fon rangi bo'yicha saralash bilan mutlaqo bir xil. Siz yana Maxsus saralash funksiyasidan foydalanasiz ( Uy > Sartlash & Filtr > Maxsus saralash…), lekin buquyidagi skrinshotda ko'rsatilganidek, " Sort on " ostida Shrift rangi ni tanlang.

Agar siz faqat bitta shrift rangi bo'yicha saralashni istasangiz, Excelning Avtomatik filtri opsiyasi siz uchun ham ishlaydi:

Hujayralaringizni fon rangi va shrift rangi bo'yicha tartiblashdan tashqari yana bir nechtasi bo'lishi mumkin. stsenariylarni rang bo‘yicha saralash juda qulay.

Yacheyka piktogrammalari bo‘yicha saralash

Masalan, biz shartli formatlash piktogrammalarini Qty. ustunidagi raqamga qarab qo‘llashimiz mumkin. , quyidagi skrinshotda ko'rsatilganidek.

Ko'rib turganingizdek, miqdori 6 dan ortiq bo'lgan katta buyurtmalar qizil piktogramma bilan, o'rta o'lchamdagi buyurtmalarda sariq piktogramma va kichik buyurtmalarda yashil piktogramma mavjud. Agar siz eng muhim buyurtmalar roʻyxatning tepasida boʻlishini istasangiz, avval tavsiflanganidek Maxsus saralash funksiyasidan foydalaning va Uyacha belgisi boʻyicha saralashni tanlang.

3 dan ikkita piktogramma tartibini belgilash kifoya va yashil piktogrammali barcha qatorlar baribir jadvalning pastki qismiga ko'chiriladi.

Excel'da hujayralarni rang bo'yicha qanday filtrlash mumkin

Agar siz ish varaqingizdagi qatorlarni ma'lum bir ustundagi ranglar bo'yicha filtrlashni istasangiz, Rang bo'yicha filtrlash dan foydalanishingiz mumkin. variant Excel 365 - Excel 2016 da mavjud.

Ushbu xususiyatning cheklanishi shundaki, u bir vaqtning o'zida bitta rang bo'yicha filtrlash imkonini beradi. Agar siz maʼlumotlaringizni ikki yoki undan ortiq rang boʻyicha filtrlashni istasangiz, quyidagi amallarni bajaring:

1. Maʼlumotlaringizni yarating.Jadval oxirida yoki siz filtrlaydigan ustun yonidagi qo'shimcha ustun bo'lsa, keling, uni " Rang bo'yicha filtrlash " deb nomlaymiz.
2. =GetCellColor(F2) formulasini 2-katakchaga kiriting. yangi qo'shilgan "Rang bo'yicha filtrlash" ustuni, bu erda F - siz filtrlamoqchi bo'lgan rangli kataklaringizni birlashtiruvchi ustun.
3. Formulani butun "Rang bo'yicha filtrlash" ustuni bo'ylab nusxalang.
4. Excel avtomatik filtrini odatdagi usulda qo'llang va keyin ochiladigan ro'yxatda kerakli ranglarni tanlang.

Natijada siz "Rang bo'yicha filtrlash" ustunida siz tanlagan ikkita rangga ega satrlarni ko'rsatadigan quyidagi jadvalni olasiz.

Va hammasi bugungi kunga o'xshaydi, o'qiganingiz uchun rahmat!