本教程将指导你如何在Excel中制作一个复选框，并在公式中使用复选框的结果来创建一个交互式检查表、待办事项列表、报告或图表。

我相信每个人都知道什么是复选框，你一定在网上的各种表格中看到过很多复选框。 不过，为了清楚起见，让我先简单地定义一下。

A 复选框 ，也被称为 勾选框 或 复选框 或 选择框 是一个小方块，你可以点击它来选择或取消选择一个给定的选项。

在Excel中插入一个复选框，听起来是一件微不足道的事情，但它为你的工作表开辟了大量新的可能性，将使你的目标、日程、任务等保持在正确的轨道上。

如何在Excel中插入复选框

像所有其他 形状 控件，该 复选框 所以，你需要先把它打开。

1.显示功能区上的 "开发人员 "选项卡

要在Excel功能区中添加 "开发人员 "选项卡，请执行以下操作。

• 右键单击功能区的任何地方，然后单击 自定义功能区 ...或者，点击 文件 > 选择 > 自定义丝带 .
• 隶属 自定义功能区 , 选择 主要标签 (通常是默认选择)，检查 开发商 框，然后点击确定。

现在，有了 "开发人员 "选项卡，你就可以访问大量的交互式控件，包括 "检查框"。

2.组织数据

如果你要创建一个Excel核对表或待办事项清单，第一步是制作一个任务或其他项目的清单，为其插入复选框。

对于这个例子，我创建了以下内容 派对计划检查表 :

3.添加一个复选框

准备步骤已经完成，现在我们要进入主要部分--为我们的派对计划列表添加复选框。

要在Excel中插入一个复选框，请执行以下步骤。

• 关于 开发商 选项卡，在 控制措施 组，点击 插入 ，并选择 复选框 根据 表格控制 .

  

• 在你想插入第一个复选框的单元格（本例中为B2）中单击，复选框控件将出现在该处附近，尽管没有准确定位在该单元格中。

  

• 为了正确定位复选框，将鼠标悬停在复选框上，一旦光标变成一个四角箭头，就将复选框拖到你想要的位置。

  

• 要删除文本" 检查框1 "，右击复选框，选择文本并删除。 或者，右击复选框，选择 编辑文本 在上下文菜单中，然后删除该文本。

  

你的第一个Excel复选框已经准备好了，你只需要把它复制到其他单元格。

4.将复选框复制到其他单元格

使用键盘上的方向键选择带有复选框的单元格，并将光标置于该单元格的右下角。 当鼠标指针变成一个细小的黑色十字时，将其向下拖动到你想复制复选框的最后一个单元格。

完成了！复选框被添加到检查表的所有项目中。

正如你在上面的截图中所看到的，我们的Excel核对表几乎已经准备好了。 为什么几乎？ 虽然核对框已经插入，而且你现在可以通过简单地点击一个框来检查或取消它们，但Microsoft Excel还不能对这些变化作出反应，因为还没有单元格与任何核对框相联系。

我们的Excel复选框教程的下一部分将教你如何捕捉用户选择或清除复选框，以及如何在你的公式中使用这些信息。

如何将复选框链接到一个单元格

如前所述，为了能够捕捉到复选框的状态（选中或未选中），你需要将复选框与某个单元格联系起来。 要做到这一点，请遵循以下步骤。

1. 右键单击复选框，然后单击 格式控制 .

   

2. 在 格式控制 对话框，切换到 控制 选项卡中，点击 细胞链接 框，并在工作表上选择一个你想链接到该复选框的空单元格，或者手动输入单元格的引用。

   

3. 对其他复选框重复上述步骤。

   提示：为了方便识别链接的单元格，在不包含任何其他数据的相邻列中选择它们。 这样，你以后就可以安全地隐藏链接的单元格，这样它们就不会使你的工作表变得混乱。

4. 最后，点击每个链接的复选框。 在链接的单元格中，选中的复选框显示为 "true"，清除的复选框显示为 "false"。

   

在这一点上，链接的单元格可能没有什么意义，但请再忍耐一下，你会看到它们为你提供了多少新的机会。

在Excel中使用复选框的例子

下面你将看到几个例子，说明如何在Excel中使用复选框来制作交互式检查表、待办事项清单、报告和图表。 但首先，让我们学习如何将复选框与单元格连接起来。 这个技术非常简单，但它是在公式中使用复选框结果的基石。

提示：要快速获得Excel的检查表模板选择，请点击 文件 > 新的 ，在搜索框中输入 "检查表"，然后按回车键。

如何制作带有数据摘要的检查表

事实上，我们已经通过添加复选框并将其链接到单元格，完成了工作的主要部分。 现在，我们只需编写一些公式，为我们的Excel检查表创建一个数据摘要。

计算总任务数的公式

这是最简单的方法--使用COUNTA函数来获得检查表中非空白单元格的数量。

=counta(a2:a12)

其中A2:A12为检查表项目。

计算带复选标记的项目（已完成的任务）数量的公式

一个完成的任务意味着一个带有勾号的复选框，这意味着链接单元格中的TRUE值。 因此，用这个COUNTIF公式得到TRUE的总计数。

=counttif(c2:c12,true)

其中C2:C12是链接的单元格。

为了使公式更加巧妙，你用COUNTIFS而不是COUNTIF来检查列表（A列）中的空白单元格。

=countifs(a2:a12, "", c2:c12, true)

在这种情况下，如果你从Excel核对表中删除了一些不相关的项目，但却忘了从相应的方框中删除一个复选符号，这样的复选标记就不会被计算在内。

获得完成任务百分比的公式

要计算所完成的任务的呈现，使用常规的百分比公式。

部分/总数=百分比

在我们的案例中，用已完成的任务数除以总任务数，像这样。

=counttif(c2:c12,true)/counta(a2:a12)

下面的截图展示了上述所有公式的运行情况。

正如你在上面的截图中看到的，我们在B18中又插入了一个公式。 这个公式是基于IF函数，如果完成的任务数等于任务总数，则返回 "是"，否则返回 "否"。

=IF(B14=B15, "Yep!", "Nope :( ")

为了进一步点缀你的核对表，你可以创建几个条件格式化规则，根据单元格B18的值来改变其颜色。

一旦完成，隐藏带有链接单元格的列，你的Excel核对表就完成了!

如果你喜欢我们为这个例子创建的检查表，欢迎你现在下载。

下载Excel检查表

如何用条件格式化创建一个待办事项清单

基本上，你可以为待办事项清单添加复选框和公式，就像我们刚才为Excel核对表所做的那样。 "那写这部分有什么意义呢？"你可以问我。 好吧，在一个典型的待办事项清单中，已完成的任务有 删除线格式 像这样。

这种效果可以通过创建一个条件格式化规则轻松实现。 详细步骤如下。

首先，写下一份任务清单，插入复选框，并将其与单元格相连。

而现在，应用 条件性格式化 将给予删除线格式，并可选择不同的背景或字体颜色给选中的项目。

1. 选择一个任务列表（本例中A2:A11）。
2. 转到 首页 标签> 风格 组，并点击 条件性格式化 > 新规则...
3. 在 新的格式化规则 对话框，选择 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 .
4. 在 格式化该公式为真的数值 框，输入以下公式。

   =$C2=TRUE

   其中C2是最上面的链接单元格。

   

5. 点击进入 格式 按钮，设置所需的格式化样式，然后点击确定。 在这个例子中，我们选择了 删除线 效果和浅灰色的字体颜色。

   

   提示：如果你对条件格式化没有什么经验，你可能会发现下面的详细指导很有帮助：Excel条件格式化是基于另一个单元格的值。

目前，只要勾选了某个方框，相应的项目就会以浅灰色字体和删除线的形式出现。

这里还有一个格式化你的Excel待办事项清单的想法。 你可以用下面的IF公式插入一个额外的列，而不是划掉竞争的任务。

=IF(E2=TRUE, "Done", "To Be Done")

其中E2是最上面的链接单元。

如下面的截图所示，如果链接的单元格包含TRUE，则公式返回 "完成"，如果是FALSE则返回 "待完成"。

之后，将所需的条件格式应用到 状况 基于这个公式的列。

=$C2="完成"

其结果将类似于这样。

最后，添加几个公式来计算已完成的任务（就像我们为核对表所做的那样），隐藏链接的单元格，你的Excel待办事项列表就可以开始了。

在待办事项列表顶部的柱状图是基于B2中的百分比公式。 如果你想知道细节，我鼓励你下载模板，取消隐藏D和E列，并研究这些公式。

下载待办事项清单模板

如何创建一个带有复选框的互动报告

复选框在Excel中的另一个有用的应用是用于创建交互式报告。

假设你有一份销售报告，其中包括4个地区的数据：北部、南部、东部和西部。 你的目的是获得一个或多个选定地区的总数。 当然，这可以通过使用Excel表格或PivotTable的Slicers功能或插入Subtotals来实现。 但我们为什么不通过在顶部插入4个复选框使报告更方便用户呢？

看起来不错，不是吗？ 要在你的工作表中创建一个类似的报告，请遵循以下步骤。

1. 在工作表的顶部添加4个复选框，用于 北方 , 南方 , 东部 和 西部 地区。
2. 在工作表的某个未使用的地方创建标准区域，并将复选框链接到空单元格。

   

   在上面的截图中，I2:I5是链接单元格，H2:H5是区域名称，与报告中显示的完全一致。

3. 在标准区域增加一列，用IF公式，如果链接的单元格评估为TRUE，则返回区域名称，否则为破折号（"-"）。

   =if(i2=true, h2, "-")

   

4. 为公式列键入一个与报告中相应列的标题完全匹配的标题( 地区 精确匹配是非常重要的，在下一步，你会明白为什么。
5. 接下来，写出计算所选区域总数的公式。 为此，我们将使用DSUM函数，对数据库中符合指定条件的数值进行求和：DSUM(database, field, criteria)

   在哪里？

   • 数据库 是你的表格或范围，包括列标题（本例中为A5:F48）。
   • 场地 是你想要求和的列。 它可以作为列的标题，用引号括起来，也可以是一个数字，代表该列在数据库中的位置。 在这个例子中，我们把在 小计 列，所以我们的第二个参数是 "小计"。
   • 标准 这是包含你的条件的单元格范围，包括列标题（J1:J5）。 这就是为什么标准区域中的公式列标题应该与报告中的列标题一致。

   把上述论点放在一起，你的DSUM公式如下。

   =DSUM(A5:F48, "小计", J1:J5)

   ......而且工作得非常好!

   

如果你想隐藏没有选择区域时出现的#DIV/0！错误，可以将DSUM包入IFERROR函数。

=IFERROR(DSUM(A5:F48, "小计", J1:J5), 0)

如果除了总数之外，你的报告还计算每一行的平均数，你可以使用DAVERAGE(database, field, criteria)函数来得到一个销售数据。 平均 为选定的区域。

最后，隐藏并可能锁定标准区域，以防止意外的改变，你的互动报告就都准备好了。

下载互动报告

根据复选框状态制作一个动态图表

这个例子将教你如何创建一个动态的Excel图表，它可以对改变复选框的状态（选中或清除）做出反应。

这个例子的源数据就是这么简单。

要把它变成一个动态的Excel图表，执行以下步骤。

1. 创建复选框 和 链接 他们到空的细胞。

   特别是，为2013年和2014年插入2个复选框，并将它们分别连接到单元格G2和G3。

   

2. 创建 图表的数据集 取决于源数据和链接单元格（请看下面的图片）。
   • 对于2013年（J4:J7），使用以下公式。

     =if($g$2=true, b4, na())

     如果选择了2013复选框（G2为 "true"），该公式从B4拉出原始值，否则返回#N/A错误。

   • 对于2014年（K4:K7），如果选择了2014年的复选框，请输入类似的公式，从C列提取数值。

     =if($g$2=true, c4, na())

   • 在L4单元格中，输入公式 =$D4 因为2015年的数据应该总是显示在图表中，所以这一列不需要IF公式。

   

3. 基于从属数据集（I3:L7）创建一个组合图。 由于我们已经将从属表中的所有单元格与原始数据联系起来，一旦原始数据集有任何变化，图表就会自动更新。

   

下载动态图表

这就是如何在Excel中创建和使用复选框。 要回顾本教程中讨论的所有例子，你可能想下载我们下面的样本工作簿。 感谢你的阅读，希望下周在我们的博客上见到你。

供下载的实践工作手册

Excel复选框实例（.xlsx文件）。