ບົດສອນນີ້ຈະແນະນຳວິທີສ້າງກ່ອງໝາຍໃນ Excel ແລະໃຊ້ກ່ອງໝາຍຜົນໃນສູດຕ່າງໆເພື່ອສ້າງລາຍການກວດສອບແບບໂຕ້ຕອບ, ລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດ, ລາຍງານ ຫຼືກຣາຟ.

ຂ້ອຍເຊື່ອວ່າທຸກຄົນຮູ້ວ່າກ່ອງກາໝາຍແມ່ນຫຍັງ, ເຈົ້າຄົງຈະໄດ້ເຫັນພວກມັນຢູ່ໃນຫຼາຍຮູບແບບອອນໄລນ໌. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ເພື່ອຄວາມຊັດເຈນ, ໃຫ້ຂ້ອຍເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຄໍານິຍາມສັ້ນໆ. ກ່ອງ ຫຼື ກ່ອງເລືອກ , ແມ່ນກ່ອງສີ່ຫຼ່ຽມນ້ອຍ ບ່ອນທີ່ທ່ານຄລິກເພື່ອເລືອກ ຫຼືເຊົາເລືອກຕົວເລືອກທີ່ໃຫ້ໄວ້.

ການໃສ່ກ່ອງກາໝາຍໃນ Excel ເບິ່ງຄືວ່າເປັນເລື່ອງເລັກນ້ອຍ, ແຕ່ມັນເປີດໂອກາດໃໝ່ໆໃຫ້ກັບແຜ່ນວຽກຂອງເຈົ້າ ເຊິ່ງຈະເຮັດໃຫ້ເຈົ້າຕິດຕາມເປົ້າໝາຍ, ກຳນົດເວລາ, ວຽກວຽກ, ແລະອື່ນໆ.

ວິທີໃສ່ກ່ອງໝາຍໃນ Excel

ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການຄວບຄຸມ ແບບຟອມ ອື່ນໆ, ການຄວບຄຸມ ກ່ອງໝາຍ ຢູ່ໃນແຖບຜູ້ພັດທະນາ, ເຊິ່ງບໍ່ປາກົດຢູ່ໃນ Excel ribbon ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ສະນັ້ນ, ເຈົ້າຕ້ອງເປີດມັນກ່ອນ.

1. ສະແດງແຖບ Developer ເທິງໂບ

ເພື່ອເພີ່ມແຖບ Developer ໃສ່ ribbon Excel, ໃຫ້ເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

• ຄລິກຂວາໃສ່ບ່ອນໃດກໍໄດ້ຂອງ Ribbon, ແລະຈາກນັ້ນຄລິກ ປັບແຕ່ງ Ribbon … ຫຼື, ຄລິກ File > Options > Customize Ribbon .
• ພາຍໃຕ້ ປັບແຕ່ງ Ribbon , ເລືອກ ແຖບຫຼັກ (ປົກກະຕິແລ້ວມັນຖືກເລືອກໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ), ກວດເບິ່ງກ່ອງ ຜູ້ພັດທະນາ , ແລະຄລິກໃຊ້ໄດ້ຢ່າງສົມບູນແບບ!

  

ຫາກທ່ານຕ້ອງການເຊື່ອງ #DIV/0! ຂໍ້ຜິດພາດທີ່ປາກົດຂຶ້ນເມື່ອບໍ່ມີພື້ນທີ່ຖືກເລືອກ, ຫໍ່ DSUM ເຂົ້າໄປໃນຟັງຊັນ IFERROR:

=IFERROR(DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5), 0)

ຖ້ານອກຈາກນັ້ນ, ບົດລາຍງານຂອງທ່ານຈະຄິດໄລ່ຄ່າສະເລ່ຍຂອງແຕ່ລະແຖວ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ DAVERAGE( ຖານຂໍ້ມູນ, ພາກສະຫນາມ, ເງື່ອນໄຂ) ຟັງຊັນເພື່ອໃຫ້ໄດ້ການຂາຍ ສະເລ່ຍ ສໍາລັບພາກພື້ນທີ່ເລືອກ.

ສຸດທ້າຍ, ເຊື່ອງ ແລະອາດຈະລັອກພື້ນທີ່ເງື່ອນໄຂເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ເກີດການປ່ຽນແປງໂດຍບັງເອີນ, ແລະລາຍງານການໂຕ້ຕອບຂອງທ່ານຖືກຕັ້ງຄ່າທັງໝົດແລ້ວ. !



ດາວໂຫລດບົດລາຍງານແບບໂຕ້ຕອບ

ສ້າງແຜນວາດແບບໄດນາມິກໂດຍອີງໃສ່ສະຖານະຂອງກ່ອງໝາຍ

ຕົວຢ່າງນີ້ຈະສອນທ່ານກ່ຽວກັບວິທີສ້າງໄດນາມິກ ຕາຕະລາງ Excel ທີ່ສາມາດຕອບສະໜອງຕໍ່ກັບການປ່ຽນແປງສະຖານະຂອງກ່ອງກາໝາຍ (ເລືອກ ຫຼືລຶບ):



ຂໍ້ມູນແຫຼ່ງທີ່ມາຂອງຕົວຢ່າງນີ້ແມ່ນງ່າຍດາຍເຊັ່ນນີ້:



ເພື່ອປ່ຽນເປັນກຣາບ Excel ແບບໄດນາມິກ, ໃຫ້ດໍາເນີນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້:

1. ສ້າງກ່ອງກາໝາຍ ແລະ ເຊື່ອມຕໍ່ ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຫວ່າງເປົ່າ. ຈຸລັງ.

   ໂດຍສະເພາະ, ໃສ່ 2 ກ່ອງໝາຍສໍາລັບປີ 2013 ແລະ 2014, ແລະເຊື່ອມຕໍ່ພວກມັນກັບເຊລ G2 ແລະ G3, ຕາມລໍາດັບ:

   

2. ສ້າງ ຊຸດຂໍ້ມູນສຳລັບຕາຕະລາງ ຂຶ້ນກັບຂໍ້ມູນແຫຼ່ງທີ່ມາ ແລະເຊລທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ (ກະລຸນາເບິ່ງຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້):
   • ສຳລັບປີ 2013 (J4:J7), ໃຊ້ສູດຕໍ່ໄປນີ້:

     =IF($G$2=TRUE, B4, NA())

     ຖ້າກ່ອງໝາຍຖືກເລືອກປີ 2013 (G2 ແມ່ນຖືກຕ້ອງ), ສູດຈະດຶງຄ່າຕົ້ນສະບັບຈາກ B4, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນຈະສົ່ງຄ່າ #N/A.ຜິດພາດ.

   • ສຳລັບປີ 2014 (K4:K7), ໃສ່ສູດຄຳນວນທີ່ຄ້າຍຄືກັນເພື່ອດຶງຄ່າຈາກຖັນ C ຖ້າກ່ອງໝາຍຖືກເລືອກ 2014:

     =IF($G$2=TRUE, C4, NA())

   • ໃນເຊລ L4, ໃສ່ສູດ =$D4 , ແລະສຳເນົາມັນລົງໃສ່ L7. ເນື່ອງຈາກວ່າຂໍ້ມູນສໍາລັບປີ 2015 ຄວນຖືກສະແດງຢູ່ໃນຕາຕະລາງສະເຫມີ, ສູດ IF ແມ່ນບໍ່ຈໍາເປັນສໍາລັບຄໍລໍານີ້.

   

3. ສ້າງແຜນວາດຄອມໂບໂດຍອີງໃສ່ຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ຂຶ້ນກັບ (I3:L7). ເນື່ອງຈາກພວກເຮົາໄດ້ເຊື່ອມຕໍ່ເຊລທັງໝົດໃນຕາຕະລາງທີ່ຂຶ້ນກັບຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ, ຕາຕະລາງຈະອັບເດດອັດຕະໂນມັດທັນທີທີ່ມີການປ່ຽນແປງໃດໆໃນຊຸດຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ.

   

ດາວໂຫລດ Dynamic Chart

ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ເຈົ້າສາມາດສ້າງ ແລະໃຊ້ checkboxes ໃນ Excel. ເພື່ອທົບທວນຄືນຕົວຢ່າງທັງໝົດທີ່ສົນທະນາໃນບົດສອນນີ້, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືຂອງພວກເຮົາຂ້າງລຸ່ມນີ້. ຂ້າພະເຈົ້າຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການອ່ານແລະຫວັງວ່າຈະໄດ້ພົບທ່ານໃນ blog ຂອງພວກເຮົາໃນອາທິດຕໍ່ໄປ.

ຄູ່ມືການເຮັດວຽກສໍາລັບການດາວໂຫຼດ

Excel Checkbox ຕົວຢ່າງ (ໄຟລ໌ .xlsx)

ຕົກລົງ.

ດຽວນີ້, ດ້ວຍແຖບຜູ້ພັດທະນາຢູ່ໃນບ່ອນ, ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງການຄວບຄຸມແບບໂຕ້ຕອບໄດ້, ລວມທັງກ່ອງເຊັກ.

2 . ຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນ

ຫາກທ່ານກຳລັງສ້າງລາຍການກວດສອບ Excel ຫຼືລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດ, ຂັ້ນຕອນທຳອິດແມ່ນເຮັດລາຍການວຽກ ຫຼືລາຍການອື່ນໆທີ່ກ່ອງໝາຍຈະຖືກໃສ່ໃສ່.

ສໍາ​ລັບ​ຕົວ​ຢ່າງ​ນີ້, ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ໄດ້​ສ້າງ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້ ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ການ​ວາງ​ແຜນ​ພັກ :

3. ເພີ່ມກ່ອງກາໝາຍ

ຂັ້ນຕອນການກະກຽມສຳເລັດແລ້ວ, ແລະຕອນນີ້ພວກເຮົາກຳລັງໄປເຖິງພາກສ່ວນຫຼັກ - ເພີ່ມກ່ອງໝາຍໃສ່ໃນລາຍການວາງແຜນພັກຂອງພວກເຮົາ.

ເພື່ອໃສ່ກ່ອງໝາຍຕິກໃນ Excel, ໃຫ້ດຳເນີນການຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້. :

• ໃນແຖບ ນັກພັດທະນາ , ໃນກຸ່ມ Controls , ຄລິກ Insert , ແລະເລືອກ Check Box ພາຍໃຕ້ Form Controls .

  

• Click in cell where you want to insert the first checkbox (B2 in this example). ການຄວບຄຸມກ່ອງເຊັກຈະປາກົດຢູ່ໃກ້ກັບບ່ອນນັ້ນ, ເຖິງແມ່ນວ່າຈະບໍ່ໄດ້ຕັ້ງຢູ່ໃນຕາລາງທີ່ແນ່ນອນ:

  

• ເພື່ອຈັດຕຳແໜ່ງກ່ອງໝາຍຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ໃຫ້ເລື່ອນເມົ້າໄປເທິງມັນ ແລະທັນທີທີ່ ເຄີເຊີປ່ຽນເປັນລູກສອນສີ່ແຈ, ລາກກ່ອງໝາຍໃສ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

  

• ເພື່ອລຶບຂໍ້ຄວາມ " ກ່ອງໝາຍ 1 ", ໃຫ້ຄລິກຂວາ. checkbox ໄດ້, ເລືອກຂໍ້ຄວາມແລະລຶບມັນ. ຫຼື, ຄລິກຂວາໃສ່ກ່ອງໝາຍ, ເລືອກ ແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມ ໃນເມນູບໍລິບົດ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນລຶບຂໍ້ຄວາມອອກ.

  

ກ່ອງໝາຍ Excel ທໍາອິດຂອງທ່ານ ພ້ອມ​ແລ້ວ,ແລະທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງສຳເນົາມັນໄປໃສ່ຕາລາງອື່ນ.

4. ສຳເນົາກ່ອງກາໝາຍໄປໃສ່ຕາລາງອື່ນ

ເລືອກຕາລາງດ້ວຍກ່ອງໝາຍໂດຍການໃຊ້ປຸ່ມລູກສອນເທິງແປ້ນພິມຂອງເຈົ້າ, ແລະວາງຕົວກະພິບຢູ່ມຸມຂວາລຸ່ມຂອງຕາລາງ. ເມື່ອຕົວຊີ້ເມົ້າປ່ຽນເປັນກາສີດຳບາງໆ, ລາກມັນລົງໄປຫາຕາລາງສຸດທ້າຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການສຳເນົາກ່ອງໝາຍ.

ແລ້ວໆ! ກ່ອງໝາຍຖືກເພີ່ມໃສ່ທຸກລາຍການໃນລາຍການກວດກາ:

ດັ່ງທີ່ເຈົ້າເຫັນໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງເທິງ, ລາຍການກວດສອບ Excel ຂອງພວກເຮົາເກືອບພ້ອມແລ້ວ. ເກືອບເປັນຫຍັງ? ເຖິງແມ່ນວ່າກ່ອງໝາຍຖືກໃສ່ເຂົ້າ ແລະຕອນນີ້ທ່ານສາມາດກວດເບິ່ງ ຫຼືຍົກເລີກການເລືອກພວກມັນໄດ້ໂດຍການຄລິກທີ່ກ່ອງໃດນຶ່ງ, Microsoft Excel ບໍ່ສາມາດຕອບສະໜອງຕໍ່ການປ່ຽນແປງເຫຼົ່ານີ້ໄດ້ເນື່ອງຈາກບໍ່ມີຕາລາງໃດເຊື່ອມຕໍ່ກັບກ່ອງໝາຍໃດໆເທື່ອ.

ອັນຕໍ່ໄປ. ສ່ວນຫນຶ່ງຂອງການສອນຂອງ Excel Checkbox ຂອງພວກເຮົາຈະສອນທ່ານກ່ຽວກັບວິທີການຈັບຜູ້ໃຊ້ເລືອກຫຼືລຶບ checkbox ແລະວິທີການນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນນັ້ນໃນສູດຂອງທ່ານ.

ວິທີເຊື່ອມຕໍ່ checkbox ກັບ cell

As ທີ່ໄດ້ກ່າວມາແລ້ວ, ເພື່ອໃຫ້ສາມາດບັນທຶກສະຖານະ checkbox ໄດ້ (ຖືກເລືອກຫຼືບໍ່ໄດ້ເລືອກ) ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຊື່ອມໂຍງກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍກັບຕາລາງທີ່ແນ່ນອນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ກະລຸນາເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ຄລິກຂວາໃສ່ກ່ອງໝາຍ, ແລະຈາກນັ້ນຄລິກ ການຄວບຄຸມຮູບແບບ .

   

2. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Control , ສະຫຼັບໄປແຖບ Control , ຄລິກໃນປ່ອງ Cell link ແລະເລືອກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໃນແຜ່ນທີ່.ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ເຊື່ອມ​ໂຍງ​ກັບ checkbox, ຫຼື​ພິມ​ການ​ອ້າງ​ອີງ​ຂອງ​ເຊ​ລ​ດ້ວຍ​ຕົນ​ເອງ:

   

3. ເຮັດ​ເລ​ື້ມ​ຄືນ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ຂ້າງ​ເທິງ​ສໍາ​ລັບ​ປ່ອງ​ຫມາຍ​ອື່ນໆ​.

   ເຄັດລັບ. ເພື່ອລະບຸຈຸລັງທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ, ເລືອກພວກມັນຢູ່ໃນຖັນທີ່ຢູ່ຕິດກັນທີ່ບໍ່ມີຂໍ້ມູນອື່ນ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານຈະສາມາດເຊື່ອງເຊລທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ໄວ້ໄດ້ຢ່າງປອດໄພໃນພາຍຫຼັງເພື່ອບໍ່ໃຫ້ມັນຕິດແຜ່ນວຽກຂອງເຈົ້າ.

4. ສຸດທ້າຍ, ຄລິກໃສ່ແຕ່ລະກ່ອງໝາຍຖືກເຊື່ອມຕໍ່. ໃນເຊລທີ່ເຊື່ອມໂຍງ, TRUE ຈະປາກົດຂຶ້ນສໍາລັບກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍທີ່ເລືອກ, ແລະ FALSE ສໍາລັບກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍທີ່ຖືກລຶບລ້າງ:

   

ໃນຈຸດນີ້, ຕາລາງທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ອາດຈະບໍ່ມີຄວາມຫມາຍຫຼາຍ, ແຕ່ກະລຸນາທົນກັບຂ້ອຍອີກໜ້ອຍໜຶ່ງ ແລະເຈົ້າຈະເຫັນໂອກາດໃໝ່ໆທີ່ເຂົາເຈົ້າສະໜອງໃຫ້ກັບເຈົ້າ.

ຕົວຢ່າງຂອງການໃຊ້ກ່ອງໝາຍຕິກໃນ Excel

ຢູ່ລຸ່ມນີ້ ເຈົ້າຈະພົບເຫັນຕົວຢ່າງບາງຢ່າງຂອງວິທີການ ໃຊ້ checkboxes ໃນ Excel ເພື່ອສ້າງລາຍການກວດສອບແບບໂຕ້ຕອບ, ລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດ, ລາຍງານແລະຕາຕະລາງ. ແຕ່ທໍາອິດ, ໃຫ້ເຮົາຮຽນຮູ້ວິທີການເຊື່ອມຕໍ່ checkboxes ກັບຕາລາງ. ເຕັກນິກແມ່ນງ່າຍດາຍຫຼາຍ, ແຕ່ມັນເປັນແກນມຸມຂອງການນໍາໃຊ້ checkbox ຜົນໄດ້ຮັບໃນສູດຂອງທ່ານ.

ຄໍາແນະນໍາ. ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບການເລືອກແມ່ແບບລາຍການກວດສອບສໍາລັບ Excel, ຄລິກ File > New , ພິມ "checklist" ໃນປ່ອງຊອກຫາ, ແລະກົດ Enter.

ວິທີການ ສ້າງລາຍການກວດສອບດ້ວຍບົດສະຫຼຸບຂໍ້ມູນ

ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດໜ້າທີ່ຫຼັກແລ້ວໂດຍການເພີ່ມກ່ອງກາໝາຍ ແລະເຊື່ອມໂຍງພວກມັນກັບເຊລ. ໃນປັດຈຸບັນ, ພວກເຮົາພຽງແຕ່ຈະຂຽນສູດຈໍານວນຫນ້ອຍເພື່ອສ້າງບົດສະຫຼຸບຂໍ້ມູນສໍາລັບລາຍການກວດສອບ Excel ຂອງພວກເຮົາ.

ສູດຄິດໄລ່ຈໍານວນໜ້າວຽກທັງໝົດ

ມັນງ່າຍທີ່ສຸດ - ໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTA ເພື່ອເອົາຈໍານວນຕາລາງທີ່ບໍ່ຫວ່າງຢູ່ໃນລາຍການກວດສອບ. :

=COUNTA(A2:A12)

ບ່ອນທີ່ A2:A12 ເປັນລາຍການກວດສອບ.

ສູດຄິດໄລ່ຈຳນວນລາຍການໝາຍຖືກ (ວຽກທີ່ເຮັດແລ້ວ)

ໜ້າວຽກທີ່ສຳເລັດແລ້ວ ໝາຍເຖິງກ່ອງກາໝາຍທີ່ມີສັນຍາລັກໝາຍຕິກຢູ່ໃນນັ້ນ, ຊຶ່ງໝາຍເຖິງຄ່າ TRUE ໃນຕາລາງທີ່ເຊື່ອມຕໍ່. ດັ່ງນັ້ນ, ເອົາຈໍານວນທັງໝົດຂອງ TRUE ດ້ວຍສູດ COUNTIF ນີ້:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)

ບ່ອນທີ່ C2:C12 ເປັນເຊລທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັນ.

ເພື່ອເຮັດໃຫ້ສູດຄຳນວນທີ່ສະຫລາດກວ່າ, ທ່ານໃຊ້ COUNTIFS ແທນ COUNTIF ເພື່ອກວດເບິ່ງຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໃນລາຍການ (ຖັນ A):

=COUNTIFS(A2:A12, "", C2:C12, TRUE)

ໃນກໍລະນີນີ້, ຖ້າທ່ານລຶບບາງລາຍການທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງອອກຈາກລາຍການກວດສອບ Excel ຂອງທ່ານ, ແຕ່ລືມເອົາເຄື່ອງໝາຍເຊັກອອກຈາກກ່ອງທີ່ກົງກັນ, ເຄື່ອງໝາຍຖືກນັ້ນຈະບໍ່ຖືກນັບ.

ສູດເພື່ອເອົາເປີເຊັນຂອງວຽກທີ່ສຳເລັດແລ້ວ

ເພື່ອຄຳນວນການນຳສະເໜີຂອງໜ້າວຽກທີ່ສຳເລັດແລ້ວ, ໃຫ້ໃຊ້ ສູດເປີເຊັນປົກກະຕິ:

Part/Total = Percentage

ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ແບ່ງຈໍານວນວຽກງານທີ່ສໍາເລັດດ້ວຍຈໍານວນຫນ້າວຽກທັງຫມົດ, ເຊັ່ນນີ້:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)/COUNTA(A2:A12)

ພາບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງສູດທັງໝົດຂ້າງເທິງໃນການປະຕິບັດ:

ດັ່ງທີ່ເຈົ້າເຫັນໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງເທິງ, ພວກເຮົາໄດ້ໃສ່ສູດໜຶ່ງໃນ B18 ຕື່ມອີກ. ສູດແມ່ນອີງໃສ່ຟັງຊັນ IF ທີ່ສົ່ງກັບ "ແມ່ນ" ຖ້າຈໍານວນຂອງວຽກງານທີ່ສໍາເລັດແລ້ວແມ່ນເທົ່າກັບວຽກງານທັງຫມົດ, "ບໍ່" ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ:

=IF(B14=B15, "Yep!", "Nope :(")

ເພື່ອສ້າງລາຍການກວດສອບຂອງທ່ານຕື່ມອີກ, ທ່ານສາມາດສ້າງກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂທີ່ຈະປ່ຽນສີຂອງ. ເຊລ B18 ຂຶ້ນກັບຄ່າຂອງມັນ.

ເມື່ອສຳເລັດແລ້ວ, ໃຫ້ເຊື່ອງຖັນທີ່ມີເຊລທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ແລ້ວ, ແລະລາຍການກວດສອບ Excel ຂອງເຈົ້າສຳເລັດແລ້ວ!

ຫາກເຈົ້າມັກ ບັນຊີລາຍການກວດສອບທີ່ພວກເຮົາໄດ້ສ້າງສໍາລັບຕົວຢ່າງນີ້, ທ່ານຍິນດີທີ່ຈະດາວໂຫລດມັນດຽວນີ້.

ດາວໂຫລດລາຍການກວດສອບ Excel

ວິທີສ້າງລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດດ້ວຍການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ

ໂດຍພື້ນຖານແລ້ວ , ທ່ານສາມາດເພີ່ມກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍແລະສູດສໍາລັບລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດໃນແບບດຽວກັນທີ່ພວກເຮົາຫາກໍ່ເຮັດສໍາລັບລາຍການກວດສອບ Excel. "ຕອນນັ້ນການຂຽນພາກນີ້ແມ່ນຫຍັງ?" ເຈົ້າສາມາດຖາມຂ້ອຍໄດ້. ແລ້ວ, ໃນລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດແບບປົກກະຕິ, ວຽກທີ່ສຳເລັດແລ້ວມີ ຮູບແບບການບຸກທະລຸ ແບບນີ້:

ຜົນກະທົບນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ງ່າຍໂດຍການສ້າງ ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ. ຂັ້ນ​ຕອນ​ລະ​ອຽດ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້.

ເພື່ອ​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​ດ້ວຍ, ຂຽນ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ຂອງ​ວຽກ​ງານ, ໃສ່ checkboxes ແລະ​ເຊື່ອມ​ຕໍ່​ພວກ​ມັນ​ກັບ​ຈຸ​ລັງ:

ແລະ​ດຽວ​ນີ້, ສະຫມັກ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ ທີ່ຈະໃຫ້ຮູບແບບການຕີຜ່ານ ແລະເລືອກສີພື້ນຫຼັງ ຫຼືສີຕົວອັກສອນທີ່ແຕກຕ່າງກັບລາຍການທີ່ເລືອກ.

1. ເລືອກລາຍການໜ້າວຽກ (A2:A11 ໃນຕົວຢ່າງນີ້. ).
2. ໄປທີ່ແຖບ Home > Styles group, ແລະຄລິກ Conditional Formatting > Newກົດ…
3. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບໃໝ່ , ເລືອກ ໃຊ້ສູດຄຳນວນເພື່ອກຳນົດວ່າຈະຈັດຮູບແບບຕາລາງໃດ .
4. ໃນ ການຈັດຮູບແບບຄ່າທີ່ສູດຄຳນວນນີ້ເປັນຄວາມຈິງ ກ່ອງ, ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້:

   =$C2=TRUE

   ບ່ອນທີ່ C2 ເປັນເຊລທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ສູງສຸດ.

   

5. ກົດທີ່ ຮູບແບບ , ຕັ້ງຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການ, ແລະກົດ OK. ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາເລືອກເອັບເຟັກ Strikethrough ແລະສີຕົວອັກສອນສີຂີ້ເຖົ່າອ່ອນ:

   

   ເຄັດລັບ. ຖ້າທ່ານມີປະສົບການພຽງເລັກນ້ອຍກັບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ, ທ່ານອາດຈະເຫັນວ່າຄໍາແນະນໍາລາຍລະອຽດຕໍ່ໄປນີ້ເປັນປະໂຫຍດ: ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ Excel ໂດຍອີງໃສ່ຄ່າເຊນອື່ນ.

ໃນຕອນນີ້, ທຸກຄັ້ງທີ່ກ່ອງໃດຖືກໝາຍຖືກ, ລາຍການທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈະຖືກຈັດຮູບແບບເປັນສີຕົວອັກສອນສີເທົາອ່ອນດ້ວຍການຂີດເສັ້ນຂີດ.

ແລະນີ້ແມ່ນໜຶ່ງອີກແນວຄວາມຄິດສຳລັບການຈັດຮູບແບບລາຍການລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດ Excel ຂອງທ່ານ. ແທນ​ທີ່​ຈະ​ຂ້າມ​ໜ້າ​ວຽກ​ທີ່​ມີ​ການ​ແຂ່ງ​ຂັນ, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ໃສ່​ຖັນ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​ດ້ວຍ​ສູດ IF ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້:

=IF(E2=TRUE, "Done", "To Be Done")

ບ່ອນ​ທີ່ E2 ເປັນ​ຕາ​ລາງ​ທີ່​ເຊື່ອມ​ໂຍງ​ກັນ​ຫຼາຍ​ທີ່​ສຸດ.

ດັ່ງ ທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້, ສູດຄຳນວນຈະກັບຄືນມາ "ແລ້ວໆ" ຖ້າຕາລາງທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ມີ TRUE, "To be done" ຖ້າ FALSE:

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ນຳໃຊ້ຮູບແບບເງື່ອນໄຂທີ່ຕ້ອງການ. ໃນຖັນ ສະຖານະ ໂດຍອີງໃສ່ສູດນີ້:

=$C2="Done"

ຜົນໄດ້ຮັບຈະມີລັກສະນະຄ້າຍຄືກັນກັບນີ້:

ສຸດທ້າຍ, ເພີ່ມສອງສາມສູດໃສ່ຄິດ​ໄລ່​ວຽກ​ທີ່​ເຮັດ​ສໍາ​ເລັດ (ເຊັ່ນ​: ພວກ​ເຮົາ​ໄດ້​ເຮັດ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ກວດ​ສອບ), ເຊື່ອງ​ຕາ​ລາງ​ທີ່​ເຊື່ອມ​ຕໍ່​, ແລະ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ Excel To Do ຂອງ​ທ່ານ​ແມ່ນ​ດີ​ທີ່​ຈະ​ໄປ​! ຂອງລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດແມ່ນອີງໃສ່ສູດເປີເຊັນໃນ B2. ຖ້າເຈົ້າຢາກຮູ້ລາຍລະອຽດ, ຂ້ອຍຂໍແນະນຳໃຫ້ທ່ານດາວໂຫຼດແມ່ແບບ, ເຊົາເຊື່ອງຖັນ D ແລະ E, ແລະກວດສອບສູດ.

ດາວໂຫຼດແມ່ແບບລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດ

ວິທີສ້າງ ບົດລາຍງານແບບໂຕ້ຕອບທີ່ມີກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍ

ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ເປັນປະໂຫຍດອີກອັນຫນຶ່ງຂອງ checkboxes ໃນ Excel ແມ່ນເພື່ອສ້າງບົດລາຍງານແບບໂຕ້ຕອບ. . ຈຸດປະສົງຂອງທ່ານແມ່ນເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຈໍານວນທັງຫມົດສໍາລັບຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍກວ່າພາກພື້ນທີ່ເລືອກ. ແນ່ນອນ, ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Slicers ຂອງຕາຕະລາງ Excel ຫຼື PivotTable ຫຼືໂດຍການໃສ່ຈໍານວນຍ່ອຍ. ແຕ່ເປັນຫຍັງພວກເຮົາຈຶ່ງບໍ່ເຮັດໃຫ້ບົດລາຍງານເປັນມິດກັບຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຂຶ້ນໂດຍການໃສ່ກ່ອງກາໝາຍ 4 ອັນຢູ່ເທິງສຸດ?

ເບິ່ງງາມ, ບໍ່ແມ່ນບໍ? ເພື່ອສ້າງລາຍງານທີ່ຄ້າຍຄືກັນໃນຊີດຂອງທ່ານ, ກະລຸນາເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ເພີ່ມ 4 ກ່ອງໝາຍໄວ້ຢູ່ເທິງສຸດຂອງຊີດ, ສໍາລັບ ເໜືອ , ໃຕ້ , ຕາເວັນອອກ ແລະ ຕາເວັນຕົກ ພາກພື້ນ.
2. ສ້າງເຂດເງື່ອນໄຂຢູ່ບ່ອນໃດບ່ອນໜຶ່ງໃນສ່ວນທີ່ບໍ່ໄດ້ໃຊ້ຂອງຊີດ, ແລະເຊື່ອມຕໍ່ກ່ອງໝາຍກັບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ:

   

   ໃນພາບໜ້າຈໍຂ້າງເທິງ, I2:I5 ແມ່ນເຊລທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັນ ແລະ H2:H5 ແມ່ນຊື່ພາກພື້ນທີ່ກົງກັບທີ່ປາກົດຢູ່ໃນລາຍງານ.

3. ເພີ່ມອີກໜຶ່ງຖັນໃສ່ພື້ນທີ່ເງື່ອນໄຂດ້ວຍສູດຄຳນວນ IF ທີ່ສົ່ງຄືນຊື່ພາກພື້ນ ຖ້າຕາລາງທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ປະເມີນເປັນ TRUE, ຂີດຕໍ່ ("-") ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ:

   =IF(I2=TRUE, H2, "-")

   

4. ພິມຫົວຂໍ້ຂອງຖັນສູດທີ່ກົງກັບຫົວຂໍ້ຂອງຖັນທີ່ກົງກັນໃນບົດລາຍງານ ( ພາກພື້ນ ໃນຕົວຢ່າງນີ້). ການຈັບຄູ່ທີ່ແນ່ນອນແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍ ແລະໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈະເຂົ້າໃຈວ່າເປັນຫຍັງ.
5. ຕໍ່ໄປ, ຂຽນສູດການຄິດໄລ່ຈໍານວນທັງຫມົດສໍາລັບພາກພື້ນທີ່ເລືອກ. ສໍາລັບນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ DSUM ທີ່ລວມຄ່າໃນຖານຂໍ້ມູນທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂທີ່ລະບຸໄວ້: DSUM(ຖານຂໍ້ມູນ, ຊ່ອງຂໍ້ມູນ, ເງື່ອນໄຂ)

   ທີ່ຢູ່:

   • ຖານຂໍ້ມູນ ແມ່ນຕາຕະລາງ ຫຼືໄລຍະຂອງທ່ານລວມທັງຫົວຂໍ້ຖັນ (A5:F48 ໃນຕົວຢ່າງນີ້).
   • Field ແມ່ນຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການລວມ. ມັນສາມາດໄດ້ຮັບການສະຫນອງບໍ່ວ່າຈະເປັນຫົວຂໍ້ຄໍລໍາ enclosed ໃນເຄື່ອງຫມາຍວົງຢືມ, ຫຼືຕົວເລກທີ່ເປັນຕົວແທນຂອງຕໍາແຫນ່ງຂອງຖັນໃນຖານຂໍ້ມູນ. ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາເພີ່ມຕົວເລກໃນຖັນ ທັງໝົດຍ່ອຍ , ດັ່ງນັ້ນ argument ທີສອງຂອງພວກເຮົາແມ່ນ "sub-total".
   • ເງື່ອນໄຂ ແມ່ນຊ່ວງຂອງຕາລາງ. ທີ່ບັນຈຸເງື່ອນໄຂຂອງທ່ານ, ລວມທັງຫົວຂໍ້ຖັນ (J1:J5). ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ວ່າຫົວຂໍ້ຂອງຖັນສູດໃນພື້ນທີ່ເງື່ອນໄຂຄວນກົງກັບຫົວຂໍ້ຖັນໃນບົດລາຍງານ> =DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5)

     … ແລະ