Tento návod vám ukáže, ako vytvoriť zaškrtávacie políčko v programe Excel a použiť výsledky zaškrtávacieho políčka vo vzorcoch na vytvorenie interaktívneho kontrolného zoznamu, zoznamu úloh, správy alebo grafu.

Verím, že každý vie, čo je to zaškrtávacie políčko, určite ste ich videli veľa na rôznych formulároch na internete. Napriek tomu mi v záujme prehľadnosti dovoľte začať stručnou definíciou.

A zaškrtávacie políčko , označovaný aj ako zaškrtávacie políčko alebo začiarkavacie políčko alebo výberové pole , je malé štvorcové políčko, v ktorom kliknutím vyberiete alebo zrušíte výber danej možnosti.

Vloženie zaškrtávacieho políčka do programu Excel znie ako triviálna vec, ale otvára množstvo nových možností pre vaše pracovné hárky, ktoré vám pomôžu sledovať vaše ciele, harmonogram, úlohy atď.

Ako vložiť začiarkavacie políčko v programe Excel

Rovnako ako všetky ostatné Formulár ovládacie prvky,... Zaškrtávacie políčko ovládací prvok sa nachádza na karte Vývojár, ktorá sa v predvolenom nastavení nezobrazuje na páse aplikácie Excel. Preto ho musíte najprv zapnúť.

1. Zobrazte kartu Vývojár na páse kariet

Ak chcete pridať kartu Vývojár na stuhu aplikácie Excel, postupujte takto:

• Kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek na páse kariet a potom kliknite na položku Prispôsobenie pásu ... Alebo kliknite na Súbor > Možnosti > Prispôsobenie pásky .
• Pod Prispôsobenie pásu , vyberte Hlavné karty (zvyčajne je predvolene vybratá), skontrolujte Vývojár a kliknite na tlačidlo OK.

Teraz, keď je karta Vývojár na svojom mieste, získate prístup k množstvu interaktívnych ovládacích prvkov vrátane zaškrtávacieho políčka.

2. Usporiadajte údaje

Ak vytvárate kontrolný zoznam alebo zoznam úloh v programe Excel, prvým krokom je vytvorenie zoznamu úloh alebo iných položiek, do ktorých sa budú vkladať zaškrtávacie políčka.

Pre tento príklad som vytvoril nasledujúce Kontrolný zoznam pre plánovanie večierkov :

3. Pridajte začiarkavacie políčko

Prípravné kroky sú dokončené a teraz sa dostávame k hlavnej časti - pridávame zaškrtávacie políčka do zoznamu plánovania večierka.

Ak chcete v programe Excel vložiť začiarkavacie políčko, vykonajte tieto kroky:

• Na Vývojár na karte Ovládacie prvky kliknite na položku Vložte a vyberte Zaškrtávacie políčko pod Ovládacie prvky formulára .

  

• Kliknite do bunky, do ktorej chcete vložiť prvé zaškrtávacie políčko (v tomto príklade B2). Ovládací prvok Check Box sa objaví v blízkosti tohto miesta, hoci nie je presne umiestnený v bunke:

  

• Ak chcete správne umiestniť začiarkavacie políčko, prejdite naň myšou a hneď ako sa kurzor zmení na štvorbodovú šípku, potiahnite políčko tam, kde ho chcete mať.

  

• Odstránenie textu " Začiarknite políčko 1 ", kliknite pravým tlačidlom myši na začiarkavacie políčko, vyberte text a odstráňte ho. Alebo kliknite pravým tlačidlom myši na začiarkavacie políčko, vyberte Upraviť text v kontextovom menu a potom text odstráňte.

  

Vaše prvé zaškrtávacie políčko programu Excel je pripravené a stačí ho skopírovať do ďalších buniek.

4. Skopírujte zaškrtávacie políčko do iných buniek

Pomocou klávesov so šípkami na klávesnici vyberte bunku so zaškrtávacím políčkom a umiestnite kurzor do pravého dolného rohu bunky. Keď sa ukazovateľ myši zmení na tenký čierny krížik, potiahnite ho nadol do poslednej bunky, do ktorej chcete kopírovať zaškrtávacie políčko.

Hotovo! Začiarkavacie políčka sú pridané ku všetkým položkám kontrolného zoznamu:

Ako vidíte na vyššie uvedenej snímke obrazovky, náš kontrolný zoznam programu Excel je takmer pripravený. Prečo takmer? Hoci sú kontrolné políčka vložené a teraz ich môžete zaškrtnúť alebo odškrtnúť jednoduchým kliknutím na políčko, program Microsoft Excel nie je schopný reagovať na tieto zmeny, pretože k žiadnemu z týchto políčok zatiaľ nie je pripojená žiadna bunka.

V ďalšej časti nášho návodu o zaškrtávacom políčku programu Excel sa dozviete, ako zachytiť používateľa, ktorý zaškrtne alebo zruší zaškrtnutie políčka, a ako tieto informácie použiť vo vzorcoch.

Ako prepojiť začiarkavacie políčko s bunkou

Ako už bolo spomenuté, aby ste mohli zachytiť stav zaškrtávacieho políčka (začiarknuté alebo nezačiarknuté), musíte ho priradiť k určitej bunke. Ak to chcete urobiť, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na začiarkavacie políčko a potom kliknite na položku Kontrola formátu .

   

2. V Kontrola formátu dialógové okno, prepnite na Kontrola kliknite na kartu Prepojenie buniek a vyberte prázdnu bunku na hárku, na ktorú chcete prepojiť začiarkavacie políčko, alebo zadajte odkaz na bunku ručne:

   

3. Zopakujte vyššie uvedený krok pre ostatné začiarkavacie políčka.

   Tip. Ak chcete ľahko identifikovať prepojené bunky, vyberte ich v susednom stĺpci, ktorý neobsahuje žiadne iné údaje. Takto budete môcť prepojené bunky neskôr bezpečne skryť, aby vám neprekážali v pracovnom hárku.

4. Nakoniec kliknite na každé z prepojených začiarkavacích políčok. V prepojených bunkách sa pre vybrané začiarkavacie políčka zobrazí TRUE a pre vymazané začiarkavacie políčka FALSE:

   

V tejto chvíli vám prepojené bunky pravdepodobne nedávajú veľký zmysel, ale vydržte so mnou ešte chvíľu a uvidíte, koľko nových možností vám poskytujú.

Príklady použitia zaškrtávacích políčok v programe Excel

Nižšie nájdete niekoľko príkladov použitia zaškrtávacích políčok v programe Excel na vytvorenie interaktívneho kontrolného zoznamu, zoznamu úloh, správy a grafu. Najskôr sa však naučme, ako prepojiť zaškrtávacie políčka s bunkami. Táto technika je veľmi jednoduchá, ale je základným kameňom používania výsledkov zaškrtávacích políčok vo vašich vzorcoch.

Tip. Ak chcete rýchlo získať výber šablón kontrolných zoznamov pre aplikáciu Excel, kliknite na Súbor > Nový , do vyhľadávacieho poľa zadajte "checklist" a stlačte tlačidlo Enter.

Ako vytvoriť kontrolný zoznam so súhrnom údajov

V skutočnosti sme už vykonali väčšiu časť práce pridaním zaškrtávacích políčok a ich prepojením s bunkami. Teraz už len napíšeme niekoľko vzorcov na vytvorenie súhrnu údajov pre náš kontrolný zoznam programu Excel.

Vzorec na výpočet celkového počtu úloh

Je to najjednoduchšie - pomocou funkcie COUNTA zistíte počet nevyplnených buniek v kontrolnom zozname:

=COUNTA(A2:A12)

Kde A2:A12 sú položky kontrolného zoznamu.

Vzorec na počítanie počtu zaškrtnutých položiek (dokončených úloh)

Splnená úloha znamená zaškrtávacie políčko so symbolom zaškrtnutia, čo znamená hodnotu TRUE v prepojenej bunke. Pomocou tohto vzorca COUNTIF teda získate celkový počet hodnôt TRUE:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)

Kde C2:C12 sú prepojené bunky.

Ak chcete vzorec vytvoriť trochu šikovnejšie, na kontrolu prázdnych buniek v zozname (stĺpec A) použite COUNTIFS namiesto COUNTIF:

=COUNTIFS(A2:A12, "", C2:C12, TRUE)

V tomto prípade, ak odstránite niektoré nepodstatné položky zo svojho kontrolného zoznamu v programe Excel, ale zabudnete odstrániť symbol začiarknutia z príslušného poľa, takéto začiarknutia sa nezapočítajú.

Vzorec na získanie percenta dokončených úloh

Na výpočet prezentovaných splnených úloh použite bežný percentuálny vzorec:

Časť/celok = percento

V našom prípade vydeľte počet dokončených úloh celkovým počtom úloh takto:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)/COUNTA(A2:A12)

Nasledujúci obrázok demonštruje všetky uvedené vzorce v praxi:

Ako vidíte na obrázku vyššie, vložili sme ešte jeden vzorec do B18. Vzorec je založený na funkcii IF, ktorá vracia "Áno", ak sa počet dokončených úloh rovná celkovému počtu úloh, "Nie" v opačnom prípade:

=IF(B14=B15, "Áno!", "Nie :(")

Ak chcete svoj kontrolný zoznam ešte trochu skrášliť, môžete vytvoriť niekoľko pravidiel podmieneného formátovania, ktoré zmenia farbu bunky B18 v závislosti od jej hodnoty.

Po dokončení skryte stĺpec s prepojenými bunkami a váš kontrolný zoznam Excelu je hotový!

Ak sa vám páči kontrolný zoznam, ktorý sme vytvorili pre tento príklad, môžete si ho teraz stiahnuť.

Stiahnite si kontrolný zoznam programu Excel

Ako vytvoriť zoznam úloh s podmieneným formátovaním

V podstate môžete pridať zaškrtávacie políčka a vzorce pre zoznam úloh presne tak, ako sme to práve urobili pre kontrolný zoznam Excelu. "Aký zmysel má potom písanie tejto časti?" môžete sa ma spýtať. Nuž, v typickom zozname úloh majú splnené úlohy formát prečiarknutia ako je tento:

Tento efekt možno ľahko dosiahnuť vytvorením pravidla podmieneného formátovania. Podrobný postup je uvedený nižšie.

Na začiatku napíšte zoznam úloh, vložte zaškrtávacie políčka a prepojte ich s bunkami:

A teraz použite podmienené formátovanie ktorý začiarknutým položkám dodá formát prečiarknutia a prípadne aj inú farbu pozadia alebo písma.

1. Vyberte zoznam úloh (v tomto príklade A2:A11).
2. Prejdite na Domov karta> Štýly a kliknite na tlačidlo Podmienené formátovanie > Nové pravidlo...
3. V Nové pravidlo formátovania dialógové okno, vyberte Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať .
4. V Formátovanie hodnôt, pri ktorých je tento vzorec pravdivý zadajte nasledujúci vzorec:

   =$C2=TRUE

   Kde C2 je najvyššia prepojená bunka.

   

5. Kliknite na Formát nastavte požadovaný štýl formátovania a kliknite na tlačidlo OK. V tomto príklade vyberieme Prečiarknutie efekt a svetlosivá farba písma:

   

   Tip. Ak máte s podmieneným formátovaním málo skúseností, možno vám pomôže nasledujúci podrobný návod: Podmienené formátovanie programu Excel na základe hodnoty inej bunky.

Odteraz sa vždy, keď je určité políčko začiarknuté, príslušná položka naformátuje svetlosivou farbou písma s prečiarknutím.

A tu je ešte jeden nápad na formátovanie zoznamu úloh v programe Excel. Namiesto prečiarknutia konkurenčných úloh môžete vložiť ďalší stĺpec s nasledujúcim vzorcom IF:

=IF(E2=TRUE, "Hotovo", "Má sa dokončiť")

Kde E2 je najvyššia prepojená bunka.

Ako je znázornené na nasledujúcej snímke, vzorec vráti hodnotu "Hotovo", ak prepojená bunka obsahuje hodnotu TRUE, a hodnotu "To be done", ak je hodnota FALSE:

Potom použite požadovaný podmienený formát na Stav stĺpec na základe tohto vzorca:

=$C2="Hotovo"

Výsledok bude vyzerať podobne:

Nakoniec pridajte niekoľko vzorcov na výpočet splnených úloh (ako sme to urobili v prípade kontrolného zoznamu), skryte prepojené bunky a váš zoznam úloh v programe Excel je pripravený na použitie!

Stĺpcový graf v hornej časti zoznamu úloh je založený na percentuálnom vzorci v B2. Ak vás zaujímajú podrobnosti, odporúčam vám stiahnuť si šablónu, odkrývať stĺpce D a E a preskúmať vzorce.

Stiahnite si šablónu zoznamu úloh

Ako vytvoriť interaktívnu správu so začiarkavacími políčkami

Ďalším užitočným využitím zaškrtávacích políčok v programe Excel je vytváranie interaktívnych zostáv.

Predpokladajme, že máte zostavu o predaji, ktorá obsahuje údaje pre 4 regióny: Sever, Juh, Východ a Západ. Vaším cieľom je získať celkový súčet pre jeden alebo viac vybraných regiónov. Samozrejme, že to možno urobiť pomocou funkcie Slicers tabuľky Excel alebo PivotTable alebo vložením Subtotals. Prečo však neurobiť zostavu užívateľsky prívetivejšou vložením 4 zaškrtávacích políčok v hornej časti?

Vyzerá to pekne, však? Ak chcete vytvoriť podobnú správu vo svojom hárku, postupujte podľa týchto krokov:

1. V hornej časti listu pridajte 4 začiarkavacie políčka pre Sever , Južná , Východ a Západ regióny.
2. Vytvorte oblasť kritérií niekde v nepoužívanej časti hárka a prepojte zaškrtávacie políčka s prázdnymi bunkami:

   

   Na vyššie uvedenej snímke obrazovky sú I2:I5 prepojené bunky a H2:H5 sú názvy oblastí presne tak, ako sú uvedené v správe.

3. Do oblasti kritérií pridajte ešte jeden stĺpec so vzorcom IF, ktorý vráti názov regiónu, ak sa prepojená bunka vyhodnotí ako TRUE, v opačnom prípade pomlčku ("-"):

   =IF(I2=TRUE, H2, "-")

   

4. Zadajte nadpis stĺpca vzorca, ktorý presne zodpovedá nadpisu príslušného stĺpca v správe ( Región V tomto príklade je presná zhoda veľmi dôležitá a v ďalšom kroku pochopíte prečo.
5. Ďalej napíšte vzorec na výpočet súčtu pre vybrané oblasti. Na tento účel použijeme funkciu DSUM, ktorá sčíta hodnoty v databáze, ktoré zodpovedajú zadaným podmienkam: DSUM(databáza, pole, kritériá)

   Kde:

   • Databáza je vaša tabuľka alebo rozsah vrátane nadpisov stĺpcov (v tomto príklade A5:F48).
   • Pole je stĺpec, ktorý chcete sčítať. Môže byť zadaný buď ako nadpis stĺpca uzavretý v úvodzovkách, alebo ako číslo, ktoré predstavuje pozíciu stĺpca v databáze. V tomto príklade sčítame čísla v Medzisúčet stĺpec, takže náš druhý argument je "čiastkový súčet".
   • Kritériá je rozsah buniek, ktoré obsahujú vaše podmienky vrátane záhlavia stĺpca (J1:J5). Preto by sa záhlavie stĺpca vzorca v oblasti kritérií malo zhodovať so záhlavím stĺpca v zostave.

   Ak spojíte vyššie uvedené argumenty, vzorec DSUM bude nasledovný:

   =DSUM(A5:F48, "medzisúčet", J1:J5)

   ...a funguje perfektne!

   

Ak chcete skryť chybu #DIV/0!, ktorá sa zobrazí, keď nie je vybraná žiadna oblasť, zabaľte DSUM do funkcie IFERROR:

=IFERROR(DSUM(A5:F48, "čiastkový súčet", J1:J5), 0)

Ak vaša zostava okrem súčtu počíta aj priemer pre každý riadok, môžete použiť funkciu DAVERAGE(databáza, pole, kritérium) na získanie predaja priemer pre vybrané regióny.

Nakoniec skryte a pravdepodobne uzamknite oblasť kritérií, aby ste zabránili náhodným zmenám, a interaktívna správa je pripravená!

Stiahnite si interaktívnu správu

Vytvorenie dynamického grafu na základe stavu začiarkavacieho políčka

Tento príklad vás naučí, ako vytvoriť dynamický graf programu Excel, ktorý môže reagovať na zmenu stavu zaškrtávacích políčok (vybrané alebo vymazané):

Zdrojové údaje pre tento príklad sú jednoduché:

Ak ho chcete premeniť na dynamický graf programu Excel, vykonajte nasledujúce kroky:

1. Vytvorenie začiarkavacích políčok a odkaz do prázdnych buniek.

   Konkrétne vložte 2 zaškrtávacie políčka pre roky 2013 a 2014 a pripojte ich k bunkám G2 a G3:

   Pozri tiež: Ako zobraziť percento v programe Excel

   

2. Vytvoriť súbor údajov pre graf v závislosti od zdrojových údajov a prepojených buniek (pozri obrázok nižšie):
   • Pre rok 2013 (J4:J7) použite tento vzorec:

     =IF($G$2=TRUE, B4, NA())

     Ak je zaškrtnuté políčko 2013 (G2 je TRUE), vzorec vytiahne pôvodnú hodnotu z B4, inak vráti chybu #N/A.

   • Pre rok 2014 (K4:K7) zadajte podobný vzorec, aby ste vytiahli hodnoty zo stĺpca C, ak je zaškrtnuté políčko 2014:

     =IF($G$2=TRUE, C4, NA())

   • Do bunky L4 zadajte vzorec =$D4 a skopírujte ho do stĺpca L7. Keďže v grafe by sa mali vždy zobrazovať údaje za rok 2015, vzorec IF nie je pre tento stĺpec potrebný.

   

3. Vytvorte kombinovaný graf na základe závislého súboru údajov (I3:L7). Keďže sme všetky bunky v závislej tabuľke prepojili s pôvodnými údajmi, graf sa bude automaticky aktualizovať, akonáhle sa v pôvodnom súbore údajov vykoná akákoľvek zmena.

   

Stiahnite si dynamický graf

Takto môžete vytvárať a používať zaškrtávacie políčka v programe Excel. Ak si chcete prezrieť všetky príklady, o ktorých sa hovorí v tomto návode, môžete si stiahnuť náš vzorový zošit uvedený nižšie. Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa uvidíme na našom blogu budúci týždeň.

Cvičebnica na stiahnutie

Príklady zaškrtávacích políčok programu Excel (.xlsx súbor)